Vyzva k podani nabidek - vefejna zakazka maleho rozsahu Krajske feditelstvi policie Libereckeho kraje vyhlasuje vyzvu k podani nabidky na vefejnou zakazku maleho rozsahu na sluzbu vsouladu s ustanovenim § 12 odst. 3 zakona c. 137/2006 Sb. o vefejnych zakazkach, ve zneni pozdejsich pfedpisu. Nejedna se o zadavaci fizeni die zakona c. 137/2006 Sb. o vefejnych zakazkach. Cislo zakazky:
c.j. KRPL-14753-2/CJ-2012-1800VZ
Nazev zakazky: ,,Servis a opravy kopirovacich stroju" Predmet zakazky: Pfedmetem vefejne zakazky je sluzba a to zajisteni servisu a oprav kopirovacich stroju pfevazne znacky Ricoh Aficio. Jedna se o pozarucni udrzbu a opravy celkem 128 kopirovacich stroju, ktere jsou rozmisteny v nekolika objektech Policie CR v Libereckem kraji. Sluzba bude poskytovana v roce 2012 a 2013. Datum vyhlaseni zakazky: 22. 2. 2012 Nazev zadavatele: Ceska republika - Krajske feditelstvi policie Libereckeho kraje Sidlo: Namesti Dr. E. Benese 24, 460 32 Liberec 1 1C: 72050501 DlC: CZ72050501 Bankovni spojeni: CNB c. u. 19-0084548881/0710 Osoba opravnena jednat ve vecech smluvnich: Ing. Vladimir Brabec, vedouci odboru spravy majetku Osoba opravnena jednat ve vecech technickych: Jaroslav Kolafik, referent oddeleni materialne technickeho zabezpeceni Lhuta pro podavani nabidky: 5. 3. 2012 do 10.00 hodin Misto pro podani nabidky: Prostfednictvim drzitele postovni licence: Ceska republika - Krajske feditelstvi policie Libereckeho kraje Odbor vefejnych zakazek Namesti Dr. E. Benese 24 460 32 Liberec 1 V pfipade tohoto zpusobu doruceni bude oznacena obalka s nabidkou (s oznacenim cisla jednaciho, nazvem zakazky, sidlem firmy a oznacenim NEOTVIRAT!) vlozena do vnejsi dorucovaci obalky bezneho vzhledu.
Adresa pro osobni doruceni: Ceska republika - Krajske feditelstvi policie Libereckeho kraje Namesti Dr. E. Benese 24 460 32 Liberec 1 centralni podatelna
V pfipade tohoto zpusobu doruceni bude obalka s nabidkou oznacena cislem jednacim, nazvem vefejne zakazky, sidlem firmy a oznacenim NEOTVJRAT! Doruceni prostfednictvim datovych schranek neni mozne. Jiny zpusob doruceni nez ten, ktery je uveden, neni pfipustny. Dorucena nabidka bude zaevidovana a bude ji pfideleno pofadove cislo. Popis pfedmetu zakazky: Zadavatel pozaduje zajisteni techto sluzeb: 1. Pravidelny servis kopirovacich stroju die tohoto pozadavku: a) tzv. mala oprava oznacene PM1, ktera se bude provadet vzdy po vytisteni stanoveneho poctu kopii, bude provedena vymena fotovalce a nabijeciho valecku s pfislusenstvim, vymena pouze originalnimi nahradnimi dily b) tzv. velka oprava oznacena PM2, ktera se bude provadet vzdy po vytisteni stanoveneho poctu kopii, bude provedena vymena fotovalce se zazehlovaci jednotkou, vymena pouze originalnimi nahradnimi dily 2. Neplanovana oprava zavad kopirovacich stroju na zaklade telefonicke a pisemne vyzvy zadavatele. Dodavatel zajisti servis a opravy do 24 hodin od objednani, tj. od pisemneho zaslani vyzvy. Vyzva bude zasilana faxem nebo e-mailem. Za opravy oznacene PM1a PM2 budou uctovany pevne castky, za neplanovane opravy zavad bude uctovana cena za pocet hodin opravarenskych praci. Ceny za vytypovane originalni dily die pfilohy c. 3 budou po dobu plneni stejne, ostatni originalni dily budou hrazeny die aktualniho ceniku (za vymenene zavadne dily). Ceny, ktere uchazec vyplni v pfiloze c. 3 u 5 vytypovanych originalnich dilu, budou nemenne po celou dobu plneni vefejne zakazky. U 11 kusu kopirovacich stroju znacky Ricoh Aficio 171 bezi zarucni Ihuta do 23. 11. 2013. Z tohoto duvodu se nebude na techto 11 kopirovacich stroju vztahovat nabidkova cena za neplanovane opravy, nebot' na tento druh oprav bude zvan servis stavajiciho dodavatele. Na uvedenych 11 kusu stroju se bude vztahovat mala oprava PM1 a velka oprava PM2 v ramci teto vefejne zakazky. V pfiloze c. 5 je uveden seznam jednotlivych mist, kde jsou v objektech Policie 6R v Libereckem kraji rozmisteny kopirovaci stroje (pocet kusu a typ kopirovaciho stroje). Pfedpokladana hodnota zakazky: 800 000,- Kc bez DPH Casovy harmonogram plneni: od bfezen 2012 do 28. 2. 2014 Mista plneni: Krajske feditelstvi policie Libereckeho kraje - jednotliva mista jsou uvedena v pfiloze c. 5. Hodnotici kriterium: ekonomicky nejvyhodnejsi nabidka Uchazec vyplni tabulku v krycim listu, viz pfiloha c. 1. Hodnotici komise provede hodnoceni nabidky podle techto tfi hodnoticich kriterii: Kriterium c. 1 Kriterium c. 2
Cena v Kc bez DPH za 1 hodinu opravarenskych praci Cena v Kc bez DPH za planovanou opravu - vazeny aritmeticky prumer (die tabulky - pfiloha c. 2)
20% 60%
Kriterium c. 3
Cena v Kc bez DPH za 5 originalnich nahradnich dilu (die tabulky - pfiloha c. 3
20%
Uchazec vypini do kryciho listu, viz pfiloha c. 1, cenu v Kc bez DPH za 1 hodinu opravarenskych praci. Uchazec vypini do pfilohy c. 3 ceny za 5 originalnich nahradnich dilu v Kc bez DPH a soucet techto cen vypini do kryciho listu, viz pfiloha c. 1. Postup uchazece pfi stanoveni ceny za planovanou opravu: 1. Uchazec vypini tabulku v pfiloze c. 2, ktera je ulozena v prog ram u MS Excel. Uchazec doplni k uvedenym typum kopirovacich stroju cenu za PM1 a za PM2 v Kc bez DPH. Kazda jednotliva cena za PM1 nebo PM2 musi zahrnovat veskere souvisejici naklady uchazece na provedeni jedne konkretni planovane opravy. 2. Po doplneni vyse uvedenych jednotlivych cen do tabulky bude automaticky vypocitan vazeny aritmeticky prumer. Vzorce pro vypocet vazeneho aritmetickeho prumeru jsou v tabulce jiz vlozeny. 3. Postup: uchazec vypini do pfilohy c. 2 ceny za PM1 u uvedenych typu kopirovacich stroju, vpfikladu oznaceno jako x1, x2, x3. Dale uchazece vypini ceny za PM2 u uvedenych typu kopirovacich stroju, v pfikladu oznaceno jako y1, y2, y3. 4. Nastavene vzorce vypocitaii automatickv nasleduiici: - vynasobi se pocet kusu s cenou za PM1 a castka se objevi ve sloupci 4 - soucet castek ve sloupci 4 je oznacen jako X - vynasobi se pocet kusu s cenou za PM2 a castka se objevi ve sloupci 5 - soucet castek ve sloupci 5 je oznacen jako Y - castka X se vydeli poctem kusu a objevi se castka oznacena jako A - castka Y se vydeli poctem kusu a objevi se castka oznacena jako B - castky A a B se sectou a vysledna hodnota je nabidkovou cenou v Kc bez DPH, ktera se bude hodnotit v ramci kriteria c. 2 a uchazec ji uvede do kryciho listu
Typ kopirovaciho stroje Pocet kusu Aficio 1515 25 23 Aficio 161 10 Aficio 171 CELKEM 58
Cena v Kc bez DPH za PM1 x1 x2 x3
Sloupec 4
Cena v Kc bez DPH za PM2
Sloupec 5
yi y2 y3 X
Y
Vazeny aritmeticky prumer PM 1 (Kc)
X : 58 = A
Vazeny aritmeticky prumer PM 2 (Kc)
Y : 58 = B
Nabidkova cena v Kc bez DPH za planovanou opravu = A + B Tuto cenu uvede uchazec do kryciho listu, viz pfiloha c. 1. Shrnuti:
Uchazec vyplni do kryciho listu nabidkovou cenu v Kc bez DPH (z pfilohy c. 2) a cenu za planovanou opravu a cenu, tj. soucet cen, za 5 originalnich nahradnich dilu (z pfilohy c. 3). Do nabidkovych cen uchazec zahrne veskere naklady (napf. doprava) nutne ke kompletnimu, fadnemu a vcasnemu provedeni sluzby, vcetne veskerych rizik a vlivu. Hodnoceni nabidek Pro hodnoceni nabidkove ceny pouzije zadavatel vzorec nejvyhodnejsi nabidka, tzn. nejnizsi cena (hodnota) 100 x
x vaha vyjadfena v procentech, cena (hodnota) hodnocene nabidky
pficemz nejvhodnejsi nabidkou je ta, ktera nabidne pro dane kriterium nejnizsi hodnotu. Hodnoceni nabidek bude provedeno pomoci dvou vyse uvedenych hodnoticich kriterii, kterym jsou pfifazeny vahy vyjadfene v procentech podle jejich dulezitosti, pficemz soucet vahtvofi 100. Pozadavky na prokazani kvalifikace: Uchazec dolozi vypis z obchodniho rejstfiku, pokud je v nem zapsan, ci vypis z jine obchodni evidence, pokud je v ni zapsan a doklad o opravneni k podnikani podle zvlastnich pravnich pfedpisu v rozsahu odpovidajicim pfedmetu vefejne zakazky, zejmena doklad prokazujici pfislusne zivnostenske opravneni. Uchazec dolozi certifikat na opravy pro pfevazujici cast kopirovacich stroju zadavatele, tj pro obchodni znacku Ricoh. Doklady budou pfedlozeny v proste kopii. Pfed podepsani smlouvy muze byt vitezny uchazec pozadan o pfedlozeni originalnich dokladu. Pozadavky na zpusob zpracovani nabidky: 1. Nabidka bude podana pisemnou formou v ceskem jazyce. 2. Uchazec pfedlozi vyplneny kryci list podepsany osobou opravnenou jednat ve vecech smlouvy die pfilohy c. 1. 3. Uchazec pfedlozi vyplnenou tabulku pro stanoveni nabidkove ceny die kriteria c.. 2 die pfilohy c. 2. 4. Uchazec pfedlozi vyplnenou tabulku pro stanoveni nabidkove ceny za 5 originalnich nahradnich dilu die kriteria c.. 3 die pfilohy c. 3. 5. Uchazec pfedlozi doklady k prokazani kvalifikace (vypis z obchodniho rejstfiku, zivnostensky lis, certifikat). 6. Uchazec pfedlozi navrh Smlouvy o poskytovani sluzeb podepsany osobou opravnenou jednat ve vecech smlouvy se zapracovanymi obchodnimi podminkami die pfilohy c. 6. 7. Uchazec dolozi podepsane cestne prohlaseni die pfilohy c. 4. Dodatecne informace k zadavacim podminkam: Pfipadne dotazy oznacene cislem jednacim zasilejte na
[email protected].
Odpoved'
bude zaslana uchazeci e-mailem a zaroven bude uvefejnena na www.policie.cz v sekci ,,nabidky a zakazky" v odkazu ,,vefejne zakazky", dale na odkazu ,,KRP Libereckeho kraje", v odkazu k vefejne zakazce s nazvem ,,Servis a opravy kopfrovacfch stroju" Variantni feseni neni pfipustne. Informace o zvefejneni: Zadavatel si vyhrazuje pravo upresnit ve spolupraci s dodavatelem smluvni ustanoveni vyslovne neuvedena v techto zadavacich podminkach, ktera nejsou pfedmetem hodnoceni. Podanim nabidky bere uchazec na vedomi, ze po uzavrenf smlouvy s dodavatelem, nebo po zruseni vyberoveho fizeni, zvefejni zadavatel na webovych strankach www.policie.cz zpravu o posouzeni a hodnoceni nabidky a pfislusnou smlouvu. Uchazec podanim nabidky vyslovuje svuj souhlas se zvefejnenim vyse uvedeneho i s identifikacnimi udaji uchazece a s nabidkovou cenou. Pfilohy: Pfiloha c. 1 - Kryci list Priloha c. 2 - Tabulka (MS Excel) Pfiloha c. 3 - Tabulka originalnich nahradnich dilu Pfiloha c. 4 - Cestne prohlaseni Pfiloha c. 5 - Seznam jednotlivych mist - rozmisteni kopirovacich stroju v objektech policie 6R v Libereckem kraji Pfiloha c. 6 - Obchodni podminky
Zastupce zadavatele: One: *tf. ^. 2o-/e_ Ing. Vladimir Brabec vedouci odboru spravy majetku
