e-time management a myšlenkové mapy

Investice do rozvoje a vzdělávání Vytvořeno v rámci projektu Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/2.3.00/09.0194 Digitální portfolio Vysoká škola báňská-Technická univerzita Ostrava

e-Time management a myšlenkové mapy

Zpracovala

Martina Čaputová

Ostrava 2010

Tento projekt je spolufinancován z ESF a státního rozpočtu ČR.

Obsah eTime management ..................................................................................................................... 4 Studijní cíl ................................................................................................................................................. 4 Klíčová slova ............................................................................................................................................ 4 Úvod ............................................................................................................................................................ 4 Průvodce studiem ................................................................................................................................. 6 8 důvodů pro používání aplikace Kalendář Google ............................................................. 6 Registrace služby Kalendář Google ................................................................................................ 7 Představení Kalendáře Google ......................................................................................................... 8 Vytváření, mazání a editace událostí v kalendáři ..................................................................... 9 Jak vytvořit novou událost .......................................................................................................... 10 Jak mazat anebo editovat události ........................................................................................... 11 Týmové plánování událostí ............................................................................................................. 12 Pozvání dalších účastníků na událost ..................................................................................... 13 Vytváření a sdílení kalendářů .................................................................................................... 16 Vložení kalendáře na vlastní webovou stránku .................................................................. 19 Doodle ...................................................................................................................................................... 20 Postup registrace ............................................................................................................................ 22 Vytvoření hlasovacího dotazníku ............................................................................................. 22 Hlasování a vyhodnocení ............................................................................................................. 28 Správa účtu Doodle a vytvořených dotazníků ..................................................................... 31 Upozorňování na blížící se událost v kalendáři ....................................................................... 33 Zasílání denní agendy na email ................................................................................................. 34 Zasílání upozornění na jednotlivé události .......................................................................... 34 Vložení aplikace na iGoogle ........................................................................................................ 34 Instalace rozšíření do Internetového prohlížeče Google Chrome ............................... 36 Mohlo by vás ještě zajímat ............................................................................................................... 38 Úkoly .................................................................................................................................................... 38 Tisk kalendáře.................................................................................................................................. 38 Export/import kalendáře ............................................................................................................ 40 eTime management a myšlenkové mapy

2

Přístup ke Kalendáři Google prostřednictvím mobilního zařízení.............................. 42 Přehled užitečných funkcí Kalendář Google ............................................................................. 43 Novinky ................................................................................................................................................... 43 Ochrana osobních údajů ................................................................................................................... 44 Kontrolní otázky .................................................................................................................................. 44 Úkoly......................................................................................................................................................... 44 Odkazy ..................................................................................................................................................... 44 Myšlenkové mapy ..................................................................................................................... 46 Studijní cíl ............................................................................................................................................... 46 Klíčová slova .......................................................................................................................................... 46 Úvod .......................................................................................................................................................... 46 Průvodce studiem ............................................................................................................................... 47 Co je myšlenková mapa ..................................................................................................................... 47 Definice pojmu ................................................................................................................................. 47 Jaké jsou důvody pro jejich používání? .................................................................................. 48 Principy .............................................................................................................................................. 49 Typy myšlenkových map ............................................................................................................. 49 Použití v praxi .................................................................................................................................. 51 Tvorba myšlenkových map ............................................................................................................. 53 Pravidla pro tvorbu myšlenkových map ............................................................................... 53 Jak vytvořit mapu ........................................................................................................................... 53 Myšlenková mapa na papíře versus počítač ............................................................................. 54 Software ............................................................................................................................................. 55 Důvody pro používání myšlenkových map ............................................................................... 59 Kontrolní otázky .................................................................................................................................. 60 Úkoly......................................................................................................................................................... 60 Odkazy ..................................................................................................................................................... 60

eTime management a myšlenkové mapy

3

eTime management Studijní cíl V tomto kurzu se naučíte:   

pracovat s online elektronickým kalendářem (vytvářet kalendáře, rozlišovat, ke kterému projektu se vztahují, vytvářet v nich události, sdílet je s pracovními týmy, přijímat od kolegů návrhy na události. volit si formu upozornění na blížící se událost v kalendáři. snadný prostředek pro zjištění termínu schůzky vhodného pro ostatní kolegy.

Vyjmenované možnosti poskytuje řada online elektronických produktů, my se v tomto kurzu naučíme používat aplikaci Kalendář Google. Proč? Je to proto, že… Máte k nim přístup odkudkoliv, kde je Internet, můžete je sdílet s kýmkoliv, kdo má emailovou adresu. Nejste vázaní dalším omezením (jako jsou příslušnost k instituci, přístup k pracovnímu počítači, aplikace je zdarma, lze je synchronizovat s mnoha telefony). Kdy se vám to hodí? Hodit se vám to může tehdy, když … Pracujete v týmech, kde nejsou všichni členové zaměstnáni na naší univerzitě; Když kamkoliv cestujete a potřebujete si domluvit další akce a chcete vědět, zda váš pracovní kalendář není v kolizi se soukromými aktivitami; apod.

Klíčová slova ICalendar. Online kalendáře. Synchronizace kalendářů. Sdílení kalendářů. Plánování událostí. Zasílání pozvánek. Doodle. Google kalendář.

Úvod Webové aplikace jsou stále větším tématem a jedním z průkopníků přesunu desktopových programů do webového prostoru jsou kalendáře. Kalendář je v této hektické době pro řadu lidí takřka životní nutností a dřívější desktopová, či snad dokonce ještě papírová řešení přestávají stačit. Webové kalendáře mají tu výhodu, že jsou dostupné z každého počítače, který má přístup na Internet. Můžete tak mít svůj kalendář po ruce doma i v práci a také na cestách z displeje mobilního telefonu nebo kapesního počítače.


4

Jistě i vy patříte mezi ty, kdo velkou část pracovního a často i volného času stráví u počítače. Zároveň spolupracujete s různými týmy v rámci katedry, fakulty, univerzity, nebo i s týmy lidí místně vzdálených - ze spolupracujících podniků, jiných univerzit? Cestujete v rámci pracovních povinností? Pak vám jistě přijde vhod nástroj pro organizování času, koordinaci schůzek, evidenci úkolů - elektronický kalendář, jehož výhody můžete využít doma i na svém pracovišti, nebo na pracovních cestách. Ať jste kdekoliv, upozorní vás na to, kdy máte naplánovanou jakou akci, setkání, úkol. A dokáže obvykle mnohem víc. Pokud se rozhodnete využít právě tento elektronický kalendář, pak máte k dispozici řadu výhod: 

budete k němu přístup všude, kde je přístup k internetu, a zároveň ho nikam nemusíte nosit sebou,



agendu si povedete jen jednu a tak se vám nestane, že si na jednu chvíli naplánujete více aktivit,



můžete automaticky zasílat pozvání na akci komukoliv, kdo má emailovou adresu,



můžete dostávat upozornění o blížící se události,



a další.

Existuje celá řada elektronických kalendářů, která má vyjmenované výhody. V tomto kurzu si představíme práci s kalendářem služby Google. Na službu Kalendář Google jsme se zaměřili z důvodů, které služba deklaruje, vyzkoušeli jsme si je a přečetli si recenze. Hlavním důvodem je to, že na rozdíl od desktopových nebo firemních kalendářů není jeho využívání a sdílení není omezeno počítačem, institucí nebo jazykovou lokalizací, a naopak, řada mobilních zařízení umí synchronizovat své kalendáře právě s Google kalendáři. Je možné jej integrovat spolu s dalšími funkcemi (službami) Google. Tak se bezesporu stává jedním z důležitých nástrojů webu 2.0.


5

Průvodce studiem 8 důvodů pro používání aplikace Kalendář Google Když jsem hledala důvody proto, proč používat právě Kalendář Google, prohledávala jsem různé články a recenze, našla na Internetu podobnou komunikaci (mírně upraveno): Hledám vhodný software pro vedení pracovní agendy. Mé požadavky jsou: 1. Dostupný z PC v práci i z domova. 2. Vedení více souběžných kalendářů pro několik projektů a zaměstnanců. 3. Náhled kalendáře pro čtenáře na webu projektu. 4. Přístup z mobilu. Za každý tip děkuji. XX Odpověď: Používám Kalendář Google a poměr cena (zadarmo)/výkon je podle mně vynikající. 1) Dostupný ho mám v práci i doma (v práci něco změním, doma se to sesynchronizuje s Outlookem a Outlook se zesynchronizuje s mobilem a tak to jde i zpět). 2) Kalendář tam mám osobní i pracovní. 3) Ve sdílení lze nastavit atributy, a tím pádem i vypnout pro nahlížitele změnu položky. 4) Není problém, pro iPod a iPhone si stáhnete aplikaci pro přístup ke kalendáři zdarma. YY Odpověď: Tak jsem to nakonec vyřešil podobně jako YY. Použil jsem kalendář Google, ve kterém jsem vytvořil potřebné množství kalendářů, ještě jsem použil aplikaci goosync a synchronizuji kalendář Google s kalendářem v mobilu. Takže maximální komfort. XX V současné době je nabídka elektronických aplikací pro organizování času rozsáhlá. Řada z nich nabízí podobné funkce, portfolio aplikací zahrnuje aplikace pro jednoduché plánování času formou událostí (kalendáře), ale také aplikace pro složité plánování času a vazeb mezi událostmi, aplikací založených na síťové


6

analýze. My, lektoři digitálního portfolia, jsme si toho vědomi, a přesto se v kurzu věnujeme pouze jediné aplikaci, Kalendář Google, a to hned z několika důvodů: Je zdarma. Nabízí dostatek funkcí pro běžnou pracovní či soukromou agendu. Kalendáře můžete sdílet s dalšími osobami podle vašeho uvážení (rodina, přátelé, spolupracovníci, členové týmu). Snadno můžete pozvat na událost další osoby, aniž by byl jejich výčet omezen tím, jakou doménu (email) používají. Pošle vám upozornění na nadcházející událost. Je k dispozici všude, kde je Internet a je možné ji používat také na mobilních zařízeních nebo offline. Je možné jej synchronizovat s dalšími aplikacemi (např. MS Outlook), také s mobilním zařízením (mobilní telefon, iPod). Lze jej propojit s dalšími aplikacemi Google. Doplňkově k této aplikaci si představíme funkce jednoduché on-line aplikace pro zjišťování vhodných termínů událostí, Doodle. Odkazy na zmíněné aplikace: http://www.google.com/calendar http://www.doodle.com/

Registrace služby Kalendář Google Prvním předpokladem práce s Kalendářem Google (ale i dalšími produkty Google) je bezplatná registrace. Pokud máte účet Google, jste již zaregistrováni. Stačí přejít na domovskou stránku služby Kalendář Google (http://www.google.com/calendar), zadat e-mail a heslo účtu Google a kliknout na tlačítko Přihlásit. Pokud účet nemáte, můžete využít jiný emailový účet, který již máte, nebo si u Google účet vytvořit, což je pro práci s produkty Google výhodnější, získáte emailový účet, který “komunikuje” s dalšími produkty - ve všech aplikacích pak můžete např. využívat uložené kontakty, o mnohých aktivitách dostáváte upozornění na emailový účet, apod.


7

Jak se zaregistrovat? Začněte tak, že na úvodní stránce Kalendář Google stisknete tlačítko Vytvořit účet.

Obrázek 1: Úvodní obrazovka aplikace Kalendář Google

Při prvním vstupu do aplikace Kalendář Google máte automaticky přístupný jeden, hlavní kalendář, který jako jediný z vašich kalendářů nemůžete smazat. A můžete s ním začít ihned pracovat!

Představení Kalendáře Google Kalendář Google není pouze kalendář, ale komplexní správce času uživatele. Pokud si jej zaregistrujete (Což je bezplatné), můžete totiž spravovat libovolné množství kalendářů, které se v denním, týdenním a měsíčním pohledu rozliší různou barvou událostí. Ty si můžete sami vytvořit a ručně editovat, sdílet kalendáře nebo události s dalšími účastníky. Google ale umí také import z oblíbeného formátu iCalendar.


8

iCalendar je standard pro výměnu kalendářových dat. Je též znám pod zkratkou iCal, což je též jméno kalendářového programu firmy Apple, který je jedním z programů, který tento formát využívá. iCalendar umožňuje uživatelům posílat žádosti k naplánování schůzky nebo úkolu ostatním uživatelům prostřednictvím standardního emailu. Příjemce emailové zprávy s takovýmto obsahem může jednoduše odesilateli odpovědět stejnou cestou (podmínkou je programové vybavení pro zpracování těchto dat), včetně možnosti úpravy navržených parametrů schůzky resp. úkolu. Tento standard je podporován velkým množstvím programových produktů. (Zdroj: http://cs.wikipedia.org/wiki/ICalendar)

Kalendář Google nabízí klasické režimy zobrazení kalendáře: denní, týdenní a měsíční pohled nebo zobrazení následujících sedmi dnů. Implicitní zobrazení po přihlášení si můžete samozřejmě nastavit. K tomu se nabízí ještě menší okénko s měsíčním kalendářem, ve kterém lze rychle listovat. Užitečné je také zobrazení agendy, kde se hezky přehledně zobrazí všechny události. Můžete si zobrazit rovněž seznam úkolů.

Měsíční kalendář

Volba režimu zobrazení

Obrázek 2: Kalendář Google po přihlášení

Vytváření, mazání a editace událostí v kalendáři Podstatou práce s kalendáři je plánování událostí: kdy nastane, kde se bude konat, co se bude dít a kdo se zúčastní. V této kapitole se podíváme na postupy vytváření, editace, příp. mazání událostí v kalendáři.


9

Jak vytvořit novou událost Událost je možné vytvořit několika způsoby:

Kliknutím a zadáním Klikněte na hodinu a den, kde chcete vytvořit novou událost. Napište název události a stiskněte tlačítko Vytvořit událost. Pokud událost trvá déle než hodinu, klikněte na místo, kde se pod ukazatelem myši objeví napsané = a přetáhněte okraj události. Chcete-li upravit podrobnosti události, přidat další informace, upozornění nebo pozvání - pak stiskněte odkaz Upravit podrobnosti události.

Obrázek 3: Vytvořit novou událost v kalendáři

Pomocí odkazu Vytvořit událost Jednoduše klikněte na odkaz Vytvořit událost v levém sloupci kalendáře. Odkaz vás zavede na stránku, kde můžete o události zadat všechny požadované informace. Na této stránce můžete také přidávat hosty, měnit nastavení připomenutí a sdílet událost s jinými uživateli. Poté, co zadáte příslušné informace a vyberete požadovaná nastavení, nezapomeňte kliknout na tlačítko Uložit.


10

Obrázek 4: Tlačítko Vytvořit událost

Jak mazat anebo editovat události Stejně jednoduše můžete všechny zaznamenané události mazat nebo upravovat (editovat). Stačí, když kliknete do pole události, pak na odkaz Upravit podrobnosti události - a následně ji můžete upravit nebo smazat.

Obrázek 5: Upravit podrobnosti události

Editovat můžete tato pole: 

Název události



Datum a doba trvání akce

Opakování akce


11



Místo konání akce (lze propojit s mapami Google, vyhledat a zaznamenat přesnou adresu)



Kalendář, ve kterém se má akce uložit (v případě, že máte vytvořených více kalendářů, nebo sdílíte další kalendáře)



Podrobný popis, další údaje o akci



Vložení přílohy (např. oficiální pozvánky, dokumentu s poznámkami apod.)

Dále můžete v nastavení události pozvat další účastníky a také nastavit připomenutí nacházející události, a tomu se budeme věnovat v další kapitole.

Obrázek 6: Zadání podrobných informací o události

Po dokončení editace nezapomeňte stisknout tlačítko Uložit. Teprve pak se vraťte Zpět do kalendáře.

Týmové plánování událostí Jak vidíte, pracovat s elektronickým kalendářem je velmi snadné. Jeho výhody však oceníte až spolu s jeho dalšími funkcemi, které z kalendáře udělají prostředek pro týmové plánování. A tak nejspíš oceníte možnost pozvat další účastníky události


12

(pokud chcete sdílet jednotlivou událost s více účastníky) nebo sdílení kalendářů (pokud chcete sdílet s více účastníky všechny události vztahující se např. k jednomu projektu). V souvislosti s těmito funkcemi se naučíme pracovat ještě s jedním velmi užitečným prográmkem, jehož základní funkce jsou rovněž k dispozici zdarma.

Pozvání dalších účastníků na událost Otevřete si editační okno vytvořené události, klikněte na + vedle nadpisu Přidat hosty a doplňte seznam emailových adres osob, které chcete na událost pozvat. Obrázek 7: Přidat účastníky události

Pokud jste uživatelé služby Gmail, automaticky se vám už po napsání prvního písmene bude nabízet seznam osob nebo skupin, které vyhovují danému kritériu z vašeho seznamu kontaktů uložených ve službě Gmail:

Obrázek 8: Kalendář Google využívá kontakty služby Gmail, aby vám je nabídl při psaní pozvánek

Nastavení oprávnění pozvaným účastníkům


13

Pokud možno ještě dříve, než uložíte upravenou událost, rozhodněte, zda mají hosté = pozvaní účastníci další práva: 

Upravit událost



Pozvat jiné uživatele



Zobrazit seznam všech pozvaných hostů

Před uložením události si ještě zkontrolujte, zda jste si nastavili upozornění na nadcházející událost a zkontrolujte si nastavení soukromí (viz další kapitola). V případě, že některou událost nastavíte špatně, nevěste hlavu, je možné ji ještě opravit. Po každé opravě se vás systém zeptá, zda opravu chcete zaslat také ostatním pozvaným účastníkům. Zcela novou funkcí je, že můžete sledovat, kdo z hostů a jak se vyjádřil k vaší pozvánce. Jakmile odešlete hostům pozvánku (Google vám to nabídne, jakmile zvolíte, že chcete událost uložit), zobrazí se vám seznam pozvaných hostů. Ti, hosté, kteří se již vyjádřili, jsou označeni podle toho, jak odpověděli a v záhlaví je uveden počet odpovědí ANO / MOŽNÁ / NE /ČEKÁ. Přičemž poslední číslo vyjadřuje počet těch, kdo se dosud nevyjádřili. Tuto funkci můžete využít i tehdy, pokud hosté nemají účet u Google. Pokud např. používají MS Outlook, zpráva o pozvání jim dojde do příchozí pošty spolu s možností událost uložit v kalendáři MS Outlook:

Takto potom vypadá přehled, který je znázorněný u podrobností události, kterou jste v kalendáři vytvořili. Jak zde vidíte, snadno můžete poslat hostům email – a např. jim připomenout, že dosud nepotvrdili účast na schůzce:


14

Obrázek 9: Hosté pozvaní na událost a jejich odpověď

Obrázek 10: Odeslat hostům email


15

Tip Velmi dobře funguje u této funkce komunikace mezi MS Outlook a Kalendář Google. Vaše rozhodnutí zda se zúčastníte navržené události, nebo ne, můžete kdykoliv změnit, a to jak s využitím jedné či druhé z obou aplikací. Změna se projeví v obou kalendářích, v Kalendáři Google toho, kdo vás na událost pozval, ale také ve vašem kalendáři MS Outlook! Na závěr kapitoly několik dalších tipů pro vaši práci s kalendáři.

Mohlo by vás zajímat Nápověda Kalendář Google vám navíc nabízí odpovědi i na tyto otázky: Jak mohu odstranit uživatele ze svého sdíleného kalendáře? Jak mohu přidat kalendáře přátel? Jak mohu zajistit, že můj kalendář nikdo neuvidí?

Vytváření a sdílení kalendářů Další ze zajímavých možností, jak sdílet události, je vytváření různých kalendářů a sdílení se skupinami osob. Kdy tuto možnost využít? Např. když pracujete souběžně na několika aktivitách a projektech, kde se jsou vaše pracovní týmy různé. Pro každý projekt si tak můžete vytvořit samostatný kalendář a sdílet jej s realizačním týmem. V tomto kalendáři pak plánujete události, které se týkají jen a pouze jednoho projektu. Výhodou je, že aplikace Kalendář Google vám hlídá události ve všech kalendářích, a tak snadno zjistíte, zda se vám některá událost nepřekrývá s událostí v jiném kalendáři! Vytvoření kalendáře Přehled kalendářů, které jste buď a) vytvořili, nebo b) byli jste pozváni ke sdílení, nebo c) jste si zvolili ze seznamu veřejných kalendářů je zobrazen v levém sloupci aplikace:

Obrázek 11: Seznam vlastních a sdílených kalendářů


16

Jak vidíte v uvedeném příkladě, uživatel “Martina” má 3 vlastní kalendáře - kalendář Martina je standardně vytvořen přihlášením do aplikace, další kalendář se jmenuje SystemDV a mezi kalendáři je také uveden seznam úkolů. Ostatní kalendáře byly vytvořeny někým jiným, a uživatel Martina byl k nim pozván (kalendáře Digitální portfolio a Digitální portfolio - mé internetové já, a ostatní si zvolil ze seznamu veřejných kalendářů). Jak tedy lze obohatit seznam kalendářů o další kalendáře? 

Vytvořit nový kalendář je velmi snadné. Stačí stisknout volbu Přidat, která je uvedena pod seznamem Moje kalendáře. Otevře se obrazovka s nastavením, po vyplnění je kalendář hotov.



Přidat cizí kalendář je možné po stisknutí volby Přidat pod seznamem Jiné kalendáře. Musíte ale buď znát jeho adresu, nebo zvolit ze seznamu veřejných kalendářů.

Co je veřejný kalendář? Veřejný kalendář je takový, který si může vložit do seznamu kdokoliv a je přístupný komukoliv prostřednictvím vyhledávače. Jejich seznam se vám zobrazí po stisknutí volby “Procházet zajímavé kalendáře”. Nezapomeňte, že i vy můžete snadno vytvořit veřejný kalendář. Stačí, když při jeho vytváření zatrhnete volbu Učinit tento kalendář veřejným! Tip Mezi veřejnými kalendáři naleznete např. kalendář s denní předpovědí počasí či kalendář s českými svátky.

Formulář pro vytvoření vlastního kalendáře:


17

Obrázek 12: Nastavení parametrů nového kalendáře

Výchozí nastavení pro každý nový kalendář je “neveřejný”, to znamená, že je přístupný pouze tomu, kdo ho vytváří. Také kalendář sdílený s vybranou skupinou vašich kontaktů, je kalendář neveřejný. O jeho existenci vědí jen pozvané osoby. A jak nabídnout vlastní kalendář jiným účastníkům? Je to možné uvedením jejich emailových adres přímo v úvodním formuláři (Sdílením s konkrétními lidmi), tj. při jeho vytváření, ale také můžete nabídnout kalendář ke sdílení později, až je vytvořený. To pak volíte stisknutím šipky napravo od názvu kalendáře a vybráním příslušné volby, tj. Sdílet tento kalendář. Obrázek 13: Nastavení sdílení kalendáře


18

Mohlo by vás zajímat Nápověda pro Kalendář Google vám nabízí odpovědi na některé otázky k tématu tvorby kalendářů, které také vás mohou zajímat: Jaké jsou důvody k vytvoření více kalendářů? Jak mohu trvale odstranit kalendáře ze seznamu kalendářů?

Vložení kalendáře na vlastní webovou stránku Další z možností, jak sdílet svůj kalendář, je vložit jej na webovou stránku, kterou se skupinou spolupracovníků nebo přátel sdílíte. Může být vytvořena např. v aplikaci Google Web a můžete omezit přístup na tuto stránku jen některým uživatelům. Jak na to: Vyberte ze svého seznamu kalendář, který chcete vložit, kliknutím na šipku vedle jeho názvu. Zvolte Nastavení kalendáře, list Podrobnosti kalendáře. V rámečku Začlenit tento kalendář najdete instrukce a adresu pro vložení na webovou stránku. Zkopírujte tuto adresu a vložte na webovou stránku.

Obrázek 14: Nastavení kalendáře, karta Podrobnosti kalendáře


19

Doodle Doodle je šikovný on-line prográmek, který vám poslouží, pokud chcete naplánovat událost, ale nejste si jisti termínem - tedy tím, zda je pro všechny ostatní účastníky vhodný právě jediný termín. Namísto abyste opakovaně posílali pozvánky až do doby, kdy vám všichni potvrdí, že je jim termín vyhovuje, můžete využít této služby. Aplikaci najdete na adrese http://www.doodle.com/, úvodní stránka vypadá následovně:

Obrázek 15: Úvodní strana aplikace Doodle

Pracovat s ním můžete i bez registrace. Registrací získáte několik šikovných funkcí navíc. Co tedy tento program umí? Jeho hlavní funkcí je možnost vytvoření, rozeslání a vyhodnocení jednoduchého dotazníku. Dotazník slouží ke zjištění nejvhodnějšího termínu pro konání společné události. Události, na niž potřebujete pozvat také další účastníky a nejste si jisti, zda by vámi zvolený termín vyhovoval všem.


20

A které že jsou ty funkce navíc, které získáte registrací? Jde o dvě hlavní vylepšení: 1. Propojení Doodle s kalendářem, který si zvolíte (máte volbu mezi Kalendář Google nebo MS Outlook) … odkaz Spravovat účet. 2. Přehled a editace hlasování … odkaz My Doodle. a. Seznam hlasování, které jste vytvořili; tato hlasování můžete zobrazit nebo spravovat (např. uzavřít pro další hlasování, změnit). b. Seznam hlasování, kterých jste se zúčastnili.

Obě funkce, Naplánování události a Výběr z možností jsou velmi obdobné. Takto vypadá výsledek hlasování pro Naplánování události a Výběru z možností:

Obrázek 16: Ukázka hlasovacích dotazníků vytvořených v Doodle

Vytvoření dotazníku, rozeslání i jeho vyhodnocení jsou funkce, které můžete používat i bez registrace. Pro využívání propojení s Kalendářem Google je však vhodné se zaregistrovat!


21

Postup registrace Je velmi snadné se registrovat u služby Doodle. Vstup do registrace naleznete v pravém horním rohu úvodní stránky aplikace.

Obrázek 17: Odkaz na vytvoření účtu Doodle

Po stisknutí odkazu Vytvořit účet stačí vyplnit několik údajů: 

Jméno



Příjmení



email



Heslo



Souhlas s podmínkami

a stisknout tlačítko Vytvořit účet. Registraci ještě potvrdíte kliknutím na odkaz, který jste obdrželi na email a můžete začít...

Vytvoření hlasovacího dotazníku Krok 1 Vyplňte uvedená pole. Tlačítko vedle místa konání propojí vámi uvedenou adresu s aplikací Google Maps (Mapy Google) a najde ji na mapě.


22

Obrázek 18: Naplánovat událost, krok 1

Krok 2 Navrhněte termíny pro konání události. Jak vidíte, aplikace je propojená s vašimi Kalendáři Google - ale jen tehdy, pokud jste se zaregistrovali svým jménem, které používáte pro služby Kalendář Google! Jinak musíte vložit data ručně. V případě, že jste se zaregistrovali a přihlásili, pak volíte termíny schůzek stejně, jako při vytváření události v Kalendář Google: stačí kliknout na příslušný den a hodinu ukazatelem myši. Stejně, jako jste vytvářeli událost přímo v kalendáři, potáhnutím prodloužíte dobu trvání schůzky. Můžete také změnit přiřazení ke kalendáři.


23


Krok 3 V tomto kroku volíte konečnou podobu dotazníku. Zatržení žádného pole není povinné.


24


Krok 4 V posledním kroku volíte formu rozeslání a vyhodnocení dotazníku. V případě první volby (You send the invitation) získáte adresu s dotazníkem, kterou můžete poslat účastníkům, kteří se postupně zúčastní hodnocení. Také zde můžete kdykoliv zkontrolovat výsledek hlasování. V případě druhém vám (Doodle sends te invitation) Doodle rozešle dotazník na uvedené emailové adresy.


25


Rozhodnete-li se pro druhou možnost, pak následuje:


26

Obrázek 22: Naplánovat událost, krok 4, pozvání účastníků hlasování

Pokud se rozhodnete pro první možnost, pak vás informuje Doodle o vytvoření hlasování následovně:

Obrázek 23: Naplánovat událost, krok 4, dokončení hlasovacího dotazníku


27

Hlasování a vyhodnocení Po odeslání pozvánek k hlasování na emailové adresy pozvaných účastníků již jen čekáte na výsledek, který můžete kontrolovat na adrese, kterou jste získali po jeho vytvoření. O vaší aktivitě jste dostali také vy zprávu na email (tedy pokud jste se přihlásili do aplikace, nebo alespoň uvedli svůj email v prvním kroku). Takto vypadá email, který vám Doodle posílá:

Obrázek 24: Adresu, kde hlasujete nebo najdete výsledky hlasování, dostanete na email

Po rozeslání dotazníku si můžete kdykoliv zkontrolovat výsledky hlasování. Konečná podoba dotazníku se liší podle toho, zda jste zvolili některá omezení v kroku 3. Pokud ne, má výsledné hlasování takovou podobu:


28

Obrázek 25: Základní varianta hlasování: účastníci mohou zvolit pouze mezi odpověďmi ANO / NE

Pokud jste zvolili např. první možnost - možné odpovědi ANO/NE/ANO v případě nutnosti, pak bude vypadat dotazník následovně:


29

Obrázek 26: Volitelná varianta hlasování: účastníci mohou zvolit pouze mezi odpověďmi ANO / NE / ANO v případě nutnosti

Obdobný je také postup pro vytváření druhé varianty události, Vybrat z možností. Je možné jej využít např. pro zjištění zájmu o kurzy pro naplánování dostatečného počtu termínů kurzů. Výsledný dotazník může vypadat např. takto:


30

Obrázek 27: Doodle - výběr z možností

Správa účtu Doodle a vytvořených dotazníků Již dříve jste se dozvěděli, že registrací získáte přístup k odkazům My Doodle a Spravovat účet. Nyní si ukážeme, jak můžete s vytvořeným hlasováním dále pracovat. Máte-li účet u Doodle, pak máte přístup k seznamu všech vytvořených hlasování, ale také ke všem hlasováním, kterých jste se zúčastnili. Stačí stisknout volbu Spravovat účet.


31

Obrázek 28: Seznam vaší činnosti v Doodle

Hodnocení, která jste vytvořili, můžete dále upravovat. Nejdůležitější je možnost prohlížet, editovat, ale také uzavřít pro další hlasování. Přehled všech možností je zobrazen na následujícím obrázku.


32

Obrázek 29: Možnosti úprav vytvořených dotazníků

Jak vidíte, prográmek Doodle je příjemným rozšířením funkcí Kalendáře Google. Takových aplikací stále přibývá, a tak se můžeme těšit na nová vylepšení!

Upozorňování na blížící se událost v kalendáři Vraťme se zpět k funkcím Kalendář Google. Umíme již vytvořit novou událost, upravit ji, poslat pozvání dalším účastníkům. Pro mnohé z nás je neocenitelnou možnost zasílání upozornění o blížící se události. Tuto funkci nepochybně rádi využijete, zvláště pak, když si můžete vybrat z několika způsobů, které aplikace Kalendář Google nabízí. Máme k dispozici tyto formy upozornění: 

Zasílání denní agendy na email.



Zasílání upozorňujících SMS.



Zasílání upozornění na email.



Upozornění vyskakovacím oknem.

Další možnosti vám také zjednoduší přístup ke kalendáři a jeho událostem: 

Vložení aplikace na iGoogle



Instalace rozšíření do Internetového prohlížeče


33

Následuje popis jednotlivých možností.

Zasílání denní agendy na email Pokud máte častý přístup k emailu, můžete dostat každé ráno přehled naplánovaných událostí pro příslušný den, tzv. denní agendu přímo na email. Toto upozornění se nastavuje zvlášť pro každý kalendář, nejrychlejší cestou k nastavení je: Stisknutí šipky vedle názvu kalendáře Výběr možnosti Nastavení kalendáře a listu Upozornění. Zvolte, jakým způsobem chcete být upozorněni. /plně poslední volba v seznamu, Denní agenda, je volbou, která vám zajistí každodenní zasílání celodenní agendy emailem.

Zasílání upozornění na jednotlivé události Kalendář Google umožňuje zasílání upozornění na jednotlivé události formou: 

Zasílání upozorňujících SMS



Zasílání upozornění na email



Upozornění vyskakovacím oknem

Volbu upozornění nastavujete také pro každý kalendář zvlášť na stejném listě, jako předchozí nastavení.

Vložení aplikace na iGoogle Pokud jste uživatelé Google vyhledávače, a používáte vlastní nastavení úvodní stránky, službu iGoogle, tak si můžete zvolený kalendář vložit přímo na tuto stránku. Postup: Přihlaste se na svou stránku iGoogle. Klikněte na odkaz Přidat další v pravém horním rohu stránky. Nalezněte nebo vyhledejte miniaplikaci Kalendář Google.


34

Obrázek 30: Seznam miniaplikací pro vložení na iGoogle

Klikněte na tlačítko Přidat pod miniaplikací Kalendář Google. Kliknutím na odkaz Zpět na hlavní stránku iGoogle přejděte zpět na stránku iGoogle.

Obrázek 31: Miniaplikace Kalendář Google na vlastním iGoogle


35

Klikněte na modrou rozbalovací šipku pod kalendářem, vedle textu Zobrazit agendu. Zaškrtněte políčka vedle všech kalendářů, které chcete zobrazit na stránce iGoogle.

Obrázek 32: Volba seznamu kalendářů, které mají být zobrazeny v přehledu

Tip Pokud ještě nemáte vlastní stránku iGoogle, navštivte náš další kurz, kde uvidíte ukázky, výhody a také se to naučíte.

Instalace rozšíření do Internetového prohlížeče Google Chrome Používáte-li jako výchozí prohlížeč Google Chrome, je tady pro vás ještě jedna možnost, jak mít neustále upozornění na události v kalendáři na očích. Touto možností je instalovat do prohlížeče tzv. extension, neboli rozšíření funkcí prohlížeče. Seznam všech aplikací najdete na adrese https://chrome.google.com/extensions/?hl=cs.


36

Obrázek 33: Úvodní stránka Rozšíření pro Google chrome

Za pomocí vyhledávací lišty v horní části obrazovky zadejte klíčové slovo “Calendar” a klikněte na tuto aplikaci:

Obrázek 34: Rozšíření Google chrome o Kalendář Google

Pak zvolte možnost Instalovat. Po instalaci se vám v pravém horním rohu prohlížeče objeví tlačítko, po jehož stisknutí ihned přejdete na přehled vaší agendy. Zároveň vás tlačítko upozorňuje, kdy máte naplánovánu další událost.

Obrázek 35: Umístění rozšíření vyhledávače Google Chrome

na

liště

V tomto případě je další událost naplánována za 2 dny.


37

Mohlo by vás ještě zajímat Úkoly Podobně, jako i další elektronické kalendáře, umí tento kalendář sledovat vaše úkoly a přiřadit jim datum pro splnění. Navíc můžete úkoly vkládat přímo ze své emailové pošty. Úkoly jsou standardně zobrazeny v pravém sloupci Kalendáře Google. Obrázek 36: Seznam úkolů

V nabídce služby Gmail, umístěné na horní liště emailové schránky, si na jedné z nabídek můžete vyzkoušet provázanost aplikací Google, o níž se zmiňujeme jako o jedné z výhod jejich používání. Jedná se o nabídku Přidat do úkolů. Zvolíte-li tuto nabídku, zvolený email je vám zkopírován do seznamu úkolů.

Obrázek 37: Propojení služeb Gmail a Kalendář Google

Tisk kalendáře Chcete-li vytisknout kalendář, proveďte následující kroky: Zkontrolujte, zda máte zvoleno zobrazení, které chcete vytisknout (kalendář/e a jeho/jejich rozsah - den, týden, měsíc,…) Klikněte na tlačítko Tisk v pravém rohu horní lišty kalendáře.


38

V novém okně se zobrazí nabídka Nastavení tisku. Vyberte požadované možnosti pro kalendář, který chcete vytisknout. Stiskněte tlačítko Tisk na kartě Nastavení tisku.

Obrázek 38: Ukázka tisku a jeho nastavení pro měsíční agendu


39

Obrázek 39: Ukázka tisku a jeho nastavení pro týdenní agendu

Export/import kalendáře Kalendáře je také možné exportovat a importovat do / z jiných kalendářových aplikací. To se vám hodí zvláště tehdy, pokud již některý kalendář používáte a máte v něm uložené události. Jaké kalendáře můžete importovat (nahrát) do Kalendáře Google? Jsou to tyto aplikace: 

Microsoft Outlook



Kalendář Apple iCal



Kalendář Yahoo!



ev. události ve formátu iCAL nebo CSV

Postup pro import z Microsoft Outlook do Kalendáře Google Spusťte aplikaci Outlook a přejděte na příkaz Soubor - Import a Export Exportovat do souboru.


40

Obrázek 40: Postup pro export kalendáře z MS Outlook

Zvolte možnost Hodnoty oddělené čárkami (Windows). Vyberte složku Kalendář, kterou budete exportovat, uložte ji do požadovaného umístění a stiskněte Dokončit. Vyberte z nabídky požadované rozmezí dat událostí, které chcete exportovat a stiskněte OK. Přejděte do Kalendáře Google. Přejděte na Nastavení Kalendáře Google, kartu Kalendáře a zvolte možnost Import Kalendáře.

Obrázek 41: Nastavení kalendáře

Na kartě Kalendář zvolte možnost Import Kalendáře.


41

Obrázek 42: Import kalendáře o aplikace Kalendář Google

Klikněte na tlačítko Vybrat soubor a vyberte příslušný soubor, potom klikněte na tlačítko Import.

Přístup ke Kalendáři Google prostřednictvím mobilního zařízení Kalendář Google pro mobilní zařízení umožňuje synchronizaci dat a přístup ke Kalendáři Google offline z mobilního telefonu, PDA, počítače. Pro synchronizaci si stáhněte aplikaci Googsync (http://www.goosync.com/). S určitým omezením ji lze stáhnout a používat zdarma. Postup pro aktivaci naleznete v nápovědě pro Kalendář Google: http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=cs&answer=175256#a nchor_link_24 Používáte-li však na svém mobilním zařízení připojení WiFi (např. iPod), pak máte neomezený online přístup ke službě Kalendář Google stejně jako z webového prohlížeče počítače.


42

Přehled užitečných funkcí Kalendář Google V tomto kurzu jsme se naučili pracovat s Kalendáři Google, které nabízejí řadu užitečných funkcí pro plánování času osoby nebo pracovního týmu. Nyní si shrneme nejdůležitější funkce této aplikace. Snadné přidání události: Můžete kliknout na libovolné místo v kalendáři, na něž událost patří a začít psát. Sdílení kalendáře: Vytvořte kalendář pro každý projektový tým a nastavte jeho sdílení se všemi členy týmu. Můžete také vytvořit kalendář osobní a nastavit sdílení s přáteli a rodinnými příslušníky, aby bylo možné zobrazit plány jednotlivých osob. Pozvánky: Můžete vytvářet pozvánky na události, odesílat je spolupracovníkům, přátelům nebo členům rodiny a sledovat odpovědi a komentáře uživatelů - to vše na jediném místě. Obdržet pozvánku a odesílat odpovědi může kdokoliv, kdo má email i v případě, že nepoužívá službu Kalendář Google. Spolupráce s dalšími aplikacemi: Kalendáře Google jsou integrovány s dalšími aplikacemi - např. Doodle, Facebook, což vám umožní rozšířit jeho možnosti nebo elegantně vkládat události do kalendáře, aniž byste opustili aplikaci, kterou používáte. Export a import událostí mezi kalendáři: Používáte-li již jiný kalendář (např. MS Outlook), můžete přenášet data mezi oběma kalendáři. Mobilní přístup: Připomenutí událostí a oznámení můžete přijímat na svém mobilním telefonu. Propojení s dalšími užitečnými aplikacemi: např. Doodle, která vám usnadní výběr vhodného termínu schůzky pro všechny účastníky, nebo Gmail, kde máte seznam kontaktů.

Novinky Vývoj aplikací ve společnosti Google probíhá neustále. A tak už nyní, když čtete tento výukový materiál, je možné, že uvedené aplikace nabízí další vylepšení. Proto vždycky, když začnete libovolnou službu Google používat, nezapomínejte sledovat novinky. Je to snadné: Google váš pokaždé o novinkách informuje většinou přímo na horní liště aplikace, nebo někdy až v těle té funkce, kterou chcete právě použít.


43

Ochrana osobních údajů Přečtěte si pozorně zásady ochrany osobních údajů. Naleznete je na adrese: http://www.google.com/intl/cs/privacy.html.

Kontrolní otázky Nyní si vyzkoušejte, nakolik jste si zapamatovali přečtené. Odpovězte si na následující otázky. V případě, že nebudete vědět, vraťte se zpět k textu! Umožňuje aplikace Kalendář Google vytvářet kalendáře veřejné nebo/i neveřejné? Mohou být vlastní kalendáře sdíleny dalšími osobami? Lze přejmenovat úvodní kalendář? Ten, který se vám vytvoří spolu s registrací? Je nutné se registrovat pro používání aplikace Doodle? Jak zjistíte výsledky hlasování ve vašem dotazníku v Doodle?

Úkoly Zaregistrujte se ve službě Kalendář Google. Požádejte lektora o sdílení kalendáře Digitální portfolio. Zašlete lektorovi prostřednictvím Doodle požadavek na termín konzultace, umístěte jej do sdíleného kalendáře. Vytvořte v tomto kalendáři událost “konzultace s lektorem” tak, aby lektor dostal upozornění. V případě, že lektor do dvou dnů nepotvrdí termín konzultace, zašlete mu prostřednictvím Kalendáře Google zprávu a připomeňte mu událost.

Odkazy Kalendář Google Úvodní stránka Kalendáře Google: http://www.google.com/calendar. Nápověda k aplikaci Google Kalendář: http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=cs&answer=175256. Doplňky Google Chrome (například https://chrome.google.com/extensions/.

rozšíření

pro

Google

Kalendář).:

Přehled funkcí Kalendáře Google http://www.youtube.com/watch?v=2iTsxQFvQZQ (video EN).


44

Goosync – SW pro http://www.goosync.com/

synchronizaci

Kalendáře

Google

s telefonem:

Jak v Kalendáři Google: 

naplánovat událost http://www.youtube.com/watch?v=SjsuzrkTFAI (video EN,titulky CZ).



vytvořit kalendář http://www.youtube.com/watch?v=Xtht3cZEJyY&feature=related (video EN).



sdílet kalendář http://www.youtube.com/watch?v=CZmuzhZQmr4&feature=related (video EN).



vložit kalendář na Web Google http://www.youtube.com/watch?v=l3R3iI2gteU&feature=channel (video EN).

Zásady ochrany osobních http://www.google.com/intl/cs/privacy.html.

údajů

v

Google:

Články Výběr z veřejných kalendářů: http://www.zive.cz/clanky/vyber-technejuzitecnejsich-verejnych-kalendaru/sc-3-a-142992/default.aspx Srovnání kalendářů 3 velkých internetových http://www.lupa.cz/clanky/webove-kalendare-velke-trojky/

operátorů

Doodle Úvodní stránka aplikace Doodle: http://www.doodle.com/. Úvod k Doodle: http://www.doodle.com/about/help.html;jsessionid=8914DB65406ECA1EB4E7A0D 8A81791A4.worker1 (video EN).


45

Myšlenkové mapy Studijní cíl Velký důraz na práci v týmu je kladen na interakci mezi členy. Diskuse mnohdy probíhá jako brainstorming, kdy členové týmu přicházejí s nápady, které je nutné přehledně zaznamenat. Při tomto principu komunikace není nejvhodnější lineární záznam, v němž se ztrácejí souvislosti. Vhodnou formou zápisu takových informací jsou myšlenkové mapy. Principem myšlenkových map je zápis klíčových slov, doplněný o poznámky, obrázky a další prvky. Textové informace jsou propojeny pomocí vazeb a tvoří tak graf. Myšlenkové mapy jsou technikou vhodnou k práci, kdy je vhodné úkol nebo problém pochopit, promyslet si jeho strukturu a vazby, nebo také zapamatovat. V tomto kurzu se naučíte:  

Jak vytvářet myšlenkové mapy. Seznámíte se s nejčastěji používanými programy: FreeMind a MindMeister.

Klíčová slova Myšlenková mapa. Brainstorming. FreeMind. MindMeister.

Úvod Princip tvorby myšlenkových map není nijak převratný a pravděpodobně pro vás ani neznámý. Některé zdroje uvádějí, že byla po staletí využívána k učení, pamatování, grafickému zobrazení nebo řešení problémů, některé zdroje uvádějí, že jejich „otcem“ je Tony Buzan, muž, který se narodil až teprve v minulém století. Spíš se dá říct, že právě on zformuloval principy tvorby myšlenkových map. Nicméně jsou jednoduchým a elegantním nástrojem k zaznamenávání myšlenek jednotlivce i týmů, usnadňují orientaci v problematice a usnadňují také zapamatování. Protože práce akademického pracovníka je různorodá, podílí se na řadě činností či projektů, produkuje řadu mentálních výstupů, věříme, že je to technika pro práci přínosná.


46

Průvodce studiem Potřebujete plánovat projekty, řídit schůze a načrtnout nápady či inovační záměry? Připravujete přednášku, cvičení nebo výukový materiál? Pak je technika myšlenkových map vhodná právě pro vás. Podporuje inovace a kreativitu. Pomocí myšlenkových map můžete elegantně: 

Zaznamenat brainstorming při řešení nových úkolů pracovního týmu.



Zaznamenat souvislosti mezi myšlenkami, nápady či úkoly.



Vytvořit obrys nového projektu.

Při její tvorbě používáme papír a tužky, pastelky, obrázky, anebo můžeme využít některý z programů, kterých je k dispozici celá řada. Některé myšlenkové mapy jsou hotová umělecká díla! Neváhejte a seznamte se s principy tvorby myšlenkových map!

Co je myšlenková mapa Definice pojmu Myšlenkové mapy ("Mind maps") jsou jedním z mnoha způsobů strukturovaného záznamu informací. Myšlenková mapa je diagram, na kterém je graficky uspořádaný text, myšlenky, úkoly apod. Je doplněný obrázky s vyznačením souvislostí a struktury tak, že klíčové téma se nachází uprostřed mapy. Po staletí byla využívána k učení, pamatování, grafickému zobrazení nebo řešení problémů. Využívá se ke generování, vizualizaci, strukturování a klasifikaci myšlenek, jejich následnému využití ke studiu, řešení problémů, organizaci a rozhodování. (Zdroj: http://www.gewiki.cz/Myšlenková_mapa)

Tip Zadejte do vyhledávače obrázků ve vyhledávači Google heslo “myšlenková mapa” a uvidíte spoustu opravdu zajímavých malůvek, které už svým zpracováním lákají k přečtení a následování!


47

Obrázek 43: Příklad myšlenkové mapy - záznam z jednání

Jaké jsou důvody pro jejich používání? Podstatné pro myšlenkové mapy (a jejich používání) je to, že výsledný záznam není lineárním textem (jako když píšeme text v textovém editoru), ale obrázkem. Lidský mozek raději pracuje s obrázky než souvislými texty. Výsledek jednání zaznamenaný formou myšlenkové mapy je pro lidský mozek snadněji zapamatovatelný. Je to proto, že svou formou znázornění myšlenkové mapy učí používat obě mozkové hemisféry, a tak lépe využít kapacitu lidské paměti. Tím rovněž podporují tvůrčí přístup k úkolům. Dovolují nám zabývat se detaily, aniž bychom ztratili přehled o celku. Je možné se k nim vracet a kdykoliv doplňovat. Jaké jsou rozdíly mezi lineárním textem a myšlenkovou mapou? 

Jádro problému/úkolu je umístěno ve středu obrázku a dále se větví do stran.



Celý diagram je přehledně strukturovaný.



Využívá různé zvýrazňující prvky (barvy, obrázky, šipky, různá velikost textu, typy čar, ap.).

Výčet ověřených a vyzkoušených kladů myšlenkových map (vlastních, ale i od jiných autorů): 

Propojují pravou i levou hemisféru mozku



Podporují rozvoj tvořivosti



Usnadňují orientaci v úkolu nebo učivu


48



Podporují zapamatování si úkolů či učiva



Podporují rozlišování informací hlavních a vedlejších



Podporují rozlišování obecného od specifickému



Snadno a rychle odhalují podstatné a klíčové informace a data



U složitější problematiky usnadňují chápání vzájemných vztahů

Mozek tak “uchopí” úkol jako celek. Díky tomu myšlenkové mapy usnadňují zapamatování si úkolu nebo učiva.

Principy Principy tvorby myšlenkových map jsou uvedeny již v předchozím odstavci, ale přece jen: Užívají uspořádání od středu (jádra) paprskovitě směrem ven (dílčí prvky). Podstatou je několikaúrovňové větvení, a to od hlavního (středu) k vedlejšímu, od centrálního, k dílčímu. Zobrazují také souvislosti mezi prvky. Využívají grafické prvky - barvy, obrázky a piktogramy, šipky... Dávají prostor kreativitě a novým nápadům a vlastní tvorbě se omezení nekladou (jaké prvky použijete, do jaké míry je diagram strohý nebo naopak uměleckým dílkem, záleží jen na autorovi).

Typy myšlenkových map Ač jde o jednoduchý prostředek k zaznamenání vašich myšlenek, také u něj můžeme rozlišit několik typů map, a to podle obsahu a způsobu jeho zaznamenání. Tak především můžeme mapy rozdělit na hlavní a dílčí. V hlavní mapě zobrazíme základní informace a souvislosti (např. údaje o vzdělávacím kurzu: klíčová slova, anotace, pro koho je kurz určen, datum a místo konání, cena, lektor, kontakt), zatímco dílčí mapa může zobrazovat obsah kurzu a podrobné organizační údaje. Zajímavější je rozdělení podle toho, k čemu mapy použijeme, tedy, k jaké další činnosti. Pak je můžeme rozdělit na časové, krokové nebo strukturní. Nejčastěji se nejspíš využívají mapy strukturní. Vyjadřují strukturu - kurzu, projektu, události, výukových materiálů, ap. Skvělým příkladem strukturní mapy jsou myšlenkové mapy tvořené z jednotlivých hesel Wikipedie, jak to umí aplikace WikiMinMap.


49

Tip Používáte-li Wikipedii, může vás zajímat odkaz na aplikaci WikiMindMap - aplikaci, která z libovolného pojmu z Wikipedie vytvoří myšlenkovou mapu! Zde je odkaz: http://www.wikimindmap.org/ Jeho omezením je však to, že spolupracuje jen s některými národními Wikipediemi. Naopak zajímavým rozšířením je možnost exportovat myšlenkovou mapu do formátu programu FreeMind.

Nejobvyklejší je zaznamenávání struktury úkolu nebo projektu. Jinak řečeno, co všechno je třeba k naplnění úkolu udělat. Co všechno se váže k určitému pojmu.

Obrázek 44: Příklad strukturní myšlenkové mapy vytvořený aplikací WikiMindMap k heslu “mind map”

V prostředí projektového řízení se taková struktura, kterou znázorňujete strukturní myšlenkovou mapou, nazývá WBS = Work Breakdown Structure). Je to jednoduchý avšak účinný nástroj ke strukturování a uspořádání projektu. Každá myšlenková mapa se dá převést do podoby WBS struktury.

Krokové myšlenkové mapy jsou ty, které použijete k rozpracování jednotlivých kroků pro realizaci kurzu, akce, projektu. Výsledkem jsou postupy, programy, scénáře. Také v nich se mohou samozřejmě objevit struktury. Jako příklad je dále v textu uvedena myšlenková mapa postupu tvorby myšlenkové mapy.


50

Časové myšlenkové mapy slouží k výpočtu potřebného času pro realizaci akce, pracovního úkolu nebo projektu. Používá se zde princip zpětného časování. Co to znamená? Jde o stejný princip, jaký se používá v časových harmonogramech projektu (strukturovaný časový harmonogram projektu lze přece rovněž zobrazit v podobě myšlenkové mapy!). Princip spočívá v tom, že čím podrobněji harmonogram/mapu členíme, tím snadněji a přesněji můžeme k jednotlivým činnostem přiřadit potřebný čas pro realizaci. A tak mapu projektu rozvedeme až do takové podrobnosti, kdy opravdu ke každé činnosti můžeme napsat, jak dlouho bude trvat. Potom zpětně doby trvání dílčích úkolů sčítáme na úrovni uzlů, z nichž vycházejí. A tak postupem zpět, od podrobností k hlavnímu tématu, zjistíme dobu potřebnou pro trvání celé akce (projektu). Příkladem může být tato myšlenková mapa, která znázorňuje obsah a nezbytnou dobu realizace projektu “Jazykové vzdělávání zaměstnanců”:

Obrázek 45: Příklad časové myšlenkové mapy

Rozlišení toho, o jakou jde myšlenkovou mapu, není pro vaši práci důležité. Důležité je, abyste si díky tomuto rozdělení uvědomili, jaké možnosti vám myšlenkové mapy dávají.

Použití v praxi Jak už bylo dříve v textu uvedeno, myšlenkové mapy se hodí pro strukturované psaní nápadů a poznámek, jako nástroj při analýze a řešení problémů nebo pomůcka při studiu. Několik tipů na použití v praxi:


51



Koncepce akce nebo projektu - organizační údaje o akci, programové údaje, zaznamenání finančních či jiných zdrojů, limitů, závěrečné zhodnocení.



Plánování - výčet nutných činností, přiřazení odpovědností a časových údajů, zpětné časování.



Realizace kurzu - podobně jako u předchozích příkladů zaznamenání výše uvedených údajů, také forem výuky, odkazů na výukové materiály.



Řešení pracovního úkolu - je-li úkol strukturovaný, zaznamenat jeho zadání, souvislosti, kroky.



Zápis učební látky - zaznamenání obsahu, struktury, doplňujících informací.

No, a proto, že nejlepším prostředkem učení je příklad, srovnejte si předchozí text s myšlenkovou mapou, která zobrazuje jeho hlavní myšlenky. To, že text a mapa nejsou zcela shodné je proto, že obrázek znázorňuje původní mapu, její první verzi. Do textu byly pak zahrnuty její změny:

Obrázek 46: Myšlenková mapa - struktura kurzu


52

Tvorba myšlenkových map Ti, kdo si oblíbili používání myšlenkových map, oceňují snadný způsob jejich tvorby.

Pravidla pro tvorbu myšlenkových map Existuje několik doporučených pravidel pro tvorbu myšlenkových map: 

Neexistuje žádné dogma ve tvorbě myšlenkových map, a to ani v podobě těchto pravidel - vše podléhá vlastnímu vkusu, chuti a nálady toho, kdo mapu tvoří.



Myšlenková mapa se rozvíjí od středu ke stranám.



Označujte klíčová slova - používejte malá a velká písmena a barvy.



Každé slovo (sousloví), má svůj vlastní řádek a čáru.



Čáry musí být napojeny na hlavní téma, čím dále postupujeme od středu, tím tenčí čáry jsou.



Každá čára je alespoň stejně dlouhá, jako samotné slovo.



Používejte obrázky, symboly, barvy, kódy a další prvky.



Vytvořte si vlastní styl tvorby myšlenkových map, jak vám vyhovuje.



Zdůrazňujte důležité a zobrazujte asociace (např. propojením napříč systémem).



Používejte stejnou strukturu v celé myšlenkové mapě.

(Zdroj: http://www.gewiki.cz/Myšlenková_mapa)

Jak vytvořit mapu Postup pro tvorbu myšlenkových map je velmi jednoduchý: 

Hlavní téma (hlavní uzel) umístěte do středu prostoru (papíru);



Další myšlenky nebo informace (uzly) které souvisí s hlavním tématem, rozmísťujte kolem něj a spojujte je se středem čárami;



Při pojmenování uzlů používejte buď jednotlivá slova nebo krátká slovní spojení; důležitá je struktura a souvislosti, další popis skryjte do poznámek;



Uzly dále větvěte, a to podle potřeby do libovolné úrovně; je-li úroveň větvení tak podrobná, že se ztrácí v mapě přehled, rozkreslete uzel na samostatný papír, jako dílčí myšlenkovou mapu;



Vztahy, které jdou napříč hierarchií, vyjadřujte šipkami, stylově i barevně odlišenými od přímých vazeb mezi uzly;


53



Použijte barvy, obrázky, symboly a různé další způsoby zvýraznění; záleží na vlastní kreativitě. Z mapy můžete vytvořit umělecké dílko, které stojí za to vyvěsit v kanceláři na nástěnce.



Mapu uložte (nebo odložte) a nejméně 2 krát se k ní vraťte. Nejprve za krátkou dobu (následující den) kvůli revizi. Podruhé po delší době proto, abyste si ověřili, zda sami všemu v mapě rozumíte.



Je-li to možné, mapu vytvářejte v týmu, získáte tak více podnětů!

Také postup tvorby myšlenkové mapy lze také znázornit myšlenkovou mapou. Zde je jeden z příkladů:

Obrázek 47: Myšlenková mapa zachycující postup tvorby myšlenkové mapy (Zdroj: http://toncar.cz/Clanky/myslenkove_mapy1.html)

Myšlenková mapa na papíře versus počítač Myšlenkové mapy můžete tvořit tužkou na papíře nebo použít počítač s některou z řady dostupných aplikací. Výhody tužky a papíru jsou zřejmé. Na papíře se můžete “rozmáchnout” a zapojit svou kreativitu daleko víc, než v počítačovém programu. Můžete použít takové zvýrazňovací prvky, jaké se vám zlíbí. Snadněji takovou mapu při tvorbě sdílíte s ostatními a nemusíte se rozptylovat technikou. Mapu vidíte v každém okamžiku celou, a ne jen její výřez. Na druhou stranu se kresba na papíře hůře opravuje a mění. Jste omezeni velikostí zvoleného papíru. Výhody a nevýhody použití počítače jsou opakem toho, co nabízí kresba rukou na papír. Snadněji ji můžete publikovat, opravovat, po dokončení sdílet s ostatními.


54

Navíc, užitečná je možnost sbalit nebo rozbalit jednotlivé větve v mapě podle toho, jakou úroveň detailu potřebujete vidět. To zas zvyšuje její přehlednost.

Tip Využijte své kreativity! O tom přece tvorba myšlenkových map je. Oba způsoby můžete kombinovat: Tam, kde je to při tvorbě vhodné, použijte tužku a papír. Výslednou mapu můžete naskenovat a mít ji tak v elektronickém úložišti pro sdílení ostatními, nebo ji můžete dodatečně překreslit v programu, a tak si znova uspořádat myšlenky. A pokud vám víc vyhovuje tvorba v počítači, tak tvořte mapu v programu, výsledek vytiskněte a doplňte o grafické prvky.

Software Na Internetu najdete řadu programů, které slouží k tvorbě a uchování myšlenkových map. Dobrou zprávou je, že některé z nich jsou zdarma, nebo alespoň zdarma k vyzkoušení. Mezi komerčními produkty je asi nejznámější MindManager. Mezi volně šiřitelnými aplikacemi vede nejspíš FreeMind. Programem “něco mezi” - je placený, ale můžete využít i jeho bezplatné služby - program MindMeister. Jeho výhodou je, že si jej nemusíte instalovat, a že můžete mapy sdílet s dalšími uživateli. Pokud chcete začít kreslit myšlenkové mapy na počítači, FreeMind je určitě aplikace, kterou byste si měli zkusit!

Srovnání programů MindMeister a FreeMind Oba programy slouží ke snadnému vytváření myšlenkových map. Práce v programu MindMeister je intuitivnější, pro základní práci si vystačíte pouze s jedním tlačítkem, “Add”. Ač program FreeMind nabízí v podstatě stejné funkce, má rozsáhlé menu a snaha naučit se ho ovládat může odvádět pozornost od samotné práce. FreeMind si instalujete přímo na počítači, zatímco MindMeister používáte on-line přímo z Internetu. Pokud chcete sdílet mapy a používáte FreeMind, lze to pouze tak, že si vytvořené mapy posíláte mezi sebou. Pokud chcete sdílet mapy a používáte MindMeister, stačí u vytvořené mapy označit, s kým ji chcete sdílet. Program FreeMind je zdarma, program MindMeister nabízí zdarma jen omezené funkce: po dobu 30 dnů můžete využívat všechny funkce, poté máte přístup jen ke 3 posledním mapám, které jste vytvořili. Můžete je však kdykoliv exportovat do formátu pdf a vymazat. Poté se vám zpřístupní další mapa.


55

Obrázek 48: Úvodní obrazovka MindMeister po vypršení 30 denní lhůty

Jakmile smažete dostatečný počet map (zůstanou vám maximálně 2), pak můžete vytvořit mapu novou:

Obrázek 49: Aktivní myšlenkové mapy po uplynutí 30 denní lhůty

Shrnutí omezení bezplatné verze programu MindMeister: 

Můžete pracovat jen se 3 mapami.



Můžete je exportovat jen do některých formátů. Do takových kde už mapu nemůžete dále graficky zpracovávat. Tzn. do formátu obrázku, nebo stromové struktury.

Sdílení map není omezeno.

Stručný přehled funkcí programu MindMeister Uzly tvoříte nebo mažete snadno pomocí tlačítka Add nebo Delete. Každý uzel můžete zformátovat, přidat k němu obrázky, ale také:


56



Poznámku



Link



Soubor



Úkol

Kteroukoliv mapu můžete sdílet s přáteli. Můžete ji vytisknout a exportovat do pdf. formátu.

Obrázek 50: Ukázka pracovního prostředí v programu MindMeister

Stručný přehled funkcí programu FreeMind Přestože menu programu je mnohem košatější, základní funkce jsou úplně stejné.


57

Obrázek 51: Menu programu FreeMind

Tip Pokud chcete vyzkoušet více programů, abyste se rozhodli, který vám nejvíce vyhovuje, bude se vám hodit tento odkaz: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Mind_Mapping_software. Na této stránce ve wikipedii najdete přehled dostupných programů pro tvorbu myšlenkových map. Prográmek FreeMind najdete ke stažení např. na: http://www.stahuj.centrum.cz/podnikani_a_domacnost/ostatni/freemind/ Registraci pro použití http://www.mindmeister.com/

programu

MindMeister

naleznete

zde:

Přestože postup tvorby myšlenkových map v programu je snadný, intuitivně se rychle naučíte používat jejich základní funkce, jako jsou založení nové mapy, vytvoření uzlu, vytvoření, mazání nebo přesun poduzlu, rozbalení nebo sbalení uzlu - můžete si s pomocí návodů, které lze nalézt na Internetu, vytvořit mapu krok za krokem.


58

Důvody pro používání myšlenkových map Ještě jednou důvody pro to, aby pro vás byly myšlenkové mapy zajímavým prostředkem: Usnadňují zapamatování struktury záznamu. Používají záznam od centra směrem k okrajům. Také obrázky, barvy a tak si je mozek snadněji zapamatuje. To je pro mozek příjemnější a snadnější k následování, než prostý lineární záznam. Zvyšují přehlednost záznamu. Vedou k utřídění myšlenek, záznam probíhá od obecného ke konkrétnímu. K jejich používání nepotřebujete nic mimořádného. Stačí list papíru a pár tužek. Je snadné se je naučit tvořit. V podstatě to každý umí. Zvyšují kreativitu a radost z práce. Každý jedinec použije takové prvky, které se mu líbí, a tak je každá mapa unikátní dílko. A takové dílko usnadňuje zapamatování, zvyšuje přehlednost záznamu…

A nakonec ještě jedna ukázka. Co je třeba k vytvoření kurzu Myšlenkové mapy.

Obrázek 52: Ukázka myšlenkové mapy


59

Kontrolní otázky Nyní si vyzkoušejte, nakolik jste si zapamatovali přečtené. Odpovězte si na následující otázky. V případě, že nebudete vědět, vraťte se zpět k textu! Je možné použít myšlenkovou mapu k výpočtu potřebné doby realizace úkolu? Potřebujete ke tvorbě myšlenkových map počítač, nebo se objedete bez něj? Existují programy, které slouží ke tvorbě myšlenkových map, a jejich využití je zcela bezplatné? Existuje nástroj pro vytvoření myšlenkové mapy z pojmů ve wikipedii? Existují i jiné techniky pro zaznamenávání struktury úkolu?

Úkoly Naše kurzy jsou o tom, že existuje řada programů online, které můžete využít v zaměstnání, v pracovním týmu. Proto i úkol k tomuto tématu bude pro práci online: Přihlaste se do aplikace myšlenkovou mapu.

MindMeister, vytvořte

minimálně

3stupňovou

Exportujte vaši mapu do formátu FreeMind a zašlete lektorovi.

Odkazy Články: Hezký článek o tom, co jsou http://toncar.cz/Clanky/myslenkove_mapy1.html.

Myšlenkové

mapy:

Několik videí o tom, jak se tvoří myšlenková mapa: Jak se tvoří myšlenková mapa (http://www.youtube.com/watch?v=MM0crJdLci0). Myšlenková mapa krok (http://www.youtube.com/watch?v=0UCXalYcoko). Zajímavost: Jak využít myšlenkové mapy (http://www.youtube.com/watch?v=XVYDcTNI-_s, EN).

za pro

krokem výuku

jazyků:

Domovské stránky programů: Wiki stránka k programu Freemind; program je zde rovněž ke stažení: http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page.


60

Mindmeister, on-line program http://www.mindmeister.com/.

pro

tvorbu

a

sdílení

myšlenkových

map:

Pokud vás nezaujala nabídka našich programů anebo chcete poznat další, pak použijte tuto myšlenkovou mapu (http://www.mindmeister.com/12213323/best-onlinecollaboration-tools-2010-robin-good-s-collaborative-map), která je přehledem programů pro kolaborativní práci. Ke každém programu je uveden odkaz. Návod pro tvorbu mapy ve FreeMind krok za krokem: http://toncar.cz/Clanky/myslenkova_mapa_prakticky.html Zde jsou odkazy na podrobný návod k programu FreeMind: 

část 1: Instalace a spuštění programu http://www.abclinuxu.cz/clanky/recenze/myslenkove-mapy-a-aplikacefreemind-1



část 2: Popis uživatelského rozhraní programu http://www.abclinuxu.cz/clanky/recenze/myslenkove-mapy-a-aplikacefreemind-2-uzivatelske-prostredi



část 3: Postup tvorby myšlenkové mapy http://www.abclinuxu.cz/clanky/recenze/myslenkove-mapy-a-aplikacefreemind-3



část 4: Export/Import map http://www.abclinuxu.cz/clanky/recenze/myslenkove-mapy-a-aplikacefreemind-iv

Nevýhodou tohoto postupu je, že není aktualizován pro nové verze programu. Výhodou je, že jsou zde popsány např. požadavky pro úspěšnou instalaci a tak se můžete vyhnout některým potížím. Užitečná je také čtvrtá část, která se věnuje popisu a ukázkám přenosu map mezi různými programy. Za upozornění stojí import dat z programu MindMeister, který je placený, ale za určitých omezení jej můžete používat bezplatně.


61

e-time management a myšlenkové mapy

Recommend Documents