Èeské knihovny v EZB podpora konsorciální správy pøístupù k elektronickým èasopisùm

v nejrùznìjších podobách implicitnì pøítomen pøi všech každodenních rozhodnutích, která pamìové informaèní instituce èiní pøi naplòování svého informaèního poslání. Dovolím si tvrdit, že nejen u politických institucí je èinnost ovlivòována konkrétním stavem politiky a politické kultury, ale právì i u institucí, které se zabývají veøejnými informacemi, se jejich èinnost odvíjí od konkrétní politické vùle. Pokud existuje spolupráce na úrovni politických institucí, mùžeme ji s nejvìtší pravdìpodobností oèekávat i u jednotlivých informaèních institucí. Jako dùkaz mùže posloužit právì nedávný vstup Èeské republiky do Evropské unie, který se velmi kladnì odrazil na rozvoji všech spoleèenských organizací. Ještì nepøišel èas hodnotit všechny projekty, které se díky evropské spolupráci podaøilo a ještì podaøí zrealizovat, ale již v souèasné dobì mùžeme øíci, že všeobecnì projevená èeská politická vùle stát se evropskými obèany otevøela perspektivy nové meziorganizaèní spolupráce, která možná v nìkterých pøípadech byla zcela døíve nepoznaná, která však napøíštì umožní nadšenou, protože svobodnou, iniciativu vstupovat do spolupráce, a to i do té elektronické.

Èeské knihovny v EZB – podpora konsorciální správy pøístupù k elektronickým èasopisùm Petra ŠASTNÁ

Úvod Elektronická knihovna èasopisù (Elektronische Zeitschriftenbibliothek, dále EZB) je pøístupná v Èeské republice od roku 2002 [1]. Do konce roku 2004 se kromì Národní knihovny ÈR zapojilo dalších 15 knihoven, pøedevším vysokoškolských a odborných. Existence øady konsorciálních licencí pro pøístup do elektronických zdrojù v ÈR vedla k duplicitnímu naplòování kont jednotlivých zapojených knihoven. Proto tvùrci EZB pøišli s myšlenkou vytvoøit pro ÈR tzv. konsorciální konto, které by zjednodušilo správu elektronických èasopisù dostupných ve více knihovnách.

Struènì k EZB Spíše pro osvìžení pamìti uvádím nìkolik základních údajù k projektu EZB. Vznikl v roce 1997 na pùdì Univerzitní knihovny v nìmeckém Regensburgu ve spolupráci s Technickou univerzitou v Mnichovì. Jeho cílem bylo vytvoøit jednu uživatelsky pøívìtivou „vstupní bránu“ pro všechny elektronické èasopisy, které jsou v instituci dostupné v rùzných systémech èi kolekcích prostøednictvím Internetu. Z pùvodního urèení pro univerzitní a vìdecké knihovny z nìmecké jazykové oblasti se projekt rozšíøil i do dalších zemí. V souèasné dobì je zapojeno témìø 300 knihoven. Uživatelské rozhraní je dostupné v nìmecké a anglické jazykové verzi. Pro orientaci v dostupnosti plných textù je použita symbolika semaforu: èervená – nepøístupné plné texty, žlutá – pøístupné v instituci na základì pøedplatného, zelená – volnì dostupné plné texty. Pro bližší informace o dostupnosti v dané knihovnì je u „žlutých“ titulù pøiøazen odkaz „Readme“, ze kterého je možno odkázat na informaèní webovou stránku vytvoøenou v konkrétní knihovnì. Poèet titulù v databázi se neustále mìní. Zaèátkem února 2005 obsahovalo EZB 21.265 titulù, z toho 2.478 pouze v elektronické podobì a 8.384 volnì dostupných, obsažených v samostatné databázi Directory of Free Access Journal (http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/dfaj). Pro vyhledávání je k dispozici tzv. „rychlé okénko“ pro hledání slov z názvu, dále také vyhledávací formuláø s možností kombinovat termíny z rùzných polí. 176

INFOS 2005

Èeské knihovny v EZB První èeskou knihovnou zapojenou do EZB byla v roce 2002 Knihovna Evangelické teologické fakulty Univerzity Karlovy v Praze. Koncem roku 2002 se jako druhá pøipojila Národní knihovna ÈR. Po pražském semináøi o EZB, který se konal 29.4.2003 a kterého se zúèastnila koordinátora projektu dr. Evelinde Hutzler, se postupnì pøidávaly další èeské knihovny, pøedevším vysokoškolské, výzkumných ústavù a další odborné.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

1. lékaøská fakulta Univerzity Karlovy 2. lékaøská fakulta Univerzity Karlovy, Fakultní nemocnice v Motole 3. lékaøská fakulta Univerzity Karlovy Evangelická teologická fakulta Univerzity Karlovy Fyziologický ústav Akademie vìd ÈR Jihoèeská univerzita v Èeských Budìjovicích Knihovna spoleèenských vìd T.G.Masaryka v Jinonicích Národní knihovna ÈR Národní lékaøská knihovna Právnická fakulta Univerzity Karlovy Pøírodovìdecká fakulta Univerzity Karlovy Státní technická knihovna Ústav pro hydrodynamiku Akademie vìd ÈR Vìdecká lékaøská knihovna Institutu klinické a experimentální medicíny Veterinární a farmaceutická univerzita Brno Západoèeská univerzita v Plzni Tab. 1 Pøehled èeských knihoven zapojených do EZB (stav k 31. 1. 2005)

Zdroje v kontech èeských knihoven Štìdrý grantový program LI Informaèní zdroje pro výzkum a vývoj Ministerstva školství, mládeže a tìlovýchovy ÈR (MŠMT) pøinesl do èeských knihoven v letech 2000-2003 velké množství elektronických informaèních zdrojù. Obsahem øady tìchto zdrojù byly elektronické èasopisy, které pøedstavovaly výraznou èást obsahu kont EZB. Každá zapojená knihovna si ve svém kontì EZB sama aktivuje tituly, které má dostupné. Èasopisy z nìkterých agregovaných databází dostupných na základì konzorciální licence (EBSCOhost, ProQuest) byly sice nastaveny automaticky z technické podpory v Regensburgu, ovšem øadu dalších èasopisù z ostatních zdrojù (napø. Science Direct od Elseviera, SpringerLink atd.) bylo nutno nastavit ruènì, což byla pro zapojené knihovny v podstatì duplicitní práce.

Konsorciální konto Èeským knihovnám byla proto nabídnuta možnost vytvoøit a spravovat tzv. konsorciální konto. To by fungovalo jako jakési pomocné konto, ve kterém budou obsaženy všechny èasopisy dostupné na základì licencí ve 2 a více knihovnách zapojených do EZB. Knihovnám budou v jejich kontech aktivovány z konsorciálního konta tituly u nich dostupné. Zásah do údajù o dostupnosti v konsorciálním kontì se promítne do kont jednotlivých knihoven, aniž by musela každá z nich zmìnu provádìt samostatnì. Každá knihovna si pak spravuje pouze pøístupy ke svým individuálnì pøedpláceným titulùm. Po konzultaci v Regensburgu v bøeznu 2004 [3] bylo konsorciální konto zøízeno. Jeho správcem se stala Národní knihovna. INFOS 2005

177

Byla vytvoøena informaèní webová stránka http://ezb.nkp.cz/konsorcium.htm [2]. Obsahuje struèné vysvìtlení toho, co konsorciální konto knihovnám nabízí a jak funguje. K dispozici je zde také pøehled aktivovaných informaèních zdrojù se struènou charakteristikou (tzv. „readme“), seznam zapojených knihoven a kontaktní informace.

Obr. 1 Náhled informaèní webové stránky o konsorciálním kontu ÈR (ezb.nkp.cz/konsorcium.htm)

Zdroje v konsorciálním kontu V prùbìhu roku 2004 došlo k urèitým zmìnám v dostupnosti elektronických informaèních zdrojù v ÈR, protože skonèil grantový program LI. Navázal na nìj novì vyhlášený program 1N Informaèní infrastruktura výzkumu MŠMT [4]. Jeho výsledky ponìkud pozmìnily dostupnost nìkterých zdrojù. Toto bylo potøeba zohlednit také v nastavení konsorciálního konta. Ke konci roku 2004 byly v konsorciálním kontu EZB aktivovány tyto zdroje: Název zdroje

EBSCOhost ProQuest5000 Literature Online ScienceDirect (Elsevier) Springer Link (Springer) InterScience (Wiley) Kluweronline (Kluwer) JSTOR Blackwell STM Lippincott, Williams & Wilkins

Poèet titulù

13.297 4.603 148 320 (rùzné kolekce) 471 174 696 466 452 54

Poèet knihoven s pøístupem

15 9 4 13 12 11 9 4 4 5

Tab. 2 Pøehled zdrojù aktivovaných v konsorciálním kontì EZB

178

INFOS 2005

Poznámka k ScienceDirect: Od roku 2004 není v ÈR databáze dostupná jako celek, ale na základì konsorciální licence mají jednotlivé zúèastnìné knihovny pøístup do urèitých kolekcí titulù, sestavených podle zájmu a tematického zamìøení knihoven. V jednotlivých kolekcích dochází k pøekryvu v titulech. Tuto duplicitu nelze ovšem podchytit v aktivaci pøístupù v EZB. Pro úèely konsorciálního konta EZB byly tedy vytvoøeny jakési dílèí soubory, které obsahují jedineèné tituly v kolekcích. Další tituly z kolekcí, které mají knihovny dostupné, si pak aktivují ve svém kontì samy. Poèet titulù v této tabulce tedy neodpovídá skuteènému poètu dostupných titulù, udává pouze poèet èasopisù aktivovaných v konsorciálním kontì.

Z pøehledu zdrojù a knihoven, které k nim mají pøístup, je vidìt, že existence konsorciálního konta má svùj úèel a že jeho vytvoøení nebylo zbyteèné.

Práce v konsorciálním kontu Aktivace jednotlivých titulù z kolekcí, které nelze z Regensburgu aktivovat automaticky, pøináší jednorázový nárùst práce pro správce konsorciálního konta. Ovšem výsledek se projeví u ostatních knihoven bez zbyteèné duplicitní aktivace. Pro „readme“ odkaz o dostupnosti plných textù mohou zapojené knihovny použít webovou stránku konsorcia [2] nebo svou stránku vlastní. Konsorciální konto, by fakticky neodpovídá stavu v žádné konkrétní knihovnì, lze volnì prohlížet. Ovšem v tomto pøípadì neplatí, že žlutì oznaèený titul musí být z daného poèítaèe dostupný. Záleží na nastavení pøístupu k danému titulu v té konkrétní instituci, ze které konsorciální konto prohlížíme. To v tomto pøípadì slouží pøedevším jako informativní, tedy dává povìdomí o tom, jaké èasopisy jsou v èeských knihovnách dostupné. Jeho využití v tomto smyslu je úèelné pøedevším v meziknihovních službách.

Obr. 2 Úvodní obrazovka konsorciálního konta EZB pro Èeskou republiku

INFOS 2005

179

Závìr Doposud se do EZB zapojilo 16 èeských knihoven, pøedevším univerzitních a odborných. Ohlasy na vytvoøení konsorciálního konta a tím i zmìny správy v dílèích kontech jsou jednoznaènì pozitivní. Snadnìjší údržba obsahu konta EZB po zavedení konta konsorciálního vede k zájmu i dalších èeských knihoven. Mnoho knihoven také využívá konta již zapojených knihoven èi konto konsorciální k prohlížení dostupných titulù. I to je pomùckou lepší orientace v možnostech pøístupu k elektronickým odborným èasopisùm.

Obr. 3 Poèty pøístupù do konta EZB Národní knihovny ÈR v letech 2003 a 2004 Uvedené tabulky ukazují nárùst poètu pøístupù do konta EZB Národní knihovny ÈR bìhem posledních dvou let. I z tìchto údajù lze usuzovat, že se EZB stává standardním nástrojem využívaným v èeských knihovnách. Vìøíme, že podpora rozvoje projektu z nìmecké strany bude i nadále pokraèovat. Vývoj systému pøináší stále nová vylepšení, která nabízejí vìtší uživatelský komfort a pøesnìjší informace dostupné v co nejsrozumitelnìjší a nejkompaktnìjší podobì. Odkazy 1. PÌNKAVOVÁ, P.; KOŠÁLOVÁ, K. Zapojení Národní knihovny ÈR do projektu Elektronické knihovny èasopisù (EZB). In Infos 2003, Stará Lesná, Slovensko, 7.-10.4.2003. Pøístupné též na: . 2. Konsorciální konto EZB [online]. Praha : Národní knihovna ÈR [cit. 2005-02-07]. Pøístupné na: . 3. PÌNKAVOVÁ, P.; KOŠÁLOVÁ, K. Návštìva Univerzitní knihovny v Regensburgu – projekt EZB. Cestovní zpráva. Praha : Národní knihovna ÈR, 2004 [cit. 2005-02-07]. Pøístupné též na: . 4. Informaèní infrastruktura výzkumu (program 1N) [online]. Praha : Ministerstvo školství, mládeže a tìlovýchovy ÈR, 2004 [cit. 2005-02-07]. Pøístupné na: .

180

INFOS 2005