Wijzigingen Student hoger onderwijs buitenland Dit formulier Dit formulier is voor studenten hoger onderwijs in het buitenland die studiefinanciering ontvangen of weer willen ontvangen en een wijziging willen doorgeven. Je hoeft alleen de vragen in te vullen die betrekking hebben op de wijziging. Vul wel altijd vraag 1 en vraag 13 in. Vergeet daarbij niet je handtekening te zetten. Opsturen Dienst Uitvoering Onderwijs Postbus 50103 9702 GC Groningen Meer informatie www.duo.nl
1
Je gegevens Vul deze vraag altijd in. Lees de toelichting.
1.1 Burgerservicenummer 1.2 Achternaam
|
| |
Eerste officiële voornaam en overige voorletters
Voornaam Overige voorletters
Man
Vrouw
Dag Maand Jaar
1.3 Geboortedatum 1.4 Straat en huisnummer
|
|
Postcode en woonplaats
Land
|
2
Wijziging buitenlands adres Lees de toelichting
2.1 Wat is je nieuwe buitenlandse adres? Straat en huisnummer
|
|
Postcode en woonplaats
Land
| Dag Maand Jaar
2.2 Ingangsdatum nieuw adres
8051-004
WSBH
2 van 5
3
Een wijziging van je woonsituatie Lees de toelichting Ik woon (weer) bij mijn ouders > Ga naar 3.2
3.1 Wat is er gewijzigd?
Ik word uitwonend > Ga naar 3.2. Vul ook vraag 8 in. Dag Maand Jaar
3.2 Ingangsdatum wijziging
4
Postadres Lees de toelichting
4.1 Op welk adres wil je je post over studiefinanciering ontvangen?
Op mijn (nieuwe) adres Op een postadres > Vul hieronder het adres in. Vul ook vraag 4.2 in. Postbus of straat en huisnummer
| Postcode Plaats
| Land
| Dag Maand Jaar
4.2 Ingangsdatum postadres
5
Een (andere) einddatum van je opleiding Dag Maand Jaar
5.1 Op welke datum ben of word je uitgeschreven bij je opleiding?
6
> Zet je studentenreisproduct op tijd stop bij een ophaalautomaat. Lees de toelichting. Een nieuwe opleiding Je studiegegevens Lees de toelichting
6.1 Volg je (straks) een opleiding in de grensstreek?
Ja, opleiding in de grensstreek
6.2 Heb je in de zes jaar voor aanvang van je studiefinanciering in het buitenland ten minste drie jaar legaal in Nederland gewoond?
Ja, ten minste drie jaar
> Ga naar 6.4
Nee, geen opleiding in de grensstreek > Ga naar 6.2
N ee, minder dan drie jaar, omdat ik of een van mijn ouders nu of in de afgelopen zes jaar voor een Nederlandse overheids organisatie in het buitenland werk(t) of werkte > Stuur een werkgeversverklaring mee waaruit dit blijkt N ee, minder dan drie jaar, omdat ik al langer een studie volg die recht geeft op studiefinanciering, aan een hogeschool of universiteit in het buitenland > Stuur een bewijsstuk van de onderwijsinstelling mee waaruit dit blijkt Nee, ik ben (een kind van) een migrerend werknemer Nee, minder dan drie jaar > Je hebt geen recht op studiefinanciering Nee
6.3 Krijg je van een ander land dan Nederland een vergoeding (direct of indirect) voor de kosten van je opleiding of je levensonderhoud in het buitenland?
Ja > Je hebt geen recht op studiefinanciering
6.4 Wat is de naam van de buitenlandse instelling waarvoor je studiefinanciering aanvraagt?
|
6.5 Naam van de faculteit/vestiging Plaats hoofdvestiging
|
Land
|
|
Wijzigingen 6.6 Welke opleiding volg je of ga je volgen?
3 van 5 Student hoger onderwijs buitenland Dienst Uitvoering Onderwijs Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
|
> Noteer de naam van de instelling, de faculteit, de opleiding en diploma of graad in de taal van het land waar je gaat studeren. Vertaal vreemde talen als Chinees en Russisch naar de voor ons gebruikelijke letters uit het Latijnse alfabet.
6.7 Wat is het niveau van de opleiding?
Hoger beroepsonderwijs
6.8 Welk type opleiding is de opleiding die je bij vraag 6.5 hebt opgegeven?
Bacheloropleiding
Wetenschappelijk onderwijs
Masteropleiding Anders, namelijk
6.9 Wat is de naam van het te behalen diploma of de te behalen graad?
|
6.10 Volg je de opleiding in voltijd of deeltijd?
Voltijdopleiding
6.11 Hoe lang duurt deze opleiding?
Korter dan een jaar > Je hebt geen recht op studiefinanciering
Deeltijdopleiding > Je hebt geen recht op studiefinanciering
Een jaar of langer, namelijk
jaar
Dag Maand Jaar
6.12 Per wanneer sta je ingeschreven bij deze opleiding?
> Het gaat hier om de officiële inschrijfdatum (startdatum studie), niet om de datum waarop je je hebt aangemeld bij de onderwijsinstelling. Dag Maand Jaar
6.13 Wanneer ben of word je uitgeschreven bij je vorige opleiding? 6.14 Wil je studiefinanciering in de periode tussen je oude en je nieuwe opleiding?
7
Ja Nee
Je studiefinanciering wijzigen of opnieuw aanvragen Lees de toelichting Maand
Jaar
7.1 Vanaf wanneer moet de aanvraag of wijziging van studiefinanciering ingaan? 7.2 Welke vorm van studiefinanciering wil je?
Basisbeurs + OV-vergoeding Basisbeurs + OV-vergoeding + aanvullende beurs > Vul ook vraag 8 in Basisbeurs + OV-vergoeding + aanvullende beurs + lening > Vul ook vraag 8 in Basisbeurs + OV-vergoeding + lening OV-vergoeding + lening OV-vergoeding
7.3 Hoeveel prestatiebeurs wil je ontvangen? 7.4 Als je wilt lenen: hoeveel wil je lenen? Weet wat je leent! Kijk voor meer informatie op www.duo.nl.
Maximaal Minder, namelijk € per maand €
per maand
> Kijk op www.duo.nl voor de bedragen
4 van 5
8 8.1 Gegevens van je moeder
Gegevens van je ouders Deze vraag hoef je alleen in te vullen als je een aanvullende beurs of een uitwonendenbeurs aanvraagt. Lees de toelichting.
Burgerservicenummer
Achternaam
| Voornaam Overige voorletters
Eerste officiële voornaam en overige voorletters
| | Dag Maand Jaar
Geboortedatum Dag Maand Jaar
Eventuele overlijdensdatum
> Ga naar vraag 8.2
Straat Huisnummer
Adres: Straat en huisnummer Postcode en plaats
|
Land
|
| |
8.2 Gegevens van je vader
Burgerservicenummer
Achternaam
| Voornaam Overige voorletters
Eerste officiële voornaam en overige voorletters
| | Dag Maand Jaar
Geboortedatum Dag Maand Jaar
Eventuele overlijdensdatum
> Ga naar vraag 9
Straat Huisnummer
Adres: Straat en huisnummer Postcode en plaats
|
Land
|
9
Collegegeldkrediet aanvragen of wijzigen
| |
Deze vraag geldt alleen voor studenten aan het hbo en de universiteit. Lees de toelichting. Maand
Jaar
9.1 Wanneer moet de aanvraag of wijziging van het collegegeld krediet ingaan? 9.2 Hoeveel collegegeldkrediet wil je per maand?
Maximaal
> Kijk op www.duo.nl voor de bedragen
Minder, namelijk € Geen collegegeldkrediet
10
Je studiefinanciering stopzetten Lees de toelichting Maand
Jaar
> Zet je studentenreisproduct tijdig stop bij een ophaalautomaat
10.1 Per wanneer wil je de studie financiering stopzetten? 10.2 Waarom zet je je studiefinanciering stop?
Te veel bijverdiensten Einde studie Andere reden, namelijk
Wijzigingen 11
5 van 5 Student hoger onderwijs buitenland Dienst Uitvoering Onderwijs Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap
Nieuw rekeningnummer Lees de toelichting
11.1 Wat is je nieuwe rekeningnummer? (IBAN)
|
BIC
|
> Dit mag geen spaarrekeningnummer zijn. > Je kunt hier ook een niet-Nederlands rekeningnummer invullen. Vul in dat geval ook de BIC in. Dag Maand Jaar
11.2 Ingangsdatum wijziging
12
Wijziging verblijfsstatus Ik heb de Nederlandse nationaliteit verkregen > Stuur een kopie mee van het document waaruit blijkt dat je de Nederlandse nationaliteit hebt
12.1 Mijn verblijfsstatus is gewijzigd
Ik heb een nieuw verblijfsdocument > Stuur een kopie mee van de voor- en achterkant van je verblijfsdocument Mijn verblijfsdocument is verlengd > Stuur een kopie mee van de voor- en achterkant van je verblijfsdocument Mijn aanvraag voor een verblijfsdocument is nog in behandeling > Stuur bewijsstukken mee waaruit blijkt dat de aanvraag nog in behandeling is 12.2 Ingangsdatum wijziging
13
Dag Maand Jaar
Ondertekening Deze vraag altijd invullen Dag Maand Jaar Telefoon
13.1 Ik verklaar dat ik dit formulier volledig en naar waarheid heb ingevuld
E-mail
| Handtekening
|
Checklist • Vraag 1.1 Heb je je burgerservicenummer ingevuld? • Vraag 3 en 7 Vraag je een aanvullende beurs en/of een uitwonendenbeurs aan? Vergeet dan niet om ook vraag 8 in te vullen. • Vraag 12 Stuur een kopie van het gevraagde bewijsstuk mee • Vraag 13.1 Vergeet je handtekening niet • Bewijsstukken niet aan het formulier vastnieten • Maak een kopie van dit formulier voor je eigen administratie
DUO en jouw gegevens Je gegevens worden opgenomen in de systemen van DUO. DUO gebruikt en beveiligt je persoonlijke gegevens zorgvuldig om zijn wettelijke taken uit te voeren. Hierbij voldoen we altijd aan de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP). Wil je meer informatie over hoe DUO met je persoonsgegevens omgaat, kijk dan op www.duo.nl. Uiteraard controleert DUO je gegevens bij andere instanties om ervoor te zorgen dat je krijgt waar je recht op hebt. In geval van misbruik doet DUO aangifte bij het Openbaar Ministerie. Volg je een studie in het Vlaams hoger onderwijs? Dan controleren we je inschrijving bij de Databank Hoger Onderwijs van het Vlaamse ministerie van onderwijs.
Toelichting bij Wijzigingen student hoger onderwijs buitenland Meer informatie www.duo.nl
Algemeen Verzorg je een kind? Als je als alleenstaande een kind verzorgt, kun je eenoudertoeslag aanvragen. Dat kan door in te loggen in Mijn DUO. Lukt dat niet, dan kun je het formulier Aanvragen en wijzigen eenoudertoeslag downloaden van www.duo.nl. De voorwaarden om voor de toeslag in aanmerking te komen, vind je daar ook. Iemand machtigen Wil je iemand machtigen om je zaken te regelen in Mijn DUO? Dit doe je eenvoudig bij www.digid.nl/machtigen. Wil je dat de gemachtigde ook telefonisch, aan de balie, of via e-mail informatie over jou kan opvragen of wijzigingen kan doorgeven? Stuur dan ook het formulier Machtiging op. DUO heeft namelijk geen inzage in een machtiging die via DigiD is geregeld. Het formulier vind je op onze site. Ontvang je je post nu digitaal en wil je dat wij de e-mail naar de gemachtigde sturen? Log dan in op Mijn DUO en pas je e-mailadres aan bij “voorkeuren”. Bij 2.1
Wijziging buitenlands adres
Als je op kamers woont, moet je adres overeenkomen met het adres dat je hebt doorgegeven aan de gemeente. Wanneer je een studie in het buitenland volgt, vervalt deze eis. Wel blijft de eis bestaan dat je niet bij je ouders mag wonen. Als je langer dan acht maanden naar het buitenland gaat, moet je je uitschrijven uit de gemeente en je buitenlandse adres doorgeven. Dit kun je ook doen via Mijn DUO. Ga je korter dan acht maanden naar het buitenland, dan kun je ingeschreven blijven staan in de gemeente. Bij een eventueel huisbezoek wordt om een bewijs van je verblijf in het buitenland gevraagd. Ga je voor je Nederlandse opleiding stage lopen in het buitenland, blijf je bij je ouders in Nederland ingeschreven staan en heb je geen OV-vergoeding buitenland aangevraagd? Stuur dan ook het formulier Aanvraag uitzondering inschrijving gemeente naar DUO. Dit formulier kun je downloaden van www.duo.nl. Wonen je ouders ook in het buitenland en wil je een beurs voor uitwonenden aanvragen? Dan moet DUO ook hun gegevens hebben. Je ouders kunnen een adreswijziging in of naar het buitenland doorgeven met het formulier Wijzigingen ouders, dat je kunt downloaden van www.duo.nl. Als je weer terug in Nederland bent, moet je dit aan DUO doorgeven via Mijn DUO of met het formulier Wijzigingen student. Verhuis je binnen Nederland? Geef dan je adreswijziging door aan de gemeente. De gemeente geeft adreswijzigingen automatisch door
aan DUO. Let op: verandert je woonsituatie (van thuiswonend naar uitwonend of andersom) dan moet je dit wél apart aan DUO doorgeven. Zie ook de toelichting bij vraag 3.1. Bij 3.1 Woonsituatie DUO pakt misbruik van de uitwonendenbeurs streng aan. Als je op kamers woont en je adres niet overeenkomt met het adres dat je hebt opgegeven aan de gemeente, dan is er sprake van misbruik en zet DUO je uitwonendenbeurs om naar een (lagere) beurs voor thuiswonende studenten. Ook krijg je dan een boete. Word je uitwonend, maar weet je nog geen adres? Geef je adres dan aan ons door zodra je het weet. Tot die tijd krijg je een beurs voor thuiswonenden. Bij 4.1
Postadres
Als je je post niet op je woonadres wilt ontvangen, kun je een postadres doorgeven. Let op: we sturen alleen de post over studiefinanciering naar je postadres. Heb je je aangemeld voor een opleiding in het hoger onderwijs? En wil je je post over je aanmelding ook op een postadres ontvangen? Wijzig dit adres dan via www.studielink.nl. Heb je in Mijn DUO aangegeven dat je je post digitaal wilt ontvangen, dan moet je dit bij ‘voorkeuren’ uitzetten, anders ontvang je je post niet op het postadres. Bij 5
Einddatum opleiding
Vergeet niet je studentenreisproduct op tijd stop te zetten. Doe dit uiterlijk op de vijfde werkdag van de eerste maand waarin je geen recht meer hebt op studiefinanciering. Anders ontstaat er een schuld van €97,per halve maand. Je mag vanaf de eerste dag van de maand niet meer met je studentenreisproduct reizen. Bij 6.1
Inschrijfdatum
Stuur dit formulier uiterlijk op de dag van je inschrijving in. Als je opnieuw gaat studeren (bijvoorbeeld na een jaar studieonderbreking), vul dan ook altijd vraag 7 in. Bij 6.1 Opleidingen in de grensstreek Het gaat hier om opleidingen aan instellingen die hun hoofdvestiging hebben in Vlaanderen en Brussel en de Duitse deelstaten NoordrijnWestfalen, Nedersaksen en Bremen.
Bij 6.2 Uitzonderingen 3 uit 6-eis
Bij 8 Gegevens van je ouders
Van de zes jaar die voorafgaan aan het moment van inschrijving aan de buitenlandse opleiding moet je ten minste drie jaar legaal in Nederland hebben gewoond (3 uit 6-eis). Je hoeft niet aan de 3 uit 6-eis te voldoen als je: • (een kind van) een migrerend werknemer bent • voor een Nederlandse overheidsorganisatie in het buitenland werkt • je vader of moeder voor een Nederlandse overheidsorganisatie in het buitenland werkt • in de grensstreek gaat studeren. Heb jij in het verleden voor een Nederlandse overheidsorganisatie in het buitenland gewerkt? Of geldt dit voor je vader of moeder? Dan telt die periode niet mee bij het bepalen van de zes jaren. Heb je al eerder in het buitenland een opleiding gedaan die recht geeft op studiefinanciering? Dan tellen de jaren dat je die studie volgde ook niet mee voor de 3 uit 6-eis.
Met ‘ouder’ bedoelen we je natuurlijke vader of moeder. Dit zijn de ouders die bij de gemeente als jouw ouders geregistreerd staan. Ook een adoptiefouder geldt als een natuurlijke ouder. Een pleeg- of stiefouder geldt niet als natuurlijke ouder. Vraag je een uitwonendenbeurs aan? Dan hebben we de gegevens van je ouders nodig voor de uitwonendencontrole. Ook hebben we deze gegevens nodig voor de berekening van de aanvullende beurs. De hoogte van je aanvullende beurs is namelijk afhankelijk van het inkomen van je ouders. Daarom moeten we bij de aanvraag van deze beurs weten wie je ouders zijn. Woont je ouder in Nederland? Vul dan het adres van hem of haar in dat bekend is bij de gemeente. Soms willen of kunnen ouders niet meewerken aan het opgeven van hun gegevens voor de berekening van de aanvullende beurs. Je kunt dan een beroep doen op de regeling ‘weigerachtige ouders’. Kijk voor meer informatie over deze regeling op www.duo.nl. Is je vader of moeder overleden? Vul dan de overlijdensdatum in. We gaan bij de berekening van de aanvullende beurs dan uit van het inkomen van de andere ouder. Staan de gegevens van je overleden ouder niet in de registratie bij de gemeente, bijvoorbeeld omdat je ouder in het buitenland is overleden? Dan moet je een kopie van het overlijdensafschrift met dit formulier meesturen.
Bij 6.3
Vergoeding in het buitenland
Met een vergoeding bedoelt DUO een tegemoetkoming in bijvoorbeeld collegegeld of levensonderhoud, die wordt verstrekt door een ander land dan Nederland (direct of indirect). Ontvang je een dergelijke tegemoetkoming, dan heb je geen recht (meer) op Nederlandse studiefinanciering. Bij 6.14 Periode tussen oude en nieuwe opleiding Ga je een nieuwe opleiding volgen en heb je voor die opleiding ook recht op studiefinanciering? Dan kun je in aanmerking komen voor studiefinanciering in de periode tussen je oude en nieuwe opleiding. Dit noemen we een overbrugging. Je kunt maximaal vier maanden overbruggen. Je moet de overbrugging binnen vier maanden na de einddatum van je oude opleiding aanvragen. Bij 7.1
Ingangsmaand studiefinanciering
Je kunt studiefinanciering alleen per de eerste van de maand aanvragen. Bij 7.2
Studiefinanciering wijzigen
Heb je alleen nog recht op studiefinanciering in de vorm van een lening? En wil je geen lening, maar wel een OV-vergoeding? Dan kun je dat hier aangeven. Kruis dan alleen OV-vergoeding aan. Als je deze optie aankruist, kun je vraag 7.3 en 7.4 overslaan. Volg je een opleiding in het hbo of aan de universiteit, dan heb je alleen recht op de OV-vergoeding tijdens de duur van je prestatiebeurs en tijdens het eerste jaar van je leenfase. Bij 7.3
Hoeveel prestatiebeurs
Als je een mbo-opleiding volgt op niveau 3 of 4 of naar hbo of universiteit gaat, moet je presteren voor je beurs. Dat betekent dat je een diploma moet halen. Je hoeft niet de maximale prestatiebeurs aan te vragen. Zo kun je voorkomen dat je veel moet terugbetalen als je je diploma niet binnen tien jaar behaalt. Wil je minder dan een maximale prestatiebeurs ontvangen, dan kun je dat hier invullen. Bij 7.4
Lenen
Kies je er ervoor om te lenen? Weet dan dat er rente wordt berekend vanaf de eerste maand na de uitbetaling. Na je studie moet je de lening onder sociale voorwaarden terugbetalen; in vijftien jaar, op basis van je inkomen. Op www.duo.nl vind je de bedragen die je kunt lenen en het actuele rentepercentage.
Bij 9.1
Collegegeldkrediet voor hbo en universiteit
Naast de ‘gewone’ lening kun je ook een lening aanvragen voor het betalen van je collegegeld. Deze lening wordt ‘collegegeldkrediet’ genoemd. Na je studie betaal je het geleende bedrag terug onder dezelfde voorwaarden als het terugbetalen van een studieschuld. Je kunt collegegeldkrediet niet met terugwerkende kracht aanvragen. Je kunt een collegegeldkrediet krijgen voor het wettelijke collegegeld en voor het instellingscollegegeld. Bij 9.2
Hoeveel collegegeldkrediet
Je kunt zelf bepalen of je het volledige bedrag dat je moet betalen aan collegegeld wilt lenen, of een deel daarvan. Vul in hoeveel collegegeldkrediet je per maand wilt hebben, want het wordt per maand uitbetaald. De actuele bedragen vind je op www.duo.nl. Je moet in het buitenland instellingscollegegeld betalen. Je kunt maximaal vijf keer het bedrag aan in Nederland wettelijk vastgesteld collegegeld als collegegeldkrediet lenen. Wil je per maand meer dan 1/12 deel van het in Nederland wettelijk vastgestelde collegegeld aanvragen? Stuur dan een verklaring van de onderwijsinstelling mee waarin staat hoeveel collegegeld je moet betalen. Bij 10.1 en 10.2
Studiefinanciering stopzetten
Zet je je studiefinanciering stop in verband met bijverdiensten? Dan ontvang je automatisch weer je studiefinanciering vanaf het nieuwe kalenderjaar. DUO kijkt namelijk naar je bijverdiensten per kalenderjaar. Vergeet niet je studentenreisproduct op tijd stop te zetten bij een ophaalautomaat: uiterlijk op de vijfde werkdag van de eerste maand waarin je geen recht meer hebt op studiefinanciering. Anders ontstaat er een schuld van €97,- per halve maand. Je mag vanaf de eerste dag van de maand niet meer met je studentenreisproduct reizen. Als je je opleiding beëindigt, vul dan vraag 5.1 in. Bij 11.1
Rekeningnummer
De studiefinanciering wordt alleen gestort op je eigen rekeningnummer. Je mag niet het nummer van een spaarrekening doorgeven.
