Verslag gemeenteraad dinsdag 05 mei 2015 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Heidi Vandenbroeke: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4, 5 Ellen Devriendt: Raadslid Jan Balduck: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Nele Coussement: Raadslid afwezig voor 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, B1, B2, 27, Vraag 1, Vraag 2, Vraag 3, Vraag 4, Vraag 5, Vraag 6, 28, 29
De vergadering vangt aan om: 19.00 uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER M‟HAMED KASMI EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Brief Agentschap Binnenlands Bestuur: MB houdende erkenning van de samenvoeging van de parochie H. Moeder Anna te Deerlijk met de parochie Sint-Columba te Deerlijk en met de parochie Sint-Martinus te Desselgem (Waregem) voor het gedeelte dat behoort tot het grondgebied van de gemeente Waregem, met onttrekking van het kerkgebouw H. Moeder Anna aan de eredienst. - Brief Agentschap Binnenlands Bestuur m.b.t. klacht tegen de gemeenteraadsbeslissing dd. 03/02/2015 punt 3 project ZuidBoulevard goedkeuren aanpassing opdracht en DBF-contract betreffende de PPSovereenkomst over de bouw van een openbare bibliotheek, private woongelegenheden en commerciële ruimtes, ondergrondse en bovengrondse parkeergelegenheden en aanleg van het openbaar domein: de gemeenteraadsbeslissing doorstaat de toetsing aan het recht en het algemeen belang waardoor er geen reden is voor de gouverneur om op te treden. - Volgende commissie: dinsdag 26 mei 2015 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 2 juni 2015 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt, Jan Balduck: Raadsleden 2.
Leiedal: algemene vergadering van 26 mei 2015: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de Intercommunale Maatschappij voor Ruimtelijke Ordening, Economische Expansie en Reconversie van het Gewest Kortrijk, genaamd Leiedal; Gelet op de statuten van Leiedal;
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
1
Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van Leiedal op dinsdag 26 mei 2015, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 19 maart 2015, met volgende agenda: 1. Verslag van de activiteiten in 2014 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2014 3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor 4. Vervanging bestuurders met raadgevende stem - aktename 5. Verlenging mandaat commissaris-revisor 6. Aanstelling secretaris 7. Maatregelen in het kader van de programmawet 2014 8. Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 november 2014 waarbij raadslid Marc Vercruysse werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger en raadsleden Willy Benoit en Jules Godefroid als plaatsvervangend vertegenwoordigers van de stad Waregem voor alle algemene vergaderingen van Leiedal in de huidige legislatuur; Overwegende dat artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van Leiedal op 26 mei 2015 wordt goedgekeurd. Art. 2: De vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Marc Vercruysse of zijn plaatsvervangers raadsleden Willy Benoit en Jules Godefroid, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Leiedal te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 3: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer de intercommunale Leiedal hiervan op de hoogte. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt, Jan Balduck: Raadsleden 3.
Imog: algemene vergadering van 19 mei 2015: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in het gewest Kortrijk, genaamd IMOG; Gelet op de statuten van Imog; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering der aandeelhouders van IMOG op dinsdag 19 mei 2015, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 27 maart 2015, met volgende agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur 2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2014 3. Verslag van de commissaris-revisor 4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2014 5. Kwijting aan de bestuurders, commissaris-revisor 6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat 7. Aanzuiveren historische tekorten Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
2
8. Statutaire benoemingen 9. Huldiging medewerker met 25 en 35 jaar dienst 10.Toelichting activiteiten 2014 11.varia Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 november 2014 waarbij raadsleden Hilde Dewever en Jules Godefroid werden aangesteld als de effectieve vertegenwoordigers voor alle algemene vergaderingen van Imog in de huidige legislatuur. Gelet op dezelfde beslissing van de gemeenteraad van 4 november 2014 waarbij raadsleden Kathleen Ravelingien en Marc Vercruysse werden aangeduid als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van mevrouw Hilde Dewever. Gelet op dezelfde beslissing van de gemeenteraad van 4 november 2014 waarbij raadsleden Willy Benoit en Charka Dewaele werden aangeduid als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van de heer Jules Godefroid; Overwegende dat artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van Imog op 19 mei 2015 wordt goedgekeurd. Art. 2: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Hilde Dewever en haar plaatsvervangers raadsleden Kathleen Ravelingien en Marc Vercruysse, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Imog te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 3: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Jules Godefroid en zijn plaatsvervangers raadsleden Willy Benoit en Charka Dewaele, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Imog te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 4: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer de intercommunale Imog hiervan op de hoogte. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt, Jan Balduck: Raadsleden 4.
WVI: algemene vergadering van 28 mei 2015: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale voor Economische Expansie, Huisvestingsbeleid en Technische Bijstand cvba, genaamd WVI; Gelet op de statuten van WVI; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van WVI op donderdag 28 mei 2015, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 25 maart 2015, met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 17/12/2014 2. Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris 4. Jaarrekening 2014 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
3
6. Kennisneming ontslag van de heer Marc Debie in de raad van bestuur 7. Benoeming van 2 leden aandelen A in de regionale comités: de heer John Van Hollebeke (Tielt) en de heer Patrick De Klerck (Blankenberge) 8. Benoeming 2 bestuurders aandelen A: de heer Wouter Marchand (Lichtervelde) en de heer John Van Hollebeke (Tielt) 9. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde 10.Mededelingen Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 6 mei 2014 waarbij raadslid Willy Benoit wordt aangesteld als effectief vertegenwoordiger en raadslid Marc Vercruysse als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Waregem voor alle algemene vergaderingen van WVI in de huidige legislatuur; Overwegende dat artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015 Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van WVI op donderdag 28 mei 2015 wordt goedgekeurd. Art. 2: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Willy Benoit en zijn plaatsvervanger raadslid Marc Vercruysse, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van WVI te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 3: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer de intercommunale WVI hiervan op de hoogte. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt, Jan Balduck: Raadsleden 5.
WVI: voordracht van 1 vertegenwoordiger voor het mandaat met raadgevende stem in de raad van bestuur
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet op de Intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op de statuten van WVI (West-Vlaamse Intercommunale); Overwegende dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste 3 rechtstreeks door de verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem; Overwegende dat dit mandaat geldt voor 2 jaar; Overwegende dat de tweejaarlijkse periode ten einde loopt op de algemene vergadering van WVI op 28 mei 2015; Gelet op de agenda van de algemene vergadering van WVI op 28 mei 2015, in het bijzonder agendapunt 9: akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepalen van de rangorde; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de ingediende kandidaturen vanuit de oppositie; Gelet op de geheime stemming; Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 30 - aantal opgehaalde stembriefjes: 30 Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
4
- geldig uitgebrachte stemmen:
30
Kandidaat: Ja Neen Cloet Delphine 30 0 Besluit: Art. 1: Mevr. Cloet Delphine, Franklin Rooseveltlaan 49, 8790 Waregem, raadslid, fractie Open Vld, wordt bij WVI voorgedragen als kandidaat voor het mandaat met raadgevende stem in de raad van bestuur voor de periode 2016-2017. Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan WVI en aan de voorgedragen kandidaat. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen:
30 30 30
Kandidaat: Cloet Delphine
Ja 30
Neen 0
Afwezigheden bij dit punt: Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt, Jan Balduck: Raadsleden 6.
CIPAL: algemene vergadering op 12 juni 2015: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging CIPAL; Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg “CIPAL DV”); Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van CIPAL DV op 12 juni 2015 met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 27 april 2015, met volgende agenda: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2014 7. Vervanging bestuurder 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 9. Rondvraag 10.Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 3 juni 2014 waarbij mevrouw Maria Polfliet wordt aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Willy Benoit als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Waregem voor alle algemene vergaderingen van CIPAL DV in de huidige legislatuur; Overwegende dat artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van CIPAL DV op 12 juni 2015 wordt goedgekeurd.
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
5
Art. 2: Art. 3:
De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, schepen Maria Polfliet en haar plaatsvervanger raadslid Willy Benoit, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL DV te handelen en te beslissen conform dit besluit. De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer CIPAL DV hiervan op de hoogte.
Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Jan Balduck: Raadsleden 7.
Psilon: voordracht van 1 vertegenwoordiger voor het mandaat met raadgevende stem in de raad van bestuur
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet op de Intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op de statuten van Psilon, in het bijzonder artikel 16 §1 dat bepaalt dat aan de vergadering van de raad van bestuur wordt deelgenemen door drie rechtstreeks aangeduide afgevaardigden met raadgevende stem, met name gemeenteraadsleden die verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele gekozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW; Gelet op de statuten van Psilon, in het bijzonder artikel 16 §2 dat de voordracht van deze raadgevende afgevaardigden vaststelt volgens een alfabetische rangorde van deelnemende gemeenten, voor opeenvolgende periodes van telkens twee jaar; Gezien de gemeenten Vleteren, Waregem en Wervik de eerstvolgende drie plaatsen innemen in deze alfabetische rangorde, nadat in de voorbije twee jaren de gemeenten Poperinge, Roeselare en SpiereHelkijn aan de beurt waren; Gelet op de ingediende kandidaturen vanuit de oppositie; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de geheime stemming; Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 31 Kandidaat: Ja Vandevelde Martine 24 Verhellen Mario 7 NEEN: 0 Besluit: Art. 1: Mevr. Vandevelde Martine, Holstraat 93-32, 8790 Waregem, onafhankelijk raadslid, wordt bij Psilon voorgedragen als kandidaat voor het mandaat met raadgevende stem in de raad van bestuur voor de periode tussen de jaarvergaderingen 2015 en 2017. Art. 2: Afschrift van deze beslissing zal aan de voorzitter van Psilon en aan de voorgedragen kandidaat worden overgemaakt. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen:
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
31 31 31
6
Kandidaat: Vandevelde Martine Verhellen Mario NEEN:
Ja 24 7 0
Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Jan Balduck: Raadsleden 8.
Psilon: algemene vergadering van 16 juni 2015: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 september 2004 houdende deelname aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen; Gelet op de statuten van Psilon (Vereniging voor Crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen); Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering op 16 juni 2015 van Psilon met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 10 april 2015, met volgende agenda: 1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2014 1.1. Verslag van de raad van bestuur 1.2. Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2014 3. Kwijting van bestuurders en commissaris 4. Vervanging drie waarnemend bestuurders (voordracht namens de gemeenten Vleteren, Waregem en Wervik) Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 november 2014 waarbij raadsleden Henri Destoop en Kathleen Ravelingien werden aangesteld als de effectieve vertegenwoordigers voor alle algemene vergaderingen van Psilon in de huidige legislatuur. Gelet op dezelfde zitting van de gemeenteraad van 4 november 2014 waarbij raadsleden Jules Godefroid en Willy Benoit werden aangeduid als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van de heer Henri Destoop. Gelet op dezelfde zitting van de gemeenteraad van 4 november 2014 waarbij raadsleden Charka Dewaele en Bart Kindt werden aangeduid als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van mevrouw Kathleen Ravelingien; Overwegende dat artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van Psilon op 16 juni 2015 wordt goedgekeurd. Art. 2: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Henri Destoop en zijn plaatsvervangers raadsleden Jules Godefroid en Willy Benoit, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Psilon te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 3: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Kathleen Ravelingien en haar plaatsvervangers raadsleden Charka Dewaele en Bart Kindt, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Psilon te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 4: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer Psilon hiervan op de hoogte te brengen. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
7
Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: - onthoudingen:
0 0
Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt: Raadslid 9. W.I.V.: algemene vergadering van 19 mei 2015: goedkeuren agenda De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem, genaamd W.I.V.; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van W.I.V. op 19 mei 2015, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 3 april 2015 met volgende agenda: 1. Verslaggeving van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het dienstjaar 2014 2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2014 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris 5. Varia. Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda met bijhorende stukken goed die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van W.I.V. op 19 mei 2015. Art. 2: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer de intercommunale W.I.V. hiervan op de hoogte. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt: Raadslid 10. W.I.V.: algemene vergadering van 19 mei 2015: aanduiden vertegenwoordigers De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.); Gelet op artikel 15 van de statuten van W.I.V. dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van W.I.V. op 19 mei 2015, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 3 april 2015; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de ingediende kandidaturen; Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
8
- geldig uitgebrachte stemmen: effectief vertegenwoordiger: Vercruysse Marc
28 28 Ja 28 0 Ja 27 1
(effectief vertegenwoordiger) (plaatsvervangend vertegenwoordiger)
Nee: plaatsvervangend vertegenwoordiger: Kindt Bart Nee: Besluit: Art. 1: Dhr. Vercruysse Marc, raadslid, Leenakkerstraat 8, 8791 Waregem en dhr. Kindt Bart, raadslid, Drafstraat 27, 8790 Waregem als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering van W.I.V. op 19 mei 2015. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de goedkeuring van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer de intercommunale W.I.V. hiervan op de hoogte te stellen. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen: effectief vertegenwoordiger: Vercruysse Marc Nee: plaatsvervangend vertegenwoordiger: Kindt Bart Nee:
32 32 28 28 Ja 28 0 Ja 27 1
(effectief vertegenwoordiger) (plaatsvervangend vertegenwoordiger)
Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt: Raadslid 11.
GASELWEST: algemene vergadering van 26 juni 2015 en toekomstige algemene vergaderingen in de legislatuur 2013-2018: aanduiden vertegenwoordigers
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het feit dat de stad Waregem voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging “Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen”, afgekort tot GASELWEST; Gelet op de statutenwijziging van GASELWEST, goedgekeurd in de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, op 26 juni 2015 van GASELWEST, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 15 april 2015; Overwegende dat 1 vertegenwoordiger moet aangeduid worden om de stad te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering van 26 juni 2015; Overwegende dat ingevolge het wijzigingsdecreet een vertegenwoordiger kan aangeduid worden om de stad te vertegenwoordiger voor alle toekomstige algemene vergaderingen van GASELWEST in de huidige legislatuur; Gelet op de ingediende kandidaturen; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 29 (1e effectief vertegenwoordiger) 30 (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 29 (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger) e 1 effectief vertegenwoordiger: Ja Benoit Willy 26 Nee: 3 Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
9
1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Lahousse Bruno 30 Nee: 0 2e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Ravelingien Kathleen 29 Nee: 0 Besluit: Art. 1: Dhr. Benoit Willy, raadslid, Holstraat 56-31, 8790 Waregem als effectief vertegenwoordiger van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering op 26 juni 2015 en alle toekomstige algemene vergaderingen van GASELWEST in de legislatuur 2013-2018. Hij/zij wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de bespreking van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Art. 2: Dhr. Lahousse Bruno, raadslid, Henri Lebbestraat 45, 8790 Waregem en mevr. Ravelingien Kathleen, raadslid, Hoogmolenstraat 86, 8790 Waregem als plaatsvervangende vertegenwoordigers van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering op 26 juni 2015 en alle toekomstige algemene vergaderingen van GASELWEST in de legislatuur 2013-2018. Hij/zij wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de bespreking van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer GASELWEST op de hoogte te stellen (ter attentie van het secretariaat, op het e-mailadres
[email protected]). Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen:
32 32 29 30 29 1e effectief vertegenwoordiger: Ja Benoit Willy 26 Nee: 3 1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Lahousse Bruno 30 Nee: 0 2e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Ravelingien Kathleen 29 Nee: 0
(1e effectief vertegenwoordiger) (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger)
Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt: Raadslid 12.
GASELWEST: algemene vergadering van 26 juni 2015: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het feit dat de stad Waregem voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging “Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen”, afgekort tot GASELWEST; Gelet op de statutenwijziging van GASELWEST, goedgekeurd in de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, op 26 juni 2015 van GASELWEST, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 15 april 2015, met volgende agenda: 1. Verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de commissaris over het boekjaar 2014 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de leden van het college van commissarissen en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2014 Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
10
4. Hernieuwing aanwijzing aardgasdistributienetbeheerder door VREG 5. Toepassing van art. 33, 2e alinea van de statuten van Gaselwest in uitvoering van art. 2 §2 van het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaams Gewest, het Waalse Gewest en het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales 6. Statutaire benoemingen 7. Statutaire mededelingen. Gelet op de beslissing van deze gemeenteraad van 5 mei 2015 waarbij de gemeenteraad een effectief vertegenwoordiger en 2 plaatsvervangers aangesteld heeft voor alle komende algemene vergaderingen van GASELWEST in de huidige legislatuur. Overwegende dat artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 2 Besluit: Art. 1: De agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van GASELWEST op 26 juni 2015 wordt goedgekeurd. Art. 2: De vertegenwoordigers van de stad Waregem aangesteld in deze gemeenteraadszitting van 5 mei 2015 worden gemandateerd om op de algemene vergadering van GASELWEST te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 3: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer GASELWEST hiervan op de hoogte te brengen (ter attentie van het secretariaat op het e-mailadres
[email protected]). Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt: Raadslid 13.
Figga: algemene vergadering van 26 juni 2015 en alle toekomstige algemene vergaderingen in de legislatuur 2013-2018: aanduiden vertegenwoordigers
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 44 van het Vlaams decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op het feit dat de stad werd opgeroepen per aangetekend schrijven ontvangen op 20 april 2015 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van FIGGA op 26 juni 2015; Gelet op de statutenwijziging van FIGGA goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014; Gelet op het artikel 26 van de statuten van FIGGA dat stelt dat het aantal leden dat elke vennoot kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald op basis van de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng, namelijk dat elke gemeente die meer dan 35.000 inwoners telt of een kapitaalinbreng van meer dan 10.000 euro heeft verricht, ten hoogste 1 bijkomende vertegenwoordiger/plaatsvervanger kan aanduiden; Gelet op het feit dat de stad meer dan 35.000 inwoners telt en bijgevolg het recht heeft 1 bijkomende vertegenwoordiger/plaatsvervanger aan te duiden; Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
11
Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de ingediende kandidaturen; Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 28 (1e effectief vertegenwoordiger) 27 (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 27 (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 26 (2e effectief vertegenwoordiger) 26 (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 26 (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger) e 1 effectief vertegenwoordiger: Ja Ravelingien Kathleen 28 Nee: 0 1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Vercruysse Marc 27 Nee: 0 2e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Dewever Hilde 25 Nee: 2 2e effectief vertegenwoordiger: Ja Lahousse Bruno 26 Nee: 0 1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Benoit Willy 24 Nee: 2 2e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Kindt Bart 25 Nee: 1 Besluit: Art. 1: Mevr. Ravelingien Kathleen, raadslid, Hoogmolenstraat 86, 8790 Waregem als effectieve volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering van FIGGA op 26 juni 2015 en alle toekomstige algemene vergaderingen in de huidige legislatuur. Dhr. Vercruysse Marc, raadslid, Leenakkerstraat 8, 8791 Waregem en mevr. Dewever Hilde, raadslid, Kapellestraat 21, 8790 Waregem als respectievelijk eerste plaatsvervangend volmachtdrager en tweede plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering van FIGGA op 26 juni 2015 en alle toekomstige algemene vergaderingen van FIGGA in de huidige legislatuur. Art. 2: Dhr. Lahousse Bruno, raadslid, Henri Lebbestraat 45, 8790 Waregem als effectieve volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering van FIGGA op 26 juni 2015 en alle toekomstige algemene vergaderingen in de huidige legislatuur. Dhr. Benoit Willy, raadslid, Holstraat 56-31, 8790 Waregem en dhr. Kindt Bart, raadslid, Drafstraat 27, 8790 Waregem als respectievelijk eerste plaatsvervangend volmachtdrager en tweede plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering van FIGGA op 26 juni 2015 en alle toekomstige algemene vergaderingen van FIGGA in de huidige legislatuur. Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer hiervan kennis te geven aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, c/o Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex. Uitslag van de stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: - aantal opgehaalde stembriefjes: - geldig uitgebrachte stemmen:
1e effectief vertegenwoordiger: Ravelingien Kathleen Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
31 31 28 27 27 26 26 26 Ja 28
(1e effectief vertegenwoordiger) (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger) (2e effectief vertegenwoordiger) (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger)
12
Nee: 0 1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Vercruysse Marc 27 Nee: 0 2e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Dewever Hilde 25 Nee: 2 2e effectief vertegenwoordiger: Lahousse Bruno Nee: 1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Benoit Willy Nee: 2e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Kindt Bart Nee:
Ja 26 0 Ja 24 2 Ja 25 1
Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 14.
Figga: algemene vergadering van 26 juni 2015: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vermeldt dat er een opmerking gegeven werd in de commissie over het tijdstip van het agenderen. In de toekomst zal het punt van Figga geagendeerd worden in de gemeenteraad van juni. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 06/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op het feit dat de stad werd opgeroepen per aangetekend schrijven ontvangen op 20 april 2015 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van FIGGA op 26 juni 2015; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 3 maart 2015 met betrekking tot de kapitaalverhoging van FIGGA met een totaalbedrag van € 19.477.650,00 ter dekking van reeds verworven financiële vaste activa; Gelet op het voorstel van FIGGA met betrekking tot een kapitaalsverhoging van FIGGA voor een totaalbedrag van € 12.539.750,00 ter dekking van de verwerving van bijkomende aandelen Publi-T; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van FIGGA van 26 juni 2015 volgende agendapunten bevat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening 2014 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kapitaalverhoging FIGGA 5. Kapitaalverhoging FIGGA ter financiering van aandelen Publi-T en toetreding tot W4F 6. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 7. Statutaire benoemingen en mededelingen; Overwegende dat de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Gelet op de beslissing van deze gemeenteraad van 5 mei 2015 waarbij de gemeenteraad twee effectief vertegenwoordigers, met elk 2 plaatsvervangers aangesteld heeft voor alle komende algemene vergaderingen van FIGGA in de huidige legislatuur. Overwegende dat artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Figga dd. 26 juni 2015, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad.
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
13
Art. 2: Art. 3:
De vertegenwoordigers van de stad Waregem aangesteld in deze gemeenteraadszitting van 5 mei 2015 worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Figga te handelen en te beslissen conform dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan: Figga, c/o INTERMIXT, Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel
Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 15. goedkeuren waarborg t.a.v. Leiedal m.b.t. financiering aanleg Groenbek De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat de intercommunale Leiedal in 2010 een globaal krediet is aangegaan van 7 750 000 euro voor een looptijd van 5 jaar voor de financiering van de verwervingen binnen de site Bekaert Textiles (site Groenbek), die werd gewaarborgd door de stad; Overwegende dat deze lening binnenkort vervalt; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van Leiedal om een nieuwe prijsvraag te doen voor een lening van 6 000 000 euro voor een periode van 5 jaar als verlening van de financiering voor de site Groenbek; Overwegende dat aan de stad wordt gevraagd om deze lening terug te waarborgen om zo betere voorwaarden te bekomen; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De stad verklaart principieel akkoord te zijn om een nieuwe lening voor een bedrag van 6 000 000 euro, aangegaan door de intercommunale Leiedal te waarborgen. Art. 2: De effectieve waarborg zal worden gesteld bij toewijzing van het krediet aan een financiële instelling door de Raad van Bestuur Art. 3: Dit besluit is onderworpen aan de toezichthoudende overheid zoals voorzien in de toepasselijke decreten en besluiten. Art. 4: Huidige beslissing wordt in drievoud overgemaakt aan de intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
14
Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 16. goedkeuren occasionele politieverordening n.a.v. de Waregem Koerse Feesten 2015 De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikels 119, 119bis en 135§2; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 1999 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van Hoofdstuk 6.7. “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten” (B.S. 31.03.1999); Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012, houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen en de mogelijkheid overeenkomstig hogervermeld besluit een afwijking te bekomen op deze bepalingen; Overwegende dat tijdens de Waregem Koerse-periode heel wat activiteiten worden georganiseerd, waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld; Overwegende dat het aangewezen is voor de ganse periode een globale beslissing te maken; Overwegende dat de meeste activiteiten binnen een bepaalde zone van de kern van de stad worden georganiseerd; Overwegende dat de muziekactiviteit kan toegestaan worden, dat het evenwel noodzakelijk is de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen; Gelet op het reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein, meer bepaald afdeling 3 betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten, waarbij de plaatsen vooraf niet bepaald zijn; Gelet op het belastingreglement met betrekking tot de plaatsrechten op openbare markten en kermissen; Overwegende dat de gemeenteraad kan voorzien in een politieverordening waarin de overtredingen zijn opgenomen die hij strafbaar wenst te houden op het grondgebied van de stad Waregem; Overwegende dat van donderdag 27 augustus tot en met woensdag 2 september 2015 de Waregem Koerse Feesten worden georganiseerd; Overwegende dat deze feesten een grote volkstoeloop met zich meebrengen; Gelet dat er in die periode activiteiten plaatsvinden op het openbaar domein in het stadscentrum en dat dergelijke activiteiten voornamelijk georganiseerd worden op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken; Overwegende dat hierdoor de te nemen veiligheidsmaatregelen ter hoogte van deze delen van de rijweg moeten worden verhoogd; Overwegende dat het omwille van veiligheid aangewezen is dat er geen activiteiten toegelaten worden op het openbare domein, tenzij gemeld aan en vergund door de burgemeester; Overwegende dat er coördinatie en overleg tussen de verschillende activiteiten op dezelfde locatie kan aangewezen zijn met de vergunnende overheid teneinde de overlast tot een minimum te beperken; Overwegende dat een aantal bijkomende maatregelen zich opdringen om zowel de veiligheid van de bezoekers te kunnen waarborgen als om het normale verloop van de Waregem Koerse Feesten te kunnen garanderen: Gelet op de besprekingen in de stafvergadering van de politiezone Mira; Gelet op de evaluatievergadering van de Waregem Koerse Feesten van 14 oktober 2014; Gelet op het advies van de korpschef; Overwegende dat de verordening voorgelegd werd aan de veiligheidscel van 31 maart 2015; Overwegende dat de voorliggende verordening gelijkaardige maatregelen neemt als vorig jaar; Gelet op de bespreking in de commissie van 25 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art 1. Toepassingsgebied §1 Deze politieverordening geldt van dinsdag 25 augustus 2015 12.00u. tot donderdag 3 september 2015 om 8.00u. §2 Deze beslissing is van toepassing voor alle activiteiten die worden Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
15
Art 2.
Art 3.
georganiseerd voor het publiek ter gelegenheid van Waregem Koerse en die gelegen zijn in de zone afgebakend door en inclusief de volgende straten: Stationsstraat Marcel Windelsstraat Jan Bouckaertstraat Keukeldam Damweg Hippodroomstraat (tot aan de achterkant van Bloso) Veldloopstraat Felix Verhaeghestraat Holstraat Zuiderlaan Westerlaan Noorderlaan Deze politieverordening geldt dus in de zone: Holstraat (Markt tot Zuiderlaan), Stationsstraat, Stormestraat, Markt, Keukeldam, Pand, Gemeenteplein, Schakelstraat, Zuiderlaan, Noorderlaan, Westerlaan, Oosterlaan, Damweg, G.Gezellestraat, Olmstraat, Hoge Kave, Nieuwe Olm, Meersstraat, O.Verschuerestraat, Jan Bouckaertstraat, Zeswegenstraat (Westerlaan tot Olmstraat), Molenstraat, Marcel Windelsstraat, Verhelststraat, Vennestraat, Processiestraat, Jozef Duthoystraat (vanaf Westerlaan richting Stormestraat), Henri Lebbestraat (vanaf Zuiderlaan, richting Stormestraat), Hippodroomstraat, Hazewindstraat, Langveld, Bessemstraat, Veldloopstraat, F.Verhaeghestraat, Holstraat (Zuiderlaan tot Felix Verhaeghestraat) en Verbindingsweg. Aanvragen van een vergunning voor randactiviteiten §1. Er worden geen activiteiten toegelaten op het openbare domein of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, tenzij gemeld aan en vergund door de burgemeester. §2. Iedere éénmalige of bijkomende activiteit die plaatsheeft omwille van de Waregem Koerse Feesten wordt slechts toegelaten op voorwaarde dat deze door de burgemeester voorafgaandelijk en schriftelijk werd vergund. §3. Vergunning kan alleen afgeleverd worden voor het verkopen van zaken die in het normale aanbod van de betrokken zaak zit. §4. De aanvraag tot vergunning dient te geschieden via de activiteitenfiche van de stad Waregem die zo gedetailleerd mogelijk dient ingevuld te worden. De activiteitenfiche kan afgehaald worden op het stadhuis of via www.waregem.be/activiteitenfiche. Bij de fiche dient een gedetailleerd inplantingsplan van de geplande activiteit gevoegd te worden. §5. Het gebruik van een kook-, bak-, braad-, of verwarmingstoestel op elk kraam of elke stand moet expliciet vermeld worden op het aanvraagformulier. Open vuur is in elk geval niet toegestaan. §6. In geval de aanvraag valt onder ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten, waarbij de plaatsen vooraf niet bepaald zijn en de aanvraag gebeurt in het kader van verkoop van voeding, moet de aanvrager bij de aanvraag volgende zaken meesturen: het bewijs van machtiging ambulante activiteiten polis brand en ontploffing polis BA vergunning federaal agentschap voor de veiligheid van de voedselketen FAVV verslag van een dichtheidsproef van een installatie voor evenementen, bestemd voor handelspropaan of –butaan of mengsels, in gasfase op een werkdruk van maximum 2 bar van maximum 1 jaar oud §7. Alle aanvragen tot vergunning moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid ten laatste op 1 augustus 2015 op het stadhuis worden ingediend. §8. Tegen uiterlijk 15 augustus 2015 verzendt het stadsbestuur aan de in artikel 1 bedoelde aanvragers hetzij een gemotiveerde weigering van vergunning hetzij de vergunning. De voorwaarden van de vergunning §1. Onverminderd de bepalingen van de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 kan desgevallend door de burgemeester in functie van het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen worden georganiseerd teneinde tussen de verschillende organisatoren onderling en met de verschillende hulpdiensten de nodige afspraken te maken over het in te huren sanitair, de vrij te houden evacuatiewegen, de te plaatsen veiligheidsvoorzieningen, enz… Van de voormelde coördinatievergaderingen worden verslagen opgesteld die worden overgemaakt aan alle deelnemers. §2. De organisatoren van de vergunde activiteiten hebben de plicht de voorwaarden onder dewelke de vergunning werd verleend na te leven. De vergunning geldt voor die zaken die op het
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
16
gedetailleerde inplantingsplan werden aangeduid, tenzij anders en uitdrukkelijk vermeld in de vergunning. Indien wordt vastgesteld dat een organisator één of meerdere voorwaarden waaronder de vergunning werd verleend niet naleeft, kan de burgemeester de vergunning intrekken. §3. Het niet naleven van één of meerdere voorwaarden in het verleden kan door de burgemeester als motief ingeroepen worden om het verlenen van de vergunning te weigeren. §4. In functie van gewijzigde omgevingsfactoren kunnen er steeds strengere voorwaarden opgelegd worden. §5. Uiteraard moet, los van deze vergunning, ook alle andere wetgeving, zoals de wetgeving inzake alcoholverkoop aan minderjarigen gerespecteerd worden (Wijn en bier mag worden verkocht aan jongeren vanaf 16 jaar - sterke drank mag worden verkocht aan jongeren vanaf 18 jaar). Art 4. Maatregelen bij het niet-naleven van de voorwaarden van de vergunning §1 Alle activiteiten die plaatsvinden zonder vergunning, of niet conform de verleende vergunning, moeten onmiddellijk op politiebevel stopgezet worden en installaties dienen onmiddellijk verwijderd te worden. §2 Indien aan het bevel geen gevolg wordt gegeven, zal dit gebeuren op kosten en risico van de organisator en/of aangestelde. §3 Elke activiteit die de veiligheid en het gemak van doorgang van weggebruikers in het gedrang brengt, wordt ambtshalve en zonder aanmaning, op kosten en risico van de organisator en/of aangestelde verwijderd. Art 5. Veiligheidseisen §1. De obstakelvrije ruimte in hoogte en breedte op de rijweg moet minstens 4 meter bedragen. §2. Overkappingen van terrassen kan worden toegestaan, zijwanden zijn niet toegelaten. §3. Overkappingen worden enkel geplaatst op woensdag 26 augustus (ganse dag) of donderdagvoormiddag 27 augustus 2015. Alle terrassen en overkappingen moeten geplaatst zijn uiterlijk donderdag 27 augustus 2015 om 12.00u., tenzij anders bepaald in de vergunning. §4. Overkappingen of terrassen die op de rijweg komen, mogen pas opgebouwd worden als de straat afgesloten is. §5. Overkappingen over de rijweg zijn niet toegelaten. §6. De brandkranen in de straten blijven altijd vrij en gemakkelijk bereikbaar. Die kranen en bijhorende conventionele tekens worden nooit aan het zicht onttrokken. De kraampjes, tenten, enz… zijn zodanig opgesteld dat de brandbestrijding en de evacuatie op een vlotte wijze kan verlopen en de interventies van de brandweer mogelijk zijn. Bij gebruik van een tent mogen de versieringen en de georganiseerde activiteiten (vuurwerk, kaarsen enz…) geen risico voor de (brand)veiligheid opleveren. §7. Elk kraam of elke stand met een kook-, bak-, braad-, of verwarmingstoestel heeft een blustoestel met een capaciteit van minimum 1 bluseenheid en een branddeken, beiden op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen. Tenten zijn voorzien van 1 bluseenheid per 150m² of deel van 150 m² met een minimum van 2 toestellen. §8. Gasflessen worden veilig opgesteld zodat ze niet kunnen omvallen, en in elk geval buiten een tent. Ze belemmeren de toegang niet. Bij gebruik van tenten worden de gasflessen zoveel mogelijk gegroepeerd, waarbij de opslagplaats met hoge hekken wordt afgesloten voor het publiek. Gasinstallaties voor kook-, bak-, en braadtoestellen voldoen aan de regelgeving daarover en aan de regels van goed vakmanschap. Het verslag van een dichtheidsproef van een installatie voor evenementen, bestemd voor handelspropaan of –butaan of mengsels, in gasfase op een werkdruk van maximum 2 bar van maximum 1 jaar oud moet bij controle kunnen voorgelegd worden. §9. De verwarmingsbekkens dienen zo opgesteld te zijn dat zij geen hindernis vormen inzake enerzijds de bereikbaarheid van de omwonenden en voor de doorgang van hulpdiensten. Rekening wordt gehouden met de windrichting cfr. beplantingen, brandbare constructies, tenten en dergelijke materialen. Indien de verwarmingsbekkens geplaatst worden onder een afdak of luifel dienen deze laatste samengesteld uit onbrandbare of moeilijk ontvlambare materialen. De bekkens worden van een stevige, onbrandbare ondersteuning voorzien. Deze bevindt zich vervolgens op een onbrandbare vloerplaat van voldoende afmetingen. §10. Bij de opbouw van tenten moet de organisator alle noodzakelijke maatregelen nemen om schade te voorkomen. Hierbij moet hij de veiligheids- en opbouwvoorschriften van de leverancier van de tent strikt naleven. De tent moet een voldoende stabiliteit hebben en een voldoende brandweerstand. Na plaatsing van de tent is een keuring door een extern keuringsorganisme vereist. Per aanwezige persoon is de uitgang van een tent 1,25 cm breed. De totale bezetting wordt berekend op 2 personen per m² netto-oppervlakte. Vanaf een bezetting tussen 50 en 250 personen zijn er minimum 2 uitgangen aanwezig, bij voorkeur in tegenovergestelde richting. Tot 500 personen zijn er minimum 3 uitgangen aanwezig. Daarboven Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
17
is er iedere keer 1 bijkomende uitgang per begonnen schijf van 500 personen. De breedte van de uitgangen wordt gemeten op een hoogte van 1.5 meter boven de normale vloerpas. De voorgeschreven pictogrammen duiden de verschillende uitgangen aan en veiligheidsverlichting verlicht voldoende deze uitgangen en hun respectieve pictogrammen. Het is verboden de uitgangen af te sluiten of te versperren met voorwerpen van welke aard ook. Elke vergrendeling of belemmering van de vluchtwegen die een vrije doorgang in geval van brand uit het gebouw of uit de tent verhindert, is verboden. De organisator neemt de nodige maatregelen inzake ontruiming indien blijkt uit de weersvoorspellingen dat er windsnelheden of rukwinden mogelijk zijn van 75 km/uur of meer. De organisator neemt de nodige maatregelen opdat de wind niet rechtstreeks in de tent kan binnenwaaien indien uit de weersvoorspellingen blijkt dat er windsnelheden mogelijk zijn van 50 km/uur of meer. §11. Op het openbare domein mogen geen glazen recipiënten verspreid worden, enkel binnen in de afgesloten vergunde inrichtingen is dit toegestaan. Het gebruik van herbruikbare bekers wordt ten sterkste aangemoedigd om te werken aan een schoner milieu en te streven naar afvalarme evenementen. §12. Een aparte politieverordening in het kader van verkeer wordt opgemaakt waarbij per dag een afgesloten zone bepaald wordt naar aanleiding van de Waregem Koerse Feesten. Alle wagens op het openbaar domein moeten van die afgesloten zone verwijderd zijn elke dag uiterlijk om 12.00u. Art 6. Reinheid van de openbare weg §1. De organisatoren en/of hun aangestelden dienen in te staan voor de reinheid van de openbare weg in de onmiddellijke omgeving van hun activiteit, dit is in een straal van 10 meter. §2. De organisatoren en/of hun aangestelden dienen voldoende afvalbakken te voorzien om vervuiling van het openbare domein door eigen activiteit te voorkomen. §3. Het is verboden afval of materiaal afkomstig van de activiteit achter te laten op de openbare weg of te lozen in de riolering. §4. De organisatoren en/of hun aangestelden bieden hun afval aan conform de bepalingen van het stedelijke afvalbeleid of maken gebruik van private ophaaldiensten. Het afval wordt enkel aangeboden in de reglementaire zakken. Papier en karton worden samengebonden. Glas wordt niet meegenomen. §5. Alle afval of materiaal dat achtergelaten wordt op het openbare domein zal op kosten en risico van de organisator verwijderd worden. §6. Gelegenheidsuitbatingen of uitbreiding van een bestaande uitbating moeten voorzien in voldoende sanitair. Art 7. Muziek §1. Muziekactiviteiten die in een gebouw doorgaan worden toegelaten tijdens volgende uren: Vanaf donderdag 27 augustus om 12.00 u. tot woensdag 2 september om 22.00u. zonder overmatige burenhinder te veroorzaken. §2. Bavik Live wordt toegelaten met een maximum geluidsniveau van 100 dB(A), LAeq,15min en moet volgende uren respecteren Zaterdag 29 augustus vanaf 12.00u. tot zondag 30 augustus om 3.00u. Maandag 31 augustus vanaf 12.00u. tot dinsdag 1 september om 3.00u. §3. Andere muziekactiviteiten in openlucht, op een terras en in een tent binnen de zone vermeld in artikel 1 worden toegelaten met een maximum geluidsniveau van 95 dB(A), LAeq,15min en moeten volgende uren respecteren: Donderdag 27 augustus vanaf 12.00u. tot vrijdag 28 augustus om 1.00u. Vrijdag 28 augustus vanaf 12.00u. tot zaterdag 29 augustus om 2.00u. Zaterdag 29 augustus vanaf 12.00u. tot zondag 30 augustus om 3.00u. Zondag 30 augustus 12.00u. tot maandag 31 augustus om 2.00u. Maandag 31 augustus vanaf 12.00u. tot dinsdag 1 september om 3.00u. Dinsdag 1 september vanaf 12.00u. tot woensdag 2 september om 3.00u. Woensdag 2 september van 12.00u. tot 22.00u. Organisatoren die een afwijking wensen op deze algemene regel moeten een uitzondering vragen via de activiteitenfiche. Het schepencollege kan ingaan op de uitzondering en daarbij specifieke voorwaarden opleggen (uren, …) Art 8. Aanvragen doorgangsbewijzen op dinsdag 1 september 2015 §1. Via een tijdelijke politieverordening i.k.v. verkeer wordt een verkeersvrije zone ingesteld op dinsdag 1 september 2015; §2. Bezoekers die doorgang wensen binnen die verkeersvrije zone op die dag kunnen doorgang krijgen, op voorwaarde dat - de doorgang uiterlijk 15 augustus 2015 wordt aangevraagd aan het stadsbestuur Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
18
de aanvraag het aantal gewenste doorgangsbewijzen, het merk en de nummerplaten van de betrokken voertuigen vermeldt - parking op privé-terrein voorzien is voor deze activiteit - bij de aanvraag een plan gevoegd wordt, waar duidelijk te zien is waar de parking op privéterrein voorzien wordt §3. De burgemeester beoordeelt deze aanvraag, en kan hiervoor het advies van de korpschef inroepen; §4. Het toegelaten aantal doorgangsbewijzen wordt tegen uiterlijk 20 augustus ter beschikking gelegd in de stadswinkel; Strafbepalingen §1. De toelating is afhankelijk van de naleving van volgende voorwaarden: Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken. Zowel inrichters als bediener(s) van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In géén geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen! Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden; in voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd. De verantwoordelijke moet tijdens de volledige duur van de activiteit bereikbaar zijn. De organisatoren staan in voor het verwijderen van afval, zwerfvuil en andere vormen van verontreiniging die het gevolg zijn van het aangekondigde evenement, zowel op de plaats van de activiteit zelf als in de onmiddellijke omgeving ervan (openbare weg). Gebruikte drinkbekers mogen niet in blauwe zakken worden gedeponeerd. §2. Overtredingen op de bepalingen van deze verordening zullen worden bestraft met politiestraffen. Wijzigingen Kleine niet-substantiële wijzigingen aan deze verordening kunnen worden aangebracht door het College van Burgemeester en Schepenen na advies van de veiligheidscel. Bekendmaking §1. Er wordt een afschrift van dit besluit gestuurd naar de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk, de griffie van de politierechtbank te Kortrijk en de lokale politie. §2. Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. -
Art 9.
Art 10. Art 11.
Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 17.
verlenen advies tot het plaatsen van camera’s in niet-besloten plaatsen n.a.v. de Waregem Koerse Feesten 2015 - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, zegt dat de camera‟s nu gehuurd worden. Hij vraagt of er overwogen wordt om in de toekomst camera‟s aan te kopen. Dit kwam ook al aan bod in de politieraad. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit voorlopig niet overwogen wordt. - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, denkt dat het voordeliger zou zijn om ze aan te kopen, eventueel via de politiezone. Die camera‟s zouden voor andere festiviteiten kunnen ingezet worden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat we toch een gespecialiseerde firma nodig hebben om die camera‟s op te hangen. - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, zegt dat de cijfers hem interesseren over het aantal incidenten die de camera‟s tot nu toe aan het licht gebracht hebben. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat die camera‟s tijdens de Waregem Koersefeesten opgesteld zijn in de stafcel van de politie en dat ze 24 uur op 24 uur bemand zijn. De beelden worden online bekeken en als er schermutselingen vastgesteld worden, kan er onmiddellijk ingegrepen worden. De Raad, Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
19
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de organisatie van de Waregem Koerse Feesten van 27 augustus tem 2 september 2015; Gelet dat het wenselijk is om camerabewaking te voorzien tijdens die festiviteiten; Gelet dat Art. 5$1 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera‟s bepaalt dat de beslissing tot het plaatsen van één of meerdere bewakingscamera‟s in een niet-besloten plaats genomen wordt door de verantwoordelijke voor de verwerking, in casu de lokale politiezone Mira; Gelet dat de beslissing tot het plaatsen genomen wordt nadat de gemeenteraad van de betrokken gemeente en de korpschef van de betrokken politiezone een positief advies hebben gegeven; Gelet op het schrijven van 15 april 2015 van de korpschef van de politiezone Mira waarin zijn positief advies wordt meegedeeld; Overwegende dat de camerabewaking positief geëvalueerd werd in vergadering van werkgroep Waregem Koerse Feesten en in stafvergadering van politiezone Mira; Gelet dat de locaties van de camera‟s grondig bekeken werden in stafvergadering politie samen met het stadsbestuur; Gelet op het positief advies van PZ Mira van 15 april 2015; Overwegende dat de korpschef zijn advies voor locaties vastlegde als volgt: 1 op het kruispunt Holstraat– Zuiderlaan, 1 op het kruispunt Holstraat-Markt-Keukeldam, 1 op het kruispunt Markt-Stationsstraat, 3 in Park Casier (1 camera aan de uitgang kant Keukeldam, die wordt verplaatst naar het kruispunt HolstraatLeeuwkestraat-Felix Verhaeghestraat-Franklin Rooseveltlaan, 1 camera aan de uitgang kant Marcel Windelsstraat en 1 camera zijkant kasteel), 1 camera op het kruispunt Holstraat-Leeuwkestraat-Felix Verhaeghestraat-Franklin Rooseveltlaan (die ook wordt gebruikt aan de uitgang van Park Casier, kant Keukeldam) en 1 camera op kruispunt Holstraat-G. Gezellestraat. Gelet op de besprekingen in het schepencollege van 16 april 2015; Gelet op de bespreking in de raadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Enig art.: Positief advies te verlenen tot het plaatsen van camera‟s in niet-besloten plaatsen n.a.v. de Waregem Koerse Feesten 2015. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 18.
uitvoeren van snelheidsremmende maatregelen in de Paanderstraat: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat er eerder al dergelijke beslissingen over snelheidsremmende maatregelen genomen werden. Zij herinnert zich het tijdelijk eenrichtingsverkeer in de Staf Stientjesstraat tijdens de werken aan het Torenhof. Er werd toen ook beslist om daar een snelheidsbeperkende maatregel in te voeren. Op vandaag is die er nog niet. Wanneer komt die er en wordt dit nog opgevolgd? - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat hij dit zal navragen. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet;
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
20
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in de Paanderstraat maatregelen worden genomen om de snelheid af te remmen dmv aanleg van 2 verkeersdrempels (1 drempel voor het kruispunt van de Paanderstraat en Wagenaarstraat en 1 drempel 100m voor de bocht naar de brug over de spoorweg) en gelijktijdig vernieuwen van 50lm greppels; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Snelheidsremmende maatregelen Paanderstraat” een bestek met nr. 2015/047 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.265,00 excl. btw of € 36.620,65 incl. 21% btw te voldoen door medecontractant; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag 2015141454 TWW IE13overig beleid Omgeving 2250007/OM/0200 reservatie veiligheid € 37 000,00 Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/047 en de raming voor de opdracht “Snelheidsremmende maatregelen Paanderstraat”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 30.265,00 excl. btw of € 36.620,65 incl. 21% btw te voldoen door medecontractant. Art. 3 : Kredieten worden voorzien in het budget 2015 Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag 2015141454 TWW IE13overig beleid 2250007/OM/0200 reservatie € 37 000,00 Omgeving veiligheid Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 19.
vernieuwen betonvakken diverse gemeentewegen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
21
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vernieuwen betonvakken diverse gemeentewegen” een bestek met nr. 2015/048 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 81.463,00 excl. btw of € 98.570,23 incl. 21% btw te voldoen door medecontractant; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015; Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag 2015000072 TWW IE13overig beleid Omgeving 2240007/OM/0200 betonvakken hoek € 16 335,00 Eikenlaan – Bilkhagelaan 2015000073 TWW IE13overig beleid Omgeving 2240007/OM/0200 betonvakken + kws € 6 200,00 thv Ooigemstraat 39 Budget bij te voorzien? € 85 000,00 Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/048 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen betonvakken diverse gemeentewegen”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 81.463,00 excl. btw of € 98.570,23 incl. 21% btw. Art. 3 : De opdracht te financieren met kredieten voorzien in het budget van 2015 en bijkomende kredieten te voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging Nr raming Dienst Investeringsenvel Budgetcode Toelichting Bedrag oppe 2015000072 TWW IE13overig beleid 2240007/OM/0200 betonvakken hoek € 16 335,00 Omgeving Eikenlaan – Bilkhagelaan 2015000073 TWW IE13overig beleid 2240007/OM/0200 betonvakken + kws € 6 200,00 Omgeving thv Ooigemstraat 39 Budget bij te voorzien? € 85 000,00 Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
22
Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 20. woning Toekomststraat 2, slopen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat zijn fractie zich zal onthouden. Zij hebben er geen probleem mee om die woning te slopen, maar menen dat de ramingen niet juist gebeuren. Punt 20 wordt geraamd op 25 000 euro, punt 21 wordt geraamd op 32 000 euro. Als het raadslid zelf een offerte bekijkt van een Waregemse firma die dagelijks woningen sloopt, dan vragen zij 5 350 euro voor het afbreken van een bestaande woning en bijgebouwen, inclusief de funderingen, putten en kelders en alle afbraakmaterialen worden van de werf afgevoerd. Hoe komt men hier aan die hoge prijzen? - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat het hier over een raming gaat. Dit kan misschien wat hoog geraamd zijn, maar het gaat ook over het bekleden van een zijgevel en het waterdicht maken van de kelders die nu gezamenlijk zijn voor de twee woningen. Wat punt 21 betreft, is de afbraak van de garages met asbestmateriaal ook een belangrijke factor in de prijs. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het een raming is en dat meerdere firma‟s zullen aangeschreven worden. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat het verschil toch zeer groot is. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat we de prijzen zullen afwachten en dat het raadslid het dossier kan volgen. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, wil zeker nog een signaal geven naar de schepen en het Vlaams Gewest om heel strikt te onderhandelen met de aanpalende woningen op de Westerlaan, zodat het project Westerlaan in zijn geheel kan ontwikkeld worden, zoals het ook voorgesteld werd aan de inwoners. De woningen zouden op één lijn moeten komen, vandaar dat het onteigeningsbesluit beter behouden blijft om wat sterker te staan in de onderhandelingen met de eigenaars. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de onteigening opgeheven werd omdat men gehoord heeft dat het beter twee maal één vak was. De onteigening loopt van aan de Noorderlaan tot aan de Westerlaan. Nu zien we dat die huizen gerenoveerd worden, wat toen met het onteigeningsbesluit niet het geval was. Dit leidde tot verkrotting. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat de onderhandelingen gestart zijn met de eerste aanliggende woning. Het verkennend gesprek is achter de rug en ondertussen is de eigenaar akkoord dat we een schatting laten maken. - Raadslid, de heer Jan Balduck, zegt dat de schepen opmerkt dat een groot deel van de kostprijs zit in het beschermen van de gevel van de naburige woning. Als hij goed is ingelicht, is het ook de bedoeling om die woning aan te kopen. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat we nu in de onderhandelingsfase zitten. Ten eerste staat de woning er niet mooi bij. Ten tweede hopen we om heel binnenkort het aanliggende huis in de Westerlaan te kunnen kopen. We wachten met de uitvoering van de sloping in de Toekomststraat en dan komen we terug naar de gemeenteraad met de vraag om ook de woning van de Westerlaan te slopen. Als we het huis niet kunnen aankopen omdat de eigenaar een te hoog bedrag vraagt, dan kunnen we toch al de minder mooie hoek van de Toekomststraat met de Westerlaan aanpakken. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het besluit van het College in zitting van 19 december 2013, waarin beslist wordt om de woning, gelegen in de Toekomststraat nr. 2 te Waregem, te slopen, en hiervoor een ontwerper aan te stellen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het College in zitting van 13 februari 2014, waarin architect Luc De Meulemeester wordt aangesteld om een slopingsdossier op te maken; Gelet op het ontwerp voor de sloping van deze woning, met een raming van 25 000,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de kredieten, die zullen bij voorzien worden in de begrotingswijziging 1; Gelet op de uitslag van de stemming: Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
23
voor: 21 tegen: 0 onthoudingen: 10 Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor de sloping van de woning, gelegen in de Toekomststraat 2 te Waregem goed te keuren, opgemaakt door architect Luc De Meulemeester, en met een totale raming van 25 000,00 euro incl. BTW. Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die zullen bij voorzien worden in de eerstvolgende begrotingswijziging. Uitslag van de stemming: - voor: 21 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien - tegen: 0 - onthoudingen: 10 Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 21. gebouwen Pompoenstraat 36, slopen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het besluit van het College in zitting van 3 november 2011, waarin beslist wordt om de gebouwen, gelegen in de Pompoenstraat nr. 36 te Waregem, te slopen (met uitzondering van de woning), en hiervoor een ontwerper aan te stellen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het College in zitting van 22 december 2011, waarin architect Luc De Meulemeester wordt aangesteld om een slopingsdossier op te maken; Gelet op het ontwerp voor de sloping van deze woning, met een raming van 32 000,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de kredieten, die zullen bij voorzien worden in de begrotingswijziging 1; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 28 tegen: 0 onthoudingen: 3 Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor de sloping van de gebouwen, gelegen in de Pompoenstraat nr. 36 in Waregem (met uitzondering van de woning) goed te keuren, opgemaakt door architect Luc De Meulemeester, en met een totale raming van 32 000,00 euro incl. BTW. Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die zullen bij voorzien worden in de eerstvolgende begrotingswijziging. Uitslag van de stemming: - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Bart Kindt, Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
24
Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde - tegen: - onthoudingen:
0 3
Xavier Wyckhuyse, Delphine Cloet, M'Hamed Kasmi
Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 22. nutsleidingen: Stadion B-Leveren en plaatsen HS cabine, inlussen Eandis De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat voor de nieuwe hoogspanningscabine op stadion B het hoogspanningsnet dient uitgebreid te worden om de nieuwe cabine te kunnen inlussen; Overwegende dat Eandis hiervoor offertes heeft opgemaakt als volgt: Uitbreiding net (140 lm)+ inlussen gedeelte 400 kVA Kostprijs: 21 607,53 euro excl. BTW ofwel 22 964,13 euro incl. BTW medecontractant Inlussen gedeelte 250 KVA Kostprijs: 5 693,15 euro excl. BTW ofwel 6 541,03 euro incl. BTW medecontractant Overwegende dat de uitgave van deze opdracht voorzien is in het budget van 2015 Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag 2015141479 GEB IE13overig beleid 2280007/OM/0640 nieuwe hoogspanningscabines € 32 500,00 Omgeving Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De offertes van Eandis goed te keuren voor het uitbreiden van het hoogspanningsnet en inlussen van de nieuwe hoogspanningscabine op stadion B met een totale raming van € 29.505,16 inclusief btw medecontractant. Art. 2: De opdracht te financieren met kredieten voorzien in het budget van 2015 Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag 2015141479 GEB IE13overig beleid 2280007/OM/0640 nieuwe € 32 500,00 Omgeving hoogspanningscabines Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 23.
Stadion B, aanpassingswerken huidige gebouwen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
25
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op de realisatie van de nieuwbouw op de uitbreiding, waardoor er heel wat uren vrijkomen in de huidige gebouwen, die zullen ingevuld worden door allerlei verenigingen; Overwegende dat er hiervoor enkele zaken zouden moeten vernieuwd worden, zoals het vernieuwen van de zitbanken, de verlichting en enkele nodige herstellingen van afvoerleidingen; Gelet op het ontwerp voor deze werken, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van 41 000,00 euro excl. BTW of 49 610,00 euro incl. BTW; Overwegende dat het vernieuwen van de zitbanken best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, en dat het vernieuwen van de verlichting en de herstellingen van de afvoerleidingen kunnen gegund worden via bestelbonprocedure; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2015, met budgetcode 2201007/VT/0740; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor de aanpassingswerken aan de huidige gebouwen van het Stadion B goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van 49 610,00 euro incl. BTW. Art. 2: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het vernieuwen van de zitbanken, en via bestelbonprocedure voor het vernieuwen van de verlichting en de herstellingen van de afvoerleidingen. Art. 3: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2015, met budgetcode 2201007/VT/0740. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 24.
vaststellen aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvende karakter: invoeren van een parkeerverbod in de Henri Lebbestraat - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat zij dit zeker zullen goedkeuren. Dit zal de verkeersveiligheid ten goede komen. Echter weten we dat de knoop van de mobiliteit niet in de Henri Lebbestraat ligt maar wel op de N382 en de aansluiting met de E17. Dezelfde problematieken stellen zich in Deerlijk langs de zijde van Waregem en in de Jozef Duthoystraat. De N382 staat aangeduid als een zwart punt inzake filevorming. We moeten blijven ijveren bij het Vlaams Gewest voor een adequate oplossing. Misschien moeten we een aantal minder leuke maatregelen durven nemen, zoals bv. het afbuigen van het zwaar verkeer dat komt van de Deerlijkseweg naar de Industrielaan. Op die manier zou de Henri Lebbestraat al een beetje ontlast worden. Er zijn misschien nog andere dergelijke voorstellen die we kunnen doen aan het Vlaams Gewest. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit telkens aangehaald wordt in de vergaderingen met Agentschap Wegen en Verkeer. De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en 135§2; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
26
Gelet op het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op de problematiek van de doorstroming van het verkeer in de Henri Lebbestraat; Gelet op de bespreking van de verkeerscel van 17 maart 2015; Gelet op de bespreking van het schepencollege van 26 maart 2015; Gelet op het verslag van de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Overwegende dat de Henri Lebbestraat een gemeenteweg is; Overwegende dat geparkeerde voertuigen de doorstroming belemmeren in de Henri Lebbestraat tussen de Expresweg en de Kuipersstraat; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: In de Henri Lebbestraat is het parkeren verboden langs beide kanten van de rijweg tussen De Expresweg en de Kuipersstraat. Art. 2: Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van de verkeersbord E1 met onderborden type X volgens het signalisatieplan in bijlage. Art. 3: Dit besluit wordt opgestuurd naar de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Art. 4: Dit aanvullend verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 25. goedkeuren afsprakennota RUP Mirakelstraat - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat er gevraagd wordt om een RUP op te maken met de bedoeling van de zwaardere industrie op die locatie te weren, omwille van het aantal klachten. Het raadslid vraagt over hoeveel klachten het gaat. Volgens raadslid Vandenbroeke is het in het huidige BPA zo als men van zwaardere industrie naar kleinere activiteiten wil gaan, dat er geen aanpassing van de structuur onder de vorm van een RUP nodig is. Dit is op dit moment niet aan de orde, tenzij er andere plannen zijn om dit in te vullen. Met de gegevens waarover het raadslid nu beschikt, meent zij dat het niet nodig is om de kosten te doen voor het opmaken van een RUP. - Schepen van ruimtelijke ordening, de heer Kristof Chanterie, zegt dat de opmaak van een RUP wel noodzakelijk is. Iedereen weet de aanleiding van dit dossier. In het huidige BPA staat de zone waar het vroegere bedrijf Deslee gevestigd was, beschreven als „industrie in het algemeen‟. Dit betekent dat alle type industrie daar mogelijk is. Met de huidige voorschriften kan daar ook het bedrijf van Karel Dhaene gevestigd worden. Dit is zware industrie met veel overlast voor de buurt. Dit is nu net de industrie die we daar niet willen. We zijn dus verplicht om een RUP op te maken om dit type industrie of zware industrie met overlast tot gevolg in het algemeen te kunnen weren. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de schepen al gealludeerd heeft op de beslissing die we genomen hebben in de gemeenteraad van 7/10/2014. De aanleiding was inderdaad de mogelijke komst op die site van het slopingsbedrijf Dhaene. De gemeenteraad heeft toen een goede beslissing genomen en het is ook een goede beslissing om die zone om te vormen. Het raadslid herhaalt zijn vraag om van in het begin te Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
27
kijken of er een participatieproject kan opgestart worden met de bewoners zelf. Op die manier wordt het BPA in samenspraak ontwikkeld en zijn de bewoners op de hoogte van wat er wel of niet kan. Op die manier vermijden we dat ze met een aantal elementen geconfronteerd worden die ze liever anders hadden gezien. Dit wordt meer en meer op die manier aangepakt om zo tot een zeer breed gedragen voorstel van RUP te komen. Een tweede element is de afbakening van het RUP. Die is nu dezelfde als van het oude BPA. Misschien is er nog ruimte om breder te gaan? Er zijn ook nog andere entiteiten in de buurt die misschien wat uitbreiding willen realiseren. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de afbakening systematisch afgetoetst wordt aan de noden die er zijn. Dit zal hier ook zo zijn en dit wordt in elk geval meegenomen. De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 07.10.2014 tot opmaak van het RUP Mirakelstraat; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 06.05.2014 waarbij beslist werd om beroep te doen op de intercommunale Leiedal als ontwerper voor de opmaak van de BPA‟s/RUP‟s; dat in de buitengewone vergadering van de intercommunale Leiedal dd. 27 mei 2014 de nieuwe statuten werden goedgekeurd en dat kennis werd genomen van de exclusiviteiten die door de deelnemende gemeenten werden toegekend aan de intercommunale; Gelet op de afsprakennota 2015-21 dd. 18.03.2015 met een ramingsbedrag van 16.564,61 euro; Overwegende dat de omschrijving van de opdracht als volgt wordt bepaald: Herziening van het geldende BPA 74 Mirakelstraat dat: o Diende om textielbedrijf Deslee/Vanhoutte rechtszekerheid naar functioneren en uitbreiding te geven o Een zeer grote waaier aan bedrijfsactiviteiten toelaat De vraag naar een meer beperkte invulling van KMO, met minder overlast voor de buurt. Gelet op het advies van de Financiële dienst : gunstig visum 2015/034; Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag 2015141414 STE IE13overig beleid 2140007/OM/0600/ reservatie algemeen € 16.564,61 Omgeving stedenbouw Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 27 tegen: 4 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De afsprakennota 2015-21 dd. 18.03.2015 met een ramingsbedrag van 16.564,61 euro voor de opmaak van het RUP Mirakelstraat wordt goedgekeurd. Art. 2: Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de intercommunale Leiedal. Uitslag van de stemming: - voor: 27 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 4 Heidi Vandenbroeke, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 26.
goedkeuren opdracht leveren en plaatsen van een hoogspringmat met toebehoren + vaststellen wijze van gunnen
De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Gemeentedecreet; Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
28
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Overwegende dat de atletiekpiste (Zuiderlaan Waregem) uitgerust moet worden met een hoogspringmat die in een overkapping of garage bewaard zal worden; Overwegende dat de atletiekclub deze valmat zal gebruiken bij trainingen en wedstrijden; Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht op 20 000,00 euro inclusief btw geraamd wordt; Overwegende dat voor deze opdracht als wijze van gunnen gekozen wordt voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006, bedrag lager dan 85 000,00 euro exclusief btw of 102 850 euro inclusief btw); Overwegende dat het nodige krediet voor deze opdracht ingeschreven is in het budget 2015 onder de budgetsleutel 2015/2201007/VT/0740; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 28 april 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor het leveren en plaatsen van een van een hoogspringmat met toebehoren goed. Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt geraamd op 20 000,00 euro inclusief btw en wordt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund. Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is als volgt ingeschreven in het budget 2015: Omschrijving Raming inclusief btw Budgetsleutel Ramingnummer 1 hoogspringmat met € 20 000,00 2015/2201007/VT/0740 2015000044 toebehoren Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden B1. agendapunt raadslid K. Ravelingien: goedkeuren noodhulp aan Nepal “Op 25 april werd Nepal getroffen door een aardbeving, die ook wel aangeduid is als de Himalayaaardbeving, met een kracht van 7,8 op de schaal van Richter en een verwoestende kracht (IX) op de schaal van Mercalli. Het epicentrum lag ongeveer 34 kilometer ten oostzuidoosten van Lamjung en op 77 kilometer ten noordwesten van de hoofdstad Kathmandu. Met een hypocentrum van circa 10 kilometer diep heeft de aardbeving een enorme ravage achtergelaten, gebouwen zijn ingestort en honderden mensen zijn overleden. Sterke naschokken zorgen voor een risico op verdere schade aan gebouwen en zorgt voor angst en bezorgdheid bij de bevolking. Het is de meest schadelijke ramp in Nepal sinds de aardbeving tussen Nepal en Bihar in 1934. Bij de aardbeving zijn voorlopig minstens 3.600 mensen omgekomen. De meeste slachtoffers vielen in Nepal, maar er vielen ook slachtoffers in omringende landen waaronder India, China en Bangladesh. Het Rode Kruis Vlaanderen werkt momenteel met vrijwilligers en medewerkers met man en macht om de eerste noodhulp te verlenen. Het Rode Kruis zet zoekacties op, redt mensen onder het puin vandaan en verleent Eerste Hulp aan de gewonden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een toelage noodhulp van 1250 euro toe te kennen aan Rode Kruis Nepal op rekeningnummer BE53 0000-0000 5353.” Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
29
B2. agendapunt raadslid M. Verhellen: goedkeuren noodhulp aan Nepal “Nepal werd het voorbije weekend opgeschrikt door de zwaarste aardbeving in 80 jaar. Op 80 kilometer van de hoofdstad Kathmandu beefde de aarde met een kracht van 7.9 op de Schaal van Richter. Dagelijks zijn er nog vele naschokken. Volgens de Nepalese politie zijn er nu al 4.352 dodelijke slachtoffers en 8.063 gewonden geteld. Dat aantal zal wellicht nog verder oplopen want de reddingswerkers zijn nog niet in de afgelegen gebieden rondom het epicentrum van de beving geraakt. De eerste minister van Nepal vreest dat het dodental kan oplopen tot 10.000. De Belgische hulporganisaties Handicap International, Unicef België, Caritas International, Dokters van de Wereld, Oxfam-Solidariteit en Plan België sturen hulpverleners naar Nepal en zamelen samen geld in voor de slachtoffers van de aardbevingsramp. Ze lanceerden gisteren (27 april) met het consortium 12-12 een campagne "SOS Nepal" en roepen op om te storten. Net zoals het consortium 12-12 roept voormalig gemeenteraadslid Rudy Devos, die aanwezig was in Nepal tijdens de aardbeving, eveneens op tot steun. Net zoals de stad Waregem deed n.a.v. de actie Haiyan eind 2013 vraagt sp.a waregem om een toelage noodhulp van 1250 euro toe te kennen aan de actie “SOS NEPAL” van het consortium 12-12. Stortingen dienen te gebeuren op rekeningnummer BE19 0000 0000 1212. In de hoop dat de Waregemse gemeenteraad ingaat op onze vraag tot internationale solidariteit. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat voormalig raadslid Rudy Devos momenteel een project uitwerkt, genaamd SOS DUNCHE 2015. Het voorstel zou zijn om 1 250 euro aan dit project te geven. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat sp.a dit zeker wil steunen.” Beslissing B1 & B2: De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat diverse hulporganisaties een oproep doen voor noodhulp aan Nepal die getroffen werd door een verwoestende aardbeving; Overwegende dat voormalig raadslid Rudy Devos, die tijdens de aardbeving aanwezig was in Nepal, ook oproept tot steun aan de actie S.O.S. DHUNCHE; Gelet op de vraag van raadslid Kathleen Ravelingien en raadslid Mario Verhellen om steun te verlenen door middel van een toelage van 1 250 euro; Gelet op de beschikbare kredieten op artikel 2015/6493100/LW/0160 subsidies aan verenigingen internationale samenwerking / hulp aan het buitenland; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt een toelage van 1 250 euro goed voor noodhulp aan Nepal. Dit bedrag wordt gestort op rekeningnummer BE 08 9731 3404 2213 van actie S.O.S. DHUNCHE. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 27. vragen Er werden zes vragen ingediend op het secretariaat. Vraag 1. vraag raadslid M. Verhellen: luchtkwaliteit “In het kader van het project Planetwatch onderzochten 8 leerlingen van het Heilig-Hartcollege, bijgestaan door hun leerkrachten wetenschappen, de luchtkwaliteit rondom hun school. De 5 te behalen scores waren: uitstekend, goed, redelijk goed, middelmatig en slecht. Uit de proeven blijkt dat de luchtkwaliteit in het centrum van Waregem middelmatig is. Dit is een score van 2/5. Volgens de leerlingen een score om een Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
30
waarschuwing uit te sturen (uit Het Laatste Nieuws) “Stel je maar eens voor dat we binnen enkele jaren met mondmaskertjes moeten rondlopen”. De leerlingen en leerkrachten gaven bij de voorstelling van hun onderzoek ook aan met stadsbestuur rond de tafel te willen zitten om maatregelen uit te werken. Bij deze het persbericht m.b.t. de actie van de leerlingen: www.hln.be/regio/nieuws-uit-waregem/luchtkwaliteitin-stadscentrum-middelmatig-a2201200/ Graag verneem ik tijdens de e.k. gemeenteraad of dit overleg er effectief is geweest en welke maatregelen het stadsbestuur zal nemen om de luchtkwaliteit te verbeteren?” - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, zegt dat er een samenkomst was met de leerlingen op het stadhuis op 1 april. De diensten mobiliteit en milieu waren aanwezig. De leerlingen hebben hun resultaten voorgelegd. Dit is uitgemond op een gedachtenwisseling. Er werden heel wat voorstellen gedaan, maar het kwam er vooral op neer dat zij focussen op het verkeer en de uitstoot door wagens en vrachtwagens. Er moet meer en veilig fietsverkeer zijn en minder wagens in het centrum. Dit was een interessant gesprek. De suggesties zijn genoteerd en we blijven hier werk van maken. De proeven werden ook gedaan op plaatsen waar heel veel autoverkeer is, bv. de parking van de Olm. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat er in ons centrum heel wat wagens voorbij rijden, al of niet zoekverkeer. Hij begrijpt dat de schepen aangeeft dat de leerlingen suggesties gedaan hebben en dat die verder bekeken worden om eventueel te implementeren in het beleid. Het raadslid vraagt wanneer we daar verdere informatie mogen over verwachten. - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat er een aantal zaken in de pipeline zitten, zoals het nieuwe parkeerbeleid dat er moet voor zorgen dat er minder zoekverkeer in het centrum is. Na de heraanleg Noorderlaan-Westerlaan zal het schoolbussenverkeer ook niet meer door het centrum rijden. Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden Vraag 2. vraag raadslid M. Verhellen: renovatiewerken zwembad: gemeenschappelijk vervoer voorzien tussen sportcentrum De Treffer en zwembaden in regio “Per 1 juni starten de renovatiewerken van de kleedruimtes en cafetaria van De Treffer. Deze werken zullen als gevolg hebben dat het zwembad vermoedelijk tot eind augustus gesloten zal zijn. Tijdens de algemene commissie voorafgaande de gemeenteraad van 4 november 2014 waarop deze renovatiewerken aan het zwembad werden goedgekeurd, deed de sp.a-fractie het voorstel om, als service naar de zwemmende Waregemnaar, tijdens de sluitingsperiode gemeenschappelijk vervoer (bv. via De Lijn) te voorzien tussen De Treffer en één van de zwembaden in de regio. De burgemeester gaf aan ons voorstel nader te bekijken. Graag vernemen wij of het stadsbestuur effectief tijdens de sluitingsperiode van het zwembad gemeenschappelijk vervoer zal voorzien tussen De Treffer en één van de zwembaden in de regio.” - Schepen van sport, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat het publiek al voldoende ingelicht werd, maar er worden ook nog flyers verspreid en een aankondiging geplaatst in het Gouden Blad over de sluitingsperiode. De zwemabonnementen zullen verlengd worden voor de duur van de sluitingsperiode. Net zoals andere steden en gemeenten die renovatiewerken lieten uitvoeren aan hun zwembad, zullen wij geen gemeenschappelijk vervoer organiseren. Sommige steden en gemeenten kwamen wel tussen in de kosten van het schoolvervoer, maar bij ons is dit niet aan de orde omdat we de renovatiewerken bewust gepland hebben tijdens de schoolvakantie. Voor de individuele bezoekers bestaat het busvervoer van De Lijn en er zijn voldoende goede verbindingen naar de omliggende zwembaden. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij zelf ook de busverbinding bekeken heeft met de Lijn, vb. tussen Waregem en Zwevegem. Naar Deinze is men al gauw een klein uur onderweg met de bus. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat men in 10 minuten met de trein in Deinze staat. - Schepen van sport, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat er twee maal per uur een trein rijdt naar Deinze. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het een leuk initiatief zou zijn naar de trouwe zwemmers. Dit moet ook niet gratis. Het is jammer dat het bestuur daar niet wil op ingaan. Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden Vraag 3. vraag raadslid T. Demuytere: over compensatie van verdwenen (en nog te verdwijnen) natuur, bos en groen “De ruwbouwwerken aan de Zuidboulevard zijn stilaan in een eindfase gekomen. Onlangs verdwenen ook de laatste bomen en struiken die de omgeving opfleurden. Ook op de site Groenbek gaat heel wat groen verloren. Regelmatig verdwijnen ook privétuinen met waardevolle bomen en ander groen ten koste van nieuwe appartementen, woningen, industrie of wegeniswerken,… (bv. verkaveling Viaene langs de Deerlijkseweg, site Carrefour, enz…) De herinrichting van het park Casier zal allicht een “mooi” resultaat geven, maar ook hier verdwenen er - al of niet terecht - mooie oude bomen. Voor de nieuwe uitrit van het
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
31
O.L.V. Van Lourdes Ziekenhuis Waregem kregen we het Karmelbos “cadeau” als compensatie voor de verdwenen natuur op de oude spoorwegberm. Toegegeven: voor de wandelaar was dit inderdaad een “nieuw” bos, zoals in de pers met grote woorden werd aangekondigd. Maar voor de biodiversiteit is dit geen compensatie aangezien het Karmelbos een bestaand bos was. Bij het bestuderen van het stadsplan van Waregem kom ik tot de vaststelling dat de wijze van voorstelling van het Waregemse grondgebied hier serieus geweld wordt aangedaan, om niet te zeggen dat de neutrale waarnemer, waaronder eventuele toeristen die “en passant” eens de natuur in onze stad willen leren kennen, danig op het verkeerde been gezet wordt. Met onze partij Groen vragen we daarom een bijsturing van de legende op ons stadsplan. Zo is het op zijn minst gezegd onfatsoenlijk om een gebied waar koeien grazen en dat uiteraard met prikkeldraad is afgesloten, zomaar “bos- en plantsoengebied” te noemen (gebied tegenover bedrijf Thermote&Vanhalst, aan de overzijde van de E17). Ook het toekomstig stadsrandbos langs de Leie staat al onder dezelfde omschrijving verkeerdelijk ingekleurd, alhoewel hier ten vroegste in 2020 een aanvang zal gemaakt worden met de aanplant van het bos! En om het plaatje compleet te maken: als je als bos- of natuurliefhebber de stadionvijvers, de uitbreiding van het voetbalcomplex (stadion B), het voetbalstadion van de “Rassing”, de Hippodroom en het golfterrein voorgeschoteld krijg, ja dan sta je ofwel voor een gesloten poort als je geen lid bent of moet je tot de vaststelling komen dat deze gebieden enkel op papier bos- en plantsoengebied zijn en dat dit in werkelijkheid recreatiegebieden zijn. Onze vragen: 1. Is het schepencollege bereid om bij de volgende druk het Waregems stadsplan een juiste invulling/inkleuring te geven aan de verschillende gebieden en op zijn minst het onderscheid te maken tussen recreatie, landbouw, bos en natuur? Misschien zal bij onze beleidsmakers dan eindelijk het besef groeien dat we met onze stad op natuurgebied een pover figuur slaan. 2. Waar denkt het schepencollege een compensatie te vinden voor al het groen dat verdwenen is ondermeer op de site van de OCMW-campus en de Zuidboulevard, maar ook elders in onze stad? 3. Hoe ver staat het dossier van de natuurinrichting van de zowat 1 ha natte weiden naast de oude Spoorwegbedding, die eveneens als compensatie moet dienen voor de nieuwe uitrit van het ziekenhuis? Dit werd aan de Waregemse afdeling van Natuurpunt beloofd.” - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, zegt dat we niet teruggevonden hebben wanneer het eerste stadsplan opgemaakt werd. Men heeft zich dan blijkbaar gebaseerd op bodemkundige gegevens en dit werd jaar na jaar overgenomen. Die legende met aanduiding van groenzones is niet zo belangrijk want het is bedoeld als stratenplan. Wat ingekleurd staat als bos en plantsoen zal wel kloppen, maar niet stedenbouwkundig. Het raadslid mag suggesties doen voor verbetering, dit kan eventueel aangepast worden. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, toont het stadsplan waarop hij heeft ingekleurd welke gebieden ten onrechte als bos en plantsoengebied aangeduid staan. Het stadsplan wordt vernieuwd om de twee jaar. Wij hebben gevraagd om de trage wegen aan te duiden en dit is gebeurd. Waarom kan dit nu niet aangepast worden? - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, zegt dat dit zal aangepast worden. Wat de vraag naar compensatie betreft, zegt de schepen dat het bestuur al jaren inspanningen doet om terreinen voor bebossing en natuurgebieden aan te kopen en publiek te maken. Hij geeft als voorbeeld het Kabouterbos (2 ha), het Geboortebos, de Galgewegel, begraafplaats Desselgem, de aanplanting in wijk Karmel, het Schoondaalbos (meer dan 6 ha speelbos), het Karmelbos (3,5 ha). De stad heeft recent ook de vijvers in de Schoendalestraat aangekocht. Dit gaat over meer dan 5 ha waar voor het publiek een mooie recreatieve groene zone kan ingericht worden. Gisteren was er de opening van de uitrit van het ziekenhuis waar meer dan 1 ha beschikbaar is om in te richten als groene zone. We zijn ook gestart met het uitwerken van een visie rond de Gaverbeek. We spreken dan nog niet van zones die al langer bestaan, zoals park Casier, de Zavelputten… De site Interlin is heringericht in Beveren-Leie en daar is ook een ha groen in voorzien. Het park de Mote in Desselgem wordt uitgebreid. Het parkje in Sint-Eloois-Vijve is heringericht. De stad doet heel wat inspanningen om het wonen in Waregem zo aangenaam mogelijk te maken. Voor de zaken die verdwijnen, komt er toch ook veel in de plaats. Oude bomen moeten regelmatig gerooid worden, maar er komen altijd nieuwe groene bomen of zones bij. Als er grote bomen verwijderd worden op privédomein moet hiervoor een bouwvergunning aangevraagd worden. Het principe dat gehanteerd wordt, is dat er voor elke boom die verdwijnt minstens een andere aangeplant wordt. Wat de boscompensatie Gaverbeek betreft, verwijst de schepen naar de historiek die bij de milieudienst kan opgevraagd worden. Het komt erop neer dat het schepencollege op 18/09/2014 een vergunning tot bebossing in agrarisch gebied aan het ziekenhuis heeft toegekend. Het ziekenhuis is nog altijd eigenaar van die weide. Met die vergunning voor bebossing kon Leiedal een nieuwe stedenbouwkundige vergunning aanvragen. Deze vergunning „met boscompensatie‟ werd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar op 19/02/2015 toegekend. De uiteindelijke boscompensatie dient binnen de twee jaar gerealiseerd te worden. Voor de eigendomsoverdracht hebben we gewacht tot de ontsluitingsweg er was. De volgende stap in de uitvoering van de overeenkomst is de overdracht aan de stad. Leiedal zal ongeveer 15 000 euro krijgen voor de realisatie van de boscompensatie, maar dit komt toe aan de stad die verantwoordelijk is voor de uitvoering. Er moet ook nog een bijkomende
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
32
stedenbouwkundige vergunning komen omdat er een reliëfwijziging is en een pool moet uitgegraven worden. De bebossing moet tegen uiterlijk 19/02/2017 gerealiseerd zijn. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, vraagt of de afdeling Natuurpunt betrokken zal worden bij de inrichting. - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, zegt dat Natuurpunt van in het begin betrokken werd bij de vergaderingen. Zij volgen dit op de voet. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, zegt dat de mensen van Natuurpunt wel ongerust zijn over het aanplanten van een geboortebos op die natte weiden. Dit mag geen volledig bos worden. - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, zegt dat het een combinatie wordt van droog bos, nat bos en een bosmantel. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de schepen zegt dat Natuurpunt ook betrokken wordt. Twee weken geleden heeft hij het tijdschrift van Natuurpunt gelezen en gezien dat er een artikel in staat van de Waregemse afdeling met als titel “koehandel” en als afsluiter “We blijven de hoop koesteren dat de stad Waregem zich ooit zal bekeren en mee de groene gedachte zal ondersteunen. Voorlopig blijkt dit absoluut geen prioriteit voor het huidige stadsbestuur.” Hij zou graag de reactie van de schepen vernemen hierop. - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, zegt dat het meest belangrijke is dat ze mee aan tafel zitten, mee denken en mee gaan in het concept dat nu ter tafel ligt. -Schepen van onderwijs, de heer Jo Neirynk, verwijst naar het voorlaatste nummer waarin felicitaties stonden met park Casier. Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden Vraag 4. vraag raadslid H. Vandenbroeke: bibliotheek “N.a.v. de vergadering van de bibliotheekraad graag enige verduidelijking omtrent volgende punten: - Op vandaag bedraagt de bijdrage van de stad voor de werking van de bibliotheek 903 123,68 euro (24,20 euro/inwoner). Hoeveel zal dit zijn met betrekking tot de nieuwe bibliotheek? - Wat zal het totale kostenplaatje zijn aangaande de inrichting? - Wat zal gebeuren met de bestaande inrichting? - Waarom wordt geen camerabewaking voorzien?” - Schepen van bibliotheek, de heer Pietro Iacopucci, licht toe hoe die 24,20 euro/inwoner tot stand komt. Dit zijn de uitgaven min de inkomsten gedeeld door het aantal inwoners. Dit valt heel goed mee, want het Vlaams gemiddelde zit op 30 euro. Wat betreft 2013 betaalden we hier 26,06 euro/inwoner. In 2007 betaalden we 20,90 euro/inwoner en dan was het Vlaams gemiddelde 26 euro. We presteren wel goed. Wat de toekomst betreft, beschikken we niet over becijferde prognoses. We verwachten geen spectaculaire wijziging louter door het feit van de nieuwbouw. Er zullen wel extra onderhoudskosten zijn die een invloed hebben, maar anderzijds verwachten we toch ook een compensatie omdat we overtuigd zijn dat we extra leden zullen aantrekken. Over het totale kostenplaatje voor de inrichting zegt de schepen dat we op heden nog geen kennis hebben van de effectieve kosten. We beschikken enkel over eerste ruwe ramingen die we gekregen hebben. Deze zijn aan bod gekomen op het beheersorgaan van de bibliotheek. Dit gaat over rekken, los meubilair en maatmeubilair. Dit gaat over 1,5 MIO euro, incl. ereloon en btw. Deze raming moet nog verfijnd worden. Dit omvat alle los meubilair (tafels, stoelen …) en maatmeubilair zoals kastenwanden, balies, toog, … De hoofdmoot gaat over de rekken. In de publieke ruimte komen overal nieuwe rekken met een totale lengte aan legborden van 3,5 km. In elk geval gaan we voor rekken van goede kwaliteit, zoals we die nu hebben in de huidige bibliotheek. De huidige rekken zijn bijna allemaal meer dan 40 jaar in gebruik. Wat de bestaande inrichting betreft, zullen we maximaal mee verhuizen wat kan mee verhuizen. Alle burelen, bureaustoelen en kasten van het personeel gaan integraal mee naar de nieuwbouw. Alle tafels en stoelen die jonger zijn dan 25 jaar worden ook mee verhuisd. Zelfs de brandkluis wordt mee verhuisd. In zoverre er nog rekken zouden zijn die voldoende goed zijn, zullen die mee verhuisd worden naar de begruimte of archiefruimte. Wat de camerabewaking betreft, verwijst het raadslid naar de aanwezige apparatuur. In het beheersorgaan werd er eerder gedacht aan camerabewaking in de toiletten. Uiteindelijk werd besloten dat het nog niet opportuun is om onmiddellijk camerabewaking te voorzien. Het materiaal is beveiligd met RFID om diefstal te voorkomen. -Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, vraagt of er ook geen camerabewaking aan de toegangsdeuren voorzien wordt. - Schepen van bibliotheek, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat de RFID-rekken vlak bij de toegangsdeuren staan om diefstal van materiaal te voorkomen. Verder is er ook visuele controle door het personeel tijdens de openingsuren. De balie is vlakbij de ingang dus dit is al een goede vorm van controle. Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
33
Vraag 5. vraag raadslid X. Pruvoost: reiniging brandweerpakken “Ik heb een aantal studies gezien waarvan ik enorm geschrokken ben. Brandweermannen werken dagelijks in moeilijk en gevaarlijke omstandigheden. Het grootste gevaar komt echter uit een totaal andere hoek, namelijk de bedreiging van hun gezondheid. Door het slecht of minder goed reinigen van de brandweerpakken na een interventie, worden zij blootgesteld aan een aantal gevaarlijke, kankerverwekkende stoffen. Uit Amerikaans onderzoek na de aanslagen van 9/11 blijkt een hoger aantal kankergevallen bij brandweermannen. Scandinavisch onderzoek kwam tot dezelfde bevindingen. Onderzoekers stelden een verschil in levensverwachting van acht jaar vast. Tenslotte verwijs ik ook naar een Belgisch onderzoek waarbij de focus lag op de kwaliteit van de pakken en de reiniging na een interventie. Bij een brand komen heel wat giftige stoffen vrij die zich op de brandweerpakken vastzetten. Wanneer die pakken na een interventie niet of niet grondig worden gereinigd, zouden de giftige stoffen zich doorheen de pakken op de huid kunnen vastzetten. Het zijn die stoffen die de kanker veroorzaken. De vaststelling is ontstellend. Het Belgisch onderzoek toont duidelijk aan dat het absoluut noodzakelijk is om de contaminatie na een interventie maximaal te verwijderen. Traditioneel reinigen volstaat echter niet. Op die manier worden slechts 57% van de gevaarlijke stoffen verwijderd. Decontaminatie aan de hand van CO 2 geeft betere resultaten: 98% van de gevaarlijke stoffen worden hierdoor verwijderd. Op dit moment biedt geen enkel bedrijf in ons land decontaminatie met CO 2 aan. Deze service zou ten vroegste over drie maanden verleend kunnen worden. Graag had ik antwoord gehad op volgende vragen: 1. Op welke manier worden de brandweerpakken in de brandweerzone Waregem gereinigd? 2. Hoe frequent worden de brandweerpakken gereinigd? 3. Zal u de wijze en de frequentie van reiniging aanpassen rekening houdend met de bevindingen van het Belgisch onderzoek? 4. Volgens de minister van Binnenlandse Zaken wordt CO 2-reiniging op termijn de regel. Zal Waregem (Fluvia) op termijn hier een voortrekkersrol spelen? 5. Overweegt de stad de aankoop van CO2-wasmachines? In welke mate kan samengewerkt worden met andere brandweerzones om de prijs, die nu vrij hoog is, te drukken? 6. Hoe wilt u onze brandweermannen met betrekking tot deze gevoelige materie sensibiliseren?” - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij zich geïnformeerd heeft bij de nieuwe zonechef. Hij zegt dat de desbetreffende vraag of thematiek veel uitgebreider is dan wat de vraag weergeeft. Vooreerst zegt hij dat de diverse onderzoeken met enige voorzichtigheid moeten geïnterpreteerd worden. We mogen handelen over een periode van 30 à 40 jaar. De wijze van toepassen van PBM‟s (persoonlijke beschermingsmiddelen) is in die periode ernstig verbeterd. Met andere woorden dient men de diverse onderzoeken met de nodige voorzichtigheid te interpreteren. Als hulpverleningsorganisatie staat natuurlijk de veiligheid, in heel zijn betekenis, van onze manschappen voorop. Vandaar dat de hulpverleningszone de nodige zorg draagt voor het gebruik en de behandeling van alle PBM‟s. In die zin meldt de zonechef dat er, in overleg met de directie Civiele Veiligheid, de syndicale organisaties, de vakorganisaties en de zones, diverse initiatieven lopen. De voorzitter bezorgt ook een brochure aan het raadslid. Wat de specifieke vragen betreft: 1) en 2) Het reinigen van de brandweerpakken wordt heden op een zonale wijze aangepakt in samenspraak met iedere postverantwoordelijke. HVZ Fluvia beschikt vandaag over 17 posten en ongeveer 820 operationelen (beroeps én vrijwilligers samen). Gezien de opstart van de zone stellen we heden vast dat er nog wat diversiteit bestaat in de werkmethode. Het objectief is ieder pak één maal per jaar te reinigen en iedere maal dat vastgesteld wordt dat dit nodig is. Op vandaag worden de gangbare (traditionele) wasmethoden voor deze specifieke (interventie) kledij toegepast. 3) De inschatting van de benodigde frequentie van reinigen is zeer sterk afhankelijk van de frequentie van gebruik en kan derhalve niet algemeen benaderd worden. 4) en 5) CO2-reinigingstoestellen zijn nog niet op de Belgische markt en zullen zeer duur zijn. Rond de behandelingsprocedures wordt inderdaad best met derden (andere hulpverleningszones) samengewerkt om dit kostenefficiënt te houden. Heden zijn er diverse overlegmomenten waarop dit besproken wordt. Momenteel is het veel belangrijker om gebruiksprocedures uit te werken met alle actoren op het terrein. 6) Zoals reeds bij aanvang meegegeven loopt er reeds een sensibiliseringscampagne, opgestart naar aanleiding van de Werelddag voor veilig en gezond werk van 28 april. Alle postverantwoordelijken van de HVZ Fluvia werden gevraagd dit kenbaar te maken in hun kazerne. De voorzitter zegt dat hij dit ook verder zal opvolgen in de zone. Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden Vraag 6. vraag raadslid J. Balduck: rioleringswerken in de Sint-Jansstraat in Beveren-Leie - Hoe is er gecommuniceerd naar de bewoners van de Sint-Jansstraat? - Hoe lang op voorhand werden de zelfstandigen ingelicht over de planning van de werken? - Welke maatregelen werden genomen om de werken zo snel mogelijk te kunnen uitvoeren? Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
34
- Hoe denkt het college de zelfstandigen te compenseren die aantoonbare verliezen hebben geleden (en nog lijden)? » - Schepen van openbare werken, mevrouw Maria Polfliet, beantwoordt de vragen in volgorde: 1. Hoe is gecommuniceerd naar de bewoners van de Sint-Jansstraat? De werken werden initieel aangekondigd op maandag 6 april via een werfbord op het kruispunt Sint-Jansstraat/Kleine Heerweg en het kruispunt Sint-Jansstraat/Kattestraat door de aannemer waarop geïndiceerd stond: binnenkort wegenwerken aanvang 13 april. De bewonersbrief werd door de aannemer in de brievenbussen gestopt op 9 april. Daarin stond vermeld dat de aannemer de eerste week zou bemalen, waardoor nog een week doorgaand verkeer mogelijk zou zijn. Echter op basis van de politievergunning die de aannemer toeliet de volledige weg af te sluiten vanaf 13 april, ging hij over tot de volledige opbraak van de rijweg op 13 april, in plaats van lokaal zijn bemaling te plaatsen. Dit was niet meer terug te draaien waardoor de hinder in plaats van 3 naar 5 weken werd geplaatst. We werden in snelheid gepakt door de aannemer, waar we voor het eerst mee samenwerkten. Die communicatie moest de aannemer in dit geval vroeger hebben gedaan. 2. Hoelang op voorhand werden de zelfstandigen verwittigd? De aannemer is op vrijdagvoormiddag 10 april bij de zelfstandige die woont in dit opgebroken stuk SintJansstraat langs geweest om alles af te spreken en uit te leggen. Verder is iedereen op dezelfde manier verwittigd: bord/brief. Vanuit de dienst werden op maandag 13 april bereikbaarheidsborden gemaakt en afgeleverd aan de zelfstandige. En als het een troost mag zijn, ook ik ben langs geweest op o.a. dinsdagmorgen 14 april, zegt de schepen. 3. Welke maatregelen werden genomen om de werken zo snel mogelijk uit te voeren? De aannemer streeft ernaar om onder voorbehoud van de weersomstandigheden nog voor het eerstvolgende verlengde weekend te asfalteren en de weg open te stellen vanaf 14 mei. Dus volgens de oorspronkelijke planning. 4. Hoe denkt het college de zelfstandigen te compenseren die aantoonbare verliezen hebben geleden? Zelfstandigen die het slachtoffer worden van hinder door openbare werken die de toegang tot hun onderneming belemmeren, verhinderen of ernstig bemoeilijken kunnen een inkomenscompensatievergoeding bekomen van de overheid. Het operationele beheer van deze maatregel werd toevertrouwd aan het Participatiefonds, in samenwerking met de steden en gemeenten. Onze taak hierin is de zelfstandigen te informeren betreffende de bestaande maatregelen. Verder benadrukt de schepen nog dat deze rioleringswerken hoogstnoodzakelijk zijn. Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden 28. goedkeuren verslag vorige zitting De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het verslag van de gemeenteraadszitting van 7 april 2015. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Ellen Devriendt, Nele Coussement: Raadsleden
Gemeenteraadszitting dinsdag 05 mei 2015
35