Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu

Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky:

Rámcové dodávky vizitek a razítek

Identifikace zadavatele:

Zadavatel:

Řízení letového provozu České republiky, státní podnik

Se sídlem:

Navigační 787, 252 61 Jeneč

IČO zadavatele:

49710371

DIČ zadavatele:

CZ49710371

Kontaktní osoby:

Daniela Puchmeltrová E-mail:

[email protected]

Telefon:

+420 220 37 2116

Mobil:

+420 728 640 829 Lenka Čermáková

E-mail:

[email protected]

Telefon:

+420 220 37 2027

Mobil:

+420 606 079 248

Obsah: 1.

Informace o druhu veřejné zakázky

2.

Název veřejné zakázky

3.

Informace o předmětu veřejné zakázky

4.

Lhůta pro podání nabídek

5.

Místo pro podání nabídek

6.

Požadavky na způsob zpracování nabídky

7.

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

8.

Požadavky na splnění kvalifikace

9.

Obchodní podmínky

10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Strana 1 (celkem 6)

1

Informace o druhu veřejné zakázky

1.1

Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na dodávky.

1.2

Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání či zveřejnění této písemné výzvy k podání nabídek.

2

Název veřejné zakázky Rámcové dodávky vizitek a razítek.

3

Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou rámcové dodávky vizitek a razítek pro období přibližně od 10/2016 – 09/2020. Detailnější informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 1 této výzvy a v grafickém manuálu loga zadavatele. Uchazeč je povinen tento manuál respektovat, zejména pak co se týče použitých barev a písma. Přístup do grafického manuálu bude uchazeči zaslán na vyžádání. Žádost o přístup zašle uchazeč na kontaktní osobu uvedenou v záhlaví této výzvy (Lenka Čermáková).

4

Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do 6.9.2016 do 12:00 hod.

5

Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč – číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 – 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.

6

Požadavky na způsob zpracování nabídky

6.1

Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Nabídka musí být podána v zalepené obálce s označením „VZMR – Rámcové dodávky vizitek a razítek - NEOTVÍRAT!“.

6.2

U adresy zadavatele bude připsáno „k rukám Lenky Čermákové, oddělní nákupu“.

6.3

Nabídka bude vhodně spojena do jednoho pare a zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

6.4

Součástí nabídky bude její elektronický záznam uložený na vhodném nosiči (např. CD).

6.5

Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. vzorové vyhotovení 1 ks vizitky oboustranné s českým či anglickým motivem a 1 ks firemního standardního razítka; c. doklad prokazující splnění kvalifikačního kritéria dle čl. 8 této výzvy; d. cenová nabídka dle čl. 7 této výzvy; e. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; f. garance platnosti nabídky nejméně 3 měsíce;

Strana 2 (celkem 6)

g. datum zpracování nabídky a podpis oprávněnou osobou uchazeče.

7

Požadavky na způsob zpracování ceny

7.1

Uchazeč předloží nabídkové ceny resp. „jednotkové ceny“ ve struktuře uvedené v příloze č. 2 návrhu smlouvy.

7.2

Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení jednotkových cen v průběhu plnění předmětu této veřejné zakázky.

8

Požadavky na splnění kvalifikace

Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačního předpokladů předložením kopie tohoto výpisu.

9

Platební a obchodní podmínky:

9.1

Zadavatel nepřipouští platbu předem.

9.2

Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu servisní smlouvy, který je přílohou č. 1 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě.

9.3

Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena.

9.4

Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny maximální a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu.

10

Hodnocení nabídek

10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 10.2 Nabídky budou hodnoceny na základě kritéria nejnižší nabídkové ceny, resp. jednotkových cen. Kritéria hodnocení jsou následující: 1) Vizitka oboustranná s motivem v češtině/angličtině, váha 35 % Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do pěti (5) dílčích subkritérií: 1a.

Nabídková cena za 1 ks vizitky oboustranné s motivem v češtině/angličtině při nákupu 100 ks vizitek – váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %.

1b.

Nabídková cena za 1 ks vizitky oboustranné s motivem v češtině/angličtině při nákupu 200 ks vizitek – váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů,

Strana 3 (celkem 6)

- ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %. 1c.

Nabídková cena za 1 ks vizitky oboustranné s motivem v češtině/angličtině při nákupu 300 ks vizitek – váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %.

1d.

Nabídková cena za 1 ks vizitky oboustranné s motivem v češtině/angličtině při nákupu 500 ks vizitek – váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %.

1e.

Nabídková cena za 1 ks vizitky oboustranné s motivem v češtině/angličtině při nákupu 1000 ks vizitek a více – váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %.

Všechny body za výše uvedená subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,35, odpovídající váze kritéria 35 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium 2) Vizitka oboustranná - jazyková mutace, váha 35 % Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do pěti (5) dílčích subkritérií: 2a.

Nabídková cena za 1 ks vizitky oboustranné s jazykovou mutací při nákupu 100 ks vizitek – váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %.

2b.

Nabídková cena za 1 ks vizitky oboustranné s jazykovou mutací při nákupu 200 ks vizitek – váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů,

Strana 4 (celkem 6)

- ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %. 2c.

Nabídková cena za 1 ks vizitky oboustranné s jazykovou mutací při nákupu 300 ks vizitek – váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %.

2d.

Nabídková cena za 1 ks vizitky oboustranné s jazykovou mutací při nákupu 500 ks vizitek – váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %.

2e.

Nabídková cena za 1 ks vizitky oboustranné s jazykovou mutací při nákupu 1000 ks vizitek a více – váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %.

Všechny body za výše uvedená subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,35, odpovídající váze kritéria 35 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium 3) Razítka, váha 20 % Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do dvou (2) dílčích subkritérií: 3a.

Nabídková cena za 1 ks firemního standardního razítka se strojkem TRODAT češtině/angličtině – váha 80 %

v

- nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,8, odpovídající váze kritéria 80 %. 3b.

Nabídková cena za 1 ks kulatého razítka se strojkem TRODAT v češtině/angličtině – váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů,

Strana 5 (celkem 6)

- ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %. Všechny body za výše uvedená subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium. 4) Expresní dodání do 24 hod., váha 10 % Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do dvou (2) dílčích subkritérií: 4a.

Nabídková cena za jednorázový příplatek za expresní zhotovení vizitek do 24 hod. – váha 50 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,5, odpovídající váze kritéria 50 %.

4b.

Nabídková cena za jednorázový příplatek za expresní zhotovení razítek do 24 hod. – váha 50 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria, tj. hodnotou 0,5, odpovídající váze kritéria 50 %.

Všechny body za výše uvedená subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,1, odpovídající váze kritéria 10 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium. Získané body za čtyři kritéria budou sečteny. 10.3 Nejlépe bude hodnocena nabídka uchazeče s nejvyšším počtem bodů, ostatní nabídky budou seřazeny sestupně a k podpisu smlouvy bude vyzván uchazeč, jehož nabídka získala nejvyšší počet bodů. 10.4 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen.

11

Ostatní

11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv před podpisem smlouvy zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 11.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 11.3 Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.4 Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky je následující příloha: Příloha č. 1 – návrh Rámcové kupní smlouvy V Jenči dne 24. 8. 2016, Zpracovala: Daniela Puchmeltrová

Strana 6 (celkem 6)