Magatartási kódex
Egy vállalat, egy kódex, egy cél
központi értékünkből, az integritásból – azt mindenképpen meg kell tartanunk. Késznek kell lennünk, hogy helyesen cselekedjünk – mindig. Ez eredményez fenntartható sikereket vállalatunk számára. Akár a magánéletünkről, akár a hétköznapi üzleti környezetről van szó, az integritás legyen magatartásunk sarokköve. Vállalatként az integritás
Vezetői üzenet Kedves Munkatársak! A csapatunk izgalmas időket él át, mióta 2015 júliusában létrejött a Yanfeng Automotive Interiors vállalat. Egy nagy, globális csapatként azóta sok mindent elértünk. Megismertettük vállalatunkat az ügyfelekkel, a beszállítókkal és egyéb fontos érdekeltekkel, valamint kialakítottuk jövőképünket, küldetésünket, értékeinket és egyéb fontos üzleti folyamatainkat. Elkötelezettek vagyunk a fejlődés mellett, amit jól mutatnak az általunk elnyert jelentős új üzletek. Mindenképpen jók a kilátásaink a jövőre nézve. A csapatunk jövőképünk melletti elkötelezettsége szilárd: jobb utazási élményt nyújtani a legszínvonalasabb gépjármű belső terek kialakításával. Fenntartható növekedési céljaink és folyamatos sikereink elérhetetlenek lennének az egyes alkalmazottak elszántsága, elkötelezettsége és szenvedélye nélkül, hogy megfeleljenek a legmagasabb erkölcsi elvárásoknak, valamint hogy betartsák a jogszabályi rendelkezéseket a világ minden részén, ahol üzleti tevékenységet folytatunk. Az értékeink és az elveink vezetnek bennünket sikerre. Az integritást minden nyelv és kultúra megérti és tiszteli – nincs szükség fordításra. Az egész világon jelen vagyunk különböző nyelveket beszélő, sokszínű kultúrával és eltérő háttérrel rendelkező emberek között. A különbségeket tiszteletben tartjuk, de emellett sosem engedünk a
számunkra azt jelenti, hogy az erkölcsi normák és a vállalati irányelvek betartása révén helyesen cselekszünk. Integritás: nem egy elvont fogalom; hanem egy olyan érték, amely minden cselekedetünk mögött meghúzódik. A YFAI vállalat tagjaként Ön köteles ezt az alapértéket minden körülmények között tiszteletben tartani. És mi, a vezetőség tagjai ígéretet teszünk arra, hogy ebben az erőfeszítésében sosem marad magára. Magatartási kódexünk iránymutatást ad az etikus üzleti magatartás tekintetében, valamint vállalatunk integritás iránti elkötelezettségének alapját képezi. A Kódex a megfelelőségkezelési rendszer része, így segíti elő az egészséges és fenntartható fejlődést. Arra kérjük Önt, hogy kötelezze el magát Kódexünk betartása mellett, és vegyen részt egy olyan vállalati kultúra kialakításában, amely minden tevékenységben az integritást és a minőséget tartja szem előtt. Végezetül pedig hadd említsem meg az egyik kulcsfontosságú kezdeményezést a Kódex mellett, ez pedig az új integritási segélyvonal, amely a megfelelőségkezelési rendszerünk nélkülözhetetlen része. Arra bátorítunk mindenkit, hogy ezen keresztül jelezzék aggályaikat, vagy tegyék fel kérdéseiket az olyan magatartással kapcsolatban, amely ellentétes lehet a Kódexszel. Biztosítjuk Önt, hogy egyetlen alkalmazottat sem érhet retorzió, amiért jóhiszeműen jelentett valamilyen ügyet. Integritás a YFAI-nál: Egy vállalat. Egy kódex. Egy cél.
Johannes Roters Vezérigazgató
Weizhong Wang Vezérigazgató-helyettes
Xiongwei Min Párt titkára
Az integritás iránti elkötelezettségünk
1. Miért van szükségünk Magatartási kódexre? A YFAI szilárdan elkötelezte magát azon jövőkép mellett, hogy a jobb minőségű autóipari belső elemeknek köszönhetően kényelmesebb utazási élményt nyújtson. Ezt a jövőképet csak akkor válthatjuk valóra, ha készek vagyunk minden körülmények között helyesen cselekedni. Ha helyesen cselekszünk, az azt jelenti, hogy az üzleti tevékenységünket tisztességesen, etikusan és tisztelettudóan végezzük. Amikor pedig helyesen cselekszünk, nemcsak a vállalatot segítjük, hanem az üzleti tevékenységünknek helyet adó közösségeket is jobbá tesszük. Akár tudatában vagyunk, akár nem, minden nap olyan helyzetekkel szembesülünk, ahol erkölcsi döntéseket kell hoznunk. Nem minden helyzet egyértelmű, ezért irányelvekre van szükségünk, amelyek az erkölcsi dilemmákban útmutatást adnak. Ilyen iránymutatás nélkül nem mindig könnyű megtalálni a helyes utat, és amikor rálelünk, akkor végigmenni sem egyszerű rajta. Magatartási kódexünk (a „Kódex”) olyan irányelveket tartalmaz, amelyek végigvezetnek minket a helyes úton, különösen bonyolult helyzetekben. A Kódexünket minden YFAI alkalmazott iránytűként használhatja, amikor a vállalat nevében üzleti tevékenységet végez. A Kódex a megfelelőségkezelési rendszerünk alapját képezi. Ez egy kockázatkezelési rendszer, amely a világ minden tájáról származó vállalatok megfelelőséggel kapcsolatos bevált gyakorlatain alapul. A megfelelőségkezelési rendszer elemei beépülnek az üzletvezetési rendszerünkbe. A Kódex célja, hogy a benne foglalt irányelvek iránymutatása alapján a legnagyobb integritással és tisztelettel járjunk el. Biztosítja továbbá, hogy megfeleljünk az alkalmazandó jogszabályoknak és szabályozásoknak, valamint hogy szigorúan betartsuk a vállalat irányelveit és eljárásait. Segítségével vállalatunk globális piacvezető és jó vállalati polgár lehet. A Kódex ezenkívül mindannyiunknak segít, hogy megismerjük és megértsük a YFAI tagjaként velünk szemben támasztott elvárásokat, valamint hogy ezeknek megfelelően tudjunk cselekedni.
2. Kire vonatkozik a Magatartási kódex? A Kódex a YFAI-nál mindenkire egyformán vonatkozik, beleértve az igazgatótanács tagjait, a vállalat tisztviselőit, alkalmazottait, ügynökeit, üzleti partnereit és szerződéses munkavállalóit is. Nincs kivétel. A YFAI globális vállalatként sok, különböző jogi előírásokkal rendelkező országban folytat üzleti tevékenységet. Bár tudatában vagyunk az üzleti tevékenységünkre vonatkozó szabályok változatosságának és bonyolultságának, azt reméljük, hogy a Kódex megkönnyíti, nem pedig megnehezíti az alkalmazandó jogszabályok és szabályozások betartását.
3. Alkalmazottként milyen kötelezettségeim vannak? Magatartásunk – a helyes és a helytelen egyaránt – hatással van a vállalat hírnevére. Tudatában kell lennünk annak, hogy bármikor és bárhol bonyolítsunk is üzletet, a vállalatot képviseljük. A Kódexben foglaltak betartása mindannyiunkat segít a vállalat jó hírének megőrzésében és öregbítésében. Önnek mint YFAI alkalmazottnak mindig be kell tartania a Kódexben, a vállalatunk irányelveiben és eljárásaiban foglaltakat, valamint meg kell felelnie az alkalmazandó jogszabályok és szabályozások rendelkezéseinek. Nem elég ismernie és betartania a Kódex rendelkezéseit, hanem fel is kell lépnie a Kódexszel ellentétes magatartás ellen, kérdéseket kell feltennie, bonyolult erkölcsi problémák esetén pedig segítséget kell kérnie. Ha úgy érzi, hogy az aggályai nem kapnak időben megfelelő figyelmet, akkor a rendelkezésére álló csatornákon keresztül tett jelentésével keresse tovább a megoldást. Végezetül előfordulhat, hogy Önnek mint YFAI alkalmazottnak bizonyos időközönként számot kell adnia a Kódexszel, illetve valamely irányelvvel vagy eljárással kapcsolatos tudásáról. Ha szükséges, akkor ezt az ellenőrzést kötelezővé tesszük.
4. Felettesként milyen kötelezettségeim vannak? Felettesként mindig példát kell mutatnia az integritás és az etikus viselkedés terén. Támogatnia kell a csapatát, hogy betartsák a Kódexben leírtakat és értsék annak szellemiségét. Sok esetben Ön lesz az első, akihez egy feltehetően helytelen viselkedés miatt fordulnak. Ilyenkor az Ön kötelessége iránymutatást és támogatást nyújtani a Kódex alkalmazásához és az aggályok kivizsgálásához. Fontos, hogy alaposan ismerje a Kódexet, valamint hogy a felmerült kérdésekre időben megnyugtató választ tudjon adni. Ha felkérik, hogy értelmezze vagy alkalmazza a Kódexet, és nem biztos a dolgában, akkor továbbítsa a kérést a felettesének, kérje ki a jogi vagy a megfelelőségi (Compliance) osztály munkatársának véleményét, vagy kérjen segítséget az etikai segélyvonalon keresztül. Semmilyen körülmények között ne vizsgálja ki önállóan a Kódex vélt vagy valós megsértését. A jogi és megfelelőségi osztály kijelöl egy erre szakosodott szakembert, hogy lefolytassa a vizsgálatot, valamint minden vizsgálatnak vannak protokolljai és eljárási szabályai, amelyeket be kell tartani a vizsgálat és a vállalat integritásának megőrzése érdekében, ha később jogi lépésekre kerülne sor.
5. Mit kell tennem, ha helytelen magatartást észlelek, vagy erkölcsi dilemmába ütközöm? Minden alkalmazottat arra ösztönzünk, hogy minden vélt vagy valós helytelen magatartást jelentsen. A YFAI különböző lehetőségeket kínál arra, hogy valaki az aggályait jelezze, vagy a kérdéseit feltegye. Történjen ez akár az etikai segélyvonalon keresztül, akár a nyitott ajtó elv értelmében a felettesnek szóló eseménybejelentő űrlapon, vagy a jogi és megfelelőségi osztállyal folyatott bizalmas beszélgetés keretében, ne habozzon kétségeinek hangot adni. Felettesként mindig rendelkezésre kell állnia, ha csapatának tagjai szeretnének kérdéseket feltenni vagy aggályokat megfogalmazni. Ne felejtse el: ha kétsége támad, adjon ennek hangot. Ha időben nem akadályozunk meg egy helytelen magatartást, annak súlyos pénzügyi következménye lehet, vagy csorbíthatja a vállalat jó hírnévét. A vállalat ezért arra biztatja minden alkalmazottját, hogy minél korábban tegye fel a kérdését, vagy vesse fel az aggályát, hogy a lehetséges problémát még azelőtt orvosolni tudjuk, mielőtt a YFAI-t vagy valamely alkalmazottat negatívan érintené. Korai fellépésével Ön megóvhatja a vállalatot és az alkalmazottait. Ragaszkodunk ahhoz az elvhez, hogy senkit nem érhet retorzió azért, ha egy lehetséges helytelen magatartást jelent. Ez azt jelenti, hogy egy alkalmazottat nem érhet hátrány, ha a Kódex lehetséges megsértésével vagy helytelen magatartással kapcsolatban kérdéseket vagy aggályokat vetett fel. Ha úgy gondolja, hogy Önt megtorlás érte azért, mert jelentett egy helytelen magatartást, akkor ezt azonnal jelezze a felettesének, a humánerőforrásosztálynak vagy a jogi és megfelelőségi osztály egyik munkatársának.
6. Milyen magatartás von maga után fegyelmi eljárást? A Kódex megsértése fegyelmi eljárást von maga után, amely akár a munkaviszony vagy az üzleti kapcsolat megszüntetését is eredményezheti. Minden alkalmazott, beszállító, ügynök és külső üzleti partner köteles a vállalat által egy lehetséges szabályszegés ügyében lefolytatott vizsgálat során együttműködni. Az érintettek a vizsgálat egész ideje alatt átlátható, tisztességes és következetes elbánásban részesülnek. Minden ügyet alapos vizsgálatnak vetünk alá, hogy kiválasszuk a megfelelő intézkedést. Fegyelmi eljárást maga után vonó helytelen magatartás többek között az, ha valaki: · a Kódexet, a vállalati irányelveket és eljárásokat, illetve az alkalmazandó jogszabályokat és szabályozásokat szándékosan vagy gondatlanul megsérti; · a vizsgálatot akadályozza, hamis vagy félrevezető információkat szolgáltat a vállalatnak, vagy bármikor (akár a vizsgálat ideje alatt is) lényeges információkat tart vissza; · a Kódex vagy az alkalmazandó jogszabályok és szabályozások vélt vagy valós megsértése esetén elmulasztja megtenni a szükséges intézkedéseket; · szándékosan figyelmen kívül hagyja a felelősségi körébe tartozó azon információkat, amelyek segítségével a Kódex, a vállalati irányelvek és eljárások, illetve az alkalmazandó jogszabályok és szabályozások vélt vagy valós megsértéséről tudomást szerezhetne, vagy azt megakadályozhatná; · retorziót alkalmaz olyan személlyel szemben, aki egy vélt vagy valós helytelen magatartást jóhiszeműen jelentett; · szándékosan hamisan vádol valakit helytelen magatartással.
Irányadó elvek
1. Minden olyan ország jogszabályait és szabályozásait betartjuk, ahol üzleti tevékenységet folytatunk, valamint megfelelünk vállalatunk irányelveinek és eljárásainak. Globális vállalatként globális felelősséggel is tartozunk. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy minden olyan ország jogszabályait és szabályozásait betartsuk, ahol üzleti tevékenységet folytatunk. Vállalatunk irányelvei az üzleti tevékenységünk színteréül szolgáló országok jogszabályait tükrözik, és gyakran szigorúbbak annál, mint amit az egyes jogszabályok előírnak. Minden harmadik fél – ideértve az ügynököket, tanácsadókat, beszállítókat és szerződéses munkavállalókat – is köteles betartani az összes alkalmazandó jogszabályt, szabályozást, valamint a vállalat irányelveit és eljárásait a YFAI-jal vagy annak nevében folytatott üzleti tevékenysége során.
2. Üzleti tevékenységünk során nem tűrjük a korrupciót. Az üzleti lehetőségekhez tisztességes és törvényes módon jutunk hozzá termékeink, szolgáltatásaink megbízhatóságának, valamint az ügyfeleink iránti személyes elköteleződésünknek köszönhetően. Alkalmazottainknak vagy üzletei partnereinknek tilos etikátlan vagy korrupt módon viselkednie, az ilyen magatartást nem tűrjük. Tevőlegesen fellépünk a vállalatunkon belüli korrupció ellen. Vállalatunk a méltányos, tisztességes és átlátható üzleti gyakorlatáról legyen ismert. Nem adunk és nem fogadunk el túlzottan bőkezű vagy extravagáns ajándékokat. Az üzleti partnereinktől nem kérjük azt, vagy nem bátorítjuk őket arra, hogy ajándékot, vendéglátást, előnyöket vagy bármilyen értékkel bíró dolgot juttassanak nekünk vagy másoknak. Minden esetben visszautasítjuk az üzleti partnereinktől származó ajándékot, vendéglátást, előnyöket vagy bármilyen értékkel bíró dolgot, ha az értékük befolyásolná vagy azt a látszatot kelti, hogy befolyásolja a döntéseinket. Jogtalan előny vagy üzlet megszerzése illetve megőrzése érdekében pénzt vagy egyéb értékkel bíró dolgot (például ajándék, vendéglátás, utazás, szolgáltatás vagy munkaviszony létesítése) közvetlenül vagy közvetetten nem ajánlunk fel, nem fizetünk ki vagy kifizetését nem engedélyezzük természetes vagy jogi személy felé. Az ilyen magatartás minden országban törvénytelennek számít, ahol üzleti tevékenységet végzünk.
3. Gondoskodunk arról, hogy a nyilvántartásaink pontosak és teljesek legyenek, megfelelően vezessük őket, valamint hogy a belső ellenőrzésünk jól működjön. A YFAI minden üzleti nyilvántartását pontosan és teljesen kell vezetni. A jogi, adózási vagy szabályozási követelmények előírják, hogy megbízható nyilvántartásokat vezessünk. Ügyfeleink, részvényeseink, üzleti partnereink és az állami hatóságok tevékenységük során szintén pénzügyi és üzleti nyilvántartásaink pontosságára és teljességére támaszkodnak. A pontatlan nyilvántartást (legyen az egy pénzügyi jelentés, mérnöki dokumentáció vagy költségelszámolás, illetve egyéb nyilvántartás) minden esetben ki kell javítani, és ahol lehet, a javítás okát is meg kell jelölni. Elkötelezettek vagyunk egy hatékony belső ellenőrző rendszer működtetése mellett, hogy a Kódex, az irányelveink és eljárásaink, valamint az alkalmazandó jogszabályok és szabályozások betartását ne csak az alkalmazottaink körében biztosítsuk, hanem olyan harmadik feleknél is, akikkel üzleti kapcsolatban állunk.
4. Nem veszünk igénybe törvénytelen vagy etikátlan eszközöket a versenytársainkkal szembeni előny megszerzéséhez. Támogatjuk a szabad és torzítatlan versenyt, és elkötelezettek vagyunk az összes trösztellenes és versenyjogi jogszabály maradéktalan betartása mellett azon országokban, ahol üzleti tevékenységet végzünk. A versenytársainkkal méltányosan bánunk, valamint a kölcsönös bizalom jegyében működünk együtt az üzleti partnereikkel és az ügyfeleinkkel. Jobb minőségű termékeinkkel és szolgáltatásainkkal szerzünk piacot magunknak, és nem törekszünk jogtalan vagy etikátlan előnyre szert tenni a piacért folytatott versenyben. Tiltjuk a törvénytelen megállapodásokat és az olyan összehangolt piaci magatartást, amelynek célja vagy hatása a verseny korlátozása. Nem kötünk a versenytársunkkal olyan megállapodást, amely az árképzésre vagy a kifejlesztendő termékre vonatkozik, illetve arra, hogy a termékeinket kinek és hol értékesítjük. Nem veszünk részt ajánlattételben való összejátszásban, és nem korlátozzuk mesterségesen az általunk termelt vagy értékesített termékek mennyiségét. A vállalat az alkalmazottainak olyan iránymutatásokat és oktatásokat tesz elérhetővé, amelyek segítségével felismerhetik, és elkerülhetik a versenyjogi kockázatokat. A versenyjogi szabályozás bonyolult lehet, ezért arra biztatjuk az alkalmazottainkat, hogy kérjék ki a jogi és megfelelőségi osztály véleményét, ha további iránymutatásra van szükségük.
5. Eleget teszünk a nemzetközi kereskedelemmel kapcsolatos jogszabályoknak. Mi a YFAI-nál elkötelezettek vagyunk minden nemzetközi kereskedelemre vonatkozó jogszabály és szabályozás betartása mellett. Ebbe beletartoznak az importra/exportra, vámokra, embargókra és bojkottokra vonatkozó jogszabályok és szabályozások, ha a felsoroltak érintik üzleti tevékenységünket. Továbbá megfelelünk az üzleti tevékenységünk helyszínéül szolgáló országokban érvényben lévő azon jogszabályoknak, amelyek az árucikkek osztályozására, értékelésére, a származási országra, az engedélyezésre, a preferenciális megállapodásokra és a nyilvántartásokra vonatkozó előírásokat tartalmazzák. Ezen jogszabályok megsértése súlyos bírságokat, az exportjog elvesztését, a jó hírnév csorbulását és akár börtönbüntetést is maga után vonhat. Meg kell bizonyosodnunk arról, hogy azok az ügynökök, akiknek bizonyos import és export folyamatok lebonyolításához igénybe vesszük a szolgáltatásait, betartják az irányelveinket és eljárásainkat, valamint az alkalmazandó vámjogszabályokat. A behozatali vagy kiviteli megfelelőségi problémák felismerése, jelentése és megoldása során a helyben érvényes jogszabályoknak megfelelően kell eljárni. Az állami hatóság részéről érkező auditról, vizsgálatról, jelentős összegű bírságról szóló értesítésről vagy hasonló eseményről azonnal tájékoztatni kell a helyi vezetőséget, valamint a jogi és megfelelőségi osztályt.
6. Bizalmasan kezeljük a személyes adatokat. Alkalmazottaink, beszállítóink, vevőink és egyéb üzleti partnereink személyes adatait bizalmasan kezeljük. Minden YFAI alkalmazottnak be kell tartania az üzleti tevékenységünk helyszínéül szolgáló ország adatvédelemre vonatkozó jogszabályait. Alkalmazottainkat tájékoztatjuk a személyes adatok gyűjtéséről és feldolgozásáról, valamint személyes adataikhoz fűződő jogaikról. Személyes adatokat csak olyan mértékben gyűjtünk, illetve dolgozunk vagy használunk fel, amennyire ez jól körülhatárolt és jogszerű céllal szükséges. A személyes adatokat csak vállalatunk működésének elősegítésére használjuk fel, valamint gondoskodunk róla, hogy az adatfelhasználás módja átlátható legyen. A személyes adatokat biztonságosan tároljuk. Elkötelezettek vagyunk az adatfeldolgozás biztonságának fenntartása mellett. Az adatfeldolgozás minden elemét biztonságossá kell tenni, hogy a bizalmas kezelés, az integritás, az elérhetőség és igazolhatóság a védelmet érdemlő adatok esetén biztosított legyen, valamint hogy megtegyük a szükséges óvintézkedéseket a jogosulatlan felhasználás ellen.
7. Mindenkor a vállalat érdekei szerint járunk el. Üzleti partnereinkkel kapcsolatban kötelesek vagyunk mindig a legnagyobb integritással eljárni, és kizárólag a vállalat érdekei szerint cselekedni. Az üzleti döntések meghozatalakor mindig a vállalat hosszú távú érdekeit tartjuk szem előtt. A YFAI adatait, tulajdonát, kapcsolatait vagy tekintélyét sosem szabad személyes haszonszerzésre felhasználni. A személyes vagy magánérdekek nem befolyásolhatják a vállalat üzleti döntéseit. Kerüljön minden olyan helyzetet, amikor a magán- vagy személyes érdekei összeférhetetlenek vagy összeférhetetlennek tűnnek a vállalat érdekeivel. Azonnal fel kell tárni minden olyan helyzetet, amely összeférhetetlenséget eredményez vagy annak látszatát kelti. Az időben történő feltárással lehetőség nyílik a helyzet tisztázására, és a konfliktus megfelelő megoldására. Kérje ki felettese, a humánerőforrás- vagy a jogi és megfelelőségi osztály véleményét, mielőtt olyan harmadik féllel lép üzleti kapcsolatba, vagy olyan jelentkezőt vesz fel, aki az Ön családjával, barátaival vagy kollégáival kapcsolatban áll.
8. Ügyelünk az alkalmazottaink egészségére és biztonságára. Elkötelezettek vagyunk az iránt, hogy az alkalmazottaink számára egészséges és biztonságos munkakörnyezetet hozzunk létre. A vállalat minden alkalmazottja köteles az alkalmazandó egészség- és munkavédelmi jogszabályokat, szabályozásokat és iránymutatásokat betartani. Akár üzemben, akár irodaépületben dolgozunk, mindannyiunknak aktívan tennünk kell azért, hogy egészséges és biztonságos munkakörülményeket teremtsünk, és azokat fenntartsuk. A vállalat eljárási szabályai szerint az alkalmazottaknak minden balesetet, felmerülő balesetveszélyt és biztonsággal kapcsolatos problémát jelenteniük kell. Továbbá arra szeretnénk bátorítani mindenkit, hogy a saját munkahelyén keressen új módszereket a munkahelyi egészség és biztonság növelésére. Munkahelyén mentesnek kell maradnia a tiltott kábítószerek, az alkohol vagy a biztonságos és hatékony munkavégzésre való képességet befolyásoló szerek hatásától. Nem tűrjük az erőszakos viselkedést, a más személyek vagy a tulajdon elleni fenyegetést, illetve a megfélemlítést vagy a kényszer alkalmazását. A vállalat célja az egészségügyi és biztonsági feltételek folyamatos javítása a munkahelyeinken. Ha szükséges, akkor minden alkalmazottnak részt kell vennie olyan oktatáson vagy műhelymunkán, amelynek célja az egészségügyi és biztonsági feltételek javítása a YFAI-nál.
9. A vállalat eszközeit felelősségteljesen és becsületesen használjuk fel. Minden alkalmazott köteles folyamatosan óvni és megfelelően használni a vállalat eszközeit. Ezek közé tartoznak a materiális javak (például felszerelések és számítógépek), valamint az immateriális javak (például technológia, találmányok vagy ötletek) is. Továbbá kötelesek vagyunk folyamatosan óvni és megfelelően használni harmadik felek azon eszközeit, amelyek a vállalat birtokában vannak. A vállalat eszközeit sosem használhatja törvénytelen, erkölcstelen vagy nem engedélyezett célokra. Ez a következőket jelenti: · Tilos a vállalati erőforrásokat mások sértegetésére, bántalmazására vagy fenyegetésére, illetve a jogsértő vagy általában sértő anyagokhoz való hozzáférésre, az ilyen anyagok tárolására használni. · Tilos a vállalat számítógépén vagy mobil eszközén sértő vagy törvénytelen tartalmú weboldalt felkeresni. · Tilos a vállalat erőforrásait valamely érintett fél védjegyekkel kapcsolatos jogait, szerzői jogát, licencjogát vagy más szellemi tulajdonjogát sértő anyagok reprodukálására, megjelenítésére, terjesztésére vagy tárolására használni. · Tilos a vállalati eszközöket (például járműveket) törvénytelen vagy nem engedélyezett célokra felhasználni.
10. Megóvjuk a vállalat bizalmas információit, és tiszteletben tartjuk ügyfeleink és versenytársaink bizalmas adatait. A vállalatunkkal, az ügyfeleinkkel, az alkalmazottainkkal és az üzleti partnereinkkel kapcsolatos adatok a legértékesebb eszközeink közé tartoznak, és ennek megfelelően kell őket felhasználni és megóvni. Ezenkívül a belső programok megtervezéséhez, a termékeink gyártásához, az üzemi berendezések irányításához és az ügyfeleinkkel folytatott kommunikációhoz felhasznált erőforrásokat is hasonlóképpen kell felhasználni és óvni. Ezek az erőforrások ki vannak téve az adatsértés, a szellemi tulajdon kiszivárogtatása, a kiberbiztonsági támadás és az egyéb újonnan megjelenő fenyegetések veszélyének. A vállalat nem nyilvános üzleti adatait bizalmasan kezeljük, és engedély nélkül nem osztjuk meg. Be kell tartania a vállalat bizalmas üzleti adatok nyilvánosságra hozatalára, tárolására és felhasználására vonatkozó irányelveit. Soha ne osszon meg harmadik féllel bizalmas adatot anélkül, hogy a vele kötött titoktartási megállapodást a jogi és megfelelőségi osztály jóváhagyta volna. Ha az irodán kívül használja fel a vállalat bizalmas információit, akkor ügyeljen arra, hogy mások nehogy megláthassák vagy hozzáférhessenek. Ugyanígy kell óvnia harmadik fél nem nyilvános információit, és ezeket is bizalmasan kell kezelnie. Ide tartoznak a partnereink, beszállítóink és versenytársaink bizalmas információi is. Ne törekedjen a versenytársak bizalmas információinak megismerésére, illetve ne fogadja el ezeket, csak ha az adatszolgáltatás a jogi és megfelelőségi osztály által jóváhagyott titoktartási megállapodás hatálya alá tartozik. Ha távozik a vállalattól, akkor vissza kell szolgáltatnia minden birtokában vagy ellenőrzése alatt lévő adatot. A vállalattal szembeni titoktartási kötelezettségei ebben az esetben is érvényben maradnak. Hasonlóképpen: ha korábbi munkáltatójától származó bizalmas információkkal rendelkezik, azokat továbbra is bizalmasan kell kezelnie, és nem oszthatja meg a YFAI-jal.
11. Elkötelezettek vagyunk az iránt, hogy biztonságos, kiváló minőségű termékeket és szolgáltatásokat kínáljunk. Elkötelezettek vagyunk az iránt, hogy a termékeink és szolgáltatásaink biztonságosak és jó minőségűek legyenek, valamint ahol csak lehetséges, folyamatos fejlődésre törekszünk ezeken a területeken. Ön alkalmazottként kulcsfontosságú szerepet játszik abban, hogy a vállalat biztonságos, jó minőségű termékeket és szolgáltatásokat kínáljon. Köteles a felettesét vagy a minőségellenőrzési osztályt tájékoztatni, ha úgy gondolja, hogy a termék tervezésében, a gyártási módjában vagy az összeszerelésében lévő hiba veszélyezteti a minőségét vagy a biztonságosságát. Továbbá ha van arra vonatkozó ötlete, hogyan lehetne a termékeink minőségén és biztonságosságán javítani, akkor ezt jelezze felettesének.
12. Fontosnak tartjuk a munkahelyi sokszínűséget és az egyenlő bánásmódot. A gondolati, kulturális, háttérbeli és készségbeli sokszínűség javítja a munka minőségét, és élettel tölti meg a munkahelyet. Elismerjük a sokszínűség értékét, hiszen hozzájárul a hosszú távú sikereinkhez, és igyekszünk azt a YFAI egészében elterjeszteni. Ugyanakkor tiszteletben tartjuk a különbözőségeket, és a vállalatnál semmilyen hátrányos megkülönböztetést vagy zaklatást nem tűrünk el. Minden embert egyenlően és toleránsan kezelünk faji, etnikai vagy vallási hovatartozásra, nemre, szexuális irányultságra, korra, egészségi állapotra, fogyatékosságra, szakszervezeti tagságra vagy egyéb jogszabály által védett tulajdonságra való tekintet nélkül. Továbbá a YFAI a felvétel, a bérezés, a juttatások, az előmenetel, a fegyelem, a felmondás és a nyugdíjazás területén egyaránt esélyegyenlőséget biztosít. Arra az értékre koncentrálunk, amellyel az emberek a vállalatot gazdagítják.
Következtetés Vállalatunk két olyan erős és sikeres vállalat összekapcsolódásából jött létre, amelyek központi értékükké tették az integritást. Ha fenn szeretnénk tartani a sikereinket, akkor minden YFAI alkalmazottnak tovább kell ápolnia az integritás és a helyes magatartás mélyen gyökerező kultúráját. Csak biztatni tudjuk Önt, hogy rendszeresen forgassa a Kódexet, és kérdezzen vagy kérjen iránymutatást, amikor csak szükséges. Ha a Kódex és a helyes cselekvés melletti elkötelezettségünk szilárd, akkor olyan vállalatot hozhatunk létre, amelyre büszkék lehetünk.
Amennyiben kérdései vagy aggályai merülnek fel, hogy a munkája során tapasztaltak megfelelnek-e a törvényeknek, normáknak, belső szabályozásunknak, mi készségesen állunk rendelkezésére! A Magatartási kódex megsértését jelentheti, vagy kérdéseit felteheti az etikai segélyvonalon vagy a www.yfai.ethicspoint.com oldalon. A weboldal az Ön nyelvén is elérhető. Hívását azon ország nyelvén fogadjuk, ahonnét Ön telefonál. Névtelenül is tehet bejelentést. Elkötelezettek vagyunk azon elv iránt, hogy aki jóhiszeműen jelent egy lehetséges kötelességszegést, azt nem érheti megtorlás.
