Založen dle zákona č.128/2000 Sb
Obec Výrava
IČO 00653331 www.vyrava.cz
VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Výzva – zadávací dokumentace Vážení zájemci, zadavatel – obec Výrava – vypsal veřejnou zakázku mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dle § 8, odst.(1), veřejnou zakázku na dodávku, s názvem
„ Příkopová sekačka (mulčovač) pro údržbu příkopů“ Proto Vás vyzývá k podání Vaší nabídky, která bude zpracována dle pokynu v této výzvě a v zadávací dokumentaci, která je součástí této výzvy
I.
ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1. Identifikační údaje : Zadavatel: Sídlo: Právní forma: IČO: Tel: Mob. e-mail: Č.účtu: Úřední hodiny: Zastoupený:
Obec Výrava Výrava 116, 503 03 Smiřice obec 00653331 495 480 590; 495 431 021 724 183 725
[email protected] 25420511/0100 Pondělí a středa 16:00 ÷18:00 hod. Ing. František Schwarzer, starosta obce
Kontaktní osoba zadavatele: mob.: e-mail:
Ing. František Schwarzer 607 183 359
[email protected]
Kontaktní osoba pro technickou stránku zadání: mob.: e-mail:
Jaroslav Hejcman 604 426 887
[email protected]
II.
ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ
2. Název zakázky : „Příkopová sekačka (mulčovač) pro údržbu příkopů“ 3. Stručný obsah předmětu zadávání zakázky: 1. Zadavatel vyhlašuje veřejnou zakázku na dodávku {dle § 8,odst.(1) zákona }, jako zakázku malého rozsahu {dle § 12,odst.(6) zákona } i když není povinen zadávat zakázku podle tohoto zákona {dle § 18,odst.(3) zákona}.
2. Zahájení zadávacího řízení {dle § 26,odst.(1) zákona } a) Uveřejněním oznámení o zahájení zadávacího řízení na Úřední desce obce; na webových stránkách obce. b) Odesláním výzvy o zahájení zadávacího řízení a k podání nabídek nejméně 3 zájemcům.
3. Předmět veřejné zakázky je zadávací dokumentace { dle §44, odst. (3) zákona} a technické podmínky { dle §45, odst. (1) zákona}.
Obecní úřad Výrava Výrava 116 503 03 Smiřice
Úřední hodiny Po 16:00 ÷18:00 St 16:00 ÷18:00
Bankovní spojení: č.ú. 25420511/ 0100 Komerční banka Hradec Králové Stránka 1 z 5
e-mail:
[email protected] tel.: 495 480 590 ÷2 mob.: 724 183 725
Založen dle zákona č.128/2000 Sb
Obec Výrava
IČO 00653331 www.vyrava.cz
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na dodávku { dle § 14, odst. (1), písm. a), zákona} 199 920,-Kč s DPH 33 320,-Kč DPH 166 600,-Kč bez DPH
III.
TECHNICKÉ PODMÍNKY
4. Technické podmínky: 1. Technické podmínky dodávky zařízení a provedení instalace musí odpovídat příslušným ČSN {dle § 46, odst.(2), písm.a) zákona }.
2. Charakteristika a požadavky na dodávku {dle § 45, odst.(1), zákona }. (1) Technická specifikace - Nádrž hydraulického oleje min.100 l - Chladič hydraulického oleje - Mechanická nebo hydraulická protinárazová pojistka - Preferováno středové uložení mulčovací hlavy - 3-bodové uchycení na traktor (2) Technické parametry - Pracovní dosah (vyložení) od středu min. 4,2 m - Šířka záběru sekání (mulčovací hlava) min.100 cm - Náklon žací hlavy min.1900 - Hmotnost zařízení max.650 kg (3) Požadavky na použitý traktor - Požadovaný výkon traktoru max.70 HP
3. Účel využití požadovaného plnění {dle § 45, odst.(1), zákona }. Obec Výrava udržuje více jak 10 km účelových komunikací, které jsou ve vlastnictví obce a další příkopy polních cest a stezek. Rovněž obhospodařuje mimo vlastního lesního pozemku, několik remízků a lesních porostů o rozloze cca 1,2 ha v oblasti dvou biocenter, včetně údržby jejich břehů a břehů malých vodních toků. Příkopovou sekačku, kterou vybereme, bude patřit mezi poloprofesionální sekačky, vhodné právě pro obce k údržbě uvedených pozemků. Předpoklad pro vybranou sekačku je takový, že bude možné ji vybavit i nadstandartními prvky a dalším příslušenstvím.
IV.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
5. Termín a místo plnění zakázky (datum počátku a konce zakázky): 1. Termín plnění zakázky zakázka Dodávka zařízení
od
do
uzavření smlouvy
15. června 2011
2. Místo plnění zakázky zakázka Kompletní dodávka zařízení vč. konečné faktury
Obecní úřad Výrava Výrava 116 503 03 Smiřice
Úřední hodiny Po 16:00 ÷18:00 St 16:00 ÷18:00
Místo plnění Obec Výrava, Výrava 116, 503 03
Bankovní spojení: č.ú. 25420511/ 0100 Komerční banka Hradec Králové Stránka 2 z 5
e-mail:
[email protected] tel.: 495 480 590 ÷2 mob.: 724 183 725
Založen dle zákona č.128/2000 Sb
Obec Výrava
IČO 00653331 www.vyrava.cz
3. Přehled a termíny zpracování dokumentace ze zadávacího řízení Uchazeč (dodavatel)
termín
Předání nabídky včetně cenové nabídky na kompletní dodávku zařízení
do 9.5.2011
Ukončení poptávkového řízení
Obdrží oznámení od výsledku vyhodnocení
do 16.5.2011
Vyhodnocení předložených kompletní dodávku zařízení
do 30.5.2011
Schválení a podepsání smlouvy o dílo
žadatele
o
Předání smlouvy o dílo včetně ceny xx
1.7.2011
Zadavatel (investor)
nabídek
na
Předložení žádosti o proplacení dotace SZIF
6. Požadovaný způsob zpracování ceny a)
Cena nabídky musí pokrývat všechny stavební práce a dodávky popsané v zadávací dokumentaci a musí být rozepsány podle jednotlivých kódů realizované činnosti . b) Celková cena veřejné zakázky bude uvedena bez DPH, DPH a včetně DPH c) Veškeré ceny budou uvedeny v CZK
7. Hodnocení zakázky podle kriterií: a) Jako základní hodnotící kritérium bude použita nejnižší nabídková cena. (20 ÷ 60) b) V užším či jednacím řízení použít dílčí hodnotící kriteria podle jejich váhy (bodů) a to: (1) Hodnoty nabízených parametrů (10 ÷ 30) (2) Délka záruky (5 ÷ 10) (3) poskytování služeb, servis, po záruce aj. (3 ÷ 5)
8. Způsob hodnocení nabídek a) posouzení a hodnocení nabídek provede zastupitelstvo obce Výrava ve funkci hodnotící komise {dle §§76÷79, zákona} b) zastupitelstvo provede zápis (protokol) o každé přijaté nabídce a bude součástí usnesení ze zasedání zastupitelstva obce { dle § 80, zákona} c) zastupitelstvo obce provede výběr nejvhodnější nabídky { dle § 81, zákona } a provede oznámení o výsledku výběrového řízení { dle § 83, zákona}
9. Soutěžní lhůtou se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat a to: a) b) c) d)
počíná dnem zveřejnění na internetových stránkách www.vyrava.cz a uveřejnění na úřední desce OÚ v průběhu soutěžní lhůty je možné ústně nebo písemně oslovit dodavatele. končí nejdříve 15-tým kalendářním dnem po zveřejnění tj. 9.5.2011 v 14:00 hod prohlídka místa realizace zakázky, v období soutěžní lhůty, je možná dohodnout se starostou popř. místostarostou.
10. Zadávací lhůtou se rozumí doba, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni a to: a) maximálně 90 kalendářních dnů, počínaje dnem ukončení soutěžní lhůty, b) uchazečům umístěným na prvním až třetím místě se prodlužuje až do doby uzavření smlouvy. Pořadí stanoví zastupitelstvo obce. O této skutečnosti zadavatel vyrozumí uchazeče, c) zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové (zadávací) řízení pro zakázky kdykoliv bez uvedení důvodu.
11.
Platební podmínky: a)
Fakturace se uskuteční na základě předem odsouhlaseného soupisu příslušenství za fakturační celek; splatnost faktur bude minimálně 30 dní ode dne doručení zadavateli. b) Fakturačním celkem se rozumí ukončená dodávka uvedená ve smlouvě o dílo. c) Financování předmětu neveřejné zakázky bude probíhat splátkami vystavených faktur. d) Zadavatel nebude poskytovat zálohy. e) Platby budou probíhat výhradně v českých korunách a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Obecní úřad Výrava Výrava 116 503 03 Smiřice
Úřední hodiny Po 16:00 ÷18:00 St 16:00 ÷18:00
Bankovní spojení: č.ú. 25420511/ 0100 Komerční banka Hradec Králové Stránka 3 z 5
e-mail:
[email protected] tel.: 495 480 590 ÷2 mob.: 724 183 725
Založen dle zákona č.128/2000 Sb
Obec Výrava
IČO 00653331 www.vyrava.cz
12. Obchodní podmínky a) Minimální požadovaná záruka je 24 měsíců. b) Doba nástupu na opravy v záruční době do 7 dnů od oznámení poruchy či závady. c) Obchodní podmínky blíže nespecifikované se řídí Smlouvou o dílo, která obsahuje základní údaje uvedené v zadávací dokumentaci a příslušnými zákony, zejména Obchodním zákoníkem. Návrh Smlouvy o dílo je součástí této zadávací dokumentace a bude součástí předložené nabídky { dle § 82, zákona}
13. Obecné podmínky a)
Uchazeči musí předložit nabídku na celý rozsah dodávky, které jsou požadovány v zadávací dokumentaci. Neúplné nabídky nebudou přijaty, b) uchazeč nese veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky, c) ve své nabídce uchazeč uvede své subdodavatele; místo původu-výrobce požadované dodávky, d) každý uchazeč smí podat pouze jednu nabídku na uvedenou veřejnou zakázku, e) nabídka, veškerá korespondence a další dokumenty související s nabídkou, které si vzájemně vymění uchazeč a zadavatel, musí být psány v českém jazyce, f) při podání nabídek se má za to, že uchazeči znají veškeré příslušné právní předpisy, které by mohly jakkoli ovlivnit či se jimi mají řídit činnosti a operace zahrnuté v nabídce a následně smlouvě, g) okolnosti v této zadávací dokumentaci blíže nespecifikované se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, h) uchazeč předkládá nabídku v originále ve dvojím vyhotovení.
14. Způsob zpracování nabídky a) Všechny nabídky včetně příloh, doprovodných dokumentů musí být zpracovány písemně a v českém jazyce b) Nabídka musí obsahovat obsah a seznam příloh s uvedením počtu stran c) Nabídka musí být pevně svázána a nesmí obsahovat volné listy a stránky očíslovány
15. Způsob podávání nabídek a) v písemné formě, v originále, v českém jazyce, b) osobně ve dnech pondělí a středa od 16:00 hod do 18:00hod nebo doporučenou poštou, c) e-mailem s elektronickým podpisem.
16. Název, sídlo, IČO, telefon a bankovní spojení zadavatele a jeho práva 1. uvedeno v čl. 1 identifikační údaje zadavatele a v záhlaví a zápatí poptávkového listu 2. Práva zadavatele a) b) c) d) e) f) g) h)
Vybrat nabídku, která mu nejlépe vyhovuje a s tímto uchazečem uzavřít smlouvu o dílo, odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodu v době do uzavření smlouvy o dílo { dle § 84, zákona} vyžádat si od uchazečů další doplňující údaje vztahující se k realizaci zakázky, nevracet podané nabídky, vyloučit zájemce, který porušil nebo nedodržel stanovené podmínky výběrového řízení, odstoupit od smlouvy o dílo v případě neobdržení dotace z PRV ČR, učinit změny ve smlouvě o dílo vyplývající z povinností konečného příjemce dotace, uchazeči o veřejnou zakázku nevzniká žádné právo na úhradu nákladů spojených s touto účastí, a to bez ohledu na způsob vedení nebo výsledek výběrového řízení.
19. Nabídka od uchazečů (dodavatelů) a) Musí splňovat požadavky výzvy a zadávacích podmínek (dokumentace). b) Musí obsahovat délku záruky v měsících; celkovou délku poskytovaných služeb (servis) v měsících, z toho délku poskytovaných služeb (servis) placených. c) Musí obsahovat identifikační údaje uchazeče. d) Musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
18. Varianty nabídky { dle § 70, zákona} Variantní nabídky nejsou přípustné Obecní úřad Výrava Výrava 116 503 03 Smiřice
Úřední hodiny Po 16:00 ÷18:00 St 16:00 ÷18:00
Bankovní spojení: č.ú. 25420511/ 0100 Komerční banka Hradec Králové Stránka 4 z 5
e-mail:
[email protected] tel.: 495 480 590 ÷2 mob.: 724 183 725
Založen dle zákona č.128/2000 Sb
Obec Výrava
IČO 00653331 www.vyrava.cz
V.
KVALIFIKACE
19. Nedílnou součástí nabídky bude: 1. Základní kvalifikační kritéria : a) Dodavatel nabyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání. b) Na majetek dodavatele není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůčí němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů. c) Dodavatel není v likvidaci. d) Splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč o zakázku čestným prohlášením.
2. Profesní kvalifikační předpoklady: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. b) Nebo doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující živnostenské oprávnění či licenci.
3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady {dle §55, zákona} Vybraný uchazeč předloží před uzavřením smlouvy o dílo pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši 5 mil.Kč 4. Technické kvalifikační předpoklady {dle § 56, zákona} Seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let s uvedením doby a místa provedení stavebních prací cenou díla bez DPH b) Údaje o celkovém obratu uchazeče za poslední 3 roky v součtu formou čestného prohlášení a)
Datum zveřejnění: 19.4.2011
Datum ukončení: 9.5.2011
Ing. František Schwarzer,v.r., starosta obce
Obecní úřad Výrava Výrava 116 503 03 Smiřice
Úřední hodiny Po 16:00 ÷18:00 St 16:00 ÷18:00
Bankovní spojení: č.ú. 25420511/ 0100 Komerční banka Hradec Králové Stránka 5 z 5
e-mail:
[email protected] tel.: 495 480 590 ÷2 mob.: 724 183 725