VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
Hoofdstuk 1
Wie is de VDS? 1. De geschiedenis van de VDS Uit de oude doos: NDO De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS) vzw is sedert 2003 de rechtmatige opvolger van de vzw NDO. Daar gaat al meer dan een kwarteeuw geschiedenis aan vooraf: NDO vzw werd als 'Nationale Dienst voor Openluchtleven' opgericht in 1970 en bestond uit het samensmelten van bestaande, regionale of provinciale, vormingscentra waar monitoren voor vakantiekampen en speelpleinwerkingen werden opgeleid. Erkend en gesubsidieerd als landelijke jeugddienst in 1974 profileert NDO zich als vertegenwoordiger van het speelpleinwerk en eind jaren ’70 ook als deskundige op het vlak van woon- en leefomgeving, inrichten van speelruimte en speelbeleid. In de jaren tachtig actualiseert NDO zijn beleid t.a.v. speelpleinwerkingen, wat o.a. leidt tot het decreet van 1984 op het vakantiespeelpleinwerk, het 'speelse decreet'. Begin jaren '90 volgt NDO de opkomende problematiek van de buitenschoolse kinderopvang van zeer dichtbij, meteen ook een derde activiteitenpoot binnen NDO (naast speelpleinwerking en speelruimte). In 1992 verandert de naam in 'Nationaal Diensten- en Onderzoekscentrum voor het Spelende Kind'. De beheers- en werkingsstructuur wordt geactualiseerd in 3 autonome werkingsstructuren: Onderzoekscentrum Kind & Samenleving (K&S) Vlaamse Dienst Kinderopvang (VDKO) Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS) Deze drie diensten krijgen inhoudelijke autonomie, herstructureren in 3 vzw’s (op 24 juni 1994 wordt zo de vzw Vlaamse Dienst Speelpleinwerk opgericht), maar alle zakelijke aspecten (personeel, financiën, verzekering, enz.) blijven binnen de vzw NDO. Gedurende de volgende 10 jaar organiseren de drie diensten zich steeds beter en veroveren ze elk hun plaats in het landschap van het jeugdbeleid. De logische volgende stap, drie volledig zelfstandige organisaties, wordt in 2002 gezet. Eind 2002 vragen K&S vzw en VDKO vzw een nieuwe erkenning aan binnen het nieuwe decreet op het Vlaams jeugdbeleid. De vzw NDO houdt begin 2003 op te bestaan wanneer dan de naam wijzigt in vzw Vlaamse Dienst Speelpleinwerk en de grondig vernieuwde statuten van de VDS worden aangenomen. Oorspronkelijk blijft er tussen de drie diensten een dubbele samenwerking: 1. op inhoudelijk vlak wordt een charter opgemaakt met gemeenschappelijke pedagogisch doelstellingen 2. op administratief en logistiek vlak zullen de drie diensten gebruik maken van hetzelfde dienstencentrum (boekhouding, personeel, infrastructuur). In 2004 trekt VDKO zich eenzijdig terug uit het samenwerkingsverband, K&S en de VDS beslissen om organisatorisch en structureel gebruik te blijven maken van dezelfde infrastructuur én inhoudelijk te blijven samenwerken. Ook vandaag en morgen blijft dit het geval.
Hfst 1 - Wie is de VDS
4
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
De VDS als versnipperd geheel Sinds 1993 wordt – eerst nog binnen NDO, daarna volledig onder VDS-vlag – de relevantie en toekomst van het speelpleinwerk bewaakt en ondersteund, met twee grote aandachtspunten: speelpleindienstverlening en kadervorming. Eind jaren ’90, begin jaren 2000 krijgt het ganse kadervormingsluik (tot dan toe versnipperd over 13 kaderscholen in gans Vlaanderen) een provinciale invulling: Kaderschool NDO Brabant wordt in 1998 'VDS Steunpunt Vlaams-Brabant' Kaderscholen Speldeprik-Oost en -West smelten in 1998 samen tot 'VDS Steunpunt Oost-Vlaanderen' Kaderschool NDO West-Vlaanderen wordt in 1999 'VDS Steunpunt WestVlaanderen' Andere oudere kaderscholen (Thomas – OCS – Kaderschool voor Begeleiding van Gehandicapten – Don Bosco – Duinen-Heide) vinden zich niet terug binnen de keuze om ten volle de kaart ‘speelpleinwerk’ te trekken en verlaten NDO om er mee te stoppen, elders onderdak te zoeken of een eigen erkenning te halen. Kaderschool Dienst voor Speelruimte Limburg wordt in 2002 'VDS Steunpunt Limburg' De vormingscentra Mol-Galbergen, Groot-Antwerpen en Mechelen vormen sedert 2000 'VDS Steunpunt Antwerpen'; hun cursusploegen blijven voorlopig afzonderlijk opereren. Vormingscentrum Groot-Antwerpen scheurt zich hiervan af in 2006, in 2008 wordt een start gemaakt om de 2 resterende centra operationeel te maken in één ploeg. De laatste stap naar één VDS. Ondertussen worden ook de 5 provinciale steunpunten formeel gestructureerd in aparte vzw’s, elk met in hun bestuursorganen vertegenwoordigers uit het lokale veld. De organen van de landelijke vzw zijn dan slechts beperkt samengesteld: de Raad van Bestuur uit de voorzitters van de provinciale vzw’s, in de Algemene Vergadering aangevuld met één (of twee) extra bestuursleden van de provinciale vzw’s. Half 2004 ontstaat er een zesde steunpunt: in samenspraak met de VGC (Vlaamse GemeenschapsCommissie) ontwikkelt de VDS het steunpunt Brussel, met BrusselHoofdstad als werkingsgebied. Hiervoor wordt geen aparte juridische entiteit opgericht, het steunpunt wordt opgenomen binnen het geheel van de vzw VDS. Het wordt dan immers al duidelijk dat de opgesplitste structuur niet vlot werkt en het geheel schreeuwt om centralisering van de organisatie.
Eén voor allen, allen voor één Wanneer, naast het interne besef dat een ééngemaakte VDS kwalitatief ook meer impact kan hebben, ook de Afdeling Jeugd en Sport van de Vlaamse Gemeenschap begin 2005 ondubbelzinnig bevestigt dat “de vzw die wordt erkend en gesubsidieerd zelf uitvoering moet geven aan haar beleidsnota” is het klaar en duidelijk: de VDS moet en wil één organisatie worden. Op het Strategisch Weekend van 2005 klinkt dit onmiskenbaar zo: “De vergadering beslist principieel dat de VDS zich herstructureert tot 1 vzw met 6 provinciale afdelingen die geen eigen rechtspersoonlijkheid hebben. De boekhouding en de personeels- en verzekeringsadministratie wordt centraal gevoerd. Er komt een ‘delegatiebesluit’ waarin wordt opgesomd hoe het nationale beleid tot stand komt. Er komt een financiële afspraak over hoe de nationale subsidies voor de provincies worden aangewend.” De statutaire vzw-aanpassingen gebeuren in het kalenderjaar 2005. Op de Raad van Bestuur worden afspraken gemaakt over één personeelsbeleid, de installatie van een Dagelijks Bestuur, één financieel beleid met één boekhouding en een delegatiebesluit (welk niveau waarover kan beslissen). Inhoudelijk blijven de
Hfst 1 - Wie is de VDS
5
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
steunpunten een eigen provinciaal beleid voeren, afgestemd op elkaar. Gezamenlijk leggen ze accenten binnen het geheel van de VDS. Tegen de start van de huidige beleidsperiode beseft iedere VDS’er dat deze evolutie inhoudelijk en organisatorisch een goede zaak is, maar blijven er toch belangrijke aandachtspunten: landelijke, regionale en onderlinge afstemming: de plaats van de regionale steunpunten binnen het geheel, niet aan slagkracht inbinden, duidelijke onderlinge afspraken, solidariteit bij alle bestuurders organisatorisch nieuw op te bouwen competenties: personeelsbeleid, financieel beleid, communicatiebeleid, leiding geven … het gevaar van versnippering van middelen, personeelsinzet … door de regionale locaties van huisvesting anderzijds het gevaar tot vervreemding van de lokale verbondenheid: de regionale verankering en nauwe contacten met het lokale speelpleinwerk als één van de sterke punten van de VDS
De VDS blikt vooruit! Niet toevallig dus wordt eind 2007 het proces opgezet om wat tot dan organisch groeide op vlak van werkorganisatie en structuur, grondig te analyseren en bij te sturen. Bij dit reorganisatieproces worden alle (regionale én landelijke) bestuursvrijwilligers en stafmedewerkers betrokken. Ook extern laten we onze stakeholders1 mee analyseren. De vernieuwde aanpak van de interne organisatie en structuur wordt vastgezet in deze uitgangspunten: voor en met speelpleinmensen vrijwilligers sturen en inspireren beroepskrachten besturen en organiseren één beleidsrichting, maar ook elke regio legt eigen accenten en dynamiek snelle en krachtige besluitvorming en communicatie centrale organisatie van/voor regionale dynamiek Het proces resulteert in een grondige aanpassing van: de structuur, met organogrammen van de organen en personeelskader de onderlinge verhouding regio’s/Vlaanderen, procedures, besluitvorming de invulling van de concrete takenpakketten en werkorganisatie personeelsbeleid, het beheer van de menselijke capaciteiten een centraler locatiebeleid: van 7 secretariaten (6 regionale steunpunten + landelijk secretariaat) naar 3, aangevuld met 2 antennepunten (Gent, Mechelen2, Leuven + antennepunten Brussel, Hasselt) Wat volgt is – na het introspectieve proces – de noodzaak om weer naar buiten én naar de inhoud te kijken. In 2008 wordt zo gestart met een even grondige inhoudelijke analyse van de werking, die mooi samenvalt met het ontwikkelingsproces van de nieuwe beleidsperiode. In deze BeleidsNota proberen we dus – naast het bestendigen van de organisatie an sich – een antwoord te geven op inhoudelijke vragen: Waar moet de VDS staan in 2012 met zijn totale aanbod? Welke lading dekt de naam speelpleinwerk nog? Hoe evolueert het werkveld? Waar moet het speelpleinwerk (of … ?) staan in 2012? 1
5 sleutelfiguren van organisaties uit het jeugdwerk of bovenbouw (Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen, Chirojeugd Vlaanderen, Vlaamse Jeugdraad, VVJ, Kind & Samenleving) + 17 lokale speelpleinwerkingen, geselecteerd in verscheidenheid: regionale spreiding, gemeente/stad, gemeentelijk/particulier, klein/groot, (al dan niet) aangesloten, (al dan niet) typische speelpleinwerking, … 2 Enkel de verhuis van het landelijke secretariaat van Meise naar Mechelen werd nog niet gerealiseerd.
Hfst 1 - Wie is de VDS
6
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
2. Hoe zit de VDS in elkaar? Vrijwilligers sturen en inspireren: organogram van de structuur Vrijwilligers zijn altijd al de sterkte geweest van de VDS. Honderden jonge vrijwilligers krijgen bij de VDS een stevige kans tot zelfontplooiing. De VDS houdt er aan zijn vrijwilligers in de watten te leggen, te laten meespreken én te laten meebeslissen.
Raad van Bestuur
Open Algemene Vergadering Vergade ring Bepaalt de algemene strategie Maximum 8 leden per regio De leden van de Raad van Bestuur Het personeel Externen
Beheer en opvolging dagelijkse werking 5 leden uit de AV waaronder voorzitter met mandaat van 3 jaar Algemeen Coördinator Coördinator personeel
1/maand, afwisselend met de staf
1/jaar in najaar
VDS Regio’s
Stuurgroep Speelpleinondersteuning
Antwerpen Brussel Limburg OostOost-Vlaanderen VlaamsVlaams-Brabant WestWest-Vlaanderen Vlaander en
Landelijke denktank en uitwisselingsplatform over speelpleinen Max 12 regiovrijwilligers Coördinator speelpleinondersteuning Max 2 externen 1-2 leden in de AV
Regiobestuur Verantwoordelijk voor het beheer en de werking van de regio Helft leden uit vanuit de speelpleinen Helft leden vanuit de vormingcentra 1 voorzitter + speelpleinondersteuner regio Max 2 leden per regio in de AV Vergadertempo 1/maand mandaat 2 jaar Stuurgroep Vorming regio…
Actie en uitwisselingsplatform voor vormingsinitiatieven in de regio Vormingsmedewerker regio + In te vullen door regio (instructoren)
Stuurgroep Speelpleinondersteuning regio…
Actie en uitwisselingsplatform voor speelpleindienstverlening in de regio Speelpleinondersteuner regionaal + In te vullen door regio (speelpleinmensen)
Algemene Vergadering Max. 12 regiovrijwilligers Max. 2 leden per stuurgroep 1 voorzitter 2 vaste externe leden Ad hoc externe leden De coördinatoren (ad hoc zonder stem)
Vergadertempo 1/ 2maand afwisselend met de stuurgroepen gevraagd engagement 3jaar
= Aandeelhouders Vergadering MaMa
CoördinatieCoördinatieTeam
Vergadertempo 1/ 2maand afwisselend met AV gevraagd engagement 2 jaren
Het dagelijkse bestuur
Stuurgroep vorming
Alg. Coördinator en Coördinatoren
Landelijke denktank en uitwisselingsplatform over vorming Max 12 regiovrijwilligers Coördinator vorming Max 2 externen 1-2 leden in de AV
Vergadertempo 1/ 2 maand afwisselend met AV gevraagd engagement werkjaren
1/maand afwisselend met de RvB
Stuurgroep Ad hoc
MaMa bvba ZaakZaakvoerders Incluis Coördinator
(VI P, diversiteit, communicatie, …) Landelijke denktank en uitwisselingsplatform Max 12 regiovrijwilligers Coördinator Max 2 externen 1-2 leden in de AV
Vergadertempo + engagement te bepalen door AV
Personeel VDS
Op de Open Algemene Vergadering (jaarlijks Strategisch Weekend) wordt de algemene strategie bepaald, de tweemaandelijkse Algemene Vergadering vult aan, stuurt bij, voert de inhoudelijke discussie. Het voedsel hiervoor komt – wat de vrijwilligersinput betreft – zowel uit de 6 regio’s en haar regionale stuurgroepen als uit de landelijke stuurgroepen. Om een open blik te houden, zetelen in de Algemene Vergadering ook 2 externen (operationeel in 2009). De Raad van Bestuur (vrijwilligers) vult alle beheerstaken in, daarin uitvoerend gesteund door het CoördinatieTeam (staf). De bvba MateriaalMagazijn werd opgericht in 2002: de binnen de VDS ontwikkelde activiteit van gezamenlijke aankoop van speelmateriaal kreeg een aparte juridische vorm, gelet op de handelswetgeving. De bvba heeft een structurele band met de VDS: de vzw VDS is de enige aandeelhouder, de VDS-coördinator is in functie medezaakvoerder van de bvba. Op deze manier kan de vzw VDS blijven waken over de doelstelling bij oprichting: dienstverlening voor het speel(plein)werk m.b.t. speelmateriaal. Financieel is de bvba zelfbedruipend.
Hfst 1 - Wie is de VDS
7
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
Met beide voeten in de praktijk Anno 2008 wordt elke regio bevolkt door jongeren (18 tot 35j) die ook lokaal actief zijn en blijven, een uitgebreide pool van vrijwilligers: VDS vrijwilligers 2008 instructoren vorming speelpleinondersteuning
ANT 43 24
BXL 13 2
LIM 22 7
OVL 62 27
VBR 63 15
WVL 46 9
Vlaams extra 9 8
67
15
29
89
78
55
17
TOTAAL 258 92
(aanvullend, niet-instructoren)
TOTAAL
3
350
De VDS blijft logischerwijs ook werken aan zijn vrijwilligersbeleid: hiervoor verwijzen we naar Operationele Doelstelling 16. Er wordt naar eenzelfde professionaliteit gestreefd dan bij de beroepskrachten. De vrijwilligers genieten evenveel vertrouwen, hun inzet en motivatie zijn bijgevolg eveneens groot. Enkel hierdoor slaagt de VDS er in een deel van zijn output te realiseren.
Beroepskrachten besturen en organiseren: het personeelsorganogram Terwijl het enkele jaren geleden nog mogelijk en wenselijk was om iedere beroepskracht en bestuursvrijwilliger bij àlle bestuurs- en operationele beslissingen te betrekken, is in de gegroeide organisatie expliciet gekozen voor een model waarbij vrijwilligers sturen en inspireren, maar waar de beroepskrachten met coördinerende opdracht het dagelijks bestuur en de werkorganisatie opnemen. Ingevuld met de 16 namen van de huidige vaste (inhoudelijke) stafmedewerkers, ziet dit er zo uit:
Raad van Bestuur CoördinatieTeam
Algemeen C oördinator en programmabeheerder (Jo Van den Bossche)
De cel beheer en ondersteuning Financiën (Jo Van Van den B ossche) ossche) Personeel (Liesbeth De De Keersmaecker) eersmaecker ) Communicatie (Liesbeth De De Keersmaecker) eersmaecker )
Team Administratieve ondersteuning (Karen Mommens)
De cel inhoudelijke werking
Coördinator Speelplein ondersteuning (Ilse Van Moer)
Coördinator Visie, Projecten en Ontwikkeling
Coördinator Vorming (Dries Van Maele)
(Kwinten Fort)
Team Speelplein ondersteuning (Bert Breugelmans, Dimitri Meersman, Jo Robberechts, Bart Straetman, Mieke Vanoppen)
Team Vorming (Amke Bailleul, Christoph Elaut, Stefanie Lefevre, Ilse Schoofs, Eline Van Mechelen)
Operationeel is er (naast de ondersteuning achter de schermen) een opsplitsing te maken in twee belangrijke werkonderdelen: Speelpleinondersteuning en 3
Hoewel in de vorige BeleidsNota nog sprake van 446 vrijwilligers, valt de daling van betrokken vrijwilligers te relativeren. Vooreerst werden de ‘slapende’ vrijwilligers verwijderd uit de lijsten. Ten tweede heeft de instructorenploeg rond de vzw Koraal (Speelpleinen Groot-Antwerpen) zich teruggetrokken uit de VDS om zelfstandig vorming te gaan organiseren (zie ook aanvullende nota na Preadviezen bij de vorige BeleidsNota).
Hfst 1 - Wie is de VDS
B E S T U U R
8
O P E R A T I O N E E L
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
Vorming4. Hoewel qua uitvoering op regionaal niveau, worden de twee teams aangestuurd door een landelijke TeamCoördinator. Omdat ook alle projecten in ofwel Speelpleinondersteuning of Vorming onder te brengen zijn, is ook de Coördinator Visie, Projecten en Ontwikkeling aanstuurder van de twee operationele teams. De andere overkoepelende taken (Communicatie, Personeel, Financiën) worden op landelijk niveau opgenomen. Het coördinerend niveau vervult op deze manier alle taken van dagelijks bestuur. Ad hoc worden soms projectmedewerkers ingeschakeld op uitvoerend niveau (als extra speelpleinondersteuner of vormingswerker). Op dit ogenblik is dit 0,50 VTE voor het project ‘Taalspeler’ (ondersteuning voor speelpleinwerkingen met een anderstalig publiek i.s.m. vzw De Rand) en 0,50 VTE voor begeleidingsprojecten ‘inclusie en kwetsbaarheid’ in de provincie Oost-Vlaanderen. Naast de stafmedewerkers is ook 0,50 VTE poetshulp vast in dienst (Viviane Sterckx). De bvba MateriaalMagazijn heeft weliswaar een inhoudelijke en structurele link met de VDS, qua personeelsinvulling staat hij formeel los van de VDS. Op dit ogenblik is daar 1 VTE coördinator vast in dienst (Thijs Gryson). Overzicht van het huidige personeelskader: (dd 22-12-2008 – inclusief projectmedewerkers, poetshulp, bvba MateriaalMagazijn) situering Personeel binnen de VDS functie/taak Amke Bailleul regio West-Vlaanderen vorming Amke Bailleul landelijk vorming (project diversiteit) Bert Breugelmans regio Antwerpen speelpleinondersteuning Liesbeth De Keersmaecker landelijk coördinator personeel Liesbeth De Keersmaecker landelijk coördinator communicatie Christoph Elaut regio Oost-Vlaanderen vorming Christoph Elaut regio Oost-Vlaanderen projecten inclusie en kwetsbaarheid O-Vl Kwinten Fort landelijk coördinator visie, projecten en ontwikkeling Stefanie Lefevre regio Vlaams-Brabant vorming Stefanie Lefevre regio Vlaams-Brabant project Taalspeler Karen Mommens landelijk administratieve ondersteuning Dimitri Meersman regio West-Vlaanderen speelpleinondersteuning Jo Robberechts regio Brussel speelpleinondersteuning Jo Robberechts regio Vlaams-Brabant speelpleinondersteuning Ilse Schoofs regio Antwerpen vorming Ilse Schoofs regio Limburg vorming Bart Straetman regio Oost-Vlaanderen speelpleinondersteuning Jo Van den Bossche landelijk algemeen coördinator Dries Van Maele landelijk coördinator vorming Ilse Van Moer landelijk coördinator speelpleinondersteuning Eline Van Mechelen regio Brussel vorming Eline Van Mechelen landelijk projecten inclusie en kwetsbaarheid O-Vl en spelen i/d stad Mieke Vanoppen regio Limburg speelpleinondersteuning Viviane Sterckx landelijk poetshulp (niet inhoudelijk) Thijs Gryson MateriaalMagazijn bvba MateriaalMagazijn bvba 18 p
VDS VTE 0,60 0,40 1,00 0,50 0,50 0,80 0,20 1,00 0,60 0,40 1,00 1,00 0,30 0,70 0,50 0,50 1,00 1,00 1,00 1,00 0,60 0,40 1,00 0,50 1,00 16,00 +0,50 +1,00
Omdat de huidige middelen niet toereikend zijn om voltijdse krachten in te zetten op alle taken, krijgen sommige stafmedewerkers dubbele opdrachten: bvb ½ regionale vormingsmedewerker + ½ projectmedewerker of vormingsmedewerker in 2 regio’s of speelpleinondersteuner in 2 regio’s.
4
Uiteraard is het ganse onderdeel van vorming ook een vorm van speelpleinondersteuning. Omwille van de uitgebreidheid en specifieke methodiek, wordt dit binnen de VDS als een expliciete kerntaak ingevuld.
Hfst 1 - Wie is de VDS
9
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
De VDS in een breder kader De VDS maakt werk van een brede inbedding, lokaal, regionaal én bovenlokaal. Op gemeentelijk niveau wordt er permanent werk gemaakt van een uitgebreid netwerk van persoonlijke contacten met jeugdconsulenten en andere jeugddienstmedewerkers, maar ook met ander gemeentepersoneel (personeelsdienst, vormingsdienst, gemeentesecretarissen) en politiek personeel (schepenen voor jeugd, burgemeesters). Dit netwerk, uitgebouwd door de jaren heen, maakt de VDS ook tot een veelgevraagde speler bij examenjury’s, adviesvragen … Op regionaal/provinciaal niveau spelen de VDS-medewerkers dikwijls een trekkende rol in de jeugdraden (zowel dagelijks bestuur, algemene vergadering als thematische werkgroepen) en hebben ze nauwe contacten met de provinciale/VGCjeugddienstmedewerkers. Op Vlaams en federaal niveau neemt de VDS een actieve rol op binnen de Vlaamse Jeugdraad (Commissie Jeugdwerk), binnen het Steunpunt Jeugd (in de Platforms lokaal/provinciaal, diversiteit, kadervorming, EVC, alsook in de A.V.) en binnen het samenwerkingsverband V!RUS5. De VDS neemt, mede namens het jeugdwerk, ook deel aan de ‘werkgroep vrijwilligersvergoedingen’ binnen de Hoge Raad voor Vrijwilligers. De VDS levert diverse redactiebijdragen (Databank Regelgeving, Handboek Vrijwilligerswerk, Gids Sociaal-Cultureel en Educatief Werk, Standaard Uitgeverij, Vergroening jeugdlokalen, tijdschriften ander landelijk jeugdwerk …). De VDS is een gewaardeerde en leerrijke stageplaats voor hogeschoolstudenten (Artevelde, Lessius, Ehsal, KHLeuven, K.U.Leuven, Universiteit Gent). De VDS wordt door velen aangezocht als partner (Wereldwinkel, vzw Vormen, Sjalom, BuitenSpeelDag, Colloquium Buitenspelen Afdeling Jeugd …) en vervult daar zijn rol als ‘praktijkdeskundige spelende kinderen’. Zelf zoeken we intense samenwerking met deze partners: Kind & Samenleving vzw: vanuit eenzelfde geschiedenis en gezamenlijke kijk op spelende kinderen, hebben we ons partnership verankerd (inhoudelijk, structureel, logistiek). Vereniging Vlaamse Jeugddiensten en -Consulenten (VVJ) vzw: vanuit eenzelfde doelpubliek (80% van de speelpleinorganisatoren zijn gemeentelijk – de VDS richt zich ook meer en meer naar ander gemeentelijk jeugdwerk). Er is regelmatig informeel en formeel contact en overleg. Uit De Marge vzw: vanuit dezelfde zorg naar een breed bereik (ook in de beleidsbrief 2009 van Minister Anciaux wordt het speelpleinwerk genoemd als laagdrempelige werkvorm bij uitstek). In de loop van 2009 willen we de band aanhalen. jeugdwerk voor kinderen met een beperking (Oranje, Sjalom, Achilles, regenbOOg): in verschillende provincies lopen projecten voor kinderen met een beperking. VVSG, Kinderrechtencommissariaat …: bij acties m.b.t. spelende kinderen, tolerantie, speelruimte … (bvb in 2007-2008: actie ‘geluidsoverlast’ spelende kinderen uit het politiereglement). Op internationaal niveau draaien de contacten uit het verleden (Zuid-Afrika, Balkan, Polen, Portugal) op een laag pitje. Het internationale luik van de VDS krijgt een andere insteek (zie OD14).
5
In 2009 wordt bvb de V!RUS-campagne ‘Goe Gespeeld!’ door de VDS gelanceerd en getrokken.
Hfst 1 - Wie is de VDS
10
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
3. Hoe kwam deze BeleidsNota tot stand? Betrokkenheid! Nog meer dan in de vorige BeleidsNota willen we ons doelpubliek en stakeholders bevragen en intern een brede groep mee de nieuwe nota laten ontwikkelen, van bij de start van de analyse tot het afgewerkte document.
… van het speelpleinwerk Ons doelpubliek, het lokale speelpleinwerk, krijgt – naast de normale vertegenwoordiging in de VDS-organen – ook expliciet en uitgebreid de kans mee de toekomst van de VDS te bepalen: Het landelijk SpeelpleinTreffen (Schoten, 26 april 2008) wordt, mee i.f.v. de BeleidsNota, elke drie jaar ingericht en brengt lokale speelpleinwerkers bijeen, van de startende animator tot de schepen. 870 deelnemers krijgen er de kans de uitgebreide bevraging in te vullen (verschillende methodieken – zie bijlage) In het kader van de ontwikkeling van onze vernieuwde structuur en werkorganisatie (zie p. 6: Hfst. 1.1. De geschiedenis, De VDS blikt vooruit), brengen de bevraagden6 zelf ook inhoudelijke aspecten ter sprake. Het gaat hier zowel over lokaal speelpleinwerk als over bovenbouworganisaties of ander landelijk jeugdwerk. De stafmedewerkers trekken, aangevuld met vrijwilligers, op zomerbezoeken en bezoeken 405 (op 572) speelpleinwerkingen-in-actie. Daarbij is er deze zomer extra aandacht voor en bevraging over de toekomst van het speelpleinwerk en de VDS. Op de website en in het vakblad KiCK! verschijnt een oproep om aanvullende commentaar en verwachtingen door te spelen.
… van onze stakeholders Naast de bevraging in het kader van onze vernieuwde structuur en werkorganisatie bevragen we opnieuw enkele geselecteerde partnerorganisaties (Steunpunt Jeugd, Kind & Samenleving, VVJ, Provinciale Jeugddienst, Uit De Marge). Zij krijgen de vraag onze missie, visie, strategische en operationele doelstellingen te becommentariëren, alsook in een latere fase de acties. De toekomstige partners wordt eveneens gevraagd naar hun principieel samenwerkingsakkoord m.b.t. bepaalde acties.
… en intern
Strategisch Weekend 2008-1 (Mechelen, februari 2008): hoewel nog maar net begonnen aan de nieuwe beleidsperiode, maken hier de 40 deelnemers een nieuwe interne analyse. Het is tevens een eerste oproep naar geïnteresseerde stuurgroepleden Nadien wordt zowel op de Raad van Bestuur, de Algemene Vergadering als op de Regiobesturen nog een extra analyse gemaakt De Landelijke Stuurgroep BeleidsNota (LSBN) wordt samengesteld op 24-022008 en komt tot eind november maandelijks bijeen met als doel de analyses te organiseren en te verwerken tot op actieniveau. De LSBN bestaat uit een mix van vrijwilligers en stafmedewerkers: An Beghein, David Buys, Bram De Baere,
6
Naast de respons van 5 landelijke jeugdwerkcollega’s (Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen, Chirojeugd Vlaanderen, Vlaamse Jeugdraad, VVJ, Kind & Samenleving), kregen we antwoorden van deze 17 lokale speelpleinverantwoordelijken (33 bevraagd – verscheiden samenstelling): (ANT) Herenthout, Oud-Turnhout, Ranst, Wuustwezel; (BXL) Ganshoren; (LIM) Genk, Hamont-Lo, Maasmechelen, Zonhoven; (OVL) MoerbekeWaas, Oudenaarde; (VBR) Herne, Vilvoorde, Wezembeek-Oppem; (WVL) Knokke-Heist, Tielt, Zonnebeke.
Hfst 1 - Wie is de VDS
11
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
Liesbeth De Keersmaecker, Joke Dierickx, Kwinten Fort, Stijn Geuens, Koen Muylaert, Bram Nickmans, Marie Tack, Dries Van Maele, Jo Van den Bossche, Geert Van Wesemael. Er gebeurt een (maandelijkse of tweemaandelijkse) terugkoppeling (LSBN + regiobesturen + CoördinatieTeam / Raad van Bestuur), tussendoor wordt huiswerk gemaakt (zowel door vrijwilligers als staf) Strategisch Weekend 2008-2 (Herisem, oktober 2008): de 39 deelnemers wegen de voorliggende missie, visie, strategische en operationele doelstellingen. Er gebeurt een uitgebreide denkoefening op indicator- en actieniveau AV 27-10-2008: de knopen worden doorgehakt op indicator- en actieniveau Het redactiewerk wordt aangevat, de vorderingen zijn door alle 350 VDSvrijwilligers te volgen via het interne netwerk van de website (de ‘Geheime Kelders’), kleine bijsturingen gebeuren door de LSBN RvB 26-11 + 17-12-2008: de financiële vertaling wordt gemaakt, alsook de invulling van het personeelskader AV 22-12-2008: de BeleidsNota 2010-2012 is klaar en wordt ter goedkeuring voorgelegd op de Algemene Vergadering
SWOT Alle hierboven ontwikkelde bevindingen en opmerkingen, nog eens aangevuld met de opmerkingen van de Adviescommissie, de Afdeling Jeugd en de Minister op de vorige BeleidsNota, worden gebundeld in één Excel-werkblad, gecodeerd en geclusterd in een SWOT enerzijds en anderzijds naast de beoordelingscriteria uit het decreet gelegd (zie bijlage). De clusters zijn de rechtstreekse aanleiding om de strategische en operationele doelstellingen te ontwerpen. Eens de doelstellingen op punt staan, wordt alles SMART vertaald en ingevuld. Alle Excel-lijnen worden gebruikt om er mee over te waken dat geen enkel element uit de bevragingen sneuvelt uit vergetelheid. Het resultaat – de kern van deze BeleidsNota – doen we uit de doeken in Hoofdstuk 2.
Hfst 1 - Wie is de VDS
12
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
4. De missie, visie en kerntaken van de VDS Missie van de VDS De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk is een dynamische dienstverlenende organisatie voor het speelpleinwerk in Vlaanderen en Brussel. Zijn dienstverlening omvat advies, begeleiding, vorming en belangenbehartiging. De VDS onderscheidt zich in zijn werking door een onderbouwde visie op kinderen, door zijn permanent streven naar deskundigheid, naar netwerkvorming en naar betrokkenheid van alle actoren.
Visie van de VDS De VDS wil speelpleinwerkingen proactief ondersteunen in hun poging meer en betere speelkansen in de vrije tijd van kinderen te creëren. Daartoe wil de VDS deskundig advies, professionele begeleiding en een antwoord op alle speelpleinvragen bieden, door een actueel en volledig aanbod van speelpleinondersteuning voor te stellen, een volledig en systematisch aanbod van vorming te voorzien (van animator tot beleidsmaker) en permanent te streven naar vernieuwing in de sector. De VDS doet dit vanuit een onderliggende visie op kinderen, die steunt op drie pijlers: respect hebben voor de eigenheid van elk kind, vrijheid bieden door een prikkelend en gevarieerd aanbod van impulsen (door vrienden en begeleiders, vanuit omgeving en materiaal), belang hechten aan het intens spelen van elk kind. De speelse stijl die de VDS hanteert, illustreert zijn streven om het belang van spelen voorop te stellen.
Kerntaken en positie van de VDS De VDS wil speelpleinwerkingen en andere lokale speelinitiatieven ondersteunen met een actueel en volledig aanbod van speelpleinondersteuning, met een volledig en systematisch aanbod van vorming en door permanent te streven naar vernieuwing in de sector. De VDS richt zich op het speelpleinwerk, maar ook op andere lokale speelinitiatieven. Dit betekent dat de doelgroep van de VDS in eerste instantie bestaat uit organisatoren (zowel particuliere als gemeentelijke). In de praktijk worden zowel de jeugdwerkers zelf, de professionele organisatoren (jeugddienstmedewerkers) als lokale beleidsmakers beoogd. Het speelpleinwerk en de andere lokale speelinitiatieven zelf richten zich zowel op de lagere schoolleeftijd, als op kleuters en tieners. Ook ouders en andere betrokkenen zijn publieksgroepen van het speelpleinwerk, en dus per definitie eveneens publieksgroepen van de VDS. De VDS wil zowel de koepel zijn van het speelpleinwerk, als het expertisecentrum voor ieder speelinitiatief, maar zeker ook de verdediger van het spelende kind. In de statuten is expliciet opgenomen dat de VDS de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind onderschrijft.
Hfst 1 - Wie is de VDS
13
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
5. Het huidig bereik van de VDS SpeelpleinBasisschema7 Om speelpleinwerk aanschouwelijk te maken voor starters en beleidsmakers, ontwikkelde de VDS het SpeelpleinBasisschema. Ook buitenstaanders krijgen hierdoor een goede kijk op wat speelpleinwerk inhoudt:
Het speelpleinwerk is een unieke jeugdwerkvorm. Het heeft andere functies (spelen in de onmiddellijke woonomgeving, opvangfunctie), andere organisatievormen (20% particulier, 80% gemeentelijk) en een ander, breder bereik dan de rest van het jeugdwerk. Het is wenselijk dat elke lokale werking zelf een eigen kijk ontwikkelt en van daaruit beleid maakt. Een werking kwalitatief verbeteren, kan door te werken aan de speelmogelijkheden, de speelpleinploeg, de organisatorische onderbouw en de externe relaties. Eigen aan het speelpleinwerk, vormt toegankelijkheid de basis van dit alles!
Overzicht aanbod VDS dienstverlening De VDS wil met zijn dienstverlening een antwoord geven op alle speelpleinvragen en ontwikkelde een aanbod dat schematisch volgens dezelfde indeling kan worden weergegeven:
7
Het SpeelpleinBasisschema wordt van A tot Z ontrafeld in de VDS brochure DNA 15 ‘The S-Files’
Hfst 1 - Wie is de VDS
14
Lokaal bestuur / schepen
Volledige organisatie
a.d.h.v. het SpeelpleinBasisschema (grijs gearceerd = van toepassing voor die publieksgroep)
Animator
Overzicht aanbod VDS dienstverlening
Verantwoordelijke / JD
Vakantie? Op het speelplein!
Hoofdanimator / stuurgroep
VDS BeleidsNota 2010-2012
Ontwikkel je eigen kijk op speelpleinwerk CO2 (vorming voor coördinatoren v spplw, Grabbelpas en Swap) CO2 BusToeren BreedBeeld (vorming ter plaatse, op vraag en op maat) Bibliostek (infopunt landelijk + regio’s + online) Speelplein.net / websitebib Cursussen Animator Cursussen HoofdAnimator Cursussen verdere vorming (VV A, VV HA, EI-week) Weekend speelpleinploegen (Smos, STuurBuurKuur, Kom Missie) Regionale (2/3j) en landelijke trefdagen (1/3j) DNA 6 Eindelijk vakantie DNA 15 The S-Files DNA 18 Speeleologie Bouwstenen van een kwalitatieve speelpleinwerking Visieteksten ‘vrije tijd’, ‘spelen’, ‘spelen op het speelplein’ Ontvoer je schepen (e.a. individuele contacten met schepenen) Introbezoek nieuwe JD / verantwoordelijke Co-Piloot Audits: kritisch kijken naar je eigen werking Speelpleinbezoeken (tijdens de werking) KiCK! (vaktijdschrift) Beleid maken binnen je speelpleinwerking • Speelpleinwerk in profiel, 5 jaarlijkse speelpleinenquête • Snelnieuws (e-nieuwsbrief) • Co-Piloot Procesbegleiding op maat: beleid maken met je ploeg Speelmogelijkheden Vanuit de begeleiding • www.speelidee.be • DNA 2 101 Speelideeën • DNA 10 Marva’s Playlist part 1 • DNA 11 It’s Showtime • DNA 13 Marva’s Playlist part 2 • DNA 17 Comme chez *** Marva • Speelprikkels 3 • FoodKicks (LIM: project gezond koken met kinderen) • ZomerTips (e-nieuwsbrief) Vanuit speelmateriaal • MateriaalMagazijn • DNA 16 Materiaal Explorer 5.0 Vanuit buiten- en binnenspeelruimte • DNA 8 De ZwerfWerf • DNA 12 Speelplein op Stelten Vanuit het speelsysteem • DNA 19 Aanbod under construction • Co-Piloot: speelser maken van je werking Speelmogelijkheden op verplaatsing • Spelen op verplaatsing (ANT, VBR, WVL) Speelmogelijkheden voor tieners • DNA 3 Are you cool? I’m cool Speelmogelijkheden voor kleuters • DNA 4 Expeditie Kleuterson • Reisbrochure Expeditie Kleuterson • DNA 20 Horen, zien, spelen • Kleuterclash • Video Expeditie Kleuterson • Co-Piloot: Expeditie Kleuterson • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Hfst 1 - Wie is de VDS
15
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
Speelpleinploeg Aantrekken, introduceren en selecteren • Wervingcampagne ‘ploegbaas’ • Wervingcampagne ‘animatoren’ Ondersteuning en coaching • Tekst ‘stagediving’ Vorming, stage en loopbaan • Pleinruil (ANT) • VDS stageboekje Cultuur, sfeer, klimaat en ambiance • Co-Piloot: een hechte ploeg Inspraak en participatie • DNA 9 Prettig Gestuurd Ontspanning en jaarwerking • Tekst ‘activiteiten met je speelpleinploeg’ Begeleidershouding • DNA 14 Speelplein Fok Joe! • Conflict Disc • www.kattenkwaad.be Verbondenheid • DNA 5 Niet voor het geld, wel voor de leute Organisatorische onderbouw Infrastructuur en voorzieningen • DNA 1 Een steentje in de rug Wettelijke verplichtingen • Infofiches • Databank Regelgeving op www.speelplein.net Statuut van de begeleider • DNA 5 Niet voor het geld, wel voor de leute! Externe relaties Eigen speelpleinhuisstijl • promomateriaal ‘Vakantie? Op het speelplein!’: stickers, gadgets, … • lokale profilering speelplein: spandoek, wegwijzers, … Relaties, uitstraling en communicatie • uitwisseling collega’s, oa op VDS-fora (PSV …) • speelpleinanimator als VDS-vrijwilliger (permanente bevruchting) Je speelpleinwerking in … breder jeugdbeleid, JBP … • ontwikkeling en verspreiding V!rus-materiaal • internationale projecten Toegankelijkheid • DNA 7 Buitengewoon Gewoon • Taalspeler (VBR) • Blind Date eindrapport • Co-Piloot: diverser maken van je werking • Handicap infomap (ANT, OVL, VBR: provinciale inclusieprojecten) • Handicap werkmap (ANT, OVL, VBR: provinciale inclusieprojecten) • Video ‘zien en dan geloven’ • Begeleidingstraject(en) handicap + diversiteit (LIM, OVL)
Bereik en evolutie Het effect van het bereik van de VDS dienstverlening meten, blijft een moeilijke opdracht. Als een jongere uit gemeente X deelneemt aan de cursus Hoofdanimator of een DNA-brochure koopt, wat is daarvan dan het effect? M.a.w. heeft hij/zij dan de visie beet? Kan hij/zij een vertaling maken naar zijn/haar lokale animatorenploeg? Krijgt hij/zij zaken in beweging t.a.v. het beleid? Omdat de VDS zich voor alles wil baseren op meetbare resultaten, blijft de organisatie intern op zoek gaan naar een betrouwbare bereik- en effectenmeter. Zoals aangegeven in de lopende BeleidsNota moet deze penetratiegraad op punt staan tegen eind 2009. Voor een volledig, uitgebreid en gedetailleerd overzicht van het bereik van alle diensten en producten van de VDS, verwijzen we naar de jaarlijks ingediende voortgangsrapporten. In deze BeleidsNota geven we indicatief en illustratief de meeste objectieve gegevens (concreet aanbod, bereikt aantal deelnemers en/of speelpleinen, leeftijdindicatie, spreiding, evolutie):
Hfst 1 - Wie is de VDS
16
VDS BeleidsNota 2010-2012
VDS Product
Omschrijving, opmerkingen, …
AansluitingsBijdrage
startpakket / ledenpakket (formule geheel vernieuwd in 2008). Het VDS aanbod gaat naar iedereen, leden krijgen ‘voordelen’ van een eenvoudige adviesvraag tot uitgebreid lokaal contact op alle niveaus
begeleiding lokaal speelpleinwerk
Co-Piloot
aanbod van uitgebreide procesbegeleiding vd speelpleinwerking
Co-Piloot (audits) BreedBeeld
aanbod van externe kwaliteitsaudit vormingsaanbod ter plaatse en op maat (op niveau v animatorenploeg) vormingsaanbod (ism VVJ) voor coördinatoren v grabbelpas, swap, spplw
CO2
CO2 BusToeren
cursussen Animator
attesten A, uitgereikt in 2008 cursussen HoofdAnimator attesten HA, uitgereikt in 2008 cursussen Instructeur
attesten I, uitgereikt in 2008 cursussen Verdere Vorming SpeelpleinTreffen (Vlaams) Trefdagen (regionaal)
Vormings- en uitwisselingsWE’s stuurgroepen
Studiedagen (regionaal)
PSV’s
bezoek achter de schermen van speelpleinen-in-actie (in kader v CO2aanbod) Dlns worden min 16 j in het jaar dat ze deelnemen aan de cursus. Verspreid over gans Vlaanderen en Brussel
Dlns zijn min 17 j als ze deelnemen aan de cursus. Verspreid over gans Vlaanderen en Brussel
Dlns hebben A+HA-traject achter de rug en worden verzocht VDS-vrijwilliger te worden. Ze nemen deel aan zowel een regionaal luik als een landelijk. In elke regio (prov + Brussel) + 1 landelijk WE
Sommige cursussen VV zijn gericht op 16j (na A-cursus te hebben gevolgd), andere op 17j (na HA-cursus) elke 3j is er enkel een landelijk treffen, voor elke lokale spplwerker (van animator tot beleids) regionale trefdagen opnieuw in 2009, 2010 (niet in zelfde jaar als landelijk SpeelpleinTreffen). Toch nog enkele zomertrefdagen: ANT: Soirée Tropicale BXL + VBR: KicK Out LIM: OndersteBuitenBovensteBinnen WVL: Mik, Mak, Moni Dlns: lokale stuurgroepers (HA’ers, kern, werkgroepen, verantwoordelijken, …) OVL: STuurBuurKuur VBR: Smos WVL: Kom-Missie BXL + VBR: “HA op het speelplein” OVL: “Inclusie” OVL: “Spelen in de stad” WVL: “Kleuters” Provinciale/regionale speelpleinvergaderingen (uitwisseling, vorming, feedback, netwerking)
Vakantie? Op het speelplein!
Bereik VDS in grote lijnen (# in 2008) 213 (= 93 startpakket + 120 ledenpakket)
jaarlijks tussen 100 en 150 (die min. 1 dd coaching, vorming, begeleiding inhield) 9 procesbegeleidingen (x 7 à 20 dd), verspreid over Vlaanderen en Brussel 5 externe audits, verspreid 200 dd, 3681 dlns, van 105 sppln nihil – alle sessies 2008 afgelast, wegens te weinig ingeschrevenen 6 BusToeren: 63 dlns
± 2.000 aanwezigen op 30 cursussen (2 cursussen pas eind dec 2008) 795 (voorlopig aantal, nov ‘08) ± 300 aanwezigen op 13 cursussen (2 cursussen pas eind dec 2008) 65 (voorlopig aantal, nov ‘08) 279 aanwezigen op 7 cursussen
23 (voorlopig aantal, nov ‘08) ± 450 aanwezigen op 7 cursussen (1 cursus pas eind dec 2008) 867 (Schoten 26-04-2008)
/
254 dlns / 19 sppln 75 dlns / 7 sppln 74 dlns / 6 sppln 100 dlns / 7 sppln
35 dlns / 6 sppln 253 dlns / 15 sppln 17 dlns / 4 sppln 12 dlns van 6 sppln 18 dlns van 8 sppln 54 dlns van 22 sppln 15 dlns van 5 sppln ANT: 24 à 32 dlns van 17 sppln BXL: WG sppln VGC LIM: 3/j - ± 25 dlns van 10 sppln OVL: 4/j – ± 38 dlns van 21 sppln
Hfst 1 - Wie is de VDS
Evolutie? stagnatie tov 2007
elk jaar ongeveer zelfde bereik
was nieuw in 2007-2008
was nieuw in 2007-2008 elk jaar ongeveer zelfde bereik Daling (reden: herwerking programma en late bekendmaking) Daling
elk jaar ongeveer zelfde bereik
elk jaar ongeveer zelfde bereik
lichte daling (2007: 300 aanwezigen)
status quo
nieuw in deze formule (voorheen slechts bereik tss 100 à 200 dlns) totaal bereik lag vorige jaren rond de 800 dlns
overal stijgend bereik (in sommige regios’s werd deze formule voor het eerst in 2008 uitgetest)
17
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
VBR: 4/j – 16 à 40 dlns van 8 à 20 sppln WVL: 2/j – 5 à 10 dlns van 5 à 7 sppln zomer 2008: 405 op 572 werkingen bezocht ± 3.500 ex (4x /j)
SpeelpleinBezoeken Publicatie: KiCK! Publicatie: DNA-brochure 3 Publicatie: DNA-brochure 19 Publicatie: DNA-brochure 20
Publicatie: VDS Infofiches Publicatie: VDS Snelnieuws Publicatie: VDS Snelnieuws voor instructoren Publicatie: KipKap Publicatie: KortNieuws website www.speelplein.net
minstens elke 2j wordt elke spplw bezocht vaktijdschrift lokale speelpleinwerkers (alle niveaus) Elk jaar 3 nieuwe brochures, in 2008: Tieners op het speelplein (herwerkt – ‘Are you cool, I’m cool!’) Handleiding voor het verhogen van speelkansen op je speelplein (‘Aanbod under construction’) Interactie met kleuters (‘Horen, zien en spelen’)
korte technische update van zakelijke en organisatorische aspecten (bvb fiscale aftrek, op uitstap, crisiscommunicatie …) e-nieuwsbrief extern
213 ex verdeeld aan aangesloten sppln + 27 ex verkocht 213 ex verdeeld aan aangesloten sppln + 11 ex verkocht 213 ex verdeeld aan aangesloten sppln + 23 ex verkocht + 100 ex verdeeld in project Taalspeler jaarlijks worden 10-tal fiches verspreid aan voltallige spplw 2.405 adressen/3w
e-nieuwsbrief intern
350 adressen/3w
intern e-zine voor bestuursvrijwilligers en staf vormingsaanbod derden intern e-nieuwsbrief voor bestuursvrijwilligers en staf algemene website VDS. In 2008 werd ook de Databank Regelgeving geïntegreerd in deze site (ism Stpt J, Jwn, VVJ, Formaat)
52 adressen/4w
276.292 bezoekers 2008, waarvan 63.144 unieke (± 40% als startpagina). Dwz dat de site 450 à 750/d wordt geopend. 177.174 bezoekers 2008, waarvan 123.568 unieke 4.681 bezoekers
deelwebsite speelideeën, gericht op animator en hoofdanimator deelwebsite storend gedrag, gericht op animator en hoofdanimator deelwebsite vorming voor coördinatoren spplw, grabbelpas, swap omgaan met anderstalige kinderen (kleuters) op het speelplein (ism De Rand vzw) (regionaal project – ter volledigheid)
Project Foodkicks (LIM)
gezonde voeding op het speelplein (regionaal project – ter volledigheid)
27.184 bezoekers 2007, waarvan 13.241 unieke 5 sppln kregen uitgebreide procesbegeleiding, 2 sppln beperkte ondersteuning, 6 sppln kregen vorming en 7 andere sppln kregen kennismakingsbezoek. In het totaal werden 14 verschillende sppln bereikt 50 workshops bij 25 sppln + 5 Grabbelpas-werkingen
Project Inclusie (OVL)
speelpleinwerking inclusief maken voor kinderen met een beperking (regionaal project – ter volledigheid)
5 van de 18 procesbegeleidingen lokale spplw dr VDS begeleid
ruime mediabelangstelling (pos/neg), Vlaams/regionaal, krant/tijdschrift/radio/tv
taalperikelen speelplein Liedekerke opvangplaatsen tekort pleidooi buitenspelen ‘Laatste Kind i/h Bos’ pleidooi avontuurlijkheid start speelpleinzomer animatorentekort nt meer knutselen met WC-rolletjes aanbod coöperatieve (goedkope) aankoop speelmateriaal – inhoudelijke stimulansen speelmateriaal (aparte bvba – ter volledigheid)
soms mediastorm (alle kranten, radio, tv, lezersbrieven, politiek), soms bescheiden reactie
Hfst 1 - Wie is de VDS
elk jaar zelfde bereik
86 adressen/2w
website www.speelidee.be website www.kattenkwaad.be website www.co-2.be (ism VVJ) Project Taalspeler (VBR)
MateriaalMagazijn
elk jaar ongeveer zelfde bereik
507 bestellingen
verdubbeld bereik tov startjaar 2007. In 2009 komt een vervolg op het project, met focus ook op lagere school leeftijd
project in 2008, wordt in 2009 geïmplementeerd in vast aanbod in 2008 3de jaar op rij; vanaf 2009 3 jaar procesbegeleidingen inclusie e/o kwetsbare omgeving (8 spplw begeleid door VDS) meer mediabelangstelling, zowel negatief (klachten) als positief (aandacht voor buitenspelen)
jaarlijkse stijging, ook dln van aanverwante sectoren (grabbelpas, speelstraten …)
18
VDS BeleidsNota 2010-2012
Vakantie? Op het speelplein!
Het is ongetwijfeld duidelijk (a.d.h.v. bovenstaand schema) dat de VDS een breed bereik heeft, zowel bij het aantal speelpleinwerkers als bij het aantal speelpleinorganisaties. Intern stellen we het bereik steeds overzichtelijk voor in ingekleurde kaarten van elke regio (en dus Vlaanderen en Brussel), maar nog meten we daarmee het effect niet. De stap die we momenteel zetten, is die van het indelen van de 409 speelpleinorganisatoren (en de 572 werkingen die ze organiseren). We leggen in onderstaand schema concrete parameters vast t.a.v. de verschillende publieksgroepen (van de gewone Animator, over de HA’er, de stuurgroep, verantwoordelijke, schepen). Op deze manier kunnen we het bereik objectief meten:
Niveau v/h bereik
VDS oogpunt
Niveau Nihil
Basisniveau
Wat gebeurt er?
Speelplein oogpunt
Niets de VDS kent het speelplein
1 Gemiddeld niveau
de VDS beïnvloedt het speelplein
Intensief niveau
de VDS werkt samen met het speelplein
2
3
Informatieoverdracht
Het speelplein kent de VDS / weet de VDS te vinden
4 Interactie Proces Participatie (return on investment)
Het speelplein kent en gebruikt het VDS aanbod
5 Het speelplein maakt mee speelpleinbeleid
6
In 2008 geeft dit – vanuit het oogpunt van de speelpleinorganisator – het volgende bereik van het speelpleinwerk in Vlaanderen en Brussel: Niveau NIHIL: 3,9 % speelpleinorganisatoren BASISniveau: 30,8 % speelpleinorganisatoren GEMIDDELD niveau: 51,1 % speelpleinorganisatoren INTENSIEF niveau: 14,2 % speelpleinorganisatoren Op deze manier krijgen we een eerste (objectief) beeld van het bereik én een eerste indicatie van het effect. Doel van de VDS blijft uiteraard om dankzij ons aanbod lokale speelpleinorganisatoren /-werkingen op een hoger niveau te tillen. In 2009 verfijnen we de effectmeting en starten we met het vastleggen van de parameters waarmee we het effect meten van elk ‘product’ apart. Deze globale vaststelling kunnen we nu wel al maken: de VDS speelt een rol van betekenis in het speelpleinwerkveld!
Hfst 1 - Wie is de VDS
19