Een uur voor mijn buur http://genk.elas.letsplaza.net/
Handleiding eLAS 2.0
0
Inhoud Wat vooraf gaat…
2
Wat is eLAS?
3
Werking eLAS
3
Loginscherm
3
Paswoord aanpassen
4
Paswoord vergeten
4
Het hoofdscherm
5
Wegwijs subnavigatie
5
Vraag en aanbod
6
Contactlijst
8
Transacties
10
Mijn transacties
11
Overzicht transacties
12
Nieuws
12
Nieuws toevoegen
13
Mijn gegevens
14
Mijn vraag en aanbod
15
Probleem melden
16
1
Wat vooraf gaat… Wanneer je wenst deel te nemen aan het initiatief ‘een uur voor mijn buur’ zal de verantwoordelijke informatie van jou noteren of kun je het daartoe bestemde formulier zelf invullen. Daarnaast moet je ook het reglement goedkeuren en ondertekenen. De verantwoordelijke maakt een account aan in het elas-systeem zodat je in de toekomst ook zelf de lijst met vraag en aanbod kunt opvragen. Op het moment dat jouw naam in het systeem is ingebracht ontvang je 2 mails. Mail 1 mag je verwijderen. Mail 2 zijn de aangepaste gegevens met nieuwe Login. Op deze manier brengt de verantwoordelijke alle nodige gegevens in. Na de registratie kun je zelf werken in het elas-systeem van ‘een uur voor mijn buur’. Je kunt zelf contacten leggen. Vergeet hierna ook niet jouw ontvangen of gegeven hulp te registeren. Op deze manier behoud je het overzicht van de transacties.
2
Wat is eLAS? Dit systeem houdt alle relevante gegevens bij van de deelnemers van ‘een uur voor mijn buur’. - gegevens van leden - vraag en aanbod - transacties (registreren van de hulp die je geeft en krijgt) - nieuwsberichten
Werking eLAS Loginscherm
De verantwoordelijke van ‘een uur voor mijn buur’ zal aan de hand van jouw inschrijvingsformulier jouw account aanmaken. In jouw mailbox ontvang je een activatiemail. Login in met de gegevens uit deze mail.
3
Paswoord aanpassen 1. klik op Gebruikers 2. Rechts krijg je een overzicht met alle gebruikers 3. klik op jouw naam
4. klik op: paswoord veranderen
5. geef 2 x jouw nieuw paswoord in Vanaf nu kun je altijd aanmelden met jouw eigen paswoord.
Paswoord vergeten? Klik op ‘LoginPasswoord vergeten’. Geef jouw emailadres in. Per mail ontvang je nieuwe login gegevens. of Neem contact met de verantwoordelijke van ‘een uur voor mijn buur’ 4
Het hoofdscherm
= Scherm
= Subnavigatie
Wegwijs subnavigatie: De linkerbalk is de navigatiebalk waarmee je doorheen het systeem kunt bladeren.
= startscherm = chatbox om met elkaar te chatten = overzicht van vraag en aanbod = lijst met leden van ‘een uur voor mijn buur’ = overzicht alle transacties leden = nieuwsoverzicht = andere groepen (niet van toepassing) = overzicht van jouw gegevens = overzicht van jouw vraag en aanbod = overzicht van de hulp die je kreeg of gaf = plaats waar je jouw transactie moet ingeven nadat je hulp hebt gekregen of iemand hebt geholpen.
5
Vraag en aanbod Klik op vraag en aanbod in de subnavigatie om een overzicht te krijgen van alle leden.
Het volgende scherm verschijnt in het scherm:
Je kunt op 2 manieren zoeken in de lijst vraag en aanbod 1. via categorie klik op de subcategorie (algemeen) om een overzicht te krijgen van de vragen of aanbod.
= categorie
= subcategorie
= aantal personen met vraag en aanbod 6
bij elke vraag en aanbod staan de gegevens van het lid.
Meer informatie over vraag en aanbod: klik op de omschrijving (wat) nieuw scherm gaat open: je krijgt nu een overzicht van het lid (vrager en aanbieder)
7
2. via het zoekscherm
Klik op vraag en aanbod
typ een zoekterm
klik op: zoeken Je krijgt alle resultaten uit het vraag en aanbod lijst waarin jouw zoekterm vermeld staat.
Contactlijst = overzicht van alle leden met een samenvatting van hun belangrijkste gegevens klik op contactlijst
klik op weergeven voor alle leden 8
OF typ naam + klik weergeven als je de naam weet
klik op naam voor meer informatie
9
Transacties (registreren van gekregen of gegeven hulp) Registreer steeds jouw uren na het ontvangen of geven van hulp registratie door beide personen liefst binnen de 2 weken 1uur = 1 Hoe ga je te werk? 1. noteer de code van de contactpersoon Deze kun je terugvinden in de contactlijst. = cijfer voor de naam
2. klik op ‘nieuwe transactie’ in de subnavigatie
er verschijnt het volgende scherm
10
3. vul de volgende gegevens in: Van = jouw naam/code datum = dag dat de uitwisseling heeft plaatsgevonden Aan Lets groep = een uur voor mijn buur (standaard) Aan LetsCode = de code van het ander lid Aantal Lets = als je 1 uur hulp hebt gekregen = -1 Als je 1 uur hulp hebt gegeven = 1 Dienst = korte omschrijving van de hulp 4. klik op overschrijving
Mijn transacties = overzicht van jouw transacties = overzicht aantal uren gekregen en gegeven hulp 1. klik op ‘mijn transacties’ in de subnavigatie Het volgende scherm verschijnt
11
Overzicht transacties = overzicht van de transacties van alle leden 1. klik op ‘transacties’ in de subnavigatie Het volgende scherm verschijnt
2. klik op omschrijving (dienst) voor meer informatie
Nieuws = overzicht van alle nieuwsberichten alle leden kunnen nieuwsberichten ingeven nieuwsbericht verschijnt na goedkeuring beheerder 1. klik op nieuws in de subnavigatie volgend scherm verschijnt
2. klik op de omschrijving (titel) voor meer informatie
12
Nieuws toevoegen = voeg zelf nieuws toe over een evenement 1. klik op nieuws in de subnavigatie 2. klik op ‘toevoegen’
3. vul alle nodige gegevens in. (datum, locatie, titel, nieuwsbericht en vink aan als deze na 6maanden mag vervallen. 4. klik op ‘opslaan’ 5. de beheerder zal het bericht lezen en goedkeuren. (bij afkeuring krijgt het lid een mailtje met uitleg waarom deze werd afgekeurd)
13
Mijn gegevens = beheren van jouw eigen gegevens Hoe moet ik mijn gegevens aanpassen? 1. klik op ‘mijn gegevens’ 2. klik op ‘gegevens aanpassen’
3. vul de gegevens in, in het scherm dat verschijnt
= naam
= naam om in te loggen.
= als je op de hoogte wilt blijven van het overzicht van uren via mail, dien je ‘mail saldo’ aan te vinken. 4. klik ‘opslaan’ 14
Mijn vraag en aanbod = beheren van jouw eigen vraag en aanbod Hoe geef ik een nieuwe vraag in of een aanbod? 1. klik op ‘mijn vraag en aanbod’ in de subnavigatie 2. klik op ‘vraag/aanbod toevoegen’
3. vul de gegevens in, in het nieuwe scherm
15
v/a: duid aan als je een vraag of aanbod (V/A) hebt wat = omschrijf in kernwoorden jouw V/A omschrijving = omschrijf wat er precies verwacht wordt wie = duid jouw naam aan (in een gezin kunnen meerdere familieleden lid zijn) categorie= duid aan tot welke categorie jouw V/A hoort. geldigheid= duid aan hoelang jouw V/A mag blijven staan. prijs= geef in hoeveel uren hierbij nodig zijn of wilt geven per = noteer: uur 4. klik ‘opslaan’ 5. klik ‘sluiten’
Probleem melden Problemen kan je rechtstreeks aan de beheerder melden via de link ‘problemen melden’ in de subnavigatie. vul de gegevens in en klik op verzenden. De beheerder ontvangt een mailtje en zal zo snel mogelijk contact nemen.
16
