Een zaak afwikkelen In Mijn Rechtspraak – Toezicht
Deze werkinstructie beschrijft de handelingen om in Mijn Rechtspraak- Toezicht een zaak af te wikkelen.
28-4-2016
Spir-it Werkinstructie Afwikkelen van een zaak in Mijn Rechtspraak - Toezicht
spir-it pagina 2 van 7
Inhoudsopgave 1
De zaak afwikkelen in Mijn Rechtspraak – Toezicht ..................................... 3
1.1
Het verzoek tot afwikkeling indienen ......................................................... 3
1.2
Goedkeuring van een verzoek ontvangen .................................................. 4
1.3
Verslagen en documenten als onderdeel van de afwikkeling indienen. ........... 5
1.3.1
Het voortgangsverslag indienen en publiceren ............................................ 5
1.3.2
Documenten indienen ............................................................................. 6
1.4
Overige verzoeken indienen zoals Verzoek Eindsalaris of Goedkeuring Eindrekening en Verantwoording. ............................................................. 7
1.5
Afwikkelingsinformatie raadplegen, zoals afwikkelingsrichting en zitting. ....... 7
1.6
Het aangeven van Renvooi in Mijn Rechtspraak. ......................................... 7
de Rechtspraak Werkinstructie Afwikkelen van een zaak in Mijn Rechtspraak - Toezicht
1
spir-it pagina 3 van 7
De zaak afwikkelen in Mijn Rechtspraak – Toezicht
Om de afwikkelingsfase van een zaak te starten, dien je een verzoek tot afwikkeling bij de rechtbank in. Daarnaast moet je verschillende documenten overleggen. Welke documenten dit zijn, is afhankelijk van de afwikkelingsrichting. Denk aan het financieel verslag, de urenverantwoording, het voortgangsverslag, de uitdelingslijst, het ontwerpakkoord. Deze werkinstructie start met het verzoek en zal de verschillende stappen doorlopen. 1.1
Het verzoek tot afwikkeling indienen
Om het verzoek tot afwikkeling in te dienen, klik je vanuit het detailscherm op de knop Nieuw verzoek.
In het scherm dat verschijnt, kun je het verzoek tot afwikkeling indienen.
Klik op het kleine pijltje rechts van de tekst Selecteer een verzoektype. Maak een keuze uit één van de mogelijkheden. In het voorbeeld hieronder is de optie Afwikkeling geselecteerd.
Klik bij Soort op het pijltje en selecteer één van de opties uit de keuzelijst. In het voorbeeld hieronder is de optie Opheffing geselecteerd. Vink de optie Bijlage toevoegen aan als je bijlagen aan het verzoek wilt toevoegen. Vul de toelichting in en klik op de knop Volgende. Controleer de gegevens en klik op de knop Dien verzoek in. Het verzoek wordt nu ingediend. Let op: Als je de optie Bijlage toevoegen had aangevinkt, kun je nu een Soort bijlage kiezen, een Titel invoeren en met de knop Bestand kiezen een document selecteren. Klik dan op de knop Uploaden om het document als bijlage aan het verzoek toe te voegen. o Herhaal deze stappen eventueel om meer bijlagen toe te voegen. o Sluit het ingediende verzoek met het kruisje rechts bovenin het verzoekvenster.
de Rechtspraak Werkinstructie Afwikkelen van een zaak in Mijn Rechtspraak - Toezicht
1.2
spir-it pagina 4 van 7
Goedkeuring van een verzoek ontvangen
Als het verzoek wordt goedgekeurd, krijg je hierover bericht via e-mail. Daarnaast wordt de status van het verzoek aangepast in het Overzichtdetailscherm. Klik op de titel van het verzoek om meer informatie te bekijken.
Hier zie je onder andere wanneer het verzoek is afgesloten en een eventuele toelichting op de goedkeuring van het verzoek. Je kunt het goedgekeurde verzoek opslaan of afdrukken met de knop Verzoekdetails uitprinten (zie het printersymbool rechtsboven in het onderdeel Verzoek details in de afbeelding hieronder).
de Rechtspraak Werkinstructie Afwikkelen van een zaak in Mijn Rechtspraak - Toezicht
spir-it pagina 5 van 7
Na goedkeuring van het afwikkelingsverzoek wordt de fasering in Mijn Rechtspraak automatisch aangepast.
1.3
Verslagen en documenten als onderdeel van de afwikkeling indienen.
In de volgende paragrafen lees je hoe je verslagen en documenten ten behoeve van de afwikkeling kunt indienen . 1.3.1
Het voortgangsverslag indienen en publiceren
Om het voortgangsverslag in te dienen, voer je de gegevens voor het laatste voortgangsverslag in. Wanneer het de zaak van een rechtspersoon betreft, wordt dit verslag ook gepubliceerd.
Klik op het tabblad Verslag en vul de gegevens bij de juiste onderdelen. Sla de gegevens op met de knop Bewaar … die je onderaan elk onderdeel van het verslag vindt. Let op: bij een natuurlijk persoon klik je op de knop Opslaan. Als je klaar bent met invoeren, klik je op de knop Controleer en publiceer Let op: bij een natuurlijk persoon is dat de knop Controleer en dien in Je kunt het laatste verslag nu nogmaals controleren. Als het verslag volledig en juist is, publiceer je het met de knop Publiceren. Let op: bij natuurlijke personen is dat de knop Indienen. Meer informatie over het indienen van voortgangsverslagen vind je in de werkinstructie ‘Het voortgangsverslag indienen’.
de Rechtspraak Werkinstructie Afwikkelen van een zaak in Mijn Rechtspraak - Toezicht
1.3.2
spir-it pagina 6 van 7
Documenten indienen
Bij de afwikkeling van een zaak kun je verschillende soorten documenten indienen.
Klik vanuit het zaakdetailscherm op het tabblad Documenten. Klik op het pijltje rechts van het vak onder Soort om de juiste soort documentatie te selecteren, bijvoorbeeld Financieel verslag. Vul de titel in (bijvoorbeeld waaruit blijkt wat de inhoud van het bestand is). Klik hierna op de knop Bestand kiezen. In het venster dat verschijnt blader je naar de plek waar het document is opgeslagen. Selecteer het benodigde document. Klik vervolgens op de knop Uploaden. Herhaal deze handelingen als je meer documenten wilt indienen.
de Rechtspraak Werkinstructie Afwikkelen van een zaak in Mijn Rechtspraak - Toezicht
spir-it pagina 7 van 7
Noot: Wanneer je goedkeuring wilt krijgen van de rechter-commissaris op documenten zoals de uitdelingslijst, dan moet je deze documenten via een verzoek indienen. Zie hiervoor de volgende paragraaf (1.4). 1.4
Overige verzoeken indienen zoals Verzoek Eindsalaris of Goedkeuring Eindrekening en Verantwoording.
Welke overige verzoeken je nog moet indienen, hangt af van de afwikkelingsrichting die je eerder hebt gekozen (zie ook paragraaf 1.1). Zo kun je het Verzoek (Eind)Salaris, Goedkeuring Uitdelingslijst (type slotuitdeling) en Goedkeuring Eindrekening en Verantwoording indienen. Bij het indienen van deze verzoeken kun je op het verzoekscherm met een vinkje bij optie Bijlage toevoegen aangeven dat je een of meer bijlagen aan het verzoek wilt toevoegen. Zie hiervoor ook paragraaf 1.1. 1.5
Afwikkelingsinformatie raadplegen, zoals afwikkelingsrichting en zitting.
De rechtbank plant een zitting in, bijvoorbeeld een verificatievergadering. Zodra deze wordt ingepland, ontvang je hierover notificatie per e-mail. Zittingen vind je in Mijn Rechtspraak – Toezicht terug bij de zaak op het tabblad Overzicht onder het kopje Zittingen en –samen met andere details over de afwikkeling – ook op het tabblad Afwikkeling. In het afbeelding hieronder zie je een voorbeeld van dit tabblad.
Als je de voor de zitting benodigde stukken niet had bijgevoegd bij het verzoek tot afwikkeling, dan kun je deze alsnog indienen. Klik op het tabblad Documenten en volg de stappen uit paragraaf 1.3.2. Je kunt de rechter-commissaris hiervan op de hoogte stellen met een extern bericht. Je kunt de documenten ook als bijlage toevoegen aan een extern bericht. Hiervoor klik je op de knop Bericht naar de rechtbank. Let op: Breng de schuldeisers ook op de hoogte dat de stukken ter inzage liggen! 1.6
Het aangeven van Renvooi in Mijn Rechtspraak.
Als er sprake is van renvooi, dan kun je dit (wanneer de zitting is gepland) aangeven op het zaakdetailscherm. Omdat deze handeling niet alleen bij zittingen in de afwikkelingsfase voorkomt, is het registreren van renvooi in een aparte instructie beschreven. Zie hiervoor de werkinstructie ‘Het registreren van renvooi in Mijn Rechtspraak - Toezicht’.
