TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Výzva k podání nabídky na zakázku pro účely projektu Rozvoj distančních kurzů dalšího vzdělávání v ošetřovatelství na Slezské univerzitě v Opavě, registrační číslo projektu CZ.04.1.03/3.3.14.4/0015 1. ZADAVATEL Slezská univerzita v Opavě Filozoficko-přírodovědecká fakulta sídlo: Bezručovo náměstí 13, 776 01 Opava zastoupená: Prof. PhDr. Zdeňkem Jiráskem, CSc. IČ: 47813059 DIČ: CZ47813059 Od uchazečů se očekává, že pečlivě prostudují všechny pokyny, smluvní ustanovení a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a budou se jimi řídit. Pokud nabídka nebude podána do stanoveného data nebo nebude obsahovat všechny požadované informace, bude odmítnuta. 2. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem zakázky je dodávka výpočetní techniky a softwaru. Podrobný popis a specifikace předmětu této zakázky je v příloze č. 1.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY 3. 1 Doba plnění veřejné zakázky Dodavatel je povinen plnit do 15 dnů po uzavření smlouvy. 3. 2 Místo plnění veřejné zakázky Místo plnění zakázky bude v objektech zadavatele v Opavě: • Bezručovo náměstí 14, PSČ 746 01, • Hauerova 4, PSČ 746 01, 4. PODMÍNKY REALIZACE Nabídku může podat jakákoliv fyzická nebo právnická osoba. Právnická nebo fyzická osoba nemůže zakázku získat pokud: a) je jejich společnost v konkurzu nebo likvidaci, přistoupila k vyrovnání s věřiteli, pozastavila obchodní činnost, je účastníkem soudního nebo jiného řízení ve výše uvedených záležitostech nebo je v jakékoli analogické situaci vyplývající ze stejného postupu stanoveného v národní legislativě nebo předpisech; b) byla pravomocně odsouzena za porušení zákona v souvislosti se svou podnikatelskou činností; c) dopustila se vážného profesionálního provinění, které může zadavatel jakkoli prokázat; 1
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY
d) nesplnila finanční závazky vztahující se k platbě sociálního pojištění nebo daní, vzniklé na základě zákonů země, v níž provozuje obchodní činnost, nebo zákonů země zadavatele, případně země v níž bude realizována smlouva; e) byla pravomocně odsouzena za podvody, korupci, členství ve zločinecké organizaci nebo jinou nelegální činnost, která poškozuje obchodní zájmy Evropských společenství; f) závažným způsobem porušila smlouvu nebo nedodržela smluvní ustanovení v rámci jiného řízení o zadávání veřejné zakázky nebo přidělení grantu financovaného z rozpočtů Společenství. Zájemci a uchazeči o zakázku musí učinit přísežné prohlášení, že nespadají do žádné z výše uvedených kategorií. Toto prohlášení musí být součástí jejich nabídky. Chybějící prohlášení nebo neuvedení některého bodu a) – f) povede k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 5. VYMEZENÍ ÚLOHY REALIZÁTORA A ZPŮSOB PROVÁDĚNÍ ZAKÁZKY • Doprava zboží, instalace dodaného softwaru, zapojení techniky včetně kabelů nutných pro instalaci a vyzkoušení funkčnosti bude součástí dodávky a bude zahrnuto v ceně zboží. • Všechny nabízené výrobky musí být prokazatelné protokolem o shodě. • Záruční doba bude stanovena na min. 24 měsíců • Záruční servis a opravy budou u veškerého nabízeného zboží dokončeny nejpozději do 2 dnů od nahlášení závady • Požadované zařízení bude dodáno nejpozději do 15 dnů od podpisu kupní smlouvy, pokud nebude další dohodou stanoveno jinak. 6. TERMÍN A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY Termín podání nabídky je do 13. září 2007 do 12.00 hodin. Uchazeči o dodávku mohou nabídky v počtu 3 výtisků (originál + 2 kopie) zaslat doporučeně poštou nebo osobně doručit na adresu: Slezská univerzita v Opavě Filozoficko-přírodovědecká fakulta Bezručovo náměstí 13 746 01 Opava Obálka musí být označena v levém horním rohu heslem „Projekt Rozvoj distančních kurzů dalšího vzdělávání“ – NEOTVÍRAT. Obálka musí být opatřena na spoji razítkem uchazeče a označena plným názvem a sídlem uchazeče, který nabídku předkládá. Všechny listy nabídky musí být očíslovány a jednotlivé listy pevně spojeny nerozebíratelným způsobem. Uchazeči musí svoji nabídku předložit v českém jazyce.
2
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY
7. NABÍDKOVÁ CENA Limitní cena dodávky je 624 000,- s DPH. 8. NÁLEŽITOSTI CENOVÉ NABÍDKY Cenová nabídka bude obsahovat: a) Cena za kus bez DPH b) Cena za kus s DPH c) Celková cena zakázky bez DPH d) Celková cena zakázky s DPH 9. PLATEBNÍ PODMÍNKY Cena nabídky musí být uvedena v CZK v jednotkových cenách s i bez DPH a celkových cenách bez DPH a s DPH. V cenách musí být zahrnuty všechny poplatky, případně cla. Jednotková cena žádné z položek nesmí přesáhnout 40.000,- Kč (včetně DPH). Po vzájemné dohodě může zadavatel odebrat jiné zboží než nabídnuté v modelové nabídce. Na plnění nebude zadavatelem poskytovaná žádná záloha. Úhrada plnění bude prováděna v české měně na základě účetních/daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností 30 dnů po převzetí dodávky bez vad a nedodělků zadavatelem. Součástí účetního/daňového dokladu musí být dodací list podepsaný v místě plnění kontaktní osobou. 9.1. Smluvní pokuta: a. Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny dodávaného zboží v případě prodlení při nastoupení a odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby či nesplnění závazku o zapůjčení náhradního vybavení srovnatelné kvality. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. b. Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny dodávaného zboží za každý i jen započatý den prodlení při dodávce zboží. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. 10. DÉLKA TRVANÍ ZAKÁZKY, ČASOVÝ HARMONOGRAM Požadované uskutečnění dodávky do 30 dnů po uvědomění vybraného dodavatele o výsledku výběrového řízení.
3
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY
11. DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena v co nejkratším čase od doručení oznámení o přidělení zakázky, nejpozději však do 15 dnů. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 1 měsíce od posledního dne lhůty pro podávání nabídek. Uchazeč musí k nabídce doložit doklady prokazující jeho způsobilost k realizaci zakázky (výpis z obchodního rejstříku nebo jiný doklad o právní subjektivitě, živnostenské oprávnění). Zadavatel požaduje uchování dokladů o realizaci u dodavatele po dobu 10 let od ukončení zakázky. Dodavatel musí umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolou dokladů souvisejících s plněním zakázky a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. Předložené nabídky nebudou vráceny. 12. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDKY Formální kritéria nabídky: 1. Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem: ANO –NE 2. Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou : ANO – NE 3. Nabídka obsahuje kompletní identifikaci uchazeče: ANO – NE 4. Nabídka obsahuje doklady o způsobilosti uchazeče dle podmínek výzvy: ANO – NE 5. Nabídka obsahuje podrobný popis dodávky dle podmínek výzvy: ANO-NE 6. Nabídka splňuje technické parametry, uvedené v příloze 1: ANO – NE 7. Nabídka splňuje podmínky vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky: ANO – NE 8. Nabídka obsahuje vyplněnou přílohu 1 - Specifikace předmětu plnění v požadovaném rozsahu : ANO – NE 9. Nabídka obsahuje vyplněnou přílohu 2 - Údaje pro účely hodnocení v požadovaném rozsahu: ANO – NE Pokud uchazeč nesplňuje jakýkoliv shora uvedený bod, je automaticky vyřazen ze soutěže. Obsahová kritéria nabídky: 1. Cenová nabídka 2. Reakční doba servisu 3. Délka záruky
4
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY
13. SMLUVNÍ VZTAHY Smluvní vztah mezi zadavatelem a vítězným dodavatelem bude upraven kupní smlouvou. 14. ZPŮSOB PLATBY ZA DODÁVANÉ ZBOŽÍ Platba za dodávku bude realizována bezhotovostním převodem na základě vystavených faktur v souladu se smlouvami o dodání zboží. 15. INFORMACE O ZPŮSOBU UVEŘEJNĚNÍ VÝZVY Informace o výzvě bude možno získat na stránkách www.esfcr.cz 16. HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky budou hodnoceny komisí určenou zadavatelem bezprostředně po termínu pro odevzdání nabídek. Hodnocení nabídek bude probíhat podle těchto kritérií: Kritérium Nabídková cena Reakční doba servisu Délka záruky
Váha kritéria 65% 20% 15%
Nabídková cena – jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou Reakční doba servisu – nejlépe bude hodnocena nabídka uchazeče, který nabídne nejrychlejší zajištění bezplatného servisu od oznámení závady (během záruční doby). Do konce reakční doby musí být závada odstraněna či zapůjčeno náhradní zařízení a to až do skutečného odstranění závady. Délka záruky – za nejlepšího uchazeče bude považován ten, který nabídne nejdelší záruční dobu Při hodnocení nabídek zadavatel použije dílčí kritéria uvedená výše. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nabídková cena, reakční doba servisu), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (záruční doba), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce.
5
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY
Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 17. DALŠÍ USTANOVENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou nabídku 18. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění zakázky Příloha č. 2 – Údaje pro účely hodnocení
6
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY
Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění zakázky: Dodávka výpočetní techniky a softwaru PC (16 ks)
Max. cena za ks: 30.000 Kč vč. DPH
Popis CPU
Požadováno Dvoujádrový procesor, min. 1,6 GHz, FSB 1066 MHz min. 2x1GB DDR2 Dual Channel, 667 MHz min. 2x200 GB, SATA II 2xDVD +/- R/RW/RAM se SW pro vypalování a čtení DVD 3,5“, 1,44 MB PCIe, min. 64 MB dedicated, VGA+DVI 2xGigabit ethernet, možno integr. Chipset dle procesoru, značková Integrovaná Mini-tower, značkový zdroj min. 300W Front 2x USB, Front Audio 2xKlávesnice CZ, 2xoptická myš, kabely 2xTFT min. 17“, kontrast min. 500:1, jas min. 300 cd/m2, analog+DVI Zařízení umožňující připojení dalšího uživatele k PC pro využití jeho výkonu. Specifikace: Rozměry max: 250mm(šířka) x 50mm(výška) x 150mm(hloubka) Hmotnost max:500 g Porty min: DC Power Jack, Speaker Jack, PS2 Keyboard Port, PS2 Mouse Port, Ethernet (RJ- 45) Port, VGA Monitor Port, USB memory port, Serial port Podporované OS min: Windows 2000 Professional, Windows XP Home,
RAM HDD Optická mech. FDD GB NB MB SB Case Porty Příslušenství Monitor Terminál
Nabízená cena za ks bez DPH: s DPH: Nabídka
7
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY
Ostatní SW
Windows XP Professional, Windows XP Media Center, Windows 2000 Server, Windows Server 2003, Linux Prohlášení o shodě, záruka min. 2 roky Viz. samostatná příloha
Software
Max. cena za ks: 9.000 Kč vč. DPH
Popis OS
Požadováno 2x16 Windows XP Professional, možno OEM nebo EDU licence 2x16 MS Office 2003 STD, možno OEM nebo EDU licence 16xLicence min. 2 roky
Office Antivirus
Nabízená cena za ks bez DPH: s DPH: Nabídka
8
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY
Příloha č. 2 Údaje pro účely hodnocení Hodnotící kritéria Nabídková cena 65%
Údaje pro účely hodnocení Hodnota (v Kč) bez DPH: s DPH
Reakční doba servisu 20%
Maximální doba (v hodinách)
Délka záruky 15%
Celková délka (v měsících)
9