Duurzaamheidsverslag Jobgepast

Duurzaamheidsverslag Jobgepast Liefst kleurversie niet printen

VERSLAGPERIODE 1/08/2007 TOT EN MET 30/06/2010

Inhoudstabel Bedrijfsinformatie Historiek Organisatie Services Stakeholders Missie & Waarden Strategie Rentabiliteit Energie & Duurzaamheid De mens Ethiek In cijfers GRI vereisten Conclusie Bijlages Contactgegevens:

Uw medewerkers kunnen het verschil maken ! Uw bedrijf kan het verschil maken !

Internet: GSM:

www.jobgepast.be Karl Thiry, 0497/40 50 31

Mail: GSM:

[email protected] Michaël Veldhuis, 0473/85 85 05

Inhoudstabel

2

Jobgepast Liefst kleurversie niet printen

Pagina Inhoudstabel Bedrijfsinformatie Historiek Organisatie Services Stakeholders Missie & Waarden Strategie Rentabiliteit Energie & Duurzaamheid De mens Ethiek In cijfers GRI vereisten Conclusie Bijlages Contactgegevens:

Inhoudstabel Bedrijfsinformatie Historiek Organisatie Services Stakeholders Missie & Waarden Strategie Rentabiliteit Energie & Duurzaamheid De Mens Ethiek In cijfers GRI vereisten Conclusie Bijlages Internet: GSM:


2 3 4 5 6 7 8 9 10 11-12 13 14 15 16-18 19 20 Mail: GSM:


Bedrijfsinformatie Jobgepast Inhoudstabel Bedrijfsinformatie Historiek Organisatie Services Stakeholders Missie & Waarden Strategie Rentabiliteit Energie & Duurzaamheid De mens Ethiek In cijfers GRI vereisten Conclusie Bijlages Contactgegevens:

3

Liefst kleurversie niet printen

Naam firma Adresgegevens firma

: Jobgepast : Meistraat 82 3212 Pellenberg

Rechtsvorm Operationele structuur Eigendomsstructuur

: BVBA (cfr. oprichtingsakte in bijlage) : Twee vennoten: Karl Thiry en Michaël Veldhuis : Jobgepast is voor 50% eigendom van Karl Thiry en voor 50% eigendom van Michaël Veldhuis

Diensten van Jobgepast

: Jobgepast levert diensten aan (cfr. pag. 6): - Bedrijven - Kandidaten : Jobgepast BVBA is actief in België : Twee regio’s worden actief bewerkt (vergunningen in bijlage): - Vlaanderen (vergunningsnummer: VG.1341.B) - Brussels Hoofdstedelijk Gewest (vergunningsnummer: B-AB08.007) : Jobgepast werkt voor alle sectoren : Twee werkende vennoten

Activiteit in aantal landen Afzetmarkten

Omvang van de organisatie Verslagperiode Volgnummer verslag Verslaggevingscyclus Proces voor verslag Contactpunt Beperkingen verslag

Internet: GSM:

: Augustus 2007 - Juni 2010 : Verslagnummer 1 : Elke 2 jaar wordt een nieuw verslag opgemaakt Bij grote organisatorische aanpassing wordt het verslag geactualiseerd : Intern georganiseerd verslag : cfr. onderstaande gegevens : Verslag behandelt niet de sales en marketing activiteiten


Mail: GSM:


Historiek Jobgepast Inhoudstabel Bedrijfsinformatie Historiek Organisatie Services Stakeholders Missie & Waarden Strategie Rentabiliteit Energie & Duurzaamheid De mens Ethiek In cijfers GRI vereisten Conclusie Bijlages Contactgegevens:

2005 Augustus 2007 Oktober 2007 Oktober 2008 December 2009 Januari 2010 Juli 2010

4


: Start uittekenen concept Jobgepast : Oprichting BVBA Jobgepast : www.jobgepast.be online : Twee vennoten full time in BVBA : Investering gepland voor online profieltool, van start februari 2010 : Beslissing om zelf duurzaamheid uit te bouwen : Nieuwe site online

7 0 0

2

0 1 0

2

0 1 0

2

Jobgepast is uw partner voor werving en selectie en voor HR advies. In 2005 zijn de eerste contacten tussen de oprichters gelegd die geleid hebben tot de oprichting van de BVBAJobgepast in augustus 2007. In oktober 2007 is de website online gezet en zijn de oprichters, Karl Thiry en Michaël Veldhuis aan de slag gegaan. Tijdens het eerste werkjaar werkte Karl Thiry halftijds in de zaak en halftijds als HR manager bij de vorige werkgever. Het eerste jaar is de markt afgetast en is er veel tijd geïnvesteerd in de analyse van het potentieel van Jobgepast in een competitieve markt van selectie en werving. Met hun innovatief businessmodel en een interessant verhaal over de werknemer in de organisatie en bedrijf, hebben beide vennoten beslist om full-time in Jobgepast te investeren. In oktober 2008, toen de economische crisis in volle hevigheid toesloeg hebben we op volle kracht een tweede start genomen. De boeiende economische uitdraging heeft ons ertoe verplicht om zeer inventief en met een weldoordacht beleid onze business verder uit te bouwen. De focus lag de eerste jaren in het rendabel uitbouwen van Jobgepast, steeds in het achterhoofd houdend dat dit op een ethische en correcte manier moest verlopen. De twee vennoten hebben dan ook beslist om hun business engagement uit te werken in de context van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.

Internet: GSM:


Mail: GSM:


Organisatie Jobgepast

5


Jobgepast is opgericht door Karl Thiry en Michaël Veldhuis


Karl Thiry is geboren op 14 december 1968 in Gent. Na zijn studies Toegepaste Economische Wetenschappen aan het toenmalige UFSIA en een bijkomend jaar Development Policy aan het RUCA, is hij naar Bolivia getrokken in opdracht van de Universiteit en het Kabinet van Ontwikkelingssamenwerking om een kostenbatenstudie te maken van een project in het Amazonebekken. Na deze ervaring heeft Karl zijn ervaringverder uitgebouwd bij GB als zaakvoerder. Van 1994 tot 1999 is hij werkzaam geweest als zaakvoerder in drie verschillende vestigingen. Na deze ervaring was het tijd om de richting uit te slaan die hem het meeste beviel, Human Resources.Als HR manager bij B. Braun Medical heeft hij 9 jaar expertise opgebouwd die he vandaag nog steeds van pas komt. In de laatste jaren van B. Braun is de idee gerijpt om op zelfstandige basis te starten in werving en selectie en HR advies. Daar is het engagement ontstaan naar Jobgepast.

Michaël Veldhuis is geboren op 4 juli 1980 te Wilrijk. Hij studeerde af in de richting Communicatiebeheer aan de Plantijn Hogeschool en volgde een extra opleiding B2B-marketing aan de Vlerick Management School. Hij werkte verschillende jaren in de medische sector, vooral als account manager en marketingmedewerker. In 2005 leerde hij Karl Thiry kennen en zodoende kwam hij in contact met de wereld van Human Resources. Dit domein heeft een sterke aantrekkingskracht op hem. Michaël tracht te handelen vanuit de mens zelf. Jobgepast was dan ook een meer dan logische keuze . Door de nauwe samenwerking met Karl Thiry leerde hij snel veel bij. Rekrutering en selectie geeft hem elke dag weer energie, want kandidaten een toffe job bezorgen is een zeer dankbare job.

Internet: GSM:


Mail: GSM:


Services Jobgepast Inhoudstabel Bedrijfsinformatie Historiek Organisatie Services Stakeholders Missie & Waarden Strategie Rentabiliteit Energie & Duurzaamheid De mens Ethiek In cijfers GRI vereisten Conclusie Bijlages Contactgegevens:

6


KANDIDATEN

BEDRIJVEN

Jobgepast biedt volgende services:

Jobgepast biedt volgende services:

- Aanbieden van vacatures

- Selectie en werving

- CV Analyse

- Tips over sollicitatiegesprek

- HR-services Second Opinion Service HR audit Jobdescripties opmaken Vacatureteksten opmaken Teambuilding Strategische HR oefening

- Info via nieuwsbrieven

- Sales en marketing advies

- PAPI profiel opmaken - Diepte-interview

- Antwoorden via FAQ en tips

Internet: GSM:


Mail: GSM:


Stakeholders Jobgepast

7


Jobgepast heeft heel wat stakeholders:


- Kandidaten: onze eerste en meest belangrijke stakeholder zijn onze kandidaten. Jobgepast wil graag naar de kandidaten meer bieden dan het vooruitzicht op een job. Jobgepast wil graag dat de kandidaat meer inzicht in zijn/haar profiel heeft, een aantal nuttige tips mee krijgt voor het cv en het sollicitatiegesprek. Het meest fijne scenario is als we voor een gepaste job hebben kunnen zorgen. Al deze diensten zijn uiteraard gratis voor de kandidaat. - Klanten: Jobgepast stelt graag zijn expertise van de klant. We streven ernaar om te zijn dan de leverancier van een goede medewerker. Vanuit onze eigen zaak stellen we ons in de plaats van de klant en denken mee over de strategie, het profiel, de juiste tekst voor de advertentie,.. Jobgepast wil een rendabele solution provider zijn voor zijn klanten. - Leveranciers: Een goede relatie met onze leveranciers is belangrijk. We willen de leverancier echt betrekken bij onze activiteit en in de markt gekend zijn als een correcte betaler. - Vennoten: Onze doelstelling is om kandidaten en klanten gelukkig te maken, jobgepast rendabel te houden en plezier te hebben aan wat we doen. - Overheid: Jobgepast wil volledig in orde zijn naar de overheid, de juiste vergunningen, correct en tijdig betalen van BTW en bedrijfsvoorheffing. Jobgepast wil een opendeur politiek en leren uit de controles die ze krijgt. - Werkgeversorganisaties: Unizo, Voka, VDAB,... zijn partners in onze business. Wij willen met hen de beste relaties uitbouwen.

Internet: GSM:


Mail: GSM:


Missie & Waarden Jobgepast

Contactgegevens:

Jobgepast is de energethische partner van kandidaten in hun zoektocht naar een gepaste job. Jobgepast wil kandidaten de mogelijkheid bieden om te solliciteren voor interessante vacatures. De expertise van Jobgepast bestaat in het professioneel begeleiden van kandidaten doorheen het selectieproces. Om de aanwerving duurzaam te maken investeert Jobgepast haar energie in het uitgebreid voorstellen van bedrijven aan kandidaten en in het correct informeren doorheen het selectieproces. In het verlengde daarvan wil Jobgepast begeleiding aanbieden bij de opmaak van een professioneel cv (cv Coach), tips geven in verband met sollicitaties en kandidaten voorstellen om een bijkomend online profiel op te maken (PAPI, Personality and Preference Inventory). Onze missie is een energieke job te vinden voor onze kandidaten Eén woord vat onze waarden samen: REDE

Rentabiliteit Solliciteren is vaak een langdurig proces waarin u tijd en geld investeert. Jobgepast denkt met u mee en doorloopt de procedure zo efficiënt mogelijk. Onze missie is resultaten boeken binnen de kortst mogelijke tijd.

Energie De gepaste job vinden vraagt veel energie. Jobgepast doet er alles aan om u daarin bij te staan.

Duurzaamheid Duurzaam rekruteren vereist een grondige aanpak. Jobgepast zoekt mee naar de beste manier om een langdurige tewerkstelling te realiseren bij een werkgever waar u echt past.

Ethiek De meest kostbare resources zijn goede medewerkers. U bent er zo één. Jobgepast werkt samen met bedrijven die oog hebben voor de mens.


BEDRIJVEN

KANDIDATEN Inhoudstabel Bedrijfsinformatie Historiek Organisatie Services Stakeholders Missie & Waarden Strategie Rentabiliteit Energie & Duurzaamheid De mens Ethiek In cijfers GRI vereisten Conclusie Bijlages

8

Jobgepast is de energethische partner in HR services, met een sterk uitgesproken specialisatie in rekrutering. Jobgepast wil expertise aanbieden in profiling, searching en matching van kandidaten. Om de rekrutering duurzaam te maken, investeert Jobgepast continue in zeer professionele screeningsmethodes. In het verlengde daarvan wenst Jobgepast bedrijven te begeleiden in hun HR proces. Dit omvat services zoals structuur en organigram uittekenen, het opmaken van jobdescriptions en vacatures, het implementeren van evaluatiesystemen en het organiseren van resultaatgerichte trainingen. Jobgepast maakt resultaatgerichte HR-strategieën voor bedrijven op. Ethiek, een eerlijke prijs, de energie van de kandidaat en het nastreven van behoeftes van klanten vormen de basis voor duurzaam succes. Onze missie is een hogere rentabiliteit voor onze klanten. Eén woord vat onze waarden samen: REDE

Rentabiliteit Rekrutering en alle andere HR-services zijn geen kost, maar een investering in uw personeel. Jobgepast denkt tijdens de samenwerking altijd aan rentabiliteit. Uw investering moet opleveren en verantwoord zijn. Onze missie is uw rentabiliteit.

Energie Energie investeert u het beste in uw core business, dat levert u het meeste op. De energie van Jobgepast gaat integraal naar onze specialiteit, waardevolle kandidaten vinden voor uw bedrijf, ook dat levert u het meeste op.

Duurzaamheid Duurzaam rekruteren vereist een grondige aanpak. Jobgepast zoekt mee naar de beste manier om een langdurige invulling te realiseren van uw belangrijkste schaars goed, Human Capital.

Ethiek Eén van de meest kostbare resources zijn goede medewerkers. Een goed HR beleid met aandacht voor de mens en respect voor het i ndividu zal de best mogelijk resultaten opleveren voor uw bedrijf of organisatie. Jobgepast wil u daarbij in raad en daad bijstaan.

Internet: GSM:


Mail: GSM:


Strategie Jobgepast

9


Jobgepast verfijnt jaarlijks zijn strategie voor de komende jaren.


Voor 2010 zijn volgende strategische investeringen en acties vooropgesteld: - Investeren in PAPI profielanalyse - Investeren in nieuwe website - Agenda volgen van nieuwsbrieven, mailings, beurzen 2011 wordt het jaar van de consolidatie in Vlaanderen en van een geografische uitbreiding: - Wallonië: Jobtimist - Nederland: Jobgepast Deze verdere ontplooiing van onze activiteiten zal worden opgezet met hoofdzakelijk freelance krachten. 2012 zal de structuur verder worden geprofessionaliseerd en zullen we eigen HR tools ontwikkelen. Stakeholderdialoog 2010: Actieve module om onze stakeholders aan het woord te laten, “via uw mening telt“ op elke pagina en getuigenissen van klanten en kandidaten. 2011: Actieve bevraging van de stakeholders via online enquêtes 2012: Vergadering “met alle stakeholders aan tafel“

Internet: GSM:


Mail: GSM:


10

Rentabiliteit (EC) Jobgepast


Intern


In onderstaande tabel presenteren we de resultaten van onze eerste twee boekjaren. Het boekjaar 2007-2008 was een verlengd boekjaar, 2009 een volledig boekjaar gelijk aan het kalenderjaar. JOBGEPAST Bvba RESULTATENREKENING

I.

OVERZICHT REEEL

REEEL

REEEL

Van 01/01/10

Van 01/01/09

Van 01/08/07

Tot 30/06/10

Tot 31/12/09

Tot 31/12/08

6 mnd

12 mnd

17 mnd

63.287,00

131.799,00

125.902,00

1.200,00

2.405,00

8.990,00

INKOMSTEN - Omzet - Andere bedrijfsopbrengsten TOTAAL INKOMSTEN

64.487,00 100,00%

134.204,00 100,00%

134.892,00 100,00%

II. UITGAVEN A. Onderaannemingen B. Diensten en diversen D. Afschrijvingen G. Andere bedrijfskosten TOTAAL UITGAVEN III. OPERATIONEEL RESULTAAT

970,00

1,50%

965,00

0,72%

2.679,00

1,99%

52.500,00

81,41%

111.602,00

83,16%

125.420,00

92,98%

5.865,00

9,09%

11.730,00

8,74%

16.421,00

12,17%

450,00

0,70%

899,00

0,67%

492,00

0,36%

59.785,00

92,71%

125.196,00

93,29%

4.702,00

7,29%

9.008,00

6,71%

-10.120,00

-7,50%

0,00

0,00%

8,00

0,01%

17,00

0,01%

145.012,00 107,50%

IV. Financiële opbrengsten - Intresten V.

Financiële kosten - Bankkosten + intresten FINANCIEEL RESULTAAT

VI. NETTO-RESULTAAT PRE TAX CASH FLOW (PTCF)

Extern Internet: GSM:

120,00

0,19%

529,00

0,39%

1.127,00

0,84%

-120,00

-0,19%

-521,00

-0,39%

-1.110,00

-0,82%

4.582,00

7,11%

8.487,00

6,32%

-11.230,00

-8,33%

10.447,00

16,20%

20.217,00

15,06%

5.191,00

3,85%

Om de rentabilititeit naar de klant te verhogen heeft Jobgepast geïnvesteerd in het certificaat van de KMO-portefeuile, voor de HR adviezen.


Mail: GSM:


Energie en Duurzaamheid (EN) Jobgepast

11


Jobgepast wil haar impact op het milieu beperken


Gezien de activiteiten van Jobgepast uitsluitend diensten betreffen, is de schadelijke impact beperkt. Niettemin willen de eigenaars van Jobgepast alle mogelijke inspanningen doen om de impact op het milieu zo beperkt mogelijk te houden.

MOBILITEIT

INFRASTRUCTUUR

Firmawagen:

Kantoor:

- Eén firmawagen voor twee vennoten - Compensatie Co2 vanaf januari 2010 bij CO2Logic voor 30.000 km /jaar - Gebruik Openbaar vervoer (woon-werk verkeer Pellenberg-Leuven)

- Kantoor duurzaam gerenoveerd - Groene stroom - FSC papier - Recuperatie hemelwater

Kantoor:

- Groene server voor hosting website - Groene energie voor server HR beheersmodule - Investeren in LED schermen PC’s

Informatica en PC

- Bereikbaarheid, bij station Brussel-Zuid

VARIA

ACTIE

Kandidaten:

- Herbekijken kantoor: werk dichter bij huis - Terugbetaling helft woon- sollicitatie verkeer - Optimaliseren van gebruik firmawagen - Screeningsgesprekken via PC, verplaatsing optimaliseren

- Afstand woon-werk verkeer bespreken - Vanaf 2010: Fruitboom planten per geplaatste kandidaat

Internet: GSM:


Mail: GSM:


Energie en Duurzaamheid (SO) Jobgepast

12


Jobgepast wil graag haar impact naar de maatschappij vergroten.


Jobgepast geeft advies aan kandidaten en bedrijven. Wij hebben gegevens beschikbaar die overeenstemmen met de onderstaande indicatoren. Omdat wij deze liefst vertrouwelijk behandelen, worden ze enkel ter beschikking gesteld na persoonlijke aanvraag. Onze diensten richten zich naar kandidaten en bedrijven: Kandidaten: PAPI profiel, CV analyse, persoonlijke gesprekken Bedrijven: Bewustmaking om mens centraal te zetten, doorlichting PAPI (ken jezelf) Varia: Schenkingen aan goede doel

Indicatoren: - Aantal aangemelde kandidaten - Aantal deelnames aan PAPI profiel - Aantal tips in het kader van de CV Coach - Aantal diepte-interviews - Aantal geplaatste kandidaten - Succesratio, blijvers na proefperiode - Aantal medewerkers doorgelicht bij bedrijven - Aantal klanten: bestaande, verloren en nieuwe klanten

Internet: GSM:


Mail: GSM:


De Mens (LA en HR) Jobgepast

13


Jobgepast zit middenin de sector van tewerkstelling van mensen.


Aangezien Jobgepast geen eigen werknemers heeft (tot op heden slechts één week op interimbasis), is de pijler arbeidsomstandigheden intern niet van toepassing. Voor de vennoten gelden de regels van vrijheid en verantwoordelijkheid. Elkeen is vrij in wat hij doet, maar draagt uiteraard de volle verantwoordelijkheid van zijn daden. Naar haar klanten heeft Jobgepast wel een adviserende en eventueel regulerende rol. Klanten die niet volgens de wettelijke bepalingen van het arbeidsrecht werken worden door Jobgepast geweerd, tenzij hun beleid wijzigen. Kleine tips naar werkgevers dragen bij tot de invulling van deze veratnwoordelijkheid. Jobgepast staat achter de charters van de mensenrechtenconferenties. In onze beleidsvoering bevestigen wij ons engagement wat betreft de mensenrechten: Jobgepast onderschrijft de niet- discriminatie op basis van geslacht, leeftijd, ras, geloofsovertuiging, handicap, sexuele geaardheid of andere onderscheidende factoren.

Indicatoren (enkel beschikbaar op aanvraag): Geplaatste kandidaten naar: - Leeftijden - Geslacht - Ras

Internet: GSM:


Mail: GSM:


Ethiek (PR) Jobgepast

14


Say what you do & do what you say


Jobgepast werkt met en voor mensen, Human is our Business De beroepsactiviteit selectie en werving is wettelijk gereglementeerd. Jobgepast zorgt er voor om te allen tijde in de regel te zijn met de vergunningsplicht van haar activiteiten (cfr. bijlages). Werken met mensen vereist een zeer ethische en discrete aanpak. Jobgepast wil het beste uit de mens halen en kandidaten naar een hoger niveau tillen. Daarom zijn we zeer streng op onze professionele aanpak. Voor het screenen van kandidaten maken we gebruik van de PAPI (Personlity And Preference Inventory) tool. Om deze op een correcte manier te gebruiken en interpreteren zijn we beide gecertifieerd PAPI gebruiker (cfr. certificaten in bijlage). Jobgepast heeft geen klachten ontvangen over haar product en diensten, evenmin heeft Jobgepast boetes gekregen voor inbreuken op wettelijke regels. Jobgepast werkt met gevoelige en zeer persoonlijke informatie en doet er alles aan om deze gegevens te beschermen. De kandidateninformatie is sedert juli 2010 niet meer aan de website gelinkt. Dit vanuit organisatorische en veiligheidsredenen. Jobgepast is bij de start geauditeerd door de arbeidsinspectie. Wij hebben onze systemen van beveiliging voorgelegd en besproken. Deze zijn door de bevoegde personen goed bevonden.

Internet: GSM:


Mail: GSM:


15

In cijfers Jobgepast Inhoudstabel Bedrijfsinformatie Historiek Organisatie Services Stakeholders Missie & Waarden Strategie Rentabiliteit Energie & Duurzaamheid De mens Ethiek In cijfers GRI vereisten Conclusie Bijlages Contactgegevens:


Jobgepast is gestart met indicatoren op te maken en op te volgen, want meten is weten, niet meten is vergeten. Bedrijfsresultaten

Milieu

RESULTATEN Totale inkomsten Totale uitgaven Netto Resultaat

2010 € 64.487 € 59.785 € 4.702

2009 € 134.204 € 125.196 € 9.008

MILIEU 2007-2008 € 134.892 € 145.012 -€ 10.120

Personeelsgegevens

Aantal geplante bomen CO2 uitstoot

Personeel Medewerkers FT Personeelskost

2009 2 0 54.051,98

2009 n.v.t. n.t.b.

2008 n.v.t. n.t.b.

2007 n.v.t. n.t.b.

2008 n.t.b. 66% 34%

2007 n.t.b. 0% 0%

Maatschappij GENDER GEPLAATSTE KANDIDATEN

PERSONEEL 2010 2 0 29.019,18

2010 8 189 (30.000 km)

2008 1,5 0 46.444,07

2007 1,5 0 6.662,64

Aantal kandidaten in database Geplaatste vrouwen Geplaatste mannen

2010 873 46% 54%

2009 n.t.b. 59% 41%

LEEFTIJD GEPLAATSTE KANDIDATEN Vrouwen Leeftijd: 18-25 Leeftijd: 26-49 Leeftijd: 50+ Mannen Leeftijd: 18-25 Leeftijd: 26-49 Leeftijd: 50+

Internet: GSM:


Mail: GSM:

2010

2009

2008

2007

0% 100% 0% 2010

15% 85% 0% 2009

0% 66% 0% 2008

n.t.b. n.t.b. n.t.b. 2007

0% 100% 0%

33% 45% 22%

0% 34% 0%

n.t.b. n.t.b. n.t.b.


16

GRI vereisten Jobgepast STRATEGIE EN ANALYSE 1.1 1.2

GRI rapport

Een verklaring van raad van bestuur over relevantie van duurzame ontwikkeling voor de organisatie en haar strategie. Beschrijving van belangrijke gevolgen, risico’s en mogelijkheden.

Niet van toepassing

ORGANISATIEPROFIEL 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10


GRI rapport

Naam van de organisatie Voornaamste merken, producten en/of diensten. Operationele structuur van de organisatie, met inbegrip van divisies, dochterondernemingen en samenwerkingsverbanden Locatie van het hoofdkantoor van de organisatie Het aantal landen waar de organisatie actief is (met relevantie voor de duurzaamheidskwesties) Eigendomsstructuur en de rechtsvorm Afzetmarkten (geograsche verdeling, sectoren en soorten klanten) Omvang van de verslaggevende organisatie Signicante veranderingen tijdens de verslagperiode wat betreft omvang, structuur of eigendom Onderscheidingen die tijdens de verslagperiode werden toegekend

Volledig Volledig Volledig Volledig Volledig Volledig Volledig Volledig Niet van toepassing Niet van toepassing

VERSLAGPARAMETERS

GRI rapport

3.1 3.2 3.3 3.4

Verslagperiode waarop de verstrekte informatie betrekking heeft. Datum van het meest recente verslag. Verslaggevingscyclus (jaarlijks, tweejaarlijks, etc.) Contactpunt voor vragen over het verslag of de inhoud ervan.

Volledig Volledig Volledig Volledig

3.5 3.6 3.7 3.8

Proces voor het bepalen van de inhoud van het verslag, met inbegrip van: relevantie, materialiteit en stakeholders. Afbakening van het verslag Specieke beperkingen voor de reikwijdte of afbakening van het verslag Basis voor verslaggeving over samenwerkingsverbanden, dochterondernemingen in gedeeltelijk eigendom, gehuurde faciliteiten, uitbestede activiteiten of andere entiteiten De technieken en berekeningsgrondslagen voor gegevensmetingen, waaronder de voor schattingen gebruikte aannames Uitleg over de gevolgen van eventuele herformuleringen van eerder verstrekte informatie Signicante veranderingen ten opzichte van vorige verslagperiodes ten aanzien van reikwijdte, afbakening of meetmethoden van het verslag Inhoudsopgave Beleid en huidige praktijk met betrekking tot het verstrekken van externe assurance van het verslag.

Volledig Volledig Volledig Niet van toepassing

3.9 3.10 3.11 3.12 3.13

BESTUUR, VERPLICHTINGEN EN BETROKKENHEID

Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Volledig Niet van toepassing

GRI rapport

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

De bestuursstructuur van de organisatie, met inbegrip van commissies die vallen onder het hoogste bestuurslichaam Geef aan of de voorzitter van het hoogste bestuurslichaam eveneens een leidinggevende functie heeft. Voor organisaties met een enkelvoudige bestuursstructuur: vermeld het aantal onafhankelijke en/of niet-leidinggevende leden van het hoogste bestuurslichaam Overlegorganen voor aandeelhouders en medewerkers voor aanbevelingen of medezeggenschap op het hoogste bestuurslichaam. Een koppeling tussen vergoedingen voor leden van raad van bestuur en (top)managers en de (MVO)-prestaties van de organisatie. Processen waarmee de raad van bestuur waarborgt dat strijdige belangen worden vermeden. Proces voor het bepalen van de kwalicaties en expertise van de leden van de raad van bestuur voor het sturen van de MVO-strategie.

Volledig Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing

4.8 4.9

Intern ontwikkelde missieverklaringen en gedragscodes die van belang zijn voor de MVO-prestaties, met de mate van invoering ervan. Procedures van de raad van bestuur voor het overzien van de MVO-prestaties, met inbegrip van relevante risico’s en kansen en naleving van internationaal overeengekomen standaarden en principes Processen voor het evalueren van de eigen prestaties van de raad van bestuur in het bijzonder betreffende MVO-prestaties. Toelichting over de toepassing van het voorzorgsprincipe. Extern ontwikkelde economische, milieugerelateerde en sociale handvesten, principes of standaarden die de organisatie onderschrijft. Lidmaatschap van verenigingen (zoals brancheverenigingen) en (inter)nationale belangenorganisaties. Lijst van relevante groepen belanghebbenden voor de organisatie. Basis voor inventarisatie en selectie van stakeholders. Benadering van stakeholders en de frequentie van contacten. Reactie organisatie op de voornaamste onderwerpen en vraagstukken naar voren gekomen in contact met stakeholders.

Volledig Niet van toepassing

4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17

MANAGEMENT DMA EC DMA EN DMA LA DMA HR DMA SO DMA PR

Internet: GSM:


Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Volledig Volledig Volledig Volledig Volledig

GRI rapport

Managementbenadering EC Managementbenadering EN Managementbenadering LA Managementbenadering HR Managementbenadering SO Managementbenadering PR


Mail: GSM:


17

GRI vereisten Jobgepast ECONOMIE EC1

Contactgegevens:

GRI rapport

Directe economische waarden die zijn gegenereerd en gedistribueerd, waaronder inkomsten, operationele kosten, personeelsvergoedingen, donaties en overige maatschappelijke investeringen, ingehouden winst en betalingen aan kapitaalverstrekkers en overheden. Financiële implicaties en andere risico’s en mogelijkheden voor de activiteiten van de organisatie als gevolg van klimaatverandering. Dekking van de verplichtingen in verband met het vastgestelde uitkeringenplan van de organisatie.

Volledig

EC4 EC5 EC6 EC7 EC8

Signicate financiële steun van de overheid. Spreiding in de verhouding tussen het standaard aanvangssalaris en het lokale minimumloon op belangrijke bedrijfslocaties. Beleid, methoden en deel van uitgaven betreffende lokaal gevestigde leveranciers op belangrijke bedrijfslocaties. Procedures voor lokale personeelswerving en aandeel van het topkader dat afkomstig is uit de lokale gemeenschap op belangrijke bedrijfslocaties. Ontwikkeling en gevolgen van investeringen in infrastructuur en diensten die voornamelijk ten behoeve van het algemeen nut worden geboden door middel van verplichtingen van commerciële aard, dan wel in natura of pro bono.

Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing

EC9

Inzicht in en beschrijving van signicante indirecte economische gevolgen waaronder de omvang ervan.

Niet van toepassing

EN1 EN2 EN3 EN4 EN5 EN6

Totale hoeveelheid gebruikte materialen naar gewicht of volume. Percentage van de gebruikte materialen dat bestaat uit afval van externe bronnen. Direct energieverbruik door primaire energiebron. Indirect energieverbruik door primaire bron. Energie die bespaard is door besparingen en efficiëntieverbeteringen. Initiatieven ten behoeve van energie-efficiëntie of op duurzame energie gebaseerde producten en diensten, evenals verlagingen van de energie-eisen als

Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Volledig

EN7 EN8 EN9 EN10 EN11

resultaat van deze initiatieven. Initiatieven ter verlaging van het indirecte energieverbruik en reeds gerealiseerde verlaging. Totale wateronttrekking per bron. Waterbronnen waarvoor wateronttrekking signicante gevolgen heeft. Percentage en totaal volume van gerecycleerd en hergebruikt water. Locatie en oppervlakte van het land dat eigendom is, gehuurd wordt, beheerd wordt in of grenst aan beschermde gebieden en gebieden met een hoge

Volledig Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing

EC2 EC3

Inhoudstabel Bedrijfsinformatie Historiek Organisatie Services Stakeholders Missie & Waarden Strategie Rentabiliteit Energie & Duurzaamheid De mens Ethiek In cijfers GRI vereisten Conclusie Bijlages

MILIEU

EN12 EN13 EN14 EN15 EN16 EN17 EN18 EN19 EN20 EN21 EN22 EN23 EN24 EN25 EN26 EN27 EN28 EN29 EN30

Niet van toepassing Volledig

GRI rapport

biodiversiteitswaarde buiten beschermde gebieden. Beschrijving van significante gevolgen van activiteiten, producten en diensten op de biodoversiteit in beschermde gebieden en gebieden met een hoge biodiversiteitswaarde buiten beschermde gebieden. Beschermde of herstelde habitats Strategieën, huidige maatregelen en toekomstige plannen voor het beheersen van de gevolgen van de biodiversiteit. Aantal op de rode lijst van de IUCN vermelde soorten en soorten op nationale beschermingslijsten met habitats in gebieden binnen de invloedsfeer van bedrijfsactiviteiten, ingedeeld naar hoogte van het risico van uitsterven. Totale directe en indirecte emissie van broeikasgassen naar gewicht. Andere relevante indirecte emissie van broeikasgassen naar gewicht. Initiatieven ter verlaging van de emissie van broeikasgassen en gerealiseerde verlagingen. Emissie van ozonafbrekende stoffen naar gewicht. NO, SO en andere signicante luchtemissies naar type en gewicht. Totale waterafvoer naar kwaliteit en bestemming. Totaalgewicht afval naar type en verwijderingsmethode. Totaal aantal en volume van signicante lozingen. Gewicht van getransporteerd, geïmporteerd, geëxporteerd of verwerkt afval dat als gevaarlijk geldt op grond van bijlage I, II, III en VIII van de Conventie van Bazel en het percentage afval dat internationaal is getransporteerd. Benaming, grootte, beschermingsstatus en biodiversiteitswaarde van wateren en gerelateerde habitats die significante gevolgen ondervinden van de waterafvoer en afvloeiing van de verslaggevende organisaties. Initiatieven ter compensatie van de milieugevolgen van producten en diensten en de omvang van deze compensatie. Percentage producten dat is verkocht en waarvan de verpakking is ingezameld, naar categorie. Monetaire waarde van signicante boetes en totaal aantal niet-monetaire sancties wegens het niet naleven van milieuwet- en regelgeving. Significante milieugevolgen van het transport van producten en andere goederen en materialen die worden gebruikt voor de activiteiten van de organisatie en het vervoer van personeelsleden. Totale uitgaven aan en investeringen in milieubescherming naar type.

SOCIAAL: ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN EN VOLWAARDIG WERK

Internet: GSM:


Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Volledig Niet van toepassing Volledig Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Volledig Niet van toepassing Niet van toepassing Volledig Niet van toepassing

GRI rapport

LA1

Totale personeelsbestand naar type werk, arbeidsovereenkomst en regio.

Volledig

LA2 LA3 LA4 LA5 LA6

Totaal aantal en snelheid van personeelsverloop per leeftijdsgroep, geslacht en regio. Uitkeringen/voordelen aan voltijdse medewerkers die niet beschikbaar zijn voor tijdelijke of deeltijdmedewerkers per grootschalige activiteit. Percentage medewerkers dat onder een collectieve arbeidsovereenkomst valt. Minimale opzegtermijn(en) in verband met operationele veranderingen, inclusief of dit wordt gespecificeerd in collectieve overeenkomsten. Percentage van het totale personeelsbestand dat is vertegenwoordigd in formele gezamenlijke commissies van werkgevers en werknemers die bijdrage aan de controle op en advies over arbeidsgezondheidsprogramma’s.

Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing


Mail: GSM:


GRI vereisten Jobgepast LA7 LA8 LA9 LA10 LA11


LA12 LA13 LA14

Letsel-, beroepsziekte-, uitvaldagen- en verzuimcijfers en het aantal werkgerelateerde sterfgevallen per regio. Opleidings-, trainings-, advies-, preventie- en risicobeheersprogramma’s ten behoeve van personeelsleden, hun families of omwonenden in verband met ernstige ziekten. Afspraken over arbeidsveiligheid vastgelegd in formele overeenkomsten met vakbonden. Gemiddeld aantal uren dat een werknemer per jaar besteedt aan opleidingen, onderverdeeld naar werknemerscategorie. Programma’s voor competentiemanagement en levenslang leren die de blijvende inzetbaarheid van werknemers garanderen en hen helpen bij het afronden van hun loopbaan. Percentage medewerkers dat regelmatig wordt ingelicht omtrent prestatie- en loopbaanontwikkeling. Samenstelling van bestuurslichamen en onderverdeling van medewerkers per categorie, naar geslacht, leeftijdsgroep, het behoren tot een bepaalde maatschappelijke minderheid en andere indicatoren van diversiteit. Verhouding tussen basissalarissen van mannen en vrouwen per medewerkerscategorie.

SOCIAAL: MENSENRECHTEN HR1 HR2 HR3 HR4 HR5 HR6 HR7 HR8 HR9

Percentage van en totaal aantal aanmerkelijke investeringsovereenkomsten waarin clausules over mensenrechten zijn opgenomen of waarvan de naleving van de mensenrechten is getoetst. Percentage belangrijke leveranciers en aannemers die getoetst zijn op naleving van de mensenrechten en op getroffen maatregelen. Totaal aantal uren personeelstraining over beleid en procedures betreffende aspecten van mensenrechten die relevant zijn voor de activiteiten, met inbegrip van het percentage van het personeel dat de trainingen gevolgd heeft. Totaal aantal gevallen van discriminatie en de getroffen maatregelen. Activiteiten waarvan is vastgesteld dat daarbij een aanzienlijk risico zou kunnen gelden voor het recht op de uitoefening van de vrijheid van vereniging en collectieve arbeidsonderhandelingen, alsmede de maatregelen die zijn getroffen ter ondersteuning van deze rechten. Activiteiten waarvan is vastgesteld dat er een aanzienlijk risico is van gevallen van kinderarbeid, alsmede de maatregelen die zijn getroffen gericht op de uitbanning van kinderarbeid. Activiteiten waarvan is vastgesteld dat er een aanzienlijk risico is van gevallen van gedwongen of verplichte arbeid, alsmede de maatregelen die zijn getroffen gericht op de uitbanning van gedwongen of verplichte arbeid. Percentage van beveiligingspersoneel dat training heeft gevolgd in het bedrijf of de procedures van de organisatie betreffende aspecten van de die relevant zijn voor de activiteiten.mensenrechten Totaal aantal gevallen van overtreding van de rechten van de inheemse bevolking, alsmede de getroffen maatregelen.

SOCIAAL: MAATSCHAPPELIJKE INDICATOREN SO1 SO2 SO3 SO4 SO5 SO6 SO7 SO8

PR4 PR5 PR6 PR7 PR8 PR9

Internet: GSM:

Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing GRI rapport Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Volledig Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing

GRI rapport

PR1

PR3


GRI rapport

Aard, reikwijdte en effectiviteit van alle programma’s en methoden die de effecten van de activiteiten op gemeenschappen bepalen en beheren, waaronder vestiging, activiteiten en vertrek. Percentage van en totaal aantal bedrijfseenheden geanalyseerd op corruptiegerelateerde risico’s. Percentage van het personeel dat training in anti-corruptiebeleid en -procedures van de organisatie heeft gevolgd. Maatregelen die zijn getroffen naar aanleiding van gevallen van corruptie Standpunten betreffende publiek beleid en deelname aan de ontwikkeling ervan, evenals lobbyen. Totale waarden van financiële en in- natura- bijdragen aan politieke partijen, politici en gerelateerde instellingen per land. Totaal aantal rechtszaken vanwege concurrentiebelemmerend gedrag, antikartel-, en monopolistische praktijken, alsmede de resultaten van deze rechtszaken. Monetaire waarde van signicante boetes en totaal aantal niet- monetaire sancties wegens het niet naleven van weten regelgeving.

SOCIAAL: PRODUCTVERANTWOORDELIJKHEID

PR2

18

Niet van toepassing Levensduurstadia waarin de gevolgen van producten en diensten voor gezondheid en veiligheid worden beoordeeld met het oog op verbetering en het percentage van belangrijke producten dienstencategorieën die aan dergelijke procedures onderhevig zijn. Totaal aantal gevallen van niet-naleving van regelgeving en vrijwillige codes betreffende gevolgen voor gezondheid en veiligheid van producten en diensten gedurende de levensduur, naar type resultaat. Type informatie over producten en diensten dat verplicht wordt gesteld door procedures en het percentage van belangrijke producten en diensten die onderhevig zijn aan dergelijke informatie-eisen. Totaal aantal gevallen van niet- naleving van regelgeving en vrijwillige codes betreffende informatie over en etikettering van producten en diensten, naar type resultaat. Beleid ten aanzien van klanttevredenheid, met inbegrip van resultaten van onderzoeken naar klanttevredenheid. Programma’s voor de naleving van wetten, standaarden en vrijwillige codes met betrekking tot marketingcommunicatie, waaronder reclame, promotie en sponsoring. Totaal aantal gevallen van niet- naleving van regelgeving en vrijwillige codes betreffende marketingcommunicatie, waaronder reclame, promotie en sponsoring, naar type resultaat Totaal aantal gegronde klachten over inbreuken op de privacy van klanten en het kwijtraken van klantgegevens. Monetaire waarde van signicante boetes wegens het niet-naleven van weten -regelgeving betreffende de levering en het gebruik van producten e diensten.


Mail: GSM:

Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Volledig Volledig


Conclusie Jobgepast Inhoudstabel Bedrijfsinformatie Historiek Organisatie Services Stakeholders Missie & Waarden Strategie Rentabiliteit Energie & Duurzaamheid De mens Ethiek In cijfers GRI vereisten Conclusie Bijlages Contactgegevens:

19


Elke medewerker maakt het verschil ! Elk bedrijf maakt het verschil ! Als we het zelf hard genoeg willen.

Internet: GSM:


Mail: GSM:


Bijlages Jobgepast Inhoudstabel Bedrijfsinformatie Historiek Organisatie Services Stakeholders Missie & Waarden Strategie Rentabiliteit Energie & Duurzaamheid De mens Ethiek In cijfers GRI vereisten Conclusie Bijlages Contactgegevens:

20


BIJLAGE 1

: Verklaring vennoten Jobgepast

BIJLAGE 2

: Rechtsvorm + publicatie in staatsblad

BIJLAGE 3

: Vergunning rekrutering in Vlaamse Gewest

BIJLAGE 4

: Vergunning rekrutering in Brussels Hoofdstedelijk gewest

BIJLAGE 5

: Certificatie PAPI Karl Thiry

BIJLAGE 6

: Certificatie PAPI Michaël Veldhuis

BIJLAGE 7

: Co2 compensatie

BIJLAGE 8

: Groene stroom leveranciers

BIJLAGE 9

: One page samenvatting duurzaamheid Jobgepast

Internet: GSM:


Mail: GSM:


Bijlages Jobgepast BIJLAGE 1

21


: Verklaring vennoten Jobgepast


Internet: GSM:


Mail: GSM:



22




Internet: GSM:


Mail: GSM:



23




Internet: GSM:


Mail: GSM:



24




Internet: GSM:


Mail: GSM:



25




Internet: GSM:


Mail: GSM:



26


: Vergunning rekrutering in Brussels Hoofdstedelijk gewest


Internet: GSM:


Mail: GSM:



27


: Certificatie PAPI Karl Thiry


Internet: GSM:


Mail: GSM:



28


: Certificatie PAPI Michaël Veldhuis


Internet: GSM:


Mail: GSM:



: Co2 compensatie

Internet: GSM:


29



Mail: GSM:



30


: Groene stroom leveranciers


Internet: GSM:


Mail: GSM:



31


: One page samenvatting duurzaamheid Jobgepast


Internet: GSM:


Mail: GSM:


Duurzaamheidsverslag Jobgepast

Recommend Documents