Změny ve mzdách systému EKONOM od 1.1.2008 1.
Změna parametrů pro mzdy: V parametrech se mění hodnoty a přibyly další parametry – s ohledem na jejich množství jsou rozděleny do dvou obrazovek mezi kterými se přepíná pomocí kláves PgUp/PgDn: Údaj:
Hodnoty od 1. 1. 2008
Sleva na dani, daňové zvýhodnění na děti: - student
335
- manžel/ka
2070
- poplatník
2070
- část. invalidita
210
- plná invalidita
420
- inv. s průkazem ZTTP
1345
- vyživované dítě
890
- bonus – měsíční limit
4350
- bonus – minimum za měsíc
50
Údaje pro zákonné srážky: Životní minimum pracovníka
4188
- na vyživovanou osobu
1047
- limit pro výpočet třetin (nad limit srazí vše)
6281
Minimální mzda
8000 beze změny
Nový parametr od roku 2006 Minim. mzda pro nárok na bonus
4000 beze změny
Do údaje se vyplní ½ minimální mzdy platné k 1. 1. v roce a je platný pro celý rok 2008
1. redukční hranice pro dávky NP jako v r. 2003
550 beze změny
2. redukční hranice pro dávky NP jako v r. 2003
790 beze změny
% pro výpočet dávek NP první 3 dny
0
% pro výpočet dávek NP za mat. dov.
69
% krácení 1. redukční hranice
90 beze změny
% krácení 2. redukční hranice
60 beze změny
% pro výpočet dávek NP od 4. do 30. dne
60
% pro výpočet dávek NP od 31. do 60. dne
66
% pro výpočet dávek NP od 61. dne dále
72
Maximální vyměř. základ pro zdr. poj. a soc. zab. Limit pro příspěvek zaměst. na živ. poj. a penz. přip.
2.
1034880 24000
Roční přepočet daně za rok 2007: Pro přepočet daně za rok 2007 platí stejné zásady jako při přepočtu za rok 2006. Jediná změna je v zahrnutí členských příspěvků odborům. Do odpočtu od základu daně se automaticky zahrnou příspěvky za 12. 2006 a 1. až 11. 2007, není třeba ručně upravovat.
UPOZORNĚNÍ: Doporučujeme věnovat kontrole sestavy zvýšenou pozornost. Rozhodnutí, zda je výpočet správný a mají se vygenerovat odchylky – vratky daně a bonusy – zůstává stejné jako v minulých letech.
3.
Změna daňových pásem: Od 1. 1. 2008 je jednotná sazba daně – 15 % pro daň zálohovou i srážkovou. Základem daně je superhrubá mzda, což je (zjednodušeně) hrubá mzda + zdravotní pojištění za firmu + sociální zabezpečení za firmu.
4.
Změny v souborech: Kmen pracovníka: Obrazovka CTRL+A : Datum začátku nem. pojištění. Tento údaj se využije při automatické tvorbě ELDP = datum „Výdělečná činnost v org. od“. Pokud má zaměstnanec smlouvu a tedy i datum nástupu v Kmeni v nepracovní den (např. svátek, sobota, neděle), musí se uvést do tohoto data skutečný den nástupu do práce, jinak se využije datum nástupu, které je uvedeno na téže obrazovce. Datum začátku nemocenského pojištění je třeba kontrolovat od nástupů v roce 1996. DOPORUČENÍ: Jednorázově zaveďte datum začátku nemocenského pojištění alespoň u těch pracovníků, kdy není shodné s datem nástupu. UPOZORNĚNÍ: Od 1. 1. 2008 se odvádí zdravotní pojištění a sociální zabezpečení z 1% hodnoty auta používaného i pro soukromé účely. Na obrazovce CTRL+A zaveďte hodnotu do řádku „Naturální požitky s ZP a SZ“. Od 1. 1. 2008 mají pracující starobní důchodci (pokud podepíší Prohlášení k dani), nárok na slevu daně. Pro výpočet za leden je třeba těmto zaměstnancům na obrazovku CTRL+B zadat do slevy na poplatníka „ANO“. Obrazovka CTRL+C: Pokrač. nemoci 4. – 30. den (uloží se automaticky maximálně 27 dnů) Pokrač. nemoci 31. – 60. den (uloží se automaticky maximálně 30 dnů) Obrazovka CTRL+D: Příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění Přísp. zaměst. na penz. přip. osvob. od daně Úhrn vyměř. zákl. zdravotního pojištění Úhrn vyměř. zákl. ZP nad limit Úhrn vyměřovacích zákl. soc. zab. Úhrn vyměř. zákl. nad limit Všechny uvedené údaje se naplňují automaticky při výpočtu.
5.
Změny odchylek Text u stávajících odchylek, které mají v textu 20% daně, změňte, prosím na následující text: 147 Odm. členům statut. org. se ZP – 15%
157 Odm. členům statut. org. se ZP i SZ – 15% 203 Základ daně 15% 213 Daň zálohová 15%
Nové kódy odchylek: 335 superhrubá mzda – údaj se naplňuje při výpočtu mezd automaticky. Do údaje se načítá hrubá mzda + zdravotní pojištění za firmu, + sociální zabezpečení za firmu 336 zdravotní pojištění za firmu z položek mzdy, z kterých firma zdravotní pojištění platí 337 sociální zabezpečení za firmu z položek mzdy, z kterých firma soc. poj. platí. 338 zdravotní pojištění nad limit 339 sociální zabezpečení nad limit Shora uvedené odchylky lze použít pro eventuální opravy chyb z minulých období – je nutné dobře uvážit, co je třeba opravit. Odchylky 338 a 339 se ošetřují automaticky. Pokud je třeba hodnoty z minulých období opravit, je nutné opravit v KMENI na obrazovce CTRL+D a ve mzdovém listu. 340 základna pro zdrav. poj. ze souběžného pracovního poměru 341 základna pro soc. zab. ze souběžného pracovního poměru Odchylky 340 a 341 se použijí pro souběžné pracovní poměry, které musí být zdaněny společně s hlavním pracovním poměrem pracovníka. Při předvýpočtu se tyto odchylky vytvoří automaticky u osobního čísla hlavního pracovního poměru. Pokud je třeba opravit, je nutné zadat opravné hodnoty rovněž k osobnímu číslu hlavního pracovního poměru. Opravné odchylky je nutné zadat až po předvýpočtu, před hlavním výpočtem. ZADÁNÍ údajů pro společné zdanění hlavního a souběžného pracovního poměru a výpočet: •
KMEN pro osobní číslo s hlavním pracovním poměrem – beze změny
•
KMEN pro osobní číslo s vedlejším – souběžným pracovním poměrem – na obrazovce CTRL+B v údaji Výpočty:
•
•
Zdravotní pojištění podle charakteru dohody – o
při DPČ hlídat 400
o
při DPP NE
Sociální zabezpečení opět podle dohody o
při DPČ hlídat 400
o
Při DPP NE
•
Daní se zadá NE, zdanění se provede u hlavního pracovního poměru.
•
Pro vedlejší pracovní poměr se zadá odměna odchylkou 161 nebo 1161 dle zvyklostí
•
Spustí se PŘEDVÝPOČET, ve kterém se automaticky vytvoří odchylky pro společné zdanění obou pracovních poměrů
•
Spustí se HLAVNÍ VÝPOČET
•
Při dodržení uvedeného postupu není třeba nic dodatečně opravovat.
1034 hodiny přesčas v sobotu a neděli způsob zadání:
A 1034
B
C
% přípl. Za SO,NE
počet hodin
odchylka zabezpečí výpočet mzdy za odpracovaný čas, přesčasový příplatek s použitím % z KMENE a příplatek za sobotu, neděli dle zadaného % v údaji B. ZMĚNY ve způsobu použití starých odchylek v souvislosti se změnou ZDP od 1. 1. 2008: 205 základna pro zdravotní pojištění 206 základna pro sociální zabezpečení Při zadání těchto odchylek pro opravu minulých období se už nesmí zadat odchylka 215 nebo 216 což je vypočítané zdravotní nebo sociální pojištění za zaměstnance. Zadáním odchylky 205 a 206 je zabezpečen i výpočet za zaměstnance i za firmu. Vypočítaná hodnota za firmu se zahrne do superhrubé mzdy. 178 vyrovnání do minimální mzdy Odchylku je nutné použít při Dohodách o
pracovní činnosti, pokud zaměstnanec nemá jiný
pracovní poměr a neodvádí zdravotní pojištění alespoň z minimální mzdy. Odchylkou 178 se zadá rozdíl mezi minimální mzdou a odměnou plynoucí z DPČ. Tato odchylka se nezahrne do základny pro výpočet zdravotního pojištění za firmu. Vyrovnání do minimální mzdy se zaměstnancům v hlavním pracovním poměru spočítá automaticky. Mzdová účetní musí mít potvrzení z jiného zaměstnání, že zaměstnanec platí zdravotní pojištění aspoň z minimální mzdy. Pokud neplatí, je třeba vyrovnat do minimální mzdy. 194 základna pro ZP za volno neplacené – spočítá se automaticky z denní odchylky 7. Z automatického výpočtu je následující výsledek: o
zdravotní pojištění za zaměstnance t. j. 4,5% zaplatí zaměstnanec – srazí se ze mzdy
o
zdravotní pojištění za firmu t. j. 9 % zaplatí firma – zahrne se do superhrubé mzdy.
Pokud ve firmě uživatele platí jiné zásady, je třeba opravit novou odchylkou 336 zdravotní pojištění za firmu. Pokračování nemoci z roku 2007 se musí proplácet podle zákona platného do 31. 12. 2007. Pro pokračování nemoci jsou určeny kódy odchylek s konstantou 3000. 3001, 3501, 3551, 3002, 3502, 3552, 3003, 3503, 3004, 3504, 3554, 3005, 3505, 3555. Jen pro mateřskou dovolenou zůstávají kódy stejné tj. 6, 506, výpočet dávek nemocenského pojištění se nemění.
UPOZORNĚNÍ! Při opravách daňového zvýhodnění na děti a bonusu za minulé měsíce, kdy zaměstnanec neměl v KMENI správně počet dětí je vždy nutné zadat tři následující odchylky: 323 měsíční daňové zvýhodnění (nárok)
324 měsíční daňové zvýhodnění (skutečný rozdíl) 325 měsíční daňový bonus (skutečný rozdíl). Nestačí zadat jen odchylku 323 – nárok, protože nelze automaticky zpětně spočítat, zda vznikl nárok na bonus či nikoliv. Současně se zadáním těchto odchylek je nutné posoudit, případně opravit údaj v KMENI na obrazovce CTRL+B počet dětí za rok. Do tohoto údaje se načítá počet daňových zvýhodnění za rok pro roční přepočet daně.
6.
Změny v sestavách u níže uvedených sestav je v závorce uvedeno písmeno, pod jakým se vyskytuje v menu sestav, případně přístup z KMENE.
Výplatní lístek (A, B, C, S, U, UF) – nové údaje o
základna pro výpočet zdravotního pojištění za firmu
o
zdravotní pojištění za firmu – 9 %
o
základna pro výpočet sociálního zabezpečení za firmu
o
sociální zabezpečení za firmu – 26 %
o
superhrubá mzda t. j. základ daně
Vzhledem k eventuálním rozdílům mezi vyměřovacím základem pro výpočet zdravotního pojištění za zaměstnance a za firmu se tiskne výčet položek, které jsou příčinou rozdílu mezi hrubou mzdou zaměstnance a základem pro výpočet v sestavě Výplatní
sáček.
Mzdový list (z KMENE CTRL+E, sest. H, H1) - nové údaje o
základna pro výpočet ZP z volna neplaceného se tiskne v samostatném údaji
o
základna pro výpočet ZP z absence neomluvené rovněž v samostatném údaji
o
základna pro ZP z DPČ - souběh
o
základna pro SZ z DPČ - souběh
o
odměna člena statutárního orgánu, ze které se odvádí ZP
o
odměna člena statutárního orgánu, ze které se odvádí ZP i SZ
o
základna ZP za firmu
o
základna SZ za firmu
o
ZP za firmu
o
SZ za firmu
o
Super hrubá mzda
o
ZP nad limit
o
SZ nad limit
Rekapitulace mzdového listu (M) Je obohacena o stejné nové údaje jako mzdový list zaměstnance
Příloha mzdového listu ( z KMENE CTRL+E, sest. H, H1, I) – nový údaj o
začátek nemocenského pojištění – údaj se vytiskne prázdný, pokud si nedoplníte do KMENE na obr. CTRL+A. Viz text ke změnám KMENE.
Rekapitulace mezd ( R ) o
na ř. 88 se tiskne suma superhrubé mzdy za firmu
Roční podklad pro soc. dávky r. 2007 (S7) Potvrzení o výdělku od r. 2008 – zatím není přepracováno, nový tiskopis není k dispozici. Sumarizace zdravotního pojištění (T) Rozpis sumarizace zdravotního pojištění (T1) Sumarizace sociálního zabezpečení (U) Rozpis sumarizace soc. zabezpečení (U1) Ve shora uvedených sestavách se tiskne zdravotní pojištění a sociální zabezpečení nad limit Odměny členům statutárních orgánů jsou osvobozeny jen od odvodu sociálního zabezpečení, zdravotní pojištění se z těchto odměn odvádí.
Přehled příspěvků zaměstnavatele na penzijní připojištění (měsíční) (J) Přehled příspěvků zaměstnavatele na životní pojištění (měsíční) (K) Příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění (od poč. roku) (G) Ve shora uvedených sestavách jsou provedeny úpravy v souladu se změnou ZDP, příspěvek na penzijní připojištění už není odvislý od základny pro výpočet sociálního zabezpečení, ale pro oba příspěvky zaměstnavatele je platný společný limit 24000,-- za rok. Do limitu jsou příspěvky osvobozené od daně a neodvádí se z nich zdravotní a sociální zabezpečení.
Evidenční list důchodového pojištění: (tvorba z KMENE CTRL+L) o
do údaje Výdělečná činnost v org. od se tiskne datum začátku nemocenského pojištění z KMENE, pokud není údaj naplněn, vytiskne se datum nástupu
o
do vyměřovacích základů se zahrne i základna pro sociální zabezpečení nad limit (i sest. E)
Příloha k dokladům pracovní neschopnosti dle jednotlivých případů (měsíc) (N, O) o
pokračování nemocí z roku 2007 se tiskne ve formě sestavy z roku 2007
o
nemoci z roku 2008 se tisknou v nové sestavě s údaji platnými od roku 2008.
Podklad pro statistiku o PN (N2) Podklad pro statistiku o PN – rekapitulace (N3) Shora uvedené sestavy zůstávají beze změny a zahrnují nemoci pokračující z roku 2007 i nové nemoci z roku 2008.
Roční přehled dokladů pracovní neschopnosti dle jednotlivých případů (N) o
přibyla možnost zvolit tisk bez stránkování (jako dosud)
o
nebo stránkovat za osobní číslo – tento způsob tisku lze využít k dokladování nemocí podle zaměstnanců.
o
Nejdřív se vytiskne sestava pokračování nemoci z roku 2007
o
po klávese ESC se vytiskne sestava nemocí z roku 2008.
Nové sestavy: V Měsíčních sestavách I: Hrubá mzda zaměstnanců neplatících daň z příjmů V sestavě se vytiskne přehled zaměstnanců a jejich hrubé mzdy, kteří se zdaňují společně s hlavním pracovním poměrem. Sestava slouží k ověření správnosti výpočtu superhrubé mzdy za firmu. Kontrolu lze provést ze součtu výplatních lístků za firmu: Hrubá mzda + ZP za firmu + SZ za firmu – osv. od daně + připočitatelné položky – hrubá mzda zaměstnanců neplatících daň (ze souběžného prac. poměru) = superhrubá mzda.
V Nepravidelných sestavách P: Podklad pro potvrzení pro banky V sestavě se
vytiskne za vybraného zaměstnance průměr za 3, 6, 12 měsíců a přehled
potřebných údajů za posledních 24 měsíců. Z těchto podkladů lze vyplnit nejčastěji se vyskytující údaje do potvrzení pro úvěry.
