PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU SEKRETARIAT DAERAH UNIT LAYANAN PENGADAAN Alamat : Jl. Dharma Praja No. 1 Gunung Tinggi Kode Pos 72171 Kabupaten Tanah Bumbu – Kalimantan Selatan
Pekerjaan : Perencanaan Detail Desain (DED) IKK Mantewe 10lt/dtk Lokasi : Kecamatan Mantewe T.A : 2012 Nama Pekerjaan Lokasi Pekerjaan Satuan Kerja Kelompok Kerja Sumber Dana Tahun Anggaran Harga Perkiraan Sendiri Jangka waktu pelaksanaan Metode Pemilihan Metode Penyampaian Metode Evaluasi
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
NOMOR : 027/275.09/LU.2/Setda-ULP/2012 TANGGAL : 31 Agustus 2012 LAMPIRAN : 1 eksamplar
: Perencanaan Detail Desain (DED) IKK Mantewe 10lt/dtk : Kecamatan Mantewe : Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Tanah Bumbu : Pokja Jasa Konsultansi Pekerjaan Perencanaan Detail Desain (DED) IKK Mantewe 10lt/dtk ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu : APBD : 2012 : Rp97.130.000,00 (termasuk PPN 10%) : 90 (Sembilan puluh) Hari Kalender : Prakualifikasi : Satu File : Sistem Pagu Anggaran
Pada hari ini, Jumat tanggal Tiga puluh satu bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Jasa Konsultansi yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala ULP Nomor : 027/275/PKULP/Setda-ULP/2012, tanggal 2012 yang selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut Pokja Jasa Konsultansi Pekerjaan Perencanaan Detail Desain (DED) IKK Mantewe 10lt/dtk ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu, telah melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi dengan Seleksi Sederhana Prakualifikasi, Metode Penyampaian Satu File, Metode Sistem Pagu Anggaran dengan hasil sebagai berikut: 1. Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman Prakualifikasi Seleksi Umum Kode Lelang 171317, tanggal 04 Juli 2012, melalui: a. Website LPSE Kabupaten Tanah Bumbu di http://lpse.tanahbumbukab.go.id (terintegrasi (link) dengan Portal Pengadaan Nasional) tanggal 04 Juli 2012; b. Papan Pengumuman Resmi Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Tanah Bumbu, tanggal 04 Juli 2012 s.d. tanggal 12 Juli 2012; 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai tanggal 04 Juli 2012 sampai dengan tanggal 12 Juli 2012 Penyedia jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen kualifikasi sebanyak 5 (Lima) perusahaan. (lihat dalam aplikasi SPSE)
3. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Kualifikasi a. Batas akhir waktu pemasukan dokumen kualifikasi : Hari Jum’at Tanggal 13 Juli 2012 Jam 09.00 wita b. Peserta yang memasukkan Dokumen kualifikasi : 3 (tiga) perusahaan. (lihat dalam aplikasi SPSE) 4. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi, meliputi pakta integritas dan formulir isian kualifikasi. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu : 1. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (dinyatakan dengan surat kuasa); c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama. 2. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya; 3. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha tidak masuk dalam daftar hitam; 4. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 5. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; 6. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan: a. wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan b. penilaian kualifikasi pada angka 1 sampai dengan angka 5 dilakukan terhadap seluruh peserta yang tergabung dalam Kerja Sama Operasi/kemitraan; 7. peserta harus memiliki surat izin usaha /Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang masih berlaku dengan klasifikasi bidang layanan Tata Lingkungan (15000) Sub Bidang Jasa Konsultansi Lingkungan (15001) 8. memiliki pengalaman pada pekerjaan Perencanaan Detail Desain (DED) Pengolahan Air Bersih atau Sejenisnya dengan total bobot penilaian sebesar 50%, terdiri dari : a. Jumlah paket pengalaman dengan bobot sebesar 25%; b. Nilai kontrak tertinggi pada paket pengalaman poin a di atas dengan bobot sebesar 25%; 9. memiliki Tenaga Ahli Tetap dengan kualifikasi keahlian : 1. Team Leader yaitu Ahli Madya Tata Lingkungan dengan pengalaman dibidangnya 8 Tahun untuk S1, dan 5 tahun untuk S2
2. Ahli Muda Water Treatment, pendidikan Teknik Lingkungan dengan pengalaman dibidangnya 5 tahun untuk S1 dan 3 tahun untuk S2 3. Ahli Muda Hidrologi, pendidikan Teknik Sipil Pengairan, pengalaman dibidangnya 5 tahun untuk S1 dan 3 tahun untuk S2 4. Ahli struktur, pendidikan Teknik Sipil/Struktur, pengalaman dibidangya 5 tahun untuk S1 dan 3 tahun untuk S2 serta harus memenuhi persyaratan: a. Mampu memimpin, mengkoordinasikan, dan memberi petunjuk kepada seluruh anggota tim kerja selama masa pelaksanaan (khusus team leader) b. Mampu Merencanakan dan mengkoordinasikan hasil analisa data dan kajian lapangan sesuai dengan keahliannya (untuk tim ahli) dengan total bobot penilaian sebesar 50% terdiri dari : a. Tenaga Ahli 35%, terdiri dari : 1) 1 orang tenaga ahli 1 bobot penilaian sebesar 2) 1 orang tenaga ahli 2 bobot penilaian sebesar 3) 1 orang tenaga ahli 3 bobot penilaian sebesar 4) 1 orang tenaga ahli 4 bobot penilaian sebesar
14 %; 7 %; 7 %; 7%
b. Kemampuan Manajerial 15 %, terdiri dari : 1) tenaga ahli 1 bobot penilaian sebesar 6 %; 2) tenaga ahli 2 bobot penilaian sebesar 3 %; 3) tenaga ahli 3 bobot penilaian sebesar 3 %; 4) tenaga ahli 4 bobot penilaian sebesar 3 % 10. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas / peralatan / perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan jasa konsultansi ini, yaitu: 1. Peralatan Kantor (komputer PC, Printer A3) 2. Peralatan Survay (GPS, theodolit, dll) 1) Jumlah dokumen kualifikasi yang dievaluasi = 3 (tiga) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi: 1. CV. FAJAR KARYA PRATAMA 2. PT. IKA ADYA PERKASA Cabang Banjarmasin 3. CV. SENTRATECS 2) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan gugur/tidak lulus, yaitu:= 0 (nol) dokumen kualifikasi 3) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus = 3 (sembilantiga) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi: 1. CV. FAJAR KARYA PRATAMA 2. PT. IKA ADYA PERKASA Cabang Banjarmasin 3. CV. SENTRATECS 5. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi (terlampir)
Alasan gugur/tidak lulus dan tidak termasuk Daftar Pendek masing-masing peserta adalah sebagai berikut : (Lihat dalam aplikasi SPSE –Evaluasi Lelang) 6. Penetapan Daftar Pendek (short list). Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak 9 (sembilan) peserta, yaitu:
No. 1.
Nama Perusahaan CV. Fajar Karya Pratama
2.
PT. Ika Adya Perkasa Cabang Banjarmasin
3.
CV. Sentratecs
Alamat Perusahaan
Nilai Kualifikasi
Komplek Permata Hijau Kav. A No. 14 RT. 011 RW. 03 Sungai Ulin Banjarbaru Kalimantan Selatan, Telp. 0511-4781411, email:
[email protected] Jl. Tembus Perumnas Perum Sari Mekar No. 39 RT. 14 RW. 10 Kayu Tangi Banjarmasin, Telp. 0511-3307851, email:
[email protected] Jl. Persada VI No. 64 RT. 11/RW.002 Kelurahan Sei. Besar, Kecamatan Banjarbaru Selatan, Banjarbaru Telp. 0511-7487848 email:
[email protected]
100 100
83,33
7. Pengumuman Hasil Kualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi Perencanaan Detail Desain (DED) IKK Mantewe 10lt/dtk, tanggal 19 Juli 2012, melalui: a. Website LPSE Kabupaten Tanah Bumbu di http://lpse.tanahbumbukab.go.id (terintegrasi (link) dengan Portal Pengadaan Nasional) b. Papan Pengumuman Resmi Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Tanah Bumbu, tanggal 19 Juli 2012 8. Sanggahan Kualifikasi Masa sanggah hasil kualifikasi mulai tanggal 20 Juli 2012 s.d. tanggal 26 Juli 2012 Tidak ada peserta yang menyampaikan sanggahan atas hasil kualifikasi 9. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Peserta yang termasuk dalam Daftar Pendek diundang untuk mengambil dokumen pemilihan. Undangan Download Dokumen Pemilihan disampaikan melalui Aplikasi SPSE. Download Dokumen Pemilihan dilakukan sesuai jadwal SPSE. 10. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 01 Agustus 2012 melalui aplikasi SPSE. b. Jumlah pertanyaan peserta sebanyak 0 (nol) pertanyaan. 11. Upload BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan Salinan BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan dapat diambil oleh peserta pada tanggal (tidak ada BAPP)
12. Upload Dokumen Penawaran (Administrasi, Teknis dan biaya/ satu file) a. Batas waktu upload Dokumen Penawaran : Hari Senin tanggal 06 Agustus 2012 Jam2.00 wita b. Peserta yang mengupload Dokumen Penawaran : 2 (dua) Perusahaan
No 1 1
2
Nama Perusahaan 2 PT. IKA ADYA PERKASA Cabang Banjarmasin
CV. SENTRATECS
Alamat
Ket
4 Jl. Tembus Perumnas Perum Sari Mekar No. 39 RT. 14 RW. 10 Kayu Tangi Banjarmasin, Telp. 0511-3307851, email:
[email protected] Jl. Persada VI No. 64 RT. 11/RW.002 Kelurahan Sei. Besar, Kecamatan Banjarbaru Selatan, Banjarbaru Telp. 0511-7487848 email:
[email protected]
6 SAH
SAH
d. Penyedia jasa yang tidak mengupload dokumen penawaran : 1 (satu) perusahaan 13. Evaluasi Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku, dan Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut: a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT. IKA ADYA PERKASA Cabang Banjarmasin 2. CV. SENTRATECS 2). Konfirmasi/Klarifikasi[dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, (semua cukup jelas] 3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 6 (ENAM) Penawaran, yaitu penawaran: 1. PT. IKA ADYA PERKASA Cabang Banjarmasin 2. CV. SENTRATECS Hasil Evaluasi Administrasi terlampir b. Evaluasi Teknis. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi : 1. Pengalaman Perusahaan, 2. Pendekatan dan Metodologi, 3. Kualifikasi Tenaga Ahli
1). Evaluasi teknis dengan sistem nilai: (a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. (b) Unsur-unsur yang dievaluasi: i. Unsur pengalaman perusahaan, bobot 20% ii. Unsur pendekatan dan metodologi, bobot 20% iii. Unsur kualifikasi tenaga ahli, bobot 60% (c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 60 (enam puluh) 2). Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (Dua) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT. IKA ADYA PERKASA Cabang Banjarmasin 2. CV. SENTRATECS 3). Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi ambang batas lulus = 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT. IKA ADYA PERKASA Cabang Banjarmasin 2. CV. SENTRATECS 4). Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi ambang batas lulus = 0 (nol) penawaran Hasil evaluasi teknis terlampir. 14.
Evaluasi Penawaran Biaya Evaluasi Biaya dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan
NO
1 1
2
NAMA PERUSAHAAN 2 PT. IKA ADYA PERKASA Cabang Banjarmasin CV. SENTRATECS
HARGA PENAWARAN TERMASUK PPn 10% (Rp)
PERINGKAT SETELAH KOREKSI ARITMATIK
KETERANGAN
5
6
3
SETELAH KOREKSI ARITMATIK 4
95.188.000,00
99.808.500,00
2
-
93.382.000,00
93.382.000,00
1
-
PADA SAAT PEMBUKAAN
15. Pengumuman Pemenang Seleksi Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi, teknis dan biaya (satu file), metode sistem Pagu Anggaran, maka Kelompok Kerja (Pokja) pekerjaan dimaksud berkesimpulan dan menetapkan peringkat terbaik sebagai pemenang seleksi : Pemenang Nama
: PT. IKA ADYA PERKASA Cabang Banjarmasin
Alamat NPWP Nilai Teknis Harga
: Jl. Tembus Perumnas Perum Sari Mekar No. 39 RT. 14 RW. 10 Kayu Tangi Banjarmasin, Telp. 0511-3307851, email:
[email protected] : 01.840.554-8-731.000 : 66,40 : Rp99.808.500,00 (Sembilan puluh sembilan juta delapan ratus delapan ribu lima ratus rupiah) termasuk PPn 10%
Pemenang Cadangan 1 Nama : CV. SENTRATECS Alamat : Jl. Persada VI No. 64 RT. 11/RW.002 Kelurahan Sei. Besar, Kecamatan Banjarbaru Selatan, Banjarbaru Telp. 0511-7487848 email:
[email protected] NPWP : 01.719.362.4-732.000 Teknis : 61,16 Harga : Rp.93.382.000,00 (Sembilan puluh tiga juta tiga ratus delapan puluh dua ribu rupiah) termasuk PPn 10% 16.
Sanggahan Pengumuman Pemenang Seleksi sederhana Masa sanggah terhadap hasil seleksi sederhana mulai tanggal 15 Agustus 2012 s.d. tanggal 27 Agustus 2012
17.
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya kepada peserta yang ditetapkan sebagai pemenang, setelah melewati masa sanggah/ masa sanggah banding telah berakhir dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Pokja ULP dengan: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (dinyatakan dengan surat kuasa); c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama. 2. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan untuk: a. meyakinkan kejelasan teknis dan biaya, dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dengan tenaga ahli dan/atau tenaga pendukung yang ditugaskan, serta mempertimbangkan kebutuhan perangkat/fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal; b. memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan peserta. 3. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama: a. lingkup dan sasaran jasa konsultansi; b. cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; c. kualifikasi tenaga ahli;
d. e. f. g. h.
organisasi pelaksanaan; program alih pengetahuan; jadwal pelaksanaan pekerjaan; jadwal penugasan personil; dan fasilitas penunjang.
4. Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama: a. kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya; b. volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan c. biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran. 5. Klarifikasi dan negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan, dengan ketentuan: a. biaya satuan dari biaya langsung personil, maksimum 3,2 (tiga koma dua) kali gaji dasar yang diterima oleh tenaga ahli tetap dan/atau maksimum 2,5 (dua koma lima) kali penghasilan yang diterima oleh tenaga ahli tidak tetap berdasarkan perhitungan dari daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan; b. unit biaya personil dihitung berdasarkan satuan waktu yang dihitung berdasarkan tingkat kehadiran dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam LDP 6. Klarifikasi dan negosiasi terhadap biaya tenaga pendukung (tenaga teknik dan penunjang/administrasi), seperti: tenaga survey, sekretaris, atau manajer kantor, dilakukan berdasarkan harga pasar tenaga pendukung tersebut. 7. Negosiasi biaya dilakukan terhadap total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi HPS, agar didapatkan total penawaran biaya hasil negosiasi yang memenuhi HPS, tanpa mengurangi kualitas penawaran teknis. 8. Harga satuan yang dapat dinegosiasikan yaitu Biaya Langsung Non-Personil yang dapat diganti (direct reimbursable cost) dan/atau Biaya Langsung Personil (remuneration) yang dinilai tidak wajar berdasarkan ketentuan pada angka 28.5). 9. Apabila hasil evaluasi biaya serta klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya tidak ditemukan hal-hal yang tidak wajar, maka total penawaran biaya dapat diterima sepanjang tidak melebihi pagu anggaran. 10. Apabila klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang seleksi tidak menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang cadangan pertama (apabila ada) untuk melakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur dalam angka 28.1 dan seterusnya. 11. Apabila dalam klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang cadangan pertama tidak menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang cadangan kedua (apabila ada), yang selanjutnya dilakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur dalam angka 28.1 dan seterusnya. 12.Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan 1 (satu) pemenang dan 2 (dua) pemenang cadangan tidak menghasilkan kesepakatan maka seleksi dinyatakan gagal.
Hasil Klarifikasi dan Negosiasi : NAMA PERUSAHAAN
PT. IKA ADYA PERKASA Cabang Banjarmasin
CV. SENTRATECS
NILAI TEKNIS
66,40
61,16
USULAN BIAYA TERKOREKSI (Rp.)
HASIL KLARIFIKASI/ NEGOSIASI (Rp)
KETERANGAN
Tidak menghadiri undangan Klarifikasi dan negosiasi teknis 99.808.500,00 - dan biaya sehingga dianggap mengundurkan diri pemenang (Biaya berkurang 93.382.000,00 82.850.000,00 sebesar Rp10.532.000,00)
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ttd Pokja Jasa Konsultansi Pekerjaan Perencanaan Detail Desain (DED) IKK Mantewe 10lt/dtk ULP SETDA KAB. TANAH BUMBU
