E-COLLEGE Pengelola
Mahasiswa
DB
Akademik universitas
Sistem
Sistem Pembelian KRS
DB
Kartu Kredit Billing Internet Banking
DB
BANK
DB
Dinas Pendidikan
SISTEM PEMBELANJAAN KRS
Mahasiswa
DB Web Online
Universitas A B C D
Rincian mengenai tugas masing-masing bagian : Pengelola(Riswan) saya mengerjakan bagian pengelola dari e-college ini, dimana saat mahasiswa telah melakukan pembayaran, mahasiswa mengkonfirmasi kepada pengelola baik offline maupun online dan memberi nomor transaksinya.kemudian pengelola mengkonfirmasi pada pihak bank dan kemudian diteruskan pada pihak akademik.
Sistem pembelian KRS (Ailina) e-college ini bertujuan untuk memudahkan mahasiswa dalam pembelanjaan KRS agar mahasiswa tidak perlu datang langsung ke universitas yang bersangkutan. Pembelanjaan KRS: Mahasiswa akan melakukan login ke sistem dengan mengisi nomor stambuk, nama, alamat email serta memilih universitas di mana temapt ia kuliah. Sistem akan mengecek ke data basenya yang terhubung dengan universitas apakah mahasiswa tersebut benar berada dalam salah satu universitas yang dipilihnya. Jika ternyata data yang diisi mahasiswa benar maka sistem akan memberikan form KRS kepada mahasiswa tersebut. Setelah mahasiswa mengisi form tersebut maka data tersebut akan dicocokkan dengan universitas yang bersangkutan dengan melihat data base yang terhubung antara universitas dengan sistem. Pihak universitas (penasehat akademik) akan memberiakn persetujuan apakah mahasiswa tersebut boleh membelanjakan mata kuliah yang telah dipilih atau tidak. Setelah pihak universitas menyetujuinya maka mahasiswa dapat melakukan pembayaran. Sistem pembelanjaan krs yang terhubung langsung ke sistem pembayaran(Feliani) Setiap mahasiswa yang masuk ke web online yang disediakan pengelola akan diminta untuk menginput nama,no.stambuk,pilihan universitas,serta alamat email mahasiswa tersebut.Setelah selesai menginput maka akan tersimpan ke dalam database yang telah terhubung di universitas yang telah dipilih.Kemudian universitas akan memberikan konfirmasi ke web online milik pengelola apakah hasil inputan mahasiswa tersebut ok atau tidak,kemudian konfirmasi diteruskan kepada mahasiswa.Jika konfirmasin diterima ok maka mahasiswa dapat masuk ke dalam sistem pembelian krs.Didalam sistem ini tersedia daftar krs yang dapat dipilih,setelah selesai memilih maka ok tersimpan langsung ke database universitas.Jika universitas tersebut tidak mewajibkan mahasiswanya mendapatkan konfirmasi dari PA maka akan langsung masuk ke sistem pembayarannya.
Akademik universitas(Haryanti) Pihak kampus memberikan fasilitas pembayaran secara Online system Transfer agar memudahkan mahasiswanya. Pihak akademik mengatur dan mengkoordinir mahasiswa untuk melakukan pembayaran melalui system pihak pengelola. Mahasiswa/member masuk kedalam system(situs) kemudian tersimpan dalam database ,kemudian database mengkonfirmasikan kepada pihak Akademik dengan persetujuan PA dan unsur-unsur akademik lainnya apakah nama HARIYANTI ini bisa melakukan pembayaran atau tidak. Setelah OK,pihak akademik mengkonfirmasikan ke system yang datanya tersimpan ke database dan system mengkonfirmasikan ke mahasiswa/member bisa melakukan pembayaran. Setelah mahasiswa melakukan pembayaran pengelola akan selalu melakukan pengecekan pada bank,sistemnya dan rekeningnya dengan cara pengelola langsung menelfon pihak bank atau mendatangi langsung Customer Service untuk mengetahui apakah mahasiswa Hariyanti telah melakukan pembayaran atau belum. Setelah pengelola mendapatkan data-data mahasiswa yang telah melakukan pembayaran maka pengelola akan memberikan informasi kepada member melalui system yang kami buat karena system yang kami buat terdapat form yang menyatakan mahasiswa tersebut telah melakukan pembayaran lewat system kami, Pengelola juga akan memberikan konfirmasi kepada pihak akademik mengenai identitas mahasiswa/member tersebut yang telah melakukan pembayaran di system kami. Jadi,B2B disini kelihatan dimana pihak kampus-kampus memberikan fasilitas kepada mahasiswanya,jadi pembebanan pembayaran sistemnya kami kepada pihak kampus-kampus yang membayar kami sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati. Sistem Pembayaran kartu kredit(Elvira Hartanto) Kontribusi saya dalam kelompok yaitu bagian billing / pembayaran melalui kartu kredit. Setelah mahasiswa/i mengisi KRS mata kuliah yang akan diambil, mahasiswa/i harus melakukan pembayaran. Pembayaran / billing dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu dengan cara online melalui pembayaran kartu kredit dan cara offline melalui pembayaran internet banking. Pembayaran melalui kartu kredit : ketika mahasiwa/i ingin melakukan proses pembayaran secara online ini, nomor transaksi sudah diberikan kepada mahasiwa/i (sistem yang mengaturnya). Mahasiwa/i tinggal mengisi namanya beserta nomor kartu kreditnya.
Sistem Pembayaran Internet Banking(Michael) e-college dibuat untuk memudahkan mahasiswa melalukan pembelanjaan krs. Cara pembayaran: Saat mahasiswa telah mengisi formulir krs, maka mahasiswa akan melakukan pembayaran yang dapat dilakukan melalui internet banking atau kartu kredit. Jika mahasiswa memilih membayar dengan fasilitas internet banking maka sistem akan menampilkan informasi nomor rekening, nama pemilik rekening yang akan menerima transfer. Di sini akan dijelaskan pembyaran melalui internet banking. Pada saat melakukan transaksi melalui internet banking maka mahasiswa akan diminta untuk mengisi nomor rekening yang dituju. Setelah mengisi data-data tersebut maka bank yang bersangkutan akan memberikan nomor transaksi pada mahasiswa. Nomor transaksi ini yang nantinya akan dikonfirmasikan kepada pengelola.
