Duurzame Inzetbaarheid Jaarplan 2016
1
Inleiding Binnen de sector Zorg en Welzijn zijn grote veranderingen (transitie en transformatie) aan de gang. In 2015 was het daarom spannend om te zien of de aandacht voor Duurzame Inzetbaarheid bleef bestaan. Als we kijken naar de activiteiten die we hebben georganiseerd valt op dat de Masterclass met Wilmar Schaufeli goed bezocht werd (55 deelnemers) en ook hoog gewaardeerd werd met een 4,3 op een schaal van 1 t/m 5 punten. Het onderzoek van Pauline van Dorssen heeft naast nieuwe inzichten over zelfleiderschap in relatie tot Duurzame inzetbaarheid gezorgd voor een grote betrokkenheid van organisaties (S&L zorg, SOVAK, Valkenhof, Vitalis Woonzorg groep en het Albert Schweitzer Ziekenhuis). Het symposium ‘Florerend Leiderschap – zelf aan het stuur voor vitaliteit’ werd goed bezocht (70 deelnemers). De evaluatie wordt nog uitgevoerd, maar de indruk is dat het symposium een hoge waardering heeft gekregen. De basistraining Duurzame Inzetbaarheid wordt momenteel gevolgd door zes P&O adviseurs die leren om Duurzame Inzetbaarheid volgens de 7 stappen methodiek op te zetten binnen hun organisatie. Het formuleren van beleid (startnotitie en plan van aanpak) vormt de kern van deze training. De peiling Duurzame Inzetbaarheid, in het najaar, werd ingevuld door 50 P&O adviseurs en managers, dat is een respons van 33%. De peiling liet zien dat 22% van de respondenten een beleidsplan duurzame inzetbaarheid heeft en dat 6% regelmatig onderzoek doet naar duurzame inzetbaarheid, daarnaast geeft 20% aan regelmatig activiteiten op het gebied van duurzame inzetbaarheid uit te voeren. Opvallend is verder dat 71% van de respondenten aangeeft het komende jaar met Duurzame Inzetbaarheid aan de slag te gaan. Volgens de respondenten is er bij 62,5% van de organisaties enthousiasme binnen de directie voor het onderwerp. 70%
Onze organisatie heeft aandacht voor de Duurzame Inzetbaarheid van medewerkers 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% ja, beleidsplan
ja, regelmatig onderzoek
ja, regelmatige activiteiten 2012
2014
ja, soms
nee
2015
2
Op de stelling ‘Binnen mijn organisatie is de urgentie voor duurzame inzetbaarheid hoog’ antwoordde 75% ‘geheel mee eens en mee eens’. Dit is opvallend hoog in vergelijking met 2014; toen was 49% het eens met deze stelling. Het Peilstation Duurzame Inzetbaarheid 2015 laat zien dat er draagvlak is onder P&O adviseurs en managers.
Korte terugblik en vooruit.. In oktober 2012 is Transvorm gestart met het programma Duurzame inzetbaarheid (DI). De eerste activiteit was een visiesessie met leden waarbij Tinka van Vuuren betrokken was. In 2013 zijn verschillende activiteiten opgezet zoals een Serious Game DI, Basistraining creëren van draagvlak voor DI en de organisatie van het Symposium Meten is Meten is weten met bijdragen van o.a. Prof dr. Lex Burdorf en Dr. (2013) Haitze de Vries en aanbieders van meetinstrumenten op het terrein van DI. Het thema in 2013 was Meten is weten.
weten 2013
In 2014 hebben we gekozen voor het thema WerkZelfmanagement (2015) Privé balans omdat onderzoek van Erasmus MC Employability (2016) (Kerstin Reeuwijk) aantoonde dat na gezondheid de werk privé balans de grootste invloed heeft op inzetbaarheid van medewerkers in de zorg. Dit jaar hebben we een Werk-Prive symposium georganiseerd met medewerking van Prof Dr. Beate van der Heijden en het Ministerie van Sociale Zaken, (2014) die psycho-sociale arbeidsbelasting als speerpunt hebben (campagne: herken de druppel: check je werkstress).
balans 2014
In 2015 is het thema Zelfsturing en Zelfleiderschap aan bod geweest waarbij het onderzoek van promovenda Pauline van Dorssen centraal stond. Het onderzoek heeft organisaties geïnspireerd om dit onderwerp op te pakken zowel door deelname aan het onderzoek als tijdens het Symposium Florerend Zelfleiderschap. Voor 2016 willen we in overleg met Tinka van Vuuren nagaan of we wederom een onderzoek kunnen gebruiken als aanjager voor Duurzame Inzetbaarheid. In het verlengde van Zelfleiderschap en Duurzame Inzetbaarheid willen we Duurzame Inzetbaarheid in 2016 belichten vanuit het thema Employability. Daarmee vullen we naast vitaliteit en werkvermogen de derde bouwsteen van Duurzame Inzetbaarheid in. Het thema wordt in juni tijdens een masterclass met Prof Dr. Beate van der Heijden opgepakt.
Voor 2016 willen we de volgende activiteiten verder uitwerken: Masterclass ‘Mobiliteit en employability’ met Beatrice van der Heijden Leergang creëren van draagvlak DI Workshop Werken met het huis van Werkvermogen Een peiling onder de leden over Duurzame inzetbaarheid en Employability Plukken van het fruit, workshop met deelnemers van eerdere leergangen. Symposium in november, thema keuze wordt nog vastgesteld
3
Activiteiten 2016 1. Masterclass ‘Mobiliteit en employability’ met Beatrice van der Heijden De leden van Transvorm hebben aangegeven dat zij zich graag laten inspireren tijdens eenmalige bijeenkomsten. Tijdens de masterclass met Prof. Dr. Beatrice van der Heijden kunnen de leden ‘in gesprek’ gaan. Daarbij is telkens een ‘vraag’ leidend voor het gesprek. Dat zorgt voor veel interactie en verdieping. De aanpak lijkt op die van het bekende programma ‘college tour’ waarin ‘studenten’ vragen kunnen stellen aan bekende en vaak spraakmakende personen. Het werk van Beatrice van der Heijden richt zich vooral op ‘employability’, een actueel thema met alle veranderingen in de zorg. Uitvoering: 16 juni 2016 Voor leden van Transvorm, geen kosten aan verbonden
2. Basistraining Creëren van draagvlak voor beleid Duurzame Inzetbaarheid De training maakt gebruik van de 7 stappenmethodiek die ontwikkeld is om organisaties te helpen bij het opzetten van succesvol beleid Duurzaam inzetbaarheid. Binnen de training wordt theorie gekoppeld aan een praktische toepassing van hulpmiddelen die gekoppeld zijn aan de 7 stappen. Enkele hulpmiddelen zijn: quickscans, opstellen startnotitie, rollenspellen sleutelfiguren, stake holder analyse, inzet van vragenlijsten et cetera. Om de koppeling naar de praktijk te maken wordt gebruik gemaakt van de casus Zorgplus, een fictieve organisatie die is ontstaan uit praktijkervaringen binnen meerdere zorginstellingen. De training bestaat uit twee dagen. Uitvoering: De eerste cursusdag zal zijn op donderdag 22 september. De tweede cursusdag vindt plaats in februari 2017. De exacte datum wordt in overleg met de deelnemers vastgelegd. Voor leden van Transvorm, geen kosten aan verbonden
3. Workshop ‘Werken met het huis van werkvermogen’ Deze workshop bestaat uit een informatiebijeenkomst en een pakket met hulpmiddelen en een werkboek. De workshop duurt 3 uur en heeft het doel de deelnemers achtergrondinformatie te geven over het concept van werkvermogen en hen te trainen in het gebruik van de hulpmiddelen. Na deze training zijn de deelnemers in staat om met het huis van werkvermogen aan de slag te gaan binnen de eigen organisatie.
4
Pakket met hulpmiddelen en werkboek In de training krijgen de deelnemers een pakket met hulpmiddelen aangereikt, die zij binnen hun organisatie kunnen inzetten. De hulpmiddelen zijn gebaseerd op het huis van werkvermogen van Prof. Dr. Juhani Ilmarinen. Ilmarinen heeft het concept van werkvermogen de afgelopen decennia op de kaart gezet. In Nederland wordt dankbaar gebruik gemaakt van zijn inzichten en ideeën. In het concept van werkvermogen worden de zeven factoren beschreven die invloed hebben op de inzetbaarheid van werknemers. Dit zijn: Gezondheid Competenties Waarden Arbeid Familie Sociaal netwerk Maatschappij Het pakket bestaat uit de volgende 3 hulpmiddelen: Quickscan Hoe vitaal is uw organisatie? (organisatieniveau) Quickscan Hoe vitaal is ons team? (teamniveau) Vitaliteitsgesprek (medewerker niveau) In het pakket zit een A0-formaat poster van de quickscan Hoe vitaal is uw organisatie?, een A0formaat poster van de quickscan Hoe vitaal is uw team?, een werkboek met achtergrond informatie over het gebruik van de quickscans en de toepassing van het vitaliteitsgesprek. Uitvoering: donderdagochtend 7 april 2016 Voor leden van Transvorm, geen kosten aan verbonden.
4. Peiling onder de leden naar stand van zaken in het kader van Duurzame inzetbaarheid In 2016 willen wij de peiling onder de leden herhalen waarbij wij een aantal basisvragen uit de eerdere onderzoeken in 2012, 2014 en 2015 terug zullen laten komen. Daarnaast willen wij een aantal vragen opnemen die te maken hebben met het thema ‘Life Long Learning en DI’. Het zal dan vooral gaan om de mate waarin aandacht bestaat voor employability en in het bijzonder leren en ontwikkelen binnen organisaties. Deze vragen zullen nog ontwikkeld worden. Uitvoering: oktober 2016
5
5. Plukken van fruit Workshop voor de deelnemers van de Basistraining Creëren van draagvlak voor beleid Duurzame Inzetbaarheid Wat heeft het de inzet van beleid Duurzame Inzetbaarheid tot nu toe opgeleverd, wat zijn de resultaten, welk fruit heb je al kunnen plukken? Maar ook waar ben je tegen aan gelopen wat kunnen we delen als goede voorbeelden. Wat geeft ons inspiratie! Uitvoering: Donderdagochtend 20 oktober 2016 Voor ex-deelnemers van de basistraining, Geen kosten aan verbonden
6. Symposium: november In ontwikkeling is het opzetten van een groot symposium. Definitieve thema keuze dient nog gemaakt te worden. Gedachten gaan uit naar de diverse aspecten van zelfsturing en naar Veranderingen op organisatie, team en individueel niveau.
7. Kennissite Duurzame Inzetbaarheid In 2016 willen onze regionale kennissite gaan upgraden naar een landelijke kennissite Duurzame Inzetbaarheid voor de sector Z&W. Dit willen we doen met onze collega regiobureaus in het land. De ambitie is er om een landelijke site te maken, die opiniërend, stimulerend, onderzoekend en prikkelend is. Samenwerking zal gezocht worden met hoogleraren en keyspelers op het brede terrein van duurzame inzetbaarheid.
6
