účast na rámcové smlouvě k plnění veřejné zakázky malého rozsahu

Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady

V Ý ZVA K P O D Á N Í

NABÍDKY

účast na rámcové smlouvě k plnění veřejné zakázky malého rozsahu

V Ostravě dne 21.1.2008 Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko oznamuje záměr vyhlásit veřejnou zakázku na uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na Dodávku kancelářských potřeb pro Regionální radu regionu soudržnosti k plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu § 12 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon).

Identifikační údaje zadavatele: Název: Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Sídlo: Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava Právní forma: právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění Identifikační číslo: 75082616 Daňové identifikační číslo: CZ75082616 Zastupující: Ing. David Sventek, MBA – ředitel úřadu Regionální rady Kontaktní osoba: Mgr. Petr Faja Telefon: 552 303 530 E-mail: [email protected] Název veřejné zakázky: Dodávka kancelářských potřeb Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem zakázky je na uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na dodávku kancelářských potřeb, kancelářských potřeb z papíru a ostatní zboží podle níže uvedené CPV specifikace (dále jen kancelářských potřeb). Na základě této rámcové smlouvy, uzavřené v době trvání do konce roku 2008, budou průběžně realizovány dodávky kancelářských potřeb v rozsahu a specifikaci určené aktuální potřebou zadavatele. Předpokládaná hodnota odebraného zboží nepřesáhne 300 000 Kč (tři sta tisíc korun) bez DPH. Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz

1


Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Kód CPV: 30192000-1 - kancelářské potřeby 21230000-4 - kancelářské potřeby z papíru a ostatní zboží 21120000-0 - Papír a lepenka Kódy CPV jsou specifikovány podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 ze dne 5. listopadu 2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV). Termín realizace Následné objednávky, prováděné na základě uzavřené rámcové smlouvy, budou realizovány do konce roku 2008, vždy podle potřeby Regionální rady. Požadavky na uchazeče Základní kvalifikační požadavky : 

musí splňovat základní kvalifikační požadavky dané v § 53 zákona.

Splnění základních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Profesní kvalifikační předpoklady: 

musí splňovat profesní kvalifikační požadavky dané v § 54 zákona.

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů je nutno doložit příslušnými podklady (zejména výpisem z obchodního rejstříku a oprávněním k podnikání), a to v originále nebo úředně ověřené kopii. Technické kvalifikační předpoklady: 

seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí.

Splnění se prokazuje doložením alespoň 3 referencí s obdobným předmětem plnění srovnatelného rozsahu jako předmět plnění této veřejné zakázky a to prostřednictvím osvědčení vydaného veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, osvědčení vydaným jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo čestným prohlášením uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz

2


Hodnocení nabídek Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy jsou: 1. Celková cena v Kč bez DPH

(60 % váha kritéria)

2. Sleva oproti aktuálním cenám platného katalogu


3. Garantovaná doba dodání


Obsah a způsob hodnocení hodnotících kritérií Kritérium č. 1 – Celková cena v Kč bez DPH V rámci dílčího kritéria bude hodnocena výše předložené nabídkové ceny dle příloha č.1 – Požadovaná struktura cenové nabídky typových položek. Rozhodující je celková cena bez DPH. U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž cena bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 60 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Kritérium č. 2 – Sleva oproti aktuálním cenám platného katalogu V rámci dílčího kritéria bude hodnotící komise posuzovat výši nabídnuté slevy oproti aktuálním cenám platného katalogu. Kritérium bude hodnoceno v procentech. U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž sleva bude nejvyšší) obdrží maximální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 30 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Kritérium č. 3 – Garantovaná doba dodání V rámci dílčího kritéria bude hodnotící komise posuzovat nabídky z pohledu garantované doby dodání kancelářských potřeb. Časovým hlediskem budou hodiny. Pokud bude nabídky uvedena ve dnech, bude přepočtena na hodiny. U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž doba bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 10 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Způsob zpracování nabídkové ceny Cena jednotlivých kancelářských potřeb se nesmí během trvání rámcové smlouvy navýšit o více než 10% oproti cenám platným ke dni podání nabídky. Variantní řešení zadavatel nepřipouští. Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz

3


Obchodní podmínky (uchazeč zapracuje do návrhu rámcové smlouvy) Platby budou prováděné v Kč. Platby splatné ze strany zadavatele budou prováděny na bankovní účet uvedený dodavatelem v nabídce, resp. ve smlouvě. Splatnost faktur bude minimálně 30 kalendářních dnů.Zálohové platby nebudou ze strany zadavatele poskytovány. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou do konce roku 2008. Během trvání rámcové smlouvy budou jednotlivé objednávky zadávány e-mailem. Po dobu uzavření smlouvy umožní uchazeč zadavateli neomezený přístup k aktuálním cenám kancelářských potřeb na svých internetových stránkách a v případě, že uchazeč vydá nový katalog, dodá jej v listinné podobě do sídla zadavatele minimálně ve 3 vyhotoveních. Cena za dodané kancelářské potřeby po dobu platnosti rámcové smlouvy nepřesáhne 300 000 Kč bez DHP. Sankce Sankce za prodlení poskytovatele s poskytnutím jednotlivé dodávky je stanovena na 0,1 % z její ceny za každý den prodlení. Sankce zadavatele za prodlení s placením faktury je stanovena max. na 0,1 % z hodnoty faktury za každý den prodlení. Lhůta podání Lhůta pro doručení nabídek včetně všech náležitostí je do 5. 2. 2008 do 12:00 hodin na adresu Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko, Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava, případně osobně na tutéž adresu, sekretariát Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko (2. patro). Nabídky podané po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a na přijímání nabídek 1. Nabídky budou přijímány v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) označené „NEOTEVÍRAT“ NABÍDKA Dodávka kancelářských potřeb, názvem a adresou uchazeče a zadavatele Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko, Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava. 2. Nabídka bude dodána v jedné listinné kopii a jedné elektronické kopii na CD (bude součástí nabídky) ve formátu *.doc, *.xls nebo *.rtf. V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou je rozhodující listinná kopie. 3. Nabídka musí být podána v českém jazyce. 4. Všechny listy nabídky budou spojeny a svazek zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 5. Finanční nabídka v členění nabídková cena bez DPH a cena včetně DPH. Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz

4


6. Nabídka bude obsahovat: - prohlášení, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (možno stáhnout si vzor prohlášení na www.rr-moravskoslezsko.cz ) - návrh rámcové smlouvy, která bude zohledňovat požadavky a podmínky zadavatele stanovené ve výzvě, a který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy a prohlášení podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. - vyplněnou Přílohu č. 1- Požadovaná struktura cenové nabídky typových položek (editovatelná verze je přístupná na www.rr-moravskoslezsko.cz). - identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, fax, statutární orgán, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) a jméno osoby oprávněné jednat jeho jménem, vč.kontaktů - telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) - dokumenty prokazující splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů (viz „Požadavky na uchazeče“) - další dokumenty dle zvážení uchazeče - katalog platný ke dni podání nabídky Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Jiné požadavky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv rozhodnout před uzavřením smlouvy o zrušení zadávacího řízení. Zadavatel nehradí žádné náklady, které vznikly uchazečům v souvislosti s účastí na zadávacím řízení. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 90 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy, která musí být uzavřena písemně.

Ing. David Sventek, MBA , v.r. ředitel úřadu Přílohy výzvy k podání nabídek : Příloha č.1 - Požadovaná struktura cenové nabídky typových položek Požadovaný sortiment v příloze č. 1 této výzvy je orientační a byl stanoven pouze pro vyhodnocení zadávacího řízení. Konkrétní skladbu dílčích dodávek nelze předem určit. Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503 [email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz

5


Příloha č.1 – Požadovaná struktura cenové nabídky typových položek k veřejné zakázce malého rozsahu na uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na Dodávky kancelářských potřeb pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko Položka

Balení

papír kancelářský xerografický, A4, 80g

500 listů/ balení

Foto papír pro inkoustové tiskárny, 210g, Lesk, A4

100listů/balení

Hlazený papír na vizitky, 180g (A4)

100listů/balení

obálka DL poštovní, 110x220 mm

1 ks

obálka DODEJKA C6, bílá

1 ks

obálka B4, 353x250 mm, samolepící

1ks

kostka lepená bílá, 90x90 mm, výška 50 mm

1ks

bloček lepící, 76x76 mm

400 lístků/ balení

značkovací bloček, 4 barvy, jeden štítek 20x50 mm, průhledné neon

4x40 ks záložek

obal prospektový, A4, hladký, závěsný (eurosložka), 100 ks v balení

100 ks/ balení

rychlovazač s průhlednou stranou a euroděrováním, A4 pákový pořadač, A4, šíře hřbetu 75 mm, potah tm. Mramor a celobarevný hřbet

1ks

Mapa tříklopá s gumičkami prešpanová, A4 pero kuličkové obyč. (5,- Kč bez DPH) *cena nesmí být nižší než uvedené cenové rozhraní

1ks

1ks

1ks

spony dopisní, 28 mm

100 ks/ balení

kancelářské spojovače. 24/6

2000 ks/ balení

kancelářské spojovače AG-23/10

1000 ks/ balení

klip binder, spona pořadačová, 19 mm

12 ks/ balení

korektura, suchá, jednorázová, šíře 4,2 mm, délka 8,5 m

1 ks

lepidlo, univerzální, disperzní, ředitelné vodou, (papír, kůže, dřevo), 130g

1 ks

pravítko 30 cm, plastové, čiré

1 ks

nůžky 20 cm, plastové

1 ks

gelová podložka ke klávesnici, standard páková řezačka s řeznou délkou 440 mm, síla řezu 40 listů/70 g papíru, bezpečnostní kryt

1ks

podstavec pod notebook, plastový, nastavitelný

1ks

stolní příruční zásuvka na spisy, plastová, zasouvací, A4

1ks

korková tabule nástěnná, 600x900 mm, tloušťka korku 6 mm flip-chart, pracovní plocha 920x700 mm, výška 200 cm, magnetický, smazací, držák bloků, mobilní

1ks

blok flip-chart, 1000x700 mm, 40 listů, čistý white board - značkovač na bílé tabule, černý, klínový hrot, šíře stopy 1-4,5 mm

1ks

popisovač na CD/DVD, černý, šíře stopy 0,6 mm

1 ks

obal na CD, slim, černá, přední strana transparentní CD-R, zapisovatelné CD, kapacita 700MB, ekonomické balení 50 ks "ve spindlu"

1ks


6

1ks

1ks

1ks

50 ks/ balení

Cena v Kč bez DPH

Cena v Kč s DPH


DVD-R, jednorázové zálohování dat, kapacita 4,7GB, ekonomické balení 50 ks "ve spindlu" obálka pro kroužkovou vazbu, A4, tloušťka mic.200, transparentní folie čirá plastový hřeben pro kroužkovou vazbu, průměr hřebene 32mm, kapacita A4/80g - 246-280 listů skartovací stroj, podélný řez, šíře řezu max.6mm, 14listů A4/80g, onjem nádoby min. 17litrů, zpětný chod, tepelná pojistka

50 ks/ balení 100 ks/ balení 50 ks/ balení 1ks

Celková cena nabídky

Pokud uchazeč nemá jednotlivou položku ve svém katalogu, položku nevyplní. Pokud takto nevyplní 5 a více položek, bude jeho nabídky vyřazena z hodnocení. V případě nevyplnění položek u jednoho uchazeče, nebudou tyto položky hodnoceny i u ostatních nabídek, aby celkové ceny byly porovnatelné.


7

účast na rámcové smlouvě k plnění veřejné zakázky malého rozsahu

Recommend Documents