Věc: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY : ,, Komunikační systém sestra - pacient " Zadavatel VZMR: Domov pro seniory Sokolnice, příspěvková organizace se sídlem: Zámecká 57, 664 52 Sokolnice (dále jen „Zadavatel“)
Výzva Zájemcům o zakázku k podání nabídky Identifikační údaje o zadavateli Název Domov pro seniory Sokolnice, příspěvková organizace Sídlo Zámecká 57, 664 52 Sokolnice IČ 00209392 Druh veřejné zakázky Na dodávky Limit veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu dle § 18 odst.5 ZVZ
Vás vyzývá K podání nabídky na akci ,, Komunikační systém sestra - pacient "
1
Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky malého rozsahu (technické parametry)
Nabídková cena bude zahrnovat dodávku „Komunikačního systému sestra – pacient“ dle technického popisu komplexní části díla a to v rozsahu položkového rozpočtu, který je přílohou výzvy tj. včetně dodávky, montáže, dopravy na místo instalace, odzkoušení a zaškolení personálu a to v dodané části zařízení pro 1. a 2. oddělení. Zhotovitel v rámci dodávky před zahájením prací zpracuje prováděcí projekt, který bude odsouhlasen zadavatelem. Ke smluvní části díla předá dodavatel veškerou průvodní dokumentaci a dokumentaci skutkového stavu. Vzhledem k tomu, že se jedná o historickou budovu v dohledu NPÚ - ÚOP Brno, bude součástí dodávek a prací vzájemná koordinace s dotčenými orgány státní správy a zadavatelem při prováděných pracech, ke které se uchazeč zavazuje. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu je 850.000,- Kč bez DPH. Technický popis komplexní části díla „Komunikační systém sestra – pacient“ A. Požadavky na technologii - hlavní ústředna - terminál • S využitím digitálních technologií LAN sítě - IP komunikace (rozhraní 100BASE, vždy konektor RJ45 - female) • Oboustranné hovorové spojení mezi sestrou a pacientem • Hlášení na zvolené, nebo všechny pokoje - centrální hlášení • LAN - připojení k síti - centrální dohled nad všemi ústřednami pomocí softwarové podpory • Prvky systému musí být možné konfigurovat a spravovat z centrálního dohledu. • Záloha údajů hlavní ústředny a jejich ochrana při výpadku sítě • USB port - pro zálohování dat a upgrade SW
• Přenos hlasitých zpráv (nucený odposlech) - MP3 • Zobrazení všech příchozích volání, • Zobrazení identifikace či jméno pacienta • Přehledný barevný displej hlavního terminálu • Hlavní terminál, možnost uchycení na stěnu, natáčení • Zobrazení místa zaregistrovaného personálu - nurse present B. Pokojová skříňka - terminál pro personál s displejem • Pokojová skříňka s LCD • Prvky systému musí být konfigurovatelné a spravovatelné z centrálního dohledu • Aktivace nouzového volání (na sestru) • Dvě samostatné registrace přítomnosti personálu (odborný/pomocný personál - rozlišené svítidlem) • Příjem všech volání z jiných místností (pokoj, další služebna) • U samostatného WC / sprchy použít pokojovou skříňku bez displeje • Informační displej pokoj. skříňky (identifikace volajícího) C. Lůžkový terminál pacienta s hlasovou komunikací • S využitím digitálních technologií LAN sítě - IP komunikace (rozhraní 100BASE, vždy konektor RJ45 - female) • Prvky systému musí být konfigurovatelné a spravovatelné z centrálního dohledu • Lůžkový terminál pacienta - 2 tlač. 1. volání na sestru - 2. na "pomocný" personál (dle potřeb odd.) • Diskrétní a hlasitý hovor • Možnost poslech rádia nebo jiného zdroje, reg. hlasitosti • Noční podsvětlení tlačítka (night button) • Antibakteriální plast krytu pro možnost omývání běžnými desinfekčními prostředky • Jednoduchá výměna prvků zaučenou osobou • pevné připojení k datovým službám u každého lůžka (internet, IPTV, multicast …) D. Lůžkový terminál pacienta signalizační – bez hlasové komunikace S využitím digitálních technologií LAN sítě - IP komunikace (rozhraní 100BASE, vždy konektor RJ45 - female) • Prvky systému musí být konfigurovatelné a spravovatelné z centrálního dohledu • Noční podsvětlení tlačítka (night button) • Jednoduchá výměna prvků zaučenou osobou • pevné připojení k datovým službám u každého lůžka (internet, IPTV, multicast …)
E. Lůžková zásuvka • připojení lůžkových terminálu konektorem s ochranou proti poškození při vytržení, možno libovolně kombinovat lůžkové terminály s hlasovou a bez hlasové komunikace • RJ45 konektor pero připojení k datové síti (internet, IPTV, multicast …) • konektor pro připojení externích konvenčních zařízení s kontaktním výstupem – matrace detekující pád klienty, senzory pohybu, ergonometrická tlačítka, bezdrátové doplňky. Dostupnost napájení 24V pro externí zařízení F. Signalizační prvky a nouzové prvky • Svítidlo nade dveřmi pro indikaci stavů na pokojích (a služebnách), min. 4 barvy
• Tahový spínač nouzová signalizace ze sprchy • Tlačítkový spínač nouzová signalizace z WC • Tlač. "reset" nouzového volání z místa aktivace (WC, koupelna v rámci lůžkového pokoje) • U samostatného WC / sprchy použít pokojovou skříňku bez displeje, zrušení volání pouze zde G. Požadavky na technologii a způsob provedení instalace Nouzová komunikace nesmí být závislá na dostupnosti síťového propojení s centrálním prvkem systému. Veškerá opticko - akustická signalizace, v souladu s normou DIN VDE0834. Možnost přenosu volání z EPS - optická a zvuková signalizace na terminál sestry. Možnost lokalizace klienta při opuštění budovy. Možnost registrace personálu na pokoji pomocí RFID technologie – identifikace na pokojovém terminálu či lůžku. Dostupnost TV signálu z IPTV streamerů pro připojení zobrazovacích zařízení datovým kabelem k lůžkové zásuvce (řešení dostupnosti TV služby na vícelůžkových pokojích). K instalaci využít stávajících trubkových rozvodů pro kabeláž sítě LAN a napájení - instalace za provozu. Podmínkou převzetí díla je funkční předání jednotlivých pracovišť, včetně zprovozněného centrálního dohledu
2
Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídky doručte nejpozději do 14.8.2015 do 12,00 hod. osobně na sekretariát ředitele nebo poštou na adresu organizace: Domov pro seniory Sokolnice, příspěvková organizace, Zámecká 57, 664 52 Sokolnice Uzavřenou obálku zřetelně označte názvem veřejné zakázky ,, Komunikační systém sestra pacient – NEOTEVÍRAT“ a adresou uchazeče pro možnost případného vrácení nabídky. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevírány a posuzovány. Zadavatel nabízí zájemcům informační prohlídku místa plnění dne 30.7.2015 v 8,00 hod. max. 1 zástupce každého uchazeče před hlavním vchodem do budovy Domova pro seniory, p.o. Kontaktní osoba zadavatele – Milan Kulich, vedoucí technicko-provozního úseku, mob. +420702001456. Po dohodě je možné dohodnout jiný termín prohlídky. Termín otevírání obálek a výběr nabídky byl stanoven na 14.8.2015 ve 12,30 hod. na adrese organizace, otevírání obálek je neveřejné.
3
Doba (předpokládaný termín) dodávky díla Veřejná zakázka na ,, Komunikační systém sestra - pacient "bude realizována na základě Smlouvy o dílo uzavřené mezi Zadavatelem a Dodavatelem na dobu určitou s účinností ode dne uzavření Smlouvy do okamžiku předání plnění Zadavateli. Termín realizace dohodnutého rozsahu díla pro rok 2015 bude stanoven po dohodě se zadavatelem, nejpozději do 30.11.2015
4
Místo plnění zakázky
Domov pro seniory, Zámecká 57, 664 52 Sokolnice.
5
Povinné náležitosti podané nabídky
Obsah a forma zpracování nabídek: – – –
– – –
– – – – – –
Řádné identifikační údaje uchazeče Požadavky na prokázání splnění kvalifikace V souladu s ustanovením § 62 odst. 3 zákona se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z něhož bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační požadavky splňuje. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů, prokazujících splnění kvalifikace. Pokud dodavatel nepředloží doklady prokazující splnění kvalifikace před uzavřením smlouvy, bude toto v souladu se zákonem považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Zadavatel požaduje dle § 62 odst. 3 ZVZ prokázání splnění kvalifikace takto: Základních kvalifikačních předpokladů – předložením čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. § 53 ZVZ Profesních kvalifikačních předpokladů – předložením čestného prohlášení, z něhož bude zřejmé, že uchazeč tento kvalifikační předpoklad splňuje; tj. že má oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu VZ (příslušné živnostenské oprávnění či licence) Technických kvalifikačních předpokladů – předložením čestného prohlášení, z něhož bude zřejmé, že uchazeč tento kvalifikační předpoklad splňuje; že v posledních 3 letech realizoval alespoň tři (3) zakázky obdobného rozsahu v minimální hodnotě 800.000,-Kč bez DPH. Předložením prohlášení dle ust. § 50 odst. 1 písm. C) ZVZ – tj. čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit VZ. Obsah nabídky, podrobné technické parametry. Uchazeč dodá nabídku v 1vyhotovení. Podepsaný návrh smlouvy o dílo, která je přílohou výzvy Záruční doba díla je min.36 měsíců.
Celková nabídková cena bude obsahovat cenu bez DPH, DPH a cenu celkovou včetně DPH. A) – výše nabídkové ceny díla ……………. [Kč] (Uchazeč uvede v nabídce cenu bez DPH, sazbu a výši 15% DPH a cenu s DPH, hodnocena pak bude celková cena s DPH. Nabídková cena: a) Nabídková cena celkem bude zpracována jako cena maximální po celou dobu provádění díla, bude uvedena v členění jako cena bez DPH, výše DPH (snížená sazba) a cena včetně DPH. b) Výše nabídkové ceny se může změnit pouze v případě legislativních změn sazby DPH. c) Nabídková cena bude podložena položkovým rozpočtem, který bude zahrnovat veškeré i vedlejší a ostatní náklady spojené s realizací zakázky vč. veškerých rizik a vlivů během provádění díla. V ceně bude započítán i prováděcí projekt a projekt skutečného provedení dodaného díla. d) Dodavatel ručí za to, že položkový rozpočet bude mít skladbu, členění a rozsah položek v souladu se soupisem dodávek a prací s výkazem výměr poskytnutým zadavatelem do výběrového řízení – slepý rozpočet v tabulce excel. Pokud se v budoucnu prokáže, že dodavatel nezapočítal některé položky do rozpočtu, bude se mít za to, že hodnota těchto prováděných položek je 0,- Kč. e) Zadavatel neposkytuje zhotoviteli zálohy!
f) g)
Uchazeč bude provádět fakturaci 1 x měsíčně na základě odsouhlaseného soupisu skutečně provedených prací doplněných zjišťovacím protokolem. Zadavatel informuje uchazeče, že není subjektem s přenesenou daňovou povinností, proto se budou faktury vystavovat včetně sazby DPH!
6 Další podmínky výzvy: Zadavatel si vyhrazuje právo a) zadávací řízení zrušit bez udání důvodů b) nevracet uchazečům podané nabídky c) neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem Nedodržení obsahu nabídky v této výzvě, nedodržení technického zadání je důvodem k vyřazení nabídky z dalšího posuzování!
7 Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek bude provedeno dle jediného základního hodnotícího kritéria, tj. nejnižší nabídkové ceny vč. DPH. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny vč. DPH a to tak, že nabídka s nejnižší cenou bude vyhodnocena na 1. místě a ostatní nabídky budou dle výše svých cen včetně DPH seřazeny vzestupnou řadou.
8 Zadávací lhůta Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, se stanovuje na 45 dní. Tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Příloha: 1/Čestné prohlášení § 53 2/Položkový_Slepý rozpočet_excel 3/Návrh smlouvy o dílo
V Sokolnicích dne 22.7. 2015
…….…………………………… MVDr. Petr Nováček Ředitel
Formulář - Krycí list nabídky - pro právnické osoby pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku Předmět veřejné zakázky:
KOMUNIKAČNÍ SYSTÉM SESTRA - PACIENT
Uchazeč o veřejnou zakázku Obchodní firma nebo název
Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby Základní hodnotící kritérium – nejnižší nabídková cena vč. DPH Celková nabídková cena bez DPH
DPH ve výši 15 % Celková nabídková cena (včetně DPH) V případě, že nabídku podává společně více uchazečů, přiřadí do tohoto krycího listu, ke každé identifikační kolonce pořadové číslo každému jednotlivému uchazeči!
V ……………………, dne ……………
…………………………………. Razítko a podpis uchazeče
Formulář - Krycí list nabídky - pro fyzické osoby pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku Předmět veřejné zakázky:
KOMUNIKAČNÍ SYSTÉM SESTRA - PACIENT
Uchazeč o veřejnou zakázku Jméno a příjmení, případně obchodní firma Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště (celá adresa včetně PSČ) Rodné číslo nebo datum narození Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Základní hodnotící kritérium – nejnižší nabídková cena vč. DPH Celková nabídková cena bez DPH
DPH ve výši 15 % Celková nabídková cena (včetně DPH) V případě, že nabídku podává společně více uchazečů, přiřadí do tohoto krycího listu, ke každé identifikační kolonce pořadové číslo každému jednotlivému uchazeči!
V ……………………, dne ……………
…………………………………. Razítko a podpis uchazeče
