Efektivní využívání finančních prostředků v projektech Erasmus+ Kateřina Němečková, Jan Slavíček 16. 6. 2016
Program ERASMUS+ Klíčové akce: • Vzdělávací mobilita – KA 1 • Strategická partnerství – KA 2 • Podpora reforem vzdělávací politiky – KA 3
Klíčová akce 1 Projekty mobility osob • Školní vzdělávání – mobility pracovníků škol • Odborné vzdělávání – mobility žáků a pracovníků v oblasti odborného vzdělávání a přípravy • Vysokoškolské vzdělávání – mobility studentů a zaměstnanců VŠ • Vzdělávání dospělých – mobility pracovníků • Mládež – mezinárodní výměny mládeže, Evropská dobrovolná služba, mobility pracovníků s mládeží
Klíčová akce 2 Strategická partnerství • v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a mládeže • sdílení a výměna zkušeností mezi organizacemi, přenos a realizace inovativních postupů na organizační, místní, regionální, národní nebo evropské úrovni
Klíčová akce 3 Podpora reforem vzdělávací politiky • Strukturovaný dialog zaměřen na participaci a dialog mladých lidí s osobami s rozhodovací pravomocí na lokální, regionální, národní a evropské úrovni
Poskytování grantu Jednotkové příspěvky • Prokázání a doložení uskutečnění aktivity (např. Potvrzení o mobilitě)
Skutečně vynaložené náklady • Doložení reálné výše nákladů (účetní doklady)
Uznatelnost jednotkových příspěvků • jednotky musí být skutečně využity nebo vytvořeny v projektovém období • jednotky musí být nezbytné pro provedení projektu • počet jednotek musí být zjistitelný a ověřitelný, zejména podpořený účetními záznamy a dokumentací
7
Uznatelnost skutečně vynaložených nákladů • náklady jsou vynaloženy příjemcem grantu • jsou vynaloženy v projektovém období • jsou uvedeny v předběžném rozpočtu nebo jsou v souladu s povolenými rozpočtovými převody • jsou vynaloženy v souvislosti s projektem a jsou nezbytné pro jeho provedení • jsou ověřitelné, zejména jsou zaznamenány v účetních záznamech příjemce grantu a jsou v souladu s běžnými postupy účtování nákladů příjemce grantu; • splňují požadavky platných daňových a sociálních právních předpisů; • nevztahují se na ně jednotkové příspěvky
ROZPOČTOVÉ KATEGORIE KA1
KA 1 – Struktura grantu Cestovní náklady Náklady na účastníky se specifickými potřebami Pobytové náklady
Jazyková podpora
Kurzovné
Náklady na organizaci mobilit
Mimořádné náklady
Grant
KA 1 – Stanovení grantu • Cestovní náklady: • počet účastníků • pásmo cestovní vzdálenosti (dle kalkulátoru EK) • jednotkový příspěvek
• Pobytové náklady: • počet dnů/měsíců na každého účastníka • jednotkový příspěvek na den/měsíc v dané přijímající zemi
KA 1 – Stanovení grantu • Náklady na organizaci mobilit: • celkový počet účastníků mobilit • jednotkový příspěvek
• Jazyková podpora: • celkový počet žáků, kteří absolvují jazykovou přípravu • jednotkový příspěvek
KA 1 – Stanovení grantu • Kurzovné: • celkový počet dní kurzu • jednotkový příspěvek
KA 1 – Stanovení grantu • Náklady na účastníky se spec. potřebami: • náhrada 100 % způsobilých výdajů, které byly skutečně vynaloženy
• Mimořádné náklady: • náhrada 100 % způsobilých výdajů, které byly skutečně vynaloženy
PŘÍKLAD PROJEKTU KA1
KA 1 – Projekt - žádost Aktivita č. 1 - 4 týdenní pracovní stáž v partnerské škole pro 4 stážisty Aktivita č. 2 - 4 cykly krátkodobých stáží : • 14 dnů pro 2x 8 a 1x2 účastníky v partnerské organizaci • 21 dnů pro 1x8 účastníků v partnerské organizaci Celkem: 30 účastníků Cestovní náklady
KA 1 – Projekt - žádost Aktivita č. 1 - 4 týdenní pracovní stáž v partnerské škole pro 4 stážisty Aktivita č. 2 - 4 cykly krátkodobých stáží : • 14 dnů pro 2x 8 a 1x2 účastníky v partnerské organizaci • 21 dnů pro 1x8 účastníků v partnerské organizaci Celkem: 30 účastníků Pobytové náklady
KA 1 – Projekt – závěrečná zpráva Schválený rozpočet pro 30 účastníků: Celkem
54 136,-
Cestovní náklady
5 780,-
Pobytové náklady
37 856,-
Náklady na organizaci mobilit
10 500,-
Celkem vysláno 36 účastníků 6 mobilit navíc na Slovensko
Požadovaný grant v závěrečné zprávě: Kategorie
Cestovní náklady
Přesun
Výpočet
Grant
+ 360
+ (2x180)
6 140,-
Pobytové náklady
+ 2 128
+ (2x1064)
39 984,-
Náklady na organizaci mobilit
- 2 488
-
8 012,-
0
-
54 136,-
Celkem
ROZPOČTOVÉ KATEGORIE KA2
KA 2 – Struktura grantu Projektové řízení a organizace
Náklady na účastníky se specifickými potřebami
Mezinárodní projektová setkání
Mimořádné náklady
Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů Organizace diseminačních akcí Mezinárodní vzdělávací aktivity
Grant
KA 2 – Stanovení grantu • Projektové řízení a organizace: • délka projektového období • koordinátor nebo partner projektu • jednotkový příspěvek
• maximální grant pro partnerství: 2 750 EUR/měsíc
• Mezinárodní projektová setkání: • pásmo cestovní vzdálenosti (dle kalkulátoru EK) • jednotkový příspěvek na účastníka setkání • maximální grant pro partnerství: 23 000 EUR/rok
KA 2 – Stanovení grantu POUZE PROJEKTY PODPORUJÍCÍ INOVACE • Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů: • celkový počet odpracovaných dní na daném výstupu • kategorie zaměstnance a země partnerské organizace • jednotkový příspěvek za odpracovaný den
• Organizace diseminačních akcí: • počet místních a zahraničních účastníků • jednotkový příspěvek • maximální grant: 30 000 EUR/projekt
KA 2 – Stanovení grantu • Mezinárodní vzdělávací aktivity: Cestovní náklady • pásmo cestovní vzdálenosti (dle kalkulátoru EK) • jednotkový příspěvek Pobytové náklady • počet dnů/měsíců na každého účastníka • jednotkový příspěvek na den/měsíc v dané přijímající zemi Jazyková podpora • pouze dlouhodobá mobilita • jednotkový příspěvek
KA 2 – Stanovení grantu • Náklady na účastníky se specif. potřebami: • náhrada 100 % způsobilých výdajů, které byly skutečně vynaloženy
• Mimořádné náklady: Náklady na subdodávky Nákup zboží a služeb (vybavení) • náhrada 75 % způsobilých výdajů, které byly skutečně vynaloženy • maximální výše grantu: 50 000 EUR / projekt
PŘÍKLAD PROJEKTU KA2
KA 2 – Projekt - žádost Celkové požadované náklady projektu: 64 106 EUR 24 měsíční projekt – 3 zapojené organizace
Projektové řízení a organizace: grant 24 000 EUR Koordinátor: 500 EUR x 24 měsíců = 12 000 EUR Partner č. 2: 250 EUR x 24 měs. = 6 000 EUR Partner č. 3: 250 EUR x 24 měs. = 6 000 EUR
3 setkání, vždy 2 účastníci z organizace, vzdálenost 100–2000km
Mezinárodní projektová setkání: grant 6 900 EUR Koordinátor: 2 setkání x 2 osoby x 575 EUR = 2 300 EUR Partner č. 2: 2 setkání x 2 osoby x 575 EUR = 2 300 EUR Partner č. 3: 2 setkání x 2 osoby x 575 EUR = 2 300 EUR
KA 2 – Projekt - žádost 1 zásadní výstup (Intellectual output) O1 Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů: grant 8 506 EUR Koordinátor (CZ) - výstup O1 – Učitelé/vědečtí pracovníci: 10 dní x 137 EUR = 1 370 EUR – Administrativní pracovníci: 5 dní x 78 EUR = 390 EUR
Partner č. 2 (DE) – výstup O1 – Učitelé/vědečtí pracovníci: 20 dní x 214 EUR = 4 280 EUR – Technici: 5 dní x 162 EUR = 810 EUR
Partner č. 3 (SK) – výstup O1 – Vedoucí pracovníci (manažeři): 2 dni x 88 EUR = 176 EUR – Učitelé/vědečtí pracovníci: 20 dní x 74 EUR = 1 480 EUR
KA 2 – Projekt - žádost 1 diseminační akce prezentující zásadní výstup O1
Organizace diseminačních akcí: grant 4 400 EUR Místní účastníci akce: 4 osoby x 100 EUR = 400 EUR Zahraniční účastníci: 20 osob x 200 EUR = 4 000 EUR
Mimořádné náklady: grant 5 000 EUR Překladatelské a tlumočnické služby: 5 000 EUR
KA 2 – Projekt - žádost 1 krátkodobé školení pracovníků (zaměstnanců) na 10 dní
Mezinárodní vzdělávací aktivity: grant 15 300 EUR
Cestovní náklady: grant 3 300 EUR • koordinátor - 6 osob na školení: 6 x 275 = 1 650 EUR • partner č. 2 - 6 osob na školení: 6 x 275 = 1 650 EUR • partner č. 3 hostí školení, 6 osob se účastní: 0 EUR
Pobytové náklady: grant 12 000 EUR • koordinátor - 6 osob x 10 dní x 100 EUR = 6 000 EUR • partner č. 2 - 6 osob x 10 dní x 100 EUR = 6 000 EUR • partner č. 3 hostí školení, 6 osob se účastní: 0 EUR
KA 2 – Projekt – závěrečná zpráva • Možné přesuny v rozpočtu v souladu s grantovou smlouvou • Nelze přesouvat do položky Projektové řízení a organizace a do položky Mimořádné náklady • V případě nevyčerpání jednotkových příspěvků (tj. např. 2 mobility z plánovaných 10 mobilit nebyly realizovány) bude do národní agentury vrácena částka odpovídající výši jednotkového příspěvku na nečerpané jednotky (tj. 2 mobility)
• Nečerpané reálné náklady budou vráceny NA • Veškeré uskutečněné výdaje evidovány v Databázi mobility (Mobility Tool)
ROZPOČTOVÉ KATEGORIE KA3
KA 3 – Struktura grantu Cestovní náklady Náklady na účastníky se specifickými potřebami Náklady na organizaci mobilit
Grant Mimořádné náklady
KA 3 – Stanovení grantu • Cestovní náklady: • počet účastníků • pásmo cestovní vzdálenosti (dle kalkulátoru EK) • jednotkový příspěvek
• Náklady na organizaci mobilit: • celkový počet účastníků mobilit • jednotkový příspěvek
KA 3 – Stanovení grantu • Náklady na účastníky se spec. potřebami: • náhrada 100 % způsobilých výdajů, které byly skutečně vynaloženy
• Mimořádné náklady: • náhrada xx % způsobilých výdajů, které byly skutečně vynaloženy
ČASTÉ DOTAZY
Časté dotazy k finančnímu řízení • Je nutno na každý projekt založit zvláštní bankovní účet? •
Ne, ale náklady každého projektu je potřeba v účetnictví jasně oddělit, např. pomocí zakázkového čísla.
• Jaký směnný kurz mám používat pro přepočet výdajů projektu? •
Pro vyúčtování nákladů, které jsou vykazovány na základě jednotkových příspěvků, není určen směnný kurz. Příjemce účtuje dle vnitřní směrnice organizace. Pro vyúčtování nákladů, které jsou vykazovány na základě reálných nákladů (rozpočtové kategorie „Náklady na účastníky se specifickými potřebami“ a „Mimořádné náklady“), se použije směnný kurz určený grantovou smlouvou.
• Z jaké rozpočtové kategorie je možné hradit kurzové ztráty, které vzniknou v souvislosti s projektem? •
Kurzové ztráty není možné hradit z grantových prostředků, je nutné je uhradit z vlastních zdrojů.
• Je možné z paušálu na koordinaci zaplatit také bankovní poplatky? •
Ne, bankovní poplatky nejsou uznatelným nákladem projektu.
Časté dotazy k finančnímu řízení • Musí organizace příjemce mít k dispozici originál potvrzení o mobilitě nebo stačí kopie? •
Ano, příjemce grantu musí mít k dispozici originál potvrzení o mobilitě od přijímající organizace.
• Je potřeba dokládat potvrzení o mobilitě zvlášť pro cestovní a pobytové náklady? •
Stačí jedno potvrzení, které obsahuje předepsané náležitosti.
• KA2 Existuje nějaká doporučená délka mezinárodního projektového setkání? •
Setkání nemají žádnou stanovenou délku, závisí na potřebách projektu.
• KA2 Mohou být do mzdových nákladů na zásadní výstupy zahrnuty také faktury? •
Ne, faktury jsou vázány na poskytnutí služby. Tyto náklady musí být financovány z položky mimořádných nákladů. Mzdové náklady mohou být vyplaceny pouze na základě pracovní smlouvy, případně dohody o provedení práce (DPP) nebo dohody o pracovní činnosti (DPČ).
Děkujeme za pozornost. www.naerasmusplus.cz
