Archief van Watersportvereniging Drachten - Veenhoop
Archief van
Watersportvereniging Drachten-Veenhoop Inleiding De Watersportvereniging Drachten-Veenhoop is ontstaan uit het samenvoegen van een aantal watersportverenigingen: Watersportvereniging Drachten-Veenhoop is opgericht in 1898 door een aantal watersportliefhebbers uit De Veenhoop, Nij Beets en Drachten. Het doel van de vereniging was het organiseren van wedstrijden en de daarbij behorende feestelijkheden. De Vereniging Drachtster Watersport (DWS) is opgericht op 11 januari 1923. Deze vereniging had meer het karakter van een motorboot-vereniging. Twee vereniging die zich bezighielden met belangen van gelijke aard. Niet verwonderlijk dat er sprake was van overlap tussen beide verengingen. Veel mensen waren lid van beide verenigingen. Er waren zelfs mensen die lid waren van beide besturen. In 1926 had de Watersportvereniging Drachten-Veenhoop te weinig bestuursleden. Ze kwamen in de vergadering van de vereniging Drachtster Watersport om te proberen een fusie tot stand te brengen maar dat mislukte. 1 De Watersportvereniging Drachten-Veenhoop bleef bestaan, naast de vereniging Drachtster Watersport. In 1951 was de tijd kennelijk wel rijp voor het samengaan van de beide verenigingen. De fusie kwam zonder veel moeite tot stand. 2 In 1973 werd het 75-jarig bestaan van de Watersportvereniging gevierd. Ter gelegenheid van dat jubileum schreef Eelke Lok een geschiedenis van de Watersportvereniging. Deze is opgenomen in het Clubboek van 1973 (inv.nr. 72)
1
Notulen Drachtster Watersport d.d. 15 juni 1926
2
Notulen Z.V. Drachten-Veenhoop 21 mei 1951.
Archief van Watersportvereniging Drachten - Veenhoop
Het archief Het archief van de huidige Watersportvereniging Drachten-Veenhoop is gevormd door twee verenigingen die in 1951 zijn samengegaan. Er is derhalve gekozen voor een inventaris die in tweeën is gedeeld: het eerste deel van het archief van de Vereniging Drachtster Watersport (1923-1951) en het tweede deel van de watersportvereniging Drachten-Veenhoop (vanaf 1951). Bij het inventariseren is het archief opgeschoond. Zo zijn alle dubbele stukken vernietigd. De algemene circulaires van de Noord Nederlandse Watersport Bond zijn gevoegd bij het archief van deze bond, dat ook wordt bewaard in het Fries Scheepvaart Museum. De stukken van de N.N.W.B. die specifiek gericht waren op de Watersportvereniging Drachten zijn vanzelfsprekend niet uit het archief gelicht. Een tweetal foto's zijn gelicht en opgenomen in het foto-archief van het museum.
Archief van Watersportvereniging Drachten - Veenhoop
I
Vereniging Drachtster Watersport 1923-1951
A
Algemeen 1
Notulenboek van bestuurs- en ledenvergaderingen, 1923-1949, 1 deel N.B. het notulenboek bevat de notulen van de vergaderingen van de ledenvergaderingen, van de bestuursvergaderingen en de jaarverslagen. Voorts zijn in het notulenboek krantenknipsels geplakt.
B
C-1
2
Notulen van de ledenvergaderingen, 1937, 1944 en 1945, 1 omslag
3
Agenda's van ledenvergaderingen, 1923-1925, 1939, 1941, 1942, 1945, z.j., 1 omslag
4
Presentielijsten van de ledenvergaderingen, 1923, 1942, 1944 en 1946, 1 omslag
5
Jaarverslagen, 1923, 1924, 1941, 1944, 1948 en 1950, 1 omslag
6
Ingekomen stukken aan en minuten van uitgaande stukken, 1923-1948, 1 omslag
Organisatie 7
Huishoudelijk reglement, 1923 en 1944, 1 omslag
8
Statuten en Huishoudelijke reglementen van de Vereeniging Leeuwarder Watersport en de van Watersportvereeniging Bergumermeer, die waarschijnlijk hebben gediend als voorbeeld voor de statuten en het huishoudelijk reglement van de Vereniging Drachtster Watersport, 1916 en 1921, 1 omslag
9
Stuk betreffende de ballotage van de twee nieuwe bestuursleden H. Klazema en J.O. van der Werff, 1923, 1 stuk
10
Ledenlijsten en schepenlijsten, 1925, 1927, 1929, z.j., 1 omslag
11
Stukken betreffende inschrijving op verzoek van het Departement van Opvoeding, Wetenschap en Kultuurbescherming, 1940 en 1943, 1 omslag
Taken - het organiseren van zeilwedstrijden 12
Aankondigingen van zeilwedstrijden, 1936-1942, z.j., 1 omslag
13
Reglementen van zeilwedstrijden en zeilbaanbeschrijvingen, 1945, 1947 en 1948, 1 omslag
14
Toestemming voor het houden van een zeilwedstrijd, verleend door de directeur
Archief van Watersportvereniging Drachten - Veenhoop
van politie te Leeuwarden, 1941, 1 omslag
C-2
C-3
15
Naamlijsten van deelnemers aan zeilwedstrijden, 1942-1945, z.j., 1 omslag
16
Stukken betreffende prijzen die werden uitgereikt bij zeilwedstrijden, z.j., 1 omslag
17
Stukken betreffende de levering van benzine, 1924, z.j., 1 omslag
18
Verslagen van de wedstrijden, 1942-1945, z.j., 1 omslag
19
Overzichten van zeilwedstrijden die door andere watersportverenigingen worden georganiseerd, 1932, z.j., 1 omslag
Taken - haven en ligplaatsen 20
Lidmaatschapskaarten van de Vereniging Drachtster Watersport, die voornamelijk gebruikt werden als bewijs van het recht op vrijwe aanleg in een aantal gebieden. Dit recht gold ondermeer voor de gebieden in het Princenhof en in de Oude Venen die behoorden aan de heer Lebret en voor de gebieden van de verenigingen Leeuwarder Watersport en de Akkrumer Watersport, 1923, 1842, z.j., 1 omslag
21
Huurcontracten waarbij de vereniging Drachtster Watersport van het Waterschap De Gealanden een deel van de dijk van het waterschap huurt. De leden van de vereniging krijgen het recht aan deze dijk aan te leggen, 1934-1937, 1 omslag
22
Stukken betreffende de huur- en verhuur van land en aanlegplaatsen, 1940, z.j., 1 omslag
23
Verklaring waarbij de A.N.W.B. de haven op de hoek van de Monniken Ee en de Monikkengreppen bij Drachten voor Bonds Aanlegplaats, 1943, 1 omslag
Taken - verhuur van een zomerhuisje 24
D.
Reglement inzake de verhuur van een zomerhuisje, opgesteld door het bestuur van de vereniging Drachtster Watersport, z.j., 1 omslag
Financiële administratie 25
Financieel jaaroverzicht, 1942, 1 stuk
Archief van Watersportvereniging Drachten - Veenhoop
II
ZV Drachten-Veenhoop vanaf 1936.
A
Algemeen 26
Notulenboek van bestuurs- en ledenvergaderingen, 1936-1962, 1 deel N.B. het notulenboek bevat de notulen van de vergaderingen van de ledenvergaderingen, van de bestuursvergaderingen en de jaarverslagen.
27
Notulen van de ledenvergaderingen, 1978-1990, 1 omslag
28
Agenda's van ledenvergaderingen. De agenda's van de najaarsvergaderingen bevatten ook de financiële jaarverslagen en de notulen van de voorafgaande ledenvergaderingen, 1969-1988, 1 omslag N.B. Vanaf 1979 verschijnen van de ledenvergaderingen de uitnodigingen, agenda's, notulen en financiële verslagen alsmede de jaarverslagen ook in de Mededelingenbladen (inv.nr. 73).
29
Presentielijsten van de ledenvergaderingen, 1950 en 1954, 1 omslag
30
Jaarverslagen, 1969, 1971-1973, 1977, 1 omslag N.B. Jaarverslagen zijn vanaf 1979 ook opgenomen in de Mededelingenbladen (inv.nr. 73).
B-1.
31.
Notulen bestuursvergaderingen, 1968-1990, 1 pak
32
Agenda's van bestuursvergaderingen, 1969-1990, 1 omslag
33
Ingekomen stukken aan en minuten van uitgaande stukken, 1948-1993, 1 pak
Organisatie - statuten 34
B-2
Statuten en Huishoudelijke reglementen, 1934, z.j., 1 omslag
Organisatie - leden en ledenraad 35
Ledenlijst, z.j., 1 omslag N.B. leden- en schepenlijsten zijn in de periode 1969-1972 opgenomen in de Clubboekjes (inv.nr. 72) en in de periode vanaf 1979 in de Mededelingenbladen (inv.nr. 73)
36
Notulen van de ledenraad, 1980-1989, 1 omslag
37
Agenda's van vergaderingen van de Ledenraad, 1980-1988, 1 omslag
38
Lijst van de leden van de ledenraad, 1984, 1 omslag
39
Rooster van aftreden van de ledenraad, 1985-1987, 1 omslag
Archief van Watersportvereniging Drachten - Veenhoop
40
C-1.
C-2
C-3
Formulier van een leden-enquete inzake het functioneren van de vereniging, 1992, 1 omslag Taken - organisatie van zeilwedstrijden en andere watersport evenementen. 41
Notulen van de Wedstrijdcommissie, 1980-1988, 1 omslag
42
Notulen van de Commissie Ronde en Platbodemjachten, 1986-1988, 1 omslag
43
Notulen van de Materiaalcommissie, 1980-1981, 1 omslag
44
Notulen van de 30-merentochtcommissie, 1984, 1 omslag
45
Stukken betreffende de organisatie van zeilwedstrijden: draaiboeken, kaarten en taakverdelingen, 1983-1987, z.j., 1 omslag
46
Stukken betreffende de prijzen die voor de wedstrijden werden uitgeloofd, z.j., 1 omslag
47
Uitnodigingen tot het deelnemen aan zeilwedstrijden, 1986, z.j., 1 omslag
48
Convocaties van de 30-merentochtcommissie, 1984-1985, 1 omslag
49
Programmaboekje van de 12e reünie Ronde en Platbodemjachten op 12 en 12 augustus, georganiseerd door z.v. Drachten-Veenhoop, 1984, 1 omslag
50
Uitslagenlijsten, 1968-1972, z.j., 1 omslag
51
Stukken betreffende de financiële afwikkeling van zeilwedstrijden, 1983-1984. 1 omslag
Taken - haven en ligplaatsen 52
Stukken betreffende de jachthaven te Buitenstvallaat, 1982, z.j., 1 omslag
53
Huurovereenkomst van Jachthaven De Drait, 1987, 1 omslag
54
Plan van een passantenhaven in Drachten, z.j., 1 omslag
55
Stuk getiteld "reactie op de nieuwe ligplaatsen verordening", 1984, 1 omslag
Taken - Stichting Clubhuis Drachtster Watersport Vereniging 56
Stukken betreffende de bouwvergunning, met bijbehorende bouwtekening, 1985, 1 omslag
Archief van Watersportvereniging Drachten - Veenhoop
C-4
57
Akte waarbij de Gemeente Smallingerland aan de Stichting Watersport Drachten-Veenhoop het recht van opstal verleent op het perceel grond waarop het clubhuis is gebouwd, 1985, 1 omslag
58
Stukken betreffende de vergunning voor het uitoefenen van een cafébedrijf in het clubhuis, 1985, 1 omslag
59
Naamlijsten van vrijwilligers die hebben meegewerkt aan de (ver)bouw van het clubhuis en de actie ter financiering daarvan, 1985, 1 omslag
60
Stukken betreffende de technische installatie van het clubhuis (ventilatiesysteem): offertes, gebruiksaanwijzingen, nota's etc., 1985, 1 omslag
Taken - Commissie Waterrecreatie en natuurbehoud 61
Stukken betreffende bestemmingsplannen van de buitengebieden van Smallingerland en Tytsjerksteradiel, 1981 en 1985, 1 omslag
62
Gedeelte van een koopcontract waarbij aan It Fryske Gea twee percelen water onder Oudega (Smallingerland) worden verkocht voor de prijs van één gulden. 1983, 1 omslag N.B. omdat het contract niet compleet is, is niet bekend wie de verkopende partij is.
C-5
C-6
D
Taken - opleidingen: 63
Stukken betreffende cursussen die voor leden werden gehouden op initiatief van de Z.V. Drachten-Veenhoop, 1981 en 1989, 1 omslag
64
Stukken betreffende cursussen van het Koninklijk Nederlands Watersport Verbond, die gevolgd zijn door leden van de Z.V. Drachten-Veenhoop, 19801985, 1 omslag
Taken - feestcommissie 65
Stukken van het Bureau voor Muziek-Auteursrecht Buma, 1965, z.j., 1 omslag
66
Organisatieschema van de activiteiten in het jubileumjaar 1973, 1 omslag
67
Oorkonde en toespraak behorend bij de overhandiging van geschenking bij de viering van het 75-jarig bestaan, 1973, 1 omslag
68
Stukken betreffende het organiseren van feesten, z.j., 1 omslag
Financiële Administratie 69
Financiële overzichten (balans, exploitatieoverzicht en begroting), 1971, 1980-
Archief van Watersportvereniging Drachten - Veenhoop
1982 en 1985-1986, 1 omslag N.B. financiële verslagen zijn ook opgenomen bij de agenda's van ledenvergaderingen (inv.nr. 28) en in de Mededelingenbladen (inv.nr. 73)
70 E
Stukken betreffende de betaling van contributies, 1986, z.j., 1 omslag
Publicaties 71
Krantenknipsels inzake de watersportvereniging, 1923-1985, 1 omslag
72
Clubboekjes, waarin ondermeer zijn opgenomen: ledenlijsten, schepenlijsten en wedstrijdagenda's, 1968-1972 en 1993-1998, 1 omslag N.B. Van het clubboekje 1973 is een fotokopie bijgevoegd. Dit boekje bevat de door Eelke Lok geschreven geschiedenis van de Watersportvereniging.
73
F-1.
F-2
Contacten - met de Gemeente Smallingerland 74
Notulen van vergaderingen van de Watersportvereniging Drachten-Veenhoop met vertegenwoordigers van de Gemeente Smallingerland, 1985-1989, 1 omslag
75
Beleidsnota Sport en Openluchtrecreatie en Notitie Watersportbeleid Gemeente Smallingerland, 1989, 1 omslag
76
Toespraak gehouden tijdens de vaartocht met de Sportraad en het Buro Sport en Rekreatie van de Gemeente Smallingerland, 1982, 1 omslag
Contacten - met andere watersportverenigingen 77
F-3
Mededelingenblad, waarin ondermeer zijn opgenomen: uitnodigingen en agenda's van ledenvergaderingen, notulen van ledenvergaderingen, jaarverslagen, financiële verslagen, wedstrijdverslagen, ledenlijsten en schepenlijsten, 19791994, 1 omslag
Notulen van een vergadering met de watersportverenigingen De Kruiswaters en Bergumermeer, 1984, 1 omslag
Contacten - met de Noord Nederlandse Watersport Bond 78
Notulen van vergaderingen met de N.N.W.B., 1985-1988, 1 omslag
79
Wedstrijdkalenders van de N.N.W.B., 1969-1992, 1 omslag
80 G-1
Naam- en schepenlijsten van de bij de N.N.W.B. aangesloten wedstrijdklassen (flits, 16 m2, 22 m2, 30 m2, topklasse), 1966-1991, z.j., 1 omslag Gedeponeerde archieven - de Provincie Friesland. 81
Provinciaal Zoneringsplan voor de Watersport in Friesland, 1985, 1 omslag
Archief van Watersportvereniging Drachten - Veenhoop
G-2
Gedeponeerde archieven - It Fryske Gea 82
Jaarverslagen van de Provinciale Vereniging voor Natuurbescherming It Fryske Gea, 1929 en 1941, 1 omslag
83
Statuten en huishoudelijk reglement, 1930, 1 omslag
84
Brochure Aankoop nieuwe terreinen in de Oude Venen, 1937, 1 omslag