Ekologizace provozu Společnosti pro komunitní práci Vsetín o.p.s

Ekologizace provozu Společnosti pro komunitní práci Vsetín o.p.s. vstupní analýza a návrh opatření

Ekologický institut Veronica

pro Společnost pro komunitní práci Vsetín o.p.s. připravila v roce 2009/2010 ZO ČSOP Veronica, Mgr. Ivana Hrabinová Panská 9 602 00 Brno tel.: 542 422 757 www.veronica.cz [email protected]

Neprošlo jazykovou úpravou. Tištěno na recyklovaném papíru.

Tento materiál byl vytvořen za finanční podpory SFŽP a MŽP.

Ekologizace provozu budovy

Obsah 1. Úvod........................................................................................................................................4 1.1 Co je zelené úřadování?..................................................................................................4 1.2 Přínosy a důvody pro ekologizaci provozu....................................................................4 1.3 Desatero zeleného nakupování aneb „jak na to“ v několika bodech..............................5 2 Jednotlivé tématické oblasti .................................................................................................7 2.1 Obecná opatření..............................................................................................................7 2.2 Používání papíru a výrobků z něj...................................................................................8 2.3 Kancelářské potřeby.....................................................................................................11 2.4 Zařízení interiéru .........................................................................................................13 2.5 Čištění a úklid...............................................................................................................14 2.6 Hospodaření s vodou....................................................................................................15 2.7 Odpady.........................................................................................................................16 2.8 Spotřeba energie - vytápění, izolace a těsnění oken, elektrické přístroje, svícení.......18 2.9 Kancelářská technika - monitory, počítače, kopírky, tiskárny, faxy, skenery, multifunkční přístroje..................................................................................................20 2.10 Stravování, občerstvení..............................................................................................22 2.11 Doprava......................................................................................................................24 3. Shrnutí a závěr....................................................................................................................25 Zdroje informací.....................................................................................................................26 Příloha......................................................................................................................................27

3


1. Úvod Na základě požadavku Společnosti pro komunitní práci Vsetín o.p.s. (dále SPKP) se Ekologický institut Veronica na podzim roku 2009 a v lednu 2010 zabýval zpracováním návrhu zavádění ekologizace provozu SPKP (tzv. zelené úřadování). V říjnu 2009 proběhla návštěva zjišťující současný stav z hlediska ekologicky šetrného provozu, na základě tohoto šetření a dalších informací, které byly dodány později, je zpracována tato zpráva s konkrétními doporučeními. Při návrhu opatření bylo přihlédnuto také k požadavkům ekoznačky „Ekologicky šetrná služba“ pro kancelářské a administrativní služby (dále EŠS), o kterou zvažuje SPKP v budoucnosti žádat. Ekologizace provozu se týká jednak prostor SPKP a v nich probíhajících akcí (setkání, jednání, porad), ale také akcí pro veřejnost, které SPKP pořádá (například akce pro veřejnost v rámci kampaní, konference, veřejná projednávání). SPKP sídlí v budově Městského úřadu Vsetín na Svárově 1080 ve Vsetíně – budova patří Městu Vsetín a SPKP je zde v nájmu. Pronajaté prostory zahrnují 3 kanceláře a sklad. Kuchyňka a WC jsou využívány společně s pracovníky MěÚ Vsetín. V nájmu jsou zahrnuty také úklidové služby, údržba vnitřních prostor a nakládání s odpadem. V současnosti má SPKP sedm zaměstnanců na plný úvazek a jednoho na částečný úvazek.

1.1 Co je zelené úřadování? Zelené úřadování je zkrácený název pro environmentálně příznivé chování institucí financovaných z veřejných prostředků, jako jsou např. obecní, městské či krajské úřady, školy, školky, domy s pečovatelskou službou. V jistém smyslu lze hovořit o zeleném úřadování i dalších institucí, které nejsou zcela ani částečně placené z veřejných rozpočtů, jako jsou například různé nadace či neziskové organizace. Zahrnuje jednak systémová opatření zaměřená zejména na provoz a chování (např. oboustranný tisk dokumentů, zatahování žaluzií na noc) a jednak nakupování. Zelené nakupování je takový způsob nákupu či zásobování, při kterém je brán ohled na dopad vybraného zboží a služeb na životní prostředí. Vybírají se produkty, jejichž negativní dopad na životní prostředí je co nejnižší. Kritéria, která se při tom berou v úvahu, jsou například recyklovatelnost, biologická rozložitelnost, materiální a energetická náročnost výroby, zdravotní nezávadnost, transportní vzdálenost od výrobce ke spotřebiteli atd. Zelené úřadování může zohledňovat kromě environmentálních a ekonomických aspektů i rozměr sociální a etický – např. nákup fair trade občerstvení (káva, čaj) pro pracovní porady, nákup výrobků z chráněných dílen (např. vánoční přání, tašky) apod.

1.2 Přínosy a důvody pro ekologizaci provozu

− Snížení zátěže životního prostředí díky pořizování environmentálně příznivého zboží a služeb − Poptávka zvyšuje dostupnost výrobků příznivějších pro životní prostředí na trhu − Příklad pro zaměstnance, ostatní občany, další organizace − Podpora uvádění na trh a další šíření ekologicky příznivých výrobků − Může také znamenat úspory nákladů − Zdravější prostředí pro pracovníky a návštěvníky − Zlepšení image organizace

4


1.3 Desatero zeleného nakupování aneb „jak na to“ v několika bodech 1. Pravidlo 3R (Reduce, Reuse, Recycle) Kupujeme jen to, co potřebujeme, funkční věci necháváme dosloužit, abychom nevytvářeli zbytečný odpad. Kupujeme výrobky na více použití, které dlouho vydrží. Nepotřebných a nefunkčních věcí se přednostně zbavujeme tak, aby je mohl využít ještě někdo jiný, a pokud to nelze, tak aby alespoň materiál z nich mohl být znovu zužitkován.

2. Biologicky rozložitelné, recyklované a recyklovatelné materiály Dáváme přednost výrobkům (včetně jejich obalů), které jsou biologicky rozložitelné nebo alespoň recyklovatelné s možností jejich předání k recyklaci ve své obci. Upřednostňujeme výrobky (a obaly) z recyklovaných materiálů (např. papíru).

3. Čím méně obalů, tím lépe Větší balení šetří obalový materiál a zmenšují množství odpadu. Optimální jsou obaly vratné a znovu použitelné, opětovně naplnitelné. Nevhodným opakem jsou obaly na jedno použití. Také upřednostňování koncentrátů (např. u pracích a čisticích prostředků) znamená menší množství obalového odpadu.

4. Výrobky s co nejnižším obsahem látek poškozujících životní prostředí a lidské zdraví Zvažme nákup výrobků obsahujících jedy, organická rozpouštědla a další látky, které se uvolňují do prostředí, akumulují se v tělesných tkáních a jsou těžko odbouratelné. Zvláštěje-li dostupná šetrnější alternativa.

5. Výrobky a potraviny z blízka Nakupováním místních produktů podporujeme místní živnostníky, a tím i prosperitu regionu. Nepřímo také chráníme životní prostředí, protože snižujeme nutnost dálkové (většinou silniční) dopravy – šetříme tak ovzduší, vodu, silnice, pohonné hmoty a v konečném důsledku i zdraví a lidské životy.

6. Výrobky šetřící zdroje a energii Dáváme přednost takovým výrobkům, jejichž výrobou i provozem jsou suroviny i energie využívány s maximální efektivitou. Kupujeme spotřebiče s energetickým štítkem pokud možno s označením „A“ (ideálně A++), případně jinými systémy značení vztahujícími se k úsporám energie. Sem patří i využívání obnovitelných zdrojů energie (slunce, voda, vítr, biomasa).

7. Zohlednění sociálních aspektů Upřednostníme výrobky či služby chráněných dílen či obdobných organizací se sociálním programem (např. zaměstnávání znevýhodněných osob). Požadujeme záruky pracovních podmínek zaměstnanců ve firmách, které najímáme (např. stavebních dělníků), případně firem poskytujících náhradní plnění. Myslíme na usnadnění vstupu a pohybu pro handicapované osoby. Odmítáme produkty dětské práce.

8. Produkty z ekologického zemědělství a šetrně obhospodařovaných lesů Kupujeme produkty ekologického zemědělství, které se vyhýbá používání umělých hnojiv a pesticidů. Dbáme na to, aby dřevěné výrobky pocházely z šetrně obhospodařovaných porostů a ne tropických pralesů či jiných míst, kde kácení ohrožuje původní ekosystémy a s nimi vzácnou faunu a flóru – včetně mnohdy neobjevených druhů, které by mohly být využity v medicíně nebo jinak prospěšným způsobem.

5


9. Výrobky spravedlivého obchodu fair trade Kupujeme výrobky spravedlivého obchodu (fair trade), který zaručuje šetrný management území a spravedlivý výdělek lidem v rozvojových zemích. To se týká hlavně těch produktů, které nejsou „zblízka“, ale přesto je nezbytně potřebujeme.

10. Výrobky dokládající svoje kvality týkající se vlivu na zdraví a životní prostředí certifikátem (ekoznačky) Pro snazší orientaci spotřebitelů byly vyvinuty systémy ekologického značení . Taková ekoznačka na výrobku znamená, že daný produkt splňuje předepsaná kritéria vlivu na životní prostředí a zároveň má stejné užitné vlastnosti. Nezávislá agentura, která certifikát uděluje, tak vlastně provádí „detektivní práci“ za spotřebitele.

6


2 Jednotlivé tématické oblasti Analýza současného stavu a návrh jednotlivých dílčích opatření jsou rozděleny do jednotlivých tématických oblastí (papír, kancelářské potřeby, interiér, odpady, …). V rámci těchto oblastí je vždy nejprve uveden popis zjištěného stavu (výchozí stav), v druhé části pak návrh dílčích opatření, která mohou být při ekologizaci provozu zavedena. Výchozím/zjištěným stavem se myslí stav k říjnu 2009. Jednotlivá opatření nebo jejich skupiny mají navržený doporučený termín plnění a zodpovědnou osobu (tj. kdo bude mít zavedení daného opatření na starosti). Mezi navržená opatření byla začleněna také ta, jejichž splnění požadují kritéria pro udělení ekoznačky „Ekologicky šetrná služba“ pro „kancelářské a administrativní služby“ (dále EŠS) – u opatření, kterých se to týká, je upozorněno, že právě tato jsou pro získání EŠS vyžadována. Bližší informace k povinným a volitelným kritériím EŠS naleznete ve směrnici č. 60 – 2008 na www.ekoznacka.cz.

2.1 Obecná opatření

− stanovit osobu zodpovědnou za činnosti týkající se řízení ochrany životního prostředí (OŽP) (povinné kritérium pro získání EŠS) – koordinace tvorby akčního plánu k zavádění environmentálně šetrného provozu SPKP, dohled nad realizací jednotlivých opatření a jejich dodržováním, informování všech pracovníků o zavedených opatřeních a jejich smyslu, vzdělávání se v environmentální oblasti a následné vzdělávání ostatních pracovníků, proškolení nových zaměstnanců (do jednoho měsíce po nástupu pro splnění povinného kritéria pro získání EŠS), koordinace usilování o získání EŠS apod. Termín plnění: ihned Zodpovídá: ředitel − vytvořit jasný popis organizační struktury, zodpovědností a pravomocí jednotlivých pracovníků vzhledem k provozu organizace a realizaci environmentálních opatření (povinné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: v rámci krátkodobého plánování Zodpovídá: osoba zodpovědná za řízení OŽP − sestavit vnitřní dokument týkající se dodržování zavedených opatření a environmentálně šetrného chování (dále uváděno jako „pokyny pro environmentálně šetrné chování v kancelářích SPKP“) (možno do něj zahrnout několik povinných kritérií pro získání EŠS – týkající se prevence vzniku odpadu, třídění odpadu, svícení atd. - uvedeno vždy u konkrétních opatření níže), kromě této formy je také možno sestavit neformální dokument typu „ekologické desatero pracovníků SPKP“ Termín plnění: v rámci krátkodobého plánování Zodpovídá: osoba zodpovědná za řízení OŽP − vytvořit pravidla nákupu kancelářských potřeb, kancelářské techniky, občerstvení atd. se zahrnutím environmentálních požadavků (povinné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: v rámci krátkodobého plánování Zodpovídá: osoba zodpovědná za řízení OŽP − sestavit informace pro návštěvníky o tom, jaké konkrétní činnosti SPKP vyvíjí ve prospěch životního prostředí a zveřejnit je na nástěnce, na internetových stránkách SPKP apod.

7

Ekologizace provozu budovy (povinné kritérium pro získání EŠS), možno také formou „ekologického desatera pracovníků SPKP“ Termín plnění: v rámci střednědobého plánování Zodpovídá: osoba zodpovědná za řízení OŽP − všechny budoucí zakázky (i malé) musí obsahovat požadavky na environmentální parametry – v rámci vymezení kvalifikačních předpokladů a dále buď v rámci vymezení předmětu zakázky a/nebo v rámci stanovení dílčích hodnotících kritérií (povinné kritérium pro získání EŠS) (konkrétní environmentální parametry v rámci jednotlivých oblastí opatření níže) Termín plnění: při nejbližším zadávání zakázky Zodpovídá: osoba zodpovědná za řízení OŽP − ovlivňovat pronajímatele prostor, aby zaváděl opatření k environmentálně šetrnějšímu provozu v oblastech, které SPKP, jako nájemce, nemůže přímo ovlivnit (povinné kritérium pro získání EŠS) – konkrétně například environmentálně šetrný úklid, izolace oken, způsob a regulace vytápění, údržba vnitřních prostor atd. Termín plnění: v rámci krátkodobého plánování Zodpovídá: osoba zodpovědná za řízení OŽP / ředitel − zvážit zavedení systému environmentáního řízení EMAS nebo ISO 14001 (volitelné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: v rámci dlouhodobého plánování Zodpovídá: osoba zodpovědná za řízení OŽP / ředitel − propagační předměty vybírat/zadávat v souladu s environmentálními, případně sociálními požadavky a opatřeními Termín plnění: při nejbližším výběru/zadávání propagačních předmětů Zodpovídá: osoba zodpovědná za řízení OŽP

2.2 Používání papíru a výrobků z něj Zjištěný stav -

na tisk a kopírování se používají dva typy papírů – recyklovaný papír a nerecyklovaný -

v současné době výrazně převažuje papír recyklovaný, nerecyklovaný se používá jen na některé smlouvy s Městem (není to však nijak vyžadováno)

-

recyklovaný papír značky OTTO Office Recycling 70, 100% recyklovaný papír

-

hlavičkový papír A4 nerecyklovaný (z důvodu estetického)

-

papír se objednává dle potřeby od firmy OTTO Office, s dodavatelskou firmou není uzavřena žádná smlouva

-

spotřeba kancelářského papíru, resp. množství objednaného papíru za rok 2009 (leden až říjen) -

recyklovaný papír: 30 balíků; na skladě jsou 2 celé balíky, spotřeba tedy 28 balíků, tj. 14 000 listů

8

Ekologizace provozu budovy -

nerecyklovaný papír: 15 balíků; na skladě jsou 2 celé balíky, spotřeba tedy 13 balíků, tj. 6 500 listů

-

hlavičkový papír nerecyklovaný: počáteční množství 1 000 listů, spotřebováno 100 až 200 listů

-

vypočítaná spotřeba kancelářského papíru A4 na osobu za 10 měsíců je tedy cca 5,5 balíku, což je cca 2 700 listů, tj. cca 14 listů na osobu a den (vypočítáno na základě výše uvedených údajů, bráno 210 pracovních dní od ledna do konce října 2009 mínus 15 dní dovolené (tři čtvrtiny ze standardní dovolené))

-

pořadače a archivační systémy – část z recyklovaného kartonu, část s plastovým laminem

-

složky pro interní použití papírové, pro externí použití (především na projekty) plastové (polypropylen PP)

-

některé sešity z recyklovaného papíru

-

vizitky, obálky (včetně hlavičkových) a tiskopisy z nerecyklovaného papíru

-

informační a propagační materiály na nerecyklovaném papíře, někdy i na křídovém (například výroční zpráva)

-

vše se tiskne ve firmě Exodus, která tisk na recyklované papíry nenabízí (s firmou již o tom bylo neúspěšně jednáno)

-

automatický oboustranný tisk možný na 3 tiskárnách (umístěných ve dvou kancelářích, v kanceláři ředitele tiskárna s duplexem není) – jsou připojeny na síť, mohou z nich tedy tisknout všichni pracovníci

-

na kopírce oboustranné kopírování možné pouze manuálně – pracovníci kopírují oboustranně dle času a chuti, u kopírky není návod na oboustranné kopírování

-

jednostranně potištěné papíry (šmíráky) se používají na psaní, občas pro tisk (hromádka u jedné tiskárny, o níž ovšem někteří pracovníci neví), někdy se rozstřihávají na poznámky, někdy se věnují do škol – záleží na jednotlivých pracovnících; každý si je shromažďuje u sebe

-

u tiskáren ani kopírek není umístěn návod, jak do zásobníků vkládat jednostranně potištěné papíry

Doporučení

• snížení spotřeby papíru − omezení množství tisku a kopírování – netisknout a nekopírovat, co není potřeba, dávat přednost, kde je to možné, elektronické korespondenci, archivování a dokumentaci – vytvoření funkčního systému s důrazem na elektronický oběh dokumentů, dopisů, účetnictví apod. a archivování v elektronické podobě je volitelným kritériem pro získání EŠS − co nejefektivnější využití plochy papíru, tj. zmenšování velikosti při tisku a kopírování (např. dvě strany na jeden list při tisku „pracovní“ verze, tisk do brožur) − řídit se heslem „dvakrát měř, jednou tiskni…“, tj. využívat kontrolní funkce softwaru (nástroje pravopisu, náhled před tiskem); malé chyby opravovat ručně korekčním lakem místo opětovného tisku (povinné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: ihned

9

Ekologizace provozu budovy Zodpovídá:

všichni

− využívat papír z obou stran, tj. oboustranný tisk a kopírování vždy, a to jak u interního použití, tak u oficiálních dokumentů a formulářů; oboustranné popisování listů v blocích apod. (preference oboustranného tisku a kopírování je povinné kritérium pro získání EŠS) − všechny oficiální dokumenty vytvářet a množit v oboustranné podobě (v případě kolize se „zvyklostmi“ možno zdůvodnit zásadami environmentálně šetrného provozu, dodržováním případného ekologického desatera, kritérii EŠS apod.) − k tisku přednostně využívat tiskárny, které mají automatický duplex − případný jednostranně popsaný papír používat na poznámky, tisk konceptů apod., jak je již částečně činěno – v každé kanceláři a u kopírky mít krabici na tyto jednostranně popsané papíry a s tímto seznámit všechny pracovníky (například popisem na krabici) − všechny tyto zásady zapracovat do vnitřních pokynů, například do „pokynů pro chování v kancelářích SPKP“ (povinné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: ihned Zodpovídá: všichni − přednastavit oboustranný tisk na všech počítačích – aby, pokud pracovník nezadá jinak, se vše tisklo automaticky oboustranně − ke kopírce umístit návod na oboustranné kopírování − ke kopírce a tiskárnám umístit návod na správné vkládání jednostranně popsaných papírů při jejich opětovném využití k tisku − nové tiskárny a kopírky pořizovat výhradně se schopností automatického duplexu Termín plnění: ihned / při nejbližším nákupu Zodpovídá: administrativní pracovník / pracovník zodpovědný za provoz kancelářské techniky − sledovat spotřebu kancelářského papíru a meziročně srovnávat (evidence spotřeby papíru je povinné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: ihned Zodpovídá: administrativní pracovník • používání výrobků z recyklovaného papíru - výroba 500 listů papíru A4 ze 100% recyklovaného papíru oproti 100% ze dřeva znamená úsporu 7,5 kg dřeva, spotřeba primární energie je třetinová a úspora vody je více než poloviční. Preferencí výrobků z recyklovaného papíru se tedy významně sníží zátěž životního prostředí, navíc se také podpoří recyklace papíru a poptávka po výrobcích z něj. − na tisk a kopírování používat výhradně recyklovaný kancelářský papír, nerecyklovaný papír již nekupovat, toto se vztahuje také na hlavičkový papír (v případě kolize s estetickými „požadavky/zvyklostmi“ možno zdůvodnit zásadami environmentálně šetrného provozu, dodržováním případného ekologického desatera, kritérii EŠS apod.) − další kancelářské potřeby, jakou jsou tiskopisy (výdajové a příjmové doklady, náhrada cestovních výloh atd.), bloky, sešity, obálky, archivační systémy (složky, pořadače apod.), pořizovat z recyklovaného papíru - většina je dnes již k dostání − pro získání ekoznačky EŠS musí být alespoň 50% finančního objemu používaného kancelářského papíru, obálek, pořadačů, šanonů, kancelářských bloků, formulářů, dalších kancelářských papírových potřeb, toaletního papíru vyrobeno z recyklovaného papíru (povinné kritérium pro získání EŠS) − používat nebělený toaletní papír (povinné kritérium pro získání EŠS) 10

Ekologizace provozu budovy Termín plnění: Zodpovídá:

při nejbližším nákupu osoba zodpovědná za nákupy

− kupovat pořadače výhradně bez plastového laminování − i na externí dokumentaci k projektům používat papírové složky místo plastových (není tím nijak snížena oficiálnost dokumentů, naopak na to lze speciálně upozornit/zdůvodnit) Termín plnění: při nejbližším nákupu Zodpovídá: osoba zodpovědná za nákupy / administrativní pracovník − informační a propagační materiály a vizitky preferovat na recyklovaném papíře (pokud je tato varianta dostupná) − přitom je vhodné na materiály tištěné na recyklovaném papíře uvést informaci „tištěno na recyklovaném papíře“, což ukazuje, že je tak činěno záměrně, a stává se tak navíc osvětovou záležitostí Termín plnění: do 1 měsíce od schválení tohoto dokumentu Zodpovídá: všichni Další informace o recyklovaném papíru, včetně značek kancelářských výrobků z recyklovaného papíru, naleznete na internetových stránkách sdružení Arnika http://www.odpady.arnika.org/pouzivejte-recyklovany-papir S ekoznačkou „ekologicky šetrný výrobek“ (dále EŠV) garantující v této oblasti výrobu z recyklovaného papíru lze najít kancelářské archivační systémy a pořadače, spisové desky (kategorie „lepenka a karton ze sběrového papíru a výrobky z nich“), kancelářský papír, tiskopisy, formuláře, obálky, sešity apod. (kategorie „grafický papír ze sběrového papíru“) a hygienický papír. Konkrétní výrobky k nalezení na www.ekoznacka.cz. Sledování aktuálních seznamů výrobků s ekoznačkou EŠV a informovanost o směrnicích stanovujících kritéria ekoznačky EŠV (k nalezení taktéž na www.ekoznacka.cz) a jejich užívání při nakupování, případně výběrobých řízeních, je povinným kritériem pro získání EŠS. Pokud má alespoň 50% toaletního papíru, papírových ručníků, jiných druhů absorbčního papíru a/nebo používaného kancelářského papíru či kancelářských potřeb udělenu ekoznačku (nemusí se jednat jen o EŠV, mohou to být i zahraniční ekozčky Blau Angel, skandinávská labuť apod.), získává za každou z uvedených skupin body v rámci volitelného kritéria pro získání EŠS.

2.3 Kancelářské potřeby Zjištěný stav -

kancelářské potřeby se objednávají podle potřeby u firmy OTTO Office, s firmou není uzavřena žádná smlouva, v případě akutní potřeby se malé objemy nakupují v papírnictví

-

při nákupech se environmentální kritéria zatím nezohledňují, hlavním kritériem je cena

-

náhradní náplně do psacích potřeb se běžně neobjednávají, zatím nebylo potřeba (ztrácení a nalézání/dostávání nových psacích potřeb)

-

zvýrazňovače a popisovače na flip chart na vodní bázi

-

objednávají se lakované tužky, nyní se používají nelakované propagační SFŽP tužky

11


laminované kancelářské sponky

-

některé kancelářské potřeby plastové, i když jsou k dostání celokovové (děrovačka, sešívačka)

-

dřevěné kolíky na prádlo – na výstavy

Doporučení

− zachovat centralizaci nákupu kancelářských potřeb, společné nakupování umožňuje lepší kontrolu zavedených environmentálních kritérií, umožňuje například vyloučit zbytečné obaly jednotlivých výrobků (menší zátěž životního prostředí) a je také levnější Termín plnění: Zodpovídá: ředitel / osoba zodpovědná za nákupy − používat náhradní náplně do psacích potřeb, při fasování přidat ke každé psací potřebě také několik kusů náhradních náplní do ní; problémům s kompatibilitou náplní se lze vyhnout, když se při objednávání psacích potřeb zároveň s nimi objednají také náhradní náplně do nich vhodné − nepoužívat jednorázové propisky (povinné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: při nejbližším nákupu Zodpovídá: osoba zodpovědná za nákupy − mezi kritéria výběru kancelářských potřeb zařadit také kritéria environmentální, což znamená při nákupu se řídit těmito obecnými zásadami: −vybírat výrobky s delší životností, tj. pevná konstrukce, velký obsah či objem, dlouhá záruční doba -

nepoužívat jednorázové potřeby – nelze vyměnit náplň apod.

-

psací potřeby s vyměnitelnými nebo doplnitelnými náplněmi – mikrotužky, versatilky, inkoustová a kuličková pera, popisovače apod.

- ořezávátka, sešívačky, děrovačky apod. raději kovové než plastové (déle vydrží) −dávat přednost výrobkům z materiálů, jejichž zpracování doprovází nižší spotřeba energie a nižší znečištění prostředí -

vhodné materiály jsou dřevo, kov, recyklovaný papír, přírodní kaučuk, polypropylen (PP), polyetylen (PE), vše bez barviv obsahujících těžké kovy

-

vyhýbat se PVC (např. pozor na některé kopírovací folie, folie pro kroužkovou vazbu, složky, desky s klipem, okénka pro identifikační štítky, pořadače, děrovačky, sešívačky, odvíječe lepící pásky)(povinné kritérium pro získání EŠS), hliníku, barvivům s těžkými kovy, organickým rozpouštědlům, polystyrenu (PS) (např. polystyrenová pravítka či ořezávátka)

-

nelakované dřevěné tužky a pastelky

-

výrobky bez organických rozpouštědel, tj. lepidla, fixy a zvýrazňovače na vodní bázi (water based)

-

fixy a zvýrazňovače lze nahradit např. tlustými dřevěnými, nelakovanými pastelkami nebo suchými (tužkovými) zvýrazňovači

12


pro opravy používat korekční lak na vodní (případně ethanolové) bázi, nežádoucí jsou korekční rollery (problém jako odpad, i když kazety jsou znovu plnitelné) Z hlediska vlivu obsažených látek na zdraví poskytuje dobrou orientaci označení „CE“ na výrobcích, které potvrzuje, že jsou zdravotně nezávadné a vhodné i pro děti do 14 let. − nepoužívat zbytečné kancelářské potřeby (např. vše nemusí být v eurosložkách, umělohmotné záložky apod.) a také zbytečně „esteticky“ upravené potřeby, jako jsou lakované nebo plastem laminované kancelářské sponky a napínáčky, kancelářské svorky pokovené mědí a obecně výrobky s plastovým laminováním Termín plnění: při nejbližším nákupu Zodpovídá: osoba zodpovědná za nákupy

2.4 Zařízení interiéru (nábytek, nátěrové hmoty a podlahové krytiny)

Zjištěný stav -

-

nábytek většinou z laminované dřevotřísky -

částečně vypůjčený v rámci nájmu prostor

-

částečně vlastní, vyroben ve sdružení Elim Vsetín v rámci pracovní terapie v azylovém domě pro bezdomovce

-

částečně „zděděný“ - vyřazený jinými subjekty (MěÚ, knihovna)

podlahové krytiny – v kancelářích koberce, na chodbě a ve skladu PVC „linoleum“

Doporučení Vzhledem k tomu, že SPKP je ve stávajících prostorách v nájmu a nemůže tedy mnohé věci změnit, některá z následujících doporučení jsou spíše pro vybavení případných vlastních prostor v budoucnu nebo pro případné jednání s pronajímatelem. Obecně platí, že důležitý je výběr vhodných materiálů pro specifická místa a účely (např. podlahové krytiny vzhledem k možnosti čištění). nábytek Při pořizování nového nábytku se řídit následujícími kritérii: − materiál – nejlépe masivní dřevo, pokud je možnost, tak certifikované FSC dřevo (mezinárodní certifikát prokazující, že dřevo pochází z šetrně obhospodařovaných lesních porostů) (informace, kde možno výrobky z FSC dřeva získat k nalezení na http://czechfsc.cz/poradensky-servis-fsc-cr/informace-pro-verejnost/seznam-fscvyrobku.html ) (pokud je alespoň 20% nábytku certifikováno jako FSC nábytek, je splněno volitelné kritérium pro získání EŠS) − pokud materiál typu dřevotříska, OSB deska apod., tak vybírat ty s co nejnižším obsahem unikajících polutantů (mají negativní vliv nejen na životní prostředí, ale i na zdraví); nejčastější z nich je formaldehyd, tedy pokud možno bez formaldehydu nebo s jeho velmi nízkou koncentrací, např. produkty s ekoznačkou EŠV (kategorie „aglomerované materiály na bázi dřeva a výrobky z nich“) (pokud má alespoň 50% nábytku udělenu ekoznačku, je splněno volitelné kritérium pro získání EŠS)

13

Ekologizace provozu budovy − povrchová úprava – použité nátěry přírodní nebo s nízkým vlivem na životní prostředí a zdraví – přírodní oleje a včelí vosk, případně alespoň nátěry vodou ředitelné − co nejméně hliníku a plastů, zcela se vyhnout halogenovaným plastům (např. zpomalovače hoření) − pokud to jde, je výborné podpořit lokální výrobce nábytku Termín plnění: při nejbližším nákupu Zodpovídá: osoba zodpovědná za nákupy nátěrové hmoty - např. barvy, laky, lazury, mořidla apod. Největší podíl na znečišťování životního prostředí v této sféře mají těkavé organické látky používané jako rozpouštědla a ředidla. Uvolňují se do okolního vzduchu i několik měsíců a mají negativní vliv také na zdraví. Z hlediska domácího prostředí jsou nejméně závadné výrobky mající atest pro použití na hračky a pro styk s potravinami a nositelé ekoznačky EŠV (kategorie „nátěrové hmoty ředitelné vodou“) a samozřejmě přírodní ekvivalenty. − používat prostředky ředitelné vodou, ne na bázi jiných rozpouštěděl I ve většině vodou ředitelných nátěrových hmot jsou obsaženy těkavé organické látky, je jich tam však asi o dvě třetiny méně. − bez obsahu toxických látek (olovo, kadmium, čtyřmocný chrom atd.) − laky je možno nahradit přírodními ekvivalenty (přírodní oleje a vosky) − pokud má alespoň 50% nátěrových hmot, barev a laků používaných pro údržbu vnitřních prostor udělenou nějakou ekoznačku, je splněno volitelné kritérium pro získání EŠS Termín plnění: při nejbližším nákupu Zodpovídá: osoba zodpovědná za nákupy podlahové krytiny − vybírat s ohledem na další údržbu, příp. renovaci −vzhledem k úklidu nejsou v kancelářích (především v těch, kam často chodí návštěvníci) příliš vhodné koberce – hůře se z nich odstraňují nečistoty, musí se použít pro životní prostředí nešetrnější chemikálie než při stírání, nižší životnost než většina jiných podlahových krytin − nejproblematičtější je „linoleum“ z PVC, tj. klasické, nejčastěji užívané „linoleum“ −je možné jej nahradit tradičním linoleem z přírodních materiálů (obsahuje len, křídový prášek, jutu atd.) – v současné době se prodává například pod obchodní značkou „marmoleum“ −nepořizovat podlahové krytiny ani jiné výrobky z PVC je povinným kritériem pro získání EŠS (musí být vypracován systém postupného vyloučení PVC), pokud je stávající stav takový, že alespoň 80% podlahových krytin není z PVC, potom je splněno volitelné kritérium pro získání EŠS Termín plnění: v rámci dlouhodobého plánování Zodpovídá: osoba zodpovědná za nákupy / za systém postupného vyloučení PVC osoba zodpovědná za řízení OŽP

2.5 Čištění a úklid Zjištěný stav -

úklid zajišťuje MěÚ v rámci nájmu, je najatá úklidová firma

-

rohože – pouze jedna malá před skladem

14


látkové utěrky v kuchyňce, látkový ručník i papírové ručníky na WC

Doporučení Čistících prostředků se všeobecně spotřebovává velké množství, což způsobuje nemalou zátěž pro životní prostředí a znamená také nemalé finanční náklady. Některé čistící prostředky jsou navíc velmi nešetrné vůči zdraví. Uvážlivé používání vybraných, ekologicky i zdravotně šetrnějších, čistících prostředků, přiměřené dávkování a alternativní čistící metody tedy znamenají nejen snížení finančních nákladů, ale také menší zdravotní zátěž pro úklidový personál i ostatní pracovníky a návštěvníky. − umístit velkou rohož u vstupních dveří do prostor SPKP – správným umístěním a velikostí rohoží se sníží množství nečistot v budově až o 80% - to snižuje frekvenci úklidu a množství potřebných čistících prostředků Termín plnění: v rámci krátkodobého plánování Zodpovídá: administrativní pracovník Jelikož je zajištění úklidu součástí nájmu, nemůže SPKP způsob úklidu přímo ovlivnit. Přesto doporučuji navrhnout Městskému úřadu Vsetín (pronajimateli) zavedení environmentálně šetrného úklidu, resp. jeho požadování po úklidové firmě (při obnově úklidové smlouvy či novém výběrovém řízení). Definici environmentálně šetrného úklidu a jeho hlavní zásady naleznete v příloze. Toto je povinným kritériem pro získání EŠS, přičemž pro jeho splnění je potřeba se zaměřit především na minimalizaci používání dezinfekčních prostředků (pouze v nezbytných případech z důvodu plnění zákonem stanovených hygienických požadavků, tj. při běžném kancelářském provozu je jejich používání zcela zbytečné), správné dávkování čisticích prostředků a zpracování plánu environmentálně šetrného úklidu.

2.6 Hospodaření s vodou Zjištěný stav -

spotřeba vody se samostatně pro SPKP nesleduje, protože to nelze – SPKP nemá ve svých prostorách žádný zdroj vody, WC a kuchyňka je společná s úřadem

Doporučení

− upozorňovat správce budovy na jakékoliv netěsnosti a úniky vody v kuchyňce či WC – vyškolit v tomto všechny pracovníky, možno také začlenit do „pokynů pro chování v kancelářích SPKP“ (povinné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: průběžně Zodpovídá: všichni Hospodaření s vodou, kromě vlastního chování, nemůže SPKP přímo ovlivnit, jelikož je v pronajatých prostorách, žádná další opatření tudíž nemá smysl navrhovat.

15


2.7 Odpady Zjištěný stav -

třídí se papír, případně PET -

v každé kanceláři je krabice na papír, označená fixou, vynáší paní uklizečka v rámci úklidu

-

nádoba na plasty žádná není, PET lahve se údajně příliš neprodukují, případně je možno je odnést na dámské WC, kde je na ně drátěný koš (bez označení)

-

papír ze skartovačky se dává do speciálního pytle na skartaci (na pánských WC)

-

velké kontejnery na plasty a papír jsou umístěny ve sklepě budovy, jinde v budově se nádoby viditelně nevyskytují

-

jedna pracovnice sama za sebe třídí také plasty a hliník (shromažďuje u svého stolu), v SPKP však na tyto složky doposud není vytvořen systém třídění

-

množství vytříděného ani komunálního odpadu se nesleduje

-

městský třídící systém odpadů umožňuje třídění plastů (kontejnery na plasty), papíru (kontejnery na papír), nápojových kartonů (kontejnery na papír), skla (kontejnery na sklo), nebezpečného odpadu (sběrný dvůr), hliníku (sběrný dvůr), železa (sběrný dvůr)

Doporučení Na prvním místě je třeba produkci odpadu omezovat, teprve potom vzniklý odpad třídit. • prevence vzniku odpadů – je komplex zásad, které je potřeba si osvojit a promítat do každodenních činností − opatření ke snížení spotřeby papíru – viz kapitola Papír − k pití využívat vodu z vodovodu, tak jak je již činěno – viz kapitola Stravování (volitelné kritérium pro získání EŠS) − znovuvyužití odpadů – používání jednostranně tištěných papírů jako „šmíráky“ k psaní či tisku konceptů apod. (v každé kanceláři a u kopírky mít krabici na odkládání nepotřebných jednostranně potištěných papírů k tomuto využití) – viz kapitola Papír − na nákupy nosit vlastní tašky, například látkové – možno také mít několik tašek „služebních“, které by v případě potřeby byly pro každého k využití Termín plnění: ihned Zodpovídá: všichni Kromě těchto opatření, která jsou již buď zavedena nebo zahrnuta v jiných kapitolách, jsou to následující obecné zásady: − kupovat, pokud možno, zboží bez obalu – u některých druhů zboží jsou obaly zbytečné nebo by jich stačilo daleko méně (např. psací či jiné kancelářské potřeby zabalené v plastových foliích, krabičkách) − kupovat jen to, co je potřeba; když je možnost, nechávat věci spravovat a používat dále − nepoužívat výrobky na jedno použití, resp. pořizovat výrobky s dlouhou životností – kromě snížení množství odpadu se navíc ušetří energie na výrobu, dopravu a finance − raději jedno velké balení než více menších – jedno větší balení neobsahuje tolik obalového materiálu, jako stejné množství nakoupené v malých baleních (samotné množství by samozřejmě mělo odpovídat spotřebě)

16

Ekologizace provozu budovy − dávat přednost takovým prostředkům, které je možno po spotřebování doplnit – tonerové kazety, čistící prostředky, psací potřeby, vratné lahve apod. − některým typům materiálů se pokud možno zcela vyhnout −hliník (velká energetická a materiálová náročnost při výrobě) −nápojové kartony a jiné kombinované obaly (jelikož jsou složeny z několika druhů materiálů, je jejich recyklace velmi obtížná a vždy jen částečná) −PVC (pro životní prostředí velmi nešetrná výroba i likvidace) − vyhýbat se bateriím a akumulátorům (stávají se nebezpečnými odpady) – tj. snažit se používat přístroje, které jsou napájeny přímo ze sítě, pokud je to nutné, tak použít alespoň vhodné typy nabíjecích akumulátorů − použitý nábytek a ostatní výrobky prodat či darovat charitativním organizacím či jiným sdružením, které tyto předměty sbírají a znovu rozdělují, čímž je umožněno jejich další využití (volitelné kritérium pro získání EŠS) − vypracovat systém prevence vzniku odpadů a seznámit s ním všechny pracovníky (možno zapracovat do „pokynů pro chování v kancelářích SPKP“) (povinné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: do 1 měsíce od schválení tohoto dokumentu Zodpovídá: osoba zodpovědná za odpady • třídění odpadů − stanovit osobu zodpovědnou za vytvoření a fungování systému třídění odpadů v SPKP Termín plnění: ihned Zodpovídá: ředitel − rozšířit třídění také na plasty, hliník, nápojové kartony, sklo, nebezpečný odpad − nádoby na plasty v každé kanceláři – možno dát do kontejneru na plasty – do plastů je na Vsetíně možné dávat PET, polypropylen PP a polyethylen PE, tj. PET lahve, kelímky od jogurtů, obaly od drogerie, igelitové sáčky a tašky apod., nedávat polystyren PS a PVC − nádoba na hliník jedna společná (ve vstupní kanceláři nebo na chodbě – i osvětová funkce) – následně odvézt do sběrného dvora – patří sem hliníkové vršky od jogurtů, obaly od čokolády, tavených sýrů, kalíšky od čajových svíček, plechovky od nápojů apod., od železa odlišíte tím, že je nechytá magnet, od plastu tím, že po zmáčknutí se samovolně nerozvinou − nádoba na sklo jedna společná (ve vstupní kanceláři nebo na chodbě – i osvětová funkce) – možno dát do kontejneru na sklo či do sběrného dvora − nádoba na nebezpečný odpad (především baterie) jedna společná (ve vstupní kanceláři nebo na chodbě – i osvětová funkce) – následně odvézt do sběrného dvora − nápojové kartony dávat do nádob na papír – na Vsetíně se dávají do kontejnerů na papír − nádoby na tříděný odpad náležitě popsat, nejlépe i v barvách jednotlivých druhů odpadů (barevné nádoby nebo barevná cedule s popiskem) − o systému třídění a jeho smyslu informovat všechny pracovníky i návštěvníky (povinné kritérium pro získání EŠS) − pro splnění povinného kritéria EŠS je třeba odpad třídit minimálně do 4 složek nejvýznamněji v kanceláři produkovaných, nádoby na tříděný odpad by neměly být hůře dostupné než nádoby na netříděný odpad

17

Ekologizace provozu budovy Termín plnění: Zodpovídá:

v rámci krátkodobého plánování osoba zodpovědná za odpady

− zvážit zavedení třídění bioodpadu z kanceláří (čajové sáčky, zbytky ovoce, kávová sedlina i s případnými filtry, papírové ubrousky a kapesníky atd.) - lze zpracovat s pomocí žížal ve vermikompostérech (vnitřních uzavřených kompostérech) (volitelné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: v rámci střednědobého plánování Zodpovídá: osoba zodpovědná za odpady − doporučuji průběžné monitorování produkce směsného odpadu i jednotlivých vytříděných složek – umožňuje srovnání produkce odpadu v různých obdobích (příp. s původním stavem), správné nastavení systému třídění, případně pozorovat zlepšení Termín plnění: jednou za rok Zodpovídá: osoba zodpovědná za odpady / administrativní pracovník

2.8 Spotřeba energie - vytápění, izolace a těsnění oken, elektrické přístroje, svícení Zjištěný stav -

vytápění plynem – Centrální zásobování teplem Vsetín – součást nájmu, není možnost ovlivnit

-

je možnost v zimě ovlivnit teplotu v místnosti – otočné termoventily na topných tělesech

-

teploměry v kancelářích nejsou, dle pracovníků se topí tak akorát (nepřetápí se)

-

některá topná tělesa zaskládaná

-

spotřeby energií se samostatně pro SPKP nesledují ani to nelze, platí dle kalkulace na m2

-

osvětlení – zářivky s odrazovými plochami, na WC žárovky, v kuchyňce zářivka s mléčným krytem

-

svítidla účelně spuštěná ze stropu

-

žaluzie přes den většinou vytažené, využívá se tedy denního světla, zatahují se jen v případě potřeby

-

v kuchyňce má SPKP samostatnou chladničku – malá, přesto ne plná

Doporučení Vzhledem k tomu, že SPKP je v budově v nájmu, tak většinu energeticky úsporných opatření, jako je izolace budovy, těsnost oken apod., nelze ovlivnit. Proto jsou v doporučeních navrhnuta pouze opatření relativně drobnějšího rázu, zato finančně a organizačně nenáročná a lehce dosažitelná. − umístit do kanceláří teploměry a vlhkoměry pro sledování teploty a vlhkosti (volitelné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: do 1 měsíce od schválení tohoto dokumentu

18

Ekologizace provozu budovy Zodpovídá:

administrativní pracovník

− dodržování dohodnuté teploty pomocí termoventilů na topných tělesech − doporučená teplota v kancelářích je 20 – 21 °C (volitelné kritérium pro získání EŠS), na chodbách 16 – 18 °C – odpovídá také nařízení vlády č. 178/2001 Sb., kterým se stanovují podmínky ochrany zdraví zaměstnanců při práci Termín plnění: ihned Zodpovídá: všichni − v zimě při větrání vypínat topení – seznámit s tímto trvale všechny pracovníky – například v „pokynech pro chování v kancelářích SPKP“ (povinné kritérium pro získání EŠS) − při odchodu z místnosti zhasínat všechna světla – seznámit s tímto trvale všechny pracovníky – například cedulí nebo v „pokynech pro chování v kancelářích SPKP“ (povinné kritérium pro získání EŠS) − v zimě zatahovat žaluzie na noc a volné dny – tím přidáváte oknu další vrstvu, která zlepší jeho izolační vlastnosti a zmenší únik tepla Termín plnění: ihned Zodpovídá: všichni − k topným tělesům pokud možno nic nepřistavovat, aby se nezabraňovalo proudění teplého vzduchu od nich do místnosti Termín plnění: ihned Zodpovídá: všichni − nové přístroje kupovat s ohledem na nízkou spotřebu energie, tj. úsporné spotřebiče, mající energetický štítek A (či A++ mezi chladničkami a mrazničkami), pokud tyto podléhají štítkování (např. chladničky, pračky, myčky nádobí, zdroje světla) (povinné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: při nejbližším nákupu Zodpovídá: administrativní pracovník − chladničku pravidelně kpntrolovat a v případě potřeby odmrazovat a čistit chladicí spirály, věnovat pozornost umístění chladničky – neumísťovat u zdrojů tepla (již SPKP splňuje) (volitelné kritérium pro získání EŠS) − pokud je možnost, tak vypínat lednici na dny volna nebo když je prázdná/málo vytížená Termín plnění: průběžně Zodpovídá: administrativní pracovník − při nutnosti používat přístroje na baterie používat dobíjecí, ne obyčejné jednorázové baterie Termín plnění: ihned Zodpovídá: všichni / pracovník zodpovědný za nákupy

19


2.9 Kancelářská technika - monitory, počítače, kopírky, tiskárny, faxy, skenery, multifunkční přístroje Zjištěný stav -

4 tiskárny, z toho 2 mají schopnost automatického oboustranného tisku (duplex), všechny napojeny na síť, možno tisknout de facto kdekoliv - každý má přístup na tiskárnu s duplexem -

ve vstupní kanceláři barevná tiskárna s duplexem HP Color Laser Jet 2605 dtn, tiskárna Laser Jet 1200 series bez duplexu

-

kancelář ředitele – tiskárna bez duplexu, pro oboustranné tisky se tedy musí do sousední kanceláře

-

v druhé kanceláři Laser Jet 1320 s duplexem

-

tiskárny se po pracovní době nevypínají

-

jeden nový malý multifunkční stroj ve vstupní kanceláři – tiskárna + kopírka + skener – Canon i-sensys MF466 OPL, má značku EnergyStar, schopnost automatického oboustranného tisku

-

jedna černobílá kopírka Canon iR 1600 – oboustranně lze kopírovat pouze manuálně, stáří 4 roky, nastavený režim spánku, do kterého sama přechází, po pracovní době se většinou nevypíná

-

od ledna 2010 nový multifunkční stroj Konica Minolta Bizhub C200 – tisk, kopírování, skenování, možnost automatického oboustranného tisku i kopírování, má ekoznačku EnergyStar a Blau Angel

-

pro případné barevné kopírování a kopírování na A3 může SPKP využívat kopírku na OSaK MěÚ

-

tonery se nechávají znovu plnit, pouze barevné tonery na barevné tiskárně znovu plnit nelze, jen černá barva

-

7 stolních PC různého typu, 3 notebooky, nejsou nastaveny úsporné režimy, ne všechny počítače se po pracovní době vypínají

-

výpočetní techniku nemá nikdo na starosti a nejsou daná žádná pravidla používání

-

při nákupu nových počítačů jsou kritérii výběru cena a vybavenost (technické parametry), vybírá si většinou budoucí uživatel počítače sám

-

počítače se dosud nevyřazovaly

Doporučení Výroba kancelářské techniky je energeticky, technologicky i finančně náročná a zároveň průměrná doba života je krátká, přístroje spotřebovávají energii i v pohotovostním režimu a zatěžují pracoviště škodlivými látkami a emisemi (ozón, prach), nakonec se stávají nebezpečným odpadem. Při provozu v kancelářích představuje spotřeba energie z těchto zařízení velký podíl celkové spotřeby. Z těchto důvodů je velmi důležité se věnovat správnému provozování a nákupu nových přístrojů.

20

Ekologizace provozu budovy − stanovit osobu, která bude mít na starosti kancelářskou techniku – výběr nových strojů, nastavení úsporných režimů, dohled nad vypínáním techniky apod. Termín plnění: ihned Zodpovídá: ředitel − při koupi nové techniky (počítače, tiskárny, skenery, monitory, kopírky apod.) mezi kritéria výběru zahrnout energetickou úspornost – tu garantuje například mezinárodní ekoznačka, garantovaná Evropskou komisí, „Energy Star“; ta je také implementována ve směrnici pro „Ekologicky šetrné výrobky“ (povinné kritérium pro získání EŠS) − podobně vhodným kritériem je mezinárodní ekoznačka „TCO Develoment“, kterou lze vidět na monitorech a dále především na LCD displejích a noteboocích. Tato značka kromě spotřeby energie zahrnuje životní cyklus výrobku a intenzitu elektromagnetického záření.

− důležitá je co nejnižší spotřeba energie jak při plném provozu, tak v pohotovostním režimu (tzv. režim stand-by), úsporném režimu a když je přístroj vypnutý − nové tiskárny a kopírky pořizovat s duplexním modulem umožňující oboustranný tisk/kopírování a tisk více stran na jeden list papíru, zmenšování textu, schopnost pracovat s různými typy papíru Termín plnění: při nejbližším nákupu Zodpovídá: osoba zodpovědná za kancelářskou techniku − na všechny počítače nastavit úsporný režim (po 20 minutách nečinnosti), spořič obrazovky (černá barva) (po 10 minutách nečinnosti) a vypnutí monitoru (po 20 minutách nečinnosti) (povinné kritérium pro získání EŠS) − nastavit automatický přechod do úsporného režimu na multifunkčních strojích (kopírce) a tiskárnách, kde je to možné, případně není přednastaveno výrobcem (povinné kritérium pro získání EŠS) − důležitá je možnost vypnout přívod elektřiny k počítačům a další kancelářské technice (hlavně na noc a volné dny), jelikož i ve vypnutém stavu tyto přístroje spotřebovávají malé množství elektřiny (povinné kritérium pro získání EŠS) − odhad úspory elektřiny na jeden počítač: Rok má cca 250 pracovních dnů, 2000 pracovních hodin, tj. 6760 nepracovních hodin. Spotřeba PC + monitoru ve „standby režimu“ (přes tlačítko vypnout v operačním systému) je cca 10 W. To je ročně cca 68 kWh, při uvažované ceně elektřiny 3,4 Kč za kWh to dělá cca 230 Kč. Pro 7 počítačů je to tedy cca 1600 Kč ročně. − nejjednodušší způsob je místo přímého vytahování ze zásuvky zapojit všechny počítače a další kancelářskou techniku do zásuvkových lišt s vypínači – ty umožňují vypnout přívod elektřiny pouhým vypnutím vypínače, zapojené přístroje potom nespotřebovávají žádnou elektrickou energii Termín plnění: v rámci krátkodobého plánování Zodpovídá: osoba zodpovědná za kancelářskou techniku

21

Ekologizace provozu budovy − přepínat počítač do úsporného režimu (při pracovních pauzách, obědě, jednáních), spotřeba elektrické energie v úsporném režimu je 15x až 30x nižší než v aktivním stavu a životnost přístroje tím není snížena (povinné kritérium pro získání EŠS) − vypínat počítače, tiskárny, kopírku a multifunkční stroj po skončení pracovní doby (tlačítkem „vypnout“, pokud přístroj má, a také pomocí vypínače na zásuvkové liště) (povinné kritérium pro získání EŠS) −odhad úspory elektřiny při vypínání kopírky po pracovní době: Bizhub C200 má v úsporném režimu spotřebu asi 11W (spotřebu starší kopírky Canon iR1600 se mi bohužel nepodařilo zjistit). Odhad úspory jednoho stroje Bizhub C200: rok má cca 250 pracovních dnů – tj. 2000 pracovních hodin, celý rok je 8760 hodin, tj. rok má cca 6760 nepracovních hodin. Spotřeba stroje v době nepracovních hodin 74 360 Wh. Při uvažované ceně elektřiny 3,4 Kč za kWh je finanční úspora na jeden stroj Bizhub C200 přes 250 Kč při důsledném vypínání z elektřiny na konci pracovní doby. Termín plnění: ihned Zodpovídá: všichni − optimalizovat umístění tiskáren s duplexem (chybí v kanceláři ředitele) Termín plnění: v rámci krátkodobého plánování Zodpovídá: ředitel / osoba zodpovědná za kancelářskou techniku − vyřazenou kancelářskou techniku nabídnout dalším k používání (například neziskovým organizacím), v případě nefunkčnosti zajistit její recyklaci v rámci zpětného odběru elektrozařízení (povinné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: při nejbližším vyřazování kancelářské techniky Zodpovídá: osoba zodpovědná za kancelářskou techniku − stanovit zásady nákupu a energeticky úsporného provozu počítačů a další kancelářské techniky, sepsat do vnitřního dokumentu a seznámit s ním všechny pracovníky (povinné kritérium pro získání EŠS) Termín plnění: do 1 měsíce od schválení tohoto dokumentu Zodpovídá: osoba zodpovědná za kancelářskou techniku

2.10 Stravování, občerstvení Zjištěný stav -

občerstvení na poradách většinou nebývá

-

občerstvení na jednáních komisí, manažerského týmu apod. - vodovodní voda ve džbánu, káva, čaj, ovoce, oplatky/koláčky

-

při výběru ovoce se většinou nepřihlíží k sezónnosti ani původu

-

byla zjišťována dostupnost bioovoce – na Vsetíně jen na objednávku

-

koláčky bývají z místních pekáren

-

„sklad“ potravin v kanceláři – káva a čaj (oboje ne bio, ne fair trade), smetana do kávy v minibaleních (plastové obaly) a sušená v sáčku, cukr kostkový i v sáčcích (porcovaný)

22


voda v PET lahvích se využívá pouze při akcích mimo kancelář, celková spotřeba je nízká, odhadem 30 PET lahví za rok

-

akce pro veřejnost (konference, veřejná projednávání, slavnostní setkání NNO apod.) – asi 5 větších akcí za rok

-

-

-

občerstvení na těchto akcích se zajišťuje prostřednictvím cateringové služby

-

kritéria pro výběr firmy je regionalita (Vsetín) a cena

konkrétní navštívená akce – Konference 10 let místí agendy 21 na Vsetíně, 20.11.2009 -

catering zajišťovala místní firma, nositel značky Perla Zlínska, udělovanou KÚ Zlínského kraje nejlepším regionálním výrobkům

-

občerstvení – čaj (Zlatý šálek, Pickwick, Teekane)(ne bio, ne fair trade), smetana do kávy v plastových minibaleních, cukr v sáčcích, džusy (ananas, grep, pomeranč), voda Rajec ve skle (0,33 l), koláčky (z místní pekárny), ovoce – hrozny, banány (fair trade), mandarinky

-

žádné jednorázové nádobí

-

účastníkům jako upomínkový předmět dán včelí med se značkou „Vyrobeno v Beskydech“ - tato informace viditelně napsána na etiketě medu, a také slovně prezentována

časté zohledňování regionality produktů a služeb – výběr cateringové firmy, pečivo z místních pekáren, značka „Vyrobeno v Beskydech“ na konferenci

Doporučení

− zachovat některé prvky občerstvení – vodovodní voda ve džbánu (volitelné kritérium pro získání EŠS), místní pečivo, fair trade ovoce (pokud již je exotické), žádné jednorázové nádobí (volitelné kritérium pro získání EŠS), podpora regionality − vyhnout se smetaně do kávy v plastových minibaleních – možno nahradit smetanou sušenou (již je), na větších akcích je možno mít smetanu nebo bio mléko ve džbánku − káva a čaj raději s certifikací fair trade a bio, u čaje možnost české bylinkové alternativy (lepší než fair trade i bio exotického původu) − více preferovat ovoce sezónní a české (bez nutnosti dlouhého transportu či energeticky náročného pěstování), v zimě případně možno doplnit ovocem dovozovým – přihlédnout k délce transportu (Evropa x Amerika) a fair trade a bio certifikaci − ovocné šťávy raději z místního ovoce (již 3 biomoštárny v ČR) a ne v tetrapakových obalech − nepoužívat při vnitřním provozu (povinné kritérium pro získání EŠS) ani na akcích (volitelné kritérium pro získání EŠS) jednorázové nádobí (SPKP doposud splňuje) − tyto zásady promítnout do zadávání zakázek na zajištění občerstvení při větších akcích − poskytováním alespoň dvou výrobků bio nebo fair trade na poradách, jednáních nebo akcích je splněno volitelné kritérium pro získání EŠS − poskytováním alespoň dvou potravinářských výrobků tradičních pro region při poradách, jednáních nebo akcích je splněno volitelné kritérium pro získání EŠS Termín plnění: při nejbližším nákupu / akci s občerstvením Zodpovídá: osoba zodpovědná za přípravu občerstvení / výběr cateringových firem

23


2.11 Doprava Zjištěný stav -

jedno služební auto

-

služební cesty – autem či veřejnou dopravou – způsob dopravy si volí každý pracovník sám – většinou se volí auto, někteří pracovníci převážně vlak

-

za leden až říjen 2009 služebním autem najeto 4600 km, v průměru 6 zápisů za měsíc v knize jízd, často pouze po Vsetíně (rozvoz věcí, údržba auta, odvoz tonerů apod.)

-

do Prahy se jezdí minimálně jednou za měsíc

-

žádné služební kolo (dle pracovníků SPKP by se však zřejmě příliš nevyužívalo – pro většinu služebních cest / pochůzek nevhodné – služební kolo je volitelným kritériem pro získání EŠS)

-

drátěná uzamykatelná klec na kola pro pracovníky v budově (společná pro MěÚ i pro SPKP)

-

před budovou jsou umístěny stojany na kola

Doporučení

− pro služební cesty preferovat veřejnou dopravu – například ze Vsetína do Prahy dobré vlakové spojení, je možné mít služební Kilometrickou banku ČD, kterou by mohli využívat při delších cestách všichni pracovníci – výhodou je i možnost aktivního využití cestovního času (například práce na notebooku) (vypracovat systém preference veřejné dopravy v rámci služebních cest je povinné kritérium pro získání EŠS) − služební auta při služebních cestách pokud možno vytěžovat – v rámci SPKP postačí formou ústní domluvy Termín plnění: ihned Zodpovídá: všichni / systém preference veřejné dopravy osoba zodpovědná za řízení OŽP

24


3. Shrnutí a závěr Jelikož je SPKP ve stávajících prostorách pouze v nájmu, nemůže mnoho věcí přímo ovlivnit a nelze tedy přímo zavést opatření, která jsou běžně při ekologizaci provozu institucí zaváděna. Z tohoto důvodu tedy nemá příliš smysl se zabývat oblastí hospodaření s vodou, úklidem a některými částmi z dalších oblastí (vše uvedeno výše u konkrétních případů). Může být v tomto směru pouze na Městský úřad Vsetín, který prostory pronajímá a v budově taktéž sídlí (obývá většinu budovy), apelováno, aby vhodná opatření zavedl. Pokud SPKP bude chtít v budoucnu žádat o ekoznačku „Ekologicky šetrná služba“ (EŠS), je v těchto případech (kdy nájemce nemůže ovlivnit plnění některých povinných kritérií) povinen alespoň prokázat, že v tomto směru nabádá pronajimatele. Vzhledem k výše uvedenému tedy pro SPKP doporučuji zaměřit se především na oblast papíru, kancelářských potřeb, odpadů, kancelářské techniky a stravování, případně i na vybraná opatření z oblastí dalších (nutné pro získání EŠS), a tyto oblasti rozpracovat do akčního plánu. Všechna výše popsaná opatření mají pouze doporučující charakter, SPKP nemusí zavést všechna nebo všechna najednou. Pouze v případě zájmu o získání ekoznačky EŠS bude potřeba výběr opatření a formu jejich realizace požadavkům EŠS uzpůsobit. Směrnici k EŠS naleznete na www.ekoznacka.cz. Většina opatření jsou jednoduchá, lehce zaveditelná a bez výrazné potřeby finančních prostředků, některá finanční úsporu přinášejí (například oboustranný tisk, používání vodovodní vody k občerstvení, správné používání osobních počítačů).

25


Zdroje informací Kanichová, K., Gaillyová, Y. (2004): Nakupujte zeleně. Dobré příklady ekologicky šetrného chování úřadů. Síť ekologických poraden STEP, Brno. − Hrubý, P. (2006): Příručka pro zelené nakupování v obcích. Rosa, České Budějovice. − www.zeleneuradovani.cz - internetové stránky Sítě ekologických poraden, věnované pouze zelenému nakupování a úřadování, podrobné informace o jednotlivých oblastech zeleného úřadování, včetně problematiky veřejných zakázek. − www.veronica.cz/zeleneuradovani/ – stránky Ekologického institutu Veronica, věnované zelenému úřadování −

Papír −

papir.arnika.org Vše o papíru na stránkách projektu sdružení Arnika „Šetrné papírování“, vyjádření výrobců tiskáren a kopírek, jak jejich přístroje zvládají recyklovaný papír.

Kancelářská technika − www.eu-energystar.org Evropský program značení energeticky úsporné elektroniky (dosud ne česky) − www.uspornespotrebice.cz Server o tom, proč se vyplatí používat úsporné spotřebiče a jak je poznat Odpady − www.jaktridit.cz Stránky společnosti Ekokom s podrobnými informacemi o třídění odpadu a jeho dalším zpracování − www.ekodomov.cz Vše o kompostování bioodpadu na stránkách sdružení Ekodomov − www.biom.cz Internetové stránky stránky s praktickými informacemi o nakládání s odpady a kompostování − www.infoodpady.cz Informační portál MŽP o odpadovém hospodářství s dalšími odkazy na toto téma − www.veronica.cz Stránky Ekologické poradny Veronica; především prevence vzniku odpadu Stravování a občerstvení − www.fairtrade.cz Informace o Fair Trade, neboli spravedlivém obchodě − www.biospotrebitel.cz Informace o biopotravinách − www.pro-bio.cz Stránky Svazu ekologických zemědělců, adresy zpracovatelů, velkoobchodníků, bioprodejen

výrobců,

Ekologicky šetrné výrobky − www.ekoznacka.cz Databáze ekologicky šetrných výrobků (EŠV), směrnic, kritérií, vše o ekoznačení

26


Příloha Definice ekologického úklidu Ekologicky šetrnější způsob úklidu je: takový způsob, při kterém je z důvodu snížení negativních dopadů na životní prostředí a zdraví úklidového personálu a osob v uklízených prostorách přebývajících minimalizováno použití chemických a desinfekčních prostředků na míru nezbytnou pro splnění hygienických standardů a je maximalizován důraz na využití působení teploty, mechanického působení a doby působení. Definici vypracovala Síť ekologických poraden ve spolupráci s Českou asociací úklidu a čištění (CAC). Hlavními znaky ekologicky šetrného úklidu jsou: • Prevence znečištění: Využívání opatření, která brání znečištění (např. rohože a čisticí zóny na frekventovaných místech – vchody do budov, místa před nápojovými automaty, přechody mezi jednotlivými prostory – např. výroby a administrativní části, vchody na WC a podobně), což snižuje frekvenci úklidu a množství potřebných chemických prostředků. • Důraz na mechanické působení, čas působení a teplotu, což vede k omezení používání chemických prostředků. • Chemické prostředky je nutné používat dle správně zvolených účinných látek a míry znečištění. • Omezení škály používaných výrobků, centrální skladování a přesné instrukce, jak čisticí prostředky používat úsporně a efektivně (včetně jejich dokumentace a především správného dávkování a kontroly skutečné spotřeby) pro personál při rozdělování čisticích prostředků. • Z chemických prostředků jsou upřednostňovány ty, které splňují maximum kritérií ekologické šetrnosti. Mezi tato kritéria patří absence či nízká koncentrace látek škodlivých pro zdraví i životní prostředí v rozředěném stavu (dle směrnic pro environmentální značení výrobků), vyšší koncentrace účinných látek v koncentrátu určeném k ředění, recyklovatelnost obalu. Kritéria ekologické šetrnosti splňují výrobky s certifikátem „Ekologicky šetrný výrobek“ (ČR), „The Flower“ (EU) nebo jiného nezávislého systému environmentálního značení výrobků. K takto preferovaným prostředkům se počítá i čistá voda, 8% roztok kyseliny octové (kuchyňský ocet) nebo roztok kyseliny citrónové. Vybrané hlavní zásady: • Nepoužívání produktů, které nejsou nezbytně nutné (např. speciální desinfekční prostředky, zejména na bázi chlornanu sodného a dezodoranty na WC). • Přesné dávkování používaných čisticích prostředků: jen tolik, kolik je skutečně potřebné a tak málo, jak je možné pro zajištění dostatečného čisticího účinku a splnění hygienických standardů. S tím souvisí používání přesných dávkovacích pomůcek (dávkovací lahve, dávkovací uzávěry, uzavřené dávkovací systémy). • Používání takových pomůcek, které napomáhají nižší spotřebě a potřebě chemických přípravků, jako jsou např. mikrovláknové utěrky a mopy. Dále uzavírání pórů materiálů v pravidelných intervalech (voskování, impregnace, krystalizace, vyplňování pórů atd.), aby nebylo nutné v rámci úklidu používat hloubkové čističe či radikální odstraňovače a na běžnou údržbu bylo možné používat jen minimální množství chemických prostředků.

27

Ekologizace provozu budovy •

Úklidový personál má přehled o dopadu různých účinných látek a přísad na životní prostředí a lidské zdraví (jak uklízečů a uklízeček, tak i dalších osob včetně managementu, který pracovníky přímo řídí).

28

Ekologizace provozu Společnosti pro komunitní práci Vsetín o.p.s

Recommend Documents