Změny ve mzdách systému EKONOM od 1.1.2012 1.
Změna parametrů pro mzdy: V parametrech se mění hodnoty a přibyly další parametry – s ohledem na jejich množství jsou rozděleny do dvou obrazovek, mezi kterými se přepíná pomocí kláves PgUp/PgDn: Parametry, které nejsou v přehledu uvedeny, se nemění. POZOR: Nový parametr = dobrovolné zvýšení odvodu pojištění na soc. zabezpečení je nutné vyplnit. Pokud se organizace do 25 zaměstnanců k tomuto pojištění přihlásila na OSSZ, vyplní „1“.
Údaj: Sleva na dani, daňové zvýhodnění na děti: - student - manžel/ka - poplatník - invalidita 1. a 2. stupně - invalidita 3. stupně - inv. s průkazem ZTTP - vyživované dítě - bonus – měsíční limit - bonus – minimum za měsíc Údaje pro zákonné srážky: Životní minimum pracovníka - na vyživovanou osobu - limit pro výpočet třetin (nad limit srazí vše) Minimální mzda Nový parametr od roku 2006 Minim. mzda pro nárok na bonus Do údaje se vyplní ½ minimální mzdy platné k 1. 1. v roce a je platný pro celý rok
Zaměstnání malého rozsahu limit ZP limit SZ Limit pro důchodové pojištění od r. 2012 zrušeno 1. redukční hranice pro dávky NP 2. redukční hranice pro dávky NP 1. redukční hranice pro náhrady za 1. -14. den DPN 2. redukční hranice pro náhrady za 1. -14. den DPN 3. redukční hranice pro náhrady za 1. - 14. den DPN % pro výpočet dávek NP první 3 dny % pro náhrady za DPN 1. - 3. Den % pro výpočet dávek NP za mat. dov.pro NP z r. 2008 % krácení 1. redukční hranice % krácení 2. redukční hranice % krácení 3. redukční hranice % pro výpočet náhrad za DPN od 1. do 21. dne % pro výpočet dávek NP od 31. do 60. dne % pro výpočet dávek NP od 61. dne dále Maximální vyměř. základ pro zdr. poj. Limit pro příspěvek zaměst. na živ. poj. a penz. přip. SZ pracovník SZ firma SZ jen důchodové pojištění pracovník od r. 2012 zrušeno SZ jen důchodové pojištění firma od r. 2012 zrušeno Přidělený variabilní symbol Kód OSSZ Místně příslušná OSSZ Průměrný výdělek x 1,15 (pro slevy na poj.soc.zab.) Počítat slevu na pojištění (pro slevy na poj.soc.zab.) Dobrovolné zvýšení soc. zab. za firmu Limit pro nem. poj. DPP platí od 1. 1. 2012 Maximální vyměřovací základ pro soc. zab. platí od 1. 1. 2012
Hodnoty od 1. 1. 2012 335 beze změny 2070 beze změny 2070 změna 210 beze změny 420 beze změny 1345 beze změny 1117 změna 5025 změna 50 beze změny 5842 změna 1461 změna 8762 změna 8000 beze změny 4000 beze změny 2500 změna 2500 změna 6285 nepoužívá se 610 zrušeno 870 zrušeno 146,65 změna 219,98 změna 439,95 změna 25 zrušeno 0 beze změny 69 zrušeno 90 beze změny 60 beze změny 30 beze změny 60 beze změny 66 zrušeno 72 zrušeno 1809864 změna 24000 beze změny 6,5 beze změny 25 beze změny 6,5 nepoužívá se 21,5 nepoužívá se 10 míst beze změny Dle čís. okresů beze změny Oprav místo v 1. pádě beze zm. 27100 zrušeno NE zrušeno 1 nebo 0 beze změny 10000 – nový parametr 1206576 – nový parametr
2.
Roční přepočet daně za rok 2011: Pro přepočet daně za rok 2011 platí stejné zásady jako při přepočtu za rok 2010. Zdravotní pojištění a sociální zabezpečení za firmu se přičte k hrubé mzdě, stejně jako při výpočtu mzdy za měsíc. Tato změna se provede automaticky. Pokud zaměstnanec nastoupil v průběhu roku a má z předchozího zaměstnání Potvrzení o zdanitelných příjmech zadá se do obrazovky CTRL+F i pojistné za firmu. Limit pro uplatnění odpočtu za manžela/manželku se mění už od roku 2008 na Kč 68000,-- (doposud bylo 38040). UPOZORNĚNÍ: Doporučujeme věnovat kontrole sestavy zvýšenou pozornost. Rozhodnutí, zda je výpočet správný a mají se vygenerovat odchylky – vratky daně a bonusy – zůstává stejné jako v minulých letech. Po výpočtu mezd je nutné vytisknout Rekapitulaci korunových odchylek, ve které se tisknou součty vygenerovaných odchylek.
3.
Změna daňových pásem: Pro rok 2012 zůstává jednotná sazba daně – 15 % pro daň zálohovou i srážkovou.
4.
Změny v souborech: Kmen pracovníka: Nové údaje a změny textů: Obrazovka CTRL+B: V údaji Zdravotní pojištění je další možnost výběru = Hlídat DPP V údaji Sociální zabezpečení je další možnost výběru = Hlídat DPP Hlídat DPP se zavede do KMENE všem zaměstnancům s dohodou o provedení práce. Program zajistí automaticky hlídání hranice zadané v parametrech – pro rok 2012 = 10000. Zdravotní a sociální pojištění se spočítá až při překročení hranice. Možnost být jen důchodově pojištěn (pro společníky, jednatele) je od roku 2012 zrušena. V údaji Sociální zabezpečení nesmí být volba „jen důch.poj.“ Před výpočtem za leden 2012 je nutné tento údaj změnit. Pokud nebude změněn, při výpočtu se automaticky změní na „ANO“, sociální zabezpečení se vypočítá jako u zaměstnance. Od 1. 1. 2012 podléhají povinnosti odvádět pojistné na sociální zabezpečení členové kolektivních orgánů právnických osob, společníci, jednatelé a další skupiny osob dle zák. 187, § 6, 7, 7a a zák 155 § 5, kteří nejsou současně zaměstnanci, ale vykonávají pro společnost práci. Pro tyto pracovníky platí limit pro odvod soc. zab. 2500 stejně jako u zaměstnání malého rozsahu. V KMENI na obrazovce CTRL+B v údaji Sociální zabezpečení „Hlídat mez“. Obrazovka CTRL+C
nový údaj Přesčas neplacený (hodiny se ukládají do druhého údaje za přesčas placený) Do údaje se načtou hodiny přesčasů z odchylky s kódem 1032.
Změny odchylek Nové kódy odchylek: Od 1. 1. 2011 platí zaměstnavatel náhrady za DPN od 1. do 21. dne nemoci. Dávky nemocenského pojištění platí příslušná OSSZ až od 22. dne nemoci. Pro pokračování nemoci z r. 2011 do r. 2012 se použijí odchylky stejné jako pro nemoc, která začíná v roce 2012. To je 31, 32, 34, 35, pro neplacenou nemoc 531, 532, 534, 535. Způsob zadání odchylek je stejný jako v roce 2011, v údaji B musí být vždy – 1 tj. pokračování z minulého měsíce.
Způsob zadání nemoci od 22. dne placené OSSZ: Pro zadání nemoci od 22. dne se použijí stávající odchylky pro neplacenou nemoc: 501, 502, 503, 504, 505, 506. Shora uvedenými novými odchylkami se zadá poslední den v hodinách, obdobně jako u náhrad mzdy.
Způsob zadání nemoci v ochranné lhůtě: Pokud zaměstnanec onemocní po ukončení pracovního poměru, nepatří tyto dny do vyloučených dob,
to je zabezpečeno automaticky, pokud se zadají správně odchylky. Např.: Zaměstnanec končí pracovní poměr 10. 8. 2012, začátek nové nemoci 14. 8. 2012 a pokračuje do příštího měsíce. Zadají se odchylky v 8. měsíci: 47 11 11 532 14 27 neplacené 502 28 32 odchylky v 9. měs. a dále: 502 -1 32 pokud nemoc pokračuje Pokud má zaměstnanec pracovní smlouvu na dobu určitou do 10. 8. a onemocní před ukončením smlouvy např.: 10. 7. 2012 a nemoc pokračuje dále, zadá se zvlášť odchylka nemoci do ukončení pracovního poměru a zvlášť po ukončení pracovního poměru. Odchylky v 8. měsíci: 47 11 11 502 -1 10 502 11 32 odchylka v 9. měsíci 502 -1 32 pokud nemoc pokračuje.
5.
Změny ve výpočtu mezd 1. S platností od 1. 1. 2012 se mění způsob výpočtu u zaměstnanců, kteří mají dohodu o provedení práce (dále jen DPP). Roční limit odpracovaných hodin je 300, limit pro měsíční výdělek, který nepodléhá odvodu zdravotního a sociálního pojištění je 10000 Kč. Počet odpracovaných hodin program nehlídá. Měsíční výdělek se porovnává s novým parametrem. Pokud je výdělek vyšší než limit zadaný v parametru, spočítá se automaticky odvod zdravotního a sociálního pojištění. Při zavádění zaměstnance s DPP do KMENE se musí zadat na obrazovce CTRL+B u zdravotního i sociálního pojištění Hlídat DPP (do r. 2011 měli tito zaměstnanci NE). Pokud není ze smlouvy patrné, že měsíční výdělek bude vyšší než limit, na úvodní obrazovce se uvede číslo fiktivní zdravotní pojišťovny. Pro měsíce, kdy je limit překročen a zdravotní pojištění se odvádí, je třeba zavést správnou zdravotní pojišťovnu, které se pojištění odvede. Přihláška příslušné zdravotní pojišťovně se pošle po ukončení měsíce, ve kterém zaměstnanec překročil limit pro DPP. Totéž platí pro přihlášení zaměstnance k nemocenskému pojištění na OSSZ. Na Oznámení o nástupu do zaměstnání bude druh činnosti T (až Z) a zaměstnání malého rozsahu NE. Pokud zaměstnanec s DPP onemocní v měsíci, ve kterém dosáhl příjem vyšší než limit, má nárok na náhradu mzdy za nemoc a posléze i na dávky nemocenského pojištění. Rozhodné období je v těchto případech předchozích12 měsíců nebo od nástupu – obdobně jako u DPČ. Zaměstnancům s DPP neplyne ochranná lhůta a nemají nárok na ošetřovné. Zaměstnancům s DPP, kteří v průběhu roku překročili v některých měsících stanovený limit, je nutné zpracovat ELDP obdobným způsobem jako při zaměstnání malého rozsahu. 2. Evidence neplacených přesčasových hodin. V případě, kdy má zaměstnanec sjednanou mzdu s přihlédnutím k práci přesčas do 150 hodin za rok, se přesčasy neproplácí, (základní mzda ani příplatek za přesčas), ale jen evidují – viz nový údaj v kmeni. Hodiny se zadají odchylkou 1032. Počet těchto hodin se tiskne v sestavě Přehled přesčasů. Pokud počet těchto hodin dosáhne počet hodin sjednaných ve smlouvě, další přesčasy se musí proplácet jako dosud odchylkou 1033, 1034, 1036. Počet neplacených přesčasů musí být uveden ve smlouvě – nemusí to být 150 hodin, může být méně. 3. Členové statutárních orgánů právnické osoby, kteří do roku 2011 podléhali jen odvodu zdravotního pojištění, podléhají od 1. 1. 2012 i platbě sociálního pojištění a to s použitím stejné sazby jako zaměstnanci. (Nesmí být jen důchodově pojištěni.) Jedná se o členy statutárních orgánů, kteří nejsou současně zaměstnanci (nemají pracovní smlouvu). Pro tyto pracovníky platí stejný limit pro odvod sociálního zabezpečení jako u zaměstnání malého rozsahu tj. pro rok 2012 Kč 2500. Tito pracovníci musí mít v KMENI na obrazovce CTRL+A typ zaměstnání „společník-statutář“, evidenční stav 10 a na obrazovce CTRL+B údaj Sociální zabezpečení „hlídat mez“. Přihlášení těchto pracovníků na OSSZ se provede, až poprvé dosáhnou stanovený limit. Do údaje druh činnosti se uvede Q, S nebo další znaky dle číselníku druhů činnosti pro Oznámení o nástupu do zaměstnání a zaměstnání malého rozsahu ANO. ELDP se zpracuje jako pro zaměstnání malého rozsahu. Další informace ve stati ELDP.
6.
Změny v sestavách u níže uvedených sestav je v závorce uvedeno písmeno, pod jakým se vyskytuje v menu sestav, případně přístup z KMENE.
Přehled o výši pojistného od 2010 (P0)
v měsíčních sestavách
Sestava je upravena pro rok 2011, použije se pro všechny organizace. V sestavě se od roku 2012 nesmí vykázat „Pojistné pouze na důchodové poj.“.
Příloha k dokladům pracovní neschopnosti dle případů (N,O) v měsíčních sestavách o o
V sestavě se tisknou hodiny na 2 desetinná místa Pokračování nemoci z r. 2011 se tiskne ve stejné sestavě jako nemoci z roku 2012
Roční přehled dokladů prac. nesch. dle případů (N) v úhrn., čtvrtl.,roč. sestavách o
Pokračování nemoci z r. 2011 se tiskne ve stejné sestavě jako nemoc z r. 2012, po zmáčknutí klávesy ESC. Pro pokračování i pro novou nemoc se použijí stejné odchylky.
Příloha k žádosti o dávky NP (O) v úhrn., čtvrtletních a ročních sestavách o
Do vyloučených dob se od 1. 1. 2012 zahrnují dny volna neplaceného
Roční podklad pro soc. dávky r. 2011 (S1) v úhrn., čtvrtletních a ročních sestavách Tisk sestavy je beze změny, informace se tisknou ze mzdového listu za rok 2011.
Potvrzení o výdělku za os. č. od 2012 (P2) v úhrn., čtvrtletních a ročních sestavách o
Zásady pro nevyplacení a následné doplacení mezd jsou stejné jako v předchozích letech.
Podklad pro zdravotní pojišťovny, Rozpis zdravotního pojištění, Podklad pro Správu soc. zab., Rozpis pro Správu soc. zab. (T, T1, U, U1) v úhrn., čtvrtletních a ročních sestavách o
Do shora uvedených sestav se tiskne odměna pro DPP, pokud nepřesáhne limit 10000.
Přehled přesčasů (R) ve speciálních sestavách V sestavě se tisknou úhrny přesčasů od počátku roku placených i neplacených pro možnost hlídání neplacených přesčasů dle ujednání ve smlouvě.
Evidenční list důchodového pojištění: (tvorba z KMENE - nový od r. 2009 CTRL+M) o Funkce CTRL+M je tvorba ELDP pro rok 2009 a dále. Nemoci v ochranné lhůtě se v ELDP neuvádí. Při správném zadání odchylek (viz příklady zadání v bodě 5. Změny odchylek) budou vyloučené doby v ELDP pro rok 2011 správné. Vyloučené doby: doba peněžité pomoci v mateřství (placená mateřská dovolená) se zahrne do vyloučených dob jen do dne před porodem. Ode dne porodu do konce peněžité pomoci v mateřství nejsou dny už vyloučenými dobami. Od 1. 1. 2010 je ošetřen výpočet vyloučených dob ode dne narození dítěte za předpokladu, že je dítě se správným rodným číslem zapsáno do obrazovky CTRL+G i když matka neuplatňuje daňové zvýhodnění na děti. ELDP za zaměstnání malého rozsahu je nutné zkontrolovat a opravit. Je nutné mít na paměti, že dny důchodově pojištěné se počítají až od měsíce, kdy příjem zaměstnance poprvé dosáhl limitu. A v tuto dobu je nutné zavést do kmene na obrazovku CTRL+A datum začátku nemocenského pojištění. Před tímto měsícem nesmí být v ELDP v žádném měsíci X. Zaměstnanec, který splňuje podmínky pro zaměstnání malého rozsahu musí být při nástupu a v průběhu roku zaveden takto: V KMENI na obrazovce CTRL+B v údaji indikace výpočtu soc. zab. musí mít zaměstnanec „hlídat mez“ – tím je zabezpečen výpočet odvodu pojistného na soc. zab. až z hrubé mzdy dosahující mez pro daný rok. Od měsíce, kdy poprvé dosáhne nebo přesáhne hrubá mzda mez, musí být zaměstnanec přihlášen na OSSZ s označením malého rozsahu a do KMENE na obrazovku CTRL+A je nutné zapsat údaj Nemoc. poj. od = datum přihlášení na OSSZ. ELDP pro zaměstnání malého rozsahu musí splňovat tyto zásady: V údaji pro rozlišení zaměstnání malého rozsahu (za trojmístným kódem) musí být uvedeno písmeno A. Při správném zadání v KMENI se naplní automaticky. Do data „od“ se automaticky uloží z KMENE datum „Nemoc.poj.od:“ (proto musí být vyplněno). Do vyměřovacího základu se napočítají automaticky správné hodnoty. V údaji „Výdělečná činnost v org. od“ musí být vždy uvedeno datum skutečného nástupu do zaměstnání (ne uzavření pracovní smlouvy) a to i tehdy, kdy zaměstnání trvá od předchozího roku.
V měsících, kdy není zaměstnanec nemocensky pojištěn, se vytiskne X. Distribuce údajů ELDP do celostátně platného tiskopisu v nabídce formx je k dispozici.
Změny v ELDP od r. 2010: V souvislosti s povinností vystavovat ELDP pro pracující starobní důchodce rozlišujeme podle způsobu zadání 5 typů ELDP. Pro všechny typy se nadále využije obrazovka CTRL+M. Další údaje, které jsou nutné pro tvorbu jednotlivých typů ELDP: 1. Druh důchodu (t. j. 13) a datum výměry důchodu (dle skutečnosti) v KMENI na obrazovce CTRL+A – musí být vyplněno, pokud je starobní důchod přiznán a starobní důchodce pracuje dále. 2. Datum dovršení důchodového věku na obrazovce CTRL+M se vyplní při tvorbě ELDP u zaměstnanců, kteří dovršili důchodový věk a nepožádali v aktuálním roce o starobní důchod. 3. Datum, od kterého je třeba ELDP dělit v případě, kdy zaměstnanci již byl vystaven ELDP jako příloha k žádosti o invalidní nebo starobní důchod. Typ ELDP 0 se vytvoří pro zaměstnance za celý rok bez zadání shora uvedených údajů – jako doposud. Pro správný výsledek je nutné zadat správně datum začátku nem. poj. na obrazovce CTRL+A, pokud je pracovní smlouva od soboty, neděle, datum začátku nem poj. musí být až od pracovního dne tj. pondělí. Pokud je pracovní smlouva od svátku v pracovní den, začátek nem. poj. je od dne svátku. Tato zásad platí pro všechny zaměstnance (hodinová i pevná měsíční mzda). Pokud je sobota nebo neděle pro zaměstnance pracovním dnem, zadá se datum začátku nem. poj. dle skutečného nástupu a po výpočtu mezd za měsíc nástupu je nutné vynulovat ve mzdovém listu dny nemocensky nepojištěné (CTRL+E 2. obrazovka). Pro tento typ ELDP se nezadá žádný ze shora uvedených údajů. Typ ELDP 1 se vytvoří pro zaměstnance, který má starobní důchod celý aktuální rok nebo alespoň od nástupu, musí mít vyplněn druh důchodu a datum výměry důchodu. Vytvoří se jeden řádek ELDP, na 2. místě kódu je „D“, o vyloučené dny a dny volna neplaceného se sníží dny, součet vyloučených dnů a dnů neplaceného volna se uloží do posledního sloupce ELDP, tj. dny odečtené po dovršení důch. věku. Pro tento typ ELDP musí být vyplněn druh a datum výměry důchodu na CTRL+A. Obdobně se vytvoří ELDP pro zaměstnance, který dovršil důchodový věk, ale nepožádal o důchod. Při tvorbě ELDP se vyplní datum dovršení důchodového věku. Pokud dovršil důchodový věk v minulém roce, vytvoří se 1 řádek ELDP. Pokud dovršil důchodový věk v roce, za který se ELDP tvoří, vytvoří se dvouřádkový ELDP. Typ ELDP 2 se vytvoří pro zaměstnance, kterému už byl předán ELDP za část roku jako příloha k žádosti o invalidní nebo starobní důchod a starobní důchod nebyl v aktuálním roce přiznán. (Přiznání invalidního důchodu je pro tvorbu ELDP nepodstatné.) Pro tvorbu ELDP je nutné zadat na obrazovce CTRL+M datum, od kterého se ELDP vytvoří. Např.: ELDP k žádosti o důchod byl zpracován od 1. 1. do 31. 3. 2010. Do data, od kterého chceme nový ELDP se zadá 1. 4. 2010. Vytvoří se ELDP za zbytek roku – jeden řádek. Pro tento typ ELDP se musí zadat datum pro rozdělení ELDP na CTRL+M. Typ ELDP 3 se vytvoří pro zaměstnance, kterému byl předán ELDP za část roku jako příloha k žádosti o starobní důchod a starobní důchod byl v aktuálním roce přiznán. Musí být vyplněn druh a datum výměry důchodu na obrazovce CTRL+A. Na obrazovce CTRL+M je nutné zadat datum, od kterého se má ELDP rozdělit. Vytvoří se 2 řádky ELDP. 1. řádek od zadaného data pro rozdělení do dne před výměrou důchodu do vyloučených dob se zahrne i vyloučená doba v měsíci výměry důchodu, předpokládáme, že nemoc byla ukončena před nástupem do důchodu. Pokud nemoc nastala až po výměře důchodu, musí se v ELDP ručně opravit. Vyměřovací základ se do 1. řádku neuvádí. 2. řádek se vytvoří od data výměry důchodu do konce roku. Na 2. místě kódu je „D“, dny jsou sníženy o vyloučené doby a dny neplacené. Vyloučené doby jsou sečtené od následujícího po výměře důchodu, dny neplacené se spočítají od měsíce výměry důchodu. Vyloučené doby a volno neplacené se uloží do posledního sloupce ELDP. Vyměřovací základ za dobu od data rozdělení ELDP se uloží do 2. řádku. UPOZORNĚNÍ: pokud starobní důchodce v měsíci výměry důchodu byl nemocen nebo měl volno neplacené, je třeba prověřit a ELDP opravit. Zdrojem pro tvorbu ELDP je mzdový list, kde jsou údaje vždy za celý měsíc, a nelze poznat, zda v měsíci výměry důchodu byla nemoc nebo volno neplacené před nebo po datu výměry důchodu. Pokud takový problém nastane, je třeba ELDP na obrazovce opravit. Pro tento typ ELDP musí být zadaný druh a datum výměry důchodu na CTRL+A a datum pro
rozdělení ELDP na CTRL+M. Pokud je s jedním osobním číslem zaměstnanec, který měl v rámci jednoho roku DPP a přešel na HPP nebo naopak, je nutné na obrazovce ELDP pečlivě prověřit a opravit. Automaticky se vytvoří vždy podle poslední informace v kmeni. Typ ELDP 4 se vytvoří pro zaměstnance, který dovršil důchodový věk, ale nezažádal o přiznání starobního důchodu. Na obrazovce CTRL+M se musí zadat datum dovršení důchodového věku. Vytvoří se 2 řádky ELDP. 1. řádek od začátku roku (nebo nástupu) do dne před dovršením důchodového věku. 2. řádek ode dne dovršení důchodového věku do konce roku. Zásady pro tvorbu 2. řádku jsou stejné jako u typu ELDP 3, to znamená prověřit, zda v měsíci dovršení důchodového věku byla nemoc nebo volno neplacené a zda je ve správném řádku. Pro tento typ ELDP musí být zadané datum dovršení důchodového věku na CTRL+M.
Změny od roku 2012 o
o
o
Od 1. 1. 2012 může být nemocensky pojištěn i zaměstnanec s dohodou o provedení práce za podmínek uvedených v předchozích statích. ELDP se musí vystavit obdobným způsobem jako u zaměstnání malého rozsahu. První místo kódu je T (až Z), zaměstnání malého rozsahu N. Rovněž členové kolektivních orgánů právnických osob, jednatelé a společníci pokud nejsou současně zaměstnanci musí být nemocensky pojištěni, pokud jejich příjem v měsíci dosáhne limit, což je v roce 2012 Kč 2500. Pokud příjem takového pracovníka dosáhne limit, je třeba ho přihlásit na OSSZ a následně vypracovat ELDP podle zásad jako u zaměstnání malého rozsahu. ELDP se musí vypracovat i v dalších letech i když neměli žádný příjem, pokud členství v kolektivním orgánu trvá nebo je stále jednatelem či společníkem. Třímístný kód – viz následující stať, zaměstnání malého rozsahu A. V souvislosti s těmito změnami se mění třímístný kód na ELDP (podle našich dosavadních informací) takto: - Akciová společnost: - Q++ člen kolektivních orgánů právnických osob, pokud není současně zaměstnanec - 1+S zaměstnanec a současně člen kolekt. org. - A+S zaměstnanec s DPČ a současně člen kolekt. org. - T+S zaměstnanec s DPP a současně člen kolekt. org. - Společnost s ručením omezeným - S++ společník, jednatel, který není současně zaměstnanec - 1+S zaměstnanec a současně společník, jednatel - A+S zaměstnanec s DPČ a současně jednatel, společník - T+S zaměstnanec s DPP a současně jednatel, společník
Nejzávažnější změny ve výpočtu mezd od 1. 1. 2012 o o o o o o o o
o
Dohoda o provedení práce – změna limitu hodin na rok, stanovení limitu pro měsíční výdělek, odvod ZP a SZ a povinnosti s tím spojené Změna tiskopisu Přehled o výši pojistného od 1. 2010 (v měsíčních sestavách písm. P0:) nesmí obsahovat hodnoty za jen důchodově pojištěné Změna slevy na dani poplatníka 2070 Kč a na dítě 1117 za měsíc Změny redukčních hranic pro náhrady za DPN Změna max. vyměřovacího základu a oddělené posuzování na ZP 1809864 Kč a SZ 1206576 Ošetření vyloučených dob. Od 1. 1. 2012 se do vyloučených dob zahrnují dny volna neplaceného (jako do roku 2008). ELDP pro DPP, pro členy kolektivních orgánů právnických osob, jednatele, společníky pokud jsou nemocensky pojištěni. Mzda i příplatek za přesčas do 150 hodin může být zahrnuta do smlouvy. Neproplacené hodiny přesčasů je nutné hlídat a proplácet až při překročení počtu ze smlouvy. Neplacené přesčasy se nezahrnují do odpracovaných hodin. Nevybraná dovolená z předchozích let se nenuluje, zůstatek se přenese do nového roku.
Změny v modulech Účetnictví a Odbyt a sklady systému EKONOM od 1. 1. 2012 Informace, které v tomto návodu uvádíme, se týkají pouze prací spojených se změnou snížené sazby DPH od 1. 1. 2012. Pro změnu procenta DPH byl vytvořen přepisovací program, který zabezpečí přepis z 10% na 14% na skladových kartách v modulu Odbyt a sklady. Je třeba provést následující úkony v pořadí, jak jsou uvedeny v textu:
1. Oprava účtové osnovy (účtový rozvrh) (B) Vzhledem k tomu, že od 1. 1. 2012 dochází ke změně snížené sazby DPH z 10% na 14% je třeba, aby si uživatel v účetním rozvrhu připravil nové účty pro DPH se 14% daní na vstupu a na výstupu a vyplnil řádky pro přiznání k DPH v polích pod textem „od 2011“ a to jak na vstupu tak i na výstupu. Čísla řádků na vstupu i na výstupu zadávejte ve tvaru: 002, 004, 041 apod.
2. Je třeba, aby byl uzavřen prosinec 2011 ve všech skladech 3. Nastavení -
Parametry systému (v menu F10 – Správce) Je třeba opravit údaj „DPH menší“ – zadejte 14% místo 10% a uložte obrazovku.
-
Zavedení uživatele (v menu F10 – Správce) Je třeba přidělit si práva k práci s přepisovacím programem. Vyhledejte si položku MENU v Odbytu a sklady s názvem: „y1: Hromadná změna DPH 10 - 14“, pomocí mezerníku se položce přidělí údaj 04 (přístup do agendy) a uložte obrazovku. Tuto položku pak naleznete ve speciálních funkcích modulu Odbyt a sklady.
4. Modul Odbyt a sklady - Speciální funkce Zvolit položku MENU „y1: Hromadná změna DPH 10 - 14“ a spustit. Tím dojde k přepisu DPH z 10% na 14% na skladových kartách. Zvolit položku MENU „P: Parametry skladu“ a pomocí kombinace kláves Ctrl+B vstoupit na obrazovku a opravit údaj „b10“, kam zapíšete indikaci DPH pro 14% DPH na výstupu, tj. poslední 3 místa z analytického účtu, který jste si vytvořili v účtovém rozvrhu. Příklad: má-li účet číslo 343014, do údaje „b10“ zapíšete hodnotu „014“. Po provedení všech těchto úkonů lze vystavovat faktury vydané či prodejky ze skladu.
Parametry účetní (Z) Pokud má firma krácení DPH na vstupu, je třeba pro rok 2012 naplnit zálohový koeficient. Do tohoto údaje se naplní vypořádací koeficient z roku 2011 a bude se využívat až do prosince 2012 jako zálohový.
… Závěrem Opět neřešíme tvorbu dodatečného daňového přiznání a výpočet vypořádacího koeficientu a vypořádání daně v posledním zdaňovacím období.