Výzva k účasti v e-aukci pro Město Tišnov Poskytování mobilních telekomunikačních služeb pro město Tišnov

Výzva k účasti v e-aukci pro Město Tišnov Poskytování mobilních telekomunikačních služeb pro město Tišnov

Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese https://tisnov.proe.biz dne 22. 08. 2013 v 10:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte předmět, zadávací podmínky, další ustanovení, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Pozvánky. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Tišnov, dne: 30. 07. 2013 v 12:39

Město Tišnov Pavel Chadim telefon:+420 549 439 714, +420 776 586 226 email: [email protected]

-1-


Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Pořadí 001.

002.

003.

004.

005.

Název položky

MJ

Množství

sim

1.00

minuta

1.00

minuta

1.00

minuta

1.00

Tarif A - hlasové volání v rámci ČR Hlasový tarif v rámci ČR - paušál Bližší specifikace položky Měsíční paušál bez volných minut do jakéhokoliv směru, bez volných SMS a MMS. Volání do vlastní sítě Bližší specifikace položky Sazba za volání je jednotná bez členění na pásma silného a slabého provozu. Volání na pevnou linku Bližší specifikace položky Sazba za volání je jednotná bez členění na pásma silného a slabého provozu. Volání do cizí sítě Bližší specifikace položky Sazba za volání je jednotná bez členění na pásma silného a slabého provozu.

006.

SMS

ks

1.00

007.

MMS

ks

1.00

sim

1.00

sim

1.00

ks

1.00

sim

1.00

Kč

1.00

Kč

1.00

Kč

1.00

Podrobný elektronický účet/výpis - paušál

008.

Bližší specifikace položky Měsíční paušál za poskytnutí podrobného el. účtu /výpisu. Cena za zřízení služby činí max. 1,- Kč/sim.

009.

Tarif B - neomezené hlasové volání a SMS, neomezený mobilní internet FUP 2 GB v rámci ČR

010.

Hlasový tarif v rámci ČR - paušál

011.

MMS Podrobný elektronický účet/výpis - paušál

012.

013.

014.

015.

016.

Bližší specifikace položky Měsíční paušál za poskytnutí podrobného el. účtu /výpisu. Cena za zřízení služby činí max. 1,- Kč/sim.

Datové služby v ČR - internet do mobilního telefonu Mobilní internet 150 MB Bližší specifikace položky V rámci ČR. Mobilní internet 500 MB Bližší specifikace položky V rámci ČR. Mobilní internet 1 GB Bližší specifikace položky

-2-

V rámci ČR.

017.

Mobilní internet 2 GB Bližší specifikace položky V rámci ČR.

Kč

1.00

Kč

1.00

minuta

1.00

minuta

1.00

Zvýhodnění SMS v ČR 018. Pozn.1: Tato položka byla označena jako nezapočitatelná. Znamená to, že uvedenou nabídku položky nebude systém započítávat do celkové sumy účastníka. SMS balíček - 100 volných SMS/ měsíc

019.

Bližší specifikace položky Při nevyčerpání se žádné SMS nepřevádí do dalšího zúčtovacího období. V rámci ČR. Pozn.1: Tato položka byla označena jako nezapočitatelná. Znamená to, že uvedenou nabídku položky nebude systém započítávat do celkové sumy účastníka.

020.

021.

022.

Roaming volání Zóna EU - odchozí hovory Bližší specifikace položky Účtování 1+1 Zóna EU - příchozí hovory Bližší specifikace položky Účtování 1+1

023.

Zóna EU - SMS

ks

1.00

024.

Zóna EU - MMS

ks

1.00

minuta

1.00

minuta

1.00

025.

026.

Zóna Evropa mimo EU - odchozí hovory Bližší specifikace položky Účtování 1+1 Zóna Evropa mimo EU - příchozí hovory Bližší specifikace položky Účtování 1+1

027.

Zóna Evropa mimo EU - SMS

ks

1.00

028.

Zóna Evropa mimo EU - MMS

ks

1.00

029.

Roaming data

sim

1.00

Kč

1.00

Kč

1.00

Roaming data 250 MB v EU

030.

031.

Bližší specifikace položky Měsíční paušál za roamingový datový balíček s platností minimálně v rámci EU s limitem 250 volných MB.

Ostatní Finanční budget (poskytnutý formou bonusu či slevy) z faktury

032.

Bližší specifikace položky Slouží jako sleva na umoření stávajících závazků, budget je možné čerpat jednorázově i postupně po celou dobu smluvního vztahu. Finanční budget (poskytnutý formou bonusu či slevy) na nákup telefonů a příslušenství

033.

Bližší specifikace položky Slouží jako bonus/sleva na nákup mobilních přístrojů a příslušenství ( v ceníkových cenách bez DPH), budget je možné čerpat jednorázově i postupně po celou dobu smluvního vztahu.

V případě, že administrátor povolil funkci Komentáře, má účastník možnost vložit ke každé položce nebo volitelné

-3-

podmínce dodatečnou informaci tzv. komentář. Vložení provedete tak, že kliknete na název položky nebo podmínky v "e-aukční síni". Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stisknutí tlačítka již můžete vepisovat text nebo přikládat přílohy.

Volitelné podmínky: Název volitelné podmínky

Rozsah hodnot

Povaha

% sleva na originální příslušenství

0-100

rostoucí

% sleva na neoriginální příslušenství

0-100

rostoucí

ne; ano

rostoucí

ne; ano

rostoucí

ne; ano

rostoucí

ne; ano

rostoucí

ne; ano

rostoucí

ne; ano

rostoucí

ne; ano

rostoucí

ne; ano

rostoucí

ne; ano

rostoucí

(rozsah hodnot)

klesající

(rozsah hodnot)

klesající

(rozsah hodnot)

klesající

ne; ano

rostoucí

Žádné zálohy na měsíční paušál, žádné převádění kreditu do dalšího měsíce, "NE" je podnětem k vyřazení ze soutěže Splatnost faktur 20 dní, "NE" je podnětem k vyřazení ze soutěže Přidělení osobního asistenta (jedna osoba pro všechny fakturační skupiny), "NE" je podnětem k vyřazení ze soutěže Možnost správy nákladů (lokální SW), export do MS Excel a hromadné rozesílání vyúčtování e-mailem, "NE" je podnětem k vyřazení ze soutěže Možnosti administrace všech telefonních čísel přes webové rozhraní (aktivace, deaktivace služeb apod.), "NE" je podnětem k vyřazení ze soutěže Možnost vytvoření fakturačních skupin se samostatnou fakturací (příspěvkové organizace), "NE" je podnětem k vyřazení ze soutěže Možnost zapůjčení náhradního telefonu v případě reklamace zdarma, "NE" je podnětem k vyřazení ze soutěže Možnost rozšíření počtu telefonních čísel o libovolný počet SIM-karet a pevných telefonních čísel za stejných podmínek, "NE" je podnětem k vyřazení ze soutěže Možnost správy a údržby telefonní ústředny 2N Netstar IP a možnost rozšíření o pevná čísla, "NE" je podnětem k vyřazení ze soutěže Cena správy a údržby telefonní ústředny 2N Netstar IP - měsíčně v Kč Cena za převedení pevných telefonních čísel (549 439 7xx, 8xx, 9xx) pod smlouvu - jednorázový poplatek v Kč Cena internetového připojení pouze tel. ústředny - měsíční paušál v Kč Zavazujeme se, že naše konečná cena a hodnoty volitelných podmínek z e-aukce jsou platné

-4-


Přílohy 1. Příloha výzvy -

objem_volani_05_2013_eaukce.xls

-5-


Zadávací podmínky Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 25.10.2013 - 25.10.2015.

Stávající počet tel. čísel 55 ks zaměstnanci, 243 ks rodina, 51 ks příspěvkové organizace. V příloze najdete objem volání za období 05/2013.

1. CENA: zadávejte cenu bez DPH za jednotku (minuta, sim, ks, paušál). Po celou dobu trvání smlouvy se ceny nesmí zvyšovat. 2. PLATEBNÍ PODMÍNKY: Splatnost faktury je minimálně 20 dnů. Faktura za poskytované služby, bude vystavena za každý kalendářní měsíc. 3. OBDOBÍ NÁKUPU: smlouva bude uzavřena na 24 měsíců 4. OSTATNÍ PODMÍNKY: pokud je požadována příloha, vložte ji nejpozději do konce Zadávacího kola do aukční síně ve formátu PDF/DOC/XLS - jako přílohu požadujeme doložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; ne starší 90-ti dnů - jako přílohu požadujeme doložení dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejm. dokladem potvrzujícím příslušné živnostenské oprávnění. - jako přílohu zašlete smluvní dokumenty (rámcová smlouva, obchodní podmínky, atd.) - podmínkou účasti ve výběrovém řízení je převedení čísel od stávajícího operátora nejpozději do 14 dní od podpisu smlouvy oběma stranami zdarma - volání v vnitropodnikové sítě (VPN) - zdarma - paušál na volání v rámci VPN - 1 Kč - připojení telefonní ústředny 2N a její následná správa a údržba (je plánováno v období 04/2014) - zřízení internetového připojení pro telefonní ústřednu (je plánováno v období 04/2014) - převedení pevných linek pod smlouvu (je plánováno v období 04/2014) - možnost zřízení fakturačních skupin, zasílání faktur na jednotlivé skupiny - požadovaný minimální měsíční objem fakturace za poskytnuté služby 0 Kč Fakturační adresa: Město Tišnov náměstí Míru 111 666 19 Tišnov IČ: 00282707 DIČ: CZ00282707 DODACÍ PODMÍNKY: Předmět výběrového řízení bude předán na základě předávacího protokolu vč . faktury, a to

-6-

nejpozději do 24.10.2013. Dodací adresa: MěÚ Tišnov, správa IT náměstí Míru 346 666 01 Tišnov - vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Vyhlašovatel je povinen všem účastníkům případné změny neprodleně oznámit.

-7-


Další ustanovení Město Tišnov provádí průběžný průzkum trhu a výběr dodavatele na dodávky výše uvedeného předmětu výběrového řízení. Celková cena za předmět výběrového řízení zahrnuje jeho dopravu do sídla zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů a výběrové řízení zrušit.

-8-


Multikriteriální hodnocení Pro multikriteriální vyhodnocení pořadí účastníků výběrového řízení jsou použity následující vzorce: v případě, že nejvhodnější nabídka = minimální hodnota ( minimální nabídka / nabídka účastníka ) * váha (%) v případě, že nejvhodnější nabídka = maximální hodnota ( nabídka účastníka / maximální nabídka ) * váha (%)

Do multikriteriálního hodnocení bude zahrnuto: Tarif A - celkem

Váha: 70.00 (%)

Povaha: klesající

Tarif B - celkem

Váha: 5.00 (%)

Povaha: klesající

Mobilní internet 150 MB

Váha: 3.00 (%)

Povaha: klesající

Mobilní internet 500 MB

Váha: 5.00 (%)

Povaha: klesající

Mobilní internet 1 GB

Váha: 3.00 (%)

Povaha: klesající

Mobilní internet 2 GB

Váha: 1.00 (%)

Povaha: klesající

Roaming celkem

Váha: 2.00 (%)

Povaha: klesající

Roaming data

Váha: 1.00 (%)

Povaha: klesající

Váha: 6.00 (%)

Povaha: rostoucí

Váha: 4.00 (%)

Povaha: rostoucí

Finanční budget (poskytnutý formou bonusu či slevy) z faktury Finanční budget (poskytnutý formou bonusu či slevy) na nákup telefonů a příslušenství

-9-


Harmonogram Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 07. 08. 2013 v 10:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen

svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo Od 21. 08. 2013 v 10:00 do 22. 08. 2013 v 10:00 proběhne Mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany

zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 22. 08. 2013 v 10:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 20 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze

směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky

Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 %. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky

Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků).

Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min.

Platnost přístupových klíčů

Přístupové klíče expirují za 30 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení.

-10-


Pravidla PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz

-11-


Kontakty Zadavatelem výběrového řízení je: Město Tišnov náměstí Míru 111 666 19 Tišnov Česká republika

Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Pavel Chadim telefon: +420 549 439 714, +420 776 586 226 email: [email protected]

Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: Město Tišnov náměstí Míru 111 666 19 Tišnov Česká republika

Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Pavel Chadim telefon: +420 549 439 714 email: [email protected]

-12-


Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod.

-13-


Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ

Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 6.0 a vyšší (doporučeno IE 7.0) - Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookies. Návod jak cookies ve webovém přohlížeči povolit naleznete na http: //support.proe.biz/ v části Nastavení.

JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci PŘIHLÁŠKA této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do přihlášky. Zde potvrďte souhlas s Pravidly

on-line výběrových řízení PROe.biz, vyplňte požadované údaje a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí Přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka přístupového jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete následně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo V přístupových údajích není možné používat diakritická znaménka a mezery. Své přístupové údaje si zapamatujte!

JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ?

Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY.

JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT?

Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu.

CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE?

Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V Zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné).

-14-

CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE?

V Soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (maximální) cenou. V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete s části HARMONOGRAM.

V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.

-15-

Výzva k účasti v e-aukci pro Město Tišnov Poskytování mobilních telekomunikačních služeb pro město Tišnov

Recommend Documents