Dobrovolný svazek obcí Mikroregion Labské skály
Zápis, usnesení
Zápis z 61. zasedání Rady mikroregionu Dobrovolného svazku obcí Mikroregion Labské skály Petrovice, 12. září 2013 Přítomno:
8 členských obcí Mikroregionu (zástupci – viz prezenční listina)
Zápis:
Miroslav Kalvas, předseda mikroregionu
1.
ZAHÁJENÍ P. Kalvas, předseda mikroregionu přivítal v 13:15 hod. všechny přítomné na zasedání rady mikroregionu kontrola účasti: přítomni zástupci 8 členských obcí mikroregionu, 1 zástupci se ze zasedání rady mikroregionu omluvil, prezenční listina - viz Příloha č. 1 tohoto zápisu konstatována usnášeníschopnost rady mikroregionu program jednání: čten dle pozvánky - viz Příloha č. 2 tohoto zápisu Návrh usnesení: Rada mikroregionu schvaluje program jednání: - závěry z 60. zasedání Rady mikroregionu - Směrnice č.2/2013 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim Zákona o veřejných zakázkách - projekt Historie Mikroregionu Labské skály v památkách na minulé generace - návrh rozpočtu 2013 - různé - diskuse usnesení schváleno všemi hlasy Usnesení č. 1/61: Rada mikroregionu schvaluje program jednání: - závěry z 60. zasedání Rady mikroregionu
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dobrovolný svazek obcí MIKROREGION LABSKÉ SKÁLY IČO: 70909695 Městský úřad Jílové, Mírové náměstí 280, 407 01 Jílové, Česká republika tel.: +420 412 557 711 fax: +420 412 550 203 www.labskeskaly.info e-mail:
[email protected]
Dobrovolný svazek obcí Mikroregion Labské skály
Zápis, usnesení
- Směrnice č.2/2013 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim Zákona o veřejných zakázkách - projekt Historie Mikroregionu Labské skály v památkách na minulé generace - návrh rozpočtu 2013 - různé - diskuse
2.
ZÁVĚRY Z 60. ZASEDÁNÍ RADY MIKROREGIONU 60. zasedání Rady mikroregionu: Jílové, 26. června 2013 koncept zápisu byl poskytnut všem členským obcím mikroregionu k připomínkování, doplnění apod. Návrh usnesení: Rada mikroregionu schvaluje Zápis z 60. zasedání Rady mikroregionu Dobrovolného svazku obcí Mikroregionu Labské skály konaného v Jílovém 26.6.2013. usnesení schváleno všemi hlasy Usnesení č. 2/61: Rada mikroregionu schvaluje Zápis z 60. zasedání Rady mikroregionu Dobrovolného svazku obcí Mikroregionu Labské skály konaného v Jílovém 26.6.2013. kontrola úkolů: a) Usnesení č. 10/60 Rada mikroregionu ukládá předsedovi provést aktualizaci dat v registru KÚ Ústeckého kraje – úkol splněn b) Usnesení č. 2/59: Rada mikroregionu schvaluje rozšíření úkolu: zpracovat podklady pro fakturaci plateb za půjčování partystanu mikroregionu a jeho vybavení v r. 2011 a doplňuje r. 2012, včetně analýzy nákladů (doprava, stavění, skladování) – podklady pro fakturaci zajištěny, náklady spojené se zapůjčením vyfakturovala obec Libouchec, fa předány na zasedání – úkol splněn c)
realizovat fakturaci za půjčování partystanu mikroregionu a jeho vybavení v r. 2011, a to společně s fakturací členských příspěvků – podklady připravené, nutné dohledat cenu za zapůjčení T: listopad 2013 Z: p. Radvanová, účetní mikroregionu
d) Usnesení č. 10/57 Rada mikroregionu pověřuje předsedu a místopředsedu k jednání se zástupci MAS Saské Švýcarsko o možnostech možné spolupráce – schůzka neproběhla – překážky na německé straně, opětovně kontaktovat zástupce MAS Saské Švýcarsko a po té zvážit trvání úkolu - úkol trvá T: 2013 Z: předseda a místopředseda mikroregionu ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dobrovolný svazek obcí MIKROREGION LABSKÉ SKÁLY IČO: 70909695 Městský úřad Jílové, Mírové náměstí 280, 407 01 Jílové, Česká republika tel.: +420 412 557 711 fax: +420 412 550 203 www.labskeskaly.info e-mail:
[email protected]
Dobrovolný svazek obcí Mikroregion Labské skály
Zápis, usnesení
Návrh usnesení: Rada mikroregionu bere na vědomí plnění úkolů usnesení schváleno všemi hlasy Usnesení č. 3/61: Rada mikroregionu bere na vědomí plnění úkolů 3. SMĚRNICE Č.2/2013 K ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK ROZSAHU MIMO REŽIM ZÁKONA O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH
MALÉHO
Směrnice č.2/2013 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim Zákona o veřejných zakázkách - viz Příloha č. 3 tohoto zápisu Směrnice upravuje postup výběru dodavatele, vzhledem ke schválené dotaci k projektu Historie Mikroregionu LS v památkách na minulé generace, je potřeba schválit pravidla pro výběr dodavatele, tak aby při podání žádosti byl vybraný dodavatel vybrán dle vnitřních předpisů mikroregionu. Návrh usnesení: Rada mikroregionu schvaluje Směrnici č.2/2013 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim Zákona o veřejných zakázkách usnesení schváleno všemi hlasy Usnesení č. 4/61: Rada mikroregionu schvaluje Směrnici č.2/2013 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim Zákona o veřejných zakázkách 4. PROJEKT HISTORIE MIKROREGIONU LABSKÉ SKÁLY V PAMÁTKÁCH NA MINULÉ GENERACE - Předseda informoval o tom, že ačkoliv jsme byly nejprve zařazeni jako náhradníci, přesto nakonec byla naše žádost o dotaci z MMR schválena. Do 30.9. je potřeba předložit potřebné dokumenty a smlouvu na realizaci akce. Vzhledem k nemožnosti uzavřít smlouvu s MAS (odporuje pravidlům ZSIF), předkládá předseda návrh uzavřít smlouvu s panem Pavlem Bischoffi, za celkovou cenu 130 400,-- dle předpokládaných nákladů v podané žádosti - viz Příloha č. 4 tohoto zápisu - Dotace z projektu činí 91 280,-- a vlastní spoluúčast mikroregionu je 39 120,--. Do jednání mikroregionu byly přizvání paní Bischoffiová a paní Šípová, které podaly podrobnější informace a zodpověděly dotazy zástupců obcí. Návrh usnesení: Rada mikroregionu schvaluje uzavření Smlouvy o dílo mezi Mikroregion Labské skály, Mírové nám. 280, 407 01, Jílové, IČ: 70909695 zastoupený předsedou Miroslavem Kalvasem a Pavel Bischoffi, Přemyslovců 623/22, 407 07, Ústí nad Labem, IČ: 01122363 usnesení schváleno všemi hlasy
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dobrovolný svazek obcí MIKROREGION LABSKÉ SKÁLY IČO: 70909695 Městský úřad Jílové, Mírové náměstí 280, 407 01 Jílové, Česká republika tel.: +420 412 557 711 fax: +420 412 550 203 www.labskeskaly.info e-mail:
[email protected]
Dobrovolný svazek obcí Mikroregion Labské skály
Zápis, usnesení
Usnesení č. 5/61: Rada mikroregionu schvaluje uzavření Smlouvy o dílo mezi Mikroregion Labské skály, Mírové nám. 280, 407 01, Jílové, IČ: 70909695 zastoupený předsedou Miroslavem Kalvasem a Pavel Bischoffi, Přemyslovců 623/22, 407 07, Ústí nad Labem, IČ: 01122363 5. NÁVRH ROZPOČTU 2013 - V souvislosti se schválenou dotací byl upraven návrh rozpočtu mikroregionu pro rok 2013. Celkové příjmy činí 158 545,--, celkové výdaje činí 354 154,--, financování ve výši 195 609,-- bude zajištěno z přebytku hospodaření minulých let - viz Příloha č. 5 tohoto zápisu Návrh usnesení: Rada Mikroregionu schvaluje návrh rozpočtu Mikroregionu Labské skály pro rok 2013. Předpokládané příjmy 158 545,-- Kč, předpokládané výdaje 354 154,-- Kč, financování -195 609,-- Kč z přebytku hospodaření minulých období. usnesení schváleno všemi hlasy Usnesení č. 7/60 Rada Mikroregionu schvaluje návrh rozpočtu Mikroregionu Labské skály pro rok 2013. Předpokládané příjmy 158 545,-- Kč, předpokládané výdaje 354 154,-- Kč, financování -195 609,-- Kč z přebytku hospodaření minulých období. 6. RŮZNÉ - Předseda mikroregionu informoval o žádosti MAS Labské skály o finanční výpomoc za účelem splacení půjčky od Ústeckého kraje - viz Příloha č. 5 tohoto zápisu. Zároveň paní Šípová informovala, že si spolu s několika dalšími MAS požádaly na kraji o prodloužení splatnosti, bude projednáváno zastupitelstvem. Dohodnuto, že žádost bude projednána po té co bude rozhodnuto o žádosti v zastupitelstvu ÚK. 6. DISKUSE Do tohoto bodu se nikdo nepřihlásil. Jednání rady mikroregionu ukončeno v 14:50 hod.
Miroslav Kalvas předseda mikroregionu
Ing. Jiří Jandásek místopředseda mikroregionu
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dobrovolný svazek obcí MIKROREGION LABSKÉ SKÁLY IČO: 70909695 Městský úřad Jílové, Mírové náměstí 280, 407 01 Jílové, Česká republika tel.: +420 412 557 711 fax: +420 412 550 203 www.labskeskaly.info e-mail:
[email protected]
Dobrovolný svazek obcí Mikroregion Labské skály
Zápis, usnesení
Přílohy: 1. prezenční listina 2. pozvánka 3. Směrnice č.2/2013 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim Zákona o veřejných zakázkách 4. Smlouva o dílo mezi Mikroregion Labské skály, Mírové nám. 280, 407 01, Jílové, IČ: 70909695 zastoupený předsedou Miroslavem Kalvasem a Pavel Bischoffi, Přemyslovců 623/22, 407 07, Ústí nad Labem, IČ: 01122363 5. návrh rozpočtu Mikroregionu Labské skály pro rok 2013 6. žádosti MAS Labské skály o finanční výpomoc za účelem splacení půjčky od Ústeckého kraje
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dobrovolný svazek obcí MIKROREGION LABSKÉ SKÁLY IČO: 70909695 Městský úřad Jílové, Mírové náměstí 280, 407 01 Jílové, Česká republika tel.: +420 412 557 711 fax: +420 412 550 203 www.labskeskaly.info e-mail:
[email protected]