ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce na služby dle § 10, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen Zákon)
zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 21, písm. f) zákona
„Dodávka telekomunikačních služeb pro Statutární město Opava“ Tato veřejná zakázka je rozdělena na dvě části Část 1: Mobilní služby pro Statutární město Opava a příspěvkové organizace Část 2: Pevné linky pro Statutární město Opava
Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele
Statutární město Opava
Adresa zadavatele
Horní náměstí 69, 746 23 Opava
IČ
00300535
DIČ
CZ00300535
Číslo účtu
27-1842619349/0800
bankovní spojení
Česká spořitelna, a.s.
Telefon
+ 420 553 756 111
Fax:
+ 420 553 756 430
Oprávněná osoba zadavatele prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, CSc. Kontaktní osoby zadavatele ve věcech veřejné zakázky
Mgr. Pavel Hrbáč, Hana Fraňková, Mgr. Marcela Flanderková oddělení veřejných zakázek
e-mail:
[email protected]
Kontaktní osoby zadavatele ve věcech technických
Ing. Martina Věntusová, pověřena řízením kanceláře tajemníka
URL (internetová) adresa:
www.opava-city.cz
Profil zadavatele:
https://zakazky.opava-city.cz/
1. Základní informace 1.1 Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů (dále jen „Zadávací dokumentace“) ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a jeho prováděcími předpisy, ve vhodných případech např. vyhláškami č. 328/2006 Sb., č. 133/2012 Sb., č. 9/2011 Sb., a nařízením vlády ČR č. 77/2008 Sb., ve znění pozdějších předpisů a sdělením č. 130/2007 Sb. 1.2 Tato veřejná zakázka je zadávána na https://zakazky.opava-city.cz.
pomocí
elektronického
nástroje
E-ZAK
dostupného
1.3 Dodavatelem se v Zadávací dokumentaci v souladu se Zákonem rozumí právnická nebo fyzická osoba, která dodává služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle § 21 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 1.4 Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku ve zjednodušeném podlimitním řízení. 1.5 Pod pojmem „Doklady o kvalifikaci“ se rozumí soubor dokumentů vyžadovaných Zákonem dle hlavy V Části druhé Zákona a zadávacími podmínkami pro tuto veřejnou zakázku, kterým dodavatel prokazuje splnění svých kvalifikačních předpokladů pro část nebo obě části veřejné zakázky. 1.6 Předpokládaná hodnota je stanovena jako celková výše peněžitého závazku Zadavatele za dobu účinnosti smlouvy. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 4.059.000,00 Kč Kč bez DPH. 1.7 Tato veřejná zakázka je rozdělena na dvě části: 1) část Mobilní služby pro Statutární město Opava a příspěvkové organizace s předpokládanou hodnotou 3.300.000,00 Kč bez DPH 2) část Pevné linky pro Statutární město Opava s předpokládanou hodnotou 759.000,00 Kč bez DPH
2. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování elektronických komunikací (dále jen služby) – hlasových a datových prostřednictvím mobilních sítí Statutárnímu městu Opava (dále jen zadavatel) a jeho organizacím a služeb operátora pevných telefonních linek v jednotné privátní podnikové síti (PPS) pro Statutární město Opava na základě Rámcové smlouvy za podmínek specifikovaných touto zadávací dokumentací (dále jen ZD). Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících s poskytováním požadovaných služeb. Seznam příspěvkových organizací, kterých se veřejná zakázka týká, je součástí této Zadávací dokumentace. Doba trvání zakázky (pro obě části veřejné zakázky) : Zahájení : od cca 18. 12. 2013 Ukončení plnění veřejné zakázky: smlouvy na dobu neurčitou Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky v souvislosti s průběhem zadání veřejné zakázky. Stránka 2 z 20
ČÁST 1 Mobilní služby pro Statutární město Opava a příspěvkové organizace Klasifikace 1. části veřejné zakázky: Služba kategorie 5: CPV 64212000-5
Mobilní telefonní služby
Měrná jednotka soubor
Předpokládaná cena bez DPH za období 48 měsíců:
Rozsah 1 3.300.000,00 Kč
2.1. Popis veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na poskytování mobilních služeb. Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování telekomunikačních služeb – hlasových a datových služeb prostřednictvím mobilních sítí v jednotné privátní podnikové síti (PPS) pro Statutární město Opava (dále jen SMO) a příspěvkové organizace zřízené SMO. Seznam příspěvkových organizací ve správním obvodu: 1) Mateřská škola Opava, Heydukova, příspěvková organizace 2) Mateřská škola Opava, Pekařská, příspěvková organizace 3) Mateřská škola Srdíčko Opava, Zborovská, příspěvková organizace 4) Městské lesy Opava 5) Městský dopravní podnik Opava, a.s. 6) Opavská kulturní organizace, příspěvková organizace 7) Pila Hrabství s.r.o. 8) Seniorcentrum Opava, příspěvková organizace 9) Slezské divadlo Opava, příspěvková organizace 10) Slezský fotbalový club Opava a.s. 11) Základní škola a Mateřská škola Opava-Komárov, příspěvková organizace 12) Základní škola a Mateřská škola Opava-Malé Hoštice, příspěvková organizace 13) Základní škola a mateřská škola Opava, Šrámkova 4, příspěvková organizace 14) Základní škola Ilji Hurníka Opava, Ochranova 6, příspěvková organizace 15) Základní škola Opava, Boženy Němcové 2, příspěvková organizace 16) Základní škola Opava, Edvarda Beneše 2, příspěvková organizace 17) Základní škola Opava, Otická 18, příspěvková organizace 18) Základní škola T.G. Masaryka Opava, Riegrova 13, příspěvková organizace 19) Knihovna Petra Bezruče v Opavě, příspěvková organizace 20) Základní škola Nový svět Opava, příspěvková organizace 2. 2. Popis současného stavu u zadavatele - výchozí stav pro zpracování nabídky uchazeče Celkový počet mobilních telefonních čísel využívaných zadavatelem je v současné době celkem 430. Zadavatel uvádí, že počty SIM karet nejsou konstantní a během doby plnění může být jejich počet, stejně tak i počet přistoupivších příspěvkových organizací měněn. Doba trvání jednotlivých Účastnických smluv je shodná s dobou trvání Rámcové smlouvy. V rámci smluvního vztahu nebude žádné povinné měsíční plnění za Účastnickou ani Rámcovou smlouvu. Zajištění mobilních služeb (430 SIM karet) 2.3. Hlasové služby: Zadavatel požaduje zabezpečení standardních hlasových služeb ve struktuře: a) odchozí a příchozí hovory do/ze všech tuzemských a zahraničních mobilních a pevných sítí Stránka 3 z 20
b) c) d) e) f) g) h) i)
odchozí a příchozí hovory v GSM sítích v zahraničí (mezinárodní roaming) přesměrování příchozích hovorů do hlasové schránky (záznamová služba) přesměrování příchozích hovorů na jiné telefonní číslo volání do hlasové schránky volání zdarma na čísla tísňových volání možnost skrytí telefonního čísla služba přidržení hovoru zařazení všech mobilních čísel do privátní podnikové sítě (PPS) a neomezené volání v rámci této sítě PPS zdarma
2.4. Textové služby: Zadavatel požaduje zabezpečení standardních textových služeb dle následujících požadavků: a) možnost odesílat a přijímat SMS do/ze všech tuzemských mobilních sítí b) možnost odesílat SMS do zahraničních sítí c) možnost odesílat a přijímat SMS v cizích sítích (SMS v roamingu) 2.5. Hlasový a datový roaming: Zadavatel požaduje možnost aktivace hlasového a datového roamingu na vybraných SIM kartách. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v rámci své nabídky předložil počty roamingových partnerů GSM, GPRS. Zadavatel požaduje, aby Uchazeč uvedl, za jakých podmínek poskytuje možnost datového roamingu dle následujících požadavků: - možnost aktivace roamingu na všech užívaných SIM kartách a jeho zapojení a vypojení během lhůty 24 hodin na žádost kontaktní osoby zadavatele - nabídka roamingových služeb mimo území České republiky v době podání závazné nabídky uchazeče, výhodné balíčky(hlas i data) za určité období 2.6. Bezpečnost mobilního řešení: Zadavatel požaduje, aby na všech mobilních telefonech (SIM kartách) bylo nastaveno omezení na odchozí volání na linky se zvláštním tarifem – na telefonní čísla začínající na 900, 906, 909 976, a to včetně textových služeb (Premium SMS a Dárcovské SMS). Dále zadavatel požaduje, aby na vybraných telefonních číslech bylo možné nastavovat další omezení na odchozí volání, a to na volání do zahraničních pevných a mobilních a do tuzemských mobilních sítí. 2.7. Prioritní odbavení spojení v mobilní síti Zadavatel požaduje, s ohledem na povinnosti, uložené mu právními předpisy, v rámci nabídky uchazeče, garanci prioritního volání (tzv. krizové mobily), v souladu s § 99 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů. Tento požadavek zadavatele se vztahuje výhradně na vybrané SIM karty v počtu 18 ks. Zadavatel požaduje, aby takové SIM karty byly zařazeny v režimu stálé prioritizace volání, tedy i v době, kdy nebyl krizový stav vyhlášen a bude takto garantován okamžitý přístup do GSM sítě uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo počet těchto SIM karet po dobu trvání smluvního vztahu kdykoliv změnit dle svých komunikačních potřeb a uchazeč je povinen ve své nabídce garantovat, že případnou žádost zadavatele o změnu v tomto seznamu vypořádá vždy kladně a neprodleně, resp. jak mu to umožňují technické podmínky. 2.8. Mobilní datové služby na SIM kartách v mobilních telefonech (Internet v mobilu) V případě datových služeb na SIM kartách v mobilních telefonech bude Uchazeč Zadavateli poskytovat standardní datovou službu spočívající v umožnění: a) připojení k internetu 24 hodin denně, bez omezení, v rámci datového tarifu, technologií přenosu dat 3G/GPRS/EDGE s rychlostí download do 236 kbit/s (EDGE) s pokrytím min. 90% populace ČR. Zadavatel považuje za vysokorychlostní připojení takové, které za běžných provozních podmínek dosahuje stabilní průměrné rychlosti download min 512 kbit/s, upload min 256 kbit/s a nebo vyšší: b) přístup na informační služby WAP c) mobilní připojení k síti internet/intranet d) příjem a odesílání zpráv elektronické pošty (e-mail) na mobilním telefonním přístroji e) minimální velikost FUP jednoho zúčtovacího období (měsíc) minimálně 100 MB a 1GB. f) datový roaming v rámci zemí Evropské unie
Stránka 4 z 20
2.9. Mobilní datové služby prostřednictvím speciálních komunikačních zařízení (internetové připojení pro 47 ks notebooků) Zadavatel požaduje zabezpečení datových služeb využívaných prostřednictvím speciálních komunikačních zařízení (externí modemy s připojením na USB) dle následujících požadavků: a) připojení k internetu 24 hodin denně, bez omezení, v rámci datového tarifu, technologií přenosu dat 3G/GPRS/EDGE s rychlostí download do 236 kbit/s (EDGE) s pokrytím min. 90% populace ČR. Zadavatel považuje za vysokorychlostní připojení takové, které za běžných provozních podmínek dosahuje stabilní průměrné rychlosti download min 512 kbit/s, upload min 256 kbit/s a nebo vyšší b) cenově výhodný tarif (měsíční paušál) pro neomezený objem přenášených dat a 10 GB c) datový roaming v rámci zemí Evropské unie Uchazeč uvede zejména následující funkční vlastnosti nabízeného řešení: - průměrnou přenosovou rychlost „download“ nabídnuté služby - pokrytí/dostupnost na území ČR, vyjádřené jako % pokrytí území ČR a populace - datové technologie musí být dostupné v rámci jednoho tarifu, tak aby uživatel měl možnost využívat více různých alternativních technologií v závislosti na výhodnosti jejího použití vzhledem k místním podmínkám 2.10. Za období leden 2013 - červen 2013 byla struktura volání zadavatele do sítí mobilních operátorů a pevných linek: Volání do sítě počet provolaných minut
Telefónica O2
T-Mobile
Vodafone
pevná síť
PPS
74.833
83.746
40.942
5.767
50.036
SMS
Internet
SMS roaming
45.017 ks
197.796.086 kB
392 ks
Roaming příchozí 247 min.
Roaming odchozí 562 min.
2.11. Požadavky zadavatele na nabídku služeb Zadavatel požaduje zajištění mobilních telekomunikačních služeb prostřednictvím veřejné mobilní sítě, a to pro předpokládaných 430 mobilních přístrojů rozdělených na skupiny uživatelů A, B, C, D, E takto: Skupina A jedná se o skupinu cca 11 uživatelů (vedení města, ředitelé organizací), v rámci tarifu s neomezeným vnitrostátním provozem zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní sms, včetně datových přenosů v objemu 1 GB nad rámec ceny tarifu bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele jako např. roamingová volání a SMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. V rámci uvedeného tarifu bude garantována nabídková cena uvedená uchazečem v této výzvě po celou dobu účinnosti Rámcové smlouvy. Skupina B jedná se skupinu cca 83 uživatelů (vedoucí odborů, vedoucí oddělení atp.), která využívá delší a střednědlouhé hovory s menší četností roamingu. Předpokládaný počet provolaných minut měsíčně je 300, počet odeslaných SMS měsíčně je 30. Skupina C jedná se skupinu cca 64 uživatelů (referenti, zaměstnanci) , která využívá střednědobé hovory s minimální četností roamingu. Předpokládaný počet provolaných minut za měsíc je 200 a počet odeslaných SMS je 30.
Stránka 5 z 20
Skupina D jedná se o skupinu 169 uživatelů (referenti), která využívá krátké hovory s minimální četností roamingu. Předpokládaný počet provolaných minut za měsíc je 100 a počet odeslaných SMS je 30. Skupina E jedná se o skupinu 47 uživatelů, kteří využívají pouze datové přenosy v rámci ČR. Skupina F jedná se o skupinu 56 uživatelů, která využívá systém přenosu dat přes GPRS pro využití přenosu dat např. na centrální pult ochrany, na zabezpečení výtahů, volné jednotky pro přenos dat v rámci ČR 40 MB Zadavatel v současné době má pod Rámcovou smlouvou 430 aktivních SIM karet. V tomto počtu jsou zahrnuty tzv. Oprávněné osoby, které čerpají veškeré slevy z Rámcové smlouvy a služby odebírají pod svým jménem, IČ a jsou fakturovány přímo na jejich konkrétní adresy. Zadavatel chce do budoucna tento systém zachovat, přímé fakturační adresy na oprávněné osoby v souladu s účetními normami. Všechny sim karty pod Rámcovou smlouvou jsou pod jednotnou privátní podnikovou sítí. 2.12. Zadavatel požaduje možnost zařazení uživatelů do tzv. privátní, či podnikové sítě s minimálními náklady na spojení uvnitř této „sítě“ a minimálním tarifem za odeslané SMS v rámci této „sítě“. 2.13. Zadavatel požaduje možnost vysokorychlostního mobilního datového připojení v rámci ČR, bez ohledu na délku připojení a množství přenesených dat. 2.14. Zadavatel požaduje možnost vlastní správy základních dat jeho účastníků, pověřenou osobou zadavatele, pomocí webového rozhraní. Zvláště pak možnost bezplatné změny tarifu a to minimálně jedenkrát měsíčně u každého účastníka. 2.15. Zadavatel požaduje možnost zřízení služby pro správu a práci s e-maily, plánovačem a souvisejícími daty své firemní schránky, prostřednictvím mobilního telefonního přístroje. 2.16. Zadavatel požaduje, aby byla zachována stávající telefonní čísla a datové služby. 2.17. Zadavatel požaduje, aby uchazeči předložili v rámci své nabídky i způsob obměny či pořízení nových telefonických přístrojů v rámci trvání smluvního vztahu (např. poskytnutí finančního bonusy pro obměnu, zvýhodněné ceny nových telefonních přístrojů, atp.) 2.18. Hovory budou účtovány po sekundě, kdy po první provolané sekundě bude účtování sekundové, tedy v systému 1+1 a to jak do mobilních, tak do fixních linek.
Standardní péče o zákazníka Přechod na jiného operátora V případě, že na základě vyhodnocení nabídek dojde k rozhodnutí o změně současného poskytovatele služeb, zadavatel požaduje přenesení stávajících telefonních čísel k vybranému poskytovateli. Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že na své náklady zajistí převod telefonních čísel ze stávajícího operátora tak, aby byl splněn termín zahájení plnění. Uchazeč uvede podrobný popis způsobu změny stávajícího operátora tak, že v nabídce uvede termíny a způsob zajištění a aktivace nových SIM karet včetně přehrání veškerých dat (kontaktů) z původní SIM Stránka 6 z 20
karty do nové a veškerých požadovaných služeb, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky, přičemž zadavatel požaduje provedení této změny zdarma. Součástí návrhu musí být podrobný seznam nároků na zadavatele obsahující popis potřebných kompetencí, očekávaný rozsah účasti jednotlivých stran, odpovědnosti, způsob vyhodnocení úspěšnosti jednotlivých fází projektu a analýza rizik. Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že ke dni zahájení plnění provede zdarma odblokování všech stávajících mobilních telefonů zadavatele z důvodů jejich dalšího používání v mobilní síti vybraného uchazeče s možností využití všech požadovaných služeb vymezených předmětem veřejné zakázky. Zadavatel požaduje garanci zachování současného stavu a úrovně poskytovaných služeb, a že v období přechodu na využívání služeb jiného dodavatele nevznikne nebezpečí výpadku nebo omezení mobilního spojení a výpadku nebo omezení jak v rozsahu, tak úrovni dalších poskytovaných služeb. Uchazeč v rámci své nabídky uvede pracovní dobu poskytování služeb, asistenční linky a konkrétně uvede veškerá plánovaná rozšíření. Uchazeč v rámci své nabídky navrhne způsob komunikace s pracovníky zadavatele odpovědnými za podporu, například internetový přístup k podrobným výpisům z účtů zadavatele, k nabídce služeb, vybavení a zařízení, programům výhod atd. Uchazeč v rámci své nabídky uvede postupy v případě reklamací nefunkčních mobilních telefonů a zařízení. Uchazeč v rámci své nabídky uvede jaká je standardní doba pro převzetí a dodání reklamovaných mobilních telefonů a zařízení. Uchazeč v rámci své nabídky uvede způsob řešení reklamací mimo území České republiky.
Pokrytí signálem Uchazeč v rámci své nabídky uvede technický popis sítě, který bude obsahovat následující údaje: Použitá technologie Kvalita pokrytí signálem v České republice (přehled o pokrytí populace a území k 31.12.2012) Kvalitativní parametry sítě (hodnoty CBR a CDR k 31.12.2012) Počty roamingových partnerů GSM a GPRS
ČÁST 2 Pevné linky pro Statutární město Opava Klasifikace 2. části veřejné zakázky: Služba kategorie 5: Telekomunikační služby
CPV 64200000-8
Měrná jednotka soubor
Předpokládaná cena bez DPH za období 48 měsíců:
Rozsah 1 759.000,00 Kč
Popis veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na poskytování služeb elektronických komunikací prostřednictvím sítě telefonního operátora (pevné linky) pro Statutární město Opava. Zadavatel požaduje propojení všech telefonních čísel do jedné sítě zdarma a v rámci této privátní podnikové síti volání zdarma.
Poptávka na služby operátora pevných telefonních linek Předmětem plnění této části veřejné zakázky je poskytování služeb operátora pevných linek pro zadavatele.
Stránka 7 z 20
Přípojný bod se nachází v lokalitě Krnovská 71B, 746 01 Opava.
Zadavatel stanovuje tyto minimální požadavky na zajištění hlasového provozu fixních telefonních linek: -
-
Přístup ke službám přes přímé připojení na bázi plnohodnotného rozhraní 1x ISDN30. Připravenost výše uvedeného připojení pro přechod na technologii VoIP. Podpora faxu skupin 3 a 4. Garance místního, meziměstského a mezinárodního volání a volání do sítě mobilních operátorů. Provozování stávajícího provolbového bloku 555 536 xxx. Tarifikace ve variantě 1+1 Zachování plné funkčnosti stávající ústředny. Zařazení všech fixních a mobilních telefonních čísel do privátní podnikové sítě (PPS) a neomezené volání v rámci této sítě PPS zdarma. Elektronický přístup k detailním informacím o hovorech, aktivovaných službách a provolaných částkách. Podmínkou je zachování stávajících telefonních čísel zadavatele. V případě výběru jiného operátora dojde k převodu všech stávajících čísel na tohoto dodavatele. Uchazeč uvede podrobný popis způsobu změny. Součástí návrhu musí být podrobný seznam nároků na zadavatele obsahující popis potřebných kompetencí, očekávaný rozsah účasti jednotlivých stran, odpovědnosti, způsob vyhodnocení úspěšnosti jednotlivých fází projektu a analýza rizik. Procesem přenosu nesmí být omezen provoz zadavatele a funkce zadavatelem využívaných služeb, tj. přenos musí být ukončen k termínu zahájení plnění. Bez povinného měsíčního plnění
Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl přehledovou nabídku na poskytování služby virtuální telefonní ústředny (VoIP) pro organizace zadavatele, a to včetně cen za poskytování služeb datového o připojení k zajištění fungování služby virtuální ústředny. Za období leden 2013 - červen 2013 byla struktura volání zadavatele do sítí mobilních operátorů a pevných linek: Volání do sítě
Telefónica O2
T-Mobile
Vodafone
pevná síť
počet provolaných minut
1.351
2.041
1.013
85.875
3. Obchodní podmínky Pro 1. část veřejné zakázky: Mobilní služby pro Statutární město Opava a příspěvkové organizace 3.1
Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se Zákonem obchodní podmínky veřejné zakázky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání s uchazečem pro danou veřejnou zakázku. Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být měněny.
3.2
Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci této veřejné zakázky formou textu Smlouvy o dílo. Uchazeč je povinen smlouvu ve formátu pdf. vytisknout. Do textu smlouvy uchazeč vyplní rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění (cena, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče). Doplněné a podepsané obchodní podmínky musí být součástí podané nabídky uchazeče.
3.3
Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku
Stránka 8 z 20
(ve všech částech k podpisu určených) nebo v souladu s ustanovením § 68 odst. 2 zákona. Nabídka, která nebude obsahovat podepsanou smlouvu, je neúplná a tato nabídka bude ze zadávacího řízení vyloučena pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. 3.4
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).
Pro 2. část veřejné zakázky: Pevné linky pro Statutární město Opava 3.5
Zadavatel požaduje po dodavateli dodání vlastního návrhu smlouvy, který bude řešit zajištění a fungování pevných linek Magistrátu města Opavy. Tato smlouva bude na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 6 měsíců a bude obsahovat náležitosti podmínek Zadávací dokumentace. Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených) nebo v souladu s ustanovením § 68 odst. 2 zákona. Nabídka, která nebude obsahovat podepsanou smlouvu, je neúplná a tato nabídka bude ze zadávacího řízení vyloučena pro nesplnění podmínek zadávacího řízení.
3.6
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených). Platební podmínky:
Zadavatel neposkytuje zálohy. Uchazeč bude vystavovat a zadavatel bude hradit faktury za služby provedené v uplynulém kalendářním měsíci měsíčně zpětně. Podkladem k vystavení faktury daňového dokladu bude soupis skutečně poskytnutých služeb v uplynulém kalendářním měsíci vystavovaný uchazečem. Soupis skutečně poskytnutých služeb bude doložen formou sumárního výpisu ze všech spravovaných uživatelských účtů (telefonních čísel), který bude přiložen k faktuře.
Součástí měsíčního vyúčtování bude pravidelný měsíční podrobný elektronický výpis hovorů jednotlivých uživatelských účtů (telefonních čísel), s dodáním SW, pro snadnou administrativu, určený odpovědné osobě zadavatele, dosažitelná pomocí webového rozhraní.
Budoucí poskytovatel předloží objednateli vždy po uplynutí 6 měsíců trvání smlouvy celkový přehled uhrazených služeb bez DPH za dané období a za dobu trvání smlouvy celkem.
Uchazečem vyúčtované částky za služby je zadavatel povinen uhradit do 21 kalendářních dnů po doručení daňového dokladu do sídla zadavatele.
4. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky 4.1
Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami zadávacího řízení, a to absolutní částkou v českých korunách za 48 měsíců ve skladbě cena bez DPH, výše a sazba DPH, cena vč. DPH. Celková nabídková cena bude uvedena v tabulce „Nabídková cena uchazeče“. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a překročitelná pouze při splnění podmínek stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci.
V rámci požadavků na zpracování nabídkové ceny uchazeči předloží v nabídce vyplněné tabulky:
Stránka 9 z 20
Pro 1. část veřejné zakázky: 1) „Nabídková cena uchazeče pro Mobilní služby“ 2) „Ceny služeb v tarifních programech“, která nebude součástí hodnotících kritérií. Pro 2. část veřejné zakázky: 1) „Nabídková cena – pevné linky“ Pro obě části 4.2
Do nabídkové ceny zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní poskytování služeb a dodávek, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním poskytováním služeb a dodávek včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během celé doby poskytování služeb a dodávek. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené v zadávací dokumentaci.
4.3
Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny.
4.4
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v období mezi předložením nabídky uchazeče, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvhodnější, a podpisem smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době podpisu smlouvy.
4.5
Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Uchazeč bude vystavovat a zadavatel bude hradit faktury za služby provedené v uplynulém kalendářním měsíci měsíčně zpětně. Podkladem k vystavení faktury daňového dokladu bude soupis skutečně poskytnutých služeb v uplynulém kalendářním měsíci vystavovaný uchazečem. Soupis skutečně poskytnutých služeb bude doložen formou sumárního výpisu ze všech spravovaných uživatelských účtů (telefonních čísel), který bude přiložen k faktuře.
4.6. Součástí měsíčního vyúčtování bude pravidelný měsíční podrobný elektronický výpis hovorů jednotlivých uživatelských účtů (telefonních čísel), s dodáním SW, pro snadnou administrativu, určený odpovědné osobě zadavatele, dosažitelná pomocí webového rozhraní. 4.7. Budoucí poskytovatel předloží objednateli vždy po uplynutí 6 měsíců trvání smlouvy celkový přehled uhrazených služeb bez DPH za dané období a za dobu trvání smlouvy celkem. 4. 8. Uchazečem vyúčtované částky za služby je zadavatel povinen uhradit do 21 kalendářních dnů po doručení daňového dokladu do sídla zadavatele. 4. 9. Varianty nabídky: Zadavatel varianty nabídky vylučuje. 4. 10. Požadavek na poskytnutí jistoty: Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
5. Lhůty plnění Doba trvání zakázky: Zahájení : od cca 18. 12. 2013 Ukončení plnění veřejné zakázky: smlouvy na dobu neurčitou
Stránka 10 z 20
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky v souvislosti s průběhem zadání veřejné zakázky.
6. Místo plnění Opava, kód NUTS CZ0805 Prohlídka místa plnění: S ohledem na charakter veřejné zakázky nebude organizována prohlídka místa plnění.
7. Kvalifikace PRO OBĚ ČÁSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
7.1
Splnění kvalifikace V souladu se Zákonem je prokázání splnění kvalifikace předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče ve zjednodušeném podlimitním řízení. Zadavatel bude posuzovat a hodnotit pouze nabídky podané uchazeči, kteří prokázali splnění kvalifikace. Uchazeči prokazují splnění kvalifikace doklady stanovenými Zákonem a doklady požadovanými Zadavatelem ve výzvě k podání nabídek. Podrobnější specifikace dokladů je dále uvedena v této Zadávací dokumentaci. Pro účel podání nabídky Zákon u zjednodušeného podlimitního řízení stanovuje prokázání kvalifikace formou čestných prohlášení (§ 62 odst. 3). Údaje uvedené v těchto čestných prohlášení prokazuje příslušnými dokumenty vítězný uchazeč před podepsáním smlouvy. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 Zákona; b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 54 písm. a), b), d) Zákona; c) předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) Zákona; d) splnění technických kvalifikačních předpokladů stanovených v § 56 odst. 2 písm. a) Zákona. Uchazeči zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 Zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce. Tento výpis prokazuje splnění kvalifikace podle § 127 Zákona. Uchazeči, kterým byl vydán certifikát v rámci Systému certifikovaných dodavatelů (§ 139 Zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace předložením platného certifikátu (§ 140 Zákona) a tím prokázat kvalifikaci podle § 134 Zákona. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované Zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) Zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem i k poskytnutí věcí i práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona.
Stránka 11 z 20
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) Zákona. Podává-li nabídku několik dodavatelů společně (§ 51 odst. 5 Zákona), musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) Zákona v plném rozsahu. Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona musí dodavatelé podávající nabídku společně prokázat společně.
Podává-li nabídku několik dodavatelů společně, podle § 51 odst. 5 Zákona jsou povinni přiložit k nabídce smlouvu, z níž vyplývá závazek specifikovaný v § 51 odst. 6 Zákona, tj. že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem popsaným v § 51 odst. 7 Zákona, a to v rozsahu, způsobem a v úrovni odpovídající minimálně požadované Zákonem a požadované Zadavatelem v zadávacích podmínkách. Zahraniční dodavatel může splnit podle § 143 Zákona část kvalifikačních předpokladů výpisem ze zahraničního seznamu či zahraničním certifikátem pouze v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát vydán. Doklady o kvalifikaci předkládá zahraniční osoba v původním jazyce s připojením jejího úředně ověřeného překladu do českého nebo slovenského jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
7.2
Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační kritéria splňuje dodavatel, který splnil podmínky podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) Zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel čestným prohlášením podle § 62 Zákona. Zadavatel doporučuje zpracovat čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle vzoru v Příloze Zadávací dokumentace.
7.3
Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který splnil podmínky podle § 54 písm. a), b) a d) Zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže tak, že předloží: a)
výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán § 54 písm. a) Zákona
b)
doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky § 54 písm. b) Zákona.
Stránka 12 z 20
Dle § 62 odst. 3 Zákona se ve zjednodušeném podlimitním řízení splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady vyžadované zadavatelem splňuje. Originály dokladů nebo úředně ověřené kopie musí zadavateli před podpisem smlouvy předložit až dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva. Vzhledem ke skutečnosti, že předložené doklady před podpisem smlouvy se musí bezpodmínečně shodovat se skutečnostmi uváděnými v čestném prohlášení a s ohledem na vysokou míru neshody mezi údaji uváděnými v dokumentech, což vede k nemožnosti zadavatele podepsat s takovým dodavatelem smlouvu, zadavatel dodavateli doporučuje, aby ve vlastním zájmu splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokázal konkrétními doklady uvedenými v této kapitole pod písm. a), b) které jsou v souladu s § 54 Zákona, již při podání nabídky. Tyto doklady je možno předložit v prosté kopii. Zadavatel doporučuje zpracovat čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle vzoru uvedeného v Příloze Zadávací dokumentace (v případě, že se dodavatel nerozhodne zadavateli poskytnout přímo kopie dokladů).
7.4
Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Ekonomické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (§ 50 odst. 1 písm. c). Zadavatel doporučuje zpracovat čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku v rozsahu dle vzoru v Příloze Zadávací dokumentace.
7.5
Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který splnil podmínky podle § 56 odst. 2 písm. a). Technické kvalifikační předpoklady pro 1. část veřejné zakázky § 56 odst. 2 písm. a) Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 2 písm. a) splňuje dodavatel, který předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: • osvědčení veřejného zadavatele, pokud bylo plnění dodáno veřejnému zadavateli nebo • osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo plnění dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo • smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele není-li současně možné získat od této osoby osvědčení z důvodů spočívajících na její straně. Z osvědčení i seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval významné služby, z nichž alespoň 3 zakázky byly realizovány na služby, jejímž předmětem bylo poskytování mobilních linek, přičemž každá z těchto 3 zakázek musí být v hodnotě min. 500.000,00 Kč bez DPH. Uchazeč uvede rozsah a dobu plnění, název akce a subjekt, kterému byly služby poskytnuty (včetně kontaktních údajů pro ověření reference). Dle § 62 odst. 3 Zákona se ve zjednodušeném podlimitním řízení splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady vyžadované zadavatelem splňuje. Originály dokladů nebo úředně ověřené kopie musí zadavateli před podpisem smlouvy předložit až dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva. Pro účel podání nabídky tedy postačuje vypracované čestné prohlášení o splnění požadovaných technických kvalifikačních předpokladů. Vítězný dodavatel je před podepsáním smlouvy povinen zadavateli předložit veškeré dokumenty prokazující splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
Stránka 13 z 20
Zadavatel v takovém případě může uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Technické kvalifikační předpoklady pro 2. část veřejné zakázky § 56 odst. 2 písm. a) Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 2 písm. a) splňuje dodavatel, který předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: • osvědčení veřejného zadavatele, pokud bylo plnění dodáno veřejnému zadavateli nebo • osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo plnění dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo • smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele není-li současně možné získat od této osoby osvědčení z důvodů spočívajících na její straně. Z osvědčení i seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval významné služby, z nichž alespoň 3 zakázky byly realizovány na služby, jejímž předmětem bylo poskytování poskytování služeb fixních linek, přičemž každá z těchto 3 zakázek musí být v hodnotě min. 100.000,00 Kč bez DPH. Uchazeč uvede rozsah a dobu plnění, název akce a subjekt, kterému byly služby poskytnuty (včetně kontaktních údajů pro ověření reference). Dle § 62 odst. 3 Zákona se ve zjednodušeném podlimitním řízení splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady vyžadované zadavatelem splňuje. Originály dokladů nebo úředně ověřené kopie musí zadavateli před podpisem smlouvy předložit až dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva. Pro účel podání nabídky tedy postačuje vypracované čestné prohlášení o splnění požadovaných technických kvalifikačních předpokladů. Vítězný dodavatel je před podepsáním smlouvy povinen zadavateli předložit veškeré dokumenty prokazující splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Zadavatel v takovém případě může uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí.
8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 8.1
Každý dodavatel může podat pouze 1 nabídku (§ 69), na každou část veřejné zakázky.
8.2
Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka.
8.3
Nabídka se podává písemně ve lhůtě pro podání nabídky, a to v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71, odst. 6 zákona o podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
8.4
Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
8.5
Nabídka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
8.6
Dodavatel v nabídce uvede, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům.
8.7
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat
Stránka 14 z 20
jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu. 8.8
Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením § 68 odst. 2 zákona v návaznosti na ustanovení § 17 písm. d) zákona své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc) Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail
Podává-li nabídku více dodavatelů společně: Originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy (např. smlouva o sdružení), ve které je obsažen závazek, že všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních závazků vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
V nabídce bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku: V případě právnické osoby: − Obchodní firma nebo název − Sídlo − Právní forma − Identifikační číslo a daňové identifikační číslo − Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu − Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc) − Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail V případě fyzické osoby: − Jméno, příjmení, případně obchodní firma − Rodné číslo nebo datum narození − Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště − Identifikační číslo a daňové identifikační číslo − Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Pokud dodavatelé, kteří podávají společně nabídku, zvolí reprezentanta sdružení dodavatelů, uvede uchazeč identifikační údaje reprezentanta sdružení.
Stránka 15 z 20
8.9
Nabídka musí obsahovat v souladu s ustanovením § 68 odst. 2 zákona identifikační údaje uchazeče, údaje dle § 68 odst. 3, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, prohlášení, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty a další doklady specifikované zadávací dokumentací.
8.10 Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti, které budou formálně řazeny takto: • • • • • • • • • • • • •
Krycí list nabídky – část 1 mobilní služby Krycí list nabídky – část 2 pevné linky Obsah nabídky Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů „Nabídková cena uchazeče“ – část 1 mobilní služby „Ceny služeb tarifních programech“ – část 1 mobilní služby „Nabídková cena uchazeče“ – část 2 pevné linky Návrh smlouvy Zadavatele (mobilní služby) Návrh smlouvy Dodavatele (fixní linky) Návrh způsobu obměny mobilních telefonů Seznamy a prohlášení dle § 68 zákona Plná moc poskytnutá zadavateli k ověřování údajů v nabídce Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky
8.11 Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení. Nabídka bude zapečetěna takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři. 8.12 Jednotlivé listy nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče, podepsané statutárním zástupcem uchazeče, o počtu listů nabídky. 8.13 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Podmínkou zadavatele je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností, uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče. 8.14 Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení.
9. Lhůta a místo pro podání nabídek 9.1
Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do 20. 09. 2013 do 9:00 hod. Pokud bude nabídka doručena po této lhůtě, komise pro otevírání obálek takovou nabídku neotevírá. Zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel tuto nabídku uchazeči nevrací, tato nabídka zůstává u zadavatele jako součást spisu předmětné veřejné zakázky.
9.2
Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Evidenční číslo: ZPŘ/S/005/2013 „Dodávka telekomunikačních služeb pro Statutární město Opava“ NEOTEVÍRAT V levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče. Stránka 16 z 20
VZOR - (upozorňujeme, že všechny údaje uvedené v tomto vzoru jsou smyšlené) PRVNÍ SVĚTOVÁ BANKA a.s. Janská 356/89 749 99 Janské Mlýny IČ: 888 25 888 DIČ: CZ88825888 tel.: +420 888 222 888 fax: + 420 888 222 999 e-mail:
[email protected] www.prvnisvetovabanka.com
na níže uvedenou adresu:
9.3
Statutární město Opava Horní náměstí 69 746 26 Opava
Nabídky lze podávat poštou, nebo osobně na podatelnu Magistrátu města Opavy v pracovní dny: pondělí v době od 08:00 do 17:00 hodin úterý v době od 08:00 do 15:00 hodin středa v době od 08:00 do 17:00 hodin čtvrtek v době od 08:00 do 15:00 hodin pátek v době od 08:00 do 15:00 hodin Nabídky budou přebírat pracovnice podatelny Magistrátu města Opavy. Doručené nabídky zaznamenává zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
9.4
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 20. 09. 2013 v 9:05 hodin v sídle zadavatele, Horní náměstí 69, Opava.
Za každého uchazeče, který podal včas nabídku, je oprávněn být přítomen otevírání obálek 1 zástupce. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. Uchazeč nebo statutární zástupce uchazeče se musí před zahájením otevírání obálek prokázat průkazem totožnosti; jiná osoba než uchazeč nebo statutární zástupce uchazeče se musí prokázat příslušným pověřením (plnou mocí) uchazeče a dále průkazem totožnosti.
9.5
Komise pro posouzení a hodnocení nabídek jmenovaná zadavatelem bude otevírat obálky postupně podle pořadového čísla a bude kontrolovat jednotlivé nabídky, tedy zda: - je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, - je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Po provedení kontroly každé nabídky podle předchozího odstavce sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle předchozího odstavce; komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informaci o nabídkové ceně.
Stránka 17 z 20
10.
Posouzení a hodnocení nabídek
10.1 Hodnotící komise ustanovená zadavatelem Pro posouzení a hodnocení nabídek ustanoví zadavatel v souladu s ustanovení § 74 hodnotící komisi. Činí-li hodnotící komise ve vztahu k dodavatelům úkony podle zákona, platí, že tyto úkony činí jménem zadavatele. Hodnotící komise musí mít nejméně 5 členů a je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, musí být nejméně 1/3 členů komise s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Zadavatel jmenuje za každého člena hodnotící komise jeho náhradníka. Ustanovení zákona vztahující se na člena hodnotící komise platí obdobně pro jeho náhradníka. Členové hodnotící komise nesmí být podle ustanovení § 74 odst. 7 zákona ve vztahu k veřejné zakázce a k uchazečům podjati. O své nepodjatosti učiní člen hodnotící komise písemné prohlášení na počátku prvního jednání hodnotící komise. Členové hodnotící komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti se svojí účastí v hodnotící komisi. Jednání hodnotící komise se mohou zúčastnit i jiné osoby (přizvaní poradci),které určí zadavatel nebo hodnotící komise. Pro tyto osoby platí závazek nepodjatosti a závazek mlčenlivosti obdobně jako pro členy hodnotící komise.
10.2 Posouzení nabídek Hodnotící komise v souladu s ustanovením § 76 Zákona provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise dále posoudí, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku, která je v rozporu s platnými právními předpisy (ve smyslu ustanovení § 22 odst. 1 písm. d) zákona). Nabídky, které nesplňují výše uvedené požadavky, musí hodnotící komise vyřadit. Uchazeče, jehož nabídka byla hodnotící komisí vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel uchazeči písemně oznámí. Hodnotící komise může v případě nejasnosti požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky v souladu s ustanovením § 76 odst. 3 Zákona. Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění nejasnosti nabídky přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky v souladu s ustanovením § 76 odst. 4 zákona. Dodatečné informace uchazeče nesmí obsahovat změnu nabídky a nesmí být v rozporu s výzvou k podání nabídky. Hodnotící komise posoudí též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí si hodnotící komise vyžádat od uchazeče zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny ( § 77 ).
11. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 11.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena pro každou část veřejné zakázky zvlášť. 11.2 Jediné kritérium hodnocení nabídek = nejnižší nabídková cena bez DPH Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše bez DPH Stránka 18 z 20
12.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
12.1 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti (prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, e-mailem, datovou zprávou, faxem, poštou nebo osobním doručením). Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu zadavatele v českém jazyce nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 12.2 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, písemně (prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, e-mailem/datovou zprávou) nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to uveřejněním na profilu zadavatele (https://zakazky.opava-city.cz). 12.3 Kontaktní osobou pro odpovědi na dodatečné informace je Hana Fraňková, odbor kanceláře tajemníka, oddělení veřejných zakázek. e-mail:
[email protected] 12.4 Zadavatel může poskytnout dodavatelům informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti od dodavatelů, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.opava-city.cz).
13.
Přílohy zadávací dokumentace
13.1 Příloha č. 1: Krycí list nabídky – část 1 mobilní služby 13.2 Příloha č. 2: Krycí list nabídky – část 2 pevné linky 13.3 Příloha č. 3: a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů b) Čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku d) Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů 13.4 Příloha č. 4: Prohlášení – údaje dle § 68 odst. 3 13.5 Pro část 1 – Mobilní služby – Nabídková cena uchazeče 13.6 Pro část 1 – Mobilní služby – Ceny služeb v tarifních programech 13.7 Pro část 2 – Pevné linky – Nabídková cena uchazeče 13.8 Příloha č. 5: Smlouva 13.9 Příloha č. 6: Vzor plné moci k ověřování údajů v nabídce 13.10 Příloha č. 7: Tabulka nabídková cena uchazeče část 1 – mobilní služby 13.11 Příloha č. 8: Tabulka ceny služeb v tarifních programech část 1 – mobilní služby 13.12 Příloha č. 9: Tabulka nabídková cena uchazeče část 2 – pevné linky
14. Další informace zadávacího řízení
k průběhu
14.1 Vyloučení variantních řešení Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
Stránka 19 z 20
a
dokončení
14.2 Jistota Zadavatel nepožaduje pro zajištění plnění povinností uchazeče jistotu. 14.3 Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Informaci o výběru nejvhodnější nabídky zadavatel dotčeným uchazečům dle § 81, odst. 4 doručí formou uveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele, a to do 5 pracovních dnů od rozhodnutí. Námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo proti rozhodnutí zadavatele o vyloučení z účasti v zadávacím řízení musí stěžovatel doručit zadavateli do 10 dnů ode dne doručení rozhodnutí (§ 110, odst. 4).
14.4 Poskytnutí součinnosti vybraného uchazeče k uzavření smlouvy Vybraný uchazeč je v souladu s ustanovením § 82 odst. 4 zákona povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek (§ 82 odst. 2). Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost tak, aby mohla být smlouva v daném termínu uzavřena, uzavře zadavatel v souladu s ustanovením § 82 odst. 4 smlouvu s uchazečem, který se umístil další v pořadí. 14.5 Uveřejnění výsledku zadávacího řízení Zadavatel je povinen do 15 dnů po uzavření smlouvy odeslat oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění (§ 83, odst. 1). 14.6 Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů stanovených Zákonem.
Za zadavatele:
Mgr. Pavel Hrbáč Magistrát města Opavy kancelář tajemníka, vedoucí oddělení veřejných zakázek Horní náměstí 69, 746 26 Opava tel.: +420 553 756 476 fax.: +420 553 756 430 e-mail:
[email protected]
Stránka 20 z 20
