Zvysenf efektivity projektoveho rfzenf SUKL. Srobarova 48, Praha 10. PharmDr. Martin Benes, reditel. Ing. Karel Kettner

I. Krycilist nabidky

Zakladnf udaje:

Nazev verejne zakazky:

Zvysenf efektivity projektoveho rfzenf SUKL

Zadavatel:

Ceska republika, Statnf ustav pro kontrolu leciv - organizacnf slozka statu

1(:

00023817

Sfdlo:

Srobarova 48, 10041 Praha 10

Osoba opravnena jednat za zadavatele:

PharmDr. Martin Benes, reditel

Ko nta ktn f oso ba:

Ing. Karel Kettner

Telefon:

272185202

Fax:

271732377

Email:

[email protected]

Profil zadavatele

http://ezak.su kl.cz

Reg. Cislo projektu:

CZ.l.04/4.1.00/59.00009

Uchazec:

IQUAP Ceska republika, s.r.o.

Adresa:

Vaclavske nam. 839/19, 11000 Praha 1

Ie:

27392953

DI(:

CZ27392953

Osoba opravnena jednat za uchazece

Ing. David Dvorsky, jednatel (na zaklade pine moci, ktera je nedilnou soucastf teto nabfdky)

Bankovnf spojenf:

1201002031/5500

Osoby zmocnene k zastupovanf:

Ing. David Dvorsky, jednatel

Telefon:

234656123

Fax:

23456138

Email:

[email protected]

Nabidkova cena: Cena celkem bez DPH:

4.100.000,- Kc

DPH:

20%

Cena celkem s DPH:

4.920.000,- Kc

Nabídka k veřejné zakázce

Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL Datum předložení nabídky: Platnost nabídky:

21.06.2011 do 30.09.2011 (100 dnů)

IQUAP Česká republika, s.r.o. Václavské nám. 19 110 00 Praha 1 Czech Republic iquap‐[email protected]

II. Obsah nabídky I. Krycí list nabídky ............................................................................................................ 1 III. Údaje k hodnotícím kritériím ....................................................................................... 4 III.1. Nabídková cena ................................................................................................................................... 4 III.2. Koncepce řešení .................................................................................................................................. 5

IV. Návrh smlouvy ........................................................................................................... 10 V. Doklady o splnění kvalifikace .................................................................................... 24 V.1. Základní kvalifikační předpoklady (8.2.3. ZD) .................................................................................... 24 V.2. Profesní kvalifikační předpoklady (8.2.4. ZD)..................................................................................... 34 V.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady (8.2.5. ZD) .............................................................. 34 V.4. Technické kvalifikační předpoklady (8.2.6. ZD) .................................................................................. 37 V.5. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele ...................................................................... 67

VI. Další údaje o uchazeči ............................................................................................... 74 VII. Závěrečný list nabídky .............................................................................................. 79

Nabídka k veřejné zakázce Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL

IQUAP Česká republika, s.r.o. www.iquap.com

strana 3 celkem 79 stran

III. Údaje k hodnotícím kritériím III.1. Nabídková cena Celková výše nabídkové ceny bez DPH činí 4.100.000,‐ čtyřimilonystotisíckorunčeských) a je tvořena podle následující struktury:

Kč

(slovy

CENA

bez DPH

DPH

vč. DPH

3.280.000

656.000

3.936.000

I. Analýza stávajícího stavu

492.000

98.400

590.400

II. Definice potřeb

328.000

65.600

393.600

III. Navržení metodiky

262.400

52.480

314.880

IV. Navržení vnitřní metodiky

393.600

78.720

472.320

V. Navržení pracovních dokumentů

393.600

78.720

472.320

VI. Navržení pracovních procesů

492.000

98.400

590.400

VII. Analýza liských zdorojů

164.000

32.800

196.800

VIII. Navržení vzdělávání

328.000

65.600

393.600

IX. Organizační zajištění vybudování proj. Kanceláře

426.400

85.280

511.680

820.000

164.000

984.000

136.667

27.333

164.000

4.100.000

820.000

4.920.000

a) Navržení komplexního systému projektového řízení

b) Poskytnutí metodických, poradenských a konzultačních služeb čtvrtletně CELKEM

Cena je pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů s plněním veřejné zakázky souvisejících. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových právních předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně.




III.2. Koncepce řešení Celková východiska pro koncepci projektového řízení Státní ústav pro kontrolu léčiv (Ústav) definoval svou vizi v oblasti zvýšení své efektivnosti výkonu správní agendy v úzké vazbě na na efektivní a koordinované fungování veřejné správy.1 Strategické cíle jsou definovány tak, aby došlo ke zvýšení efektivnosti výkonu, tedy k zajištění větší transparentnosti jednotlivých správních úkonů, k omezení byrokratické zátěže regulovaných subjektů i ke snížení administrativního zatížení. Předpokladem splnění těchto cílů je na jedné straně procesní zvládnutí agend Ústavu2 a jejich informatické podpory včetně perspektivní architektury, na straně druhé zvládnutí řízení změn a plné osvojení projektového řízení. Pro Ústav zahájil počátkem dubna projekt „Zvýšení efektivnosti správní agendy Státního ústavu pro kontrolu léčiv“ (e‐SUKL)3, který má pomoci zvýšit efektivnost jeho správní agendy a v současné době paralelně rozbíhá jeho obě větve: Model 1: Celkový rámec projektu

Cílem dílčího podpůrného projektu „Zvýšení efektivity projektového řízení“ je tedy nejen zavést a integrovat do struktur Ústavu projektové řízení tak, aby účinně podpořilo změnu klíčových procesů Ústavu a implementaci jejich informatické podpory, ale vybudovat a oživit trvale fungující proces Řízení změn, který i do budoucna umožní Ústavu proaktivní a tedy předstižnou reakci na změny okolního prostředí (legislativní včetně jejího ovlivňování, technologické, rozpočtové atd.). 1

Vládní usnesení „Efektivní veřejná správa a přátelské veřejné služby – Strategie realizace Smart Administration v období 2007‐2015“.

2

Mezi ně patří zejména bezpapírový elektronický přístup, rozvoj elektronického sběru dat od regulovaných subjektů a digitalizace dokumentů včetně jejich oběhu v rámci Ústavu.

3

Projekt je podpořen prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost (oblast podpory 4.4a.1 ‐ registrační číslo projektu CZ.1.04/4.1.00/59.00009).




Zadavatelem vymezený rámec dílčího projektu předpokládá následující aktivity: Model 2: Postup projektu

Analýza stávajícího stavu projektového řízení Cílem analýzy je zjistit nejen aktuální stav projektového řízení v Ústavu, ale současně zjistit, jak je zasazeno v rámci řízení celého Ústavu, jaká jsou existující organizační, technická, kapacitní a časová omezení a identifikovat kritická místa. Pro snížení časové náročnosti na klíčové pracovníky zadavatele při jejich vytěžování volíme formu řízených pohovorů, kdy takto identifikovaná předběžná zjištění konfrontujeme s analýzou dostupné dokumentace, výsledné poznatky porovnáváme s referenčním modelem, který zachycuje nejlepší praxi, a teprve následně hledáme vnitřní konsensus ve workshopech. Tím eliminujeme partikulární zájmy jednotlivých aktérů projektu a minimalizujeme zátěž pracovníků Ústavu a můžeme snáze přizpůsobit režim práce projektu jejich pracovnímu vytížení. Předpokládané techniky:

workshopy, řízené pohovory, analýza dokumentace odchylková analýza k referenčnímu modelu

Zadavatelem požadovaný výstup: min. 20 stran normotextu Nabízený garantovaný výstup:


Analýza stavu (text) Model odchylek Prezentace pro vedení Ústavu



Definice potřeb projektového řízení Cílem tohoto kroku je analyzovat očekávání vedení Ústavu a správně zasadit projektové řízení do celkového rámce řízení. Součástí definice potřeb je provázání projektu na strategii Ústavu a stanovení měřitelných cílů projektu ve všech jeho dimenzích. Souběžně je nutné exaktně definovat potřeby řídící projektové infrastruktury pro celý soubor potenciálních budoucích změn. Předpokládané techniky:

úvodní kick‐off workshopy, řízené pohovory modelování a vyvažování cílů


Analýza potřeb (text) Model BSC (kvantifikované cíle) Prezentace pro vedení Ústavu

Návrh metodiky projektového řízení Metodika projektového řízení (včetně řízení projektových rizik) musí nejen zahrnovat zdůvodněný výběr z fundamentálních metodologií a logiku jejich aplikace do prostředí Ústavu, ale i jasný rámec pro jejich nasazení včetně dopadů do všech souvisejících dimenzí řízení. Druhým nezbytným výstupem musí být harmonizace navrhovaného rámce projektového řízení s postupy transformace vlastních klíčových procesů Ústavu a jejich informační podpory tak, jak poběží v paralelním projektu „koncepce elektronizace agend“. Součástí metodiky musí být i posouzení implementačního prostředí (budoucí ICT podpory) projektového řízení. Předpokládané techniky:

SWOT analýza analýza rizik odchylková analýza k referenčnímu modelu


SWOT analýza (text) Koncept metodiky (text) Model řízení rizik Technický koncept Prezentace pro vedení Ústavu

Návrh procesů pro řízení projektů Jde o klíčový krok v rámci před vlastní implementací. Vlastní procesní struktura sice je exaktně definovaná výběrem příslušné metodiky a v referenčním modelu4 detailně rozpracovaná a popsaná, ale v této fázi je jí nutné bezešvě napojit na ostatní procesy Ústavu a současně přizpůsobit výstupy generované z referenčního modelu zavedenému systému řízené dokumentace tak, aby i do budoucna bylo možné vlastní proces na základě jeho monitoringu optimalizovat a automatizovaně řízenou dokumentaci generovat v souladu s požadavky ISO 9001. Předpokládané techniky:

Návrh modelu TO‐BE workshopy k oponentuře/odsouhlasení

Zadavatelem požadovaný výstup: směrnice min. 15 stran normotextu Nabízený garantovaný výstup:

Směrnice Projektové řízení (text) Procesní model Seznam a popis rolí vč. znalostních nároků

4 Referenční model je již před tímto krokem upraven na základě vstupní analýzy a zadání.




Návrh pracovních dokumentů projektové kanceláře Typy a forma pracovních dokumentů pro projektové řízení je determinována vybraným konceptem technické podpory a věcně vymezena definovanými procesy. V tomto kroku jde především o jejich přizpůsobení prostředí Ústavu a jejich oživení v rámci technického řešení. Výstupem budou příslušné formuláře pracovních dokumentů se stanoveným životním cyklem. Předpokládané techniky:

customizace formulářů

Zadavatelem požadovaný výstup: vzorové pracovní dokumenty Nabízený garantovaný výstup:

Procesní model s připojenými vzorovými dokumenty

Analýza lidských zdrojů Analýza personálního zajištění projektového řízení má ve skutečnosti dvě fáze. První probíhá kontinuálně od určení pracovníků zadavatele, kteří se mají podílet na realizaci projektu přes celou analytickou a designovou část projektu, kdy jsou identifikováni jednotliví potenciální kandidáti na projektové role. V tomto kroku je exaktně u vybraných kandidátů porovnán jejich znalostní potenciál se znalostními nároky a výsledkem komparace je identifikace znalostních potřeb a to včetně eliminace případných znalostních monopolů. Forma ověřování znalostí je volena adekvátně příslušným rolím a to tak, aby měla formu iniciace pracovníků, nikoliv formu „zkoušení“. O obsazení příslušných rolí pak na základě zpracovaných podkladů a dalších interních strategií (např. kariérního řádu a vnitřní personální politiky) rozhoduje vedení Ústavu. Předpokládané techniky:

ověřování znalostí workshop s managementem


Analýza HR (text) Znalostní mapa Přiřazení rolí konkrétním pracovníkům

Návrh systému vzdělávání Z diference požadovaného a skutečného znalostního profilu je vygenerován detailní požadavek znalostních potřeb. Tyto potřeby jsou logicky věcně a časově seskupeny a pro jednotlivé znalostní bloky jsou navrženy příslušné školící, tréninkové a iniciační programy včetně měřitelných cílů jejich úspěchu. Předpokládané techniky:

workshop s HR managementem


Plán vzdělávání (text)

Organizační zajištění projektové kanceláře Pro fungování projektové kanceláře jako základní infrastruktury projektového řízení je nezbytné kromě znalostního zázemí vytvořit i příslušné materiální a technické podmínky. Na základě předchozích analýz jsou proto definovány tyto organizačně‐technické požadavky včetně jejich časového a finančního ohodnocení a provázány s plánem vzdělávání. Předpokládané techniky:

workshopy

Nabízený garantovaný výstup:

Plán vybudování projektové kanceláře (Plán)




Znalostní podpora implementace projektového řízení Vlastní podpora implementace bude mít tři odlišné formy. První z nich je podpora řízení implementace, tedy věcné naplňování Plánu. Ta zahrnuje metodický dohled nad implementačními aktivitami, vyvíjení tlaku na správné a včasné osvojení dobré praxe, ověření správnosti a úplnosti provádění aktivit a trvalý monitoring výsledků projektu. Druhou formou bude přenos v plánu vzdělávání specifikovaného know‐how příslušnými technikami (školení, tréninky, pilotní ověřování atd.). Třetí formou, a z našich zkušeností plyne, že tou nejdůležitější, bude osobní podpora klíčových pracovníků při jejich osvojování si nových znalostí a především při jejich praktické aplikaci na reálné projekty Ústavu. Předpokládané techniky:

metodický dohled workshopy, školení, iniciační implementace, audity koučink

Zadavatelem požadovaný výstup: čtvrtletní zpráva min. 10 stran normotextu Nabízený garantovaný výstup:

Měsíční hodnotící zpráva (text) Průběžný monitoring plnění cílů Závěrečné vyhodnocení projektu (text)

Harmonogram aktivit projektu Je pevně stanoven zadavatelem. Detailní harmonogram bude stanoven po projednání s klíčovými pracovníky zadavatele, a to ještě před úvodním workshopem (kick‐off).

Požadavky na součinnost zadavatele Podle naší zkušenosti jsou pro úspěch projektu nejdůležitější pracovníci většinou i těmi, kteří jsou nejvíce operativně zatěžováni, a není možné je souvisle pro práci na projektu uvolnit. Proto v celém projektu volíme takové techniky, které umožňují maximální časovou flexibilitu a dovolují těmto pracovníkům soustředit se na kritické body projektu, zejména na nezbytné rozhodování. K tomu jim s dostatečným předstihem připravujeme srozumitelné a věcně podepřené podklady. V analytické a definiční části projektu předpokládáme následující nároky na pracovníky zadavatele týdně:   

sponzor projektu (odpovědný za strategické rozhodování) – 15 minut (reporting) vedoucí projektu (odpovědný za věcné řešení projektu) – 45 minut (účast na pravidelném workshopu) klíčoví pracovníci – podle rolí 2 hodiny, individuálně nárazově max. 2 dny

Požadovaný rozsah součinnosti bude stanoven po jmenování realizačního týmu ze strany Zadavatele, a to ještě před úvodním workshopem (kick‐off).




IV. Návrh smlouvy




Smlouva o poskytování služeb za účelem Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL uzavřená ve smyslu ustanovení § 269 odst. 2 Obchodního zákoníku mezi: Česká republika, Státní ústav pro kontrolu léčiv – organizační složka státu se sídlem Šrobárova 48, 100 41 Praha 10 IČ 00023817 jednající PharmDr. Martinem Benešem, ředitelem jako objednatel na straně jedné (dále jen „objednatel“) a IQUAP Česká republika, s.r.o. se sídlem Praha 1, Nové město, Václavské náměstí 832/19, PSČ 110 00 IČ 27392953, DIČ CZ27392953 jednající Ing. David Dvorský, jednatel; Ing. Tomáš Drucker, jednatel jako poskytovatel na straně druhé (dále jen „poskytovatel“) I. Předmět smlouvy 1.

Předmětem této smlouvy je realizace veřejné zakázky VZ16/2011 „Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL“ poskytovatelem pro objednatele v rozsahu dle tohoto článku a Přílohy č. 1 této smlouvy (dále jen „předmět smlouvy“). Předmět smlouvy dle předchozí věty zahrnuje následující povinnosti poskytovatele: a)

Navržení komplexního systému projektového řízení, začlenitelného do řídících struktur objednatele v následujícím rozsahu: i)

Zpracování analýzy stávajícího stavu projektového řízení v podmínkách objednatele formou realizace workshopu(ů) pro zaměstnance objednatele (požadovaný výstup: dokument o rozsahu min. 20 normo-stran textu) ii) Definice potřeb projektového řízení v podmínkách objednatele formou realizace workshopu(ů) pro vedoucí přestavitele objednatele (požadovaný výstup: dokument o rozsahu min. 20 normo-stran textu) iii) Navržení metodiky projektového řízení v podmínkách objednatele (ISO 10006, PMI, PMBOK, PRINCE2, apod.), vč. zdůvodnění její vhodnosti pro objednatele; součástí této metodiky musí být metodika řízení rizik projektu a řízení změn (v rámci projektu) (požadovaný výstup: dokument o rozsahu min. 15 normo-stran textu) iv) Navržení vnitřních předpisů pro projektové řízení v podmínkách objednatele včetně navržení integrace těchto předpisů do systému managementu jakosti ISO 9001 (požadovaný výstup: dokument s formou interního předpisu „Směrnice Projektové řízení“, integrovaný do ISO 9001 o rozsahu odpovídajícím tomuto vnitřnímu předpisu zvyklostem SÚKL) v) Navržení pracovních dokumentů projektové kanceláře (požadovaný výstup: pracovní dokumenty ve formátu doc; .xls typu: vzorový dokument pro požadavek zadání projektu, vzorový dokument studie proveditelnosti, vzorový harmonogram, vzorový rozpočet, vzorové nástroje na řízení rizik a jiné)


vi) Navržení pracovních procesů pro řízení projektů v podmínkách objednatele v souladu s navrhovanou metodikou (požadovaný výstup: dokument o rozsahu min. 15 normostran textu) vii) Provedení analýzy lidských zdrojů objednatele a doporučení personálního obsazení projektové kanceláře objednatele (požadovaný výstup: dokument o rozsahu min. 20 normo-stran textu) viii) Navržení vzdělávání členů projektové kanceláře a dalších přímo dotčených zaměstnanců (zejm. vedoucích pracovníků), včetně integrace do plánu vzdělávání objednatele (požadovaný výstup: dokument o rozsahu min. 15 normo-stran textu) ix) Organizační zajištění vybudování projektové kanceláře v sídle objednatele (bez hmotného dodání vybavení) a její integrace do organizační struktury a organizace objednatele. Splnění předmětu smlouvy v rozsahu dle tohoto bodu a) poskytovatel realizuje v celkovém objemu 2500 hodin. Poskytovatel je povinen zahájit plnění předmětu smlouvy v rozsahu dle tohoto bodu a) neprodleně po podpisu této smlouvy v termínech dle Přílohy č. 2 „Harmonogram plnění“. b)

Poskytnutí metodických, poradenských a konzultačních služeb pro potřeby udržitelné implementace Systému projektového řízení. Požadovanými výstupy jsou: i) ii)

4x čtvrtletní zpráva (míněn kalendářní kvartál) o průběhu implementace (dokument v rozsahu min. 10 normo-stran textu) výstupy z konzultačních dní (zápisy a jiné dokumenty)

Splnění předmětu smlouvy v rozsahu dle tohoto bodu b) poskytovatel realizuje v celkovém objemu 400 hodin. Poskytovatel je povinen zahájit plnění předmětu smlouvy v rozsahu dle tohoto bodu b) v termínech dle Přílohy č. 2 „Harmonogram plnění“. V rámci implementační fáze požaduje Zadavatel podporu projektového řízení u minimálně 2 pilotních projektů v rámci projektu ESF, reg. číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/59.00009, části zaměřené na vytvoření jednotné koncepce elektronizace správních agend SÚKL, nastavení jednotného architektonického konceptu projektů a jeho následné dodržování. Koncepce architektury elektronizace správních agend ústavu bude vytvořena tak, aby byly jednotlivé informační systémy (existující i plánované) vzájemně maximálně integrovány, dokázaly spolu efektivně komunikovat a sdílet informace prostřednictvím podnikové sběrnice služeb a využívaly společné komponenty infrastruktury. Vytvoření této koncepce zahrnuje také návrh několika projektů v této oblasti. 2.

Veškeré objednatelem požadované výstupy definované v odst. 1 tohoto článku musí být předem odsouhlaseny ze strany objednatele. Tyto výstupy budou předávány v písemné a elektronické podobě.

3.

Podrobná specifikace předmětu smlouvy je uvedena Nabídce uchazeče, která tvoří „Přílohu č. 1“, která je nedílnou součástí této smlouvy.

4.

Poskytovatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami, v souladu se zadávací dokumentací VZ16/2011 „Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL“ a jejími přílohami, a v souladu s platnými právními předpisy.

5.

Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za předmět smlouvy, provedený řádně, včas a v rozsahu této smlouvy, cenu stanovenou v čl. V. této smlouvy.


II. Práva a povinnosti objednatele 1.

Objednatel se zavazuje Poskytnout poskytovateli součinnost, nezbytnou k plnění předmětu této smlouvy poskytovatelem. Součinnost je povinen poskytnout na písemné vyžádání kontaktní osoby poskytovatele adresované kontaktní osobě objednatele. Toto písemné vyžádání musí obsahovat specifikaci požadované součinnosti.

2.

Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovateli úplné, pravdivé a včasné informace, potřebné k plnění předmětu této smlouvy poskytovatelem.

3.

Objednatel je oprávněn veškeré informace a dokumenty, jež poskytovatel poskytuje na základě této smlouvy, použít bez omezení dle své potřeby, zpřístupnit je třetí osobě a zapracovat je do svých vnitřních předpisů.

III. Práva a povinnosti poskytovatele 1.

Poskytovatel se zavazuje splnit předmět smlouvy dle nejvyšších profesionálních standardů a zajistit odpovídající odbornou úroveň a kvalitu ve všech fázích jeho realizace.

2.

Poskytovatel se zavazuje informovat bez zbytečného odkladu objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou významné pro plnění závazků smluvních stran a zejména o skutečnostech které jsou významné pro plnění závazků smluvních stran a zejména o skutečnostech, které mohou být významné pro rozhodování objednatele v jednotlivých případech týkajících se plnění dle této smlouvy.

3.

Poskytovatel zabezpečí plnění předmětu smlouvy tak, aby v souvislosti s tímto plněním nedošlo ke zranění osob a škodám na majetku. Veškeré škody vzniklé v souvislosti s plněním této smlouvy uhradí na svůj náklad poskytovatel.

4.

Poskytovatel je povinen řídit se ustanoveními této smlouvy a instrukcemi udělenými kontaktní osobou objednatele. Poskytovatel je oprávněn odchýlit se od instrukcí objednatele pouze výjimečně, je-li toho třeba k ochraně zájmů objednatele v naléhavých záležitostech, kdy ani přes veškeré úsilí poskytovatele není možné včas a prokazatelně si opatřit souhlas objednatele.

5.

Poskytovatel je povinen objednatele písemně informovat o stavu plnění předmětu smlouvy v přiměřených časových intervalech a vždy, když o to objednatel požádá.

6.

Poskytovatel je povinen účastnit se jednání svolaných objednatelem a týkající se plnění předmětu smlouvy. Pokud není dohodnuto jinak, účastní se takového jednání vždy kontaktní osoby objednatele a poskytovatele. Objednatel je oprávněn požadovat účast kteréhokoliv zástupce poskytovatele.

7.

Poskytovatel je povinen veškerá písemná podání předložená objednateli dle této smlouvy vedle listinné podoby předat rovněž v elektronické podobě.

8.

Poskytovatel je povinen předat objednateli s předstihem seznam všech osob, které se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy, a to jak svých zaměstnanců, tak i zaměstnanců případného subdodavatele. Seznam bude vyhotoven pro účely zajištění přístupu do objektu objednatele. V seznamu budou osoby označeny jménem a příjmením a bude u nich uvedeno označení jejich zaměstnavatele a číslo identifikačního dokladu. Určení doby předstihu, konkrétní pracovní dobu a pohyb těchto osob v sídle objednatele je poskytovatel povinen předem domluvit s objednatelem, o čemž bude pořízen zápis stvrzený podpisy kontaktních osob.

9.

Poskytovatel touto smlouvou poskytuje objednateli právo k neomezenému užití veškerých informací, dokumentů, know-how apod., poskytnutých v souvislosti s plněním této smlouvy.

10. Poskytovatel je povinen umožnit osobám, oprávněným ke kontrole projektu realizovaného na základě této smlouvy, (zejména se jedná Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Ministerstvo


financí ČR, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropskou komisi, Evropský účetní dvůr) provádět kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přiděné hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). IV. Doba, způsob a předávání předmětu smlouvy 1.

Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění předmětu smlouvy v termínech, uvedených v Příloze č. 2 „Harmonogram plnění“, která je nedílnou součástí této smlouvy. Poskytovatel je povinen dodržet tento rámcový harmonogram: Zahájení plnění předmětu smlouvy: Ukončení plnění předmětu smlouvy:

bezprostředně po podpisu smlouvy 31.1.2013

2.

Každá část předmětu smlouvy dle čl. I. odst. 1 písm. a) bod i) až ix) bude předávána poskytovatelem objednateli samostatně po jejím splnění v souladu s Přílohou č. 2 „Harmonogram plnění“. O předání každé dílčí části předmětu smlouvy dle čl. I. odst. 1 písm. a) bod i) až ix) bude mezi stranami vyhotoven písemný zápis, konstatující předání dané části předmětu smlouvy v požadované kvalitě a rozsahu, bez vad, a v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami. Tento zápis bude podepsán kontaktními osobami obou smluvních stran. Po dokončení a předání všech dílčích částí předmětu smlouvy dle čl. I. odst. 1 písm. a) bod i) až ix) (tj. po podepsání všech zápisů dle předchozí věty) předá poskytovatel objednateli celou dokončenou část předmětu smlouvy dle čl. I. odst. 1 písm. a). O předání celé této části předmětu smlouvy dle čl. I. odst. 1 písm. a) bude mezi stranami vyhotoven písemný předávací protokol, který bude podepsán kontaktními osobami obou smluvních stran. Těmito podpisy bude stvrzeno, že tato část předmětu smlouvy byla splněna a předána v náležité kvalitě a rozsahu, bez vad, a v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami. Nebude-li tato část předmětu smlouvy předána v náležité kvalitě, rozsahu a bez vad, vytkne objednatel veškeré nedostatky písemně poskytovateli spolu s přiměřenou lhůtou k odstranění, v níž je poskytovatel povinen veškeré nedostatky odstranit. Písemný předávací protokol dle tohoto odstavce nebude podepsán dříve, než dojde k úplnému odstranění všech nedostatků.

3.

Část předmětu smlouvy dle čl. I. odst. 1 písm. b) bude předávána průběžně, a to formou kvartálních zpráv (míněn kalendářní kvartál) o průběhu implementace poskytovatele dle této části předmětu smlouvy. Poskytovatel je povinen každou kvartální zprávu předat objednateli do 15. dne měsíce následujícího po uplynutí příslušného kalendářního kvartálu, za nějž je reportováno. Po předání a akceptaci kvartální zprávy objednatelem bude kvartální zpráva podepsána kontaktními osobami obou smluvních stran, čímž bude konstatován bezvadný stav plnění předmětu smlouvy dle čl. I. odst. 1 písm. b) (bezvadný stav průběhu implementace) v daném kvartálu. V případě vad a nedostatků tohoto plnění se použije ust. čl. VII. odst. 1 této smlouvy.

4.

Místem plnění smlouvy je sídlo objednatele na adrese Šrobárova 48, 100 41 Praha 10.


V. Cena a platební podmínky 1.

Celková cena za splnění předmětu této smlouvy v rozsahu čl. I. odst. 1 písm. a) a písm. b) této smlouvy činí 4.100.000,-Kč bez DPH, DPH činí 820.000,-Kč a celková cena s DPH činí 4.920.000, -Kč.

2.

Cena za splnění části předmětu této smlouvy v rozsahu čl. I. odst. 1 písm. a) činí 3.280.000, -Kč bez DPH, DPH činí 656.000,- Kč a celková cena za tuto část předmětu smlouvy s DPH činí 3.936.000,- Kč.

3.

Poskytovatel je oprávněn fakturovat cenu dle odst. 2 tohoto článku po oboustranném podepsání písemného předávacího protokolu o předání této části předmětu smlouvy dle čl. IV. odst. 2. Faktura bude obsahovat odkaz na tuto smlouvu a všechny údaje a náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou této faktury musí být kopie oboustranně podepsaného předávacího protokolu dle čl. IV. odst. 2.

4.

Celková cena za splnění části předmětu této smlouvy v rozsahu čl. I. odst. 1 písm. b) činí 820.000,- Kč bez DPH, DPH činí 164.000,- Kč a celková cena za tuto část předmětu smlouvy s DPH činí 984.000,- Kč.

5.

Poskytovatel je oprávněn fakturovat cenu dle odst. 4 tohoto článku kvartálně, kdy kvartální částka činí 136.667,- Kč bez DPH, DPH činí 27.333,- Kč a celková kvartální cena s DPH činí 164.000,Kč. Poskytovatel je oprávněn fakturovat kvartální cenu dle předchozí věty po předání a akceptaci kvartální zprávy dle čl. IV. odst. 3. Faktura bude obsahovat odkaz na tuto smlouvu a všechny údaje a náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou této faktury musí být kopie příslušné oboustranně podepsané kvartální zprávy dle čl. IV. odst. 3.

6.

Cena dle tohoto článku zahrnuje veškeré a konečné náklady spojené se splněním předmětu smlouvy. Tuto cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou obecně závazných právních či daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně. K takové změně je nutné uzavření písemného dodatku k této smlouvě, podepsaného oběma smluvními stranami.

7.

Objednatel uhradí faktury bezhotovostní převodem na účet poskytovatele.

8.

Splatnost faktur je 30 dnů ode dne doručení objednateli. Závazek k úhradě faktury je splněn dnem, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

9.

Objednatel je oprávněn ve lhůtě splatnosti vrátit fakturu poskytovateli, jestliže neobsahuje náležitosti daňového dokladu nebo náležitosti stanovené touto smlouvou, nebo jestliže ve faktuře uvedený rozsah provedených prací a na základě toho vyúčtovaná cena neodpovídá skutečně provedeným službám. Poskytovatel je v takovém případě povinen doručit objednateli novou fakturu, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení faktury objednateli. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.

10. Objednatel si vyhrazuje právo omezit rozsah plnění předmětu smlouvy, poskytovatel je povinen na takové omezení přistoupit.

VI. Ochrana důvěrných informací 1. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví při plnění této smlouvy a které nejsou právním předpisem nebo objednatelem určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé. S informacemi poskytnutými objednatelem za účelem splnění závazků poskytovatele plynoucích z této smlouvy je povinen poskytovatel nakládat jako s důvěrnými informacemi.


2. Za důvěrné informace se pro účel této smlouvy nepovažují informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění poskytovatelem. 3. Poskytovatel se zavazuje použít důvěrné informace výhradně za účelem splnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy. Poskytovatel se zejména zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude poskytovatelem seznámena s důvěrnými informacemi v souladu s touto smlouvou, je nezpřístupní žádné třetí osobě vyjma případů, kdy: a) poskytovatel zpřístupní důvěrné informace osobám, které potřebují mít možnost přístupu k těmto informacím za účelem splnění závazků poskytovatele vyplývajících z této smlouvy (např. subdodavatelům), b) poskytovatel zpřístupní důvěrné informace s předchozím písemným souhlasem objednatele, c) tak stanoví obecně závazný právní předpis. 4. V případě, že poskytovatel bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných informací neoprávněné osobě, je povinen neprodleně o této skutečnosti informovat objednatele. 5. Poskytovatel je povinen předat bez zbytečného odkladu objednateli veškeré materiály a věci, které od něho převzal při plnění smlouvy, a to bez zbytečného odkladu po ukončení této smlouvy. Důvěrné informace uložené v elektronické podobě je poskytovatel povinen trvale odstranit. 6. Závazek ochrany důvěrných informací zůstává v platnosti i po ukončení platnosti této smlouvy. 7. Poskytovatel se zavazuje přenést svou povinnost mlčenlivosti na všechny své zaměstnance. 8. Objednatel je oprávněn kdykoliv po dobu účinnosti této smlouvy i po skončení její účinnosti, uveřejnit tuto smlouvu nebo její část. VII. Odpovědnost za vady, sankce 1.

V případě, že služby a práce poskytované v rámci plnění předmětu této smlouvy vykazují vady, kontaktní osoba objednatele tyto vady reklamuje písemně či e-mailem u kontaktní osoby poskytovatele. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, reklamované vady musí být odstraněny nejpozději do 3 kalendářních dní od nahlášení vady. Pokud bude poskytovatel v prodlení s odstraněním nahlášené vady, je povinen zaplatit na účet objednatele smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení. Za vadu ve smyslu tohoto odstavce se považuje rozpor či odchylka faktického plnění poskytovatele oproti podmínkám této smlouvy, jejích příloh, zadávací dokumentace VZ16/2011 „Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL“ a jejích příloh.

2.

V případě prodlení poskytovatele s dokončením a předáním části předmětu smlouvy dle čl. I. odst. 1 písm. a) je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny této části předmětu smlouvy článku V. odst. 2 této smlouvy za každý započatý den prodlení. V případě prodlení poskytovatele s předáváním kvartálních zpráv o plnění části předmětu smlouvy dle čl. I. odst. 1 písm. b) je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z kvartální ceny této části předmětu smlouvy dle čl. V. odst. 5 za každý započatý den prodlení.

3.

Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinností. VIII. Použití subdodavatele

1. Poskytovatel je povinen plnit předmět smlouvy výhradně prostřednictvím vlastních zaměstnanců a subdodavatelů uvedených v nabídce správce podané v zadávacím řízení VZ16/2011 „Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL“. Poskytovatel je oprávněn použít jiného subdodavatele, než uvedeného v nabídce dle předchozí věty, pouze v odůvodněných případech, a to pouze


s předchozím písemným souhlasem objednatele. Písemnou žádost se zdůvodněním výměny subdodavatele je poskytovatel povinen doručit objednateli v termínu minimálně 30 dnů před plánovaným termínem nahrazení stávajícího subdodavatele novým subdodavatelem. Objednatel má právo odmítnout subdodavatele navrženého poskytovatelem. V takovém případě je poskytovatel povinen oslovit subdodavatele navrženého objednatelem. 2. Veškeré případné subdodávky, které pro poskytovatele vykoná subdodavatel, budou tomuto subdodavateli zcela hrazeny poskytovatelem a jsou obsaženy v celkové ceně předmětu smlouvy. 3. Při plnění části předmětu smlouvy subdodavatelem odpovídá poskytovatel za jeho činnosti ve stejném rozsahu, jako by je prováděl sám. 4. Poskytovatel je kdykoliv na vyzvání povinen sdělit objednateli své subdodavatele, podílející se na plnění předmětu této smlouvy.

IX. Ukončení smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, do úplného splnění předmětu této smlouvy, nedojde-li k jejímu předčasnému ukončení dle tohoto článku. Články VI. a VII. této smlouvy zůstávají v platnosti i po ukončení platnosti této smlouvy. 2. Tuto smlouvu je možno předčasně ukončit písemnou dohodou smluvních stran. 3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je v takovém případě dvou měsíční a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. 4. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět z důvodu jejího porušení druhou smluvní stranou. Výpovědní lhůta je v takovém případě jedno měsíční a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Strana, která má v úmyslu smlouvu vypovědět dle tohoto odstavce, tak může učinit až poté, kdy písemně vyzve druhou smluvní stranu k odstranění závadného stavu a poskytne jí k tomu přiměřenou lhůtu, přičemž tato lhůta marně uplyne. 5. V případě vypovězení této smlouvy jsou smluvní strany povinny pokračovat v plnění této smlouvy až do okamžiku uplynutí výpovědní lhůty. Výpověď musí být podepsána statutárním zástupcem smluvní strany a musí být doručena druhé smluvní straně nebo do datové schránky druhé smluvní strany. 6. Od této smlouvy lze písemně odstoupit za podmínek stanovených v Občanském zákoníku, a to s účinností k poslednímu dni kalendářního měsíce, v němž bylo oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně. Oznámení o odstoupení musí být podepsáno statutárním zástupcem smluvní strany a musí být doručeno druhé smluvní straně nebo do datové schránky druhé smluvní strany.


evropskj socialni

fond v CR

EVROPSKA UNIE

OPERACNf PROGRAM LlDSKE ZDROJE A ZAMESTNANOST

,., ',J

SUKL

PODPORUJEME VASI BUDOUCNOST

www.esfcr.cz

IX.

Zaverecna ustanoveni

1. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 vytiscich, kazdy s platnosti originalu, z nichz kazda smluvni strana obdrzi po jednom. 2. Veskere zmeny teto smlouvy je mozno ucinit pouze formou vzestupne cislovanych pisemnych dodatku podepsanymi obema smluvnimi stranami 3. Kontaktni osobou objednatele ve vecech realizace predmetu teto smlouvy je: .. .. .. .... .... ... ...... ... .... '"

tel.: ... ... .... ... .. .. , email: .. . ..... ....... .. .. ..... .

4. Kontaktni osobou poskytovatele ve vecech realizace predmetu teto smlouvy je: Ing. David Dvorsky, tel: +420724072325, email: [email protected] 5. Pravni vztahy touto smlouvou neupravene se ridi zakonem c. 513/1991 Sb., obchodni zakonfk. 6. Nedilnou soucasti teto smlouvy jsou jeji Priloha c. 1 "Specifikace predmetu smlouvy" a Priloha c. 2 "Harmonogram plneni" 7. Smluvni strany se zavazuji, ze se veskere spory budou snazit resit smirnou cestou . Nebude-li vyreseni sporu mozne smirnou cestou , budou tyto spory reseny prislusnym soudem Ceske republiky. 8. Smluvni strany prohlasuji, ze si tuto smlouvu pred jejim podpisem pozorne precetly, ze pine rozumi jejimu obsahu a s timto souhlasi, ze smlouva nebyla uzavrena v tisni ci za napadne nevyhodnych podminek. Na dukaz vsech techto skutecnosti pripojuji statutarni zastupci smluvnich stran pod tuto smlouvu sve vlastnorucni podpisy.

V Praze dne ... .... ..

PharmDr. Martin Benes, reditel objednatel

.In~~~,j~dnatel ..'. a~ . ! PO~:i~l~

Ind. Tomas Drucker, jednatel poskytovateI


Příloha č. 1 Smlouvy o poskytování služeb za účelem Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL Specifikace předmětu smlouvy (a) Celková východiska pro koncepci projektového řízení Státní ústav pro kontrolu léčiv (Ústav) definoval svou vizi v oblasti zvýšení své efektivnosti výkonu správní agendy v úzké vazbě na na efektivní a koordinované fungování veřejné správy.1 Strategické cíle jsou definovány tak, aby došlo ke zvýšení efektivnosti výkonu, tedy k zajištění větší transparentnosti jednotlivých správních úkonů, k omezení byrokratické zátěže regulovaných subjektů i ke snížení administrativního zatížení. Předpokladem splnění těchto cílů je na jedné straně procesní zvládnutí agend Ústavu2 a jejich informatické podpory včetně perspektivní architektury, na straně druhé zvládnutí řízení změn a plné osvojení projektového řízení. Pro Ústav zahájil počátkem dubna projekt „Zvýšení efektivnosti správní agendy Státního ústavu pro kontrolu léčiv“ (e-SUKL)3, který má pomoci zvýšit efektivnost jeho správní agendy a v současné době paralelně rozbíhá jeho obě větve: Model 1: Celkový rámec projektu

Cílem dílčího podpůrného projektu „Zvýšení efektivity projektového řízení“ je tedy nejen zavést a integrovat do struktur Ústavu projektové řízení tak, aby účinně podpořilo změnu klíčových procesů Ústavu a implementaci jejich informatické podpory, ale vybudovat a oživit trvale fungující proces

1

Vládní usnesení „Efektivní veřejná správa a přátelské veřejné služby – Strategie realizace Smart Administration v období 2007‐2015“.

2

Mezi ně patří zejména bezpapírový elektronický přístup, rozvoj elektronického sběru dat od regulovaných subjektů a digitalizace dokumentů včetně jejich oběhu v rámci Ústavu.

3

Projekt je podpořen prostřednictvím Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost (oblast podpory 4.4a.1 ‐ registrační číslo projektu CZ.1.04/4.1.00/59.00009).


Řízení změn, který i do budoucna umožní Ústavu proaktivní a tedy předstižnou reakci na změny okolního prostředí (legislativní včetně jejího ovlivňování, technologické, rozpočtové atd.). Zadavatelem vymezený rámec dílčího projektu předpokládá následující aktivity: Model 2: Postup projektu

(b) Analýza stávajícího stavu projektového řízení Cílem analýzy je zjistit nejen aktuální stav projektového řízení v Ústavu, ale současně zjistit, jak je zasazeno v rámci řízení celého Ústavu, jaká jsou existující organizační, technická, kapacitní a časová omezení a identifikovat kritická místa. Pro snížení časové náročnosti na klíčové pracovníky zadavatele při jejich vytěžování volíme formu řízených pohovorů, kdy takto identifikovaná předběžná zjištění konfrontujeme s analýzou dostupné dokumentace, výsledné poznatky porovnáváme s referenčním modelem, který zachycuje nejlepší praxi, a teprve následně hledáme vnitřní konsensus ve workshopech. Tím eliminujeme partikulární zájmy jednotlivých aktérů projektu a minimalizujeme zátěž pracovníků Ústavu a můžeme snáze přizpůsobit režim práce projektu jejich pracovnímu vytížení. Předpokládané techniky: workshopy, řízené pohovory, analýza dokumentace odchylková analýza k referenčnímu modelu Zadavatelem požadovaný výstup: min. 20 stran normotextu Nabízený garantovaný výstup: Analýza stavu (text) Model odchylek Prezentace pro vedení Ústavu


(c) Definice potřeb projektového řízení Cílem tohoto kroku je analyzovat očekávání vedení Ústavu a správně zasadit projektové řízení do celkového rámce řízení. Součástí definice potřeb je provázání projektu na strategii Ústavu a stanovení měřitelných cílů projektu ve všech jeho dimenzích. Souběžně je nutné exaktně definovat potřeby řídící projektové infrastruktury pro celý soubor potenciálních budoucích změn. Předpokládané techniky: úvodní kick-off workshopy, řízené pohovory modelování a vyvažování cílů Zadavatelem požadovaný výstup: min. 20 stran normotextu Nabízený garantovaný výstup: Analýza potřeb (text) Model BSC (kvantifikované cíle) Prezentace pro vedení Ústavu (d) Návrh metodiky projektového řízení Metodika projektového řízení (včetně řízení projektových rizik) musí nejen zahrnovat zdůvodněný výběr z fundamentálních metodologií a logiku jejich aplikace do prostředí Ústavu, ale i jasný rámec pro jejich nasazení včetně dopadů do všech souvisejících dimenzí řízení. Druhým nezbytným výstupem musí být harmonizace navrhovaného rámce projektového řízení s postupy transformace vlastních klíčových procesů Ústavu a jejich informační podpory tak, jak poběží v paralelním projektu „koncepce elektronizace agend“. Součástí metodiky musí být i posouzení implementačního prostředí (budoucí ICT podpory) projektového řízení. Předpokládané techniky: SWOT analýza analýza rizik odchylková analýza k referenčnímu modelu Zadavatelem požadovaný výstup: min. 20 stran normotextu Nabízený garantovaný výstup: SWOT analýza (text) Koncept metodiky (text) Model řízení rizik Technický koncept Prezentace pro vedení Ústavu (e) Návrh procesů pro řízení projektů Jde o klíčový krok v rámci před vlastní implementací. Vlastní procesní struktura sice je exaktně definovaná výběrem příslušné metodiky a v referenčním modelu4 detailně rozpracovaná a popsaná, ale v této fázi je jí nutné bezešvě napojit na ostatní procesy Ústavu a současně přizpůsobit výstupy generované z referenčního modelu zavedenému systému řízené dokumentace tak, aby i do budoucna bylo možné vlastní proces na základě jeho monitoringu optimalizovat a automatizovaně řízenou dokumentaci generovat v souladu s požadavky ISO 9001. Předpokládané techniky: Návrh modelu TO-BE workshopy k oponentuře/odsouhlasení Zadavatelem požadovaný výstup: směrnice min. 15 stran normotextu Nabízený garantovaný výstup: Směrnice Projektové řízení (text) Procesní model Seznam a popis rolí vč. znalostních nároků (f) Návrh pracovních dokumentů projektové kanceláře Typy a forma pracovních dokumentů pro projektové řízení je determinována vybraným konceptem technické podpory a věcně vymezena definovanými procesy. V tomto kroku jde především o jejich přizpůsobení prostředí Ústavu a jejich oživení v rámci technického řešení. Výstupem budou příslušné formuláře pracovních dokumentů se stanoveným životním cyklem. Předpokládané techniky: customizace formulářů 4 Referenční model je již před tímto krokem upraven na základě vstupní analýzy a zadání.


Zadavatelem požadovaný výstup: Nabízený garantovaný výstup:

vzorové pracovní dokumenty Procesní model s připojenými vzorovými dokumenty

(g) Analýza lidských zdrojů Analýza personálního zajištění projektového řízení má ve skutečnosti dvě fáze. První probíhá kontinuálně od určení pracovníků zadavatele, kteří se mají podílet na realizaci projektu přes celou analytickou a designovou část projektu, kdy jsou identifikováni jednotliví potenciální kandidáti na projektové role. V tomto kroku je exaktně u vybraných kandidátů porovnán jejich znalostní potenciál se znalostními nároky a výsledkem komparace je identifikace znalostních potřeb a to včetně eliminace případných znalostních monopolů. Forma ověřování znalostí je volena adekvátně příslušným rolím a to tak, aby měla formu iniciace pracovníků, nikoliv formu „zkoušení“. O obsazení příslušných rolí pak na základě zpracovaných podkladů a dalších interních strategií (např. kariérního řádu a vnitřní personální politiky) rozhoduje vedení Ústavu. Předpokládané techniky: ověřování znalostí workshop s managementem Zadavatelem požadovaný výstup: min. 20 stran normotextu Nabízený garantovaný výstup: Analýza HR (text) Znalostní mapa Přiřazení rolí konkrétním pracovníkům (h) Návrh systému vzdělávání Z diference požadovaného a skutečného znalostního profilu je vygenerován detailní požadavek znalostních potřeb. Tyto potřeby jsou logicky věcně a časově seskupeny a pro jednotlivé znalostní bloky jsou navrženy příslušné školící, tréninkové a iniciační programy včetně měřitelných cílů jejich úspěchu. Předpokládané techniky: workshop s HR managementem Zadavatelem požadovaný výstup: min. 15 stran normotextu Nabízený garantovaný výstup: Plán vzdělávání (text) (i) Organizační zajištění projektové kanceláře Pro fungování projektové kanceláře jako základní infrastruktury projektového řízení je nezbytné kromě znalostního zázemí vytvořit i příslušné materiální a technické podmínky. Na základě předchozích analýz jsou proto definovány tyto organizačně-technické požadavky včetně jejich časového a finančního ohodnocení a provázány s plánem vzdělávání. Předpokládané techniky: workshopy Nabízený garantovaný výstup: Plán vybudování projektové kanceláře (Plán) (j) Znalostní podpora implementace projektového řízení Vlastní podpora implementace bude mít tři odlišné formy. První z nich je podpora řízení implementace, tedy věcné naplňování Plánu. Ta zahrnuje metodický dohled nad implementačními aktivitami, vyvíjení tlaku na správné a včasné osvojení dobré praxe, ověření správnosti a úplnosti provádění aktivit a trvalý monitoring výsledků projektu. Druhou formou bude přenos v plánu vzdělávání specifikovaného know-how příslušnými technikami (školení, tréninky, pilotní ověřování atd.). Třetí formou, a z našich zkušeností plyne, že tou nejdůležitější, bude osobní podpora klíčových pracovníků při jejich osvojování si nových znalostí a především při jejich praktické aplikaci na reálné projekty Ústavu. Předpokládané techniky: metodický dohled workshopy, školení, iniciační implementace, audity koučink Zadavatelem požadovaný výstup: čtvrtletní zpráva min. 10 stran normotextu Nabízený garantovaný výstup: Měsíční hodnotící zpráva (text) Průběžný monitoring plnění cílů Závěrečné vyhodnocení projektu (text)


Příloha č. 2 Smlouvy o poskytování služeb za účelem Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL Harmonogram plnění

Zeefektivnění fungování projektového řízení

Klíčová aktivita

Rok Měsíc

2011 2012 2013 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3

Analýza stávajícího stavu Definice potřeb Navržení metodiky Navržení vnitřní metodiky Navržení pracovních dokumentů Navržení pracovních procesů Analýza liských zdorojů Navržení vzdělávání

Impleme ntace projekto vého

Organizační zajištění vybudování proj. Kanceláře Konzultantská činnost Vzdělávání členů projektové kanceláře


V. Doklady o splnění kvalifikace V.1. Základní kvalifikační předpoklady (8.2.3. ZD) a) Uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin Uchazeč tuto skutečnost prokazuje výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který je vložen na následujících listech této nabídky.

b) Uchazeč v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže Uchazeč tuto skutečnost prokazuje výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který je vložen na následujících listech této nabídky.

c) Vůči majetku uchazeče neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení Uchazeč tuto skutečnost prokazuje výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který je vložen na následujících listech této nabídky.

d) Uchazeč není v likvidaci Uchazeč tuto skutečnost prokazuje výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který je vložen na následujících listech této nabídky.
















I!Ie Pi

evropsky socialni fond v

CR

EVAOPSK A UNIE

OPER~CNf PROGRAM LlDSKE ZDROJE ~ A ZAMESTNANOST

PODPORUJEME VA~I BUDOUCNOST

www.esfcr.cz

e) Uchazec nema danove nedoplatky Cestne prohhlseni uchazece Spolecnost IQUAP Ceska republika, s.r.o. prohlasuje, ze nema ve vztahu ke spotrebni dani zachyceny zadne danove nedoplatky, a to jak v Ceske republice, tak v zemi sidla, mista podnikani ci bydliste dodavatele.

V Praze dne 21/6/2011 Podpis opravnene osoby:

jednatel IQUAP Ceska republika, s.r.o.

Potvrzeni financniho uradu Praha 1 je vlozeno na samostatnem Jistu teto nabidky.

Nabfdka k verejne zakazce ZVI{seni efektivity projektoveho l'fzeni SUKL

IQUAP teska repub llka, s.r.o. www Iquap.com

strana 29

celk m 79 Wan




,

SUKL


www.esfcr.cz

f) Uchazec nema nedoplatky na pojistnem na verejne zdravotni

pojisteni Cestne prohlaseni uchazece Spolecnost IQUAP Ceska republika, s.r.o. prohlasuje, ze nema nedoplatek na pojistnem a na penale na vefejne zdravotnf pojistenf, a to jak v Ceske republice, tak v zemi sfdla, mfsta podnikanf Ci bydliste dodavatele, a to ve vztahu ke vsem zdravotnfm pojist'ovnam.


Jn~

vorsky

jednatel IQUAP Ceska republika, S.r.o.

g) Uchazec nema nedoplatky na pojistnem na socialni zabezpeceni Potvrzeni pracoviste Ceske spravy socialnfho zabezpeceni je vlozeno na samostatnem listu teto nabfdky.

Nabidka k verejne zakazce Zvysen f efektivity projektoveho r(zen r SUKL

IQUAP ~e ska republika, 5.r.o. www .iquap .com

strana 31 celkem 79 slran




:~:~~~y lond vCR EVROPSKA UNIE

I!!!Ie OPER~CNf PROGRAM f'. SU' K :a: LlDSKEvZDROJE ::J n A ZAMESTNANOST ""n' y..... ,.

'.ftC'.'. I . . . .

PODPORUJEME VASI BUDOUCNOST www.esfcr.cz

h) Uchazec neni veden v rejstfiku osob se zakazem plnenf VZ Uchazec tuto skutecnost prokazuje vypisem ze Seznamu kvalifikovanych dodavatelu, ktery je nedflnou soucastf teto nabfdky.

i) Seznam clenu statutarnich organu uchazece Cestne prohlaseni uchazece Spolecnost IQUAP Ceska republika, s.r.o. prohlasuje, ze zadny ze statutarnfch organu nebo clem1 statutarniho organu nepracovali v poslednfch trech letech u zadavatele.

V Praze dne 21/6/2011 Pod pi s opravnene osoby:

jednatel IQUAP Ceska republika, s.r.o.

j) Seznam akcionaru Uchazec nema pravni formu akciove spolecnosti.

Nabidka k verejne zakazce ZvYsenf efektivi ty projektoveh o rfzeni SUKL

IQUAP Ceska republika, s.r.o. www.lquap.com

strana 33

celkem 79 stran

,

SUKL


www.esfcr.cz

V.2. Profesni kvalifikacnf predpoklady (8.2.4. ZO) a) Vypis

Z

obchodnfho rejstfiku

Uchazec tento profesnf kvalifikacni predpoklad doklada vYpisem ze Seznamu kvalifikovanych dodavate!u, ktery je nedilnou soucasti teto nabfdky.

b) Doklad

0

opravnenf podnikanf

Uchazec tento profesnf kvalifikacnf predpoklad doklada vypisem ze Seznamu kvalifikovanych dodavatelu, ktery je nedflnou soucastf teto nabfdky.

V.3. Ekonomicke a finaneni kvalifikacni predpoklady (8.2.5. ZO) a) Udaje

0

celkovem obratu uchazece

Cestne prohhiseni uchazece Spolecnost IQUAP Ceska republika, s.r.o. prohlasuje, ze v poslednfch 3 ucetnfch obdobfch dosahla kazdorocne celkoveho obratu vzdy nejmene 10 mil. Kc, a to: za rok 2008 ............ ...................... 1S.462.000,-Kc za rok 2009 .................................. 18.S06.000,-Kc za rok 2010 .................................. 38.S37.000,-Kc


,ng0!di jednatel IQUAP Ceska republika, s.r.o.

b) POjistenf odpovednosti Uchazec dokladuje pojistnou smlouvu, jejfmz predmetem je pojistenf odpovednosti za skodu zpusobenou dodavatelem tretf osobe, ve ktere limit pojistneho pInenf vyply-vajici z pojistne smIouvy neni nizsi nez 3 mil. Kc/rok, s vysi spoluucasti uchazece maximalne 10 % Z castky pojistneho plneni. Kopie pojistne smlouvy je vlozena na nasledujfcich listech teto nabfdky.

Nabfdka k verej ne zaka zce Zvyseni efekti vity projektoveho i'izeni SUKL

IQUAP Ceska republi ka, www.iquap .com

s.r.o .

strana 34

celkem 79 stran







V.4. Technické kvalifikační předpoklady (8.2.6. ZD) a) Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem a subdodavatelem Uchazeč a jeho subdodavatel poskytl v předchozích 3 letech těchto 7 významných služeb v následujícím rozsahu: Jednu významnou službu spočívající v realizaci organizačního nebo procesního auditu, který zahrnoval i oblast projektového řízení v minimální hodnotě dosahující 50% nabízené ceny, a to: Reference a1) Klient:

Plzeň, statutární město

Projekt:

Optimalizace správy města Plzně – etapa I. a II.

Předmět projektu: Procesní audit a analýza v útvarech MPP Objem plnění:

3,286 mil. Kč (bez DPH)

Doba poskytnutí: 2007 ‐ 2008 Poznámka:

Tuto službu splnil uchazeč prostřednictvím svého subdodavatele.

Tři významné služby v oblasti zpracování analýz a metodik projektového a/nebo procesního řízení v minimální hodnotě dosahující 50% nabízené ceny, a to: Reference a2) Klient:

Ministerstvo vnitra ‐generální ředitelství Hasičského záchranného sboru České republiky

Projekt:

Analýza interoperability operačního řízení základních složek IZS

Předmět projektu: Procesní analýzy včetně návrhu organizační a řídící struktury projektového týmu pro podporu projektového řízení Objem plnění:


Doba poskytnutí: 2010 Reference a3) Klient:

Česká pošta, s.p.

Projekt:

Návrh a implementace procesů a pracovních postupů v projektu Sčítání lidu, domu a bytů 2011 – příprava zkušebního a reálného sčítání

Předmět projektu: Definice všech řídících procesů projektu včetně tvorby dokumentace, analýzy, návrhu a implementace IS Objem plnění:


Doba poskytnutí: 2010 Nabídka k veřejné zakázce Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL



Reference a4) Klient:

ŠkoFIN s.r.o.

Projekt:

Procesní analýza fleetových operací

Předmět projektu: Metodika, vlastní procesní analýzy, to‐be řešení, dohled nad implementací, procesní školení Objem plnění:


Doba poskytnutí: 2009‐2010 Poznámka:


Jednu významnou službu související s implementací projektového řízení s výší finančního plnění minimálně ve výši 75% nabízené ceny, a to: Reference a5) Klient:

PRECIOSA ‐ LUSTRY, a.s.

Projekt:

Flexibilita a Spolehlivost (počet etap 8)

Předmět projektu: Implementace projektového a procesního řízení Objem plnění:


Doba poskytnutí: 2010 Poznámka:


Jednu zakázku spočívající v analýze nebo implementaci softwarového řešení na podporu projektového řízení v minimální hodnotě dosahující 50% nabízené ceny, a to: Reference a6) Klient:

ČEPS a.s.

Projekt:

Řízení výkonnosti společnosti s využitím BPMS

Předmět projektu: Implementace informačního systému pro podporu projektového řízení Objem plnění:


Doba poskytnutí: 2010 Poznámka:


Jednu službu v oblasti školení a vzdělávání v oblasti projektového řízení, a to: Reference a7) Klient:

České dráhy, a.s.

Projekt:

Projekt implementace metodiky projektového řízení

Předmět projektu: Pilotní zavedení projektového řízení, vč. dokumentace Školení a externí podpora při osvojování projektového řízení Doba poskytnutí: 2009 až 2010 Všechny výše uvedené služby prokazuje uchazeč kopiemi osvědčení dodavatelů, která jsou uvedena na následujících listech nabídky.

























b) Osvědčení o vzdělání a kvalifikaci pracovníků dodavatele Uchazeč pro splnění veřejné zakázky sestavil realizační tým z těchto pracovníků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky po celou dobu její realizace, a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném pracovněprávním vztahu k uchazeči: b1) Jméno a příjmení:

Ing. Richard Fussgänger

Projektová role:

projektový manažer

Vzdělání:

vysokoškolské

Jazyk:

SK (znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího)

Projektová praxe:

realizace desítek projektů v oblasti projektového řízení (praxe 12 let)

Specifická kvalifikace: 1. realizace min. 3 projektů s obdobným charakterem plnění v pozici projektového manažera  2009 - 2010 / České dráhy, a.s., Česká republika Pozice na projektu: projektový manažer Poradenství a zavedení pilotního projektového řízení a změnového řízení v rámci útvaru IT. Zavedení procesu řízení změn IT. Návrh interní normy pro nové zaměstnance. Zvýšení efektivity projektového řízení.

 2008 – 2009 / ČD Cargo, a.s., Česká republika Pozice na projektu: projektový manažer Zavedení pilotního a základního PMO, projekt zaměřen na zvýšení efektivity projektového řízení.

 2008 / Ministerstvo vnitra České republiky, Česká republika Pozice na projektu: projektový manažer Management consulting a procesní konzultace v oddělení e-Government projektů: o analýzy procesů v rámci aplikačního životního cyklu a projektového životního cyklu o identifikace rizik a definice zlepšení v oblasti řízení a procesů o zvýšení efektivity projektového řízení

2. realizace min. 1 zakázky s obdobným rozsahem jako předmět této veřejné zakázky  2009 - 2010 / České dráhy, a.s., Česká republika Poradenství a zavedení pilotního projektového řízení a změnového řízení v rámci útvaru IT. Zavedení procesu řízení změn IT. Návrh interní normy pro nové zaměstnance. Zvýšení efektivity projektového řízení.

 2010 / Ministerstvo vnitra České republiky, Česká republika Analýza interoperability operačního řízení základních složek integrovaného záchranného systému v rámci zavádění jednotné úrovně informačních systémů operačního řízení a modernizace technologií pro příjem tísňového volání základních složek integrovaného záchranného systému. Zavedení kompletního projektového řízení.

3. certifikát projektového řízení PMI (Project Management Professional) Nabídka k veřejné zakázce Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL



b2) Jméno a příjmení:

Ing. Václav Kalenda

Projektová role:

metodik projektu

Vzdělání:

vysokoškolské

Jazyk:

CZ

Projektová praxe:

realizace 72 projektů (praxe 21 let)

Specifická kvalifikace: 1. znalost SW nástrojů pro podporu projektového řízení v délce minimálně 3 roky praktické využívání 4 nástrojů pro projektové řízení (praxe 18 let) Nástroje pro projektové a procesní řízení vč. 2. generace nástrojů BPMN Praktické zvládání platforem IBM WebSphere, IDS Scheer ARIS, SAP NetWeaver, Adonis, Tibco, Savvion, BizAgi, Intalio, MS Project a jejich použití v projektech ERP systémy (věcná znalost platforem SAP, Oracle Business Suite, Navision) Systémy BI a DWH

2. realizace min. 1 zakázky s obdobným rozsahem jako předmět této veřejné zakázky  2006 / ČEPS, a.s., Česká republika Zvyšování výkonnosti společnosti, zvýšení efektivnosti projektového řízení.

 2004 / ČEZ, a.s., Česká republika Podpora zavedení procesního řízení a tréninky procesních týmů


Ing. David Dvorský

Projektová role:

odborný školitel / konzultant

Vzdělání:

vysokoškolské

Jazyk:

CZ

Projektová praxe:

realizace desítek projektů (praxe 15 let)

Specifická kvalifikace: 1. zkušenosti se vzděláváním zaměstnanců minimálně 3 roky  2007 – 2011 / školení v rámci certifikace ISO Školení zaměstnanců v oblasti certifikace ISO v rámci přípravy na externí audity, seznámení zaměstnanců s novými normami a jejich implementace do systému jakosti.

 2010 / ČD Cargo, a.s., Česká republika Pozice na projektu: hlavní školitel Školení zaměstnanců v oblasti PMO metodik

 2009 - 2010 / České dráhy, a.s., Česká republika Pozice na projektu: hlavní školitel Poradenství a zavedení pilotního projektového řízení a změnového řízení v rámci útvaru IT, školení a couching projektových vedoucích. Zavedení procesu řízení změn IT a jeho školení. Návrh interní normy pro nové zaměstnance.

 2009 / Vojenské lesy a statky ČR, s.p., Česká republika Pozice na projektu: hlavní školitel Nabídka k veřejné zakázce Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL



Školení zaměstnanců v oblasti PMO metodik

2. realizace min. 1 zakázky s obdobným rozsahem jako předmět této veřejné zakázky  2009 - 2010 / České dráhy, a.s., Česká republika Poradenství a zavedení pilotního projektového řízení a změnového řízení v rámci útvaru IT, školení a couching projektových vedoucích. Zavedení procesu řízení změn IT a jeho školení. Návrh interní normy pro nové zaměstnance.


Ing. Aleš Rezek

Projektová role:

odborný konzultant

Vzdělání:

vysokoškolské

Jazyk:

CZ

Projektová praxe:

realizace 10 projektů (praxe 8 let)

Specifická kvalifikace: 1. realizace min. 1 zakázky s obdobným rozsahem jako předmět této veřejné zakázky  2009 - 2010 / České dráhy, a.s., Česká republika Poradenství a zavedení pilotního projektového řízení a změnového řízení v rámci útvaru IT. Zavedení procesu řízení změn IT. Návrh interní normy pro nové zaměstnance. Zvýšení efektivity projektového řízení.

Všechny výše uvedené skutečnosti jsou doloženy jejich strukturovanými životopisy včetně jejich čestného prohlášení o bezúhonnosti a pravdivosti údajů v životopise obsažených podepsaných těmito členy realizačního týmu a kopiemi dokladů prokazujících jejich dosažené vzdělání a kopiemi certifikátů, které jsou uvedeny na následujících stranách nabídky.




Osobní údaje: Jméno: Fussgänger, Richard

Rok narození: 1973

Národnost: slovenská (plynulá znalost češtiny)

E-mail: [email protected]

Dosažené vzdělání:  Technická univerzita v Bratislave, Bratislava, Slovenská republika Fakulta elektrotechniky a informatiky Ukončené inženýrské studium

 Ecole Nationale Supérieure des Télécommunications de Bretagne, Brest, Francie

Specializace – software v telekomunikacích Ukončené inženýrské studium

Realizované projekty - výběr:  2009 - 2011 / Česká pošta, s.p., Česká republika Pozice na projektu: projektový manažer Návrh a implementace procesů a pracovních postupů v projektu Sčítání lidu, domu a bytů 2011 – příprava zkušebního a reálného sčítání.

 2009 - 2010 / České dráhy, a.s., Česká republika Pozice na projektu: projektový manažer Poradenství a zavedení pilotního projektového řízení a změnového řízení v rámci útvaru IT. Zavedení procesu řízení změn IT. Návrh interní normy pro nové zaměstnance. Zvýšení efektivity projektového řízení.

 2009 / Vojenské lesy a statky ČR, s.p., Česká republika Pozice na projektu: projektový manažer Školení zaměstnanců v oblasti PMO metodik

 2009 / Telefónica O2 Czech Republic, a.s., Česká republika Pozice na projektu: projektový manažer Návrh optimalizace řízení projektů pro Consumer Segment - zvýšení efektivity projektového řízení

 2008 - 2009 / ČD Cargo, a.s., Česká republika Pozice na projektu: projektový manažer Projekt Corporate Performance Management: o analýzy a konsolidace celofiremních KPI a jejich mapování do reportů, o konsolidace datawarehouse a reportingu.

 2008 – 2009 / ČD Cargo, a.s., Česká republika Pozice na projektu: projektový manažer Zavedení pilotního a základního PMO, zvýšení efektivity projektového řízení.




:~~~~rY fond v

CR

II- OPER~CNfpROGRAM r=- SU' KL LlDSKEvZDROJE:J n A ZAMESTNANOST -- ..

:&: EVAOPSKA UNIE

'u ....

p'. """.I.I,t.·


www.esfcr.cz

• 2008 / Ministerstvo vnitra Ceske republiky, Ceska republika Pozice na projektu: projektovy manazer

Management consulting a procesni konzultace v oddelenf e-Government projektu:

o analyzy procesu v ramci aplikacnfho zivotnfho cyklu a projektoveho zivotnfho cyklu o identifikace rizik a definice zlepsenf v oblasti ffzeni a procesu o zvysenf efektivity projektoveho fizenf

• 2008 / SKODA HOLDING a.5., Ceska republika Pozice na projektu: projektovy manazer

Assessment IT Centra:

o

analyza urovne standardizace procesu a optimalizace financovanf.

Cestne prohlaseni: Ja, nize podepsany, cestne prohlasuji, ze jsem v minulosti nebyl pravomocne odsouzen za trestny cin a v soucasne dobe neni proti mne vedeno zadne trestni fizenf. Dale prohlasuji, ze vsechny mnou uvedene udaje v tomto strukturovanem zivotopise jsou pravdive a spravne.

V Praze dne 21.06.2011

Ing. Richard Fussganger

Nabidka k verejne zakazce Zvysen i efektivity projektoveho i"izen i SUKL

IQUAP Ces ka republika, s.r.o. www.iquap.com

strana SO

celkem 79 stran
















Osobní údaje: Jméno: Kalenda, Václav

Rok narození: 1959

Národnost: česká


Dosažené vzdělání:  Bond University Brisbane, Brisbane, Austrálie Fakulta humanitních a sociálních věd Postgraduální studium

 Univerzita aplikovaných věd George- Simona-Ohma, Norimberk, Německo Fakulta Informačních věd Diplomovaný počítačový specialista

 Vysoká škola strojní a elektrotechnická, Plzeň, Česká republika Fakulta elektrotechnická Studijní obor: Slaboproudá elektrotechnika

Realizované projekty - výběr:  2011 /ČEPS, a.s., Česká republika Reinventing SAP

 2009 - 2011 / Česká pošta, s.p., Česká republika Návrh a implementace procesů a pracovních postupů v projektu Sčítání lidu, domu a bytů 2011 – příprava zkušebního a reálného sčítání.

 2010 / Ministerstvo vnitra České republiky, Česká republika Analýza interoperability operačního řízení základních složek integrovaného záchranného systému v rámci zavádění jednotné úrovně informačních systémů operačního řízení a modernizace technologií pro příjem tísňového volání základních složek integrovaného záchranného systému. Zavedení kompletního projektového řízení. Ve spolupráci se společností IQUAP Česká republika, s.r.o.

 2009 / ČEPS, a.s., Česká republika Optimalizace dispečerského řízení

 2009 / GE Money Bank, a.s., Česká republika Metodika pro nasazení BPMN 2. Generace

 2008 / IBM Česká republika s.r.o., Česká republika Podpora řešení BPMS v GE Money

 2009 / ECM Real Estate Investments, k.s., Česká republika Zvýšení výkonnosti společnosti (vč. interim managementu)

 2009 / ČEPS, a.s., Česká republika Optimalizace dispečerského řízení

 2009 / GE Money Bank, a.s., Česká republika Metodika pro nasazení BPMN 2. Generace

 2008 / IBM Česká republika s.r.o., Česká republika Podpora řešení BPMS v GE Money




 2008 / Pražská energetika, a.s.,Čeká republika Benchmarking a optimalizace řízení změn

 2008 / HZS ČR, Česká republika Optimalizace a sjednocení procesů operačního řízení IZS

 2007 / ŠkoFIN s.r.o., Česká republika Optimalizace a automatizace procesu Marketingové akce

 2007 / ČEPS, a.s., Česká republika Řízení výkonnosti společnosti s využitím BPMS

 2006 / ČEPS, a.s., Česká republika Zvyšování výkonnosti společnosti, zvýšení efektivnosti projektového řízení.

 2006 / T-Mobile, a.s., Česká republika Audit procesního řízení

 2005 / Pražská energetika, a.s.,Česká republika Podpora unbundlingu

 2005 / ČEZ, a.s., Česká republika Procesní narovnání oblasti Distribuce

 2005 / ČEPS, a.s., Česká republika Zavedení procesního řízení a podpora implementace SAP

 2004 / ČEZ, a.s., Česká republika Podpora zavedení procesního řízení a tréninky procesních týmů

 2004 / E.ON Česká republika, s.r.o., Česká republika Konsolidace strategie společnosti a zavedení BSC

 2004 / Preciosa, a.s., Česká republika Podpora zavedení procesního řízení

 2003 / Pražská energetika, a.s., Česká republika Centralizace dispečinků a znalostní management

 2003 / Česká spořitelna, a.s., Česká republika Podpora implementace procesního řízení

 2003 / Železniční společnost Slovensko, a.s., Slovenská republika Restrukturalizace společnosti a příprava na liberalizaci trhu

 2002 / JME E.ON Česká republika, a.s, Česká republika Merge a podpora implementace SAP IS-U

 2002 / ZSE E.ON Česká republika, a.s., Česká republika Merge a procesní optimalizace

 2002 / MUZO, a.s., Česká republika Procesní optimalizace

 2002 / JČP E.ON Česká republika, a.s., Česká republika Restrukturalizace společnosti a příprava na liberalizaci trhu

 2001 / Home Credit, a.s., Česká republika Tvorba metodiky pro přípravu a řízení ICT projektů Nabídka k veřejné zakázce Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL



,

evropskj

socialni lond v A EVROPSKA UNIE

ZDROJE Pi '-'- AL1DSKE r. ' j ~Q.~. , . . ZAMESTNANOST OPERACNf PROGRAM

PODPORUJEME VA~I BUDOUCNOST www.esfcr.cz

• 2001 / Zapadoslovenska energetika, a.s., Siovenska republika Restrukturalizace spolecnosti a pfiprava na liberalizaci trhu.

• 2001 / Severo ceska plyna r enska, a.s., Ceska republika Restrukturalizace spolecnosti a pfiprava na liberalizaci trhu.

• 2000 / Severoceska energetika, a.s, Ceska republika Restrukturalizace spolecnosti a zavedeni procesniho fizeni

• 2000 / Mostecka uhelna, a.s., Ceskil republika System fizeni a konsolidace strategie holdingu

• 2000 / CSOB Pojist'ovna, a.s., Ceska republika Dokumentace a optimalizace bankovnich procesu

• 1999 / Lachema, a.s., Ceska republika Reengineering podnikove logistiky

• 1998 / SPT Telecom, s.p ., Ceskil republika Analyza podnikovych procesu

• 1998 / DELTAX Systems a.s., Ceskil republika Vnitropodnikovy reengineering

• 1997 / KOSTAL CR, spol. 5 r.o., Ceskil republika Mapovani a optimalizace nestandardnich procesu

• 1996 / Leciva, a.s, Ceska republika Zavedeni procesne fizeneho prodeje

• 1996 / Metrostav, a.s., Ceskil republika Mapovani procesu pro vyber ERP systemu

• 1995 / NATO Vzorove postupy analyzy procesu

Cestne prohlaseni:

Ja , nize

podepsany, cestne prohlasuji, ze jsem v minulosti nebyl pravomocne odsouzen za trestny cin a v soucasne dobe neni proti mne vedeno zadne trestni fizenf. Dale prohlasuji, ze vsechny mnou uvedene udaje v tomto strukturovanem zivotopise jsou pravdive a spravne.


Nabfdka k verejne zakazce

zvysenf efektivity projektoveho rfzenr SUKL

IQUAP Ceska republlka, S.r.o. www .iquap.com

strana 58 celkl':'m 79 suan




Osobní údaje: Jméno: Dvorský, David

Rok narození: 1970

Národnost: česká


Dosažené vzdělání:  České vysoké učení technické, Praha, Česká republika Elektrotechnická fakulta Ukončené inženýrské studium

 Střední průmyslová škola elektrotechnická, Olomouc, Česká republika Realizované projekty - výběr:  2007 – 2011 / školení v rámci certifikace ISO 9001 Školení zaměstnanců v oblasti certifikace ISO 9001 v rámci přípravy na externí audity, seznámení zaměstnanců s novou normou a implementace nové normy do systému jakosti.

 2009 - 2011 / Česká pošta, s.p., Česká republika Návrh a implementace procesů a pracovních postupů v projektu Sčítání lidu, domu a bytů 2011 – příprava zkušebního a reálného sčítání.

 2010 / Ministerstvo vnitra České republiky, Česká republika Analýza interoperability operačního řízení základních složek integrovaného záchranného systému v rámci zavádění jednotné úrovně informačních systémů operačního řízení a modernizace technologií pro příjem tísňového volání základních složek integrovaného záchranného systému. Zavedení kompletního projektového řízení.

 2010 / ČD Cargo, a.s., Česká republika Pozice na projektu: hlavní školitel Školení zaměstnanců v oblasti PMO metodik

 2009 - 2010 / České dráhy, a.s., Česká republika Pozice na projektu: hlavní školitel Poradenství a zavedení pilotního projektového řízení a změnového řízení v rámci útvaru IT, školení a couching projektových vedoucích. Zavedení procesu řízení změn IT a jeho školení. Návrh interní normy pro nové zaměstnance.

 2009 / Vojenské lesy a statky ČR, s.p., Česká republika Pozice na projektu: hlavní školitel Školení zaměstnanců v oblasti PMO metodik

 2009 / Telefónica O2 Czech Republic, a.s., Česká republika Pozice na projektu: hlavní školitel Návrh optimalizace řízení projektů pro Consumer - zvýšení efektivity projektového řízení

 2008 - 2009 / ČD Cargo, a.s., Česká republika Projekt Corporate Performance Management: o analýzy a konsolidace celofiremních KPI a jejich mapování do reportů, o konsolidace datawarehouse a reportingu Nabídka k veřejné zakázce Zvýšení efektivity projektového řízení SÚKL



::~:~~y fond v C R EVAOPSKA UNI E

PJ!Ia OPER~CNi PROGRAM f: SU' K :a: LlDSKE~ZDROJE :J n A ZAMESTNANOST ~ ~"'"' ~."".,u u.... pro

1.< ..


Cestne prohlaseni: Ja , nize podepsany, cestne prohlasuji, ze jsem V minulosti nebyl pravomocne odsouzen za trestny Cin a v soucasne dobe nenf proti mne vedeno zadne trestnf ffzenf. Dale prohlasuji, ze vsechny mnou uvedene udaje v tomto strukturovanem zivotopise jsou pravdive a spravne.


Nabldka k vei'ejne zakihce Zvyseni efektivity projektoveho rlzeni SUKL

IQUAP Ceska republlka, s.r.o.

www.iquap.com

slrana 61

79 s ran

c:elk~m




Osobní údaje: Jméno: Rezek, Aleš

Rok narození: 1979

Národnost: česká


Dosažené vzdělání:  České vysoké učení technické, Praha, Česká republika Fakulta stavebního inženýrství Ukončené inženýrské studium

Realizované projekty - výběr:  2011 / ČD Cargo, a.s., Česká republika Zmapování a analýza služeb IT HelpDesk a plán transformace IT HelpDesk

 2011 / České dráhy, a.s., Česká republika Vypracování strategie provozu aplikací pro společnost České dráhy, a.s. – Analýza současného vztahu, strategie navrhovaného stavu v letech 2011-2015 pro procesněorganizační část a technologickou část, strategie navrhovaného stavu v letech 20112015 pro obchodně-finanční část

 2010 - 2011 / ORIFLAME SOFTWARE s.r.o., Česká republika Konzultační služby pro projekt Optimization of selected IT Operations Processes

 2009 - 2010 / České dráhy, a.s., Česká republika Poradenství a zavedení pilotního projektového řízení a změnového řízení v rámci útvaru IT. Zavedení procesu řízení změn IT. Návrh interní normy pro nové zaměstnance. Zvýšení efektivity projektového řízení.

 2009 / Ministerstvo vnitra České republiky, Česká republika Podpora centralizace správních agend, návrh a realizace školení správních agend uživatelů, implementace řešení zvyšující efektivitu práce hotlinky MV ČR

 2008 – 2009 / ČD Cargo, a.s., Česká republika Zavedení pilotního a základního PMO, zvýšení efektivity projektového řízení.

 2008 / Ministerstvo vnitra České republiky, Česká republika Analýza aspektů autorizované konverze dokumentů – procesní analýza konverze dokumentů z a do elektronické podoby

 2006 – 2008 / Komerční banka a.s., Česká republika Přepracování klientských informací při respektování směrnic EU - MiFID, PeCaD (Personalised Card Design, Small enhancement development - front office systému)

 2005 – 2006 / Komerční banka a.s., Česká republika Vytváření business procesních modelů pro business procesy pod záštitou TSS3 aplikace (Teledirect System Services)

 2003 – 2004 / DCIT s.r.o, Česká republika Implementace, ladění a zpracování požadavků softwaru podporující televizní vysílání




------

OPERACNI PROGRAM LlDSKE ZDROJE A ZAMESTNANOST


www.esfcr.cz

Cestne Drohlaseni: Ja, nize podepsany, cestne prohlasuji, ze jsem v minulosti nebyl pravomocne odsouzen za trestny cin a v soucasne dobe neni proti mne vedeno zadne trestni fizeni. Dale prohlasuji, ze vsechny mnou uvedene udaje v tomto strukturovanem zivotopise jsou pravdive a spravne.


#4L/Pt;(~ Ing. Ales Rezek

Nabldka k verejne zakazce Zli'{seni ef ektivity projektoveho rizeni SUKL

IQUAP Ceska republika, s.r.o. www .iquap.com

strana 64

celkem 79 stran




c) Certifikát systému řízení jakosti řady ISO 9001




V.5. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Subdodavatelem uchazeče je: BPS Business Process Services s.r.o. Wolkerova 1420, 25263 Roztoky u Prahy IČ: 27213625 DIČ: CZ27213625 Statutární zástupce: Ing. Václav Kalenda, jednatel Uchazeč prokazuje prostřednictvím subdodavatele následující výše uvedené kvalifikace ze seznamu významných služeb: Reference a1) Reference a4) Reference a5) Reference a6) Uchazeč prokazuje prostřednictvím subdodavatele následující výše uvedené osvědčení o vzdělání a kvalifikaci pracovníků v jeho realizačním týmu: b2) Ing. Václav Kalenda Veškeré doklady vztahující se ke kvalifikaci subdodavatele jsou uvedeny na příslušných místech nabídky. Uchazeč na následujících samostatných stranách nabídky předkládá: a) b) c) d)

Výpis z obchodního rejstříku o společnosti subdodavatele. Doklad o oprávnění podnikat formou Živnostenského listu subdodavatele. Smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky tímto subdodavatelem. Čestné prohlášení splňující základní kvalifikační předpoklad podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.










Smlouva o subdodávce uzavřená v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 Obchodního zákoníku mezi IQUAP Česká republika, s.r.o. a BPS Business Process Services s.r.o.










IIOPER~CNf PROGRAM :&: LlDSKE_ZDROJE

=~~~ikY fond v

CR

EVROPS KA UNIE

n

A ZAMESTNANOST

r. :J S ' KL -

, .............. ,,",.. 1., \., ••


www.esfcr.cz

CESTNE PROHLAsENI

la, nize podepsany lng. Vaclav Kalenda, jednatel spolecnosti BPS Business Process Services, s.r.o., timto cestne prohlasuji, ze:

spolecnost BPS Business Process Services s.r.o. sph'iuje zakladni kvalifikacni predpoklady podle § 53 odst. 1 pismo j) zakona c. 137/2006 Sb., 0 verejnych zakazkach, v platnem zneni a neni vedena v rejstflku osob se zakazem plneni verejnych zakazek.


j dnatel

BPS Business Process Services s.r.o.

Nabldka k v e~ejne zakazce Zvysenl efektivlty proj ektoveho flzeni SUKL

IQUAP tesktl republ1 ka, www .lquap .com

5.r.o.

strana 73

celkem 79 Slran

VI. Další údaje o uchazeči Úředně ověřená plná moc – Ing. David Dvorský – osoba oprávněná jednat za uchazeče Úředně ověřená kopie plné moci je vložena na následujících listech nabídky













Sedmero klíčových kompetencí uchazeče 1) 2) 3)

4)

5)

6) 7)

Uchazeč má praktické zkušenosti z vedení více než 50 projektů zaměřených na zavádění projektového řízení a procesní optimalizaci a dovede tak účelně integrovat obě oblasti. Uchazeč má hlubokou věcnou znalost z oboru farmacie, kterou nabyl realizací projektů v tomto oboru i pracovními zkušenostmi svých konzultantů. Uchazeč technicky zvládá celou řadu platforem a nástrojů zaměřených na implementaci projektového řízení a jeho propojení s procesním5. Je tak schopen pro implementaci doporučit platformu, která nejvíce odpovídá reálným potřebám zadavatele, je pro jeho pracovníky uživatelsky příjemná a znalostně zvládnutelná a přináší nejlepší poměr cena/výkon. Uchazeč znalostně zvládá široké spektrum metodik6 a umí je vhodně aplikovat v prostředí zadavatele. K urychlení nasazení a snížení pracnosti na straně pracovníků zadavatele využívá referenční modely, které umožňují postupovat odchylkovou analýzou. Uchazeč pro tento projekt sestavil specifický realizační tým, který znalostně a zkušenostně odpovídá zacílení veřejné zakázky. Garancí kvality služeb uchazeče nejsou jen osvědčené a stále na projektech rozvíjené metodiky, techniky, benchmarkingy a referenční modely, ale především vyzrálé osobnosti nositelů znalostí, kteří je umí implementovat Uchazeč poskytuje profesionální znalostní a poradenský servis v oblasti projektového řízení. Práce konzultantů uchazeče na projektu není hlasitá a nápadná, ale účelná a účinná. Uchazeč zajišťuje přenos znalostí a změnu přístupu lidí formou školení, workshopů a specifických iniciačních aktivit k nastartování projektového řízení a jeho integrálnímu propojení s institucionálním řízením zadavatele. Znalost klienta a jeho schopnost využít prakticky znalostí je pro nás měřítkem úspěchu.

5 Platformy IBM WebSphere, IDS Scheer ARIS a SAP NetWeaver, optimalizační nástroje Adonis, Tibco,

Savvion, BizAgi, Intalio, jednoúčelové nástroje pro projektové řízení MS Project, Entry, ProWorkflow, Primavera Project Planner atd.

6 PRINCE, PMBOK, BABOK, Agilní metody, ITIL, SCOR, eTOM TOC, Lean SixSigma, TPS, BSC, KM a RM,

notace BPMN/BPEL, ARIS a UML.




=~:~ikY fond v (;R EVROI-'SKA UNIE

I!IOPE R~CNr PROGRAM ::&: LlDSKE~ZDROJE n A ZAMESTNANOST

r. SU' KL . ,. j

~

"m'

.H ..

p'. , •• ".,. ,,',.


VII. Zaverecny ist nabrdky Cestne prohhlseni uchazece Spolecnost IQUAP Ceska republika, s.r.o. predklada tuto nabfdku na verejnou zakazku "Zvylsenf efektivity projektoveho fizeni SUKL" a prohlasuje, ze je vazana celyrn obsahern nabidky po dobu 100 dnli od skonceni lhlity pro podani nabidek. Tato nabfdka rna celkern 79 strano


jednatel

IQUAP Ceska republika, s.r.o.

Nabidka k verejne zakazce Zvy~enf efektivity projektoveho rfzenf SUKl

IQUAP Ceska republika, 5. r .O. www iquap .com

strana 79

celkem 79 stran

Zvysenf efektivity projektoveho rfzenf SUKL. Srobarova 48, Praha 10. PharmDr. Martin Benes, reditel. Ing. Karel Kettner

Recommend Documents