Změny ve mzdách systému EKONOM od 1.1.2014 1.
Změna parametrů pro mzdy: V parametrech se mění hodnoty – s ohledem na počet parametrů jsou rozděleny do dvou obrazovek mezi kterými se přepíná pomocí kláves PgUp/PgDn: Parametry, které nejsou v přehledu uvedeny se nemění. Změněné parametry je nutné naplnit před výpočtem za leden 2014. Změněné údaje v parametrech: - minimální mzda - minimální mzda pro nárok na bonus na dítě - hranice pro srážkovou daň - 1. redukční hranice pro náhradu - 2. redukční hranice pro náhradu - 3. redukční hranice pro náhradu - max. vyměř. hranice pro soc. zabezpečení - živ. min. na pracovníka - na vyživ. osobu - limit pro výpočet třetin, nad limit se srazí vše - průměrná mzda pro solidární daň
= 8500 = 4250 = 10000 = 151,38 = 227,15 = 454,13 = 1245216 = 6189 = 1547 = 9283 = 25942
Údaj: Sleva na dani, daňové zvýhodnění na děti: - student - manžel/ka - poplatník - invalidita 1. a 2. stupně - invalidita 3. stupně - inv. s průkazem ZTTP - vyživované dítě - bonus – měsíční limit - bonus – minimum za měsíc Údaje pro zákonné srážky: Životní minimum pracovníka - na vyživovanou osobu - limit pro výpočet třetin (nad limit srazí vše) Minimální mzda Nový parametr od roku 2006 Minim. mzda pro nárok na bonus Do údaje se vyplní ½ minimální mzdy platné k 1. 1. v roce a je platný pro celý rok
Zaměstnání malého rozsahu limit ZP limit SZ Limit pro důchodové pojištění od r. 2012 zrušeno 1. redukční hranice pro dávky NP 2. redukční hranice pro dávky NP 1. redukční hranice pro náhrady za 1.-14. den DPN 2. redukční hranice pro náhrady za 1.-14. den DPN 3, redukční hranice pro náhrady za 1.- 14. den DPN % pro výpočet dávek NP první 3 dny % pro náhrady za DPN 1.-3. den % pro výpočet dávek NP za mat. dov.pro NP z r. 2008 % krácení 1. redukční hranice % krácení 2. redukční hranice % krácení 3. redukční hranice % pro výpočet náhrad za DPN od 1. do 14. dne % pro výpočet dávek NP od 31. do 60. dne % pro výpočet dávek NP od 61. dne dále Maximální vyměř. základ pro zdr. poj. od r. 2013 zrušeno Limit pro příspěvek zaměst. na živ. poj. a penz. přip. SZ pracovník SZ firma SZ jen důchodové pojištění pracovník od r. 2012 zrušeno SZ jen důchodové pojištění firma od r. 2012 zrušeno Přidělený variabilní symbol Kód OSSZ Místně příslušná OSSZ Průměrný výdělek x 1,15 (pro slevy na poj.soc.zab.) Počítat slevu na pojištění (pro slevy na poj.soc.zab.) Dobrovolné zvýšení soc. zab. za firmu Limit pro nem. poj. DPP platí od 1. 1. 2012 Maximální vyměřovací základ pro soc. zab. platí od 1. 1. 2012 Účastník důchodového spoření 2. pilíř (nové od r. 2013) Snížení soc. zab. pro výpočet důchodového spoření Hranice pro srážkovou daň Průměrná mzda (nové od r. 2013) Procento solidární daně (nové od r. 2013
Hodnoty od 1. 1. 2014 335 beze změny 2070 beze změny 2070 beze změny 210 beze změny 420 beze změny 1345 beze změny
1117 beze změny 5025 beze změny 50 beze změny 6189 změna 1547 změna 9283 změna 8500 změna 4250 změna 2500 beze změny 2500 beze změny 6285 nepoužívá se 610 zrušeno 870 zrušeno
151,38 změna 227,15 změna 454,13 změna 25 zrušeno 0 beze změny
69 zrušeno 90 beze změny 60 beze změny 30 beze změny 60 beze změny
66 zrušeno 72 zrušeno 0 beze změny 30000 beze změny 6,5 beze změny 25 beze změny 6,5 nepoužívá se 21,5 nepoužívá se 10 míst beze změny Dle čís.okresů beze změny Oprav místo v 1. pádě beze zm.
27100 zrušeno NE zrušeno 1 nebo 0 beze změny 10000 beze změny 1245216 změna 2 beze změny 3 beze změny 10000 změna 25942 změna 7 beze změny
Roční přepočet daně za rok 2013 Pro přepočet daně za rok 2013 platí stejné zásady jako při přepočtu za rok 2012. Zdravotní pojištění a sociální zabezpečení za firmu se přičte k hrubé mzdě, stejně jako při výpočtu mzdy za měsíc. Tato změna se provede automaticky. Pokud zaměstnanec nastoupil v průběhu roku a má z předchozího zaměstnání Potvrzení o zdanitelných příjmech zadá se do obrazovky CTRL+F i pojistné za firmu. UPOZORNĚNÍ: Doporučujeme věnovat kontrole sestavy zvýšenou pozornost. Rozhodnutí, zda je výpočet správný a mají se vygenerovat odchylky – vratky daně a bonusy – zůstává stejné jako v minulých letech. Po výpočtu mezd je nutné vytisknout Rekapitulaci korunových odchylek, ve které se tisknou součty vygenerovaných odchylek . Vzhledem k tomu, že od 1. 1. 2013 nemají starobní důchodci nárok na slevu na dani na poplatníka musí se už pro výpočet za leden 2013 toto zvýhodnění v KMENI zrušit. V údaji daňové zvýhodnění bude NE. Starobním důchodcům, kteří měli v r. 2013 nárok na slevu na dani se provede správně přepočet daně, jestliže mají v KMENI na obrazovce A doplněn druh důchodu = 13 a datum výměry důchodu a ve mzdovém listu mají uváděnou hodnotu slevy – na 2. straně ML pod textem Sleva na dani – nárok. Tento údaj se ukládá automaticky měsíčně při výpočtu mezd.
Pozor! Pro přepočet daně je nutné mít u všech zaměstnanců (i nově nastoupivších) v KMENI na obrazovce CTRL+B údaje mzdy vyplacené od - do za minulý rok. Např. pro výpočet za rok 2013 budou údaje 1301 – 1312. Toto platí i pro zaměstnance, kterým se přepočet neprovede. Tyto údaje se mění automaticky pro nový rok při změně období z 6. na 7. měsíc.
2.
Změna daňových pásem: Pro rok 2014 zůstává jednotná sazba daně – 15 % pro daň zálohovou i srážkovou. Pro zaměstnance, kteří přesáhli čtyřnásobek průměrné mzdy pro rok 2014 přibyla tak zvaná solidární daň. Pro výpočet této daně je nutné vyplnit parametry: Průměrná mzda = 25942 a % solidární daně = 7. Zaměstnanci, kterým se ve výpočtu mezd spočítá tato daň mají v sestavě Daň zálohová, slevy na dani a daňové bonusy před údaji o dětech písmeno A, ostatní zaměstnanci N. Zaměstnanci, kteří budou v průběhu roku platit solidární daň si musí podat sami daňové přiznání.
3.
Změny v souborech: Kmen pracovníka: Nové údaje a změny textů: Obrazovka CTRL+B: Zdanění: prostřední řádek místo „Prohl. nepodepsal – 15 %“ = „NEPOUŽÍVÁ SE“. Pokud u někoho je tento údaj v KMENI uložen, spočítá se zálohová daň. Obrazovka CTRL+C Ve střední části obrazovky se mění dny náhrad na 4. – 14 den. Obrazovka CTRL+G Manželku (manžela) se stejným křestním jménem lze zavést do KMENE s rodným číslem.
4.
Změny ve výpočtu mezd o
o
o
Srážková daň se spočítá pouze pracovníkům s dohodou o provedení práce (dále jen DPP), kteří nepodepsali prohlášení k dani. Nový limit pro výpočet srážkové daně je 10000, jak je uvedeno ve změnách parametrů. Těmto zaměstnancům se zahrne srážková daň do Potvrzení o zdanitelných příjmech. Zaměstnanci s DPP musí být v KMENI zavedeni takto: na obrazovce CTRL+A v prvním údaji vpravo nahoře „Provedení práce“, na obrazovce CTRL+B: zdravotní pojištění a sociální zabezpečení „Hlídat DPP“ , Zdanění: Prohlášení podepsal nebo nepodepsal – podle toho, zda už podepsal jinde či ne. Údaj „ Daní:“ = ANO. Ostatní zaměstnanci, kteří nepodepíší prohlášení mají zálohovou daň (od koruny).
o
o
o
5.
Vzhledem k těmto změnám se do mzdového listu doplňuje nový údaj zda zaměstnanec prohlášení podepsal či ne. Údaj se vytiskne na třetí straně mzdového listu jako poslední údaj. A = ano, N = ne. Kromě mzdového listu se tato nová informace vytiskne u všech zaměstnanců v nové sestavě : Přehled podepsaných prohlášení. Sestava slouží jako podpůrná informace při ročním přepočtu daně. Od 1. 1. 2014 platí zaměstnavatel náhradu za dočasnou pracovní neschopnost po dobu 14ti kalendářních dnů. Pro pracovní neschopnost započatou v roce 2014 se použijí odchylky 31, 32, 34, 35, 531, 532, 534, 535, které jsou připraveny pro nové zásady výpočtu (proplatí náhradu jen do 14ti dnů). Pro pokračování nemoci z roku 2013 se použijí odchylky 3031, 3032, 3034, 3035, 3531, 3532, 3534, 3535, které zabezpečí proplacení náhrad za nemoc až do 21. dne. Odchylky pro pokračování z roku 2013 musí mít v údaji B –1 to znamená pokračování z minulého roku, jinak bude výpočet chybný.
Změny v sestavách u níže uvedených sestav je v závorce uvedeno písmeno, pod jakým se vyskytuje v menu sestav, případně přístup z KMENE.
Měsíční sestavy: D: Daň zálohová, slevy na daní a bonusy V sestavě se tiskne informace o plátcích solidární daně. Před údaji o dětech se vytiskne A u zaměstnanců, kterým byla spočítána solidární daň. U ostatních zaměstnanců se tiskne N. Tato informace se tiskne již celý rok 2013. Nyní jen připomínáme – zaměstnanec, který platil solidární daň si musí podat daňové přiznání.
N: a O: Případy NP dle středisek (dle výplatních míst) - přehled V sestavě je opraven počet dnů proplácení náhrad. V 1. části sestavy se tiskne pokračování nemoci z minulého roku, v záhlaví je 21 dnů. V 2. části se tisknou nemoci z nového roku, v záhlaví je 14 dnů.
Výplatní sestavy: Úhrnové, čtvrtletní a ročních sestavy: D: Daň roční přepočet Tisk sestavy je stejný jako za rok 2012, ale při zpracování pozor na daňové zvýhodnění u starobních důchodců – viz pokyny pro zpracování v úvodní stati.
H: Hromadný tisk mzdového listu H1: Tisk všech mzdových listů podle abecedy Na 3. straně mzdového listu přibyla informace, zda zaměstnanec podepsal nebo nepodepsal prohlášení. Informace je i při tisku z KMENE.
P4: Potvrzení o výdělku za os. číslo od r. 2014 Údaje se tisknou stejné jako v r. 2013, jen data v tiskopise se mění. Od 1. 1. 2014 se do zdanitelných příjmů a daně zahrnuje i základ srážkové daně a srážková daň.
PP: Přehled podepsaných a nepodepsaných prohlášení V sestavě se tiskne přehled všech zaměstnanců a po měsících zda podepsal prohlášení nebo ne. Při tisku lze zvolit tisk za minulý nebo letošní rok.
S3: Roční podklad pro soc. dávky r. 2013 Tisk sestavy je beze změny, informace se tisknou ze mzdového listu za rok 2013.
N: Roční přehled dokladů PN dle případů V první části sestavy (nemoci z min. roku) se v záhlaví tiskne 21 dnů, v druhé části se tiskne 14 dnů.
Změny pro rok 2014 o
o o o o o o o o
Změna podmínek a výpočtu srážkové daně. Limit pro výpočet je 10000 Kč, počítá se jen u dohod o provedení práce, když nepodepíše prohlášení. U všech ostatních je daň zálohová. Srážková daň se zahrnuje do potvrzení o zdanitelných příjmech. Změna počtu dnů při výpočtu náhrad za DPN u zaměstnavatele. U pokračování nemoci z roku 2013 se proplácí 21 dnů, u nemoci z roku 2014 se proplácí 14 dnů. Příjmy za práci žáků a studentů jsou osvobozeny od daně. V KMENI na obrazovce CTRL+B je třeba zadat u údaje zdanit NE. Změna minimální mzdy a poloviny minimální mzdy pro výpočet nároku na bonus. Změna redukčních hranic pro výpočet náhrad za DPN Změna životního minima a dalších hodnot pro výpočet zákonných srážek – viz parametry Změna podmínek pro výpočet ostatních srážek. Srazit lze do poloviny hrubé mzdy. Tato varianta není automaticky řešena. Lze zadat pevnou částku jako „spoření – pevná úložka. S prováděním srážek ze mzdy musí zaměstnavatel souhlasit. Maximální hranice pro odpočet darů od daňového základu je 15 % (bylo 10 %)
