UNIVERSITAS SRIWIJAYA

UNIVERSITAS SRIWIJAYA UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA Jl. Palembang – Prabumulih Km. 32 (OI) Kode Pos 30662 Telp. (0711) 580069, 580225, 580275, 580645, Fax. (0711) 580644

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 2626/UN9.4.2/LK01/2011 Pada hari ini Rabu, tanggal Dua puluh tujuh April tahun Dua Ribu Sebelas (27-4–2011), Kami Kelompok Kerja Pengadaan Barang dan Jasa unit Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Universitas Sriwijaya yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran No. 0182.a/UN9//LK2011 tanggal 21 Maret 2011, telah menyelenggarakan rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) untuk Pengadaan Stick Reagent Napza Dalam Rangka Pemeriksaan Kesehatan Dan Narkoba Mahasiswa Baru Unsri Tahun Akademik 2011/2012, dengan hasil sebagai berikut : A. HADIR DALAM RAPAT I. KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG DAN JASA 1. Ilham Achmad : Ketua 2. Turnalini Bainan : Sekretaris 3. Ellyasa : Anggota 4. Syamsurizal : Anggota 5. Dedi Supriadi : Anggota II. PESERTA YANG HADIR Jumlah rekanan yang hadir dalam rapat penjelasan berjumlah 4 (empat) Perusahaan; CV. Kecubung C. Lestari, CV. Nabilla Medika, CV. Niaga Mandiri, CV. Delta Mandiri. B.

POKOK-POKOK PENJELASAN DAN PERUBAHAN YANG TELAH DILAKSANAKAN PADA RAPAT ADALAH SEBAGAI BERIKUT: 1. PENJELASAN UMUM Disampaikan oleh : Ilham Achmad 2. PENJELASAN RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT Disampaikan oleh : Ilham Achmad 3. PENJELASAN TEKNIS Disampaikan oleh : Ilham Achmad dibantu oleh Dr. Yan Effendi (aanwijzer) 4. PENJELASAN TAMBAHAN Disampaikan oleh : Ellyasa dan Turnalini Bainan 5. TANYA JAWAB

Dalam Rapat Penjelasan Pekerjaan telah dijelaskan hal-hal yang berkaiatan dengan Pelelangan dan hal-hal yang disepakati bersama oleh Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi dan Peserta Lelang. Adapun hasil rapat penjelasan tersebut adalah sebagai berikut : A.

PENJELASAN UMUM 1. Nama Paket Pekerjaan: PENGADAAN STICK REAGENT NAPZA DALAM RANGKA PEMERIKSAAN KESEHATAN DAN NARKOBA MAHASISWA BARU UNSRI TAHUN AKADEMIK 2010/2011 (Apabila terjadi perbedaan nama paket pada dokumen pengadaan, maka yang akan dipakai adalah hasil aanwizjing) 2. Metoda pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa yang dipakai adalah METODA PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI sesuai Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010, 3. Peserta Lelang Pengadaan Stick Reagent Napza Dalam Rangka Pemeriksaan Kesehatan Dan Narkoba Mahasiswa Baru Unsri Tahun Akademik 2011/2012, adalah Perusahaan yang telah

4. 5. 6. 7. B

mendaftarkan diri pada Unit Layanan Pengadaan Barang dan jasa Universitas Sriwijaya dan mengambil dokumen pengadaan. Sistem Penyampaian Dokumen Penawaran yang dipakai adalah Sistem SATU SAMPUL. Sistem Evaluasi penawaran yang dipakai adalah SISTEM GUGUR. Untuk mengikuti Pelelangan peserta lelang harus memasukan Dokumen Penawaran pada waktu dan tanggal yang telah ditentukan SESUAI DENGAN LDP. Dokumen Penawaran terdiri dari Dokumen Kelengkapan Administrasi, Dokumen Penawaran Teknis, Spesifikasi barang dan Harga.

PENJELASAN RENCANA KERJA DAN SYARAT I.

UMUM : 1. SISTEM PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN Pemasukan dokumen penawaran dilakukan dengan Sistem Satu Sampul dan disampaikan kepada Kelompok Kerja Pengadaan Stick Reagent Napza Dalam Rangka Pemeriksaan Kesehatan Dan Narkoba Mahasiswa Baru Unsri Tahun Akademik 2011/2012, sesuai dengan tempat dan jadwal waktu yang telah ditetapkan. Sampul yang disampaikan harus dalam keadaan tertutup dan di lak di setiap simpulnya. Pada Amplop di tulus Kepada Yth, Kelompok Kerja Pengadaan Stick Reagent Napza Dalam Rangka Pemeriksaan Kesehatan Dan Narkoba Mahasiswa Baru Unsri Tahun Akademik 2011/2012, Unit Layanan Pengadaan Barang Dan Jasa Universitas Sriwijaya Dengan Alamat Pokja : Jl. Raya Palembang – Prabumulih Km. 32 Kabupaten Ogan Ilir 2.

2|P age

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN PADA SAAT PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN : a) Penyampulan dan penandatangan sampul lihat pada butir D Istruksi Kepada Rekanan. b) Dokumen penawaran asli dan salinan yang disampaikan kepada Kelompok Kerja Pengadaan Barang dan Jasa harus dalam keadaan tertutup dan akan dibuka pada saat pembukaan penawaran yang disaksikan oleh rekanan. c) Dalm hal penyampaian dokumen penawaran: • Jika disampaikan secara langsung, maka dokumen penawaran harus dimasukkan oleh peserta yang bersangkutan ke dalam tempat yang telah ditentukan/disediakan oleh Unit Layanan Pengadaan • Jika dokumen penawaran disampaikan melalui pos, Kelompok Kerja Pengadaan Barang dan Jasa mencatat tanggal dan waktu penerimaannya serta memasukkannya ketempat yang telah ditentukan. d) Dokumen Penawaran disampaikan dalam 3 rangkap: 1 Asli dan 2 Salinan yang masing-masing dimasukkan kedalam sampul dengan ditandai Asli dan Rekaman kemudian dimasukan kedalam satu sampul tertutup dan di lak. f) Pemasukan Dokumen Penawaran Tanggal : 28 April s.d 06 Mei 2011 Pukul : 09.30 s.d. 14.00 (Kecuali pada hari terakhir batas akhir pada pukul 10.15 WIB) Tempat : Unit Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Universitas Sriwijaya Gedung Rektorat Lantai II, Jln. Raya Pelembang – Prabumulih Km. 32, Inderalaya, ogan Ilir g) Pembukaan Dokumen Penawaran Hari/tanggal : Rabu/ 06 Mei 2011 Pukul : 10.30 WIB

BA Aanwijzing pengadaan Stick Reagent Napza Dalam Rangka Pemeriksaan Kesehatan Dan Narkoba Mahasiswa Baru Unsri Tahun Akademik 2011/2011

Tempat

2.

II.

: Ruang Rapat Unit Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Universitas SriwijayaGedung Rektorat Lantai II, Jln. Raya Pelembang – Prabumulih Km. 32, Inderalaya, ogan Ilir

SISTEM EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Sistem Evaluasi Dokumen Penawaran di Pakai Sistem Evaluasi dengan Sistem GUGUR. Urutan Proses Evaluasi adalah evaluasi Dokumen administrasi, Dokumen Teknis dan Sfesifikasi barang dan harga.

PENJELASAN MENGENAI DOKUMEN PENAWARAN PERNYATAAN KUALIFIKASI 1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau 2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha Sesuai dengan Bidang dan Sub Bidang PENYALUR ALAT KESEHATAN 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7) memiliki pengalaman pada subbidang PENYALUR ALAT KESEHATAN. 8) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN Dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran;

3|P age

BA Aanwijzing pengadaan Stick Reagent Napza Dalam Rangka Pemeriksaan Kesehatan Dan Narkoba Mahasiswa Baru Unsri Tahun Akademik 2011/2011

3) 4) 5)

harga penawaran; jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Fotokopi Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahaanya (bila ada) c. Fotokopy SIUP d. Fotokopi SITU e. Melampirkan Fotokopi Identitas Diri Pengurus Perusahaan f. Jaminan Penawaran asli; g. Referensi Bank h. Daftar kuantitas dan harga; i. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); j. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); k. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: a. Brosure Asli Napza test yang ditawarkan dan dicap distributor yang yang memberi dukungan; b. Melampirkan surat dukungan dari agen tunggal/LA atau Surat sebagai sub distributor c. Pernyataan Sanggup memeriksa hasil yang positif ke laboratorium yang terakreditasi ISO 17025 untuk lingkup pemeriksaan Napza. Setelah akan dilakukan permeriksaan Rekanan Harus dapat menunjukkan potokopy Sertifikat ISO 17025 Untuk lingkup pemeriksaan Napza, Lab yang akan dipakai untuk Pemeriksaan sampel d. Melampirkan Surat Pernyataan Sanggup Membiayai konfirmasi test untuk sampel-sampel yang positif (pengiriman sampel, analisa/pemeriksaan dan pengiriman hasil pemeriksaan/ lab pada butir d) e. Melampirkan Surat Pernyataan Sanggup Mengganti Napza Test yang hasilnya INVALID f. Melampirkan Surat Pernyataan Sanggup Menyediakan barang minimal 2000 set pada tanggal 31 Mei 2011 (pada tanggal tersebut barang sudah tersedia di UPT Klinik Kesehatan Unsri) g. Melampirkan Gambar Urine Collection Vessel dan Urine Kolection Container; h. Melampirkan Forokopi Surat Bukti Teregistrasi dari DEPKES Produk yang ditawarkan (semua Produk yang ditawarkan) i. Melampirkan Brosure Petunjuk cara penggunaan Napza test yang ditawarkan j. Jadwal Waktu Pelaksanaan g. Dokumen Isian Kualifikasi Sesuai dengan Peraturan Presiden No. 54 tahun 2011 C.

RESUME : I

4|P age

UMUM : 1. Kelompok Kerja menjelaskan bahwa proses pelelangan terhadap pengadaan Pekerjaan Pengadaan Stick Reagent Napza Dalam Rangka Pemeriksaan Kesehatan Dan Narkoba

BA Aanwijzing pengadaan Stick Reagent Napza Dalam Rangka Pemeriksaan Kesehatan Dan Narkoba Mahasiswa Baru Unsri Tahun Akademik 2011/2011

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. E.

Mahasiswa Baru Unsri Tahun Akademik 2011/2012 adalah dengan Pelelangan Umum Pascakualifikasi. Peserta lelang adalah perusahaan yang telah mendaftarkan diri dan mengambil documen pengadaan barang dan jasa. Jika rekanan yang tidak hadir dalam acara penjelasan pekerjaan, maka rekanan yang tidak hadir dianggap telah menerima dan menyetujui hasil dari rapat penjelasan ini. jangka waktu pelaksanaan kegiatan adalah 15 hari kalender (lihat LDP) Sistem Penyampaian Dokumen penawaran yang dipakai adalah Sistem SATU SAMPUL. Sistem Evaluasi Penawaran yang dipakai adalah Sistem SISTEM GUGUR Untuk Mengikuti Pelelangan peserta lelang harus memasukkan Dokumen Penawaran pada waktu dan tanggal yang telah ditentukan. Dokumen Penawaran terdiri dari Dokumen Kelengkapan Administrasi, Dokumen Penawaran Teknis dan Spesifikasi serta Biaya. Dalam hal penyampaian spesifikasi dan biaya Peserta Lelang harus mencatumkan merek produk yang ditawarkan. Harga yang ditawarkan pada semua item barang sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku (tidak ada lagi Pajak pada sub total tawaran) Masa berlaku Dokumen Penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal pemasukan. Jaminan Penawaran Sebesar Rp. 16.143.000 (enam belas juta seratus empat puluh tiga ribu rupiah) Jaminan Penawaran selama 44 (empat puluh empat hari) terhitung dari pembukaan penawaran (unconditional) Hal – hal lain yang tidak ditentukan lain dalam Penjelasan Pekerjaan (Prebid Conference) ini semua syarat-syarat, ketentuan adalah seperti yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa. Spekteknis: (Amphetamine, THC, Ketamin) dalam bentuk DEVICE (bukan yang Stick) ditawarkan dengan merek yang sama.

TANYA JAWAB. 1.Semua Item Cukup Jelas.

Seluruh Hasil penjelasan, perubahan dan hal-hal yang telah disepakati bersama oleh Kelompok Kerja Pengadaan Barang dan Jasa dalam Beritas Acara Rapat Penjelasan ini merupakan satu kesatuan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pemilihan. Demikian Berita Acara Penjelasan (Prebid Conference) ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

5|P age

BA Aanwijzing pengadaan Stick Reagent Napza Dalam Rangka Pemeriksaan Kesehatan Dan Narkoba Mahasiswa Baru Unsri Tahun Akademik 2011/2011

KELOMPOK KERJA PENGADAAN STICK REAGENT NAPZA DALAM RANGKA PEMERIKSAAN KESEHATAN DAN NARKOBA MAHASISWA BARU UNSRI TAHUN AKADEMIK 2011/2011, UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA UNIVERSITAS SRIWIJAYA

NO

NAMA

JABATAN

1.

Ilham Achmad

2.

Turnalini Bainan

3.

Ellyasa

Anggota

4.

Syamsul Rizal

Anggota

5

Dedi Supriyadi

Anggota

TANDA TANGAN

Ketua

1. ……………

Sekretaris

2. …………… 3. …………… 4…………….. 5.……………..

“ MENGETAHUI “ WAKIL DARI REKANAN 1. Rekanan :

2.

Rekanan/Konsultan

:

Diwakili Oleh :

Diwakili oleh

:

Tanda Tangan :

Tanda Tangan

:

6|P age

BA Aanwijzing pengadaan Stick Reagent Napza Dalam Rangka Pemeriksaan Kesehatan Dan Narkoba Mahasiswa Baru Unsri Tahun Akademik 2011/2011