DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA
Hivatalos külföldi utazások szabályzata
Dunaújvárosi Főiskola szenátusa 4-2009/2010. (2009.10.20.) sz. határozatával 2009. 10. 20-án elfogadta, hatályos 2009. 10. 21. napjától
2009. Dunaújváros
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 2 (16). oldal
Tartalomjegyzék
PREAMBULUM ...................................................................................................................................3 I. Általános rendelkezések .....................................................................................................................3 1.§ A szabályzat hatálya...................................................................................................................................3
II. Fogalmak és értelmező rendelkezések ..............................................................................................3 2.§ Egyes fogalmak jelentése...........................................................................................................................3
III. A Külföldi utazásokkal kapcsolatos ügyintézés rendje ...................................................................4 3.§ A kiküldetés előkészítése, engedélyezésének feltételei .............................................................................4 4.§ A kiküldetés engedélyezése .......................................................................................................................5 5.§ A kiküldetés során elszámolható költségek................................................................................................5 6.§ Az utazás lebonyolítása, a költségek elszámolása......................................................................................6 7. § A kiküldetés meghiúsulása........................................................................................................................7 8. § A kiküldetés adózása, járulékfizetés .........................................................................................................8
IV. Záró rendelkezések ..........................................................................................................................8 9. § Hatályba léptető és vegyes rendelkezések.................................................................................................8
1. sz. melléklet .......................................................................................................................................9 2. sz. melléklet .....................................................................................................................................10 3. sz. melléklet .....................................................................................................................................12 4. sz. melléklet .....................................................................................................................................13
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 3 (16). oldal PREAMBULUM A Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa a Dunaújvárosi Főiskolán (a továbbiakban: főiskola) megvalósuló, a főiskola oktatási, tudományos tevékenységéhez, a szakmai konferenciákhoz, a kiállításokhoz, a nemzetközi kapcsolatok kiszélesítéséhez, a pályázatok, projektekhez, vagy ösztöndíjak kapcsán elnyert, a hallgatói tanulmányi, tudományos, sport-és kulturális rendezvényekhez kapcsolódó főiskolai hivatalos célú külföldi kiküldetések rendjét - a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. Törvény, valamint a külföldi kiküldetésekhez (külszolgálat) kapcsolódó elismert költségekről szóló 168/1995. (XII.27.) Korm. rendelet figyelembe vételével - az alábbiakban szabályozza: I. Általános rendelkezések 1.§ A szabályzat hatálya (1) A szabályzat személyi hatálya kiterjed: a) a főiskola közalkalmazottaira, b) a főiskolával munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyekre, c) a hallgatókra, d) a főiskolával jogviszonyban nem álló személyeknek a főiskola és partnere által elnyert, a főiskola által kezelt pályázati, vagy más szerződéses kapcsolatból eredő forrásból finanszírozott útjára. (2) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a kiküldtetés, vagy külszolgálat keretében teljesített alábbi utazásokra: a) intézményközi együttműködési szerződésen alapuló oktatási és/vagy tudományos cserekapcsolat, b) külföldi konferencián, rendezvényen, szakmai jellegű kiállításon való részvétel, c) egyéni tanulmányút, d) pályázat útján elnyert ösztöndíj, szakmai továbbképzés, e) kapcsolatok kialakítását, bővítését, fejlesztését célzó út, f) hallgatói jogviszonyban álló személyek tanulmányi, továbbképzési, tudományos, valamint a főiskola képviseletében tett sport- vagy kulturális célú utazása. II. Fogalmak és értelmező rendelkezések 2.§ Egyes fogalmak jelentése (1) Külföldi kiküldetés: a belföldi illetékességű magánszemélynek a jövedelme megszerzése érdekében, a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében a Magyar Köztársaság területén kívüli (a továbbiakban: Külföld) tartózkodása, továbbá az előzőekkel kapcsolatos külföldre történő utazás, ideértve a külszolgálatot és az azzal összefüggő utazást. (2) Külszolgálat: a munkáltató által elrendelt külföldön történő munkavégzés. (3) A külföldi kiküldetés (külszolgálat) tényleges időtartama: a) Az indulás és az érkezés tényleges időpontja között eltelt idő. A tényleges időpont megállapítása szempontjából az országhatár átlépését, légi és vízi út esetén az indulás szerinti időpontot egy órával megelőzően, illetőleg az érkezést egy órával követően kell alapul venni azzal, hogy az adott kiküldetésben töltött teljes (24 órás) napokhoz hozzá kell adni a tört napokon kiküldetésben töltött órák számának 24-gyel való osztásával
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 4 (16). oldal kiszámított napokat, úgy hogy a fennmaradó tört rész –amennyiben az legalább 8 óra – egész napnak számít. Amennyiben a kiküldetésben töltött idő 24 óránál rövidebb, de a 8 órát eléri, az egy egész napnak számít, kivéve, ha a 2.§ (3) bekezdése b) rendelkezése szerinti választható számítási módszer alkalmazási feltételei fennállnak. b) Az a) bekezdésének alkalmazása szempontjából, az ugyanazon a napon kezdődő, ismétlődő, 24 óránál rövidebb, egymást követő kiküldetések (külszolgálatok) esetén a tényleges időtartam meghatározására választható az a) pont szerinti időtartamok egybeszámítása azzal, hogy ba) légi és vízi út esetén az együttesen számított utak között az érkezés utáni és az újabb indulás előtti egy-egy óra csak akkor vehető figyelembe, ha az érkezés szerinti időpont és az újabb indulás szerinti időpont között legalább két óra eltelik, bb) ha az együttesen számított utak között az érkezés és az újabb indulás között eltelt idő nem több, mint kér óra, akkor ez az időtartam is kiküldetésnek (külszolgálatnak) minősül. III. A Külföldi utazásokkal kapcsolatos ügyintézés rendje 3.§ A kiküldetés előkészítése, engedélyezésének feltételei (1) A kiküldetést kezdeményezheti a kiküldetésben érdekelt munkavállaló (hallgató) a főiskola érintett intézete igazgatóján, vagy szervezeti egysége vezetőjén keresztül, illetve a főiskola bármely intézete, vagy szervezeti egysége vezetője. Külföldi utazás csak abban az esetben kezdeményezhető, ha az utazás a főiskola érdekében áll és indokolt. Az utazás indokoltságát igazolni kell (pl.: nyertes pályázat, konferencia program, meghívólevél, stb.), melyek másolatát a 2. számú melléklethez „Adatlap külföldi kiküldetéshez” csatolni kell. (2) Minden külföldi utazás (kivéve a magáncélú) bejelentése kötelező attól függetlenül, hogy a kiküldött részesül-e támogatásban a főiskola részéről, vagy sem. (3) A külföldi kiutazás akkor engedélyezhető, ha az utazás költségeinek fedezete már rendelkezésre áll. (4) A külföldi utazáshoz költségtervet kell készíteni, és fedezetvizsgálatot kell elvégezni. A költségterv elkészítése a szabályzat 1. és 2. számú mellékleteinek kitöltésével valósul meg. (5) Saját gépjárművel történő kiutazás esetén a 3. számú melléklet kitöltése is szükséges. A saját gépjármű használatát csak a rektor engedélyezheti. A gépkocsi tulajdonosa a kiutazó, vagy a házastársa lehet. A gépjármű tulajdonosának rendelkeznie kell kötelező felelősségbiztosítással, CASCO-val és, ha szükséges un. Zöldkártyával. (6) A főiskola a saját gépjárművel teljesített kiküldetés esetén a gépjárműben bekövetkezett károkért felelősséget nem vállal. Ha a kiutazó a szükséges gépjármű-biztosítással nem rendelkezik, nyilatkoznia kell arról, hogy káresemény esetén a főiskola felé kárigényt nem támaszt. (7) A saját gépjárművel történő kiküldetés költségelszámolása – a kiutazók, a gépjárművet igénybe vevők számától függetlenül – csak a gépjármű tulajdonosa részére lehetséges. (8) A kiutazó(k) az utazást úgy köteles(ek) megtervezni és megszervezni, hogy az a lehető legésszerűbb legyen, kötelesek a költség-hatékony megoldásokat keresni és alkalmazni.
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 5 (16). oldal 4.§ A kiküldetés engedélyezése (1) A rektor kiküldetésének engedélyezése a főiskola gazdasági tanácsa kijelölt tagjának a hatásköre. (2) A felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény alapján magasabb vezető állásúak – kivéve a rektor – esetében a kiküldetés engedélyezése a rektor hatásköre. (3) A felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény alapján magasabb vezető állásúnak nem minősülő alkalmazottak esetében az illetékes intézet, vagy szervezeti egység vezető javaslata alapján az általános és tudományos rektor-helyettes jogosult a kiküldetést engedélyezni. 5.§ A kiküldetés során elszámolható költségek (1) A kiutazó részére a külföldi tartózkodás időtartamára költségtérítés adható, mely lehet: a) utazási költség, b) szállásköltség, c) napidíj, d) regisztrálási díj, e) biztosítási díj (személyi, poggyász, betegség- és baleset) f) egyéb dologi költségek. (2) Utazási költség (repülőjegy, vonatjegy, buszjegy, hajójegy) csak eredeti számla, vagy az árat tartalmazó jegy ellenében számolható el. (3) Utazási költség a telephely és a célállomás (cél országban szálláshely, vagy a rendezvény helyszíne) közötti út megtételére számolható el. (4) A fentiek értelmében elszámolhatóak a célállomásra és onnan haza történő utazás költségei beleértve a repülőtér/vasútállomás és a szálloda közötti távolság tömegközlekedési eszközzel, vagy taxival történő megtételének számlával, vagy árat tartalmazó jeggyel igazolt költségei is. Az autópályadíj, parkolási díj. (5) Ha a kiutazás saját gépjárművel történik, az üzemanyagköltség és az üzemeltetési költségtérítés kiszámításánál a saját gépjármű hivatali célú használatára vonatkozó szabályok érvényesek. (6) Szállás költség csak a főiskola nevére kiállított eredeti számla ellenében számolható el. (7) Vízum költséget minden esetben számlával kell igazolni. Ha a számlát kiállító hatóság a kiutazó nevére tölti ki a számlát, akkor a vízum érvényességéből egyértelműen ki kell hogy derüljön, hogy az legalább a kiutazás időtartamára érvényes. (8) A személyi biztosítási díj (BBP) csak az esetben számolható el költségként, ha az kifejezetten csak a hivatalos célú külföldi kiküldetés időtartamára szól. (9) A részvételi díj tartalmazhatja: a) az utazás, b) a szállás, c) a szálláshoz nyújtott étkezés, d) a konferencián, kiállításon, vagy bármely más a főiskola érdekét képező rendezvényen való részvétel, e) a személyi biztosítás költségét. A részvételi díj részeleminek vizsgálata alapján számolhatóak el további igazolható költségek, illetve a napidíj kiszámítása.
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 6 (16). oldal (10) A napidíj összege: Földrész/ország megnevezése
Ftv. Szerinti magasabb vezetőállásúak részére összeg/nap/pénznem*
Ftv. Szerint magasabb vezető állásúnak nem minősülő alkalmazottak részére összeg/nap/pénznem*
Európa: - EU tagállamok 80 EUR 60 EUR - nem EU tagállamok 80 EUR 60 EUR - előzőeket kivéve: Nagy-Britannia 55 GBP 40 GBP Észak- és Dél Amerika: 95 USD 70 USD Afrika: 95 USD 70 USD Ázsia: 95 USD 70 USD Ausztrália és Óceánia: 95 USD 70 USD * vagy (a kiküldött választása szerint) a kiküldetés célja szerinti ország – az MNB által jegyzett és a kereskedelmi bankoknál megvásárolható – saját pénznemének kerekítés szabályai szerinti megvásárolt és felvett összege.
(10) Amennyiben a szállás költség tartalmazza a kötelező reggeli árát, akkor a napidíj összegét 20 %-kal csökkenteni kell. (11) Amennyiben a szállás költség tartalmazza a félpanziós ellátás (reggeli + ebéd, vagy reggeli + vacsora) árát, akkor a napidíj összegét 40 %-kal csökkenteni kell. (12) Pályázat, vagy más külső forrás (önálló projekt, alapítvány, stb.) keretében megvalósuló kiutazás esetén a költségtérítés típusait, azok mértékét a támogatást nyújtó – ha azt szerződésben szabályozta – határozhatja meg. Ez esetben a szerződésben foglaltak szerint kell eljárni, ennek hiányában jelen szabályzatban foglaltakat kell alkalmazni. A pályázatok, projektek szerződésből eredő szabályainak betartásáért, betartatásáért a projekt/pályázat vezető anyagilag felelősséggel tartozik. (13) A kiküldetés tényleges időtartamára vonatkozóan jelen szabályzat 2.§ (3) bekezdését kell alkalmazni. (14) Konferencián, kiállításon való részvétel esetén a regisztrációs díj elszámolása a főiskola, vagy a részt vevő nevére kiállított eredeti számla bemutatásával van lehetőség. (15) Az utazásra (utazási költség, napidíj, egyéb dologi költségek forintban és/ vagy valutában előleg vehető fel. (16) Az előleg felvételére az utazás megkezdését megelőző 5. munkanaptól legkésőbb az utazás megkezdését megelőző utolsó pénztári napig van mód. 6.§ Az utazás lebonyolítása, a költségek elszámolása (1) (2) (3)
Az engedélyezett utazás megszervezése, lebonyolítása (utazási jegyrendelés, szállásfoglalás, stb.) a kiutazó, vagy az adott személyhez kötődő intézet, szervezeti egység, vagy a pályázat lebonyolításáért felelős intézet, szervezeti egység feladata. A külföldi utazás megkezdése előtt legalább 8 munkanappal a kiutazónak (vagy az eljáró szervezeti egységnek) be kell jelentenie az utazási szándékot a Közgazdasági Csoportnak az 1. és 2. számú melléklet leadásával. Amennyiben az utazási jegy, a szállásfoglalás, a részvételi díj kiegyenlítése (stb.) átutalással történik, akkor a kiutazónak (vagy az eljáró szervezeti egységnek) oly időpontban kell kezdeményeznie az átutalást, hogy – figyelembe véve a GIRO rendszer, külföldi átutalás esetén a SWIFT rendszer átfutási idejét – az teljesíthető és visszaigazolással bizonyítható legyen. VIBER átutalás csak rendkívül indokolt esetben
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 7 (16). oldal
(4) (5)
(6)
(7)
(8)
(9)
kezdeményezhető, melynek költségét a kiutazó késedelmes intézkedése esetén a kiutazónak kell viselnie. A kiküldetési költségekkel, valamint a felvett előleggel a „Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás” elnevezésű (4. számú melléklet) kiküldetési rendelvény és az ahhoz csatolt bizonylatok alapján a hazaérkezéstől számított 8 munkanapon belül kell elszámolni. Az úti elszámolásban a külföldön felmerült költségeket abban a pénznemben kell feltüntetni, melyben azok ténylegesen felmerültek. A pénzintézet által kiállított valutavételi bizonylat alapján a felmerült költségeket forintra átszámítva is fel kell vezetni az 4. számú mellékletre. A költségek utólagos (előleg felvétel nélküli) megtérítése esetén a forintra történő átszámítás a kiadás felmerülését megelőző hónap 15-i MNB középárfolyamon történik. Ez alól kivételt képez, ha az elszámolásra kötelezett az adott külföldi pénznemben kifizetett összegről bármely pénzintézet által kiállított valutavételi, vagy árfolyamot igazoló banki bizonylattal rendelkezik, mert ez esetben a bizonylaton szereplő árfolyamot alkalmazhatja a forintra történő átszámításhoz. A kiutazó által kitöltött rendelvényt (4. számú melléklet) a Közgazdasági Csoportra kell leadni bizonylati és számszaki ellenőrzésre. Az ellenőrzés után a Közgazdasági Csoport az eredeti elszámolást nyilvántartásba veszi és az elszámolásról két példányban fénymásolatot készít. A fénymásolat egyik példányát átadja a pénztárosnak az előleg elszámoltatásának lebonyolításához, egy másolati példány pedig a Humánerőforrás Igazgatóság bérszámfejtőjéhez kerül a napidíj adóköteles részének megállapításához. A hivatalos kiküldetés esetén a kiutazó útjáról úti jelentést köteles készíteni a hazaérkezést követő 10 munkanapon belül, melyet a Rektori Hivatalba kell leadni. Pályázat, vagy más külső forrásból biztosított kiutazás esetén a támogatást biztosító által meghatározott módon kell a szakmai beszámolót elkészíteni és a pályáztatónak eljuttatni, egy példányt azonban ebben az esetben is a Rektori Hivatalba le kell adni. A kötelező mellékletek kitöltetésének helyességéért (pontatlan, hiányos, nem egyértelmű stb.), nem határidőben történő benyújtásáért, vagy nem a főiskolától független (objektív) ügymenet időtartamából eredő problémákért a Közgazdasági Csoport felelősséget nem vállal. 7. § A kiküldetés meghiúsulása
(1) Amennyiben a kiküldetés meghiúsul, akkor: (a) a rendezvény szervezője általi (objektív) lemondás esetén: aa) ha a kiutazó részére előleg kifizetésére került sor, akkor az előleget 8 munkanapon belül teljes összegben vissza kell fizetni, ab) amennyiben részvételi díj előleg/vagy teljes összeg, utazási jegy, szállás díj, stb. kifizetésére került sor, akkor a költségek visszaszerzéséről a kiutazónak kell gondoskodnia, (b) ha a kiutazó/főiskola érdekkörében (szubjektív) merül fel a lemondás: ba) ha a kiutazó részére előleg kifizetésére került sor, akkor az előleget 8 munkanapon belül vissza kell fizetni, bb) amennyiben részvételi díj előleg/vagy teljes összeg, utazási jegy, szállás díj, stb. kifizetésére került sor, akkor azok foglalásának késedelem nélküli lemondásáról, a költségek lehető legkisebb veszteség nélküli visszaszerzéséről a kiutazónak kell gondoskodnia.
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 8 (16). oldal 8. § A kiküldetés adózása, járulékfizetés (1) A külföldi kiküldtetések számlával igazolt (igazolható) költségei kivételével a kiküldtetési költséget - napidíjat- személyi jövedelemadó-előleg terheli. (2) A napidíj elszámolásánál, adózásánál jelen szabályzat 5.§-ának (10) – (14) bekezdésének szabályait, valamint a mindenkori a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. (3) A személyi jövedelemadó-előleg és az egyéb járulékok levonására a kifizetést követő legközelebbi bér számfejtésekor kerül sor. IV. Záró rendelkezések 9. § Hatályba léptető és vegyes rendelkezések (1) Jelen szabályzat a Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa által az elfogadást követő napon lép hatályba. (2) A Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa a 19-2006/2007. számú határozatával 2006. december 13-napjával hatályba helyezett a „ Hivatalos külföldi utazások szabályzat” – át jelen szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg hatályon kívül helyezi. Dunaújváros, 2009. október 20.
Dr. Bognár László rektor
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 9 (16). oldal 1. sz. melléklet Költségterv és kötelezettségvállalás külföldi utazáshoz Költségterv Az 1. sz. Adatlapon -2. sz. melléklet- szereplő összesen összeg ......................................
Ft
Az 1. sz. Adatlapon nem szereplő kiadások Valutában kifizetett napidíj személyi jövedelemadó köteles része után fizetendő - TB járulék 29 % ...................................... - Munkavállalói járulék ...................................... - Szgk. biztosítási díja ...................................... - Autópályadíj ...................................... - Belföldi taxiköltség ...................................... - Egyéb ...................................... Összesen ......................................
Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft
Kötelezettségvállalás A költségtervben felsorolt kiadásokhoz szükséges forint fedezet az alábbiak szerint áll rendelkezésre: Szervezeti egység
Témaszám
Forrás (1)
Rovat (2)
Összeg (Ft)
Kötelezettségvállalást viselő aláírása
Kötelezettséghez rendelkezésre álló keret Keret nélküli kötelezettségvállalás (3) Összesen Dunaújváros, 200 ……………………………….
............................................... igénybejelentő aláírása ............................................... kötelezettségvállalás bejegyző
Magyarázat: (1) Forrás:
Támogatás Saját bevétel (2) Rovat 1. Személyi kifizetés /napidíj/ 2. Járulékok /TB, munkavállalói járulék/ 3. Dologi (3) Mellékelve: A rektornak címzett kérelem a kötelezettségvállalással /pl.: OMFB, OTKA, stb./
megelőlegezésre,
az
utólagos
kiegyenlítést
garantáló
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 10 (16). oldal 2. sz. melléklet 1. sz. Adatlap A külföldi kiküldetéshez
Kiutazó(k) neve
...............................................
Szerv.egység ......................................
Adóazonosító száma ...............................................
Beosztása .........................................
Lakáscíme ..............................................................
Útlevélszám.......................................
Tel (belső mellék vagy más elérhetőség) ................................ Kiküldetés helye (ország, város) ............................................................................................... Utazás időpontja (-tól, -ig)
...............................................................................................
Utazás célja
...............................................................................................
Az utazás indokoltságát igazoló dokumentum csatolandó.
Kiutazás költségei Megnevezés Napidíj ……….… nap ………...… valuta/nap Szállásköltség nap
….……
…….…….. valuta/nap Részvételi díj Útiköltség Egyéb: vízum, biztosítás, stb. Dologi kiadások Ösztöndíj /pl. ERASMUS/ Összesen
Valutanem
Valuta összeg
Összesen (Ft)
Fizetési mód Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya
Témaszám
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 11 (16). oldal Saját személygépkocsival történő kiutazás esetén kitöltendő a 3. számú melléklet „Költségtérítés igénylése saját személygépkocsi igénybevételéhez”. Melléklet:
1 példány Költségterv és kötelezettségvállalás - 1. sz. melléklet 1
példány
I.
Engedély
Költségtérítés
igénylése
saját
személygépkocsi
igénybevételéhez - 3. sz. mellélet /Megfelelő rész aláhúzandó/ Dátum: ................................................................. Kiutazó A kiutazás szükségességét igazolom: Dátum: ................................................................. Szervezeti egység vezetője A kiutazást engedélyezem: Dátum: ................................................................. Tudományos rektor helyettes Az előleg kifizetését engedélyezem: Dátum: ................................................................. gazdasági főigazgató
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 12 (16). oldal 3. sz. melléklet I. Engedély Költségtérítés igénylése saját személygépkocsi igénybevételéhez Szervezeti egység
....................................................................
Kiutazó neve
....................................................................
Adóazonosító száma ................................................................... Tel: /belső mellék vagy más elérhetőség/ ............................................. Személygépkocsi gyártmánya, típusa ........................................ Forg. rendszám ..................... Üzemanyag fajtája(1): benzin ................. oktánszám, gázolaj.
/Megfelelő rész aláhúzandó./
A gépkocsi fogyasztási alapnormája ..................... l/100 km. A külföldi útra érvényes CASCO biztosítás kötvényszáma
...............................................
Célország
...............................................
........................................................... Időpont
A személygépkocsiban utazók száma: .................. fő Útvonal Belföldi útszakasz /határállomásig és vissza/ .....................................................
- .....................................................
.....................................................
- .....................................................
Üzemanyag költség
.............. km x
................. km
.............. alapnorma/100 x ................. Ft/l üza.ár. ................................ Ft
Használati költség
.............. km x 9 Ft
................................ Ft Külföldi összesen
(1)
Külföldi útszakaszra igényelt valuta neme:
................................ Ft
.......................... összege ........................ Ft Mindösszesen
................................ Ft
Dunaújváros, 200 ………………………………. ........................................................ Kiutazó aláírása Engedélyező ........................................................ Rektor 1)
A forintban kiszámított üzemanyag és használati költség összegének megfelelő valutát az igénybejelentéskor érvényes MNB valutaárfolyam figyelembevételével kell kiszámolni. Saját tulajdonú gépkocsi: az a gépkocsi, amelynek forgalmi engedélyében az üzembentartóként a kiutazó vagy annak házastársa van feltüntetve.
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 13 (16). oldal 4. sz. melléklet Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás
1.oldal
Sorszám:
A kiküldő s zerv: Dunaújvárosi Főiskola
I. KIKÜLDETÉSI UTASÍTÁS 1. A kiküldetés re vonatkozó rendelkezések: A kiküldetést engedélyező felettes szerv megnevezése:
A kiküldött
neve: beosztása:
Az engedély kelte:
Dunaújvárosi Főiskola s záma:
munkáltatója: Dunaújvárosi Főiskola
Milyen osztályú napidíj jár
A kiküldetést elrendelő aláírása: Dologi kiadás:
% Dunaújváros, 200…………………………..
A kiküldetés célja: aláírás Az utazás módja
oda
Utólagosan engedélyezett eltérések:
vissza A kiküldetés helye ország és időtartama nap Helyközi utazásra jogosult
Dunaújváros, 200.................................
aláírás
2. A felvett előlegek: A bizonylat sorszáma kelte
kiállításának helye
A valuta
A felvét módja neme
összege
Forint árfolyam
0 Ft
Összesen:
0 Ft
3. Visszafizetések: 0 Ft
Összesen:
0 Ft
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 14 (16). oldal II. KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS
4. Indulási, érkezési, határátlépési adatok: Indulás Utazás módja
Honnan
hó
Mikor nap
2. oldal A határátlépés
Érkezés Hová h, perc
hó
Mikor nap
óra, perc
időpontja nap óra,perc
5. Napidíj elszámolása: Viszonylat
Napok száma
Felszámítható napidíj valutában
V. neme egy napra
össz
Csökkenés v. pótl. ElszáValuta % összege molható árfolyam
Forint 0 Ft
Összesen: (átvitel 4 oldal 9. tábl. 4.sorába)
0 Ft
Biz Ssz
6. Szállásköltség elszámolása: Szállásköltség számla szerint valutában
Viszonylat
napok száma
a valuta neme
egy napra
összesen
LevoElszánandó molható
A valuta árfolyam
Forint 0 Ft
Összesen: (átvitel a 4.oldal 9. táblázat 5.sorába.)
0 Ft
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 15 (16). oldal Biz ssz
7. Dologi kiadások elszámolása valutában: helye
A felmerülés ideje
3.oldal jogcíme
neme
A valuta összege árfolyam
Forint 0 Ft
Összesen:
(átvitel a 4. oldal 9. tábl. 6.sorába)
Biz ssz
8. Forintban felmerült dologi kiadások: A felmerülés jogcíme
Összesen (átvitel a 4. oldal 9. táblázat 6. sorába):
Forint
0 Ft
0 Ft
Sz-36 HIVATALOS KÜLFÖLDI UTAZÁSOK SZABÁLYZATA 1. kiadás 0. módosítás 16 (16). oldal III. ELSZÁMOLÁSOK ÖSSZESÍTÉSE ÉS ÉRVÉNYESÍTÉS
ssz
9. Forint elszámolás: Szöveg Táblázat hivatkoz. Tételesen Elszámolásra 1/2 1 felvett előleg Előleg vissza1/3 2 fizetése
10.Valutaelszámolás: Forint Összesen
Valuta
Elszámo-
neme
landó
Elszámolt
Visszafi-
Többlet
zetendő
elszám
valuta
0 Ft 0 Ft
Elszámolandó
3
0 Ft
előleg (1-2) Napidíj
II/5
Szállásköltség
II/6
4
0 Ft
5
0 Ft Dologi kiadások
II/7 és 8
6.
A kiküldetésben az eltöltött idő szükségessé-
0 Ft
gét és a feladat elvégzését igazolom:
Költségek
7
összesen (4-6)
0 Ft
Különbözet
8
(7-3)
0 Ft aláírás
Kiküldött aláírása:……………………………………. 200…………………….... 11. Érvényesítés: Megvizsgáltuk és ………………………………………. Ft, azaz …………………………………………………………………… …………...…………………………………………….. forinttal érvényesítetjük. Elszámolandó összeg: ……………………………. Ft Kifizetendő összeg:…………………………………. Ft Visszafizetendő: ……………………………………. Ft Számfejtő: Kelt: 200………………....
Ellenőr:
Utalványozó:
