Beleeidsp plan
1
Eindhoven, maart 2012 Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Doelomschrijving Sollicite Bestuur en correspondentieadres Boekjaar, administratie en jaarrekening ANBI status Geldstromen Projecten
2
1. Doelomschrijving Solicite De stichting Sollicite is op 9 juli 2009 opgericht en heeft in haar akte van oprichting als doelomschrijving opgenomen: De stichting heeft ten doel het creëren van een betere (leef) omgeving voor mensen, die als gevolg van hun geestelijke gesteldheid, lichamelijke gesteldheid of bestaande leefomgeving, extra hulp of aandacht vergen teneinde hun ontwikkeling of gesteldheid positief te beïnvloeden, alsmede al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
2. Bestuur en correspondentieadres Bij de samenstelling van het Bestuur is door de initiatiefnemers gelet op de aanwezigheid van die competenties die waardevol kunnen zijn voor de Stichting. Het bestuur bestaat uit: Johan van Boldrik: Miriam Bezemer: Theo van Eijck: Hubert‐Jan van Boxel: Jan van der Kruis : Tom Schram:
Voorzitter, Eigenaar VB Groep en oprichter van Stichting Sollicite Secretaris, Leerkracht in het basisonderwijs Penningmeester, Registeraccountant bij Witlox van den Boomen Lid, Eigenaar Black Whale Corporate Projects Lid, Voormalig voorzitter RvB Dichterbij Lid, Directeur van Diversity Joy
Heleen van den Boogaard is onbezoldigd ‘kartrekker’ voor Stichting Sollicite en begeleidt en initieert alle operationele zaken rondom de stichting. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. De leden van het bestuur genieten géén beloning voor hun werkzaamheden. Er vindt op declaratiebasis wel vergoeding plaats van door hen, in de uitoefening van hun bestuursfunctie, gemaakte kosten. De werkwijzen van het bestuur waaronder de wijze van vergaderen en besluiten is vastgelegd in de statuten van de stichting waarnaar in dit beleidsplan kortheidshalve wordt verwezen. Het correspondentieadres voor Stichting Sollicite luidt: Postbus 2320 5600 CH Eindhoven
3
3. Boekjaar, administratie en jaarrekening Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Het eerste boekjaar is op 31 december 2010 afgesloten. De administratie wordt door Heleen van den Boogaard gevoerd. Bij de opzet van de administratie wordt een expliciet en zichtbaar onderscheid gemaakt tussen de apparaatskosten (organisatiekosten ofwel AK) en de met de doelen samenhangende kosten (projecten). Heleen draagt er tevens zorg voor dat binnen 5 maanden ná afloop boekjaar een jaarrekening wordt opgemaakt. De jaarrekening wordt, onder eindverantwoordelijkheid van de penningmeester, binnen 6 maanden ná afloop van het boekjaar ter vaststelling aangeboden aan het voltallige bestuur.
4. ANBI status Op 17 mei 2010 is van de Belastingdienst een beschikking ontvangen waarin is besloten om Stichting Sollicite met ingang van 1 januari 2010 aan te merken als een Algemeen Nut Beogende Instelling. Op 2 december 2011 heeft de Belastingdienst een bedrijfsbezoek gebracht aan de Stichting. Bij dit bezoek bleek dat de Belastingdienst een landelijk gespecialiseerd ANBI team in het leven heeft geroepen dat vanuit ’s‐Hertogenbosch opereert. Het beleid is er op gericht om de opzet van ANBI stichtingen te promoten. Door de inzet van een specialistenteam wordt de kennis binnen de Belastingdienst geconcentreerd en dit komt de communicatie en transparantie tussen de ANBI stichting in kwestie en de Belastingdienst ten goede. Een afschrift van dit beleidsplan wordt ter beschikking gesteld aan de Belastingdienst.
5. Middelen Met behulp van het volgende schema wordt inzicht verschaft in de herkomst en aanwending van de middelen:
Stichting Sollicite
€
Giften/ Donaties
Giften
€
Organisatiekosten
€
Bestedingen aan doelen
4
Inkomende stroom Sollicite is een stichting met een ANBI status. Zij zal op geen enkele wijze commerciële activiteiten ondernemen. Om tot verwezenlijking van de gestelde doelen te komen is de stichting afhankelijk van giften. Momenteel zijn er een tweetal bronnen voor middelen: 1. Donaties van “aan de familie Van Boldrik gerelateerde vennootschappen”. 2. Een jaarlijkse bijdrage vanuit de VB groep. De hoop en verwachting is dat er in de toekomst nieuwe donateurs zullen komen. Het is anderzijds op dit moment niet het beleid om actief fondsen te gaan werven. Het is daarnaast zeer wel mogelijk dat er in de toekomst uit een gerealiseerd project gelden worden gegenereerd. Deze zullen dan voor 100% beschikbaar komen aan de Stichting waarmee nieuwe projecten kunnen worden gefinancierd. Organisatiekosten De organisatiekosten zullen tot een minimum worden beperkt. Zoals reeds vermeld genieten de bestuursleden alsmede Heleen van den Boogaard geen enkele geldelijke vergoeding voor door hen verrichte werkzaamheden. De organisatiekosten zullen uitsluitend bestaan uit de meest noodzakelijke kosten die voor een goede invulling van de doelstellingen van de stichting noodzakelijk zijn. Uitgaande stroom De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuering van de voorziene werkzaamheden van de doelstelling van de stichting. De beschikbare middelen, onder aftrek van de noodzakelijke organisatiekosten, zullen volledig worden besteed aan de te definiëren projecten. De projecten waaraan Sollicite steun verleend kunnen zowel zelf geïnitieerde projecten zijn als ook ondersteuning van bestaande initiatieven door andere ANBI stichtingen die door Sollicite mede worden ondersteund.
5
6. Projecten Stichting Sollicite zal in beginsel bouw gerelateerde projecten ondersteunen. Doelstelling is dergelijke projecten te (helpen) realiseren. Het gaat hierbij primair over de realisatie en niet de toekomstige exploitatie. Uiteraard wordt er bij de selectie van een project wel voor gezorgd dat de toekomstige exploitatie van een te realiseren project goed is afgedekt. Een door Sollicite te realiseren projecten moet aan de volgende eisen voldoen:
Projecten moeten voldoen aan de doelstelling van Sollicite Projecten moeten volgbaar zijn Projecten moeten controleerbaar zijn
De verwachting is dat wanneer Sollicite wat meer bekendheid krijgt en/of haar eerste eigen projecten heeft gerealiseerd er aanvragen voor ondersteuning ontvangen gaan worden. Dergelijke aanvragen zullen door het bestuur van de stichting worden beoordeeld, getoetst aan de doelstellingen en de beschikbare middelen en gefundeerd en gedocumenteerd met een positief of een negatief antwoord worden afgewikkeld. De behandeling van en besluitvorming omtrent dergelijke aanvragen vindt plaats in de bestuursvergaderingen en worden volledig gedocumenteerd en transparant genotuleerd. Dit maakt het mogelijk op een later tijdstip de argumentatie voor een positief of negatief besluit van het bestuur terug te kunnen lezen. Hierdoor zal het consequent en consistent handelen van het bestuur worden bevorderd. De zorgboerderij Vanuit de familie van Boldrik ligt er een al lang gekoesterde wens om in de toekomst een zorgboerderij op te gaan starten. De locatie is bekend, echter het zal nog even duren voordat dit project gerealiseerd zal kunnen gaan worden. Het bestuur van Sollicite staat positief en sympathiek ten opzichte van dit idee. Op dit moment is het echter onvoldoende duidelijk wat de exacte bijdrage van de stichting kan en zal zijn aan dit project. Op het moment dat het project meer concrete vorm krijgt zal hierover diepgaander worden gesproken en wellicht besloten. Vanaf dat moment zullen we ook eventueel vanuit het beschikbaar vermogen middelen gaan reserveren in een bestemmingsreserve. Een dergelijke reservering vindt echter op dit moment nog niet plaats.
6
