Příloha P1
VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ A DODACÍ PODMÍNKY PROTIHLUKOVÝCH PANELŮ VELOX Všeobecně Tyto všeobecné obchodní a dodací podmínky (dále jen VODP) jsou součástí každé uzavírané kupní smlouvy nebo objednávky (dále jen KS), kde předmětem KS jsou protihlukové panely (dále PHP) jako dodávka materiálu (zboží) bez služeb, platí v plném rozsahu, pokud není smluvními stranami v KS ujednáno jinak a platí za přijaté podepsáním KS smluvními stranami. Smluvní strany se dohodly na akceptování e-mailové komunikace s tím, že v KS budou uvedeny závazné e-mailové adresy. Smlouva o dílo (SOD) je uzavírána samostatně mimo tyto VODP a řídí se českým Občanským zákoníkem a Obchodním zákoníkem.
Uzavření smlouvy KS je uzavřena, když prodávající po obdržení objednávky (dle přílohy P1, pokud není smluvními stranami ujednáno jinak) odeslal kupujícímu potvrzenou objednávku zpět. Za přijetí objednávky je považováno datum předání objednávky osobně prodávajícímu, datum přijetí objednávky korespondenčně či e-mailem, případně faxem. Prodávající do 5 pracovních dnů na objednávku kupujícího odpoví. Jakékoliv změny v KS musí být v písemné podobě ve formě dodatku a podepsané oběma smluvními stranami.
Ceny Ceny PHP jsou stanoveny platným aktuálním ceníkem prodávajícího ke dni vystavení objednávky. U objednávek s dlouhými dodacími lhůtami (3 měsíce a více) je změna cen závislá na změně ceníku prodávajícího a je vždy definována v objednávce či v jejím potvrzení. Ceny jsou uvedeny v Kč/m2 bez DPH, v paritě EXW výrobní závody prodávajícího (dle INCOTERMS 2000), pokud není v KS stanoveno jinak. Prodávající si vyhrazuje právo změny cen v případech, kdy kupující změní specifikaci PHP po podepsání původní KS. Změna cen se týká pouze zboží, které je změněno oproti původní KS.
Místo plnění Místem plnění jsou výrobní závody prodávajícího, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak. V případě, že kupující nepřebírá zboží ve výrobních závodech prodávajícího a dopravu zprostředkovává prodávající, souhlasí kupující s tím, že dopravce v tomto případě přepravuje již věci zakoupené kupujícím v místě specifikovaném KS a VODP. Jako doklad o předání bezvadného stavu zboží slouží „POTVRZENÍ O PŘEVZETÍ - PROTIHLUKOVÝCH PANELŮ VELOX“ mezi prodávajícím a dopravcem. Dopravce následně předá zboží kupujícímu - doklad „POTVRZENÍ O PŘEDÁNÍ - PROTIHLUKOVÝCH PANELŮ VELOX“. Tento doklad je kupující povinen zaslat ihned zpět prodávajícímu společně s transportními stojany.
VODP_ PHS VELOX_ 01/08
Stránka 1 z 9
Doprava Doprava PHP se realizuje výhradně nákladními vozidly s volnou ložnou plochou. PHP jsou dopravovány na transportních stojanech ve svislé poloze. Prodávající transportní stojany kupujícímu bezplatně zapůjčuje. Kupující je povinen ihned (ve stejný den) po složení PHP na místě určení dopravit transportní stojany zpět do výrobních závodů prodávajícího. V případě prodlení s vrácením transportních stojanů je kupujícímu účtován poplatek ve výši 5.000,- Kč/den/1 stojan. Dopravu si zajišťuje na vlastní náklady kupující (včetně dopravy transportních stojanů zpět do výrobních závodů prodávajícího), pokud není v KS stanoveno jinak. Kupující je povinen 3 pracovní dny předem informovat výrobní závod prodávajícího o termínu (datum, čas) přistavení kamionu k nakládce (pracovní dny 6:00 – 14:00 hod.). Nebude-li prodávající takto informován, vyhrazuje si právo uskutečnit nakládku dle svých možností. V případě dohody uvedené v KS zajistí dopravu na místo určení prodávající (včetně dopravy transportních stojanů zpět do výrobních závodů prodávajícího). Termín (datum, čas) příjezdu kamionu na místo určení sdělí prodávající (telefonicky nebo e-mailem nebo faxem) kupujícímu. U takto dohodnutých dodávek ceny s dopravcem sjednává prodávající a v plné výši je přeúčtovává kupujícímu za stejných platebních podmínek. Dodávky PHP jsou předpokládány po cestách, po kterých je možno jezdit s těžkými nákladními auty s přívěsy nebo návěsy. Pokud by se nejednalo o tento případ, kupující je povinen informovat prodávajícího o místě určení (příjezdové cesty) a ručí za veškeré takto vzniklé vícenáklady.
Dodací lhůty PHP 1)
začátek dodávek od 6 týdnů od potvrzení KS
od 200 m2 týdně
1)
Při standardních rozměrech PHP v provedení s deskami WSO 80, u atypických PHP bude dodací lhůta sdělena prodávajícím.
Počátek dodací lhůty pro výrobu PHP se počítá při splnění všech následujících předpokladů: •
Písemné potvrzení KS prodávajícím,
•
Dodržením platebních podmínek - v případě, že byla ujednána záloha, jejím připsáním na bankovní účet prodávajícího,
•
Při překročení úvěrového rámce připsáním platby ve výši překročení a hodnoty nové dodávky na bankovní účet prodávajícího,
•
Obdržením všech podkladů potřebných k zahájení výroby (viz. příloha P1 + situační plány zaslané elektronicky ve formátech pdf, dwg, dfx).
V případě, že dojde k událostem, které nelze v době podpisu KS předvídat a které způsobí straně překážku v plnění smluvních povinností, je výrobce oprávněn posunout lhůty plnění o dobu trvání této překážky. Událostmi vylučujícími odpovědnost výrobce se rozumí zejména: válka, povstání, stávky, přírodní událost, opatření úřadů apod. Nároky na náhradu škody v těchto případech jsou nepřípustné. Jestliže by se dodávka PHP měla zpozdit z důvodu nepřipravenosti zboží k expedici v dohodnutý termín (datum, čas) ke kupujícímu, prodávající se zavazuje seznámit s touto skutečností kupujícího do 48 hodin před dohodnutým termínem. Uskuteční-li prodávající tuto dodávku do 3 pracovních dnů od původního termínu, není tato považována za zpožděnou a není důvodem k uplatňování nároků z prodlení. Uskutečňuje-li se dodávka na přání kupujícího zcela nebo zčásti později než 30 dní po termínu dodání uvedeném v KS jedná se o změnu KS. Dodatek ke KS bude řešit především ceny a termín dodání PHP. Prodávající je oprávněn účtovat skladné ve výši 10,- Kč/m2/den.
VODP_ PHS VELOX_ 01/08
Stránka 2 z 9
Odpovědnost za převzetí Cena je stanovena v paritě EXW výrobní závody prodávajícího (dle INCOTERMS 2000), všechna další rizika vyjma skrytých vad přecházejí na kupujícího. Kupující je povinen v KS přesně identifikovat firmu a osobu (název společnosti, adresa, jméno odpovědné osoby, telefon), která je zplnomocněná kupujícím k převzetí PHP na místě určení. Tato zplnomocněná osoba potvrzuje dodací listy a potvrzení o převzetí PHP za kupujícího. Převzetí PHP probíhá ve výrobních závodech prodávajícího, není-li v KS uvedeno jinak. Realizuje-li se převzetí PHP až na místě určení, kupující či jeho zplnomocněná firma/osoba odpovídá za jejich převzetí. Potvrzením dokladu „POTVRZENÍ O PŘEDÁNÍ - PROTIHLUKOVÝCH PANELŮ VELOX“ mezi dopravcem a kupujícím je deklarováno převzetí bezvadného zboží. Kupující či jeho zplnomocněná firma/osoba je povinen zjistit zda je dodávka kompletní – porovnáním s dodacím listem. Případné chybějící množství bude dodáno s následující dílčí dodávkou nebo prodávající vystaví dobropis.
Zpoždění v přijetí Dostane-li se kupující či jeho zplnomocněná firma/osoba do zpoždění v přijetí PHP a nebude v daný termín (datum a čas) zajištěna vykládka PHP v místě určení, přechází na kupujícího nebezpečí vícenákladů způsobené prostojem dopravce. Tyto náklady jdou k tíži kupujícího.
Vyskytnutí nedostatků (vad), reklamace Vyskytnou-li se u dodávky PHP nedostatky (vady na první pohled zjevné) je nutno ihned na místě určení tuto skutečnost kupujícím či jeho zplnomocněnou firmou/osobou označit do příslušných dodacích listů a následně reklamovat nedostatky písemnou formou u prodávajícího, nejpozději však do 5 pracovních dní. PHP, které jsou předmětem reklamace nesmí být použity k montáži. V případě dodání jiných rozměrů PHP nebo PHP s jinou pohltivou deskou než jsou specifikovány v KS může kupující či jeho zplnomocněná firma/osoba poslat PHP zpět na stejném dopravním prostředku, který PHP na místo určení dovezl. PHP s jiným důvodem reklamace musí být uloženy odděleně na místě určení až do doby vyřešení reklamačního řízení a zároveň splněny podmínky manipulace a skladování PHP. Jinak platí za odebrané a nárok, jako neopodstatněný může být prodávajícím odmítnut. Vady dílčích dodávek neopravňují k odmítání zbývajících dodávek. V případě včasných oznámení nedostatků může výrobce volit mezi náhradní dodávkou nebo opravou, nároky na snížení ceny v žádném případě kupujícímu nevznikají. Potvrzením dokladu „POTVRZENÍ O PŘEDÁNÍ - PROTIHLUKOVÝCH PANELŮ VELOX“ mezi dopravcem a kupujícím je deklarováno převzetí bezvadného zboží a kupující již nemůže uplatňovat reklamace tohoto zboží (mimo skryté vady). Za doklad o reklamaci je považován komerční zápis (reklamační protokol), písemný doklad o zahájení reklamačního jednání s popisem zjištěné neshody. Kupující v reklamačním protokolu dokladuje rozdíly PHP oproti podepsané KS. Je-li to možné doloží kupující k reklamačnímu protokolu fotodokumentaci neshody. Veškeré reklamace je kupující povinen uplatňovat písemně (s přiložením kopie dodacího listu) na adrese VELOX-WERK, s.r.o., Nádražní 14, 664 12 Oslavany, fax +420 546 213 384 nebo poslat elektronickou poštou na adresu:
[email protected]. Skryté vady musí být reklamovány do tří dnů od jejich zjištění.
VODP_ PHS VELOX_ 01/08
Stránka 3 z 9
Nedodržení reklamačních lhůt uvedených v tomto bodě má za následek zánik nároků uplatňovaných kupujícím z titulu vad zboží. Prodávající je povinen do 5 pracovních dnů od přijetí reklamačního protokolu zahájit s kupujícím reklamační řízení. Záruka platí tehdy, pokud kupující dodržuje ustanovení tohoto dokumentu a dokumentu „MONTÁŽ, DOPRAVA, MANIPULACE A SKLADOVÁNÍ PROTIHLUKOVÝCH PANELŮ VELOX“. Prodávající neručí za vady způsobené násilným poškozením nebo užíváním v rozporu s montážním návodem prodávajícího (montáž, doprava, manipulace, skladování PHP) a za vady, které vznikly až po převzetí PHP kupujícím či jeho zplnomocněnou firmou/osobou na místě určení. V případě neoprávněné reklamace je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu prokazatelně vzniklé náklady s touto reklamací. Pokud není v těchto záručních podmínkách stanoveno jinak, platí pro dodávky PHP obecně platné předpisy ČR (obchodní zákoník).
Záruka Prodávající poskytuje záruku na PHP: •
24 měsíců od data dodání (počítá se datum dle dodacího listu)
Na výrobky, které jsou předmětem KS, poskytuje výrobce záruku na to, že budou mít obvyklé vlastnosti uvedené v příslušných certifikátech nebo srovnatelné s atestovanými vzorky po celou dobu trvání záruční lhůty. Směrodatné pro kontrolu vad a nedostatků jsou výlučně české normy. Záruka se neposkytuje na výrobou podmíněné barevné odstíny dodávaných přírodně šedých desek použitých při výrobě PHP. Různé výškové napojení pohltivých desek sousedních PHP nemůže být předmětem reklamace. Také v případě oprávněných reklamací nemá kupující právo zadržovat případně oddalovat platbu za již dodané a převzaté zboží. Zboží, které je předmětem reklamace bude fakturováno po ukončení reklamačního procesu. Kupující přejímá záruku za správnost plánů a technických podkladů, které jsou předány prodávajícímu před podpisem KS. Tyto nebudou prodávajícím kontrolovány, především rozměry PHP (délka, výška, značení, způsob osazení do sloupků).
Platební podmínky Pokud není v KS uvedeno jinak, platí: •
•
v případě sjednaného pojištění pohledávek za kupujícím.: o
Před začátkem výroby minimálně 30 % celkové ceny zakázky, na základě vystavené zálohové faktury s termínem splatnosti 10 dní.
o
V polovině plnění zakázky dalších 30 % celkové ceny zakázky, na základě vystavené zálohové faktury s termínem splatnosti 60 dní.
o
Zbývající část do 30 dnů po ukončení zakázky (potvrzení dodávek bez vad) a vystavení konečné faktury.
V případě nesjednaného pojištění pohledávek za kupujícím.:
VODP_ PHS VELOX_ 01/08
Stránka 4 z 9
o
Před začátkem výroby minimálně 80 % celkové ceny zakázky, na základě vystavené zálohové faktury s termínem splatnosti 10 dní
o
Zbývajících 20% celkové ceny zakázky před expedicí PHP v odpovídající hodnotě, na základě vystavené konečné faktury s termínem splatnosti 30 dní
Bankovní platba platí za včasnou, když je prodávající vyrozuměn v poslední den lhůty k placení o příchodu platby bankou. Platby šekem platí až jejich provedeným připsáním. Při zpoždění platby (mimo zálohu) má prodávající možnost: •
požadovat úroky z prodlení ve výši 18,25 % p.a.
•
prodloužit lhůty pro dodávku
•
posunout vlastní výkon (službu)
•
prohlásit odstoupení od smlouvy při ustanovení náhradní lhůty, přičemž veškeré, z toho vyplývající výlohy prodávajícího je povinen nést kupující. Upomínací výlohy jdou k tíži kupujícího.
Výhrada vlastnictví Prodávající si vymiňuje vlastnictví prodávané věci až do jejího úplného zaplacení kupujícím. Úplným zaplacením se rozumí úhrada všech předepsaných záloh a finální faktury.
Rozhodčí doložka Smluvní strany se podle zákona o rozhodčím řízení a o výkonu rozhodčích nálezů č. 216/1994 Sb. v platném znění dohodly, že veškeré jejich spory vzniklé z uzavřené KS anebo v souvislosti s ní budou rozhodovány podle českého práva v rozhodčím řízení před třemi rozhodci podle Jednacího řádu rozhodčího řízení vydaného Unií pro rozhodčí a mediační řízení ČR, a.s., IČ: 27166147 (dále jen "Unie") a zveřejněného na internetové adrese www.urmr.cz, přičemž rozhodce bude ke dni doručení žaloby zapsán v Seznamu rozhodců vedeném Unií a smluvní strany tímto výslovně pověřují Unii, aby určila podle Jednacího řádu rozhodčího řízení rozhodce pro rozhodčí řízení, založené touto rozhodčí doložkou. Smluvní strany tímto pověřují takto určené rozhodce k rozhodování všech sporů ve formě Řízení on-line podle části čtvrté Jednacího řádu rozhodčího řízení. Smluvní strany výslovně prohlašují, že před podpisem rozhodčí smlouvy měly a mají možnost seznámit se s Jednacím řádem rozhodčího řízení, jakož i s Nařízením o nákladech rozhodčího řízení a také tak učinily a uvedené dokumenty tak považují za nedílnou součást této rozhodčí smlouvy. Smluvní strany si pro Řízení on-line zvolí emailové adresy, které uvedou do uzavírané KS.
Rozsah platnosti Tyto všeobecné obchodní a dodací podmínky jsou platné a účinné od 21.3.2008 do odvolání či do jejich novelizace. Jsou – li některá jejich ustanovení či ustanovení KS neplatná, nebudou tím dotčeny platnosti a účinnosti ostatních ustanovení. V tomto případě platí příslušné ustanovení českého Obchodního zákoníku v platném znění.
V Hranicích 21.3.2008
VODP_ PHS VELOX_ 01/08
Stránka 5 z 9
Příloha P1 – Vzor objednávky
OBJEDNÁVKA PROTIHLUKOVÝCH PANELŮ VELOX VELOX-WERK s.r.o.; závod Oslavany: Nádražní 14; 664 12 Oslavany fax: +420 546 213 384, e-mail:
[email protected]
Číslo objednávky: Číslo smlouvy: Prodávající: Firma (název): Adresa (ulice, čp., PSČ, město): IČ: Tel.: E-mail: Zastoupený (jméno, funkce):
VELOX-WERK s.r.o. Bělotínská 288, 753 01 Hranice 623 63 778 +420 546 423 490; +420 774 496 695
[email protected] Ing. Josefem Volkem, ředitelem závodu Oslavany
Kupující: Firma (název): Adresa (ulice, čp., PSČ, město): IČ: Tel.: E-mail: Zastoupený (jméno, funkce): Předmět objednávky (typ desek): Množství: Termín dodání: Místo převzetí PHP: Místo dodání (určení): Název stavby (stavební objekt): Příjemce (zplnomocněn k převzetí PHP): Firma (název): Adresa (ulice, čp., PSČ, město): IČ: Tel.: E-mail: Zastoupený (jméno, funkce): Cena: Platební podmínky: Fakturace: Objednávka dopravy: ANO / NE Cenové podmínky dopravy: Typ HUP: Délka HUP: Šířka HUP: Typ svislých nosníků: Přílohy (počet, druh): Seznam (specifikace PHP) Prodávající: V: Datum: Podpis: Kupující: V: Datum: Podpis:
VODP_ PHS VELOX_ 01/08
Stránka 6 z 9
SPECIFIKACE PROTIHLUKOVÝCH PANELŮ VELOX VELOX-WERK s.r.o.; závod Oslavany: Nádražní 14; 664 12 Oslavany fax: +420 546 213 384, e-mail:
[email protected]
Číslo objednávky: Seznam (specifikace PHP): Osová vzdálenost výška sloupků PHS Pořadí (m) (m) výroby Označení 1 1 x 101 4,00 3,50 2 101 x 102 4,00 3,50
Typ Typ nosníku - nosníku - Odpočet Typ sloupek - sloupek - na rám desek L P (mm) WSO 70 beton beton 180 WSO 70 beton beton 45 230
Délka Výška Výška Počet Počet rámu spodního horního spodních horních (mm) PHP (m) PHP (m) PHP PHP Poznámka 3 820 2 1,5 1 1 3 770 2 1,5 1 1
Poznámka: V případě použití jiných typů sloupků než je uvedeno v dokumentu "PROTIHLUKOVÉ STĚNY VELOX - ROZMĚRY PANELŮ" je nutné specifikovat rozměry sloupků a odpočet na délku rámu.
Prodávající: V: Datum: Podpis:
VODP_ PHS VELOX_ 01/08
Kupující: V: Datum: Podpis:
Stránka 7 z 9
POTVRZENÍ O PŘEVZETÍ PROTIHLUKOVÝCH PANELŮ VELOX mezi Firma (název) Adresa (ulice, čp., PSČ, město) IČ Zastoupená (jméno, funkce) jako PRODÁVAJÍCÍ a Firma (název) Adresa (ulice, čp., PSČ, město) IČ Zastoupená (jméno, funkce) jako DOPRAVCE Dopravce tímto potvrzuje, že dne ………………………… převzal zboží (protihlukové panely VELOX) na první pohled v bezvadném stavu. Jedná se o dodávky dle: KS/objednávky č. ………………. Dodací listy č. …………………….
V: Datum: Prodávající: Podpis: Razítko:
VODP_ PHS VELOX_ 01/08
V: Datum: Dopravce: Podpis: Razítko:
Stránka 8 z 9
POTVRZENÍ O PŘEDÁNÍ PROTIHLUKOVÝCH PANELŮ VELOX mezi Firma (název) Adresa (ulice, čp., PSČ, město) IČ Zastoupená (jméno, funkce) jako DOPRAVCE a Firma (název) Adresa (ulice, čp., PSČ, město) IČ Zastoupená (jméno, funkce) jako KUPUJÍCÍ Dopravce tímto potvrzuje, že dne ………………………… předal zboží (protihlukové panely VELOX) na první pohled v bezvadném stavu. Jedná se o dodávky dle: KS/objednávky č. ………………. Dodací listy č. …………………….
V: Datum: Dopravce: Podpis: Razítko:
VODP_ PHS VELOX_ 01/08
V: Datum: Kupující: Podpis: Razítko:
Stránka 9 z 9