U VERSSITA UNIV AS PA ANCASILLA
Buku Pan nduan Pe endaaftaran Un ntuk Calon Mahasiswa Baru Program m Regu uler dan Reguler Khu usus Rekktorat Un niversitass Pancasilla
Tah hun Akkadem mik 2015/20 016
Daftar Isi Daftar Isi .................................................................................................................................................. 1 Jenis Program Pendaftaran ..................................................................................................................... 2 Prosedur Pendaftaran ............................................................................................................................. 3 Prosedur Daftar Ulang ............................................................................................................................ 4 Tahap 1 : Mendapatkan Pin Pendaftaran ............................................................................................... 5 Tahap 2 : Membayar Uang Pembelian Pin di Bank BNI .......................................................................... 6 Tahap 3 : Aktivasi Pin Pendaftaran ......................................................................................................... 7 Tahap 4 : Mengisi Formulir Pendaftaran ................................................................................................ 7 Tahap 5 : Melakukan Pemilihan Tipe Pembayaran dan Cetak Billing ..................................................... 9 Tahap 7 : Penyerahan Berkas Untuk Keperluan Daftar Ulang .............................................................. 14
1 | P a g e
Jenis Program Pendaftaran Di Universitas Pancasila terdapat dua macam program pendaftaran yang dapat di lihat pada tabel di bawah ini, Program Pendaftaran Reguler Reguler Khusus
Penjelasan
Jenjang Studi
Jenis perkuliahan secara umum
D3, S1
Perkuliahan untuk karyawan
S1
Bagi yang memilih program reguler, calon mahasiswa dapat memilih dua program studi yang diinginkan. Jika hasil tes dinyatakan lulus untuk kedua program studi yang dipilih, maka calon mahasiswa dapat memilih satu program studi yang diminati. Bagi yang memilih program reguler khusus, calon mahasiswa hanya bisa memilih satu program studi yang diinginkan.
2 | P a g e
Prosedur Pendaftaran Bagi calon mahasiswa yang ingin melakukan pendaftaran di Universitas Pancasila, perhatikan alur pendaftaran di bawah ini.
Gambar 1 Alur pendaftaran bagi seluruh calon mahasiswa Universitas Pancasila
Catatan : Aktivitas yang berada di kotak warna biru bisa dilakukan secara online melalui website tanpa harus datang ke Universitas Pancasila.
3 | P a g e
Prosedur Daftar Ulang
Gambar 2 Alur daftar ulang bagi calon mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus tes
Catatan : Aktivitas yang berada di kotak warna biru bisa dilakukan secara online melalui website tanpa harus datang ke Universitas Pancasila.
4 | P a g e
Tahap 1 : Mendapatkan Pin Pendaftaran Untuk mendapatkan pin pendaftaran ada dua jalur, 1. Pin Gratis : pin yang didapatkan secara gratis melalui pameran‐pameran. 2. Pin Bayar : pin yang didapatkan dengan melakukan pembayaran di bank BNI. Untuk mendapatkan Pin Bayar, calon mahasiswa wajib mengisi formulir pra registrasi melalui website. Caranya adalah sebagai berikut, 1. Masuk ke menu Pra Registrasi. 2. Isi formulir pra registrasi seperti gambar di bawah ini.
Gambar 3 Rincian formulir pra registrasi yang harus dilengkapi oleh calon mahasiswa baru
5 | P a g e
3. Setelah menekan tombol Proses maka akan muncul halaman seperti di bawah ini. Kode tagihan (yang berada di kolom merah) berfungsi sebagai syarat pembelian pin di Bank BNI.
Gambar 4 Halaman data diri calon mahasiswa untuk pembelian pin
Setelah mendapatkan kode tagihan, calon mahasiswa bisa mencatat atau mengklik tombol Cetak Kode Tagihan atau Simpan PDF. Jika ingin menyimpannya dalam format pdf, rubahlah nama atau tipe printer menjadi ‘PDF’ lalu tekan ‘Simpan’ atau ‘Ok’. Langkah ini dilakukan untuk mengantisipasi jika calon mahasiswa lupa dengan Kode Tagihan yang di dapat.
Tahap 2 : Membayar Uang Pembelian Pin di Bank BNI Untuk mengetahui tata cara pembayaran melalui ATM, Internet Banking, atau Teller Bank dapat dilihat di halaman informasi Petunjuk Pembayaran.
6 | P a g e
Tahap 3 : Aktivasi Pin Pendaftaran Tahap ini berfungsi untuk mengaktifkan pin yang Anda dapat setelah membayar uang pendaftaran di Bank BNI, langkah‐langkahnya sebagai berikut. 1. Masuk ke menu Aktivasi Pin. Klik Pra Registrasi di menu atas ‐> klik tombol Aktivasi Pin Pendaftaran. 2. Masukkan Kode Tagihan yang di dapat dari Pra Registrasi. 3. Isi formulir aktivasi pin pendaftaran.
Tahap 4 : Mengisi Formulir Pendaftaran Jika Anda sudah melakukan Aktivasi Pin Pendaftaran, klik tombol Daftar maka Anda langsung
bisa
mengisi
formulir
pendaftaran
melalui
website
http://pmbonline.univpancasila.ac.id.
Gambar 5 Beberapa pilihan program pendaftaran yang dapat dipilih oleh calon mahasiswa.
Setelah klik tombol Daftar maka akan muncul halaman seperti dibawah ini. Masukkan Pin Pendaftaran yang terdapat di struk pembelian formulir dari bank BNI, jumlahkan angkanya, lalu klik tombol Daftar lagi.
7 | P a g e
Gambar 6 Login Formulir Pendaftaran
Setelah mengisi dengan lengkap formulir yang ada, maka calon mahasiswa akan otomatis masuk ke dalam Akun Pribadi Mahasiswa.
Gambar 7 Tampilan akun pribadi mahasiswa
8 | P a g e
Tekan tombol Cetak Kartu Tes yang harus dibawa pada saat ujian. Jangan lupa sisipkan foto di kotak yang sudah disediakan.
Gambar 8 Contoh Kartu Tes yang dicetak
Setelah melaksanakan ujian, mahasiswa dapat melihat hasil ujian sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan oleh pihak Universitas Pancasila. Untuk melihat hasil ujian, calon mahasiswa dapat masuk ke dalam menu Pengumuman Hasil Tes dan ikuti petunjuknya.
Tahap 5 : Melakukan Pemilihan Tipe Pembayaran dan Cetak Billing Setelah dinyatakan ‘LULUS TES’, maka calon mahasiswa masuk ke dalam akun pribadi mereka masing‐masing dengan cara : Beranda PMBOnline Æ Daftar (Sesuai Tingkatan) Æ Masukkan No Pin dan RECAPTCHA. Hingga masuk ke dalam akun pribadi mahasiswa. Masuk ke menu Pembayaran Æ Cetak Billing. Untuk Program Reguler Khusus, klik tombol bayar, lalu calon mahasiswa dapat memilih tipe pembayaran sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan oleh pihak Universitas Pancasila.
9 | P a g e
Gambar 9 Tampilan menu cetak billing untuk kelas S1 reguler khusus
Untuk Program Reguler, jika hasil tes untuk dua program studi dinyatakan lulus, terdapat dua tombol bayar yang mewakili dari masing‐masing program studi yang dipilih.
Gambar 10 Tampilan menu cetak billing untuk kelas S1 Reguler
Jika tombol Bayar sudah di klik, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
10 | P a g e
Gambar 11 Pemilihan Tipe Bayar
Setelah memilih tipe bayar, klik tombol ‘Simpan’. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini
Gambar 12 Tampilan Cetak Billing
Calon mahasiswa akan melihat batas bayar terakhir dari setiap cicilan yang dipilih. Lalu tekan ‘Cetak Billing’. Simpan Kwitansi Pembayaran Calon Mahasiswa Baru sampai pembayaran lunas.
11 | P a g e
Gambar 13 Kartu Cetak Billing
Lakukan lah pembayaran sesuai dengan Tanggal Terakhir Bayar yang tertera di kwitansi bila tidak ingin mendapat sanksi dari pihak Universitas Pancasila.
Tahap 6 : Konfirmasi Pembayaran Setelah calon mahasiswa benar telah membayar uang pertama, masuk kembali kedalam akun pribadi mahasiswa. Masuk ke menu Pembayaran Æ Konfirmasi Pembayaran
Gambar 14 Menu Konfirmasi Pembayaran Pertama
Pada Kwitansi Pembayaran Calon Mahasiswa Baru terdapat Nomor Billing yang mewakili dari setiap cicilan. Masukkan nomor billing kemudian klik tombol Proses.
12 | P a g e
Setelah mengisikan form konfirmasi dengan benar, klik tombol ‘Proses’. Maka Pembayaran calon mahasiswa telah terkonfirmasi di dalam sistem. Ingat! Calon mahasiswa tidak dapat melakukan daftar ulang apabila belum melakukan konfirmasi pembayaran.
13 | P a g e
Tahap 7 : Penyerahan Berkas Untuk Keperluan Daftar Ulang Untuk melakukan daftar ulang, calon mahasiswa wajib membawa berkas‐berkas berikut dan diserahkan pada bagian registrasi rektorat lantai 1. Berkas‐berkasnya adalah : •
Copy KTP/Kartu Pelajar 1 (satu) lembar
•
Copy Ijazah dan Nilai UN & UAS (legalisir asli) 2 (dua) lembar. Jika belum ada bisa menyusul.
•
Copy Kwitansi Pembayaran Semester Pertama 1 (satu) lembar
•
Surat Keterangan : o Berbadan Sehat (Khusus Fakultas Psikologi) o Tidak Buta Warna (Khusus Fakultas Farmasi & Program Studi Arsitektur) o Tidak Tuna Rungu & Tidak Tuna Wicara (Khusus Fakultas Farmasi)
•
Surat Izin Belajar dari Kemendikbud (bagi WNA)
•
Formulir SIM‐SAM yang di download melaluo website, kemudian di print dan isi
•
Surat Pernyataan yang di download melalui website, print surat tersebut dan isi
•
Pasfoto Berwarna – Hem berkerah (di belakang foto ditulis nama) Ukuran dan Jumlah
Rincian
2 x 3 = 4 lembar
2 untuk KTM, 1 untuk Buku Induk, 1 untuk Fakultas
3 x 4 = 9 lembar
2 untuk SAM, 3 untuk Fakultas, 2 untuk LIA, 2 untuk Bank
4 x 6 = 2 lembar
2 untuk Fakultas
14 | P a g e
