UniSPIS Oboustranné rozhraní RŽP na e-spis

UniSPIS – Oboustranné rozhraní RŽP na e-spis Integrace e-spis a IS RŽP Hana Bochinská, ICZ a. s. 09.11.2010

DOKUMENT | Spisová služba e-spis

www.i.cz

1

Integrace, integrace, … proč ANO? ► Nové dokumenty a spisy ● Evidence doručených dokumentů • pouze jedenkrát na centrální podatelně nebo pracovišti ŽÚ ● Zpracování dokumentů a spisů pouze v UniSPIS RŽP • ČJ a SZ - online proces přidělení čísla z e-spis • změny v dokumentech a spisech vč. vypravení zásilek asynchronně předáváno do e-spis

► Původní dokumenty a spisy ● Dokončení zpracování nevyřízených spisů v původním režimu: • jednostranná integrace SPIS RŽP a e-spis – offline proces • bez integrace, prostředky IS RŽP


www.i.cz

2

RollOut integrace UniSPIS ► Zákazníci e-spis s ŽÚ ● Provozují SPIS RŽP ● NEprovozují SPIS RŽP

► Obchodní část ► Realizační část ● časový harmonogram (min. počet týdnů) • Příprava – zajištění – součinnost (1 týden) • Testovací provoz (2 týdny) • Produkční provoz (1 týden) ● součinnost zákazníka DOKUMENT | Spisová služba e-spis

www.i.cz

3

Součinnost pracovníků úřadu ► Realizační tým úřadu: • Vedoucí ŽÚ • Administrátor • Podatelna

► Součinnost pracovníků ŽÚ: ●

Pro období testování, tedy od dd.mm. do dd.mm., je vhodné vybrat určitý okruh pracovníků, kteří budou testování provádět (jak na ŽÚ, tak na straně e-spis).

●

V období rutinního provozu, tedy od dd.mm. se tohoto provozu zúčastní všichni pracovníci pracující s IS RŽP a pracovníci podatelny a výpravny úřadu.


www.i.cz

4

Součinnost při nastavení integrace ► Součinnost zákazníka ● E-mail s detailním seznamem pokynů

1. Stanovit prefix identifikátorům dokumentů. 2. Stanovit způsob tvorby spisu živnostenského úřadu 3. Zajistit dostupnost služeb ESS z Internetu 4. Zajistit autentizaci serverů 5. Nastavení propojení pomocí webových služeb


www.i.cz

5

1. Stanovit prefix identifikátorům dokumentů ► Jedná se o vnitřní označení dokumentu, které nebude na dokumentu viditelné, stanovit by ho měl správce spisové služby úřadu. ● Prefix identifikátorů dokumentů je použit pro vnitřní chod komunikace mezi IS RŽP a e-spis a ověření jednotlivých systémů. ► ► ►

4 znaky identifikují úřad (např. mcp6, pard,mlpb) 2 znaky identifikují agendu (zr, es) Prefix nesmí obsahovat speciální znaky a diakritiku (doporučení: malá písmena)


www.i.cz

6

2. Stanovit způsob tvorby spisu živnostenského úřadu ► Stanovit způsob tvorby spisu živnostenského úřadu ● Cílem integrace je jednotná řada z podacího deníku vycházející ze spisové služby – zde je nutné nastavit prioraci dle spisové služby e-spis.


www.i.cz

7

3. Zajistit dostupnost služeb ESS z Internetu ► Je třeba definovat URL, kde budou služby e-spis dostupné (testovací i provozní instance e-spis) ● komunikace musí být na HTTPS protokolu (443).

► Je nutné aby byla nastavena obousměrná komunikace mezi IS RŽP a e-spis přes vnější síť úřadu. ► Pro směr IS RŽP --> e-spis bude odchozí komunikace probíhat z IP 212.67.69.152 (centrum RŽP). ● IS RŽP bude volat na straně úřadu od e-spis „vystavenou“ službu.

► Pro směr e-spis --> IS RŽP bude odchozí komunikace z úřadu probíhat z aplikačního serveru e-spis ● (předpokládáme, že je již komunikace do Internetu nastavena díky datovým schránkám). DOKUMENT | Spisová služba e-spis

www.i.cz

8

4. Zajistit autentizaci serverů ► Komerční serverový certifikát vydaný akreditovanou CA provozovanou v ČR. ● certifikát bude vydaný na jmenný název brány do LAN sítě (na „vystavenou službu“)

► RŽP vydá ESS autentizační certifikáty (v době spuštění testu a provozu) ● (e-spis) žádáme o schválení zda může tým IS RŽP předat týmu e-spis certifikát vydaný IS RŽP a zda může tým e-spis předat týmu IS RŽP jméno a heslo systémového uživatele, který bude použit pro interní komunikaci mezi aplikacemi.


www.i.cz

9

5. Nastavení propojení pomocí webových služeb ► ►

►

Propojení je realizované pomocí webových služeb a je nutné publikovat tyto služby na vnější stranu sítě Cesta RZP --> e-spis • Pro produkční server pravidlo ● http://rzptoespis.ZAKAZNIK.cz:8080/xqw/espisWS/api/espis_rzp_ws ● https://rzptoespis.ZAKAZNIK.cz:8443/xqw/espisWS/api/espis_rzp_ws • Pro testovací server pravidlo ● http://rzptoespis.ZAKAZNIK.cz:7080/spsskol/espisWS/api/espis_rzp_ws ● https://rzptoespis.ZAKAZNIK.cz:7443/spsskol/espisWS/api/espis_rzp_ws Cesta e-spis --> RZP • Pravidla: Pro produkční server ● z 10.37.4.32 na apl.rzp.cz (212.67.80.120) 212.67.69.152 port 80, 443 • Pravidla: Pro testovací server ● z 10.37.4.32 na aplskol.rzp.cz (212.67.80.115) 212.67.69.152 port 80, 443


www.i.cz

10

Zkušenosti - součinnost ► Zajištění dostupnosti služeb ESS z Internetu ● Vlastními silami ● Provozovatel / poskytovatel

► Zajištění komerčního serverového certifikátu


www.i.cz

11

Zkušenosti – testovací provoz ► NEprovozujete SPIS RŽP • cca 8 týdnů pro přechod na SPIS RŽP • následně zahájení přechodu na UniSPIS a integrace s e-spis

► Provozujete SPIS RŽP včetně / bez jednostranné integrace s e-spis • zprovozněn UniSPIS na školící instanci IS RŽP • zprovozněna verze 2.22.x UNISPIS e-spis ve školicím prostředí • testovací scénáře IS RŽP (zajišťuje ICZ RŽP) – testovací případy pro nově založené spisy – testovací případy pro dokončení zpracování spisů z předchozího období • metodický pokyn pro e-spis (zajišťuje ICZ e-spis) • sledování provozu (zajišťuje ICZ RŽP a ICZ e-spis)

● Administrátor: průběžná kontrola výsledku automatického exportu dávek DOKUMENT | Spisová služba e-spis

www.i.cz

12

Děkuji za vaši pozornost Hana Bochinská [email protected] +420 222 271 424 ICZ a.s. www.i.cz


www.i.cz

13

UniSPIS Oboustranné rozhraní RŽP na e-spis

Recommend Documents