EFEKTIVITAS KOMUNIKASI KEPALA SEKOLAH DALAM MENGELOLA TENAGA KEPENDIDIKAN DI SMA PRIBADI 2 TANGERANG. Oleh AHMAD QOSIM NIM:

EFEKTIVITAS KOMUNIKASI KEPALA SEKOLAH DALAM MENGELOLA TENAGA KEPENDIDIKAN DI SMA PRIBADI 2 TANGERANG

Oleh AHMAD QOSIM NIM: 102018224123

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN JURUSAN KEPENDIDIKAN ISLAM FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN UIN SYARIF HIDAYATULLAH (UIN) JAKARTA 2009

PENGESAHAN PANITIA UJIAN

Skripsi yang berjudul “Efektivitas Komunikasi Kepala Sekolah Dalam Mengelola Tenaga Kependidikan DI SMA PRIBADI 2 TANGERANG”, diajukan kepada Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan telah dinyatakan lulus dalam Ujian Munaqasah pada tanggal 23 November 2009 dihadapan dewan penguji. Karena itu penulis berhak memperoleh gelar Sarjana S1 (S. Pd. I) dalam bidang pendidikan Manajemen. Jakarta, 25 November, 2009 Panitia Ujian Munaqasyah Ketua Panitia (Ketua Jurusan/Program Studi)

Tanggal

Drs. Rusdi Zakariya, M.Ed. M.Phil NIP. 195605301985031

.............

Tanda Tangan .....................

Sekertaris (Sekertaris Jurusan/Program Studi) Tanggal

TandaTangan

Drs. Mu’arif Syam. M.Pd NIP.196507171994031005 Penguji I

..............

.....................

.............

.....................

............

.....................

Dra.Fadhilah Suralaga, M.Si NIP. 195612231983032001

Penguji II Drs. H. Nurrochim, MM NIP. 050 046 643

Mengetahui : Dekan, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan

Prof. Dr. Dede Rosyada, MA NIP. 195710051987031003

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahawa skripsi yang berjudul “EFEKTIVITAS KOMUNIKASI KEPALA SEKOLAH DALAM MENGELOLA

TENAGA

KEPENDIDIKAN

DI

SMA

PRIBADI

2

TANGERANG”, yang disusun oleh Ahmad Qosim Nomor Induk Mahasiswa:

102018224123, Jurusan Kependidikan Islam, Program Studi Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan adalah benar hasil karya ilmiah sendiri dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.

Jakarta, 29 Juni 2009

Ahmad Qosim

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING SKRIPSI

Skripsi yang berjudul “EFEKTIVITAS KOMUNIKASI KEPALA SEKOLAH DALAM MENGELOLA TENAGA KEPENDIDIKAN DI SMA PRIBADI 2 TANGERANG”, yang disusun oleh Ahmad Qosim Nomor Induk Mahasiswa: 102018224123, Jurusan Kependidikan Islam, Program Studi Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan telah melalui bimbingan dan dinyatakan syah sebagai karya ilmiah dan berhak untuk diujikan pada sidang munaqasah sesuai ketentuan yang telah ditetapkan fakultas.

Jakarta, 25 Juni 2009

Yang Mengesahkan,

Dra. Yefnelty, Z. M.Pd NIP. 150 209 382

Dra. Nurdelima Waruwu, M.Pd NIP. 150 318 723

UJI REFERENSI

Seluruh referensi yang digunakan dalam penulisan skripsi yang berjudul “EFEKTIVITAS MENGELOLA

KOMUNIKASI TENAGA

KEPALA

KEPENDIDIKAN

SEKOLAH DI

SMA

DALAM

PRIBADI

2

TANGERANG” yang disusun oleh Ahmad Qosim NIM 10201 8224123 Program Studi Manajemen Pendidikan Jurusan Kependidikan Islam Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, telah di uji kebenarannya oleh oleh dosen pembimbing skripsi pada tanggal 22 0ktober 2009. Jakarta, 22 Oktober 2009

Dosen pembimbing skripsi,

Dra. Yefnelty Z. M.Pd NIP. 150 209 382

Dra. Nurdelima Waruwu, M.Pd NIP. 150 318 723

DAFTAR ISI DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii BAB I : PENDAHULUAN ..............................................................................

1

A. Latar Belakang Masalah..................................................................

1

B. Identifikasi Masalah ........................................................................

7

C. Pembatasan Masalah .......................................................................

7

D. Perumusan Masalah ........................................................................

8

E. Kegunaan Penelitian .......................................................................

8

BAB II : KAJIAN TEORI ................................................................................

9

A. ORGANISASI ...............................................................................

9

1. Pengertian Organisasi................................................................

9

2. Bentuk-bentuk Organisasi ......................................................... 11 3. Struktur Organisasi ................................................................... 16 B. KONFLIK ...................................................................................... 19 1. Pengertian dan Klasifikasi Konflik…….. ................................. 19 2. Proses Terjadinya Konflik dan Sumber-sumber Konflik .......... 21 3. Konflik di dalam Kelompok ..................................................... 26 4. Cara Mengatasi Terjadinya Konflik ………………………………………………………………. 27 C. KOMUNIKASI.............................................................................. 20 1. Pengertian Komunikasi…….. ................................................... 33 2. Kemampuan dan Keterampilan dalam Komunikasi ................. 40 3. Bentuk Komunikasi................................................................... 44 4. Hambatan dalam komunikasi .................................................. .................................................................................................. 46

BAB III : METODE PENELITIAN .................................................................. 49 A. Tujuan Penelitian ............................................................................ 49 B. Tempat dan Waktu Penelitian ......................................................... 49 C. Variabel Penelitian .......................................................................... 50 D. Populasi dan Sampel ....................................................................... 50 E. Teknik Pengumpulan Data .............................................................. 50 F. Teknik Analisa dan Interpretasi Data .............................................. 52 G. Kisi-kisi Intrumen Penelitian .......................................................... 53 BAB IV : HASIL PENELITIAN ....................................................................... 54 Gambaran Objek Penelitian………………………………………………54 Deskripsi Data ................................................................................. 60 Analisis dan Interpretasi Data ......................................................... 60 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 89 A. ...............................................................................................K esimpulan ........................................................................................ 89 B. ...............................................................................................S aran ................................................................................................. 90 DAFTARA PUSTAKA ........................................................................................ 91

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah Manusia adalah makhluk yang dinamis di dalam lingkungan sosialnya. Agar dapat berkembang, manusia melakukan interaksi dengan sesamanya. Hubungan yang baik diperoleh dari komunikasi yang baik pula. Oleh karena itulah manusia melakukan komunikasi untuk mendapatkan hubungan atau ikatan yang dapat meningkatkan kualitas kehidupannya. Komunikasi adalah sendi dasar terjadinya sebuah interaksi sosial, antara yang satu dengan yang lain saling tolong menolong, saling memberi dan menerima, saling ketergantungan. Intinya bahwa dengan berkomunikasi akan terjadi kesepahaman atau adanya saling pengertian antara satu dengan yang lain. Hal ini sesuai dengan apa yang dikemukakan oleh Klinger yang mengemukakan bahwa hubungan dengan orang lain ternyata mempengaruhi kita”. 1 Kita menghabiskan sebagian besar jam di saat kita sadar dan bangun untuk berkomunikasi. Seringkali komunikasi kita anggap sebagai sesuatu hal yang lumrah dan biasa terjadi, sehingga tanpa disadari sebagian dari orang kurang memperhatikan bagaimana seharusnya berkomunikasi dengan baik, dan akibatnya seseorang seringkali mengalami kegagalan dalam berinteraksi dengan sesamanya, yang pada akhirnya menimbulkan kesalahpahaman atau salah pengertian antara satu dengan yang lain. Untuk itulah diperlukan cara, strategi ataupun langkah yang dapat dilakukan oleh siapa pun untuk samasama menjadi seorang komunikator dan komunikan yang baik dalam proses komunikasi. Kita menyadari bahwa manusia adalah individu yang unik. Artinya, setiap orang memiliki pendirian dan perasaan yang berbeda-beda satu dengan 1

Alo Liliweri, “Komunikasi Antar Pribadi”, (Bandung: PT. Citra Aditya Bakti, 1991), Cet. Ke-1, h. 45

lainnya. Perbedaan pendirian dan perasaan akan sesuatu hal atau lingkungan yang nyata ini dapat menjadi faktor penyebab konflik, baik konflik individual, kelompok maupun konflik sosial. Sebab dalam menjalani hubungan sosial, seseorang tidak selalu sejalan dengan kelompoknya dalam berpandangan, berpersepsi maupun dalam pengambilan keputusan. Dan konflik seperti dapat terjadi di mana saja, tidak terkecuali di sekolah. Pada dasarnya konflik merupakan proses batin yang diliputi kegelisahan karena adanya pertentangan, atau dapat dikatakan sebagai interaksi pertentangan antara dua pihak atau lebih. Di dalam organisasi, konflik muncul dalam bentuk yang beranekaragam, dari perbedaan penafsiran akan berbagai fakta yang ada, ketidaksesuaian dengan sasaran yang ingin dicapai, keputusan yang tidak akomodatif, maupun pada arah dan intensitas komunikasi yang dilakukan. Sekolah merupakan salah satu bentuk dari organisasi yang di dalamnya terdapat kumpulan individu-individu dengan karakter dan latar belakang yang berbeda yang pada akhirnya akan melahirkan bentuk keanekaragaman pandangan, pemikiran dan cara berkomunikasi, dengan sendirinya akan menimbulkan sebuah konflik dalam kelompok tersebut. Konflik dapat terjadi di dalam suatu kelompok maupun antar kelompok dalam organisasi. Tidak jarang kita jumpai di dalam kelompok yang sama terdapat polarisasi berupa konstelasi sika berbentuk “kita versus mereka”, yaitu menggambarkan kelompok lain versus anggota kelompok lainnya. Umumnya pekerjaan individual maupun kelompok dalam organisasi saling memiliki keterkaitan satu sama lain. Ketika suatu konflik muncul berkaitan dengan pekerjaan masing-masing individu di dalam sebuah organisasi, penyebabnya teridentifikasi oleh adanya komunikasi yang kurang efektif. Demikian pula ketika suatu keputusan yang buruk dihasilkan, komunikasi yang tidak efektif selalu menjadi kambing hitam. Komunikasi yang efektif sangat diperlukan demi pencapaian tujuan yang telah ditetapkan dan komunikasi yang baik semestinya dilakukan oleh

setiap individu, tidak terkecuali bagi seorang pimpinan atau leader dalam sebuah organisasi termasuk sekolah. Di dalam organisasi sekolah, seperti halnya yang terjadi di SMA Pribadi 2 Tangerang, kepala sekolah sangat bergantung kepada ketrampilan berkomunikasi mereka dalam memperoleh informasi yang diperlukan dalam proses perumusan keputusan dan untuk mensosialisasikan hasil keputusan tersebut kepada bawahannya dan pihak lain. Ketika seorang kepala sekolah tidak memiliki kecakapan yang baik untuk menyampaikan informasi yang tepat, relevan dan dapat dimengerti oleh bawahannya, tentunya hal tersebut akan menimbulkan sebuah miss communication yang berujung pada terciptanya sebuah konflik. Selain itu, kepala sekolah cenderung untuk tidak memberitahukan informasi tertentu pada bawahannya atau stafnya karena takut akan menyakiti hati bawahannya atau staf. Alasan lain adalah bahwa pimpinan menganggap bahwa informasi tersebut harus dilindungi, dan bukan untuk konsumsi bawahannya atau staf karena bawahannya atau staf tidak akan mungkin mengerti apa yang akan disampaikan. Demikian pula dengan bawahannya atau staf, mereka sering tidak menyampaikan informasi tertentu kepada pimpinan untuk

melindungi

dirinya

dari

tindakan

pemecatan

atau

tindakan

mendiskreditkan mereka berkaitan dengan fungsi dan kewenangan mereka di sekolah. Pada hal mereka semestinya dapat menempatkan diri mereka ketika melakukan komunikasi, baik dalam posisi komunikator maupun komunikan. Hal ini sesuai dengan apa yang dikemukakan oleh Saul W. Gellerman, yang dikutip oleh Rochmulyati Hamzah bahwa “komunikator tidak hanya harus mengetahui bagaimana mengatakan sesuatu, tetapi juga harus menerima apa yang dikatakan oleh pendengarnya”. 2 Hal yang rentan terjadi adalah orang-orang dalam komunitas sekolah cenderung jarang meninjau pekerjaan orang lain, atau keluar dari lingkungan pekerjaan sendiri, seseroang seringkali dibatasi pada cara pandangnya sendiri. 2

Saul W. Gellerman, “Manajer dan Bawahannya”, (Jakarta: PT. Jaya Pirusa, 1983), Cet. Ke-1, h. 66

Mereka tidak mencoba melihat dari sudut pandang orang lain. Kepala sekolah sebagai pimpinan seringkali mengambil keputusan besar yang menyangkut keputusan keuangan dan strategi operasional secara umum, seringkali tidak mempertimbangkan detail pelaksanaan pekerjaan dan sudut pandang para pekerjaan. Sebaliknya, para bawahannya atau staf, seringkali hanya melihat suatu masalah dari sudut pandangnya sendiri (kepentingan individunya semata, tanpa mencoba memahami sebuah situasi dari sudut pandang yang berbeda). Sempitnya perspektif inilah yang sering menyebabkan konflik (tiap orang hanya melihat dari sudut pandang sendiri, dan tidak mencoba memahami orang lain). Selain itu, paradigma yang berkembang dalam komunitas guru mengindikasikan bahwa mereka seringkali hanya membatasi informasi yang cocok dengan ekspektasi mereka. Jika, ternyata informasi yang disampaikan tidak sesuai dengan apa yang diharapkan, maka mereka cenderung tidak termotivasi untuk mendengarkan informasi yang disampaikan. Misalnya, jika dalam rapat-rapat ternyata seringkali tanggapannya tidak diperhatikan, maka mereka cenderung enggan menyatakan pendapat, karena ia beranggapan percuma saja menyampaikan pendapat, karena biasanya juga tidak ada followup-nya. Demikian pula dengan pimpinan, yang sering mendengarkan pendapat bawahannya atau staf yang dianggapnya tidak relevan dengan keputusan yang akan diambil. Dalam hal ini waktu juga mempengaruhi keberhasilan dari proses komunikasi. Permasalahan seperti ini muncul ketika masing-masing pihak tidak memahami bagaimana cara mendapatkan perhatian dari pendengar dan menarik perhatian yang cukup lama agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik. Padahal ada beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk mendapatkan perhatian dari komunikan, hal ini seperti yang diungkapkan oleh Saul W. Gellerman, yang dikutip oleh Rochmulyati Hamzah bahwa “cara yang paling baik untuk mendapatkan perhatian adalah dengan

memasukan agenda mental ke dalam pembicaraan, artinya mengadakan dialog dua arah, saling berhadapan muka”. 3 Dengan demikian, komunikasi dirasakan sangat penting dalam segala aspek kehidupan, tidak terkecuali di lembaga pendidikan. Menurut Suranto AW, “komunikasi meningkatkan keharmonisan kerja dalam perkantoran. Sebaliknya apabila komunikasi tidak efektif, maka koordinasi akan terganggu. Akibatnya adalah disharmonisasi yang akan mengganggu proses pencapaian target dan tujuan pendidikan”. 4 Salah satu kekuatan efektif dalam pengelolaan sekolah yang berperan bertanggung jawab menghadapi perubahan adalah kepemimpinan Kepala Sekolah, yaitu perilaku kepala sekolah yang mampu memprakarsai pemikiran baru di dalam proses interaksi di lingkungan sekolah dengan melakukan perubahan atau penyesuaian tujuan, sasaran, konfigurasi, prosedur, input, proses atau output dari suatu sekolah sesuai dengan tuntutan perkembangan. Kepala sekolah memegang peranan penting dalam perkembangan sekolah. Oleh karena itu, ia harus memiliki jiwa kepemimpinan untuk mengatur para guru, pegawai tata usaha dan pegawai sekolah lainnya dengan bijak. Dengan kata lain, kepala sekolah tidak hanya mengatur para guru melainkan juga ketatausahaan sekolah, siswa, hubungan sekolah dengan masyarakat dan orang tua siswa. Tercapai tidaknya tujuan sekolah sepenuhnya bergantung pada kebijakan (policy) yang diterapkan kepala sekolah terhadap seluruh personil sekolah. Hal ini sesuai dengan apa yang diungkapkan oleh Siagian bahwa “seorang manajer berperan sebagai pimpinan kelompok perlu memiliki rasa percaya yang besar pada kemampuannya sendiri”. 5 Ia tidak perlu takut, bahwa ia akan kehilangan kewenangannya dalam mengendalikan kelompoknnya.

3 4

Gellerman, Manajer dan Bawahannya..., h. 69

Suranto AW, Komunikasi Efektif untuk Mendukung Kinerja Perkantoran, (http://www.uny.ac.id/home/artikel.php?m=&I=3&k=23), 9 Febuari 2007, h. 1 5 P. Sondang Siagian, Teori dan Praktek Pengambilan Keputusan, (Jakarta: Haji Masagung, 1990), Cet. Ke-2, h. 151

Sebagai

pemimpin,

kepala

sekolah

ingin

mengkomunikasikan

informasi dan ide-ide secara memuaskan; akan tetapi ia juga ingin mengkomunikasikannya sedemikian rupa sehingga mencapai hasil yang diinginkannya, misalnya menyakinkan, memotivasi ataupun mempengaruhi. Seorang kepala sekolah diharapkan dapat memberikan motivasi dan inspirasi kepada bawahannya. Oleh karena itu, cara kepala sekolah menggunakan kata-katanya adalah penting karena penggunaan frasa-frasa yang digunakan dalam komunikasinya mendatangkan dampak yang besar terhadap para pendengarnya. Dengan demikian, komunikasi yang ada di sekolah diharapkan akan mampu memberikan pengaruh terhadap kinerja guru. Adanya komunikasi yang sehat dan baik antara sub kerja yang satu dengan yang lain diharapkan akan turut membantu perkembangan kinerja guru di sekolah. Dengan adanya keterbukaan dan pengertian maka guru akan merasa lebih akrab dan dapat dijadikan sebagai teman diskusi. Setiap individu dalam bekerja tidak hanya menginginkan sekedar gaji dan prestasi, tetapi bekerja merupakan pemenuhan kebutuhan akan interaksi sosial. Guru yang memiliki rekan kerja yang ramah dan mendukung akan mengantarkan mereka pada hasil kerja yang baik pula. Berdasarkan gambaran yang telah diuraikan di atas, penulis merasa terdorong untuk melakukan penelitian terhadap permasalahan yang ada tersebut dengan judul “Efektivitas Komunikasi Kepala Sekolah dalam Mengelola Tenaga Kependidikan di SMA PRIBADI 2 Tangerang”.

B. Identifikasi Masalah Untuk mempermudah dan memperjelas pokok permasalahan dalam skripsi ini, maka penulis mengidentifikasikan masalah sebagai berikut :

1. Kurang cakapnya kepala sekolah dalam menciptakan hubungan kerja yang harmonis dikalangan guru dan staf sehingga rasa kebersamaan untuk mencapai tujuan bersama kurang terjalin. 2. Kecakapan kepala sekolah dalam merespon kritik dan saran yang dilontarkan bawahannya kurang maksimal, sehingga krtitik yang mucul hanya menjadi angin lalu. 3. Keterampilan kepala sekolah dalam berkomunikasi dengan bawahannya kurang bagus, sehingga komunikasi yang terjadi cenderung searah dan tidak memperoleh feed back. 4. Kemampuan kepala sekolah dalam menciptakan sikap saling terbuka dan bekerja sama antara guru dan staf kurang efektiv, sehingga sikap tidak transparan dan sifat individualisme lebih dominan tercipta.

C. Pembatasan Masalah Untuk lebih memperjelas dan mempermudah pokok bahasan dalam penelitian dan banyaknya permasalahan yang timbul dari uraian latar belakang dan pengidentifikasian masalah, maka untuk mengarahkan penelitian ini perlu diberi batasan, yaitu Terbatasnya kemampuan kepala sekolah dalam mengelola tenaga kependidikan yang ada di sekolah sehingga rasa kebersamaan untuk mencapai tujuan bersama kurang terjalin.

D. Perumusan Masalah Berdasarkan identifikasi dan pembatasan masalah yang penulis uraikan di atas, maka perumusan masalah dalam penelitian ini adalah Bagaimanakah usaha kepala sekolah dalam mengelola tenaga kependidikan di SMA PRIBADI 2 Tangerang? E. Kegunaan Penelitian Adapun kegunaan yang diperoleh dari hasil pelaksanaan penelitian ini adalah:

a. Penelitian ini diharapkan berguna bagi penulis dalam menambah wawasan, pengalaman, dan pengetahuan tentang materi atau kajian yang dibahas. b. Hasil penelitian ini diharapkan berguna bagi para kepala sekolah sebagai masukan positif dalam menciptakan kondisi sekolah yang baik. c. Penelitian ini diharapkan berguna bagi guru untuk memperbaiki komunikasi yang baik antar sesama guru dan staf demi terciptanya hubungan kerja yang baik dan harmonis.

BAB II KAJIAN TEORI

A. ORGANISASI 1. Pengertian Organisasi Secara terminologi organisasi bisa berarti perkumpulan, susunan atau aturan dari berbagai bagian. Dan jika kita tarik ke arah pengertian organisasi dewasa ini, maka dia adalah suatu perkumpulan yang di dalamnya terdapat beberapa orang yang bekerja sama dan memiliki tujuan yang sama. Adapun orang yang berkecimpung di dalam sebuah organisasi disebut organisatoris. Organisasi oleh Katz dan Kahn sebagaimana di kutip oleh Arni Muhamad adalah “sebagai suatu sistem terbuka yang menerima energi dari lingkungannya dan merubah energi ini menjadi produk atau servis dari sistem dan mengeluarkan produk atau sistem ini kepada lingkungannya”. 6 Maksudnya bahwa organisasi adalah sebuah proses dimana berkumpulnya satu atau lebih orang untuk mencapai sebuah tujuan yang ingin dicapai. Proses inilah yang menghasilkan keluaran, dan dari keluaran itu yang melaksanakan adalah manusia yang memiliki kualitas yang baik. Sedangkan organisasi menurut Schein adalah “suatu koordinasi rasional kegiatan sejumlah orang untuk mencapai beberapa tujuan umum melalui hierarki otoritas dan tanggung jawab”. 7 Schein juga mengatakan bahwa organisasi mempunyai karakteristik tertentu yaitu mempunyai stuktur, tujuan, saling berhubungan satu bagian dengan bagian lain dan 6

Arni Muhammad, Komunikasi Organisasi, (Jakarta: Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1989), h. 66 7

Arni, Komunikasi Organisasi…, h. 23

tergantung pada komunikasi manusia untuk mengkoordinasikan aktivitas dalam organisasi tersebut. Dengan

demikian,

organisasi

adalah

bentuk

formal

dari

sekelompok manusia dengan tujuan individualnya masing-masing (gaji, kepuasan kerja, dll) yang bekerjasama dalam suatu proses tertentu untuk mencapai tujuan bersama (tujuan organisasi). Agar tujuan organisasi dan tujuan individu dapat tercapai secara selaras dan harmonis maka diperlukan kerjasama dan usaha yang sungguh-sungguh dari kedua belah pihak (pengurus organisasi dan anggota organisasi) untuk bersama-sama berusaha saling memenuhi kewajiban masing-masing secara bertanggung jawab, sehingga pada saat masing-masing mendapatkan haknya dapat memenuhi rasa keadilan baik bagi anggota organisasi/pegawai maupun bagi pengurus organisasi/pejabat yang berwenang. Definisi lain tentang organisasi seperti yang diungkapkan oleh Tata Sutabri yang mengatakan bahwa “kata organisasi mempunyai dua pengertian umum”. 8 Pengertian yang pertama menandakan suatu lembaga atau kelompok fungsional, seperti organisasi perusahaan, rumah sakit, perwakilan pemerintah atau suatu perkumpulan olah raga. Pengertian kedua berkenaan dengan proses pengorganisasian sebagai suatu cara dalam kegiatan organisasi dialokasikan dan ditugaskan di antara para anggotanya agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efisien. Dengan demikian dapat dipahami bahwa organisasi adalah sistem hubungan terstruktur yang mengkoordinasikan usaha suatu kelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Organisasi juga merupakan suatu bentuk sistem terbuka dari aktivitas yang dikoordinasi oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan bersama. Adapun menurut Veitzal Rivai organisasi adalah wadah yang memungkinkan masyarakat dapat meraih hasil yang sebelumnya tidak

8

Tata Sutabri, “Sistem Informasi Manajemen”, (Yogyakarta: Andi, 2005), h. 67

dapat dicapai oleh individu secara sendiri-sendiri. 9 Dan Menurut Arni organisasi adalah suatu sistem terbuka yang dinamis yang menciptakan dan saling menukar pesan diantara anggotanya”. 10 Karena gejala menciptakan dan menukar informasi ini berjalan terus menerus dan tidak ada henti-hentinya maka dikatakan sebagai suatu proses. Dari uraian definisi di atas dapat disimpulkan bahwa organisasi adalah pekerjaan menggabungkan bagian-bagian yang terpisah sehingga masing-msing mempunyai fungsi, tindakan, kantor atau hubungan tertentu. 2. Bentuk-bentuk Organisasi Bentuk organisasi secara garis besar, terdiri atas dua tipe yaitu tipe organik atau tipe perilaku dan tipe mekenistik atau tipe klasik”. 11 Tipe yang disebutkan pertama menitikberatkan pada koordinasi semua tugas dan menekankan pada loyalitas setiap tenaga pelaksana. Tipe ini memiliki ciri keterbukaan, berorientasi pada pemecahan masalah, cepat menyesuaikan diri terhadap keadaan, bercorak kemasyarakatan, luwes dan adanya hubungan informal. Sedangkan tipe organisasi mekanistik mempunyai ciri tertutup, terprogram, rutin dalam tugas, statis, bersifat teknis, kaku dan ketatnya hubungan secara formal. Perlu ditambahkan bahwa tipe kedua tersebut memiliki perbedaan dalam mekanisme tugas dan tanggung jawab setiap orang yang terlibat dalam organisasi. Selain adanya tipe organik atau tipe perilaku, pakar psikologi dan sosiologi menyoroti secara khusus kebaikan dan kelemahan tipe mekanistik atau klasik. Menurut pandangan psikologis, tipe mekanistik dapat menumbuhkan prestasi para pelaksana. Namun tipe ini cenderung kurang mengembangkan kedewasaan mereka. Pandangan sosiologis menyatakan bahwa tipe ini dipengaruhi oleh sistem kemasyarakatan, 9

Veitzal Rivai, “Kepemimpinan dan Perilaku Organisasi”, (Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 2003), h. 188 10 Arni, Komunikasi Organisasi…, h. 68 11

Sudjana S., Manajemen Program untuk Pendidikan Nonformal dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, (Bandung: Falah Production, 2004), Cet. Ke-3, h. 129

kelembagaan, dan pemerintahan yang sentralistis. Pengaruh tersebut sering digunakan untuk menjaga stabilitas, kesatuan dan kelangsungan tugastugas yang telah ditetapkan. Sedangkan dalam situasi yang kurang menentu atau dalam keadaan yang cepat berubah, tipe organic atau perilaku lebih tepat untuk digunakan. Sejalan dengan pandangan filsafat menejemen, kedua tipe tersebut perlu diterapkan dalam organisasi karena keduanya saling mempengaruhi antara satu dengan yang lainnya. Organisasi yang pada umumnya merupakan pengembangan tipe klasik, meliputi empat bentuk. Pada setiap bentuk tersebut terdapat tiga jenis hubungan yaitu “tanggung jawab, wewenang dan pekerjaan dari tiga unsur yang terlibat dalam organisasi”. 12 Menurut Flippo, bentuk-bentuk organisasi itu terdiri atas organisasi lini, lini dan staf, fungsional, dan proyek.” 13 Bentuk ke empat yaitu proyek oleh Siagian disebut juga “bentuk organisasi kepanitiaan”. 14 Keempat bentuk organisasi itu akan diuraikan dibawah ini: a. Bentuk Organisasi lini Bentuk organisasi lini timbul apabila hubungan antara tanggung jawab, wewenang dan pekerjaan para pelaksana dilakukan dalam hubungan satu arah. Melalui hubungan satu arah tersebut tugas-tugas organisasi dijadikan acuan untuk menentukan kedudukan, jabatan, bagian, dan unsur lainnya dalam organisasi. Organisasi lini biasanya terdapat organisasi yang relatif sederhana, jumlah tenaga terbatas, hubungan pimpinan dan yang dipimpin bersifat langsung, tidak banyak membutuhkan spesialisasi, setiap orang telah saling mengenal, tujuan yang akan dicapai sederhana, fasilitas masih terbatas, hasil yang dicapai tidak beragam.

12

Sudjana S., Manajemen Program untuk Pendidikan Nonformal…, h. 130

13

Sudjana S., Manajemen Pendidikan Luar Sekolah, (Bandung: Nusantara Press-Yayasan Islam Nusantara, 1992), Cet. Ke-2, h. 99 14

Sudjana, Manajemen Pendidikan Luar Sekolah…, h. 99

Kelebihan organisasi lini adalah dalam pembinaan disiplin kerja loyalitas, kekompakan, proses pengambilan keputusan, dan efektivitas kegiatan. Jumlah tenaga dalam organisasi ini terbatas sehingga disiplin kerja dan loyalitas terhadap pimpinan dapat terbina dengan efektif. Kekompakan staf relative mudah diwujudkan, pengambilan keputusan oleh pimpinan relatif cepat. Kelemahan organisasi lini adalah keterbatasan pelaksana untuk mengembangkan diri, ketergantungan pada pihak lain, rendahnya pemilikan bersama dan tujuan tidak bervariasi. b. Bentuk Organisasi Lini dan Staf. Bentuk organisasi lini dan staf diterapkan dalam kegiatan organisasi besar dan kompleks. Keberagaman ditandai dengan adanya perbedaan fungsi pimpinan dan staf baik ke bawah maupun ke samping. Dalam bentuk ini fungsi staf terpisah dari fungsi pimpinan. Pihak yang terlibat dalam organisasi dapat dibagi ke dalam dua kelompok yaitu kelompok lini dan kelompok staf. 15 Kelompok lini mempunyai kewajiban menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok organisasi seperti memberi nasihat, bantuan jasa dan masukan lainnya kepada unit pelaksana tugas pokok. Ciri utama dalam organisasi lini dan staf adalah adanya tugas pokok organisasi yang dibantu oleh tugas penunjang. Organisasi lini dan staf memiliki kelebihan yaitu adanya kejelasan pembagian tugas antara lini dan staf sehingga dapat dihindari kemungkinan tugas yang tumpang tindih, setiap orang dapat mengembangkan bakat dan minatnya ke arah spesialisasi dengan mamanfaatkan fasilitas dari tenaga ahli yang membantu tugas staf, dengan menempatkan orang berdasarkan bakat, minat dan pengalaman maka disiplin kerja dan moral mereka pada umumnya tinggi. Kelemahan organisasi lini dan staf adalah kadang-kadang timbul keraguan dan kekaburan pandangan para pelaksana tugas pokok 15

Sudjana S., Manajemen Program untuk Pendidikan Nonformal…, h. 133

terhadap perintah dan nasihat. Keraguan dan kekaburan tersebut timbul karena mereka dihadapkan pada dua hubungan yaitu hubungan dengan pemimpin dan hubungan dengan pimpinan staf. Keadaan ini akan lebih parah lagi apabila perintah dari pimpinan lini tidak sejalan dengan nasihat dari pimpinan staf. Namun organisasi lini dan staf masih dianggap organisasi yang terbaik berhubungan dengan keluwesan untuk menyesuaikan diri terhadap kebutuhan baru dan perkembangan situasi. c. Bentuk Organisasi Fungsional Bentuk organisasi fungsional dianggap penting apabila orangorang atau kelompok staf, sesuai dengan fungsi dan keahliannya, diberi kekuasaan atau kewenangan untuk mengatur dan memerintah unit-unit pelaksana tugas pokok organisasi. Dalam bentuk organisasi fungsional, tenaga spesialis diberi kekuasaan untuk menyampaikan perintah sesuai dengan bidangnya kepada unit pelaksana tugas pokok. Hubungan hirarki atasan langsung makin berkurang dan tanggung jawab tumbuh diberbagai pihak. Organisasi fungsional memiliki keunggulan bahwa pola koordinasi pada organisasi fungsional terhadap seseorang atau kelompok yang melakukan tugas, disiplin kerja dan moralitas tinggi, serta solidaritas, meningkat di antara orang-orang yang terlibat dalam organisasi, dan penggunaan spesialisasi dilakukan sebaik mungkin. Kelemahan organisasi fungsional adalah bahwa bentuk ini telah terbiasa dilakukan, dan kecenderungan seseorang untuk lebih mengutamakan fungsinya sendiri tanpa memandang sama pentingnya dengan kehadiran dan keterkaitan dengan fungsi-fungsi lainnya. d. Bentuk Organisasi Proyek Bentuk organisasi proyek dimunculkan dengan maksud agar ketiga bentuk organisasi di atas, yaitu organisasi lini, organisasi lini dan staf, dan organisasi fungsional dapat menyeseuaikan diri dengan kondisi dan situasi pekerjaan. Dengan menyesuaikan diri ini maka

efisiensi

dari

efektivitas

kerjanya

dapat

ditingkatkan

dengan

memperhatikan hubungan kemanusiaan. Bentuk organisasi proyek pada dasarnya dikembangkan dari kegiatan-kegiatan organisasi. Organisasi proyek biasanya mempunyai ciri-ciri: adanya tujuan khusus yang harus dicapai, kebutuhan terhadap pentingnya organisasi khusus untuk mencapai tujuan khusus, saling ketergantungan antara satu pekerjaan dengan pekerjaan lainnya dalam pekerjaan yang kompleks, perilaku kritis terhadap kemungkinan keberhasilan atau kegagalan dalam upaya mencapai tujuan. Keunggulan organisasi proyek adalah memiliki tujuan yang spesifik, terbatas dan jelas, waktunya pun terbatas sehingga kegiatan dapat dilakukan secara efisien dan efektif, produktivitas, disiplin dan moral kerja tinggi, dan hubungan langsung terjadi di antara para tenaga pelaksana karena jumlah mereka terbatas dan berasal dari organisasi induk yang sama. Kelemahan organisasi proyek pada umumnya menyangkut aspek psikologis para pelaksana. Rasa tidak senang biasanya timbul pada diri anggota yang tidak diikutsertakan dalam proyek padahal keahlian dan kedudukan mereka sama dengan yang dimiliki anggota yang dilibatkan dalam proyek. Tidaklah mudah mengkordinasikan tenaga-tenaga yang memiliki latar belakang yang berbeda, lebih-lebih mereka terbiasa bekerja dengan suasana kerja yang berlainan dengan organisasi proyek.

3. Struktur Organisasi Struktur suatu organisasi menggambarkan bagaimana organisasi itu mengatur dirinya sendiri, bagaimana mengatur hubungan antar orang dan antar kelompok. Struktur adalah “pola interaksi yang ditetapkan dalam suatu organisasi dan yang mengkoordinasikan teknologi dan manusia

dalam organisasi”. 16

Struktur suatu organisasi ada kaitannya dengan

tujuan, sebab struktur organisasi itu adalah cara organisasi itu mengatur dirinya untuk bisa mencapai tujuan yang ingin dicapainya. Struktur organisasi adalah unit untuk setiap organisasi. Setidaknya ada dua jenis struktur organisasi yaitu “struktur organisasi formal dan non formal”. 17 Selanjutnya dapat dikatakan bahwa struktur

suatu

organisasi

menspesifikasi

aktifitas-aktifitas

kerja.

Ditunjukkan pula olehnya bagaimana berbagai fungsi atau aktifitasaktifitas yang berbeda berkaitan satu sama lain. Hingga tingkat tertentu, ia juga menunjukkan tingkat spesialisasi aktifitas-aktifitas pekerjaan. Juga ditunjukkan olehnya, hierarki organisasi yang bersangkutan, struktur otoritas, dan hubungan-hubungan atasan- bawahan (miles, 1980:7 dalam Winardi). Secara ringkas, dalam setiap pekerjaan akan muncul pembagian kerja. Setiap pembagian kerja akan muncul koordinasi kerja dan setiap koordinasi kerja akan timbul pembagian kekuasaan. Dengan demikian, secara filosofis struktur orgaisasi tidak lain adalah 'cetak biru' atau 'kerangka bangunan' formal tentang pembagian kerja (division of work) dan pembagian kekuasaan (division of authority) serta koordinasi kerja yang memungkinkan terjadinya aliran informasi dan komunikasi yang efisien dan proses pengambilan keputusan yang cepat. Struktur organisasi menggambarkan pula pola hubungan antar pihak internal (eksekutif, manajer dan pekerja) dan pola hubungan antara pihak internal dengan pihak eksternal (para konstituen organisasi. Di dalam pola hubungan antar pihak internal selalu disertai dengan munculnya hirarki organisasi. Oleh karena itu hirarki organisasi seperti halnya pembagian kerja, merupakan bagian dari struktur organisasi yang tidak bisa dihindarkan. Yang barangkali harus disadari adalah hierarki harus dibedakan dengan birokrasi 16 17

Rivai, Kepemimpinan dan Perilaku Organisasi..., h. 408

Setiawan Hari Purnomo dan Zulkieflimansyah, ”Manajemen Strategi, Sebuah Konsep Pengantar”, (Jakarta: Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi UI, 1996), h. 106

karena keduanya memiliki pengertian yang berbeda. Tidak selamanya yang hierarkis selalu birokratis. Struktur organisasi biasanya direflesikan ke dalam peta organisasi (organization chart) yang secara visual digambarkan dalam bentuk kotak dan garis. Richard Daft (1992, p.179 dalam http://organisasi.org/) misalnya mengatakan bahwa organization chart merupakan representasi yang kasat mata yang menggambarkan semua kegiatan dan proses aktivitas yang terjadi didalam sebuah organisasi. Secara taksonomis peta organisasi tersebut menggambarkan 3 hal pokok: (1) tingkat spesialisasi atau kompleksitas organisasi, (2) tingkat formalisasi organisasi dan (3) tingkat sentralisasi/desentralisasi organisasi. Spesialisasi atau kompleksitas organisasi dibedakan lebih lanjut menjadi tiga bagian yakni: horizontal differentiation,

vertical

differentiation

dan

spatial

differentiation.

Horizontal differentiation menjelaskan seberapa banyak pekerjaan harus dilakukan oleh karyawan, tingkat kebutuhan akan profesi dan spesialisasi karyawan, kebutuhan akan training dan pendidikan karyawan dalam kaitannya dengan tugas dan pekerjaan yang harus dilaksanakannya dan tingkat departementalisasi organisasi. Semakin banyak pekerjaan, profesi dan spesialisasi, semakin banyak kebutuhan akan training khusus dan semakin banyak departementalisasi maka akan semakin kompleks organisasi tersebut. Vertical differentiation berkaitan dengan banyaknya level/ tingkatan didalam organisasi. Semakin sedikit level organisasi maka semakin lebar rentang kendali yang harus dijalankan seorang manajer. Sebaliknya semakin banyak level organisasi semakin sempit rentang kendalinya. Sedangkan spatial differentiation berkaitan dengan lokasi organisasi. Semakin jauh jarak antar unit organisasi, departemen dan orang-orang yang bekerja didalamnya, organisasi tersebut menjadi semakin kompleks. Formalisasi organisasi berkaitan dengan tingkat standarisasi pekerjaan yakni sejauh mana aktivitas organisasi dikerjakan berdasarkan

regulasi, aturan dan prosedur kerja. Demikian juga formalisasi menjelaskan sejauh mana rutinitas sebuah pekerjaan. Walhasil, ide dasar formalisasi organisasi adalah sejauhmana sebuah pekerjaan bisa dikelola dan dikendalikan. Sentralisasi/desentralisasi menjelaskan kepada kita pada level mana keputusan organisasi akan diambil, siapa yang memiliki otorisasi pengambilan keputusan, siapa yang memiliki kekuasaan dan pada posisi mana keputusan akan dibuat Struktur organisasi menggambarkan pola hubungan antar pihak internal (eksekutif, manajer dan pekerja) dan pola hubungan antara pihak internal dengan pihak eksternal (para konstituen organisasi). Di dalam pola hubungan antar pihak internal selalu disertai dengan munculnya hirarki organisasi. Dalam struktur organsisasi terdapat tiga hal pokok yaitu: kompleksitas organisasi, formalisasi organisasi dan sentralisasi Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatankegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan. Struktur organisasi pada umumnya digambarkan dalam suatu bagan yang disebut bagan organisasi. Bagan organisasi adalah suatu gambar struktur organisasi yang formal, dimana dalam gambar tersebut ada garis-garis (instruksi dan koordinasi) yang menunjukkan kewenangan dan hubungan komunikasi formal yang tersusun secara hierarkis. Dalam rangka analisis, struktur organisasi perlu dibagi dalam unsur-unsurnya, yaitu: 1) Spesialisasi kegiatan-kegiatan Spesialisasi kegiatan ini berkaitan dengan spesaialisasi, baik tugas individu maupun tugas kelompok dalam organisasi (pembagian kerja) dan mengelompokkan tugas-tugas tersebut ke dalam unit kerja (departementasi)

2) Standarisasi kegiatan-kegiatan. Standarisasi kegiatan-kegiatan ini berkaitan dengan standarisasi tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja yang digunakan dalam organisasi. Banyak sistem dan prosedur kerja, termasuk didalamnya struktur organisasi dan bagan organisasi yang dikembangkan melalui peraturan-peraturan

tentang

kegiatan-kegiatan

dan

hubungan-

hubungan kerja yang ada dalam organisasi. 3) Koordinasi kegiatan-kegiatan. Koordinasi kegiatan ini berkaitan dengan pengintegrasian dan penyelarasan fungsi-fungsi dan unit-unit dalam organisasi yang berkaitan serta saling ketergantungan.

4) Sentralisasi dan desentralisasi. Sentralisasi dan desentralisasi ini berkaitan dengan letak pengambilan keputusan. Dalam struktur organisasi yang disentralisasikan, pengambilan keputusan

dilakukan

oleh

para

pimpinan

puncak

saja.

Dalam

desentralisasi, kekuasaan pengambilan keputusan didelegasikan kepada individu-individu

pada

tingkat-tingkat

manajemen

menengah

dan

menengah bawah.

B. KONFLIK 1. Pengertian dan Klasifikasi Konflik Pada dasarnya konflik merupakan proses batin yang diliputi kegelisahan karena adanya pertentangan. Konflik juga dapat dikatakan sebagai

interaksi

pertentangan

antara

dua

pihak

atau

lebih

anggota/kelompok yang timbul karena adanya kenyataan bahwa mereka harus membagi sumber daya yang terbatas disebabkan adanya perbedaan

dalam status, tujuan, nilai dan persepsi. Konflik dapat diartikan dengan “perbedaan, pertentangan dan perselisihan”. 18 Di dalam organisasi, konflik muncul dalam bentuk yang beraneka ragam, dari mulai perbedaan penafsiran akan berbagai fakta yang ada, ketidak sesuaian dengan sasaran yang ingin dicapai, perbedaan karena harapan yang telah ditetapkan. Selain itu, tingkatan konflik juga beraneka ragam, mulai dari tindakan yang tidak menyenangkan dan kekerasan yang menimbulkan gejolak, hingga tidak adanya persetujuan dalam bentuk yang tidak mengandung keributan. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa hal-hal yang dapat menimbulkan konflik adalah ketika terdapat kesenjangan antara harapan dan kenyataan hingga pada tindakan-tindakan yang tidak menyenangkan baik berupa tindakan kekerasan fisik maupun pada kekerasan psikologis. Untuk mengetahui seluk beluk konflik lebih dalam, kita dapat mengetahuinya dengan memahami pandangan-pandangan konflik dari sudut organisasi. Setidaknya ada tiga pandangan tentang konflik dalam organisasi yaitu: a. Pandangan Tradisional Pandangan ini mengatakan bahwa “konflik itu pada dasarnya jelek dan tidak perlu terjadi, bahkan harus dihindarkan dan paling tidak perlu dibatasi”. 19 Dalam pandangan ini konflik terjadi akibat adanya ketidak lancaran komunikasi dan tidak adanya kepercayaan, serta ketidakterbukaan dari berbagai pihak yang saling berhubungan. b. Pandangan Perilaku Pandangan ini mengatakan bahwa konflik merupakan kejadian yang dapat terjadi berulang kali dalam organisasi. Anggota-anggota dalam organisasi adalah manusia-manusia biasa yang memiliki keperluan dan kepentingan. Karena itu pandangan ini menyarankan

18 19

Rivai, Kepemimpinan dan Perilaku Organisasi..., h. 323 Rivai, Kepemimpinan dan Perilaku Organisasi..., h. 327

agar konflik diterima, karena tidak dapat dihilangkan, bahkan dapat bermanfaat bagi kelompok yang bersangkutan. c. Pandangan Interaktif Pandangan ini merupakan pandangan yang paling mutakhir. Karena pandangan ini mengatakan bahwa konflik bukan hanya memberikan keuntungan bagi kelompok, melainkan juga merupakan suatu keharusan agar kelompok yang bersangkutan dapat bekerja secara efektif. Oleh karena itu pandangan ketiga ini bukan hanya menerima adanya konflik, melainkan pula mendorong diadakannya konflik meskipun dengan batasan-batasan tertentu yang cukup untuk membuat kelompok tersebut tetap dapat bekerja, kritis dan kreatif. Berangkat dari beberapa pandangan di atas, dapat dipahami bahwa ada kalanya konflik merupakan bagian yang tidak diinginkan bagi sebuah organisasi karena konflik cenderung dinilai negatif dan disamakan dengan kekerasan, perusakan dan tidak rasional. Namun, ada pandangan yang mengatakan bahwa konflik memang sangat diperlukan dalam sebuah organisasi karena konflik bukan hanya memberikan keuntungan bagi kelompok, melainkan juga merupakan suatu keharusan agar kelompok yang bersangkutan dapat bekerja secara efektif. Oleh karenanya, dalam pandangan ini menyatakan bahwa kelompok yang damai, harmonis, tenang dan kooperatif sangat mudah menjadi statis, apatis dan tidak bereaksi positif terhadap perlunya perubahan dan inovasi.

2. Proses Terjadinya Konflik dan Sumber-sumber Konflik a. Proses Terjadinya Konflik Konflik

juga

memiliki

tahapan-tahapan

tertentu

yang

mengantarkan pada terjadinya sebuah konflik. Tahap-tahap dalam proses terjadinya konflik tersebut adalah sebagai berikut: 1) Timbulnya Ketidakcocokan Tahap pertama dalam konflik adalah terjadinya kondisikondisi yang mengakibatkan timbulnya konflik. Kondisi ini tidak

harus benar-benar menimbulkan konflik, akan tetapi sebuah prasarat agar sebuah konflik timbul. Kondisi-kondisi yang dapat menimbulkan konflik tersebut dikelompokan ke dalam tiga hal sebagai berikut: a) Komunikasi, lemahnya komunikasi dan adanya hambatanhambatan dalam komunikasi b) Struktur, konflik ini diakibatkan oleh struktur organisasi dan relatif terpisah dari individu yang menduduki peran di dalam struktur tersebut. c) Individu yang bersangkutan, yaitu faktor-faktor yang berkaitan dengan sistem nilai-nilai yang bersangkutan dengan individu yang terlibat di dalam konflik. Jenis-jenis kepribadian tertentu seperti otoriter atau dogmatis atau yang menampakan harga diri yang rendah (low self-sistem) bahkan sangat potensial untuk mengarah pada konflik. Tahapan ketidakcocokan ini memberikan peluang terbesar pada terjadinya sebuah konflik. Komunikasi yang tidak efektif, peran dan kewenangan individu di dalam struktur organisasi hingga masalah perbedaan karakter mewarnai proses tahapan ini. 2) Tahap Kognisi dan Personalisasi Jika pada butir pertama kondisi-kondisi tersebut secara negatif mempengaruhi suatu hal yang menjadi perhatian salah-satu pihak, maka potensi untuk terjadinya oposisi atau ketidakcocokan menjadi tampak pada tahap kedua. 3) Tahap Niatan Tahap ini menunjukan keputusan-keputusan yang akan diambil oleh pihak-pihak yang bertikai, pada tahap ini konflik mulai dirasakan. Berbagai cara yang dapat dan akan dilakukan dalam niatan ini adalah kompetensi, bekerjasama, menghindar, mengalah ataupun melakukan kompromi. 4) Tahap Perilaku

Pada tahap inilah yang sering dianggap adanya konflik karena pada tahap ini konflik milai ditampakan, karena perilaku pihak-pihak yang bertikai mulai dapat dilihat oleh orang yang tidak terlibat secara langsung. Dan dalam tahap ini pula niatan-niatan yang tertera dalam butir tiga mulai ditunjukan. 5) Tahap akibat konflik Pada tahap ini konflik diakhiri dengan baik melalui cara resolusi dengan paksaan. Hasilnya bisa jadi baik (fungsional) atau tidak baik (disfungsional), yaitu akan mengarah pada peningkatan efektifitas organisasi yang bersangkutan atau menimbulkan konflik baru yang mungkin lebih berbahaya dari konflik sebelumnya. Berangkat dari uraian di atas mengenai tahap-tahap dari proses terjadinya konflik dapat ditarik sebuah kesimpulan bahwa umumnya konflik juga memiliki sebuah proses hingga konflik tersebut memang benar-benar terjadi.

b. Sumber-sumber Konflik Sumber-sumber konflik dapat dibagi menjadi 5 bagian, yaitu: 1) Biososial 2) Kepribadian dan interaksi 3) Struktural 4) Budaya dan ideologi 5) Konvergensi 20 Para pakar manajemen menempatkan frustasi-agresi sebagai sumber

konflik.

Berdasarkan

pendekatan

ini

frustasi

sering

menghasilkan agresi yang mengarah pada terjadinya konflik. Frustasi juga dihasilkan dari kecenderungan ekspektasi pencapaian yang lebih cepat dari apa yang seharusnya. 20

Rivai, Kepemimpinan dan Perilaku Organisasi..., h. 164-165

Kepribadian yang dimaksud termasuk di dalamnya kepribadian yang abrasif (suka menghasut), gangguan psikologi, kemiskinan, keterampilan

interpersonal,

kejengkelan,

persaingan

(rivalitas),

perbedaan gaya interaksi, ketidaksederajatan hubungan. Banyak konflik yang melekat pada struktur organisasi. Kekuasaan, status dan kelas merupakan hal-hal yang berpotensi menjadi konflik seperti tentang HAM, gender dan sebagainya. c. Akibat-akibat Terjadinya Konflik Akibat yang ditimbulkan oleh konflik adalah ada dua hal yang pokok yaitu akibat yang bersifat positif atau menguntungkan, dan yang bersifat negatif atu merugikan. 1) Akibat-akibat yang bersifat positif dari adanya konflik adalah: Apabila memperoleh

konflik

keuntungan

dikelola seperti

dengan

baik

menimbulkan

maka

akan

kemampuan

mengoreksi diri sendiri, dengan adanya konflik maka hal ini akan dirasakan oleh pihak lain. Di dalam bukunya Rivai menyebutkan ada enam cara pandang terhadap konflik, yaitu sebagai berikut: a) b) c) d)

Permasalahan yang ada menjadi terbuka dan jelas. Memperbaiki kualitas pemecahan masalah. Meningkatkan keterlibatan para anggota. Memberikan kesempatan berkomunikasi secara spontan. e) Menciptakan pertumbuhan dan penguatan hubungan. f) Meningkatkan produktivitas. 21 Apa yang diungkapkan oleh Rivai mengenai implikasi positif dari terjadinya sebuah konflik mengisyaratkan bahwa tidak sepenuhnya konflik memiliki nilai yang negatif bagi sebuah organisasi. Konflik juga dapat memberikan stimulus kepada individu dalam organisasi untuk lebih kreatif dan inovatif serta 21


terus mengembangkan diri demi terciptanya kematangan individu dalam bekerja hingga proses pengambilan keputusan.

2) Akibat-akibat yang bersifat negatif dari adanya konflik adalah: Meskipun konflik banyak memberikan keuntungan, akan tetapi konflik yang diawali dengan ketidak puasan yang dapat menimbulkan segi negatif seperti persaingan yang tidak terkendali dapat menghancurkan kelompok atau menimbulkan kekacauan dan kebingungan, dapat merubah pimpinan kelompok dari partisipatif ke otoriter. Soleh Soemirat dalam bukunya menjelaskan akibat konflik yang bersifat negatif antara lain: a) b) c) d) e) f)

Penghamburan tenaga. Menurunkan semangat kerja. Memilah-milahkan kelompok dan anggota. Mempertajam perbedaan. Mengurangi prodiktivitas Menimbulkan kecurigaan dan ketidakpercayaan. 22

Mengenai dampak yang dihasilkan oleh sebuah konflik seperti yang dikemukakan di atas menunjukkan bahwa konflik dapat menghambat terciptanya kerja sama yang baik antara individu yang satu dengan yang lain, hingga pada penciptaan tindakan-tindakan yang merugikan orang lain dalam sebuah organisasi.

3. Konflik di dalam kelompok Di dalam kehidupan berorganisasi, konflik tidak hanya timbul antar kelompok, melainkan pula di dalam kelompok yang sama. Tidak jarang kita jumpai didalam kelompok yang sama terdapat polarisasi berupa

22


konstelasi sikap berbentuk “kita versus mereka”, yaitu mengambarkan kelompok lain versus anggota kelompok lainnya. Konflik terjadi antara dua atau lebih anggota kelompok merupakan suatu hal yang paling umum terjadi dalam organisasi. Konflik dalam suatu kelompok selanjutnya dapat diperinci lagi menjadi: konflik peranan, konflik dalam pemecahan persoalan dan konflik interaksi. Konflik peranan (role conflict) terjadi bila seseorang melakukan berbagai macam peranan dan dapat pula terjadi karena adanya tekanan yang datang dari luar diri seseorang, misalnya dari orang yang ada kaitannya hierarki atau bahkan dari orang luar sama sekali. Konflik peranan juga bisa terjadi akibat functional conflict (konflik fungsional), hierarchical conflict (konflik hierarkis) dan similiarity of functions conflict. Terjadinya konflik fungsional terutama akibat adanya berbagai macam sub-sistem dalam organisasi. Sebagaimana diketahui bahwa setiap sub-sistem memiliki fungsi tertentu dalam suatu organisasi cenderung melahirkan norma kelompok (norma hubungan social, norma kerja, dan norma kekuasaan) dan membentuk sistem nilai tertentu. Baik norma kelompok maupun sistem nilai ditandai pula dengan dinamika perkembangan tertentu. Kita ketahui bahwa para anggota kelompok selalu merasa

mempertahankan

norma

dan

nilai

kelompoknya.

Dalam

memelihara norma dan nilai itu mereka selalu berusaha mendapatkan pegawai yang dianggap mau menyesuaikan diri dengan norma dan nilai kelompok. Untuk itu kelompok cenderung lebih banyak melihat organisasi dari pandangan ke dalam saja. Hal ini selanjutnya akan menimbulkan kecenderungan untuk selalu mempertahankan ‘status quo’. Lemahnya proses sosialisasi yang diberikan kepada pegawai baru sesungguhnya merupakan salah satu akibat pandangan ini. Konflik dalam pemecahan persoalan juga sangat umum timbul dalam suatu kelompok atau organisasi kerja. Konflik ini terjadi apabila beberapa orang mempunyai pandangan berbeda tentang bagaimana cara

memecahkan suatu persoalan. Sangatlah umum apabila para anggota kelompok mempunyai perbedaan pendapat tentang rumusan suatu persoalan, atau mempunyai tingkat pengetahuan yang berbeda tentang informasi yang relevan dengan persoalan yang bersangkutan. Juga mungkin terdapat perbedaan mengenai faktanya tentang tujuan yang harus dicapai oleh suatu kelompok, mengenai metode pancapaiannya ataupun tentang sistem nilai para anggota yang akan dijadikan landasan bagi pemecahan suatu persoalan. Konflik fungsional juga sering muncul akibat ‘task or goal incompatibility’ atau karena adanya ketidakcocokan tugas atau tujuan yang harus dicapai. Schmidt dan Kochan mengemukakan bahwa “persepsi mengenai adanya ketidakcocokan tugas atau tujuan yang harus dicapai merupakan pendahulu bagi terciptanya konflik”. 23

4. Cara Mengatasi Terjadinya Konflik Wheten dan Kameron mengatakan bahwa mengatasi konflik merupakan salah satu dari sembilah keahlian yang harus dimiliki manajer. Hal ini sangat beralasan karena konflik merupakan hal yang bisa terjadi dalam

suatu

organisasi.

Apabila

manajer

menghadapinya

bukan

menciptakannya maka cara-cara berikut ini dapat dilakukan. a. Dengan melakukan kompromi atau negosiasi Melalui cara ini manajer mencoba menyelesaikan konflik melalui pencarian jalan tengah yang dapat diterima oleh pihak-pihak yang bersangkutan. Menurut Viethzal Rivai negoisasi adalah “tindakan yang menyangkut pandangan bahwa penyelesaian konflik dapat dilakukan oleh orang-orang yang berkonflik secara bersama-sama tanpa melibatkan pihak ketiga”. 24 Bentuk-bentuk kompromi meliputi pemisahan (separation), dimana pihak-pihak yang bertentangan dipisahkan sampai mereka 23

Adam Ibrahim Indrawijaya, “Perilaku Organisasi”, (Bandung: Sinar Baru Offset Bandung, 1996), Cet. Ke- 3, h. 174 24 Rivai, Kepemimpinan dan Perilaku Organisasi..., h. 169

mencapai persetujuan. Arbitrasi (perwasitan), dimana pihak ketiga (biasanya manajer) diminta memberi pendapat. Kembali peraturanperaturan yang berlaku, jika terjadi kemacetan maka dikembalikan pada ketentuan-ketentuan tertulis yang berlaku menyetujui bahwa peraturan-peraturan

yang

memutuskan

penyelesaian

konflik.

Penyuapan (bribing), salah satu pihak menerima kompensasi dalam pertukaran untuk tercapainya penyelesaian konflik. Dari sekian banyak metode yang ditawarkan diatas (pemisahan, arbitrasi, kembali keperaturan yang berlaku, penyuapan) tidak satupun metode-metode tersebut dapat memuaskan sepenuhnya pihak-pihak yang bertentangan maupun menghasilkan penyelesaian yang kreatif. Agar cara ini berhasil, beberapa teknik yang dapat dilakukan antara lain adalah sebagai berikut : 1) Satu pihak menyatakan akan menarik diri dari negosiasi tersebut apabila usulannya tidak dikabulkan. 2) Dengan menyatakan bahwa titik impasnya masih jauh dibawah yang diusulkan. Teknik ini disebut dengan istilah teknik bohong besar (big lie technique). 3) Mengutamakan positif frame, yaitu memfokuskan pada keuntungan potensial yang dapat dicapai dari perundingan tersebut dan hasilhasil yang dapat dicapainya. Berangkat dari apa yang dikemukakan di atas, dapat penulis ambil kesimpulan bahwa negoisasi merupakan bagian dari cara pemecahan sebuah konflik dengan menghadirkan kedua pihak yang berseteru untuk mencapai sebuah kesepakatan dan kesepahaman bersama. Dalam hal ini, seorang manajer dituntut untuk menggunakan kemampuannya melakukan keterampilannya dalam menyelesaikan sebuah konflik di dalam organisasi. Manajer dapat memposisikan dirinya sebagai seorang mediator terhadap kedua pihak yang berseteru dan manajer juga semestinya bersikap objektif dalam menyelesaikan konflik yang ada. Namun, tidak kesemuanya dari konflik yang dapat

teratasi dengan menggunakan cara ini. Akan tetapi, cara ini dapat berhasil jika komunikasi yang efektif benar-benar tercipta dalam proses tersebut.

b. Dengan melakukan konfrontasi diantara pihak-pihak yang terlibat atau pemecahan masalah integratif. Dengan metode ini, konflik antar kelompok diubah menjadi situasi pemecahan masalah bersama yang dapat diselesaikan melalui teknik-teknik pemecahan masalah secara bersama, pihak-pihak yang bertentangan mencoba memecahkan masalah yang timbul diantara mereka. Di samping penekanan konflik atau pencarian kompromi, pihak-pihak secara terbuka mencoba menemukan penyelesaian yang dapat diterima semua pihak. Dalam hal ini manajer perlu mendorong bawahannya bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama, melakukan pertukaran landasan secara bebas, dan menekankan usaha-usaha pencarian penyelesaian yang optimal, agar tercapainya penyelesaian yang integratif. Pengendalian konflik memiliki karakteristik sendiri-sendiri, sehingga pemimpin diharapkan dapat menggunakan cara dan gaya yang digunakan dengan mempertimbangkan situasi dan kondisi serta isu-isu yang ada di balik konflik tersebut. Pendekatan berikut ini dapat digunakan sebagai kontribusi peran kepemimpinan dalam mengendalikan/menyelesaikan konflik: 1) sanggup menyampaikan pokok masalah penyebab timbulnya konflik 2) mau mengakui adanya kesalahan 3) bersedia melatih diri untuk mendengarkan dan mempelajari perbedaan 4) sanggup mengajukan usul dan nasihat 5) meminimalisasi ketidakcocokan 25

25


Konflik tidak dapat terselesaikan jika permasalahan pokoknya terisolasi. Konflik sangat tergantung pada konteks dan setiap pihak terkait seharusnya memahami konteks tersebut. Permasalahan menjadi jelas jika tidak berdasarkan asumsi melainkan jika disampaikan dalam pernyataan pasti. Pendekatan dengan konfrontasi dalam menyelesaikan konflik biasanya justru mengarahkan orang untuk membentuk kubu. Untuk itu, bicarakan

pokok

permasalahan,

bukan

siapa

yang

menjadi

penyebabnya. Pada umumnya kemauan mendengarkan sesuatu dibarengi dengan keinginan untuk memberi tanggapan. Seharusnya kedua belah pihak dapat saling mendengarkan sehingga permasalahan yang dihadapi menjadi jelas. Ajukan usul baru yang didasari tujuan kedua belah pihak dan dapat mengakomodasi keduanya. Tawarkan juga kesediaan untuk selalu dapat membantu perwujudan rencana-rencana tersebut. Mencari jalan tengah di antara kedua belah pihak yang sering berbeda pendangan dan pendapat. Fokuslah pada persamaan dengan mempertimbangkan perbedaan yang sifatnya tidak mendasar.

c. Dengan menggunakan jasa pihak ketiga Meskipun pihak-pihak yang bertikai berupaya menyelesaikan konflik yang timbul, kadang-kadang mereka menemui jalan yang buntu. Dalam kondisi yang seperti ini, bantuan pihak ketiga sering digunakan, baik sebagai penengah, wasit, mediator atau bahkan tingkatan manajemen yang lebih tinggi. Dua hal yang lebih sering digunakan adalah dengan mediator atau arbitrase. Mediator akan bertidak untuk mengarahkan agar kedua belah pihak secara sukarela melakukan persetujuan, dan ia tidak memiliki kekuasaan formal yang dapat dipaksakan kepada piahak-pihak yang bertikai karena peran utamanya adalah sebagai fasilitator. Sementara itu dalam arbitrase

wasitnya diberi wewenang untuk memaksakan atau setidak-tidaknya merekomendasikan hal-hal tertentu dalam perjanjian. “Pihak ketiga ini bisa dipilih oleh pihak-pihak yang berkonflik atau perwakilan dari luar”. 26 Seorang mediator senantiasa harus dapat mengarahkan pada penyelesaian konflik yang disepakati bersama oleh kedua pihak yang bertentangan. Mediator juga dituntut untuk objektif dan netral, tidak pada posisi hakim yang memvonis siapa yang benar dan siapa yang salah. Hal yang lebih penting adalah seorang mediator harus memiliki keyakinan bahwa solusi yang dihasilkan dapat disepakati dan dilaksanakan oleh kedua pihak yang berseteru. d. Menetapkan atau menciptakan tujuan bersama Apabila konflik terjadi antara unit, departemen, divisi atau kelompok kerja, maka salah satu cara menurut hasil penelitian dianggap berhasil adalah dengan cara menetapkan atau menciptakan tujuan bersama, yaitu tujuan yang sama-sama ingin dicapai oleh pihakpihak yang bertikai atau tujuan organisasi secara menyeluruh. Dasar pemikirannya adalah dengan menekankan tujuan yang sama-sama hendak dicapai, maka hambatan-hambatan yang ada dimereka dapat diperlemah dan kemungkinan untuk kerja sama, bukannya konflik, lebih dapat dilaksanakan. e. Dengan memfokuskan pada dua dimensi, yaitu kerja sama dan dominasi Cara mengatasi sebuah konflik dengan memfokuskan pada dua dimensi yang berupa kerja sama atau dominasi terhadap pihak lain menurut Anies S. M. Basalamah ada beberapa ancang-ancang yaitu: pemaksaan, menghindar, kompromi dan mengalah.

26


Pemaksaan (forcing) atau kompetisi (competing). Cara ini digunakan apabila salah satu pihak berusaha untuk memuaskan kepentingannya sendiri tanpa memperdulikan kepentingan pihak lain. Bagi yang menggunakannya maka akan terasa bebas tanpa terbebani, akan tetapi pihak lain mungkin akan terasa dikalahkan atau bahkan dipermalukan. Kolaborasi

(collaboration)

atau

pemecahan

masalah

(problem solving), dengan cara ini pihak-pihak yang bertikai menyelesaikan persoalan yang timbul secara bersama dan melakukan kerja sama dalam mencari cara-cara yang akan menguntungkan masing-masing pihak atau sama-sama menang (win-win solution). Menghindar (avoiding), dengan cara ini salah satu pihak menyadari adanya konflik tetapi menarik diri atau menganggap tidak terjadi apa-apa, yang mungkin dilakukan agar tidak menimbulkan permusuhan. Melakukan (compromising), apabila pihak-pihak yang bertikai mengurangi tuntutan guna mencapai persetujuan bersama, maka mereka telah melakukan kompromi, dengan cara ini tidak ada pihak yang merasa menang atau kalah karena masing-masing pihak mengalah dengan mengurangi tuntutan masing-masing. Mengalah (accommodating), cara ini kebalikan dari cara pertama, yaitu salah satu pihak berusaha memuaskan kepentingan pihak lainnya melebihi kepentingan sendiri, cara ini biasanya dilakukan agar hubungan tetap terpelihara sehingga salah satu berkorban untuk menyenangkan pihak lain. f. Menggunakan ancang-ancang yang lebih kontekstual. Dalam hal ini seperti meningkatkan sumber daya, menjelaskan mengenai peran yang harus diperankan oleh individu, merancang kembali pekerjaan yang ada (job redesign), menyusun kembali alur kerja dan alur komunikasi dan sebagainya.

g. Menggunakan ancang-ancang psko-sosial Dalam hal ini seperti mengembangkan keahlian pengolahan untuk kelompok (interpersonal/group process skill), menggunakan gaya kepemimpinan yang partisipatif, dukungan manajemen terhadap proses-proses antar individu atau kelompok, dan sebagainya.

C. KOMUNIKASI 1. Pengertian Komunikasi Istilah komunikasi (bahasa inggris; communication) mempunyai banyak arti. Asal katanya (etimologi), istilah komunikasi berasal dari bahasa latin, yaitu communis, yang berarti sama (common). Dari kata communis berubah menjadi kata kerja communicare, yang berarti menyebarkan

atau

memberitahukan.

Jadi

menurut

asal

katanya,

komunikasi berarti “menyebarkan atau memberitahukan informasi kepada pihak lain guna mendapatkan pengertian yang sama”. 27 Apa yang dikemukakan di atas sama seperti yang dikatakan oleh Vietzal Rivai bahwa “Komunikasi diartikan sebagai proses penyampaian informasi atau pengiriman kepada penerima informasi”.28 Dengan demikian penerima informasi harus memahami isi informasi yang diterimanya, sebaliknya apabila receiver tidak memahami informasi yang diberikan oleh sender, berarti tidak terjadi komunikasi efektif yang pada akhirnya dapat menimbulkan suatu konflik. Menurut Hovland, Janis dan Kelley “Komunikasi adalah proses individu mengirim stimulus yang biasanya dalam bentuk verbal untuk mengubah tingkah laku orang lain”. 29 Jadi dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa komunikasi merupakan proses penyampaian pesan dari seseorang

27

Wursanto, Dasar-dasar Ilmu Organisasi..., h.153

28


29

Arni, Komunikasi Organisasi…, h. 2

komunikator kepada komunikan atau pengirim pesan dari satu pihak kepada pihak lain untuk mendapatkan saling pengertian. Organisasi oleh Katz dan Kahn diartikan, “Sebagai suatu sistem terbuka yang menerima energi dari lingkungannya dan mengubah energi ini menjadi produk atau servis dari sistem dan mengeluarkan produk atau sistem ini kepada lingkungan”. 30 Maksudnya bahwa organisasi adalah sebuah proses dimana berkumpulnya satu atau lebih orang untuk mencapai sebuah tujuan yang ingin dicapai. Proses inilah yang menghasilkan keluaran, dan dari keluaran itu yang melaksanakan adalah manusia yang memiliki kualitas yang baik. Menurut Zelko dan Dance “Komunikasi organisasi adalah suatu sistem yang saling tergantung mencakup komunikasi internal dan eksternal”. 31 Dengan kata lain komunikasi organisasi adalah proses menciptakan dan saling menukar pesan dalam satu jaringan hubungan yang saling tergantung satu sama lain secara timbal balik dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Menurut Suranto Aw, komunikasi dikatakan efektif apabila dalam suatu

proses

komunikasi

itu,

pesan

yang

disampaikan

seorang

komunikator dapat diterima dan dimengerti oleh komunikan, persis seperti yang

dikehendaki

oleh

komunikator.

Dengan

demikian,

dalam

“komunikasi itu komunikator berhasil menyampaikan pesan yang dimaksudkannya,

sedang

komunikan

berhasil

menerima

dan

memahaminya”. 32 Efektifnya sebuah komunikasi adalah jika pesan yang dikirim memberikan pengaruh terhadap komunikan, artinya bahwa informasi yang disampaikan dapat diterima dengan baik sehingga menimbulkan respon

30

Arni, Komunikasi Organisasi..., h. 66

31


32

Suranto Aw, Komunikasi Efektif untuk Mendukung Kinerja Perkantoran, www.uny.ac.id, 9 Febuari 2007, h. 2

atau umpan balik dari penerimanya. Seperti contohnya; adanya tindakan, hubungan yang makin baik dan pengaruh pada sikap. Menurut Suranto AW, ada beberapa indikator komunikasi efektif, ialah: a. Pemahaman kemampuan memahami pesan secara cermat sebagaimana dimaksudkan oleh komunikator. Tujuan dari komunikasi adalah terjadinya pengertian bersama, dan untuk sampai pada tujuan itu, maka seorang komunikator maupun komunikan harus sama-sama saling mengerti

fungsinya

masing-masing.

Komunikator

mampu

menyampaikan pesan sedangkan komunikan mampu menerima pesan yang disampaikan oleh komunikator. b. Kesenangan Yakni

apabila

proses

komunikasi

itu

selain

berhasil

menyampaikan informasi, juga dapat berlangsung dalam suasana yang menyenangkan ke dua belah pihak. Suasana yang lebih rilex dan menyenangkan akan lebih enak untuk berinteraksi bila dibandingkan dengan suasana yang tegang. Karena komunikasi bersifat fleksibel. Dengan adanya suasana semacam itu, maka akan timbul kesan yang menarik. c. Pengaruh pada sikap Tujuan berkomunikasi adalah untuk mempengaruhi sikap. Jika dengan berkomunikasi dengan orang lain, kemudian terjadi perubahan pada perilakunya, maka komunikasi yang terjadi adalah efektif, dan jika tidak ada perubahan pada sikap seseorang, maka komunikasi tersebut tidaklah efektif. d. Hubungan yang makin baik Bahwa dalam proses komunikasi yang efektif secara tidak sengaja meningkatkan kadar hubungan interpersonal. Seringkali jika

orang telah memiliki persepsi yang sama, kemiripan karakter, cocok, dengan sendirinya hubungan akan terjadi dengan baik. e. Tindakan Komunikasi akan efektif jika kedua belah pihak setelah berkomunikasi terdapat adanya sebuah tindakan. Alexis Tan mengemukakan bahwa perlu ada daya tarik dengan similarity (kesamaan), familiarity (keakraban) dan proximity (kesukaan. Seseorang biasanya akan cenderung lebih tertarik dengan orang lain karena memiliki factor kesamaan (sama hobi, sama sifat), keakraban (keluarga, teman karib), dan kesukaan. Dengan kondisi seperti itu orang tidak merasa sungkan untuk berbicara, yakni menceritakan masalah hidupnya secara jujur tanpa adanya kecanggungan berkomunikasi dintara kedunya. Jika sudah demikian, maka antara satu dengan yang lainnya akan saling mempengaruhi dan dengan sendirinya komunikasi akan berlangsung secara efektif. Komunikasi efektif menuntut kepekaan seseorang dalam situasi dan kondisi yang ada, bahkan telah banyak kegagalan organisasi dikaitkan dengan komunikasi yang buruk. Masalah yang paling sulit dalam komunikasi adalah bagaimana cara mendapatkan perhatian dari para pendengar untuk memastikan bahwa mereka mendengarkan. Menurut Suranto bahwa komunikasi akan berhasil apabila pesan yang disampaikan tepat, dapat dimengerti dan dapat diterima komunikan”. 33 1) Kontak Mata Kontak mata adalah hal yang harus dilakukan dalam berkomunikasi. Orang akan merasa diperhatikan ketika orang yang berbicara saling bertatap mata. Ini dapat diartikan bahwa mata bisa dijadikan

sebagai

media

untk

memperjelas

informasi

yang

disampaikan. Dengan melihat mata orang akan merasa bahwa dirinya tidak diabaikan.

33

Suranto, Komunikasi Efektif untuk Mendukung Kinerja Perkantoran...., h. 3

2) Ekspresi Wajah Arti dari sebuah ekspresi adalah mencoba mengungkapkan atau ingin memberi tahu sesuatu hal dengan tanpa berbicara, akan tetapi orang mengerti. Dalam komunikasi ekspresi wajah sangat menentukan jelas tidaknya suatu pesan. Dengan ekspresi mengangguk, ini menandakan bahwa orang tersebut mengerti. Dengan tersenyum, ini berarti orang sedang bergembira. Dengan mengacungkan jari telunjuk ke atas ini berarti ungkapan untuk mempertegas. Untuk itu dengan adanya ekpresi wajah ini pesan yang disampaikan oleh komunikator akan mampu meyakinkan komunikan untuk memahami isi pesan.

3) Postur Tubuh Setiap gerak-gerik tubuh bisa menjadikan sebuah tambahan dalam berkomunikasi secara efektif. Kondisi atau keadaan tubuh bisa menimbulkan penilaian seseorang ketika pertama kali bertemu, seperti halnya ungkapan “kesan bertama begitu menggoda”. Misalkan, postur badan yang lebih besar dengan postur badan orang yang lebih kecil, bila sama-sama dipandang postur yang lebih besar akan lebih enak dipandang serta menimbulkan kesan perkasa, kuat dan lebih dihormati. 4) Selera Berbusana Busana

atau

bisa

dibilang

penampilan

mencerminkan

kepribadian seseorang. Contoh; orang berpenampilan menarik, bersih, rapi, seseorang akan mengambil kesimpulan bahwa dia orang baik, padahal bisa jadi dia adalah seorang koruptor. Akan tetapi beda dengan penampilan acak-acakan, apa-adanya, celana sobek-sobek, maka orang akan memandang bahwa dia seorang preman, padahal bisa jadi dia adalah anak teater. Dari contoh yang diuraikan tersebut, menandakan bahwa begitu berartinya busana dalam menimbulkan sebuah kesan. Dengan berbusana yang menarik orang akan lebih tertarik, sehingga pesan yang disampaikan akan mudah untuk diterima.

Adapun komunikasi bisa disebut efektif jika suara pesan: a) Diterima oleh pendengar yang dimaksud. b) Diinterpretasikan dengan cara yang pada dasarnya sama oleh penerima dan si penerima. c) Diingat dalam jangka waktu yang cukup lama, dan d) Digunakan jika timbul keadaaan yang tepat. 34 Keempat dari unsur ini penting sekali, dan jika salah satu tidak ada, maka komunikasi tidaklah efektif. Dengan demikian, komunikasi hanya akan efektif jika memberikan pengaruh bagi perilaku. Menurut Seiler, “ada empat prinsip dasar komunikasi yaitu suatu proses, suatu sistemik, interaksi dan transaksi, dimaksudkan atau tidak dimaksudkan”. 35 a) Komunikasi adalah suatu proses. Komunikasi

merupakan

“cuaca

yang

terjadi

dari

bermacam-macam variable yang kompleks dan terus berubah”.36 Komunikasi juga melibatkan suatu variasi saling berhubungan yang kompleks yang tidak pernah ada duplikat dalam cara yang sama persis yaitu: saling hubungan di antara orang, lingkungan keterampilan, sikap, status, pengalaman, dan perasaan, semuanya menentukan komunikasi yang terjadi pada suatu waktu tertentu. Bila dilihat sepintas lalu suatu komunikasi mungkin tidak berarti, tetapi bila dipandang sebagai suatu proses, maka kepentingannya sangat besar. Misalnya: suatu komunikasi yang hanya terdiri dari satu perkataan akan dapat memperlihatkan suatu perubahan. Perubahan itu mungkin terjadi secara langsung atau tidak, berarti atau tidak berarti, tetapi semuanya itu terjadi sebagai hasil dari proses komunikasi. 34

Saul W. Gellerman, Manajer Dan Bawahan, (Jakarta:PT. Pustaka Binaman Pressindo, 1983) cet.1, h. 66-67 35 Arni, Komunikasi Organisasi..., h. 19 36


b) Komunikasi adalah sistem Komunikasi terdiri dari beberapa komponen dan masingmasing komponen tersebut mempunyai tugasnya masing-masing. Tugas dari masing komponen itu berhubungan satu sama lain untuk menghasilkan suatu komunikasi. Misalnya pengirim mempunyai peranan untuk menentukan apa informasi atau apa arti yang akan dikomunikasi. Setelah tahu apa arti atau informasi yang akan dikirimkan, informasi tersebut perlu diubah ke dalam kode atau sandi-sandi tertentu sesuai dengan aturannya sehingga berupa suatu pesan. Jadi komponen pesan ada kaitannya dengan komponen pengirim. Bila pengirim tidak benar menyandikan arti yang akan dikirim maka terjadilah pesan itu kurang tepat. Kurang tepatnya pesan yang akan dikirimkan akan mempengaruhi komponen penerima dalam menginterpretasikan isi pesan sehingga si penerima

mungkin

juga

akan

salah

dalam

menginterpretasikannya. 37 Kaitan komponen pesan dengan saluran misalnya bila pesan yang disampaikan dengan lisan maka gelombang suara adalah sebagai saluran dan ini juga akan berkaiatan dengan si penerima dalam mengikuti pesan yang harus menggunakan pendengarannya dalam menerima pesan tersebut. Begitulah, antara satu komponen dengan komponen yang lain saling berkaitan dan bila terdapat gangguan pada satu komponen akan berpengaruh pada proses komunikasi secara keseluruhan. c) Komunikasi bersifat interaksi dan transaksi Yang dimaksud dengan istilah “interkasi adalah saling bertukar komunikasi”. 38 Misalnya seseorang berbicara kepada temannya

mengenai

sesuatu,

kemudian

temannya

yang

mendengarkan memberikan reaksi atau komentar terhadap apa 37


38


yang sedang dibicarakan itu. Begitu selanjutnya berlangsung secara teratur ibarat orang yang bermain melempar bola. Seorang melemparkan yang lainnya menangkap kemudian yang menangkap melemparkan kembali kepada si pelempar pertama. Dalam kehidupan sehari-hari komunikasi yang kita lakukan tidak seteratur itu prosesnya. Banyak dalam percakapan tatap muka kita terlibat dalam proses pengiriman pesan secara simultan tidak terpisah seperti pada contoh di atas. Dalam keadaan demikian komunikasi tersebut bersifat transaksi. Samabil menyandikan pesan kita juga menginterpretasikan pesan yang kita terima. Sambil guru menyampaikan informasi kepada murid atau sedang menjelaskan pengajaran muridpun menyampaikan pesan kepada guru dalam bermacam-macam bentuk. Jadi komunikasi yang terjadi antara manusia dapat berupa interaksi dan transaksi. d) Komunikasi dapat terjadi disengaja maupun tidak disengaja Komunikasi

yang

ideal

terjadi

apabila

“seseorang

bermaksud mengirim pesan tertentu terhadap orang lain yang ia inginkan untuk menerimanya”. 39 Tetapi itu belumlah merupakan jaminan bahwa pesan itu akan efektif, karena tergantung kepada faktor lain yang juga ikut berpengaruh kepada proses komunikasi. Kadang-kadang ada juga pesan yang sengaja dikirimkan kepada orang yang dimaksudkan tetapi sengaja tidak diterima oleh orang itu

2. Kemampuan dan keterampilan dalam berkomunikasi Komunikasi merupakan proses penyampaian informasi antara satu individu dengan individu yang lain, untuk itu dari masing-masing individu

39


diharapkan memiliki kamampuan serta keterampilan yang dibutuhkan dalam proses komunikasi. a. Kemampuan dalam menyampaikan pesan Untuk

dapat

mempengaruhi

komunikan

secara

efektif,

penyampaian pesan perlu memperhatikan langkah-langkah: 1) Attention (perhatian) Artinya bahwa pesannya harus dirancang dan disampaikan sede-mikian rupa sehingga dapat menumbuhkan perhatian dari komunikan. Misalnya seorang pimpinan memulai dahulu dengan mengajak berbincang-bincang secara santai dengan karyawan, tersenyum, menanyakan kesehatan, dan sebagainya sebagai cara untuk me-narik perhatian. 2) Need (kebutuhan) Artinya bahwa komunikator kemudian berusaha meyakinkan komunikan bahwa pesan yang disam paikan itu penting bagi komunikan. 3) Satisfaction (pemuasan), dalam hal ini komunikator memberikan bukti bahwa yang di-sampaikan adalah benar. 4) Visualization (visualisasi) komunikator memberikan buktibukti lebih konkret sehingga komunikan bisa turut menyaksikan. 5) Action (tindakan), komunikator mendorong agar komunikan bertindak positif yaitu melaksanakan pesan dari komunikator tersebut. 40 Kunci utama dari komunikasi adalah dari seorang komunikator. Untuk itu calon komunikator dituntut untuk mampu menyampaikan pesan sesuai dengan keinginan komunikan, artinya bahwa dalam proses komunikasi dibutuhkan adanya sikap manghargai orang lain, serta ikut dalam suasana yang sedang dialami orang lain (empati), sehingga dengan adanya sikap semacam itu proses komunikasi akan lebih mudah tercapai. b. Kemampuan dalam menerima pesan (mendengarkan) Seringkali bahwa sesuatu yang diungkapkan tidak selalu dimengerti oleh orang lain, bahkan bisa menimbulkan sebuah 40

Suranto, Komunikasi Efektif untuk Mendukung Kinerja Perkantoran...., h. 3

kesalahpahaman untuk itulah agar informasi dapat diterima dengan baik sehingga menimbulkan umpan balik perlu memperhatikan hal-hal berikut ini: Mendengarkan terdiri dari sejumlah dimensi-dimensi: 1) 2) 3) 4)

Sepenuhnya memperhatikan pengirim pesan Mendengarkan secara aktif berita/informasi yang disampaikan Bila perlu mintalah penegasan atau pengulangan Tetap bekerja sama dengan pengirim. 41

c. Kemampuan dalam memberikan umpan balik Umpan balik sangat penting dalam komunikasi, karena seseorang bisa mengetahui informasi atau pesan yang telah disampaikan itu sampai sesuai dengan keinginan komunikator. Menurut Masyhuri HP dalam buku Asas-asas Komunikasi, bahwa umpan balik adalah informasi tentang keberhasilan penerima dalam menangkap pesan yang disampaikan oleh sumber sebagai kontrol efektivitas tindakan komunikator dan untuk pedoman bagi tindakan selanjutnya. 42 Dengan demikian ukuran dari efektivitas komunikasi adalah dengan adanya umpan balik, yakni pemberian tanggapan terhadap komunikator. Adapun respon atau tanggapan dari komunikasi dibedakan sebagai berikut: 1) Respon langsung (direct respon), ialah respon yang diberikan langsung oleh pihak komunikan tidak memerlukan jangka waktu yang relatif lama. 2) Respon tidak langsung (indirect respon) ialah respon yang memerlukan jangka waktu. Dalam hal ini respon yang diberikan oleh pihak komunikan tertunda beberapa saat. 3) Respon yang kurang dimengerti (zero respon), ialah respon yang tidak dapat dimengerti oleh pihak komunikator. 4) Respon yang dapat dimengerti (positive respon), ialah respon yang diberikan oleh pihak komunikan dapat

41

Ron Ludlow dan Fergus Panton, Komunikasi Efektif, (Jakarta: CV Pedoman Ilmu Jaya, 2006), Cet.Ke-1, h. 17 42 Masyhuri HP, Asas-asas Komunikasi, (IKIP Semarang Press, 1991), Cet.1, h.50

dimengerti oleh pihak komunikator dengan pihak komunikan terdapat saling pengertian. 5) Respon yang bersifat netral, ialah respon pihak komunikan yang tidak memberikan dukungan ataupun menentangnya. 6) Respon yang berifat negatif, ialah respon yang diberikan oleh pihak komunikan tidak memberikan dukungan kepada pihak komunikator. 43 Gambar 1. Proses Komunikasi Gannguan Umpan depan

pesan sumber

encoding

saluran

decoding

penerima

Umpan balik Sumber: Daw B. Curtis–James J. Floyd–Jerry L Winsor, Komunikasi Bisnis dan Professional, 1999), h. 7

Umpan balik adalah “setiap pesan verbal atau non verbal yang dikirimkan kembali kepada sumber yang berhubungan dengan pesan sumber”. 44 Jadi komunikasi akan lebih efektif jika memberikan pengaruh bagi penerimanya, yakni adanya timbal balik. d. Keterampilan dalam berkomunikasi Menurut Masyhuri HP, agar komunikasi dapat berjalan dengan lancar, semua pihak yang berkomunikasi harus memiliki keterampilan dalam berfikir. Di samping itu sumber harus memiliki keterampilan menjadi pesan, ialah mengubah gagasan atau pesan menjadi lambanglambang, sedang penerima harus memiliki keterampilan membuka sandi, ialah menterjemahkan lambang-lambang tersebut, agar pesan yang terkandung dalam lambang-lambang itu dapat dipahami. 45 Untuk mendukung agar komunikasi lebih baik, maka diperlukan Kemampuan

43 44

adanya

keterampilan

berkomunikasi

dari

masing-masing

individu.

dapat

ditingkatkan

dengan


Daw B. Curtis–James J. Floyd–Jerry L Winsor, Komunikasi Bisnis dan Professional, (Bandung: PT Remaja Rosdakarya, 1999), Cet.Ke-3, h. 7 45 Masyhuri, Asas-asas Komunikasi..., h.24

“mengembangkan suatu atmosfer komunikasi yang positif demi keberhasilan pada masa mendatang”. 46

3. Bentuk-bentuk Komunikasi Para penulis telah mengelompokkan komunikasi ke dalam beberapa bentuk. Komunikasi pada dasarnya dapat dikelompokkan dalam bentuk-bentuk sebagai berikut: a. Komunikasi Lisan “Komunikasi lisan adalah komunikasi yang hanya melalui lisan saja dan tidak tertulis. Komunikasi lisan dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu komunikasi lisan secara langsung dan komunikasi lisan secara tidak langsung”. 47 Komuniaksi lisan secara langsung bisa berarti, bahwa komunikasi yang terjadi secara langsung yakni melalui tatap muka, seperti halnya orang berceramah, orang berpidato, berorasi. Sedangkan komunikasi lisan tidak langsung berarti terjadi komunikasi tanpa adanya tatap muka, seperti halnya orang berbicara ditelepon. b. Komunikasi Tertulis “Komunikasi tertulis atau tercetak adalah komunikasi dengan mempergunakan rangkaian kata-kata atau kalimat, kode-kode (yang mengandung arti), yang tertulis atau tercetak yang dapat dimengerti oleh pihak lain”. 48 Jadi kesimpulannya kedua komunikasi ini lebih kepada

komunikasi

satu

arah,

dimana

komunikator

hanya

menyampaikan pesan yang ada. Untuk komunikasi ini dirasa kurang efektif karena penyampaian pesan dari komunikator belum tentu bisa dipahami oleh komunikan. Ketika komunikator memberi informasi, dia

46

Curtis–Floyd–Winsor, Komunikasi Bisnis dan Professional…, h. 7

47

Wursanto, Dasar-dasar Ilmu Organisasi..., h.160 Wursanto, Dasar-dasar Ilmu Organisasi..., h. 161

48

tidak memahami apakah yang diberi informasi sudah mengerti atau belum akan informasi yang telah disampaikan c. Komunikasi Non Verbal “Komunikasi

non

verbal

adalah

komunikasi

yang

menggunakan bahasa badan atau tubuh, seperti gerakan tangan, jari, mata, kepala, dan lain-lain”. 49 Komunikasi ini melalui berbagai isyarat atau signal non-verbal. Media yang dipergunakan ialah ekspresi, gerak isyarat, gerak dan posisi badan, yang disebut bahasa badan yang menyatakan sikap dan perasaan seseorang. Misalkan seorang manajer menampakkan wajah yang masam ketika bawahannya mengajukan pendapat, dan bisa jadi bawahan tersebut menafsirkan muka masam itu sebagai penolakan, padahal bisa jadi manajer tersebut lagi sakit gigi. Adapun jenis komunikasi adalah sebagai berikut: a. Komunikasi formal Komunikasi formal adalah “komunikasi yang terjadi di antara para anggota organisasi, yang secara tegas diatur dan telah ditentukan dalaam struktur organisasi”. 50 Komunikasi formal berhubungan erat dengan proses penyelenggaraan kerja dan bersumber dari perintahperintah resmi, sehingga komunikasi formal memiliki sanksi resmi. Komunikasi formal dapat berlangsung dari atas ke bawah, dari bawah ke atas dan secara horizontal. Dengan demikian saluran media komunikasi formal dapat mempergunakan semua media yang dipergunakan oleh komunikasi ke atas, ke bawah dan horizontal. Saluran media yang dipergunakan bermacam-macam, misalnya perintah (lisan maupun tulisan), laporan, konferensi, saran, keluhan, surat tugas, memo/nota dan sebagainya. b. Komunikasi informal,

49

Amirullah Haris Budiyono, Pengantar Manajemen, (Yogyakarta: PT Graha Ilmu, 2004), ed. 2, h.286 50 Wursanto, Dasar-dasar Ilmu Organisasi..., h. 167

Komunikasi informal adalah “komunikasi yang terjadi dalam suatu organisasi tetapi tidak direncanakan dan tidak ditentukan dalam struktur organisasi”. 51 Komunikasi informal bersifat tidak resmi dan terjadi melalui informasi dari mulut ke mulut sehingga di dalamnya terdapat keterangan-keterangan yang tidak resmi dan kurang objektif kebenarannya. 4. Hambatan-hambatan dalam Komunikasi Komunikasi dalam prosesnya, ada saja beberapa hal yang merintangi atau menghambat tercapainya tujuan dari proses komunikasi. Hambatan atau rintangan dalam komunikasi bisa berasal dari pribadi komunikan dan komunikator, lingkungan dan lain sebagainya. Ig Wursanto mengemukakan tiga hambatan komunikasi dalam organisasi yaitu hambatan teknis, hambatan semantic dan hambatan perilaku” 52 Adapun kendala-kendala komunikasi dapat digolongkan ke dalam tiga kelompok: a) Kendala-kendala dalam penerimaan 1) Rangsangan dari lingkungan 2) Sikap dan nilai-nilai dari penerima 3) Kebutuhan dan harapan penerima b) Kendala-kendala dalam pemahaman: 1) Bahasa, masalah semantik 2) Kemampuan penerima untuk mendengar dan menerima, khususnya berita-berita yang mengancam konsep dirinya 3) Panjang komuniaksi 4) Perbedaan status c) Kendala dalam penyambutan: 1) Praduga 2) Konflik pribadi antara pengirim dan penerima. Ig. Wursanto hambatan dalam komunikasi adalah: a) Hambatan yang bersifat teknis

51

Wursanto, Dasar-dasar Ilmu Organisasi..., h. 167

52

Wursanto, Dasar-dasar Ilmu Organisasi..., h. 171

1. Kurangnya sarana dan prasarana yang diperlukan dalam proses komunikasi. 2. Penguasaan teknik dan metode berkomunikasi yang tidak sesuai. 3. Kondisi fisik yang tidak memungkinkan terjadinya proses komuniakasi. 53 b) Hambatan semantik “Semantik dapat diartikan sebagai suatu studi tentang pengertian dapat diungkapkan melalui bahasa, baik bahasa lisan (melalui ucapan, bahasa badan) maupun bahasa tertulis”.54 Maksud dengan hambatan semantik ini adalah kesalahan dalam penafsiran, salah dalam pemberian pengertian bahasa dalam menyampaikan pesan dalam proses komunikasi. c) Hambatan perilaku 1. Pandangan yang bersifat apriori, 2. Prasangka yang didasarkan pada emosi, 3. Suasana otoriter, 4. Ketidakmauan untuk berubah, dan 5. Sifat yang egosentris. 55 Dari berbagai pendapat mengenai hambatan, kesulitan dalam komunikasi maka dapatlah kita simpulkan bahwa yang menjadi penghambat dalam proses komunikasi dapat diklasifikasikan menjadi dua faktor, yaitu: (1) Faktor eksternal a. Kondisi

lingkungan

sekitar

yang

menghambat

jalannya

komunikasi, contohnya kebisingan, tempatnya terlalu panas atau dingin dan lain sebagainya.

53


54


55


b. Hambatan organisasional, diantaranya struktur organisasi yang mulai berubah, tugas dan wewenang pemimpin atau manajer yang mulai memudar dan ketidakjelasan tugas, serta profesionalisasi dan spesifikasi pekerjaan yang. (2) Faktor internal a. Bahasa yang digunakan oleh komunikan dan komunikator bertentangan b. Latar belakang serta ruang lingkup pengalaman dan dasar pengetahuan yang berbeda satu sama lain pun dapat menghambat proses komunikasi yang pada akhirnya akan mempertahankan pendapatnya sendiri-sendiri. c. Pendengaran lemah. Hambatan-hambatan seperti inilah yang nantinya akan menjadikan tujuan komunikasi tidak terarah dan simpang siur.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

A. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian yang penulis lakukan adalah: 1. Untuk mengetahui kinerja kepala sekolah dalam menciptakan komunikasi yang efektif pada masyarakat sekolah demi terciptanya kerja sama yang baik dalam mewujudkan tujuan sekolah. 2. Untuk mengetahui langkah strategis yang dilakukan kepala sekolah dalam menciptakan keharmonisan dalam lingkungan kerja di sekolah. 3. Untuk mengetahui usaha yang dilakukan kepala sekolah dalam meminimalisir konflik yang terjadi dikalangan guru dan staf sekolah.

B. Tempat dan Waktu Penelitian 1. Tempat penelitian Lokasi yang dijadikan penelitian adalah SMA Pribadi 2 Tangerang yang beralamat di Jl. Kavling Pemda I. No. 5 Tangerang. 2. Waktu penelitian Proses penelitian ini dilaksanakan secara bertahap dimulai dari perencanaan, persiapan dan penentuan alat pengumpulan data penelitian yang dilanjutkan dengan pengumpulan data lapangan sebagai kegiatan inti penelitian dan rentang waktu yang dibutuhkan selama 3 (tiga) bulan, mulai pada bulan Maret sampai dengan Mei 2009.

C. Variabel Penelitian

Variabel adalah obyek penelitian atau apa yang menjadi titik perhatian suatu penelitian. Dalam penelitian ini melibatkan dua variabel, yaitu: 1) Variabel Peran Kepala Sekolah, variabel ini menduduki posisi sebagai variabel bebas (independent) yakni yang memberi pengaruh terhadap hasil. Variabel ini disimbolkan dengan huruf X. 2) Variabel Konflik Guru dan Staf, variabel ini menduduki posisi sebagai variabel terikat (dependent) yakni hasil sebagai pengaruh variabel independen. Variabel ini disimbolkan dengan huruf Y.

D. Populasi dan Sampel Dalam penelitian ini, penulis mengambil populasi guru SMA Pribadi 2 Tangerang tahun pelajaran 2008/2009 yang berjumlah 23 orang guru dan pegawai Tata Usaha yang berjumlah 4 orang. Mengingat populasinya kurang dari 100 orang, maka sampel yang penulis ambil adalah sama dengan jumlah keseluruhan dari populasi yang ada yaitu 27 orang.

E. Teknik Pengumpulan Data Teknik yang digunakan untuk mengumpulkan data dalam penelitian ini adalah: 1. Observasi Dalam penelitian ini penulis melakukan observasi di SMA Pribadi 2 Tangerang. 2. Wawancara (Interview) Wawancara adalah tanya jawab lisan antara dua orang atau lebih secara langsung. Penulis melakukan wawancara terhadap Kepala Sekolah dan guru IPS yang ada di sekolah tersebut. Wawancara yang dilakukan oleh peneliti adalah untuk memperoleh data yang lebih mendalam dan

untuk mengetahui langsung strategi guru yang bersangkutan dalam pencapaian tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan. 3. Angket Angket adalah daftar pertanyaan yang diberikan kepada responden baik secara langsung maupun tidak langsung. Angket ini disebarkan kepada guru dan staff di SMA Pribadi 2 Tangerang untuk memperoleh informasi mengenai peran kepala sekolah dalam penyelesaian konflik guru dan staf. Angket dibuat dengan model likert yang mempunyai empat opsi jawaban yang berjumlah genap ini dimaksudkan untuk menghindari kecenderungan responden bersikap ragu-ragu dan tidak mempunyai jawaban yang jelas. 4. Studi Kepustakaan Untuk memberikan hasil yang maksimal dalam penelitian ini, peneliti juga menggunakan dan membaca literatur-literatur baik berupa buku-buku, majalah, surat kabar, dan media internet sebagai pencari data yang ada kaitannya dengan permasalahan dalam penelitian. 5. Studi dokumentasi Dokumentasi ini bertujuan untuk memperoleh data yang tidak bisa dikejar dengan observasi, maupun interview, melainkan diperoleh dengan data tertulis. Peneliti mencari data tentang kinerja guru dalam hal administrasi seperti membuat persiapan mengajar, mendokumentasikan peristiwa yang terjadi pada saat pembelajaran berlangsung dan strategi yang diterapkan guru dalam proses pembelajaran yang berlangsung di kelas.

F. Tehnik Analisa dan Interpretasi Data Setelah data yang diperlukan terkumpul, langkah selanjutnya adalah menganalisa data. Menganalisa data merupakan suatu cara yang digunakan untuk menguraikan data yang diperoleh agar dapat dipahami bukan hanya oleh

orang yang meneliti, tetapi juga orang lain yang ingin menegetahui hasil penelitian. Untuk menganalisa data dalam penelitian ini, penulis melakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Editing Dalam menganilsa data, yang pertama kali harus dilakukan adalah editing. Pada tahap ini dialakukan pengecekan terhadap pengisian angket. Setiap angket diteliti satu persatu mengenai kelengkapan, kejelasan dan kebenaran

pengisian

angket

tersebut

agar

terhindar

dari

kesalahan/kekeliruan dalam mendapatkan informasi sehingga dapat diperoleh data yang akurat. 2. Skoring Skoring merupakan tahap pemberian skor terhadap butir-butir pertanyaan yang terdapat dalam angket. Dalam setiap pertanyaan dalam angket terdapat (4) lima pilihan jawaban selalu, sering, kadang-kadang, dan tidak pernah, yang harus dipilih oleh responden. Maka penulis memberikan nilai 4 untuk jawaban selalu, nilai 3 untuk jawaban sering, nilai 2 untuk jawaban kadang-kadang, dan nilai 1 untuk jawaban tidak pernah. 3. Tabulating Bertujuan untuk mendapatkan gambaran frekuensi dalam setiap aitem yang penulis kemukakan. Untuk itu dibuatlah suatu table yang mempunyai kolom setiap bagian angket sehingga terlihat jawaban yang satu dengan yang lain. 4. Presentase Setiap data perlu dipresentasekan setelah ditabulasikan dalam jumlah frekuensi jawaban responden untuk setiap alternatif jawaban. Adapun rumus yang digunakan dalam persentase adalah: P = f__ x 100 % N Keterangan :

P = Persentase F = Frekuensi N = Jumlah Responden 100 % adalah nilai tetap.

G. Kisi-kisi Instrumen Penelitian Table 1

No 1

Variabel

Dimensi

3. 2

menyampaikan dalam 1. Mampu pesan 2. Menerima pesan atau mendengar 3. Memberikan umpan balik (feedback) skill atau Dukungan terhadap 4. Memiliki keterampilan komunikasi. berkomunikasi. Keberhasilan dalam 5. Peran dan fungsi dalam berkomunikasi berkomunikasi. menjalin Kondisi personal guru 1. Kemampuan hubungan yang baik dengan dan staf. guru dan staf sekolah Kematangan individu 2. Kemampuan berkomunikasi yang baik dengan sesama dalam berkomunikasi Kebersamaan dalam 3. Kemampuan bekerja secara Profesional pencapaain tujuan 4. Kesamaan visi dan misi di sekolah. 5. Kemampuan bekerja sama dengan baik

Peran Kepala 1. Kematangan berkomunikasi Sekolah perspektif komunikasi 2.

Konflik Guru 1. dan Staf 2. 3.

Indikator

No Item

Jml

1, 2, 3, 4, 5 6, 7 8, 9 10, 11

20

12, 13, 14, 15 16, 17, 18, 19, 20 21, 29, 30, 36 27, 35, 37, 40 22, 23, 24, 25, 28, 39 32, 33, 26, 31, 34, 38,

20

BAB IV HASIL PENELITIAN

A. GAMBARAN OBJEK PENELITIAN 1. Sejarah SMA Pribadi 2 Tangerang berdiri pada tahun 1996 yang dipelopori oleh Koesnen, BA dan Ir. Sugirin dan Yayasan, atas dasar permintaan dari guru-guru SMA I Tangerang, SMA Pribadi I dan SMP Pribadi dengan tujuan untuk mengisi waktu luang pada siang hari dan menambah pendapatan guru-guru tersebut. Pada tahun pertama yaitu tahun ajaran 1996-1997, SMA Pribadi mendapat siswa sebanyak 97 siswa yang dibagi menjadi 3 kelas. Tahun kedua (1997-1998) siswanya berjumlah 120 siswa yang dibagi menjadi 4 kelas. Pada tahun ketiga berdiri (1998-1999) siswa yang diterima di SMA Pribadi 2 adalah 135 siswa yang dibagi menjadi 4 kelas. Pada tahun ketiga dilakukan ujian pertama kali dengan menginduk pada SMAN 5 Tangerang dan siswanya lulus 100 %. Hingga saat ini SMA Pribadi 2 mengalami perkembangan yang cukup pesat. Prestasi yang pernah diraih adalah : a. Juara I lomba Tenis Meja Tingkat Provinsi pada tahun 1999. b. Juara Nasional Tenis Meja pada tahun 2000. c. Juara II lomba Sepak Bola Tingkat sekolah se-Kota Tangerang. d. Juara I Band Tingkat SEJABODETABEK tahun 2004. e. Juara I Seni Tingkat SEJABODETABEK tahun 2008.

2. Tujuan Sejalan dengan pendidikan, maka beberapa tujuan yang menjadi prioritas SMA PRIBADI 2 Tangerang adalah : a. Sekolah dapat mmelayani masyarakat dengan maksimal

b. Memiliki sarana dan prasarana laboratorium yang memadai sehingga proses belajar mengajar lebih efektif dan efisien. c. Semangat belajar siswa lebih giat dan rajin sehingga prestasi meningkat. d. Siswa mampu menggunakan komputer dan memanfaatkannya untuk kegiatan belajar dan berkomunikasi melalui jaringan internet. e. Meningkatkan rata-rata nilai ujian nasional minimal 6,0 untuk semua mata pelajaran yang diujikan f. Siswa dapat naik tingkat/kelas dan lulus dengan nilai standar dari pemerintah. g. Memiliki unggulan lomba TIK yang mampu menjadi finalis di tingkat Kota Tangerang dan Parovinsi Banten. h. Mencetak siswa alumni yang berkualitas tinggi, sehingga mampu bersaing dan dapat mengembangkannya di masyarakat.

3. Visi dan Misi Visi SMA PRIBADI 2 Tangerang adalah “Unggul dalam Pelayanan dan Ilmu Pengetahuan serta Teknologi Untuk Menghadapi Era Globalisasi Tanpa Meninggalkan Kaidah Budaya Bangsa”. Untuk mencapai visi tersebut, SMA PRIBADI 2 Tangerang menjabarkan misinya sebagai berikut: a. Menumbuhkan semangat untuk melakukan perubahan dan pantang menyerah setiap upaya meningkatkan semua aspek yang dicapai baik di bidang akademik maupun non akademik. b. Mampu membaca setiap perubahan ilmu pengetahuan, teknologi dan informatika pada era globalisasi, sehingga mampu mengatasi segala tantangan serta meningkatkan rasa percaya diri untuk berdaya guna dan berhasil guna. c. Menciptkan suasana masyarakat sekolah yang nyaman, sehat dan harmonis serta layanan yang simpatik sehingga terbentuk kondisi keluarga besar yang saling asah, asih dan asuh.

d. Memupuk rasa persatuan dan kesatuan serta mengembangkan sikap saling menghormati sesama, mampu memecahkan segala persoalan dan tetap mempertahankan nilai logika, etika, estetika dan praktika. e. Menghasilkan siswa yang berprestasi tinggi dan mampu bersaing di dunia kerja dan diterima di Perguruan Tinggi Negeri terkemuka. 4. Keadaan Guru dan Karyawan Posisi guru dalam dunia pendidikan memiliki tugas dan kewajiban yang cukup berat, atau ditangannya kekuasaan penyelenggaraan pendidikan ditentukan maju mundurnya suatu sekolah tergantung pada tanggung jawab dan profesionalisme para guru. Jumlah guru yang terdapat di SMA Pribadi 2 Tangerang adalah sebanyak 22 orang guru, yang terdiri 5 orang guru tetap Yayasan, 13 orang guru tidak tetap yang berstatus PNS dan 4 orang guru tidak tetap. Adapun jumlah karyawan di SMA Pribadi 2 Tangerang sebanyak 5 orang, yang terdiri dari 3 orang sebagai karyawan administrasi tata usaha dan 1 orang pustaka, dan 1 orang pembantu umum. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

56

Tabel 2 Keadaan Guru No.

Nama

1. 2. 3. 4. 5 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.

Ir. Sugirin Adyunarwan, S. Pd. Kim Saino S, BA. Dra. Wuryati Supono, S. Pd. Drs. Mulyono Khairul Saleh, S. Pd. Upik Nurjenah, S. Pd Udin Mahmudin, S. Pd. Tasiman, S. Pd. Drs. M. Arif R. Murni R. S. Pd. Unggul P, S.Komp. Rury Prihatin, S.Pd. I Aida Fitriyah, S. Pd. Mira Melani, S.S Alberta Sri P, S. Spd. Sri Ika Kartika, S. Pd. Sp. Puguh Utomo, S. Sn N. Tiwi Kartiwi, S. Pd. Drs. Iwan Suhara Rina Istianawati, M. Pd. Meidar Suhartini 56

Jenjang S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 D3

Pendidikan Jurusan Tahun Geografi 1991 Kimia 2005 Ekonomi 1977 Sosiologi 1990 PKn 1991 Fisika 1989 Ekonomi 2002 B. Inggris 2001 Penjas 2004 B. Inggris 1991 Sosiologi 1993 MTK 2001 Komputer 2005 PAI 2006 B. Indonesia 2002 B. Jepang 2002 B. Indonesia 1997 MTK 2002 Kesenian 2001 Sejarah 2007 IPA 1990 Biologi 2004 Perhotelan 1991

Status GTY GTY GTT PNS GTT GTT PNS GTT PNS GTT PNS GTT PNS GTY GTT PNS GTY GTT PNS GTT GTY GTT PNS GTT GTT PNS GTT GTT PNS GTT PNS GTT PNS GTT PNS PTY

Arsip/Dokumen (Guru dan Staf Pegawai ) SMA Pribadi 2 Tangerang

Mengajar Geografi Kimia Eko/Akun Sosiologi PKn Fisika Eko/Akun B. Inggris Penjas B. Inggris Budi P. MTK TI&K PAI B. Indonesia B. Jepang B. Indonesia MTK Pend. Seni Sejarah Lab. IPA Biologi Bendahara

24. 25. 26. 27.

Saniah Suharsono Aris Kusnendar Sudimin

SMEA SMA SMA SMP

-

1992 1993 1998 1993

PTY PTT PTT PTT

TU TU Pustaka Pembantu umum

5. Keadaan Siswa Siswa merupakan potensi yang harus dimanfaatkan oleh guru dalam mewujudkan proses belajar mengajar yang efektif dengan demikian keberadaan murid merupakan faktor yang sangat penting dalam proses belajar mengajar disamping eksistensi guru. Siswa yang berada di SMA Pribadi 2 Tangerang pada tahun pelajaran 2008-2009 dengan jumlah keseluruhan adalah sebanyak 237 orang siswa. Yang terdiri dari kelas X sebanyak 2 kelas dengan berjumlah 50 orang siswa, kelas XI sebanyak 3 kelas berjumlah 83 orang siswa dan kelas XII sebanyak 3 kelas berjumlah 104. Untuk keterangan lebih lanjut, dapat dilihat pada tabel dibawah ini. 57

Tabel 3

Keadaan siswa No 1 2 3

Kelas X XI XII Jumlah

Laki-laki 23 50 54 127

Perempuan 27 33 50 110

Jumlah 50 83 104 237

6. Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana yang di miliki di SMP N 1 Pamulang cukup mendukung atas kelancaran dalam proses pendidikan. Dengan adanya sarana dan prasarana yang memadai amat mempengaruhi tingkat kemajuan dan mutu akan pendidikan. Untuk melihat lebih jauh mengenai rincian keadaan sarana dan prasarana yang terdapat di SMA Pribadi 2 Tangerang, dapat dilihat pada tabel dibawah ini.58 Tabel 4

Keadaan siswa

57 58

No

Sarana

Jumlah

Kondisi

01

Ruang Belajar

36 Ruang

Baik

02

Ruang Guru

1 Ruang

Baik

03

Ruang Kepala Sekolah

1 Ruang

Baik

04

Ruang Perpustakaan

1 Ruang

Baik

Arsip/Dokumen (Siswa dan siswi ) SMA Pribadi 2 Tangerang Arsip/Dokumen (Saran dan Prasarana ) SMA Pribadi 2 Tangerang

05

Lapangan olah raga

1 Ruang

Baik

06

Laboratorium Komputer

1 Ruang

Baik

07

Laboratorium Fisika

1 Ruang

Baik

08

Ruang Osis

1 Ruang

Baik

09

Ruang UKS

1 Ruang

Baik

10

Gudang

1 Ruang

Baik

11

Ruang Ibadah / Mushallah

1 Ruang

Baik

12

Kantin

1 Ruang

Baik

13

Dapur

1 Ruang

Baik

14

Ruang BP

1 Ruang

Baik

15

Ruang BP3

1 Ruang

Baik

16

Ruang TU

1 Ruang

Baik

17

Ruang Data

1 Ruang

Baik

18

Toilet

18 Ruang

Baik

7. Struktur organisasi Dalam suatu lembaga pendidikan struktur organisasi itu sangat penting peranannya. Struktur organisasi sekolah merupakan gerak langkah yang diatur secara kontrol disipliner agar dapat bekerja sama dengan baik, dan dengan penempatan personil yang sesuai dengan keahliannya dalam struktur organisasi yang merupakan faktor penting untuk menentukan tingkat keberhasilan program kerja sama organisasi. Berikut struktur organisasi di SMA PRIBADI 2 Tangerang. 59

Struktur Organisai SMA Pribadi 2 Tangerang Kepala Sekolah

Komite Sekolah

59

Diagram Struktur Organisasi SMA Pribadi 2 Tangerang

Waka. Kurikulum

Waka. Kesiswaan

Tata Usaha

Waka. Sarana

Waka. Kurikulum

Keterangan : : Garis Komando : Garis konsultasi

B. DESKRIPSI DATA Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan mengenai peran kepala sekolah dalam penyelesaian konflik guru dan staf ditinjau dari perspektif komunikasi di SMA PRIBADI 2 Tangerang, dapat diperoleh data dan informasi dengan cara melakukan wawancara dengan kepala sekolah; melakukan observasi untuk mengetahui informasi mengenai lingkungan sekolah, serta penyebaran angket yang diberikan kepada guru dan staf sekolah sebagai responden dalam penelitian ini. Angket penelitian terdiri dari 40 item soal, 20 item berkaitan dengan peran kepala sekolah dan 20 item mengenai konflik lini dan staf. Adapun sampel yang diambil dalam penelitian ini berjumlah 27 orang, semuanya diambil keseluruhan populasi yang ada yaitu 22 orang guru dan 5 orang staf sekolah.

C. ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA

1. Peran Kepala Sekolah Tabel 5 Dalam Menyampaikan Informasi, Kepala Sekolah Melakukan Pendekatan Secara Langsung Dengan Para Guru No 1.

Alternatif Jawaban a. Selalu b. Sering c. Kadang-kadang d. Tidak Pernah Jumlah

F 9 13 5 0 27

% 33,3 48,1 18,5 0 100

Berdasarkan tabel di atas, jawaban responden dalam menanggapi pendekatan yang dilakukan kepala sekolah dalam menyampaikan informasi kepada bawahannya cukup varian. Hal ini terlihat dari responden yang menjawab selalu sebesar 33,3 %, sering 48,1 %, Kadang-kadang 18,5 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Dengan demikian dapat penulis simpulkan bahwa kepala sekolah cenderung menggunakan pendekatan secara langsung dalam menyampaikan informasi kepada bawahannya. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab sering sebesar 33,3 %, Namun, ada sebagian responden yang menyatakan bahwa kepala sekolah tidak serta merta menggunakan pendekatan secara langsung kepada bawahannya dalam menyampaikan informasi yang didasarkan pada jawaban responden yang menjawab kadang-kadang sebesar 18,51 %. Untuk itu, apa yang telah dilakukan kepala sekolah merupakan upaya untuk melakukan komunikasi yang baik dengan bawahannya. Tabel 6 Setiap Ada Informasi Yang Baru, Kepala Sekolah Langsung Menyampaikan Kepada Guru dan Stafnya No 2.


F 9 12 6 0 27

% 33,3 44,4 22,2 0 100

Berdasarkan tabel di atas, jawaban responden dalam menanggapi sikap kepala sekolah dalam menyampaikan informasi baru kepada guru dan staf begitu variatif. Hal ini terlihat dari responden yang menjawab selalu sebesar 33,3 %, sering 44,4 %, Kadang-kadang 22,2 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Dengan demikian dapat penulis simpulkan bahwa ketika ada informasi baru berkaitan dengan sekolah, kepala sekolah cenderung untuk menyampaikannya kepada bawahannya. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab sering sebesar 33,3 %, Namun, ada sebagian responden yang menyatakan bahwa kepala sekolah tidak serta merta menyampaikan informasi baru yang diperolehnya kepada guru dan staf, jawaban ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab kadangkadang sebesar 22,2 %. Oleh karena itu, apa yang telah dilakukan kepala sekolah tersebut sudah cukup baik, meskipun ada anggapan bahwa kepala sekolah tidak sepenuhnya menyampaikan informasi baru kepada bawahannya.

Tabel 7 Kepala Sekolah Memberikan Informasi Yang Berhubungan Dengan Tugas-Tugas Guru Dan Stafnya. No 3.


F 3 18 6 0 27

% 11,1 66,6 22,2 0 100

Mengenai upaya kepala sekolah dalam memberikan informasi yang berkaitan dengan tugas guru dan stafnya dapat dilihat dari jawaban responden pada tabel di atas. responden yang menjawab selalu sebesar 11,1 %, sering 66,6 %, Kadang-kadang 22,2 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Dari jawaban responden tersebut, dapat penulis simpulkan bahwa intensitas kepala sekolah dalam memberikan informasi yang berhubungan dengan tugastugas para bawahannya sangat besar. Hal ini didasarkan pada jawaban sering

sebesar 66,6 %. Namun, pada sisi yang lain kepala sekolah juga terkadang tidak

menyampaikan

informasi

yang

berkaitan

dengan

tugas-tugas

bawahannya. Hal ini juga cukup besar dilakukan oleh kepala sekolah, yang didasarkan pada jawaban responden kadang-kadang sebesar 22,2 %. Dengan demikian, kepala sekolah dalam hal ini dapat dikatakan berhasil menjalankan kewajibannya yaitu menyampaikan informasi yang berkaitan dengan tugastugas para bawahannya. Tabel 8 Kepala Sekolah Menyampaikan Informasi Mengenai Kegiatan Yang Harus Diikuti Guru Untuk Meningkatkan Kompetensi (Penataran, Seminar, Lokakarya) No 4.


F 7 12 8 0 27

% 25,9 44,4 29,6 0 100

Mengenai upaya kepala sekolah dalam menyampaikan informasi mengenai

kegiatan

yang

harus

diikuti

guru

untuk

meningkatkan

kompetensinya dapat dilihat dari jawaban respondel pada tabel di atas. Responden yang menjawab selalu sebesar 25,9 %, sering 44,4 %, Kadangkadang 29,6 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Dari jawaban responden tersebut, dapat penulis simpulkan bahwa tanggapan responden atas sikap kepala sekolah dalam menyampaikan informasi mengenai kegiatan yang harus diikuti oleh guru dalam upaya peningkatan kompetensi mereka cukup variatif dengan intensitas jawaban yang tidak terpaut besar. Apa yang dilakukan kepala sekolah sudah cukup baik. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menyatakan selalu dan sering, yaitu sebesar 25,9 % dan 44,4 %. Namun, pada sisi yang lain ada sebagian orang dari komunitas guru yang merasa bahwa kepala sekolah tidak serta merta menyampaikan informasi yang berkaitan dengan usaha peningkatan kompetensi mereka. Hal ini didasarkan pada 29,6 % yang menjawab kadang-kadang.

Tabel 9 Informasi Mengenai Kebijakan Yang Diterima Oleh Guru Terdapat Ketidakpastian, Sehingga Menimbulkan Persepsi Yang Berlainan No 5.


F 6 8 9 4 27

% 22,2 29,6 33,3 14,8 100

Mengenai perbedaan persepsi yang disebabkan oleh ketidakpastian informasi mengenai kebijakan yang diterima oleh guru, dapat dilihat dari jawaban responden pada tabel di atas. Responden yang menjawab selalu sebesar 22,2 %, sering 29,6 %, Kadang-kadang 33,3 % dan Tidak pernah 14,8 % dari keseluruhan 100 %. Berdasarkan jawaban-jawaban responden tersebut, terlihat bahwa ruang bagi terjadinya perbedaan persepsi pada komunitas guru begitu

besar.

Hal

ini

didasarkan

pada

intensitas

jawaban

yang

mengindikasikan kecenderungan terjadinya perbedaan persepsi sangat besar yaitu selalu 22,2 % dan sering 29,6 %. Pada sisi yang lain hanya 14,8 % dari jawaban responden yang menyatakan bahwa perbedaan persepsi mengenai informasi yang berkaitan dengan kebijakan yang diterima guru kadang-kadang terjadi. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa komunikasi yang dilakukan kepala sekolah dalam mensosialisasikan kebijakan kepada guru seringkali menimbulkan pemahaman yang berbeda. Tabel 10 Informasi Yang Diberikan Guru Mudah Dimengerti Oleh Kepala Sekolah No 6.


F 4 9 14 0 27

% 14,8 33,3 51,8 0 100

Berdasarkan tabel di atas, jawaban Hal ini terlihat dari responden yang menjawab selalu sebesar 14,8 %, sering 33,3 %, Kadang-kadang 51,8 % dan

Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Berangkat dari jawaban responden di atas, dapat disimpulkan bahwa hampir sebagian besar informasi yang disampaikan guru kadang-kadang mudah dimengerti oleh kepala sekolah. Mengenai kepala sekolah selalu dan sering langsung mengerti terhadap informasi yang disampaikan guru kepadanya hanya berkisar 14,8 % dan 33, 3%. Dengan demikian dapat dipahami bahwa komunikasi yang dilakukan guru bisa dikatakan kurang sempurna sehingga pesan yang ingin disampaikan kurang dapat diterima dengan baik. Tabel 11 Kepala Sekolah Terbuka Dalam Menerima Saran Dan Kritik Sejauh Itu Membangun dan Bermanfaat Bagi Sekolah No 7.


F 7 14 6 0 27

% 25,9 51,8 22,2 0 100

Berdasarkan tabel di atas, jawaban responden dalam menanggapi sikap kepala sekolah yang terbuka terhadap saran dan kritik yang dilontarkan bawahannya dapat dilihat pada tabel di atas. Berangkat dari jawaban responden di atas menunjukkan bahwa kepala sekolah dalam hal ini cenderung terbuka untuk menerima saran dan kritik yang dilontarkan bawahannya sejauh itu membangun dan bermanfaat bagi perkembangan sekolah. Hal ini terlihat dari responden yang menjawab selalu sebesar 25,9 %, sering 51,8 %. Namun demikian, ada anggapan juga bahwa kepala sekolah tidak serta merta menerima saran dan kritik dari bawahannya. Hal ini didasarkan pada jawaban respnden yang menjawab kadang-kadang sebesar 22,2 %. Kesimpulannya adalah kepala sekolah dalam hal ini terbuka terhadap kritik dan masukan yang dilontarkan oleh bawahannya. Tabel 12 Kepala Sekolah Cepat Tanggap Setiap Kali Ada Masukan Dari Guru No

Alternatif Jawaban

F

%

8.

a. Selalu b. Sering c. Kadang-kadang d. Tidak Pernah Jumlah

5 7 15 0 27

18,5 25,9 55,5 0 100

Berdasarkan tabel di atas, jawaban responden dalam menanggapi respon kepala sekolah terhadap masukan yang dilontarkan oleh guru cukup variatif. Hal ini terlihat dari responden yang menjawab selalu sebesar18,5 %, sering 25,9 %, Kadang-kadang 55,5 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Berangkat dari beragam jawaban responden di atas sebagian besar guru beranggapan bahwa kepala sekolah terkadang menjadi seorang yang cepat tanggap terhadap masukan yang dilontarkan oleh mereka.

Hal ini

didasarkan pada jwaban responden yang menjawab kadang-kadang sebesar 55,5 %. Untuk anggapan bahwa kepala sekolah memiliki respon yang besar dalam menanggapi masukan yang dikemukakan guru hanya sebesar 25,9 % dan 18,5 %. Dengan demikian, dalam hal ini kepala sekolah dapat dikategorikan

sebagai

pemimpin

yang

terbuka

dalam

proses

kepemimpinannya dan apa yang dilakukan adalah cukup ideal untuk menciptakan sebuah kepemimpinan yang demokratis. Tabel 13 Jika Guru Melakukan Kesalahan, Kepala Sekolah Langsung Menegur No 9.


F 11 12 4 0 27

% 40,7 44,4 14,8 0 100

Berdasarkan tabel di atas, jawaban responden dalam menanggapi sikap kepala sekolah yang menegur bawahannya ketika mereka membuat kesalahan cenderung sama. responden yang menjawab selalu sebesar 40,7 %, sering 44,4 %, Kadang-kadang 14,8 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Melihat jawaban responden di atas, hampir seluruh guru beranggapan bahwa kepala cenderung untuk menegur ketika mereka melakukan kesalahan. Hal ini

didasarkan pada jawaban responden yang menjawan selalu sebesar 40,7 % dan sering 44,4 %. Hanya sebagian guru yang menggap bahwa kepala sekolah jarang menegur mereka, yaitu sebesar 14,8 % yang menjawab kadang-kadang. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa kepala sekolah memiliki respon yang baik serta kepedulian yang cukup tinggi dengan menegur ketika mereka membuat sebuah kesalahan. Tabel 14 Kepala Sekolah Membantu Memecahkan Masalah Ketika Saya Menemukan Kesulitan Dalam Tugas No 10.


F 3 15 9 0 27

% 11,1 55,5 33,3 0 100

Berdasarkan tabel di atas, jawaban responden dalam menanggapi sikap kepala sekolah yang membantu guru ketika mereka menemukan kesulitan dalam menjalan tugas cukup signifikan. Hal ini terlihat dari jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 11,1 %, sering 55,5 %, Kadangkadang 33,3 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Berangkat dari jawaban responden di atas, sebagian besar guru beranggapan bahwa mereka merasa dibantu oleh kepala sekolah ketika mereka menemukan kesulitan dalam menjalankan tugas mereka di sekolah. Hal ini didasarkan pada jawaban selalu sebesar 11,1 % dan sering 55,5 %. Hanya sebesar 33,3 % dari jawaban responden yang menyatakan kepala sekolah terkadang membantu mereka ketika mereka menemukan kesulitan dalam menjalankan tugas. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa dalam hal ini kepala sekolah mampu menjalankan fungsinya dengan baik dan guru pun merasa terbantu oleh kepala sekolah ketika mereka menemukan kesulitan dalam menjalankan tugas mereka. Tabel 15 Jika Ada Isu-Isu Yang Berkembang Di Antara Guru dan Bersifat Merugikan, Kepala Sekolah Cepat Menanggapinya Dengan Cara Bijaksana

No 11.


F 3 9 15 0 27

% 11,1 33,3 55,5 0 100

Jawaban responden dalam menanggapi apakah kepala sekolah merespon ketika ada isu-isu yang dapat merugikan sekolah dengan cara yang bijak cukup beragam. Hal ini terlihat dari jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 11,1 %, sering 33,3 %, Kadang-kadang 55,5 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Berangkat dari jawaban di atas,cukup besar guru menggap bahwa kepala sekolah bijaksana dalam merespon isu-isu yang berkembang dikalangan guru dan anggapan ini sebesar 11,1 % dan 33,3 %. Namun, hampir sebagian besar dari responden menyatakan bahwa kepala sekolah tidak selalu menanggapi isu-isu yang berkembang dengan cepat dan bijaksana. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab kadang-kadang sebesar 55,5 %. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa kepala sekolah tidak selamanya menanggapi isu-isu yang berkembang di kalangan guru. Hal ini berarti respon sekolah terhadap isu-isu dapat dikatakan kurang besar. Tabel 16 Kepala Sekolah Dalam Menyampaikan Informasi Kepada Guru Menggunakan Surat, Memo, dan Telepon No 12.


F 7 6 6 8 27

% 25,9 22,2 22,2 29,6 100

Mengenai cara yang digunakan kepala sekolah dalam menyampaikan informasi kepada guru, jawaban responden cukup variatif. Hal ini terlihat dari responden yang menjawab selalu sebesar 25,9 %, sering 22,2 %, Kadangkadang 22,2 % dan Tidak pernah 29,9 % dari keseluruhan 100 %. Berdasarkan

jawaban responden tersebut, tidak terdapat perbedaan yang cukup signifikan mengenai tanggapan responden perihal cara yang digunakan kepala sekolah dalam menyampaikan informasi kepada bawahannya. Namun demikian, sebagian besar guru menyatakan bahwa kepala sekolah cenderung menggunakan surat, memo, dan telepon dalam menyampaikan informasiinformasi kepada bawahannya, selain berkomunikasi secara langsung. Tabel 17 Kepala Sekolah Dalam Menyampaikan Informasi Lebih Banyak Menggunakan Komunikasi Lisan No 13.


F 8 13 6 0 27

% 29,6 48,1 22,2 0 100

Mengenai cara yang digunakan kepala sekolah dalam menyampaikan informasi kepada guru, jawaban responden cukup variatif. Hal ini terlihat dari responden yang menjawab selalu sebesar 29,6 %, sering 48,1 %, Kadangkadang 22,2 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Berdasarkan jawaban responden mengenai cara yang digunakan kepala sekolah dalam menyampaikan

informasi

kepada

bawahannya,

sebagian

besar

guru

menyatakan bahwa kepala sekolah cenderung menggunakan komunikasi lisan dalam menyampaikan informasi-informasi kepada bawahannya. Namun ada beberapa guru yang beranggapan bahwa kepala sekolah tidak mesti menggunakan komunikasi lisan dalam menyampaiikan informasi kepada bawahannya. Tabel 18 Kepala Sekolah Menggunakan Berbagai Media Dalam Berkomunikasi Dengan Bawahannya No 14.

Alternatif Jawaban a. Selalu b. Sering c. Kadang-kadang

F 6 7 8

% 22,2 25,9 29,6

d. Tidak Pernah Jumlah

6 27

22,2 100

Berdasarkan tabel di atas, dapat dilihat bahwa jawaban responden mengenai upaya kepala sekolah untuk melakasanakan komunikasi yang baik dengan bawahannya dengan menggunakan berbagai media, tidak memiliki perbedaan yang cukup signifikan. Hal ini terlihat dari jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 22,2 %, sering 25,9 %, Kadang-kadang 29,6 % dan Tidak pernah 22,2 %, dari keseluruhan 100 %. Pada dasarnya kepala sekolah menggunakan

berbagai

media

untuk

mendukung

komunikasi

yang

dilakukannya terhadap bawahannya. Hal ini dapat dilihat dari pernyataan selalu sebesar 22,2 % dan sering 25,9 %,dari jawaban responden. Namun, ada sebagian guru yang beranggapan bahwa kepala sekolah tidak serta merta menggunakan berbagai media untuk menunjang komunikasi dengan bawahannya. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa kepala sekolah dalam berkomunikasi dengan bawahannya menggunakan berbagai media untuk melancarkan penyampaian pesan atau informasi. Hal ini dilakukan sebagai upaya menciptakan komunikasi yang baik antara pimpinan dan bawahan.

Tabel 19 Kepala Sekolah Mengadakan Rapat/Dialog dengan Guru Ketika Terjadi Permasalahan Di Sekolah No 15.


F 4 9 14 0 27

% 14,8 33,3 51,8 0 100

Mengenai usaha yang dilakukan kepala sekolah dalam memecahkan permasalahan yang terjadi di sekolah melalui dialog/rapat dengan guru, tanggapan responden cukup beragam. Hal ini terlihat dari jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 14,8 %, sering 33,3 %, Kadang-kadang 51,8 %

dan Tidak pernah 0 %, dari keseluruhan 100 %. Sebagian besar guru berpandangan bahwa kepala sekolah tidak selalu menyelesaikan permasalahan yang terjadi di sekolah melalui rapat/dialog dengan para guru. Hal ini didasarkan pada responden yang menjawab kadang-kadang sebesar 51,8 %. Namun pada dasarnya kepala sekolah sering dan selalu menggunakan dialog/rapat dalam penyelesaian masalah yang ada di sekolah. Dengan demikan, apa yang dilakukan oleh kepala sekolah merupakan upaya untuk membangun komunikasi positif dengan bawahannya. Tabel 20 Kepala Sekolah Menjadi Mediator Komunikasi Untuk Menyalurkan Ide-Ide Saya No 16.


F 6 8 9 4 27

% 22,2 29,6 33,3 14,8 100

Mananggapi jawaban respon atas peran kepala sekolah sebagai mediator komunikasi atas penyaluran ide-ide bawahannya cukup variatif. 33,3 % guru menyatakan bahwa kepala sekolah kadang-kadang menjadi mediator untuk menyulurkan ide-ide meraka. 29,6 % dan 22,2 % guru menyatakan bahwa ide-ide mereka banyak tersalurkan oleh kepala sekolah. Namun, 14,8 guru menyatakan bahwa kepala sekolah sama sekali tidak dapat menjadi penyalur ide-ide mereka. Berdasarkan jawaban responden tersebut di atas, dapat digarisbawahi bahwa kepala sekolah sedianya dapat menjadi mediator komunikasi bagi penyaluran ide/pendapat bawahannya untuk memajukan sekolah. Dengan demikian, apa yang dilakukan oleh kepala sekolah menunjukkan perilaku positif dalam membangun keutuhan komunikasi dengan bawahannya. Tabel 21 Komunikasi Yang Baik Dengan Kepala Sekolah Menimbulkan Semangat Kerja Yang Tinggi

No 17.


F 6 7 8 6 27

% 22,2 25,9 29,6 22,2 100

Menanggapi pola hubungan komunikasi antara kepala sekolah dengan bawahannya yang berimplikasi positif pada terciptanya semangat kerja yang tinggi bagi para guru dan staf, jawaban responden cukup variatif. Hal ini terlihat dari jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 22,2 %, sering 25,9 %, kadang-kadang 29,6 % dan tidak pernah 22,2 %. Pada dasarnya guru menyatakan bahwa kepala sekolah dapat berperan sebagai mediator penyaluran ide-ide meraka sebagai sumbangsih pemikiran meraka untuk memajukan sekolah. Hal ini didasarkan pada jawaban respon yang menjawab selalu sebesar 22,2 % dan sering 25,9 %. Namun, sebagian guru menyatakan bahwa kepala sekolah tidak pernah dapat menjadi menjadi mediator penyaluran ide-ide meraka dan ini sebesar 22,2 %. Dengan demikian, kecenderungan

yang

ada

bahwa

kepala

sekolah

senantiasa

dapat

memposisikan diri sebagai mediator komunikasi atas penyaluran ide-ide yang dikemukakan oleh guru. Apa yang dilakukan kepala sekolah dalam hal ini menunjukkan bahwa seyogyanya aspirasi guru dan staf dapat tersalurkan melalui komunikasi yang dibangun di atasnya, agar segala kebijakan dan ketentuan yang dihasilkan dapat dipertanggung jawabkan oleh seluruh komponen yang ada di sekolah. Tabel 22 Kepala Sekolah Memberikan Perhatian Terhadap Para Guru No 18.


F 6 7 8 6 27

% 22,2 25,9 29,6 22,2 100

Menanggapi sikap kepala sekolah dalam memberikan perhatian kepada guru, jawaban responden cukup variatif. Hal ini terlihat dari jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 22,2 %, sering 25,9 %, kadangkadang 29,6 % dan tidak pernah 22,2 %. Pada hakikatnya guru menyatakan bahwa kepala sekolah perhatian kepada mereka. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 22,2 % dan sering 25,9 %. Namun, 22,2 % dari jawaban responden yang menyatakan bahwa kepala sekolah sama sekali tidak perhatian kepada guru. Entah apa yang menjadi landasan guru menyatakan hal tersebut. Pada sisi yang lain sebesar 29,6 % responden yang menyatakan bahwa hanya kadang-kadang memperhatikan guru. Melihat variatifnya jawaban responden menanggapi sikap kepala sekolah terhadap guru, penulis menggaris bawahi bahwa terdapat dinamika pandangan tentang kepemimpinan kepala sekolah. Masing-masing guru memiliki pandangan dan persepsi yang berbeda dan dapat pula sama dengan yang lainnya menanggapi apa yang dilakukan kepala sekolah kepada mereka.

Tabel 23 Agar Komunikasi Tetap Terjalin Baik, Kepala Sekolah Melakukan Tukar Pendapat (Sharing) Dengan Para Guru No 19.


F 3 9 15 0 27

% 11,1 33,3 55,5 0 100

Mengenai tanggapan responden atas usaha yang dilakukan kepala sekolah dalam menciptakan terjalinnya komunikasi yang baik dengan bawahannya, dapat dilihat pada tebel di atas. Responden yang menyatakan selalu sebesar 11,1 %, sering 33,3 %, kadang-kadang 55,5 % dan tidak pernah

0 %. Berdasarkan jawaban responden tersebut, dapat dipahami bahwa kecenderungan pandangan yang ada adalah kepala sekolah terkadang melalukan tukar pendapat untuk menjaga keberlangsungan komunikasi yang baik dengan para guru. Pandangan ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab kadang-kadang sebesar 55,5 %. Namun, sebagian guru menyatakan bahwa kepala sekolah selalu dan sering melakukan tukar pendapat untuk menjaga keberlangsungan komunikasi yang baik dengan mereka. Hal ini didasarkan pada jawaban selalu sebesar 11,1 % dan sering 33,3 %. Dengan demikan dapat dipahami bahwa apa yang dilakukan kepala sekolah menghasilkan manfaat positif dalam membangun dan menciptakan komunikasi yang baik dengan bawahannya. Tabel 24 Meskipun Berbeda Prinsip Atau Pandangan dengan Kepala Sekolah, Saya Tetap Mengutamakan Tujuan Sekolah No 20.


F 11 12 4 0 27

% 40,7 44,4 14,8 0 100

Berdasarkan tabel di atas, jawaban responden dalam menanggapi sikap kepala sekolah yang menegur bawahannya ketika mereka membuat kesalahan cenderung sama. responden yang menjawab selalu sebesar 40,7 %, sering 44,4 %, Kadang-kadang 14,8 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Melihat jawaban responden tersebut, dapat digarisbawahi bahwa sebagian besar dari guru dan staf sekolah memiliki prinsip yang utuh untuk bekerja dengan sebaik-baiknya tanpa memperdulikan bagaimana komunikasi dengan pimpinanan mereka. Hal ini didasarkan pada jawaban selalu sebesar 40,7 % dan sering 44,4 %. Namun, sebagian kecil yang berpandangan bahwa ketika prinsip dan pandangan meraka berbeda dengan kepala sekolah, mereka tidak serta merta mengutamakan tujuan sekolah. Dengan demikian, apa yang dilakukan oleh sebagian besar guru dan staf mencerminkan pribadi yang utuh dalam bekerja dan tidak banyak bergantung pada orang lain.

2. Konflik Lini dan Staf Tabel 25 Saya Dapat Berhubungan Baik Dengan Teman Se-Profesi Di Sekolah No 21.


F 16 7 4 0 27

% 59,2 25,9 14,8 0 100

Berdasarkan tabel di atas, responden yang menjawab selalu sebesar 59,2 %, sering 25,9 %, Kadang-kadang 14, 8 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Jawaban responden di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menyatakan dapat menjalin hubungan yang baik dengan teman se-profesi mereka di sekolah. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 59,2 % dan sering 25,9 %. Hanya sebesar 14,8 % dari responden yang menyatakan mereka kadang-kadang. Dengan

demikian

dapat

dipahami

bahwa

masing-masing

individu

menginginkan untuk memiliki komunikasi yang baik dengan orang lain yang ada di sekolah. Permalahan ada sebagian orang yang tidak selama dapat menjalin hubungan yang baik dengan sesamanya, dapat dilatarbelakangi oleh dinamika pandangan, pemikiran dan perasaan mereka dengan orang lain. Tabel 26 Sikap Keterbukaan Terjalin Dengan Baik dalam Komunitas Guru Di Sekolah No 22.


F 7 6 6 8 27

% 25,9 22,2 22,2 29,6 100

Berdasarkan tabel di atas, responden yang menjawab selalu sebesar 25,9 %, sering 22,2 %, Kadang-kadang 22,2 % dan Tidak pernah 29,9 % dari

keseluruhan 100 %. Berdasarkan jawaban responden tersebut, tidak terdapat perbedaan yang cukup signifikan mengenai tanggapan responden perihal pandangan tentang terjalinnya sikap terbuka masing-masing individu dalam komunitas guru di sekolah. Namun demikian, sebagian besar guru menyatakan bahwa mereka cenderung untuk bersikap terbuka dengan yang lainnya sebagi usaha menciptakan hubungan yang harmonis. Pada sisi yang lain, memang ada sebagian guru yang mungkin tidak biasa atau tidak ingin terbuka dengan orang lain dalam komunitas guru di sekoalh, terlepas dengan alasan apapun mereka seperti itu. Hal yang harus dipahami adalah sikap keterbukaan dapat meminimalisir terjadinya konflik hubungan atau kepentingan. Tabel 27 Sikap Saling Menghormati dan Menghargai Terjaga dengan Baik Oleh Komunitas Guru dan Staf Di Sekolah No 23.


Mengenai

tanggapan

responden

F 15 8 4 0 27 atas

% 55,5 29,6 14,8 0 100

terjaganya

sikap

saling

menghormati dan mengahargai orang lain di sekolah, dapat dilihat pada tebel di atas. Responden yang menyatakan selalu sebesar 55,5 %, sering 29,6 %, kadang-kadang 14,8 % dan tidak pernah 0 %. Berdasarkan jawaban responden tersebut, dapat dipahami bahwa kecenderungan pandangan yang ada adalah guru dan staf senantiasa dapat menjaga sikap saling menghormati dan mengahargai orang lain di sekolah. Pandangan ini didasarkan pada jawaban responden yang selalu sebesar 55,5 % dan sering 29,6 %. Namun, ada sebagian responden yang menyatakan terkadang dapat menjaga sikap saling menghormati dan mengahargai orang lain sekolah. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa individu-individu yang ada menginginkan terciptanya perilaku saling menghargai dan menghormati dalam komunitas guru di sekolah karena dengan bersikap demikian hubungan kerja menjadi lebih baik. Tabel 28

Ketika Permasalahan Terjadi Dalam Komunitas Guru, Kami Cepat Menyelesaikannya No 24.


F 8 13 6 0 27

% 29,6 48,1 22,2 0 100

Berdasarkan tabel di atas, responden yang menjawab selalu sebesar 29,6 %, sering 48,1 %, Kadang-kadang 22,2 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Jawaban responden di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menyatakan ketika permasalahan terjadi mereka cepat menyelesaikannya. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 29,6 %, sering 48,1 %. Hanya sebesar 22,2 % dari responden yang menyatakan kadang ketika permasalahan terjadi mereka cepat menyelesaikannya. Dengan demikian dapat dipahami bahwa masing-masing individu berusahan untuk menjaga terciptanya hubungan yang harmonis dengan sesamanya. Permasalahan ada sebagian orang yang tidak selama dapat dapat menjunjung tinggi sikap profesionalitas dalam bekerja, dapat dilatarbelakangi oleh dinamika pandangan, pemikiran dan karakter individual mereka. Tabel 29 Perbedaan Karakteristik Individu Tidak Menjadi Hambatan dalam Menciptakan Hubungan Kerja yang Harmonis No 25.


F 9 13 5 0 27

% 33,3 48,1 18,5 0 100

Mengenai tanggapan responden atas kemapuan mereka untuk menciptakan hubungan yang harmonis dengan sesama dengan tidak menghiraukan adanya perbedaan karakteristik individual dapat dilihat pada tebel di atas. Responden yang menyatakan selalu sebesar 33,3 %, sering 48,1

%, kadang-kadang 18,5 % dan tidak pernah 0 %. Berdasarkan jawaban responden tersebut, dapat dipahami bahwa kecenderungan pandangan yang ada adalah guru dan staf senantiasa ingin menciptakan hubungan yang harmonis tanpa menghiraukan adanya perbedaan karakteristik individual mereka. Pandangan ini didasarkan pada jawaban responden yang menyatakan selalu sebesar 33,3 %, sering 48,1 %. Namun, ada sebagian responden yang menemukan kesulitan dalam menciptakan hubungan yang harmonis dikarenakan perbedaan karakteristik individual mereka dengan orang lain. Kesimpulannya adalah sebagian besar individu dapat menciptakan hubungan yang harmonis terhadap sesama dengan tidak melihat adanya perbedaan karakteristik individual. Tabel 30 Komunikasi Yang Baik Dapat Saya Terapkan dalam Menjalankan Aktivitas Di Sekolah No 26.


F 11 12 4 0 27

% 40,7 44,4 14,8 0 100

Berdasarkan tabel di atas, responden yang menjawab selalu sebesar 40,7 %, sering 44,4 %, Kadang-kadang 14,8 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Jawaban responden di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menyatakan dapat menerapkan komunikasi yang baik dalam menjalankan aktivitas di sekolah. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 40,7 %, sering 44,4 %. Hanya sebesar 14,8 % dari responden yang menyatakan mereka terkadang dapat menerapkan komunikasi yang baik dalam menjalankan aktivitas di sekolah. Dengan demikian dapat dipahami bahwa masing-masing individu dapat dapat bekerja secara bersama-sama. Permasalahan ada sebagian orang yang tidak selama dapat dapat menjunjung tinggi sikap profesionalitas dalam bekerja, dapat dilatarbelakangi oleh dinamika pandangan, pemikiran dan karakter individual

mereka. Tabel 31 Tukar Pendapat Kami Lakukan Untuk Memperkaya Wawasan dan Pengetahuan Saya No 27.


F 10 12 5 0 27

% 37,7 44,4 18,5 0 100

Mengenai tanggapan responden atas usaha yang mereka untuk memperkaya wawasan dan pengetahuan mereka melalui media tukar pendapat, dapat dilihat pada tebel di atas. Responden yang menyatakan selalu sebesar 37,7 %, sering 44,4 %, kadang-kadang 18,5 % dan tidak pernah 0 %. Berdasarkan jawaban responden tersebut, dapat dipahami bahwa mereka cenderungan untuk melakukan tukar pendapat dalam usaha memperkaya wawasan dan pengetahuan mereka. Pandangan ini didasarkan pada jawaban responden yang menyatakan selalu sebesar 37,7 %, sering 44,4 %. Namun, ada sebagian responden yang hanya kadang-kadang melakukan tukar pendapat dalam usaha memperkaya wawasan dan pengetahuan mereka. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa salah satu cara yang digunakan oleh masing-masing dalam menambah wawasan dan pengetahuan mereka adalah dengan melakukan tukar pendapat dalam hal yang berhubungan dengan kinerja mereka dan perbaikan proses pembelajaran di sekolah. Tabel 32 Saya Berusaha Untuk Berinteraksi Dengan Baik dalam Komunitas Guru Di Sekolah No 28.


F 13 14 0 0 27

% 48,1 51,8 0 0 100

Berdasarkan tabel di atas, responden yang menjawab selalu sebesar

48,1 %, sering 51,8 %, Kadang-kadang 0 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Jawaban responden di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menyatakan bahwa mereka senantiasa menginginkan sebuah interaksi yang baik. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab 48,1 %, sering 51,8 %. Dengan demikian dapat dipahami bahwa interaksi yang baik dalam kerangka komunikasi yang utuh senantiasa dibutuhkan mereka. Dengan interaksi yang baik tentunya akan dihasilkan hubungan kerja yang harmonis. Tabel 33 Tugas dan Kewengan Saya Di Sekolah Tidak Tumpang Tindih Dengan Tugas Guru Dan Staf Lainnya No 29.


F 13 14 0 0 27

% 48,1 51,8 0 0 100

Mengenai tanggapan responden atas sinergitas tugas dan kewenangan yang dimiliki guru dan staf di sekolah dapat dilihat pada tebel di atas. Responden yang menyatakan selalu sebesar 48,1 %, sering 51,8 %, kadangkadang 0 % dan tidak pernah 0 %. Berdasarkan jawaban responden tersebut, dapat dipahami bahwa kecenderungan pandangan yang ada adalah guru dan staf memiliki tugas dan kewenangan jelas dalam bekerja dan tidak ada tumpang tindih dalam tugas dan kewenangan mereka di sekolah. Pandangan ini didasarkan pada jawaban responden yang selalu sebesar 48,1 % dan sering 51,8 %. Dengan demikan dapat dipahami bahwa apa yang dilakukan kepala sekolah menghasilkan manfaat positif dalam membangun dan menciptakan komunikasi yang baik dengan bawahannya. Dengan kata lain, kepala sekolah dapat menempatkan posisi dan kewenangan pada individu-individu yang tepat. Tabel 34 Dalam Bekerja Saya Tidak Banyak Tergantung Dengan Orang Lain No

Alternatif Jawaban

F

%

30.

a. Selalu b. Sering c. Kadang-kadang d. Tidak Pernah Jumlah

7 15 5 0 27

25,9 55,5 18,5 0 100

Mengenai tanggapan responden atas kemapuan mereka untuk menjalankan pekerjaan mereka sendiri dan tidak benyak bergantung dengan orang lain dapat dilihat pada tebel di atas. Responden yang menyatakan selalu sebesar 25,9 %, sering 55,5 %, kadang-kadang 18,5 % dan tidak pernah 0 %. Berdasarkan

jawaban

responden

tersebut,

dapat

dipahami

bahwa

kecenderungan pandangan yang ada adalah guru dan staf dapat bekerja sendiri tanpa banyak bergantung kepada orang lain. Pandangan ini didasarkan pada jawaban responden yang menyatakan selalu sebesar 25,9 %, sering 55, %. Namun, ada sebagian responden yang tidak serta merta mengerjakan pekerjaannya sendiri dan terkadang mereka banyak bergantung kepada orang lain. Dengan demikan, masing-masing individu memiliki keyakinan dan keterampilan sendiri untuk menjalankan apa yang menjadi tugas mereka di sekolah, meskipun tidak semua individu dapat melakukan itu mengingat pekerjaan mereka berkaitan dengan pekerjaan orang lain.

Tabel 35 Saya Memiliki Spesialisasi Yang Jelas dalam Organisasi Sekolah No 31.


F 15 8 4 0 27

% 55,5 29,6 14,8 0 100

Mengenai tanggapan responden atas kejelasan spesialisasi mereka dalam organisasi sekolah dapat dilihat pada tebel di atas. Responden yang menyatakan selalu sebesar 55,5 %, sering 29,6 %, kadang-kadang 14,8 % dan tidak pernah 0 %. Berdasarkan jawaban responden tersebut, dapat dipahami

bahwa kecenderungan pandangan yang ada adalah guru dan staf memiliki spesialisasi yang jelas dalam organisisasi sekolah. Pandangan ini didasarkan pada jawaban responden yang selalu sebesar 55,5 % dan sering 29,6 %. Namun, ada sebagian responden yang menyatakan spesialisasi mereka dalam organisasi sekolah terkadang jelas dan tidak. Melihat kecenderungan jawaban responden di atas dapat disimpulkan bahwa organisasi sekolah dapat menempatkan

individu-individu

yang

ada

di

dalamnya

berdasarkan

spesialisasi yang mereka miliki. Tabel 36 Saya Memiliki Peran Yang Jelas dalam Melaksankan Semua Aktivitas Di Sekolah No 32.


F 10 12 5 0 27

% 37 44,4 18,5 0 100

Mengenai tanggapan responden atas kejelasan peran mereka dalam menjalankan semua aktivitas di sekolah dapat dilihat pada tebel di atas. Responden yang menyatakan selalu sebesar 37 %, sering 44,4 %, kadangkadang 18,5 % dan tidak pernah 0 %. Berdasarkan jawaban responden tersebut, dapat dipahami bahwa kecenderungan pandangan yang ada adalah guru dan staf memiliki spesialisasi yang jelas dalam organisisasi sekolah. Pandangan ini didasarkan pada jawaban responden yang selalu selalu sebesar 37 % dan sering 44,4 %. Namun, ada sebagian responden yang menyatakan spesialisasi mereka dalam organisasi sekolah terkadang jelas dan tidak. Melihat kecenderungan jawaban responden di atas dapat disimpulkan bahwa masing-masing individu dapat menjalankan peran mereka di sekolah. Tabel 37 Saya Dapat Menjaga dan Mengikuti Norma-Norma Yang Berlaku dalam Komunitas Sekolah No 33.

Alternatif Jawaban a. Selalu

F 16

% 59,2

b. Sering c. Kadang-kadang d. Tidak Pernah Jumlah

9 2 0 27

33,3 7,4 0 100

Berdasarkan tabel di atas, responden yang menjawab selalu sebesar 59,2 %, sering 33,3 %, Kadang-kadang 7,4 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Jawaban responden di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menyatakan dapat menjaga norma/aturan yang berlaku dalam komunitas mereka di sekolah. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 59,2 %, sering 33,3 %. Hanya sebesar 7,4 % dari responden yang menyatakan mereka terkadang dapat mengikuti aturan/norma yang berlaku. Dengan demikian dapat dipahami bahwa masingmasing individu menginginkan untuk menjaga kebersamaan agar lebih utuh dengan mematuhi aturan main yang ada. Permalahan ada sebagian orang yang tidak selama dapat mengikuti aturan main yang berlaku, dapat dilatarbelakangi oleh dinamika pandangan, pemikiran dan perasaan mereka dengan orang lain yang ada dalam komunitas mereka. Tentunya hal yang demikian dapat memancing

timbulnya

permasalahan

karena

tindakan

yang

tidak

mengindahkan aturan/norma yang berlaku. Tabel 38 Saya Menjunjung Tinggi Sikap Profesionalitas Dalam Bekerja No 34.


F 11 12 4 0 27

% 40,7 44,4 14,8 0 100

Berdasarkan tabel di atas, responden yang menjawab selalu sebesar 40,7 %, sering 44,4 %, Kadang-kadang 14,8 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Jawaban responden di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menyatakan dapat menjunjung tinggi sikap profesionalitas

dalam bekerja. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 40,7 %, sering 44,4 %. Hanya sebesar 14,8 % dari responden yang menyatakan mereka terkadang dapat menjunjung tinggi sikap profesionalitas dalam bekerja. Dengan demikian dapat dipahami bahwa masing-masing individu dapat menjunjung tinggi sikap profesionalitas dalam bekerja. Permasalahan ada sebagian orang yang tidak selama dapat dapat menjunjung tinggi sikap profesionalitas dalam bekerja, dapat dilatarbelakangi oleh dinamika pandangan, pemikiran dan perasaan mereka dengan orang lain yang ada dalam komunitas mereka. Tabel 39 Saya dan Guru Lainnya Memiliki Kekompakan Yang Baik dalam Usaha Memajukan Sekolah No 35.


F 6 8 9 4 27

% 22,2 29,6 33,3 14,8 100

Mananggapi jawaban respon atas terciptanya kekompakan kerja dalam memajukan dapat dilihat pada tabel di atas. 22,2 % guru menyatakan selalu dan 29,6 % menyatakan sering memiliki kekompakan dengan guru lainnya dalam usaha memajukan sekolah. 33,3 % guru menyatakan bahwa kadang memiliki kekompakan dengan guru lainnya dalam usaha memajukan sekolah. Namun, 14,8 guru menyatakan bahwa mereka sama sekali tidak dapat memiliki kekompakan dengan guru lainnya dalam usaha memajukan sekolah. Berdasarkan jawaban responden tersebut di atas, dapat digarisbawahi bahwa dinamika atas sikap yang ditunjukkan oleh individu menunjukkan bahwa mereka sulit untuk membangun pemahan yang sama dan mereka terkesan bekerja sendiri-sindiri dalam memajukan sekolah. Padahal kekompakan dalam sebuah organisasi sangat dibutuhkan. Tabel 40 Saya Memiliki Kesamaan Visi Dengan Guru Yang Lainnya

dalam Memajukan Sekolah No 36.


F 3 18 6 0 27

% 11,1 66,6 22,2 0 100

Mananggapi jawaban respon atas terciptanya kesamaan visi dalam memajukan dapat dilihat pada tabel di atas. 11,1 % guru menyatakan selalu dan 66,6 % menyatakan sering memiliki kesamaan visi dengan guru lainnya dalam usaha memajukan sekolah. 22,2 % guru menyatakan bahwa kadang memiliki kesamaan visi dengan guru lainnya dalam usaha memajukan sekolah. Sebuah pernyataan yang berbeda dengan masalah sebelumnya yaitu kekompakan. Mereka cenderung memiliki kesamaan visi untuk memajukan sekolah, meskipun cenderung tidak kompak. Dua sisi yang berlainan, namun benar-benar terjadi. Semestinya ada hal yang dapat menjembatani semua itu agar terjadi sinergitas antara kesamaan visi dengan kekompakan yang mereka bangun dalam usaha memajukan sekolah.

Tabel 41 Saya Dapat Menciptakan Tujuan Secara Bersama-Sama Dengan Guru Lainnya Untuk Memajukan Sekolah No 37.


F 8 13 6 0 27

% 29,6 48,1 22,2 0 100

Berdasarkan tabel di atas, responden yang menjawab selalu sebesar 29,6 %, sering 48,1 %, Kadang-kadang 22,2 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Jawaban responden di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menyatakan mereka dapat menciptakan tujuan bersama untuk

memajukan sekolah. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 29,6 %, sering 48,1 %. Hanya sebesar 14,8 % dari responden yang menyatakan mereka terkadang dapat dapat menciptakan tujuan bersama untuk memajukan sekolah. Dengan demikian dapat dipahami bahwa masing-masing individu dapat dapat menciptakan tujuan bersama untuk memajukan sekolah. Permasalahan ada sebagian orang yang tidak selama dapat dapat menjunjung tinggi sikap profesionalitas dalam bekerja, dapat dilatarbelakangi oleh dinamika pandangan, pemikiran dan perasaan mereka dengan orang lain yang ada dalam komunitas mereka.

Tabel 42 Sikap Mendominasi Di dalam Komunitas Guru Tidak Terdapat Pada Diri Saya No 38.


F 8 13 5 0 27

% 29,6 48,1 18,5 0 100

Berdasarkan tabel di atas, responden yang menjawab selalu sebesar 29,6 %, sering 48,1 %, Kadang-kadang 18,5 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Jawaban responden di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menyatakan tidak memiliki sikap untuk mendominasi orang lain dalam organisasi sekolah. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 29,6 %, sering 48,1 %, Hanya sebesar 14,8 % dari responden yang menyatakan mereka terkadang memiliki sikap untuk mendominasi orang lain di sekolah. Dengan demikian dapat dipahami bahwa masing-masing

individu

dapat

dapat

bekerja

secara

bersama-sama.

Permasalahan ada sebagian orang yang tidak selama dapat dapat menjunjung tinggi sikap profesionalitas dalam bekerja, dapat dilatarbelakangi oleh dinamika pandangan, pemikiran dan karakter individual mereka. Namun, hal yang harus digarisbawahi adalah sikap mendominasi orang lain dapat memunculkan terjadinya sebuah konflik.

Tabel 43 Latar Belakang dan Perbedaan Karakteristik Invidual Tidak Menghambat Saya Dalam Bekerja Sama Dengan Komunitas Sekolah No 39.


F 7 6 6 8 27

% 25,9 22,2 22,2 29,6 100

Berdasarkan tabel di atas, responden yang menjawab selalu sebesar 25,9 %, sering 22,2 %, Kadang-kadang 22,2 % dan Tidak pernah 29,6 % dari keseluruhan 100 %. Jawaban responden di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menyatakan bahwa perbedaan karakterisktik individual dan latar belakang tidak menghambat mereka dalam menciptakan kerja sama dengan sesama komunitas di sekolah. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab selalu sebesar 25,9 %, sering 22,2 %. Hanya sebesar 22,2 % dari responden yang menyatakan kadang perbedaan karakterisktik individual dan latar belakang tidak menghambat mereka dalam menciptakan kerja sama dengan sesama komunitas di sekolah. Namun, 29,6 % responden menyatakan mereka merasa kesulitan untuk membangun kerja sama dengan orang lain dengan adanya perbedaan karakterisktik individual dan latar belakang. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa setiap individu berusaha untuk membangun kerja sama yang baik dengan mengesampingkan adanya perbedaan-perbedaan yang ada dalam diri mereka demi terlaksananya pencapaian tujuan yang telah ditetapkan bersama. Tabel 44 Saya Membuka Diri Untuk Menerima Kritik dan Saran Demi Perbaikan Kinerja No 40.

Alternatif Jawaban a. Selalu b. Sering c. Kadang-kadang d. Tidak Pernah

F 13 14 0 0

% 48,1 51,8 0 0

Jumlah

27

100

Berdasarkan tabel di atas, responden yang menjawab selalu sebesar 48,1 %, sering 51,8 %, Kadang-kadang 0 % dan Tidak pernah 0 % dari keseluruhan 100 %. Jawaban responden di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden menyatakan bahwa mereka sangat membuka diri untuk menerima kritik dan saran dari orang lain demi perbaikan kerja mereka. Hal ini didasarkan pada jawaban responden yang menjawab 48,1 %, sering 51,8 %. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa setiap individu yang ada senantiasa haus dengan kritik dan saran yang tentunya bersifat kontruktif demi perbaikan kinerja meraka. Dengan kata lain, sikap keterbukaan yang dimiliki oleh mereka merupaka upaya untuk membangun hubungan yang harmonis di antara sesama dan untuk menjaga keberlangsungan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan bersama.

3. Rekapitulasi No Dimensi Item 1 2 3 4 5 4. Kematangan dalam berkomunikasi 6 7 8 9 10 11 12 13 5. Dukungan terhadap komunikasi 14 15

Selalu

Sering

Kadang

9 9 3 7 6 4 7 5 11 3 3 7 8 6 4

13 12 18 12 8 9 14 7 12 15 9 6 13 7 9

5 6 6 8 9 14 6 15 4 9 15 6 6 8 14

Tidak Pernah 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 8 0 6 0

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

6. Keberhasilan dalam berkomunikasi. 4. Kondisi personal guru dan staf.

5. Kematangan individu berkomunikasi

dalam

6. Kebersamaan dalam pencapaian tujuan

Jumlah (1080)

No Dimensi Item 1 2 3 4 5 7. Kematangan dalam berkomunikasi 6 7 8 9 10 11 12 13 8. Dukungan terhadap komunikasi 14 15

6 6 6 3 11 16 7 15 8 9 11 10 13 13 7 15 10 16 11 6 3 8 8 7 13 330

8 7 7 9 12 7 6 8 13 13 12 12 14 14 15 8 12 9 12 8 18 13 13 6 14 434

9 8 8 15 4 4 6 4 6 5 4 5 0 0 5 4 5 2 4 9 6 6 6 6 0 262

Selalu

Sering

Kadang

9 9 3 7 6 4 7 5 11 3 3 7 8 6 4

13 12 18 12 8 9 14 7 12 15 9 6 13 7 9

5 6 6 8 9 14 6 15 4 9 15 6 6 8 14

4 6 6 0 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 8 0 54

Tidak Pernah 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 8 0 6 0

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

9. Keberhasilan dalam berkomunikasi. 7. Kondisi personal guru dan staf.

8. Kematangan individu berkomunikasi

9. Kebersamaan tujuan

dalam

Jumlah (1080) Prosentase (27 %)

dalam

pencapain

6 6 6 3 11 16 7 15 8 9 11 10 13 13 7 15 10 16 11 6 3 8 8 7 13 330 8,25

8 7 7 9 12 7 6 8 13 13 12 12 14 14 15 8 12 9 12 8 18 13 13 6 14 434 10,85

9 8 8 15 4 4 6 4 6 5 4 5 0 0 5 4 5 2 4 9 6 6 6 6 0 262 6,55

4 6 6 0 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 8 0 54 1,35

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang telah penulis lakukan maka penulis dapat mengambil kesimpulan: 1. Peran kepala sekolah di SMA PRIBADI 2 Tangerang dalam mengelola tenaga sudah cukup baik. Hal ini tidak terlepas dari keterampilan yang di miliki oleh kepala sekolah dalam berkomunikasi dengan bawahannya. Permasalahan yang terjadi dapat terselesaikan dengan cara kekeluargaan dan membangun komunikasi yang baik di antara guru dan staf. 2. Umumnya guru dan staf SMA PRIBADI 2 menginginkan terciptanya hubungan kerja yang baik terhadap sesamanya. Namun tidak menafikan bahwa perbedaan latar belakang, pandangan dalam mengemukakan dan menerima pendapat seringkali memicu terjadinya konflik di antara mereka.

B. Saran Berdasarkan kesimpulan di atas, maka penulis mengajukan saran sebagai berikut: 1. Hendaknya kepala sekolah mempertahankan apa yang sudah dicapainya dalam membangun komunikasi yang efektif dengan bawahannya agar hubungan yang harmonis antara atasan dan bawahan senantiasa terjaga. 2. Hendaknya kepala sekolah dapat menciptakan sikap keterbukaan bagi bawahannya dalam menerima dan menyampaikan informasi berkaitan dengan kerja dan kinerja bawahannya. 3. Hendaknya para guru dan staf dapat lebih meningkatkan lagi komunikasi di antara mereka agar hubungan yang harmonis tetap terjaga. 4. Hendaknya guru dan staf dapat saling terbuka dalam menyampaikan dan menerima informasi yang diberikan masing-masing pihak agar pesan yang

disampaikan

benar-benar

kesalahpahaman.

utuh

diterima

dan

tidak

menimbulkan

DAFTAR PUSTAKA Basalamah S. M., Anis, Mengatasi Gejolak Dalam Organisasi, (Depok, Usaha Kami. 1997), Cet, ke-1 Buchori, Mochtar, Ilmu Pendidikan dan Praktek Pendidikan dalam Renungan, Yogyakarta: PT Tiara Wacana, 1994, Cet.1 Budiyono, Amirullah Haris, Pengantar Manajemen, Yogyakarta: PT Graha Ilmu, 2004, ed.2 Curtis, Daw B., et.al., Komunikasi Bisnis dan Professional, Bandung: PT Remaja Rosdakarya, 1999, cet.3 Effendy, Onong Uchajana, Ilmu Komunikasi Teori dan Praktek, Bandung: Remaja Rosdakarya, 2002, cet. 13 Gellerman, Saul W., Manajer Dan Bawahan, Jakarta:PT. Pustaka Binaman Pressindo, 1983, cet.1 Hadi, Amirul dan Budiyono, Haris, Metodologi Penelitian Pendidikan, (Bandung : Pustaka Setia, 1998). Handoko, T. Hani, Manajemen, Yogyakarta: BPFE , 1995 , Ed. 2 Muhammad, Arni, Komunikasi Organisasi, Jakarta: Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1989 N.K., Roestiyah, Masalah-masalah Ilmu Keguruan, Jakarta: Bina Aksara, 1989, Cet 3, h.4 Nawawi, Hadari, Administrasi Pendidikan, Jakarta : Pt. Gunung Agung, 1996, Cet. Ke-1 Nurdin, Muhammad, Kiat Menjadi Guru Professional, Yogyakarta: Prisma Sofie, 2004, Cet. Ke-1 Nurdin, Syarifuddin, Guru Professional dan Implementasi Kurikulum, Jakarta: Ciputat Press, 2003, Cet. Ke-2 Prijosaksono,

Aribowo

dan Sembel, www.sinarharapan.co.id, 2002

Roy,

Komunikasi

yang

Efektif,

Purwadarminta, WJS., Kamus Besar Bahasa Indonesia, Jakarta: Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1988 Rakhmat, Jalaluddin, Psikologi Komunikasi, Edisi Revisi, Bandung: PT Remaja Rosdakarya, 2000, Cet. Ke-15 Robbins, James G. dan Janes, Barbara S., Komuniaksi Yang Efektif, Untuk Pemimpin, Pejabat Dan Usahawan, Jakarya: CV. Pedoman Ilmu Jaya,1986, cet.3 Sahertian, Piet, Profil Pendidikan Professional, Yogyakarta: Andi Offset, 1994, Cet. Ke-3 Salim, Peter, Kamus Besar Bahasa Indonesia Kontemporer, Jakarta: Modern English Press, 1991, Cet. Ke-1 Sentoso, Jimmy, Komunikasi Efektif dalam Tim, www.sinarharapan.co.id, 2003 Sisdiknas, UU., Tentang Guru dan Dosen, UU. RI. No. 14 Tahun 2005 Subroto, Suryo, Proses Belajar Mengajar, Jakarta: Rineka Cipta. 1997, Cet. Ke-1 Sudijono, Anas, Pengantar Statistik Pendidikan, Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 2000, cet.10, Edisi ke-1 Syadily, Hasan, Ensiklopi, Jakarta: Ichtiar Baruvan Hocve, Jilid 2 Widjaja, A. W., Ilmu Komunikasi: Pengantar Studi, Jakarta: Bina Aksara, 1988, Cet. Ke-1 Wursanto, Ig., Dasar-dasar Ilmu Organisasi, Yogyakarta; Andi, 2003, Ed. 1 ReksoHadiprojo, Sukanto dan Handoko, T. Hani, Organisasi Perusahahan, Teori, Struktur, dan Perilaku (Yogyakarta: BPFE, 1995).

Lampiran 1.1 LEMBAR KUESIONER PENELITIAN Angket ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh atas peran kepala sekolah dalam penyelesaian konflik lini dan staf dari sudut komunikasi. Data dari angket ini akan digunakan sebagai data penelitian dalam rangka menyusun skripsi. Oleh karena itu, diharapkan kepada para responden untuk memberikan jawaban yang jujur agar peneliti dapat memberikan gambaran objektif tentang objek yang diteliti.

I. Identitas Responden a. Mata pelajaran yang dipegang

:

b. Pendidikan terakhir

:

II. Petunjuk pengisian Bacalah pernyataan-pernyataan di bawah ini dan berilah tanda ceklist (√ ) pada kolom jawaban sesuai dengan pendapat anda. Alternatif jawaban yang disediakan adalah sebagai berikut: a. SL

: Selalu

b. S

: Sering

c. KK

: Kadang-kadang

d. TP

: Tidak Pernah

Jika membatalkan jawaban, silakan jawaban yang dibatalkan diberi tanda (X), kemudian diberi tanda ceklist (√ ) pada jawaban yang dimaksud.

Variabel (X) Peran Kepala Sekolah (komunikasi) No Pernyataan 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Dalam menyampaikan informasi, kepala sekolah melakukan pendekatan secara langsung dengan para guru. Setiap ada informasi yang baru, kepala sekolah langsung menyampaikan kepada guru dan stafnya. Kepala sekolah memberikan informasi yang berhubungan dengan tugas-tugas guru dan stafnya. Kepala sekolah menyampaikan informasi mengenai kegiatan yang harus diikuti guru untuk meningkatkan kompetensi (penataran, seminar, lokakarya, dll.) Kadang informasi mengenai kebijakan yang diterima oleh guru terdapat ketidakpastian, sehingga menimbulkan persepsi yang berlainan. Informasi yang diberikan guru mudah dimengerti oleh kepala sekolah. Kepala sekolah terbuka dalam menerima saran dan kritik sejauh itu membangun dan bermanfaat bagi sekolah. Kepala sekolah cepat tanggap setiap kali ada masukan dari guru. Jika guru melakukan kesalahan, kepala sekolah langsung menegur. Kepala sekolah membantu memecahkan masalah ketika saya menemukan kesulitan dalam tugas. Jika ada isu-isu yang berkembang di antara guru dan bersifat merugikan sekolah, kepala sekolah cepat menanggapinya dengan cara bijaksana. Kepala sekolah dalam menyampaikan informasi kepada guru, menggunakan surat, memo, dan telepon. Kepala sekolah dalam menyampaikan informasi lebih banyak menggunakan komunikasi lisan. Kepala sekolah menyediakan kotak saran untuk para guru sebagai sarana komunikasi tidak langsung. Jika ada permasalahan atau isu yang timbul, kepala sekolah mengadakan rapat atau dialog dengan para guru sebagai sarana komunikasi secara langsung,. Kepala sekolah menjadi mediator komunikasi untuk menyalurkan ide-ide saya. Komunikasi saya dengan kepala sekolah menimbulkan semangat kerja yang tinggi.

SL

S

KK

TP

18. 19. 20.

Kepala sekolah selalu memberikan perhatian terhadap para guru. Agar komunikasi tetap terjalin baik, kepala sekolah melakukan tukar pendapat (sharing) dengan para guru. Meskipun berbeda prinsip atau pandangan dengan kepala sekolah, saya tetap mengutamakan tujuan sekolah.

Konflik Guru dan Staf No

Pernyataan

21.

Saya dapat berhubungan baik dengan teman se profesi di sekolah

22.

Tugas dan kewengan saya di sekolah tidak tumpang tindih dengan tugas guru dan staf lainnya

23.

Dalam bekerja saya tidak banyak tergantung dengan orang lain

24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.

Saya memiliki spesialisasi yang jelas dalam organisasi sekolah Saya memiliki peran yang jelas dalam melaksankan semua aktivitas di sekolah Saya dapat menjaga dan mengikuti norma-norma yang berlaku dalam kelompok komunitas sekolah Perbedaan karakteristik individu tidak menjadi hambatan dalam menciptakan hubungan kerja yang harmonis Saya menjunjung tinggi sikap profesionalitas dalam bekerja Sikap keterbukaan terjalin dengan baik dalam komunitas guru di sekolah Sikap saling menghormati dan menghargai terjaga dengan baik oleh komunitas guru dan staf di sekolah Saya dan guru lainnya memiliki kekompakan yang baik dalam usaha memajukan sekolah Saya memiliki kesamaan visi dengan guru yang lainnya dalam memajukan sekolah Saya dapat menciptakan tujuan secara bersama-sama dengan guru yang lainnya untuk memajukan sekolah Sikap mendominasi di dalam komunitas guru tidak terdapat pada diri saya Komunikasi yang baik dapat saya terapkan dalam menjalankan aktivitas di sekolah Ketika permasalahan terjadi dalam komunitas guru, kami cepat menyelesaikannya Tukar pendapat kami lakukan untuk memperkaya wawasan dan pengetahuan saya Latar belakang dan perbedaan karakteristik invidual tidak menghambat saya dalam bekerja sama dengan komunitas sekolah Saya membuka diri untuk menerima kritik dan saran demi

SL

S

K T K P

40.

perbaikan kinerja Saya berusaha untuk berinteraksi dengan baik dalam komunitas guru di sekolah

DAFTAR ISIAN OBSERVASI I. Lingkungan Sekolah 1. Ideantitas Sekolah a. Nama Sekolah

: SMA PRIBADI 2 TANGERANG

b. Alamat Sekolah

: Jl. Kav. Pemda I No. 5

c. Status Sekolah

: Swasta

d. Waktu Belajar 1) Masuk

: 13.00 WIB

2) Istirahat

: 15.45 WIB

3) Keluar

: 17.40 WIB

2. Keadaan Bangunan Sekolah dan Ruang a. Bangunan Gedung

: 5 unit

b. Keadaan Bangunan

: Permanen

c. Lokasi

: Strategis

1) Keadaan Ruangan a) Kelas

: 9 Ruang

b) Kantor

: 1 Ruang

c) Perpustakaan

: 1 Ruang

d) Lap Olah Raga

: 1 Ruang

e) Lab. Komputer

: 1 Ruang

f) Lab. Kimia/IPA

: 1 Ruang

g) Gudang

: 1 Ruang

h) Musholah

: 1 Ruang

i) Kantin

: 1 Ruang

j) Ruang KM/WC guru

: 2 Ruang

k) Ruang KM/WC siswa

: 2 Ruang

l) Ruang OSIS

: 1 Ruang

m) Ruang UKS

: 1 Ruang

n) Ruang BP

: 1 Ruang

o) Ruang TU

: 1 Ruang

p) Ruang Guru

: 1 Ruang

q) Ruang Media

: 1 Ruang

r) Dapur

:1 Ruang

II. Personalia Sekolah 1. Nama Kepala Sekolah

: Koesnen, BA.

2. Wakil Kepala Sekolah a. Bidang Kesiswaan

: Tasiman, S. Pd.

b. Bidang Kurikulum

: Ir. Sugirin

c. Bidang Sarana dan prasarana

: Saino, BA.

d. Bidang Humas

: Adyunarwan, S. Pd.Kim.

3. Keadaan Guru a. Guru tetap

: 5 Orang ( 4 lk +1 pr)

b. Guru Tidak Tetap

: 14 Orang (6 lk + 8 pr)

4. Keadaan Pegawai a. Pegawai Administrasi

: 3 Orang (1 lk + 2 pr)

b. Office Boy

: 1 Orang (1 lk)

c. Security

: - orang

III. Keadaan Murid 1. Kelas X

: 50 Orang (23 lk + 27 pr)

2. Kelas XI

: 83 Orang ( 50 lk +33 pr)

3. Kelas XII

: 104 Orang ( 190 lk+ 198 pr)

IV. Sarana dan Teknik Pengajaran 1. Kurikulum yang dipakai

: KTSP 2006

2. Alat Bantu belajar mengajar a. Ruang Media b. Buku panduan c. Buku ajar V. Tata Tertib Sekolah 1. Bentuk Tata Tertib untuk murid

: Tertulis

2. Bentuk Tata Tertib untuk guru

: Tertulis

3. Bentuk Tata Tertib Untuk Pegawai

: Tertulis

VI. Kegiatan Ekstrakurikuler

1. Paskibra 2. Foot sall dan sepak bola 3. Sepak bola 4. Rohis VII. Bimbingan dan Penyuluhan 1. Sistem BP

: Individual dan kelompok

2. Pelaksanaa

: Guru BP

3. Waktu danTempat

: 13.00 s/d 17.30 di Ruang BP

VIII. Supervisi Pendidikan 1. Supervisi pendidikan dilakukan dikelas oleh guru yang bersangkutan 2. Yang melakasanakan supervisi adalah kepala sekolah atau wakil kepala sekolah bidang kurikulum dan Dinas Pendidikan 3. Supervisi dilakukan 1x dalam 1 tahun Tangerang, 15 April 2009 Kepala SMA PRIBADI 2 Tangerang

KOESNEN, BA NIP. 130 609 387

SURAT KETERANGAN Nomor : ………………

Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: KOESNEN, BA

NIP

: 130 609 387

Jabatan

: Kepala Sekolah

Unit kerja

: SMA PRIBADI 2 Tangerang

Dengan ini menerangkan bahwa saudara : Nama

: AHMAD QOSIM

NIM

: 102018224123

Jurusan

: KI-Manajemen Pendidikan

Fakultas

: Ilmu Tarbiyah dan Keguruan

Telah melaksanakan tugas penelitian di SMA PRIBADI 2 Tangerang pada tanggal 15 April s/d 17 Juni 2009. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Tangerang, 17 Juni 2009 Kepala SMA PRIBADI 2 Tangerang

KOESNEN, BA NIP. 130 609 387

EFEKTIVITAS KOMUNIKASI KEPALA SEKOLAH DALAM MENGELOLA TENAGA KEPENDIDIKAN DI SMA PRIBADI 2 TANGERANG. Oleh AHMAD QOSIM NIM:

Recommend Documents