Wegwijs in je opleiding

 

Wegwijs  in  je  opleiding  

Versie  2015/09/09  

Talen       Het  algemeen  centrumreglement  van  CVO  Encora  en  de  “Wegwijs  in  je  opleiding”  vind  je  op  www.encora.be.   Je  kunt  een  geprint  exemplaar  vragen  bij  je  inschrijving.  Je  tekent  bij  inschrijving  voor  akkoord  met  het   algemeen  centrumreglement,  het  pedagogisch  project  van  het  Stedelijk  Onderwijs  en  de  “Wegwijs  in  je   Opleiding”.       1.  Lesplaatsen     CVO  Encora     CVO  Encora       Campus  Grotesteenweg  226   Campus  Eikenstraat     Grotesteenweg  226     Eikenstraat  8     2600  Berchem       2000  Antwerpen           2.  Secretariaten     Voor  deze  opleidingen  kan  je  terecht  op  de  secretariaten  van  de  campus  Grotesteenweg  226  in  Berchem  en  de   Eikenstraat  8  in  Antwerpen.       De  openingsuren  staan  op  onze  website:  www.encora.be/contact  en  hangen  uit  aan  het  secretariaat.     Waarvoor  kan  je  op  het  secretariaat  terecht?   Voor  alle  nodige  info  en  documenten  kan  je  terecht  op  het  secretariaat.  Ook  betalingen  kunnen  hier  gebeuren.   Voor  wisselgeld  en  fotokopieën  kan  je  er  niet  terecht.       3.  Inschrijven     Inschrijvingsgeld  en  cursusmateriaal,  vrijstelling  inschrijvingsgeld,  betalen  met  opleidingscheques   Bij  inschrijving  betaal  je  het  officieel  inschrijvingsgeld  en  eventuele    een  bijdrage  voor  syllabi,  kopies  en   activiteiten.  Info  over  inschrijvingsgeld  en  eventuele  bijdrage  vind  je  op  onze  website  (www.encora.be  onder   de  rubriek  “Opleidingen/Talen/bv.  Arabisch/Uurrooster”).     Info  over  (gedeeltelijke)  vrijstelling  van  inschrijvingsgeld  en  betalen  met  opleidingscheques  kun  je  vinden  op   www.encora.be  onder  de  rubriek  “Voor  cursisten/Inschrijven”.   Aankoop  cursusmateriaal   Om  de  lessen  zo  vlot  mogelijk  te  laten  starten,  is  het  belangrijk  dat  je  de  handboeken  of  cursussen  onmiddellijk   na  de  eerste  les  aankoopt.  De  lesgever  geeft  je  hierover  de  nodige  informatie.     Niveaubepalingstest   Vaak  kun  je  het  taalvaardigheidsniveau  dat  je  eerder  verworven  hebt  niet  aantonen  d.m.v.  officiële   studiebewijzen.   In  dat  geval  neem  je  deel  aan  een  niveaubepalingstest  die  in  het  centrum  afgenomen  wordt.  

1    

 

Je  maakt  een  afspraak  voor  het  afleggen  van  een  niveaubepalingstest  op  één  van  onze  secretariaten.   Het  resultaat  van  de  niveaubepaling  geeft  aan  voor  welke  module  (welk  niveau)  je  kunt  inschrijven.     Samenstelling  klasgroepen   Je  beslist  nooit  zelf  over  een  klaswissel.  Je  kunt  een  wissel  aanvragen  door  het  formulier  “Aanvraag  klaswissel”   ingevuld  aan  de  directie  te  bezorgen.  Je  vindt  het  formulier  op  www.encora.be  onder  de  rubriek  “Voor   cursisten/Documenten  en  formulieren/Taalopleidingen”.  De  directie  overlegt  met  de  betrokkenen  en   contacteert  je  om  de  beslissing  te  melden.     Betaald  educatief  verlof   Onze  cursussen  geven  recht  op  betaald  educatief  verlof.  Informeer  je  bij  onze  secretariaten  of  raadpleeg  onze   website  (www.encora.be  onder  de  rubriek  “Voor  cursisten/Algemene  info/Betaald  educatief  verlof”)  indien  je   hiervan  gebruik  wenst  te  maken.   De  aanvraag  moet  binnen  de  15  dagen  na  elke  inschrijving  (dus  ook  bij  herinschrijving)  ingediend  worden.       4.  Voorzieningen       Parkeren  en  fietsenstalling     Campus  Grotesteenweg     Parkeer  niet  op  de  parking  van  het  centrum.    Parkeren  aan  het  ronde  punt  (Henri  Prostlaan)  is  verboden.  We   moeten  hier  de  goede  doorgang  voor  hulpdiensten  garanderen.  We  vragen  je  ook  met  aandrang  om  niet  in   overtreding  te  parkeren,  zodat  buurtbewoners  niet  worden  geconfronteerd  met  hinderlijk  achtergelaten   wagens.  Gebruik  ook  de  klantenparking  van  de  nabijgelegen  Carrefour-­‐supermarkt  niet.  Zet  je  fiets  enkel  in  de   voorziene  stallingen.     Campus  Eikenstraat   Parkeren  in  de  Eikenstraat  kan  enkel  in  de  ondergrondse  betaalparking.   Plaats  fietsen  niet  op  de  straat,  maar  op  de  speelplaats.  Stap  aan  de  inkomdeur  af  en  rijd  niet  met  de  fiets  door   de  inkomhal  of  over  de  speelplaats.     Selfservicerestaurant  Campus  Grotesteenweg     Overdag  kan  je  lunchen  tegen  erg  democratische  prijzen  in  het  selfservicerestaurant  (organisatie  door  het   Centrum  Deeltijds  Onderwijs-­‐Zuid).  ’s  Avonds  kan  je  in  de  automaten  broodjes,  warme/koude  dranken,   desserts  en  snoep  vinden.     Open  Leercentrum  Oase  Campus  Grotesteenweg   Als  cursist  volwassenenonderwijs  heb  je  toegang  tot  het  Open  Leercentrum  (OLC)  Oase  dat  zich  in  de  centrale   hal  bevindt.  Op  vertoon  van  je  persoonlijke  toegangskaart  (op  aanvraag  verkrijgbaar  bij  je  eerste  bezoek  aan   het  Open  Leercentrum)  kan  je  er  tijdens  de  openingsuren  gebruik  maken  van  de  computers.  Je  kunt  er  aan  een   taak  werken,  op  de  digitale  leeromgeving  aanloggen  of  surfen.  In  het  OLC  vind  je  ook  kranten,  magazines  en   vaktijdschriften  die  je  ter  plaatse  kan  raadplegen.   Je  kunt  steeds  bij  de  OLC-­‐monitor  terecht  als  je  vragen  hebt.     Voor  sommige  lessen  zal  je  met  je  lesgever  naar  het  OLC  komen  om  bijvoorbeeld  te  werken  aan  een  taak  of   een  opdracht  te  maken.       Open  Leercentrum  Webstek  Campus  Eikenstraat   Als  cursist  volwassenenonderwijs  heb  je  toegang  tot  het  Open  Leercentrum  Webstek  dat  zich  op  de  1ste   verdieping  bevindt.  Op  vertoon  van  je  persoonlijke  toegangskaart  (op  aanvraag  verkrijgbaar  bij  je  eerste   bezoek  aan  het  Open  Leercentrum)  kan  je  er  tijdens  de  openingsuren  gebruik  maken  van  de  computers.  Je  

2    

 

kunt  er  aan  een  taak  werken,  op  de  digitale  leeromgeving  aanloggen  of  surfen.     Je  kunt  steeds  bij  de  OLC-­‐monitor  terecht  als  je  vragen  hebt.     Voor  sommige  lessen  zal  je  met  je  lesgever  naar  het  OLC  komen  om  bijvoorbeeld  te  werken  aan  een  taak  of   een  opdracht  te  maken.         5.  Afspraken       Roken     Campus  Grotesteenweg   Campus  Grotesteenweg  is  een  rookvrije  campus.     Campus  Eikenstraat     Campus  Eikenstraat  is  een  rookvrije  campus.       Afwezigheden  lesgevers   Bij  afwezigheid  van  een  lesgever  zal  het  centrum  nagaan  of  je  les  kunt  volgen  in  een  andere  groep.  Als  dit  niet   mogelijk  is,  wordt  de  les  geannuleerd  en  zal  het  centrum  je  zo  snel  mogelijk  informeren.       Afwezigheden  cursisten   Meld  je  afwezigheid  zo  vlug  mogelijk  aan  de  betrokken  lesgever  of  het  secretariaat  en  wettig  deze  door   attesten  (medisch  attest,  attest  werkgever…).  In  geval  van  herhaaldelijke  of  langdurige  afwezigheid  is  het  zeer   belangrijk  om  deze  d.m.v.  attesten  te  wettigen.  Dit  is  enerzijds  in  het  belang  van  de  cursist  (bv.  in  geval  van   educatief  verlof)  en  anderzijds  in  het  belang  van  ons  centrum.     Ad  valvas   In  campus  Eikenstraat  is  er  een  ad  valvas  waar  je  nuttige  informatie  vindt  over  lessenroosters,  klaslokalen,   afwezige  leerkrachten,  door  de  school  georganiseerde  activiteiten,  examenroosters,  vakantieregeling  e.a.     Communicatie  tussen  lesgevers  en  cursisten   De  lesgever  zal  de  wijze  waarop  onderling  gecommuniceerd  kan  worden  bespreken  in  de  klas.   Je  contacteert  de  lesgever  enkel  op  de  wijze  die  jullie  in  de  klas  hebben  afgesproken  (bv.  via  ELO,  via  mail,  via   sms,  …).       De  leraarskamer  is  niet  toegankelijk  voor  cursisten.           6.  Cursistenbegeleiding     Vragen  of  klachten   De  lesgever  is  de  schakel  tussen  de  klasgroep  en  het  secretariaat  of  de  directie.  Als  je  een  probleem  of  klacht   hebt,  vraag  je  in  eerste  instantie  een  gesprek  met  de  leerkracht.  Als  je  dat  niet  wil  doen  of  het  gesprek  niet   voldoende  oplevert,  dan  maak  je  een  afspraak  met  de  directie  via  het  secretariaat.  Levert  het  overleg  met  de   directie  geen  oplossing,  dan  kan  je  ook  terecht  bij  het  Vraag-­‐  en  meldpunt  van  het  Stedelijk  Onderwijs:       Stedelijk  Onderwijs  Antwerpen     Coördinator  vraag-­‐  en  meldpunt     Lange  Gasthuisstraat  15     2000  Antwerpen     [email protected]  

3    

 

  Een  afspraak  met  de  directie  maken   De  directeur  is  Melissa  Vanarwegen,  de  adjunct-­‐directeur  is  Sabine  Vandevelde.  De  directie  pendelt  tussen  de   verschillende  campussen,  waardoor  ze  niet  altijd  even  vlot  bereikbaar  is.  Omdat  we  het  belangrijk  vinden   bereikbaar  te  zijn  voor  jou,  kan  je  op  het  secretariaat  steeds  een  afspraak  met  één  van  de  directieleden   aanvragen.         7.  Evaluatie       Hoe  evalueren  we  jou?       Evaluatiemomenten   • Gespreide  evaluatie:  binnen  de  taalopleidingen  passen  we  het  systeem  van  gespreide  evaluatie  toe.   De  lesgever  evalueert  je  op  verschillende  momenten  tijdens  de  module  en  op  het  einde  van  de   module.   • De  lesgever  geeft  bij  aanvang  van  de  lessen  uitvoerig  toelichting  over  de  modaliteiten  van  dit  systeem.   • In  de  cursistenkalender  vind  je  de  belangrijke  data  voor  de  eindevaluaties.  Surf  op  www.encora.be   naar  de  rubriek  “Voor  cursisten/Documenten  en  formulieren/Taalopleidingen”  om  de  kalender  te   downloaden.  Meer  gedetailleerde  informatie  over  de  data  van  de  eindevaluaties  zal  ad  valvas  worden   aangekondigd  en  door  de  lesgevers  worden  meegedeeld.   • Als  het  nodig  is,  kan  het  centrum  ook  in  de  week  voorafgaand  aan  de  evaluatieperiode  eindevaluatie   worden  afgenomen.     Systeem  van  gespreide  evaluatie   • Er  zijn  tussentijdse  beoordelingsperiodes  die  telkens  afgesloten  worden  met  beoordelingscijfers.   deze  beoordelingcijfers  kunnen  het  resultaat  zijn  van  toetsen,  taken,  opdrachten,  observaties,   portfolio.   • Er  is  een  eindevaluatie  op  het  einde  van  de  module  (eindexamen).   • De  tussentijdse  beoordelingen  hebben  een  aandeel  van  60  %  in  het  eindresultaat.   • De  eindevaluatie  heeft  een  aandeel  van  40%  in  het  eindresultaat.     Evaluatievoorwaarden   Enkel  cursisten  die  regelmatig  ingeschreven  zijn  kunnen  aan  de  evaluaties  deelnemen.     Afwezigheid  bij  evaluaties  in  de  tussentijdse  beoordelingsperiodes   Als  je  niet  aan  een  evaluatie  kan  deelnemen,  breng  je  ten  laatste  op  de  dag  van  de  evaluatie  het  secretariaat   en/of  de  lesgever  op  de  hoogte.  Je  stuurt  binnen  de  2  werkdagen  een  attest  of  verklaring  op.  Dit  kunnen   volgende  documenten  zijn:   • een  doktersattest  bij  ziekte;   • een  verklaring  van  de  werkgever  als  je  door  werkomstandigheden  afwezig  bent;   • een  bewijs  voor  verlof  om  dwingende  redenen  (bv.  begrafenis  of  huwelijk  van  een  verwant  familielid,   noodzaak  om  thuis  aanwezig  te  zijn  voor  verzorging  van  een  ziek  familielid);   • een  bewijs  van  examens  in  andere  onderwijsinstellingen;   • …   De  lesgever  beslist  of  er  al  dan  niet  een  wettige  reden  voor  afwezigheid  kan  gelden.     Inhaalmomenten  bij  gewettigde  afwezigheid  bij  evaluaties  in  de  tussentijdse  beoordelingsperiodes   Je  bent  zelf  verantwoordelijk  je  te  informeren  bij  de  lesgever  over  afspraken  in  verband  met  inhaalmomenten   voor  toetsen,  taken  en  andere  opdrachten.  

4    

 

In  onderling  overleg  tussen  de  lesgever  en  de  cursist  worden  desgevallend  alternatieve  evaluatiemomenten   vastgelegd.     Afwezigheid  bij  de  eindevaluatie  (einde  van  de  module)   Als  je  niet  aan  de  eindevaluatie  kan  deelnemen,  breng  je  het  secretariaat  en/of  de  lesgever  op  de  hoogte.  Bij   gegronde  reden  kan  de  eindevaluatie  geheel  of  gedeeltelijk  worden  uitgesteld  tot  een  latere  datum.  Je   aanvraag  voor  uitstel  dient  d.m.v.  een  schriftelijk  verzoek  aan  de  directie.  Je  gebruikt  daartoe  het  formulier   ‘aanvraag  uitgesteld  examen’  dat  je  op  onze  website  vindt  (www.encora.be  onder  de  rubriek  “Voor   cursisten/Documenten  en  formulieren/Taalopleidingen”).  Je  bezorgt  dit  aanvraagformulier  aan  je  lesgever.  De   lesgever  vult  je  aanvraag  aan  met  zijn  advies  en  bezorgt  de  volledige  aanvraag  aan  de  directie.   De  aanvraag  met  inbegrip  van  de  stavingsbewijzen  dient  uiterlijk  2  weken  voor  het  begin  van  de  eindevaluaties   in  het  centrum  toe  te  komen.  Ingeval  van  ziekte  of  andere  dwingende  redenen  net  voor  of  tijdens  de   eindevaluatie  (‘eindexamen’)  geldt  als  uiterste  meldingsdatum  de  laatste  evaluatiedag.     Je  staaft  je  aanvraag  met  (officiele).  Dit  kunnen  volgende  documenten  zijn:   • een  doktersattest  bij  ziekte;   • een  verklaring  van  de  werkgever  als  je  door  werkomstandigheden  afwezig  bent;   • een  bewijs  voor  verlof  om  dwingende  redenen  (bv.  begrafenis  of  huwelijk  van  een  verwant  familielid,   noodzaak  om  thuis  aanwezig  te  zijn  voor  verzorging  van  een  ziek  familielid);   • een  bewijs  van  examens  in  andere  onderwijsinstellingen;   • …   De  directie  beslist  of    er  al  dan  niet  een  wettige  reden  voor  afwezigheid  kan  gelden.   Vakanties  worden  niet  aanvaard  als  gegronde  reden  voor  het  toestaan  van  uitgestelde  eindevaluaties   (uitgestelde  examens).  Raadpleeg  dus  de  cursistenkalender  bij  het  plannen  van  je  vakantie.     Eindevaluatie   Er  is  maar  één  zittijd.  Je  kunt  dus  geen  herexamen  afleggen.     Bedrog   Een  cursist  die  betrapt  wordt  op  bedrog  tijdens  een  evaluatiemoment  of  tijdens  de  eindevaluatie  wordt   gesanctioneerd.  De  sanctie  wordt  bepaald  door  de  evaluatiecommissie.     Wanneer  ben  je  geslaagd?   We  omschrijven  de  voorwaarden  tot  slagen  in  de  verschillende  richtgraden.     Richtgraden  1  en  2   • je  legt  in  elk  van  de  4  vaardigheden  (spreekvaardigheid,  luistervaardigheid,  schrijfvaardigheid,   leesvaardigheid)  de  eindevaluatie  (eindexamen)  af;     • je  behaalt  ten  minste  50%  van  het  algemeen  totaal  aantal  punten;     • je  behaalt  ten  minste  50%  voor  spreekvaardigheid;     • je  behaalt  ten  minste  50%  voor  schrijfvaardigheid.     Richtgraden  3  en  4  -­‐  mondeling  traject   • je  legt  in  de  2  vaardigheden  (spreekvaardigheid,  luistervaardigheid)  de  eindevaluatie  (eindexamen)    af;     • je  behaalt  ten  minste  50%  van  het  algemeen  totaal  aantal  punten;     • je  behaalt  ten  minste  50%  voor  spreekvaardigheid.       Richtgraden  3  en  4  -­‐  schriftelijk  traject   • je  legt  in  de  2  vaardigheden  (schrijfvaardigheid,  leesvaardigheid)  de  eindevaluatie  (eindexamen)    af;     • je  behaalt  ten  minste  50%  van  het  algemeen  totaal  aantal  punten;     • je  behaalt  ten  minste  50%  voor  schrijfvaardigheid.    

5    

 

  Richtgraden  3  en  4  -­‐  gemengd  traject  (combinatie  mondeling  en  schriftelijk)   • je  legt  in  elk  van  de  4  vaardigheden  (spreekvaardigheid,  luistervaardigheid,  schrijfvaardigheid,   leesvaardigheid)  de  eindevaluatie  (eindexamen)    af;     • je  behaalt  ten  minste  50%  van  het  algemeen  totaal  aantal  punten;     • je  behaalt  ten  minste  50%  voor  spreekvaardigheid;     • je  behaalt  ten  minste  50%  voor  schrijfvaardigheid.     De  evaluatiecommissie  beslist  over  slagen  of  niet  slagen   De  evaluatiecommissie  bestaat  ten  minste  uit  de  directie  (of  een  afvaardiging)  en  de  lesgever(s)  van  de   betrokken  module.  Tijdens  de  deliberatieperiode  op  het  einde  van  de  module,  beslist  de  commissie  per  cursist   of  hij/zij  slaagt  voor  de  module.       De  proclamatie   De  proclamatie  van  de  resultaten  heeft  plaats  tijdens  de  laatste  week  van  de  opleidingsmodule.     Ga  je  niet  akkoord  met  je  evaluatieresultaat,  met  de  beslissing  van  de  evaluatiecommissie?   Je  kunt  een  gesprek  aanvragen  met  de  directie  tot  3  werkdagen  nadat  je  je  resultaat  kreeg.  Ga  je  hierna  nog   steeds  niet  akkoord,  dan  zal  de  evaluatiecommissie  opnieuw  samenkomen  om  een  beslissing  te  nemen.  De   directie  brengt  je  schriftelijk  op  de  hoogte.     Als  je  niet  akkoord  gaat  met  de  nieuwe  beslissing,  kan  je  contact  opnemen  met  de  beroepscommissie.  Je   schrijft  binnen  de  3  kalenderdagen  na  de  beslissing  van  de  directie  een  brief  naar:       Stedelijk  Onderwijs  Antwerpen   De  voorzitter  van  de  beroepscommissie   Lange  Gasthuisstraat  15     2000  Antwerpen     De  beroepscommissie  zal  op  basis  van  je  brief  en  het  dossier  een  onderzoek  uitvoeren.  De  beroepscommissie   beslist  vervolgens  of  de  beslissing  van  de  evaluatiecommissie  bevestigd  wordt,  of  hervormd.  De   beroepscommissie    zal  je  hierna  schriftelijk  op  de  hoogte  stellen  van  haar  beslissing.     Als  je  minderjarig  bent,  volgen  je  ouders  bovenstaande  procedure.     Inzage  in  de  evaluatiegegevens     Je  hebt  het  recht  om  je  evaluatiedocumenten  (bv.  toetsen  of  eindevaluatie)  in  te  kijken  en  toelichting  te   vragen.         8.  Studiebewijzen     Studiebewijzen   Afhankelijk  van  de  gevolgde  modules,  kun  je  de  volgende  bewijzen  krijgen:   •  een  deelcertificaat  voor  een  module  van  een  opleiding;   •  een  certificaat  voor  een  hele  opleiding.   Het  Vlaams  Ministerie  van  Onderwijs  en  Vorming  erkent  deze  bewijzen.     Studiebewijs  vrijgestelde  modules   Je  kunt  geen  (deel)certificaat  krijgen  van  modules  waarvoor  je  een  vrijstelling  had.      

6    

 

9.  Kalender     Surf  naar  www.encora.be.  Je  vindt  onder  “Voor  cursisten/Documenten  en  formulieren/Taalopleidingen”  een   cursistenkalender  met  belangrijke  informatie  over  het  verloop  van  de  module  en  data  zoals  vrije  dagen,  de   examenperiode  en  de  proclamatie.       10.  Waar  vind  ik  deze  wegwijs?     Deze  wegwijs  vind  je  op  onze  website  op  www.encora.be  onder  de  rubriek  “Voor  cursisten”  bij   “Centrumreglement”.         Het  schoolteam  (lesgevers,  administratieve  medewerkers,  coördinatoren,  directie)  wenst  je  een  aangenaam   schooljaar!  

7