Voorwoord Beste ouders / verzorgers, Met deze jeugdkompas willen wij u als ouder/verzorger wegwijs maken bij SVHA. In dit boekje vindt u belangrijke informatie over onze club, de organisatie en het bestuur, maar ook treft u hier enkele praktische afspraken aan. Mocht u na het lezen van deze jeugdkompas nog vragen hebben, dan kunt u altijd met een van de leden van de technische commissie contact opnemen.
Wij wensen u veel leesplezier. Leen Verwoert Voorzitter technische commissie
De technische commissie: Voorzitter en coördinator E ,F, Mini’s: Leen Verwoert, 06-43276432 Coördinator E, F, Mini’s: Leon Menning, 06-43200056 Coördinator C, D: Wim Gerritsen en Angelo Mulder, 06-53403872 Coördinator A ,B: Peter Dekker, 06-30616907 Coördinator meisjes: Vacant (tijdelijk Leen Verwoert) E-mail:
[email protected]
1
Inhoudsopgave Pagina: 1.
Introductie
3
2.
Organisatie
3
3.
Selectiebeleid
6
4.
Lidmaatschap
7
5.
Sportkleding
8
6.
Fair play
8
7.
Wedstrijd en training
8
8.
KNVB regels
10
9.
www.voetbal.nl
11
10.
Oud papier
11
11.
Sportoverstijgende beleidszaken
11
2
1. Introductie De Sportvereniging Herveld-Andelst (SVHA) is opgericht op 2 juni 1945 en is gehuisvest op Sportpark Jan van Baal aan de Zandakkers 43 in Herveld en heeft als clubkleuren groen – wit. De vereniging stelt zich ten doel dat een ieder bij SVHA zo goed mogelijk en met groot plezier moet kunnen voetballen. Zij behartigt de belangen van de voetbalsport in het algemeen en tracht in samenwerking met de ouders bij te dragen aan de maatschappelijke ontwikkeling van de jeugd. 1e kennismaking Sportpark Jan van Baal heeft 3 voetbalvelden, waarvan 1 in gebruik is als trainingsveld. Naast de accommodatie ligt een klein veld voor multifunctioneel gebruik. Op dit moment is dat speciaal ingericht voor de mini-pupillen. Er zijn 9 kleedkamers voor voetbalteams en 3 kleedkamers voor scheidsrechters. Verder zijn aanwezig: een verzorgingsruimte, een kantine, een ontvangstruimte, een bestuurskamer en een opslagruimte voor materialen en archief. Als je voor het eerst bij het clubgebouw komt, zie je links naast de ingang een mededelingenkast hangen. Hierin vind je de speeltijden van wedstrijden en trainingen en eventuele andere belangrijke mededelingen. Wanneer je dan het clubgebouw inloopt, zie je aan de linkerkant een deur met daarop het bordje bestuurskamer. Dit is de ruimte die gebruikt wordt voor ontvangst van de leiders van de bezoekende elftallen. Hier bevinden zich ook de sleutels van de kleedkamers. Via de trap naar boven is aan de rechterkant de bestuurskamer en de computerruimte. De bestuurskamer is alleen toegankelijk voor bestuursleden, leiders en trainers. Tegenover de ontvangstkamer (aan de rechterzijde) zie je een klapdeur naar de kantine. Deze is geopend op wedstrijddagen en tijdens de trainingsavonden van de selectie (dinsdag en donderdag van 20.00 uur tot 00.30 uur). Wanneer je aankomt bij het clubgebouw tref je aan je linkerhand een hek met een poort, hierachter bevinden zich de velden en de kleedkamers.
2. Organisatie De leiding van de vereniging is opgedragen aan een dagelijks bestuur, minimaal bestaande uit voorzitter, penningmeester en een secretaris. Het algemeen bestuur wordt vertegenwoordigd door leden van de verschillende commissies van de vereniging SVHA (zie organogram). Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen in haar gehele omvang te behartigen, binnen de kring van de gestelde bevoegdheden. Zie ook de taakstellingen per bestuurslid. Het bestuur houdt toezicht en/of controleert of doelstellingen, regels en afspraken naar behoren worden vervuld. Het bestuur vergadert zo mogelijk eens per kalendermaand.
3
.
4
2.1 De voorzitter De voorzitter vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur en heeft de algemene leiding van de vereniging. De voorzitter schept de voorwaarden voor een goede organisatie van de vereniging. Zorgt voor het doen naleven van de Statuten en Reglementen van de vereniging. De voorzitter is de officiële woordvoerder van de vereniging, maar vertegenwoordigt de vereniging ook naar overheid, pers en officiële gelegenheden. 2.2 De wedstrijdsecretaris De wedstrijdsecretaris is verantwoordelijk voor de organisatie rondom (oefen)wedstrijden en toernooien en is het aanspreekpunt naar de KNVB. Tevens is hij het aanspreekpunt voor het aan- en afmelden van leden. In dit kader verzorgt hij de introductie van nieuwe leden i.s.m. de leden van de technische commissie en zorgt voor de verdere administratieve afhandelingen hierbij. 2.3 De penningmeester De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële afwikkeling binnen de vereniging en draagt verantwoording af aan het hoofdbestuur. Is verantwoordelijk voor het financiële beleid en de financiële administratie van de vereniging. Stelt de financiële begroting van de vereniging op. Ziet erop toe dat de besteding van de geldmiddelen van de vereniging in overeenstemming gebeurt met de begroting. Bij afwijkingen stelt hij het bestuur hiervan in kennis. 2.4 De coördinator sponsoring- en materialen De coördinator van spelmaterialen draagt zorg voor alle (spel)materialen die de diverse teams nodig hebben. Hij maakt deel uit van de sponsorcommissie. 2.5 De toernooicoördinator De toernooicoördinator organiseert toernooien voor de jeugd. Hiervoor vindt afstemming plaats met de wedstrijdsecretaris, de technische commissie en trainers/leiders. 2.6 De jeugdleider De jeugdleider draagt zorg voor: Begeleiding van de teams; zoals o.a. toezicht op de spelers. Bij afwezigheid van de trainer coaching tijdens de wedstrijden En zorgt verder voor: Het wedstrijdformulier invullen en afhandelen van wedstrijdformulieren Vervoer naar uitwedstrijden Aanleren van teamgeest en discipline Informeren over aanvang- en vertrektijden Verzorgen van drinken voor zowel de tegenstander als het eigen team bij een thuiswedstrijd Er op toezien dat alle spelers na de wedstrijd / training douchen Na afloop van de wedstrijd de kleedkamer netjes achter laten 2.7 De jeugdtrainer De jeugdtrainer is verantwoordelijk voor : Het openen en afsluiten van het sportcomplex. (hekken dicht, verlichting uit, balcontainers op slot) 5
Techniek, zoals omschreven in het jeugdbeleidsplan Tactisch inzicht Aanleren van teamgeest en discipline Het coachen kan tijdens de wedstrijden overgenomen worden door de leider(s) Beheer van de aan het team toegewezen materialen En alle overige zaken zoals vermeld bij 2.6
2.8 De keeperstrainer De keeperstrainer is verantwoordelijk voor het aanleren van voor keepers bedoelde techniek en tactisch inzicht Heeft voorafgaande aan de training wekelijks overleg met de trainers van de betreffende teams en met de technische commissie over de vorderingen en de eventuele ontwikkelpunten 2.9 De jeugdcoördinator / voorzitter technische commissie Levert oefenstof voor trainingen op aanvraag Bezoekt met regelmaat de wedstrijden van de jeugd Beoordeelt spelers, samen met de trainers/leiders van het team Coördineert bij het indelen van de teams en heeft uiteindelijk de beslissende stem 2.10 De terreinmeester De terreinmeester is verantwoordelijk voor het speelklaar maken van de velden en het materiaal. Iedereen dient zich dan ook aan zijn aanwijzingen te houden v.w.b. het gebruik van de velden en het materiaal. 2.11. Web master SVHA beschikt over een eigen website, www.svha.nl. Deze website wordt actueel gehouden door de webmaster, in nauwe samenwerking met leiders, trainers en bestuur.
3. Selectiebeleid Het uitgangspunt bij selecteren: De individuele ontwikkeling van jeugdspelers is het belangrijkst. Het teambelang is ondergeschikt aan het individuele belang! Afhankelijk van de selectiecriteria zoals aanleg, ambitie, motivatie en voetbaltechnische vaardigheden worden de jeugdvoetballers ingedeeld in zogenaamde ’selectieteams’ en ‘nietselectieteams’. Binnen SVHA zijn over het algemeen de 1e teams vanaf de E de ‘selectieteams’ en zullen de overige teams zoveel mogelijk gelijkwaardig worden ingedeeld. Om een goede selectie mogelijk te maken, worden spelers meerdere malen per seizoen beoordeeld door trainers, leiders en jeugdcoördinator. In de F-pupillen wordt geselecteerd op sterkte en leeftijd. Daarnaast wordt ernaar gestreefd dat de teams zoveel mogelijk bij elkaar blijven. In overleg met de jeugdcoördinator, leiders en ouders kan besloten worden van voornoemde regels af te wijken. 6
In de E-pupillen wordt ook geselecteerd op sterkte en leeftijd. We selecteren zoveel mogelijk op leeftijd, alleen de zeer sterke spelers worden doorgeschoven naar de E1. Dit in het belang van de ontwikkeling van de betreffende spelers. Vanaf de D-pupillen worden de spelers puur op sterkte geselecteerd. Dit is een goed moment om hiermee te starten, aangezien de teams dan overgaan van zeventallen naar elftallen en de kans groot is dat zij sowieso uit elkaar gaan. Criteria bij de beoordeling zijn: Techniek (traptechniek, balbehandeling, balvaardigheid) Spelinzicht (snapt de speler het spel, behoudt hij het overzicht) Mentaliteit (kan een speler tegen zijn verlies, is hij in staat om een schepje er bovenop te doen, is hij bereid te knokken voor zijn medespelers) Fysiek (is de speler lichamelijk voldoende ontwikkeld om het niveau aan te kunnen) Gedrag (hoe gedraagt een speler zich binnen een groep) 3.1 Hoe wordt ingedeeld? Om dit eerlijk te laten verlopen wordt door de jeugdcoördinator een indeling gemaakt. Deze indeling wordt bekeken door de jeugdleiders en –trainers. Deze kunnen hun bevindingen aangeven. De jeugdcoördinator legt dit naast zijn bevindingen en overweegt of aanpassing nodig is. De jeugdcoördinator heeft de uiteindelijke beslissing over de indeling van een speler. Er kunnen omstandigheden zijn waardoor hiervan afgeweken moet worden (bijv. er zijn niet genoeg kinderen in een leeftijdscategorie om een team te vormen). Indien er om enigerlei redenen hiervan afgeweken moet worden, neemt de jeugdcoördinator contact op met de ouders. Hij zal de alternatieven aanbieden waaruit ouders en spelers een keuze kunnen maken. Indien de keuze inhoudt: uitkomen in een lagere leeftijdscategorie, wordt bij de KNVB om dispensatie gevraagd. 3.2 Keeper wil voetballen Wanneer de keeper van een team liever wil gaan voetballen, wordt er met de TC overlegd of deze speler in ditzelfde team kan gaan voetballen. Dit geldt voor alle teams die 3e klasse of hoger spelen.
4. Lidmaatschap Met betrekking tot het lidmaatschap, hanteren we bij SVHA de volgende regels: Aanmelden/afmelden en overige mutaties kan via de website van SVHA, via het aanmeldingsformulier of per e-mail naar
[email protected] In overleg met de jeugdcoördinator worden nieuwe leden, in volgorde van aanmelding en afhankelijk van leeftijd, ingedeeld. Voor pupillenteams geldt: maximaal 10 spelers per 7-tal. Afmelden van lidmaatschap moet schriftelijk voor 1 juli bij de ledenadministratie. Afmelden na 1 juli betekent doorgang van contributie. Nieuwe leden die na 1 oktober lid worden, mogen tot aan de winterstop alleen mee trainen, tenzij er een tekort aan spelers is in het team. Overschrijven naar een andere vereniging dient te geschieden door het lid zelf. Informatie hierover is verkrijgbaar bij de ledenadministratie. 7
4.1 Contributie De contributie voor seizoen 2012-2013 bedraagt voor : Pupillen F en Mini’s Pupillen E Pupillen D Junioren C Junioren B Junioren A
€ 73,€ 89,€ 89,€ 104,€ 118,€ 118,-
per jaar per jaar per jaar per jaar per jaar per jaar
Om lid te worden van SVHA zijn leden verplicht om een machtiging voor automatische incasso af te geven. Een lid is pas gerechtigd om deel te nemen aan wedstrijden en trainingen vanaf het moment dat het machtigingsformulier ondertekend en ingeleverd is. 4.2 Verzekering Door SVHA is een WA-aansprakelijkheidsverzekering en een ongevallenverzekering afgesloten voor alle leden. Het betreft hier een aanvullende verzekering die alleen uitkeert als geen andere verzekering hiervoor kan worden aangesproken. De verzekering is van kracht tijdens het beoefenen van alle clubactiviteiten.
5. Sportkleding De voetbalvereniging heeft sponsoren die de teams voorzien van shirts en/of trainingspakken. Tijdens de introductie wordt vermeld of het nieuwe lid zelf moet zorgen voor een witte broek en/of groene kousen. Deze kunt u kopen bij Brugman Sport in Heteren. In ieder geval moet een speler zelf zorgen voor scheenbeschermers (verplicht) en voetbalschoenen (voor pupillen vaste noppen). Naast deze verplichte uitrusting is het wenselijk om te zorgen voor een trainingspak (als het team deze niet heeft). 5.1 Gevonden voorwerpen Als je kleding kwijt bent geraakt, kun je bij binnenkomst in de hal van de kantine, aan de linkerkant op het rek kijken of jouw spullen er bij liggen. Als het daar niet ligt, kun je navraag doen bij één van de kantinemedewerkers.
6. Fair play Respect, discipline in- en buiten het veld ten opzichte van de begeleiding, scheidsrechters, medespelers, publiek en de tegenstander. Wanneer dit niet gebeurt, kan de TC in overleg met het bestuur een sanctie hierop uitvoeren.
7. Wedstrijd en training Deelnemen aan de trainingen en wedstrijden betekent het houden aan de volgende afspraken: 8
Tijdig aanwezig zijn Tijdig afbellen indien je verhinderd bent De aanwijzingen van de leider / trainer opvolgen De accommodatie schoon achterlaten Het gebruikte materiaal opruimen Douchen na afloop en het gebruik van(bad)slippers is verplicht Het dragen van scheenbeschermers is verplicht Bij aanvang van een wedstrijd wordt het shirt in de broek gedragen en zijn de sokken opgetrokken Aan het eind van een wedstrijd wordt er een hand gegeven aan de tegenstanders, scheidsrechters en de lijnrechters Het gedragen naar de scheidsrechter Respect tonen voor de tegenstander De ouder/speler zorgt voor goede verlichting op de fiets
7.1 Douchen Binnen SVHA geldt de regel dat iedereen na de wedstrijd of training gaat douchen. Wij hopen en verwachten van ouders dat zij deze hygiënische maatregel ook naar hun kinderen uitdragen. Voor meisjes in de mini’s en in de F levert gezamenlijk douchen vaak geen probleem op. De oudere meisjes in een gemengd team kunnen gebruik maken van de douches in een van de 2 scheidsrechterskleedkamers. Overleg zo nodig even met de gastvrouw die op het moment aanwezig is in de bestuurskamer. 7.2 De ouders Ouders nemen een niet weg te denken plaats in bij SVHA, zij motiveren en stimuleren de kinderen in de eerste plaats. Ouders rijden met de teams naar uitwedstrijden, wassen de wedstrijdkleding en moedigen de kinderen aan. Maar hoe goed ook bedoeld, dient de aanmoediging van de eigen kinderen op een sportieve wijze plaats te vinden. De leider/trainer geeft de kinderen tactische en technische aanwijzingen tijdens de wedstrijd en training. Wij verwachten van alle ouders en verzorgers dat zij langs de lijn voorbeeldgedrag vertonen. Accepteer dat een scheidsrechter ook fouten kan maken en zorg voor een prettige sfeer langs de lijn. Dit heeft een positieve invloed op het gedrag en het voetbalplezier van uw kind in het veld en ook voor uzelf langs de lijn of na afloop in de kantine. Vandaar dat wij ook een elftal voor langs de lijn hebben: 1. Gedragen zich naar de scheidsrechter 2. Tonen respect voor de tegenstander 3. Geven de kinderen de ruimte om fouten te maken 4. Letten op hun taalgebruik langs de lijn 5. Hebben een voorbeeldfunctie 6. Laten de trainer/leider zijn werk doen 7. Zijn positief langs de lijn 9
8. Nemen altijd plaats achter de veldafzetting 9. Moedigen aan, maar coachen niet 10. Drinken geen alcohol langs de lijn 11. Zijn ook het uithangbord van de club
8. KNVB regels Team
leeftijd
F-pupillen E-pupillen D-pupillen C-junioren B-junioren A-junioren
6/7/8//9 9/10/11 11/12/13 13/14/15 15/16/17 17/18/19
7-tal of 11-tal jaar jaar jaar jaar jaar jaar
7-tal 7-tal 7- of 11-tal 11-tal 11-tal 11-tal
8.1 Wedstrijd De wedstrijden vallen binnen de competitie van de KNVB district Oost. De pupillen spelen vaak in de omgeving van Herveld. Junioren spelen afhankelijk van de indeling van de KNVB. Per leeftijdscategorie is verschil in speeltijd aangebracht, hieronder staat aangegeven hoe deze verdeeld is. Team: F-pupillen
standaard speeltijd: 2 x 20 minuten
E-pupillen D-pupillen C-junioren B-junioren A-junioren
2 x 25 minuten 2 x 30 minuten 2 x 35 minuten 2 x 40 minuten 2 x 45 minuten
opmerking: half veld, geen buitenspel, na afloop strafschoppen schieten idem groot veld, normale spelregels idem idem idem
Algehele afgelastingen KNVB: deze kan het wedstrijdprogramma afgelasten. Op de vrijdag voor de speeldag kan op teletekst pagina 603, district oost, gekeken worden of er afgelast is. Gemeente: de gemeenteconsul kan ook de velden afkeuren, dit gebeurt dan meestal op de speeldag zelf. In dat geval zorgt de leider ervoor dat de spelers ingelicht worden. Bij twijfel kan de leider/trainer geraadpleegd worden. De scheidsrechter is gemachtigd om de wedstrijd voor aanvang of tijdens de wedstrijd af te gelasten. 8.2 Winterstop De competitie loopt van september tot begin december en van februari tot mei. Tussen december en februari is er een winterstop. Tijdens deze winterstop vinden er wel activiteiten plaats. Je krijgt hierover tijdig bericht van je leider.
10
9. www.voetbal.nl Om op de hoogte te blijven van de vorderingen van het team van uw zoon of dochter raden wij aan om een account aan te maken op www.voetbal.nl Op deze site vind je het speelschema, uitslagen en de standen. Bovendien staan hier ook de adresgegevens van de sportparken die nodig zijn bij uitwedstrijden.
10.
Oud Papier
Het belang van het ophalen van oud papier voor de vereniging is in financieel opzicht groot en behoeft dus geen verdere uitleg. Iedere 1e zaterdag van de maand wordt het oud papier opgehaald door vrijwilligers. De coördinator van het oud papier belt iedere maand mensen op om te helpen bij het ophalen, zeker niet altijd even leuk! Dus ben je ouder dan 18 jaar en bereid 1x per maand te helpen, laat dit dan even weten aan John Verploegen, telefoon 0488-453900 b.g.g. 06-20632974
11.
Sportoverstijgende beleidszaken
Beleid pesten Zoals iedereen weet is pesten een probleem dat overal voorkomt. Dus ook bij een voetbalvereniging als SVHA. Graag willen wij als vereniging dat mensen niet schromen signalen van pesten te melden. In de eerste instantie kunt u dit aan de leider/trainer melden, maar vanzelfsprekend kunt u dit ook bij een van de leden van de TC melden. Rookbeleid Bij SVHA bestaat een rookbeleid, dat kort en simpel is: In het gehele clubhuis, dus ook kleedkamers en vergaderruimtes wordt niet gerookt. Ook verwachten wij van leiders en trainers dat wanneer zij in functie zijn ook op de velden niet wordt gerookt.
Tenslotte nog dit….. Om onze vereniging draaiende te houden zijn wij sterk afhankelijk van vrijwilligers. Hoewel het aantal bij SVHA (nog) gunstig afsteekt bij veel andere verenigingen, hebben wij te maken met een oplopend tekort. Om die reden vragen wij ouders dan ook dringend, naast taken rondom het team zoals periodiek wassen van de kleding en het rijden naar uitwedstrijden, zich ook in te zetten voor andere vrijwillegerstaken. Wanneer u wat tijd over heeft om een vrijwilligers vacature in te vullen, neem dan even contact op met Eric van der Linden,
[email protected] of 06-51649334.
11
