VOORBEELD – OVEREENKOMST STAGEMEESTER-STAGIAIR BALIE HASSELT Tussen ondergetekenden : 1. De stagemeester enerzijds : Mr…………………………….., Kantoorhoudende te ………………… En, 2. De stagiair anderzijds : ……………………………….., wonende te …………………… Kantoorhoudende te……………….. Wordt het hiernavolgende overeengekomen : I. Voorafgaande toelichting: Het stagereglement van de Orde van Advocaten Balie Hasselt voorziet dat de samenwerking tussen de stagiair en de stagemeester in een schriftelijke overeenkomst moet worden vastgelegd. Partijen beogen door deze overeenkomst een samenwerking die de stagiair de mogelijkheid biedt om een opleiding tot zelfstandig advocaat te genieten, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen en deontologische reglementen waaronder de bepalingen van het stagereglement van de Orde van Advocaten – Balie Hasselt. Partijen bevestigen kennis te hebben genomen van het stagereglement van de Orde van Advocaten – Balie Hasselt en onderwerpen zich aan eventuele toekomstige wijzigingen hieraan aangebracht door de Orde van Advocaten Balie Hasselt en/of door de wet en/of door de Orde van Vlaamse Balies. Voorafgaandelijk aan de ondertekening van deze overeenkomst heeft de stagiair aan de stagemeester zijn verwachtingen kenbaar gemaakt omtrent de inhoud van de stage en de rechtsmateries die de voorkeur genieten; tevens heeft de stagemeester voldoende toelichting verstrekt omtrent de aard van de dossiers en de zaken die binnen het kantoor van de stagemeester gewoonlijk in behandeling worden genomen. De stage beoogt opleiding en ervaring ondermeer via opdrachten :
- in het kantoor van de stagemeester : zoals de redactie van adviezen, van juridische akten, contracten, het bijwonen van besprekingen met cliënten, het voeren van briefwisseling, de administratieve en boekhoudkundige opvolging van dossiers, de begroting van erelonen en kosten, …. - voor rechtsmachten binnen en buiten het gerechtelijk arrondissement alwaar de stagiair is ingeschreven op de lijst van de stagiairs: zoals het pleiten voor verschillende rechtsmachten, het inzien van dossiers ter griffie, het bijwonen van onderzoeksmaatregelen bevolen door rechtsmachten,…. - andere prestaties : zoals gevangenisbezoek, het bijwonen van minnelijke expertises, …. II. De contractbepalingen. Artikel 1. De stagiair zal in het kantoor van de stagemeester, dewelke aanvaardt, de stage als advocaat vervullen zoals bedoeld in de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek, en dit met ingang vanaf :……………… De stagiair zal stipt alle stageverplichtingen nakomen die krachtens de wet of krachtens geldende reglementen worden opgelegd. De stagemeester verbindt er zich toe op passende wijze te voorzien in de door de stage beoogde opleiding en stelt de stagiair in de mogelijkheid om diens stageverplichtingen onverkort na te komen. Artikel 2. De stagiair zal de door de stagemeester of diens kantoor toevertrouwde prestaties stipt en zorgvuldig verrichten. De stagemeester zal er zorg voor dragen te voorzien in voldoende opdrachten voor de stagiair, dewelke de stagiair moeten toelaten de beoogde opleiding te genieten en ervaring op te doen. Artikel 3. De partijen verbinden er zich wederzijds toe om geen cliënteel van elkaar af te werven. Artikel 4. Voor de uitoefening van het beroep van advocaat verklaart de stagiair kennis te hebben van zijn verplichte en uitsluitende onderwerping aan het stelsel van de sociale zekerheid voor zelfstandigen. De stagiair verbindt er zich toe in te staan voor alle daaraan verbonden verplichtingen, met inbegrip van de inschrijving bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen. De stagiair aanvaardt de niet-toepasbaarheid van het stelsel van de sociale zekerheid voor werknemers alsook de niet-toepasbaarheid van de arbeidsovereenkomstenwet.
De tussen partijen overeengekomen samenwerking wordt door hen beiden erkend en aanvaard als een zelfstandige samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 5. De stagiair stelt zich ter beschikking voor opleidingsgerichte opdrachten : - voor ……uren per maand/………uren op jaarbasis (12 maanden). De aanwezigheid van de stagiair in het kantoor van de stagemeester zal zich in principe situeren op volgende dagen en tijdens de hierna bepaalde uren :………………………………. Artikel 6. De stagiair zal kantoor houden op het (de) volgende adres(sen) : ………………………………………………………………………………………………. Onverminderd de mogelijkheid tussen partijen overeen te komen om de hoger bedoelde dossiergebonden prestaties en opdrachten deels te verrichten in het eigen kantoor van de stagiair, zal de stagiair geregeld het kantoor van de stagemeester bezoeken teneinde aldaar minimaal zulke prestaties te verrichten en dit ten belope van : ………………………………. Artikel 7. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de normale driejarige stageperiode. Deze overeenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de goedkeuring van de hiervoor bevoegde overheid van de Orde van Advocaten van de Balie Hasselt. Artikel 8. De stagemeester betaalt tijdens het eerste stagejaar aan de stagiair de vergoeding van ……………Euro/maand en dit vanaf de eerste maand. Voor de volgende stagejaren wordt de vergoeding later bepaald in een bijvoegsel bij deze overeenkomst. Of : De stagemeester betaalt aan de stagiair : - voor het tweede stagejaar : ……………..Euro. - voor het derde stagejaar : ……………...Euro.
De betalingen in deze overeenkomst bedongen worden uitgevoerd door storting op het bankrekeningnummer……………………………….van de stagiair, uiterlijk vóór de ………………….van elke maand. Artikel 9. De in voormeld artikel bedongen stagevergoeding correspondeert met een indicatieve uurvergoeding van :…………………..Euro/uur. Indien de stagiair meer of minder prestaties verricht dan hetgeen in deze overeenkomst werd bedongen m.b.t. de beschikbaarheid voor het kantoor van de stagemeester, zullen partijen onderling verrekenen op basis van dit indicatieve uurtarief. Artikel 10. De tussen partijen overeengekomen stagevergoeding wordt/wordt niet (schrappen wat niet past) betaald tijdens de door de stagiair opgenomen afwezigheden wegens vakantie of andere persoonlijke redenen. Ingeval van afwezigheid van de stagiair wegens werkonbekwaamheid tengevolge van ziekte of ongeval, is geen vergoeding verschuldigd door de stagemeester aan de stagiair – of komen partijen overeen dat de stagemeester aan de stagiair een vergoeding betaalt als volgt : ……………………………..(schrappen wat niet past). Artikel 11. De vakantiedagen van de stagiair of andere afwezigheden van de stagiair om persoonlijke redenen, andere dan wegens werkonbekwaamheid wegens ziekte of ongeval, zullen door partijen in onderling overleg worden afgesproken. Beide partijen zullen hierbij steeds rekening houden met de noodwendigheden verbonden aan de eigen dossiers van de stagiair en de kantoordossiers van de stagemeester waarin de stagiair opdrachten vervult. Artikel 12. De stagiair is geen vergoeding verschuldigd aan de stagemeester voor het gebruik van de door de stagemeester ter beschikking gestelde bureelruimte met meubilair, computer en andere gebruikelijke kantooruitrusting. Artikel 13. De kosten gemaakt door de stagiair bij de uitvoering van opdrachten van de stagemeester of diens kantoor, worden maandelijks aan de stagiair betaald mits voorlegging van een gedetailleerde kostennota met toevoeging van eventuele bewijsstukken door de stagiair. De betaling wordt uitgevoerd op de wijze zoals voorzien voor de betaling van de hoger bepaalde vergoedingen. De door de stagiair gemaakte verplaatsingskosten worden hem terugbetaald door de stagemeester à rato van ………………….Euro/km.
Artikel 14. Indien de stagiair voor de behandeling van eigen al dan niet pro Deo dossiers, gebruik maakt van het secretariaat van de stagemeester of diens kantoor, en/of kosten maakt die worden voorgeschoten door de stagemeester of diens kantoor, komen partijen overeen dat hiervoor de volgende vergoedingen verschuldigd zijn door de stagiair aan de stagemeester of diens kantoor : ……………… ……………… De betalingen zullen worden uitgevoerd door storting op het bankrekeningnummer ……………………………….van de stagemeester of diens kantoor, en dit telkens op maandbasis binnen de ………..dagen na voorlegging van de afrekening door de stagemeester of diens kantoor aan de stagiair. Artikel 15. De stagemeester of diens kantoor betaalt/betaalt niet (schrappen wat niet past) aan of voor de stagiair de volgende vergoedingen : - het jaarlijks verschuldigde Balie lidgeld; - de jaarlijks verschuldigde bijdrage aan de Conferentie van de Jonge Balie Hasselt; - eventuele andere vergoedingen, activiteiten Jonge Balie, eindejaarsbanket … Artikel 16. Dossiers die aan de stagiair worden toevertrouwd ingevolge aanstelling door het Bureau voor Juridische Bijstand, blijven steeds eigen dossiers van de stagiair. De vergoedingen voor deze dossiers komen uitsluitend toe aan de stagiair. De inkomsten van andere eigen dossiers van de stagiair komen behoudens andersluidende overeenkomst uitsluitend toe aan de stagiair. Artikel 17. De inkomsten verbonden aan de deelname door de stagiair aan zitdagen georganiseerd in het kader van eerste lijnsbijstand, komen uitsluitend toe aan de stagiair. Artikel 18. Onverminderd de bevoegdheden van de Stafhouder en de Raad van de Orde van de Balie te Hasselt, verplichten beide partijen zich ertoe ingeval van geschil, dit geschil te onderwerpen aan arbitrage volgens de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek. Conform het stagereglement van de Orde van Advocaten Balie Hasselt richten zij zich daartoe tot de Stafhouder die de samenstelling van het scheidsgerecht zal bepalen, hetwelk uitspraak zal doen in eerste en in laatste aanleg.
Artikel 19. Eventuele wijzigingen aan deze overeenkomst moeten schriftelijk worden bedongen en onmiddellijk worden medegedeeld aan de Stafhouder Balie Hasselt. Artikel 20. Deze overeenkomst zal door beide partijen of door één van hen tijdig worden medegedeeld aan de Stafhouder met het oog op het bekomen van de goedkeuring ervan door de Raad van de Orde van Advocaten van de Balie Hasselt, na advies van de Commissie voor Stage- en Beroepsopleiding. Artikel 21. Onverminderd de bepalingen van het stagereglement van de Orde van Advocaten van de Balie Hasselt, kan deze overeenkomst worden beëindigd : A. In der minne, op elk ogenblik en volgens de modaliteiten die beide partijen op dat ogenblik schriftelijk overeenkomen. Ingevolge eenzijdige beslissing van één der partijen, mits voorafgaandelijke toestemming van de stafhouder, en mits het tijdig betekenen van een vooropzeg op schriftelijke wijze met inachtneming van een minimale opzegperiode zoals voorzien in artikel 9 van het stagereglement. Kopie van deze schriftelijke en aangetekende vooropzeg moet tegelijk worden medegedeeld aan de Stafhouder van de Orde van de Advocaten van de Balie Hasselt. B. Ingeval van onenigheid tussen partijen en ingeval van ernstige of zwaarwichtige redenen, volgens de modaliteiten te bepalen door de Stafhouder, na eventuele tussenkomst van de Commissie voor Stage- en Beroepsopleiding.
Aldus opgesteld te………………. op…………………, in drie exemplaren waarvan elke partij erkent één exemplaar te hebben ontvangen, het derde exemplaar bestemde zijnde om over te maken, ondertekend, aan de Stafhouder van de Orde van Advocaten – Balie Hasselt.
De Stagemeester,
De Stagiair,
