Wijzigingen nieuw stelsel Student hoger onderwijs buitenland Dit formulier Dit formulier is voor studenten hoger onderwijs in het buitenland die per 1 september 2015 of later voor het eerst studiefinanciering ontvangen of weer willen ontvangen, en een wijziging willen doorgeven. Je hoeft alleen de vragen in te vullen die betrekking hebben op de wijziging. Vul wel altijd vraag 1 en vraag 12 in. Vergeet daarbij niet je handtekening te zetten. Opsturen Dienst Uitvoering Onderwijs Postbus 50103 9702 GC Groningen Meer informatie www.duo.nl
1
Je gegevens Vul deze vraag altijd in. Lees de toelichting.
1.1 Burgerservicenummer 1.2 Achternaam (geboortenaam)
|
| |
Eerste officiële voornaam en overige voorletters
Voornaam Overige voorletters
Man
Vrouw
Dag Maand Jaar
1.3 Geboortedatum 1.4 Straat en huisnummer
|
|
Postcode en woonplaats
Land
|
2
Wijziging buitenlands adres Lees de toelichting
2.1 Wat is je nieuwe buitenlandse adres? Straat en huisnummer
|
|
Postcode en woonplaats
Land
| Dag Maand Jaar
2.2 Ingangsdatum nieuw adres
8056-002-SLS
WSBH
2 van 5
3
Postadres Lees de toelichting
3.1 Op welk adres wil je je post over studiefinanciering ontvangen?
Op mijn (nieuwe) adres Op een postadres > Vul hieronder het adres in. Vul ook vraag 3.2 in. Postbus of straat en huisnummer
| Postcode Plaats
| Land
| Dag Maand Jaar
3.2 Ingangsdatum postadres
4
Een (andere) einddatum van je opleiding Dag Maand Jaar
4.1 Op welke datum ben of word je uitgeschreven bij je opleiding?
5
> Zet je studentenreisproduct op tijd stop bij een ophaalautomaat. Lees de toelichting. Een nieuwe opleiding Je studiegegevens Lees de toelichting
5.1 Volg je (straks) een opleiding in de grensstreek?
Ja, een opleiding in de grensstreek
5.2 Heb je in de zes jaar voor aanvang van je studiefinanciering in het buitenland ten minste drie jaar legaal in Nederland gewoond?
Ja, ten minste drie jaar
> Ga naar 5.3
Nee, geen opleiding in de grensstreek > Ga naar 5.2
N ee, minder dan drie jaar, omdat ik of een van mijn ouders nu of in de afgelopen zes jaar voor een Nederlandse overheids organisatie in het buitenland werk(t) of werkte > Stuur een werkgeversverklaring mee waaruit dit blijkt N ee, minder dan drie jaar, omdat ik al langer een studie volg die recht geeft op studiefinanciering, aan een hogeschool of universiteit in het buitenland > Stuur een bewijsstuk van de onderwijsinstelling mee waaruit dit blijkt Nee, ik ben (een kind van) een migrerend werknemer Nee, minder dan drie jaar > Je hebt geen recht op studiefinanciering Nee
5.3 Krijg je van een ander land dan Nederland een vergoeding (direct of indirect) voor de kosten van je opleiding of je levensonderhoud in het buitenland?
Ja > Je hebt geen recht op studiefinanciering
5.4 Wat is de naam van de buitenlandse instelling waarvoor je studiefinanciering aanvraagt?
|
5.5 Naam van de faculteit/vestiging Plaats hoofdvestiging
|
Land
|
5.6 Welke opleiding volg je of ga je volgen?
|
5.7 Wat is het niveau van de opleiding?
> N oteer de naam van de instelling, de faculteit, de opleiding en diploma of graad in de taal van het land waar je gaat studeren. Vertaal vreemde talen als Chinees en Russisch naar de voor ons gebruikelijke letters uit het Latijnse alfabet.
|
Hoger beroepsonderwijs Wetenschappelijk onderwijs
Wijzigingen
3 van 5 Student hoger onderwijs buitenland Dienst Uitvoering Onderwijs Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Bacheloropleiding
5.8 Welk type opleiding heb je bij vraag 5.6 opgegeven?
Masteropleiding Anders, namelijk
5.9 Wat is de naam van het te behalen diploma of de te behalen graad?
|
5.10 Volg je de opleiding in voltijd of deeltijd?
Voltijdopleiding
5.11 Als het om een opleiding in Vlaanderen gaat: Sta je ingeschreven voor 30 studiepunten of meer?
Ja > Je hebt recht op studiefinanciering voor een bachelor- of masteropleiding
5.12 Hoe lang duurt deze opleiding?
Korter dan een jaar > Je hebt geen recht op studiefinanciering
Deeltijdopleiding > Je hebt geen recht op studiefinanciering
Nee > Je hebt geen recht op studiefinanciering
Een jaar of langer, namelijk
jaar
Dag Maand Jaar
5.13 Per wanneer sta je ingeschreven bij deze opleiding?
> Het gaat hier om de officiële inschrijfdatum (startdatum studie), niet om de datum waarop je je hebt aangemeld bij de onderwijsinstelling. Dag Maand Jaar
5.14 Wanneer ben of word je uitgeschreven bij je vorige opleiding?
6
Je studiefinanciering wijzigen of opnieuw aanvragen Lees de toelichting
6.1 Krijg je van een ander land dan Nederland een vergoeding (direct of indirect) voor de kosten van je opleiding of je levensonderhoud in het buitenland?
Nee
6.2 Wat wil je aanvragen? Je kunt meerdere opties aankruisen.
Lening + OV-vergoeding
Ja > Je hebt geen recht op studiefinanciering
Aanvullende beurs > Vul ook vraag 7 in Aanvullende beurs + lening > Vul ook vraag 7 in OV-vergoeding Lening Collegegeldkrediet
6.3 Wil je studiefinanciering in de periode tussen je oude en je nieuwe opleiding?
Ja Nee
6.4 Als je een lening wilt: hoeveel wil je lenen? Weet wat je leent! Kijk voor meer informatie op www.duo.nl.
€
per maand
6.5 Als je collegegeldkrediet wilt: hoeveel collegegeld betaal je?
€
per jaar
> Kijk op www.duo.nl voor de bedragen
4 van 5
6.6 Als je collegegeldkrediet wilt: hoeveel collegegeldkrediet wil je?
Maximaal
> Kijk op www.duo.nl voor de bedragen
Minder, namelijk € per maand
6.7 Vanaf wanneer wil je studiefinanciering voor de opleiding die je bij vraag 2.5 hebt opgegeven?
Vanaf de maand dat ik er recht op heb Dag Maand Jaar
7
Gegevens van je ouders
7.1 Gegevens van je moeder
Later, namelijk vanaf
Deze vraag hoef je alleen in te vullen als je een aanvullende beurs aanvraagt. Lees de toelichting.
Burgerservicenummer
Achternaam (geboortenaam)
|
Eerste officiële voornaam en overige voorletters
| |
Voornaam Overige voorletters
Dag Maand Jaar
Geboortedatum Dag Maand Jaar
Eventuele overlijdensdatum
> Ga naar vraag 7.2
Straat Huisnummer
Adres: Straat en huisnummer Postcode en plaats
|
Land
|
| |
7.2 Gegevens van je vader
Burgerservicenummer
Achternaam (geboortenaam)
|
Eerste officiële voornaam en overige voorletters
| |
Voornaam Overige voorletters
Dag Maand Jaar
Geboortedatum Dag Maand Jaar
Eventuele overlijdensdatum
> Ga naar vraag 8
Straat Huisnummer
Adres: Straat en huisnummer Postcode en plaats
|
Land
|
8
Je studiefinanciering stopzetten
| |
Lees de toelichting Maand
Jaar
> Zet je reisrecht tijdig stop bij een ophaalautomaat
8.1 Per wanneer wil je de studie financiering stopzetten?
9
Nieuw rekeningnummer Lees de toelichting
9.1 Wat is je nieuwe rekeningnummer? (IBAN)
|
BIC
|
> Dit mag geen spaarrekening zijn. > Je kunt hier ook een niet-Nederlands rekeningnummer invullen. Vul in dat geval ook de BIC in. Dag Maand Jaar
9.2 Ingangsdatum wijziging
Wijzigingen 10
5 van 5 Student hoger onderwijs buitenland Dienst Uitvoering Onderwijs Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap
Wijziging verblijfsstatus Ik heb de Nederlandse nationaliteit > Stuur een kopie mee van het document waaruit blijkt dat je de Nederlandse nationaliteit hebt
10.1 Mijn verblijfsstatus is gewijzigd
Ik heb een nieuw verblijfsdocument > Stuur een kopie mee van de voor- en achterkant van je verblijfsdocument Mijn verblijfsdocument is verlengd > Stuur een kopie mee van de voor- en achterkant van je verblijfsdocument Mijn aanvraag voor een verblijfsdocument is nog in behandeling > Stuur bewijsstukken mee waaruit blijkt dat de aanvraag nog in behandeling is 10.2 Ingangsdatum wijziging
11
Dag Maand Jaar
Ondertekening Deze vraag altijd invullen Dag Maand Jaar Telefoon
11.1 Ik verklaar dat ik dit formulier volledig en naar waarheid heb ingevuld
E-mail
| Handtekening
|
Checklist • Vraag 1.1 Heb je je burgerservicenummer ingevuld? • Vraag 6 Vraag je een aanvullende beurs aan? Vergeet dan niet om ook vraag 7 in te vullen. • Vraag 10 Stuur een kopie van het gevraagde bewijsstuk mee • Vraag 11.1 Vergeet je handtekening niet • Bewijsstukken niet aan het formulier vastnieten • Maak een kopie van dit formulier voor je eigen administratie
DUO en jouw gegevens Je gegevens worden opgenomen in de systemen van DUO. DUO gebruikt en beveiligt je persoonlijke gegevens zorgvuldig om zijn wettelijke taken uit te voeren. Hierbij voldoen we altijd aan de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP). Wil je meer informatie over hoe DUO met je persoonsgegevens omgaat, kijk dan op www.duo.nl. Uiteraard controleert DUO je gegevens bij andere instanties om ervoor te zorgen dat je krijgt waar je recht op hebt. In geval van misbruik doet DUO aangifte bij het Openbaar Ministerie. Volg je een studie in het Vlaams hoger onderwijs? Dan controleren we je inschrijving bij de Databank Hoger Onderwijs van het Vlaamse ministerie van onderwijs.
Toelichting bij Wijzigingen student hoger onderwijs buitenland Meer informatie www.duo.nl
Algemeen
Bij 5.2 Uitzonderingen 3 uit 6-eis
Verzorg je een kind? Als je als alleenstaande een kind verzorgt, kun je eenoudertoeslag aanvragen. Dat kan door in te loggen in Mijn DUO. Lukt dat niet, dan kun je het formulier Aanvragen en wijzigen eenoudertoeslag downloaden van www.duo.nl. De voorwaarden om voor de toeslag in aanmerking te komen, vind je daar ook.
Van de zes jaar die voorafgaan aan het moment van inschrijving aan de buitenlandse opleiding moet je ten minste drie jaar legaal in Nederland hebben gewoond (3 uit 6-eis). Je hoeft niet aan de 3 uit 6-eis te voldoen als je: • (een kind van) een migrerend werknemer bent • voor een Nederlandse overheidsorganisatie in het buitenland werkt • je vader of moeder voor een Nederlandse overheidsorganisatie in het buitenland werkt • in de grensstreek gaat studeren. Heb jij in het verleden voor een Nederlandse overheidsorganisatie in het buitenland gewerkt? Of geldt dit voor je vader of moeder? Dan telt die periode niet mee bij het bepalen van de zes jaren. Heb je al eerder in het buitenland een opleiding gedaan die recht geeft op studiefinanciering? Dan tellen de jaren dat je die studie volgde ook niet mee voor de 3 uit 6-eis.
Iemand machtigen Wil je iemand machtigen om je zaken te regelen in Mijn DUO? Dit doe je eenvoudig bij www.digid.nl/machtigen. Wil je dat de gemachtigde ook telefonisch, aan de balie, of via e-mail informatie over jou kan opvragen of wijzigingen kan doorgeven? Stuur dan ook het formulier Machtiging op. DUO heeft namelijk geen inzage in een machtiging die via DigiD is geregeld. Het formulier vind je op onze site. Ontvang je je post nu digitaal en wil je dat wij de e-mail naar de gemachtigde sturen? Log dan in op Mijn DUO en pas je e-mailadres aan bij “voorkeuren”. Bij 3.1
Postadres
Als je je post niet op je woonadres wilt ontvangen, kun je een postadres doorgeven. Let op: we sturen alleen de post over studiefinanciering naar je postadres. Heb je je aangemeld voor een opleiding in het hoger onderwijs? En wil je je post over je aanmelding ook op een postadres ontvangen? Wijzig dit adres dan via www.studielink.nl. Heb je in Mijn DUO aangegeven dat je je post digitaal wilt ontvangen, dan moet je dit bij ‘voorkeuren’ uitzetten, anders ontvang je je post niet op het postadres. Bij 4
Einddatum opleiding
Vergeet niet je studentenreisproduct op tijd stop te zetten. Doe dit uiterlijk op de vijfde werkdag van de eerste maand waarin je geen recht meer hebt op studiefinanciering. Anders ontstaat er een schuld van €97,per halve maand. Je mag vanaf de eerste dag van de maand niet meer met je studentenreisproduct reizen. Bij 5.1 Opleidingen in de grensstreek Het gaat hier om opleidingen aan instellingen die hun hoofdvestiging hebben in Vlaanderen en Brussel en de Duitse deelstaten NoordrijnWestfalen, Nedersaksen en Bremen.
Bij 5.13
Inschrijfdatum
Stuur dit formulier uiterlijk op de dag van je inschrijving in. Als je opnieuw gaat studeren (bijvoorbeeld na een jaar studieonderbreking), vul dan ook altijd vraag 6 in. Studiefinanciering wordt niet met terugwerkende kracht toegekend. Bij 6.1
Vergoeding in het buitenland
Met een vergoeding bedoelt DUO een tegemoetkoming in bijvoorbeeld collegegeld of levensonderhoud, die wordt verstrekt door een ander land dan Nederland (direct of indirect). Ontvang je een dergelijke tegemoetkoming, dan heb je geen recht (meer) op Nederlandse studiefinanciering. Bij 6.2
Studiefinanciering wijzigen
Als je niet wilt lenen, kun je kiezen voor alleen een aanvullende beurs en/of een OV-vergoeding. Je hebt recht op een vergoeding tijdens de nominale duur van je opleiding en het eerste jaar daarna. Voor de meeste opleidingen is dit in totaal vijf jaar. Bij 6.4
Weet wat je leent
Weet dat er rente over je lening wordt berekend. DUO berekent rente vanaf de eerste maand na uitbetaling. Na je studie moet je de lening terugbetalen. Kijk voor meer informatie op www.duo.nl.
Bij 6.6
Collegegeldkrediet voor hoger onderwijs
Naast de ‘gewone’ lening kun je ook een lening aanvragen voor het betalen van je collegegeld. Deze lening wordt ‘collegegeldkrediet’ genoemd. Na je studie betaal je het geleende bedrag terug onder dezelfde voorwaarden als het terugbetalen van een studieschuld. Je kunt collegegeldkrediet niet met terugwerkende kracht aanvragen. Je kunt zelf bepalen of je het volledige bedrag dat je moet betalen aan collegegeld wilt lenen, of een deel daarvan. Vul in hoeveel collegegeldkrediet je per maand wilt hebben, want het wordt per maand uitbetaald. De actuele bedragen vind je op www.duo.nl. Je moet in het buitenland instellingscollegegeld betalen. Je kunt maximaal vijf keer het bedrag aan in Nederland wettelijk vastgesteld collegegeld als collegegeldkrediet lenen. Wil je per maand meer dan 1/12 deel van het in Nederland wettelijk vastgestelde collegegeld aanvragen? Stuur dan een verklaring van de onderwijsinstelling mee waarin staat hoeveel collegegeld je moet betalen. Bij 6.7
Ingangsmaand studiefinanciering
Je kunt studiefinanciering alleen per de eerste van de maand aanvragen. Bij 7 Gegevens van je ouders Met ‘ouder’ bedoelen we je natuurlijke vader of moeder. Dit zijn de ouders die bij de gemeente als jouw ouders geregistreerd staan. Ook een adoptiefouder geldt als een natuurlijke ouder. Een pleeg- of stiefouder geldt niet als natuurlijke ouder. De hoogte van je aanvullende beurs is afhankelijk van het inkomen van je ouders. Daarom moeten we bij de aanvraag van deze beurs weten wie je ouders zijn. Woont je ouder in Nederland? Vul dan het adres van hem of haar in dat bekend is bij de gemeente. Wonen je ouders ook in het buitenland? Dan moet DUO ook hun gegevens hebben. Je ouders kunnen een adreswijziging in of naar het buitenland doorgeven met het formulier Wijzigingen ouders, dat je kunt downloaden van www.duo.nl. Soms willen of kunnen ouders niet meewerken aan het opgeven van hun gegevens voor de berekening van de aanvullende beurs. Je kunt dan een beroep doen op de regeling ‘inkomen ouders buiten beschouwing laten’. Kijk voor meer informatie over deze regeling op www.duo.nl. Is je vader of moeder overleden? Vul dan de overlijdensdatum in. We gaan bij de berekening van de aanvullende beurs dan uit van het inkomen van de andere ouder. Staan de gegevens van je overleden ouder niet in de registratie bij de gemeente, bijvoorbeeld omdat je ouder in het buitenland is overleden? Dan moet je een kopie van het overlijdensafschrift met dit formulier meesturen. Bij 8.1
Studiefinanciering stopzetten
Vergeet niet je reisrecht op tijd stop te zetten bij een ophaalautomaat: uiterlijk op de vijfde werkdag van de eerste maand waarin je geen recht meer hebt op studiefinanciering. Anders ontstaat er een schuld van €97,per halve maand. Je mag vanaf de eerste dag van de maand niet meer met je studentenreisproduct reizen. Als je je opleiding beëindigt, vul dan vraag 4.1 in. Bij 9.1
Rekeningnummer
De studiefinanciering wordt alleen gestort op je eigen rekeningnummer. Je mag niet het nummer van een spaarrekening doorgeven.
