v nejrùznìjích podobách implicitnì pøítomen pøi vech kadodenních rozhodnutích, která pamìové informaèní instituce èiní pøi naplòování svého informaèního poslání. Dovolím si tvrdit, e nejen u politických institucí je èinnost ovlivòována konkrétním stavem politiky a politické kultury, ale právì i u institucí, které se zabývají veøejnými informacemi, se jejich èinnost odvíjí od konkrétní politické vùle. Pokud existuje spolupráce na úrovni politických institucí, mùeme ji s nejvìtí pravdìpodobností oèekávat i u jednotlivých informaèních institucí. Jako dùkaz mùe poslouit právì nedávný vstup Èeské republiky do Evropské unie, který se velmi kladnì odrazil na rozvoji vech spoleèenských organizací. Jetì nepøiel èas hodnotit vechny projekty, které se díky evropské spolupráci podaøilo a jetì podaøí zrealizovat, ale ji v souèasné dobì mùeme øíci, e veobecnì projevená èeská politická vùle stát se evropskými obèany otevøela perspektivy nové meziorganizaèní spolupráce, která moná v nìkterých pøípadech byla zcela døíve nepoznaná, která vak napøítì umoní nadenou, protoe svobodnou, iniciativu vstupovat do spolupráce, a to i do té elektronické.
Èeské knihovny v EZB podpora konsorciální správy pøístupù k elektronickým èasopisùm Petra ASTNÁ
Úvod Elektronická knihovna èasopisù (Elektronische Zeitschriftenbibliothek, dále EZB) je pøístupná v Èeské republice od roku 2002 [1]. Do konce roku 2004 se kromì Národní knihovny ÈR zapojilo dalích 15 knihoven, pøedevím vysokokolských a odborných. Existence øady konsorciálních licencí pro pøístup do elektronických zdrojù v ÈR vedla k duplicitnímu naplòování kont jednotlivých zapojených knihoven. Proto tvùrci EZB pøili s mylenkou vytvoøit pro ÈR tzv. konsorciální konto, které by zjednoduilo správu elektronických èasopisù dostupných ve více knihovnách.
Struènì k EZB Spíe pro osvìení pamìti uvádím nìkolik základních údajù k projektu EZB. Vznikl v roce 1997 na pùdì Univerzitní knihovny v nìmeckém Regensburgu ve spolupráci s Technickou univerzitou v Mnichovì. Jeho cílem bylo vytvoøit jednu uivatelsky pøívìtivou vstupní bránu pro vechny elektronické èasopisy, které jsou v instituci dostupné v rùzných systémech èi kolekcích prostøednictvím Internetu. Z pùvodního urèení pro univerzitní a vìdecké knihovny z nìmecké jazykové oblasti se projekt rozíøil i do dalích zemí. V souèasné dobì je zapojeno témìø 300 knihoven. Uivatelské rozhraní je dostupné v nìmecké a anglické jazykové verzi. Pro orientaci v dostupnosti plných textù je pouita symbolika semaforu: èervená nepøístupné plné texty, lutá pøístupné v instituci na základì pøedplatného, zelená volnì dostupné plné texty. Pro blií informace o dostupnosti v dané knihovnì je u lutých titulù pøiøazen odkaz Readme, ze kterého je mono odkázat na informaèní webovou stránku vytvoøenou v konkrétní knihovnì. Poèet titulù v databázi se neustále mìní. Zaèátkem února 2005 obsahovalo EZB 21.265 titulù, z toho 2.478 pouze v elektronické podobì a 8.384 volnì dostupných, obsaených v samostatné databázi Directory of Free Access Journal (http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/dfaj). Pro vyhledávání je k dispozici tzv. rychlé okénko pro hledání slov z názvu, dále také vyhledávací formuláø s moností kombinovat termíny z rùzných polí. 176
INFOS 2005
Èeské knihovny v EZB První èeskou knihovnou zapojenou do EZB byla v roce 2002 Knihovna Evangelické teologické fakulty Univerzity Karlovy v Praze. Koncem roku 2002 se jako druhá pøipojila Národní knihovna ÈR. Po praském semináøi o EZB, který se konal 29.4.2003 a kterého se zúèastnila koordinátora projektu dr. Evelinde Hutzler, se postupnì pøidávaly dalí èeské knihovny, pøedevím vysokokolské, výzkumných ústavù a dalí odborné.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
1. lékaøská fakulta Univerzity Karlovy 2. lékaøská fakulta Univerzity Karlovy, Fakultní nemocnice v Motole 3. lékaøská fakulta Univerzity Karlovy Evangelická teologická fakulta Univerzity Karlovy Fyziologický ústav Akademie vìd ÈR Jihoèeská univerzita v Èeských Budìjovicích Knihovna spoleèenských vìd T.G.Masaryka v Jinonicích Národní knihovna ÈR Národní lékaøská knihovna Právnická fakulta Univerzity Karlovy Pøírodovìdecká fakulta Univerzity Karlovy Státní technická knihovna Ústav pro hydrodynamiku Akademie vìd ÈR Vìdecká lékaøská knihovna Institutu klinické a experimentální medicíny Veterinární a farmaceutická univerzita Brno Západoèeská univerzita v Plzni Tab. 1 Pøehled èeských knihoven zapojených do EZB (stav k 31. 1. 2005)
Zdroje v kontech èeských knihoven tìdrý grantový program LI Informaèní zdroje pro výzkum a vývoj Ministerstva kolství, mládee a tìlovýchovy ÈR (MMT) pøinesl do èeských knihoven v letech 2000-2003 velké mnoství elektronických informaèních zdrojù. Obsahem øady tìchto zdrojù byly elektronické èasopisy, které pøedstavovaly výraznou èást obsahu kont EZB. Kadá zapojená knihovna si ve svém kontì EZB sama aktivuje tituly, které má dostupné. Èasopisy z nìkterých agregovaných databází dostupných na základì konzorciální licence (EBSCOhost, ProQuest) byly sice nastaveny automaticky z technické podpory v Regensburgu, ovem øadu dalích èasopisù z ostatních zdrojù (napø. Science Direct od Elseviera, SpringerLink atd.) bylo nutno nastavit ruènì, co byla pro zapojené knihovny v podstatì duplicitní práce.
Konsorciální konto Èeským knihovnám byla proto nabídnuta monost vytvoøit a spravovat tzv. konsorciální konto. To by fungovalo jako jakési pomocné konto, ve kterém budou obsaeny vechny èasopisy dostupné na základì licencí ve 2 a více knihovnách zapojených do EZB. Knihovnám budou v jejich kontech aktivovány z konsorciálního konta tituly u nich dostupné. Zásah do údajù o dostupnosti v konsorciálním kontì se promítne do kont jednotlivých knihoven, ani by musela kadá z nich zmìnu provádìt samostatnì. Kadá knihovna si pak spravuje pouze pøístupy ke svým individuálnì pøedpláceným titulùm. Po konzultaci v Regensburgu v bøeznu 2004 [3] bylo konsorciální konto zøízeno. Jeho správcem se stala Národní knihovna. INFOS 2005
177
Byla vytvoøena informaèní webová stránka http://ezb.nkp.cz/konsorcium.htm [2]. Obsahuje struèné vysvìtlení toho, co konsorciální konto knihovnám nabízí a jak funguje. K dispozici je zde také pøehled aktivovaných informaèních zdrojù se struènou charakteristikou (tzv. readme), seznam zapojených knihoven a kontaktní informace.
Obr. 1 Náhled informaèní webové stránky o konsorciálním kontu ÈR (ezb.nkp.cz/konsorcium.htm)
Zdroje v konsorciálním kontu V prùbìhu roku 2004 dolo k urèitým zmìnám v dostupnosti elektronických informaèních zdrojù v ÈR, protoe skonèil grantový program LI. Navázal na nìj novì vyhláený program 1N Informaèní infrastruktura výzkumu MMT [4]. Jeho výsledky ponìkud pozmìnily dostupnost nìkterých zdrojù. Toto bylo potøeba zohlednit také v nastavení konsorciálního konta. Ke konci roku 2004 byly v konsorciálním kontu EZB aktivovány tyto zdroje: Název zdroje
EBSCOhost ProQuest5000 Literature Online ScienceDirect (Elsevier) Springer Link (Springer) InterScience (Wiley) Kluweronline (Kluwer) JSTOR Blackwell STM Lippincott, Williams & Wilkins
Poèet titulù
13.297 4.603 148 320 (rùzné kolekce) 471 174 696 466 452 54
Poèet knihoven s pøístupem
15 9 4 13 12 11 9 4 4 5
Tab. 2 Pøehled zdrojù aktivovaných v konsorciálním kontì EZB
178
INFOS 2005
Poznámka k ScienceDirect: Od roku 2004 není v ÈR databáze dostupná jako celek, ale na základì konsorciální licence mají jednotlivé zúèastnìné knihovny pøístup do urèitých kolekcí titulù, sestavených podle zájmu a tematického zamìøení knihoven. V jednotlivých kolekcích dochází k pøekryvu v titulech. Tuto duplicitu nelze ovem podchytit v aktivaci pøístupù v EZB. Pro úèely konsorciálního konta EZB byly tedy vytvoøeny jakési dílèí soubory, které obsahují jedineèné tituly v kolekcích. Dalí tituly z kolekcí, které mají knihovny dostupné, si pak aktivují ve svém kontì samy. Poèet titulù v této tabulce tedy neodpovídá skuteènému poètu dostupných titulù, udává pouze poèet èasopisù aktivovaných v konsorciálním kontì.
Z pøehledu zdrojù a knihoven, které k nim mají pøístup, je vidìt, e existence konsorciálního konta má svùj úèel a e jeho vytvoøení nebylo zbyteèné.
Práce v konsorciálním kontu Aktivace jednotlivých titulù z kolekcí, které nelze z Regensburgu aktivovat automaticky, pøináí jednorázový nárùst práce pro správce konsorciálního konta. Ovem výsledek se projeví u ostatních knihoven bez zbyteèné duplicitní aktivace. Pro readme odkaz o dostupnosti plných textù mohou zapojené knihovny pouít webovou stránku konsorcia [2] nebo svou stránku vlastní. Konsorciální konto, by fakticky neodpovídá stavu v ádné konkrétní knihovnì, lze volnì prohlíet. Ovem v tomto pøípadì neplatí, e lutì oznaèený titul musí být z daného poèítaèe dostupný. Záleí na nastavení pøístupu k danému titulu v té konkrétní instituci, ze které konsorciální konto prohlííme. To v tomto pøípadì slouí pøedevím jako informativní, tedy dává povìdomí o tom, jaké èasopisy jsou v èeských knihovnách dostupné. Jeho vyuití v tomto smyslu je úèelné pøedevím v meziknihovních slubách.
Obr. 2 Úvodní obrazovka konsorciálního konta EZB pro Èeskou republiku
INFOS 2005
179
Závìr Doposud se do EZB zapojilo 16 èeských knihoven, pøedevím univerzitních a odborných. Ohlasy na vytvoøení konsorciálního konta a tím i zmìny správy v dílèích kontech jsou jednoznaènì pozitivní. Snadnìjí údrba obsahu konta EZB po zavedení konta konsorciálního vede k zájmu i dalích èeských knihoven. Mnoho knihoven také vyuívá konta ji zapojených knihoven èi konto konsorciální k prohlíení dostupných titulù. I to je pomùckou lepí orientace v monostech pøístupu k elektronickým odborným èasopisùm.
Obr. 3 Poèty pøístupù do konta EZB Národní knihovny ÈR v letech 2003 a 2004 Uvedené tabulky ukazují nárùst poètu pøístupù do konta EZB Národní knihovny ÈR bìhem posledních dvou let. I z tìchto údajù lze usuzovat, e se EZB stává standardním nástrojem vyuívaným v èeských knihovnách. Vìøíme, e podpora rozvoje projektu z nìmecké strany bude i nadále pokraèovat. Vývoj systému pøináí stále nová vylepení, která nabízejí vìtí uivatelský komfort a pøesnìjí informace dostupné v co nejsrozumitelnìjí a nejkompaktnìjí podobì. Odkazy 1. PÌNKAVOVÁ, P.; KOÁLOVÁ, K. Zapojení Národní knihovny ÈR do projektu Elektronické knihovny èasopisù (EZB). In Infos 2003, Stará Lesná, Slovensko, 7.-10.4.2003. Pøístupné té na:
. 2. Konsorciální konto EZB [online]. Praha : Národní knihovna ÈR [cit. 2005-02-07]. Pøístupné na: . 3. PÌNKAVOVÁ, P.; KOÁLOVÁ, K. Návtìva Univerzitní knihovny v Regensburgu projekt EZB. Cestovní zpráva. Praha : Národní knihovna ÈR, 2004 [cit. 2005-02-07]. Pøístupné té na: . 4. Informaèní infrastruktura výzkumu (program 1N) [online]. Praha : Ministerstvo kolství, mládee a tìlovýchovy ÈR, 2004 [cit. 2005-02-07]. Pøístupné na: .
180
INFOS 2005