Twijnstra Gu de t:!87l9

Twijnstra Gu de t: !87L9 Manugement Consultants

Rijkswaterstaat Directie Utrecht Cursus projectmatig werken (PMW)

18 en 19maart 1997 9april1997

(D 1997, Ivijnstra Gudde

Niets uit dit werk mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, micro film of op welke andere wijze dan ook, daaronder mede begrepen gehele of gedeeltelijke bewerking van het werk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Twijnstra Gudde.

Het binnenwerk van dit rapport is gedrukt op 100% ch]oorvrij gebleekt papiec (AOX<0.02 kg/ton), geproduceerd in een moderne, volledig geïntegreerde poll)- en papierfabriek, voorzien van een Chemical Recovery System (sterk verminderd verbruik van fossiele energie). Het voor de pulpproduktie gebruikte hout komt altijd uit een produktiebos.

Twijnstra Gudcle Pviafl ageïn L'fl t Cons u Itan t s

Hoofdstuk Beslissen

BIBLIOTHEEK RIJKSWATERSTAAT UTRECHT

Paragraaf Oefeningen

NR

.

...-........

Beknopte checklist voor projecten Wat is gereed aan het einde van het project. Wat wordt niet in dit project gedaan. Welk werk is nodig om het resultaat te behalen. Is dit werk te faseren 4.1 Definitiefase: het verrichten van onderzoek om het programma van eisen (wensen en beperkingen) op te stellen 4.2 Ontwerpfase: het zoeken naar oplossingen en het kiezen van een oplossing 4.3 Voorbereidingsfase : het ervoor zorgen (door werkinstructies of inkopen) dat het resultaat gemaakt kan worden 4.4 Realisatiefase: het uitvoeren, invoeren of maken van het project(resultaat) 4.5 Nazorgfase: het gebruiken en onderhouden van het resultaat. Welke afspraken zijn er over de projectbeheersing. 5.1 Op welke datum is het project gereed en hoeveel capaciteit is er per fase nodig. 5.2 Wat is het geëiste rendement voor het totale project, welk budget is er per fase beschikbaar en welke inkomsten/dekkingen zijn gepland. 5.3 Welke kwaliteitseisen zijn geformuleerd en is er een afspraak over de bewijsvoering ervan. 5.4 Wie stelt de documentatie op en zorgt voor goedkeuring en wijziging ervan. 5.5 Wie is de opdrachtgever, wie is projectleider, hoe zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verdeeld, wie zijn de projectteamleden, welke overlegvormen zijn er. Hebben alle beheersaspecten voldoende marge, gezien de fase waarin het project zich bevindt. Is er per beheersaspect ook een afspraak voor de wijze waarop de stand van zaken wordt opgenomen en hoe bijsturing plaatsvindt. Welke beslispunten zijn er en hoe ziet de inhoudsopgave van de beslisdocumenten eruit.

© Twijnstra Gudde 1997

Twijnstra Gudde Me 11 agezn en t Cons uit en ts

Inhoudsopgave

Blz. Cursusinformatie

Benadering van projectmatig werken

Methode en instrumenten

Omgeving en organisatie

21

Het hoe en waarom van faseren

32

Overzicht belangrijkste beheerstechnieken

36

Oefeningen


9

Twijnstra Guclde Managenlent Consultanis

Hoofdstuk Paragraaf

Cursusinformatie Doelstelling, Werkwijze

Doelstelling De deelnemers zullen tijdens de cursus: - kennismaken met pro jectmatig werken als een bij uitstek resultaatgerichte wijze van werken - kennis, inzicht en vaardigheid verwerven omtrent het werken volgens een eenduidige en geïntregeerde pro ject-managementbenadering - zicht krijgen op menselijke en organisatorische aspecten van projectmatig werken - moed verzamelen om direct na de cursus "iets" anders te gaan werken als projectleider of pro jectdeelnemer

Werkwijze: Essentieel voor deze cursus is dat inleidingen, praktijkgevallen, oefeningen en discussies elkaar afwisselen. U zult regelmatig werken in kleine werkgroepen. Voorts zal gelegenheid geboden worden (via huiswerk) om eigen projecten door anderen te laten analyseren en hierover van gedachten te wisselen. U krijgt tijdens deze cursus een werkboek met een samenvatting van de inleidingen en tevens een boek waarin het onderwerp projectmatig werken uitgebreid staat toegelicht.

0 Twijnstra Gudde 1997

Twijnstra Gudcle i'i1an

Hoofdstuk Paragraaf

gent en t C )n uit un Is

Cursusinformatie Programma

Programma Blok 1

Eerste dag (inclusief avond) Morgen - Opening door de leiding - Introductie programma - Achtergronden van projectmatig werken • waarom • wanneer wel/niet • uitgangspunten - Inventarisatie leerdoelen Middag - De projectopdracht • project start up • probleemstelling, resultaat, afbakening • praktijkgevallen in de werkgroepen - Principes van faseren Namiddag - Projectorganisatie • (gedelegeerd) opdrachtgever en projectleider • omgevingsanalyse • praktijkgevallen in de werkgroepen

Tweede dag Morgen - terugblik - Faseren en beslissen • activieiten in de fasen • kenmerken van beslispunten • planning van activiteiten • praktijkgevallen in de werkgroepen - Principes van beheersen • beheerscyclus • tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie Middag - Oefening beheersen • planning van tijd • kwaliteit: eisen, toetsing informatie: documentenstromen

tt Twijnstra Gudde 1997

2

Twijnstra Gudde TVliinti,enieni Cn;u1ants

Hoofdstuk Paragraaf

Cursusinformatie Programma

Blok 2

Derde dag Morgen - Introductie en terugblik - Bespreking huiswerk in groepen Middag - Uitwerken enkele hoofdpunten uit huiswerk - Bespreken bevindingen met de leiding

© Twijnstra Gudde 1997 'I

Twijnstra Gudde n agezn en t Cons uit an t s

Hoofdstuk Projectmatig

Werken Paragraaf Benadering van projectmatig werken

Inhoud Drie werkvormen Wat is een project Drie ingangen Projecten in programma's De stadia van een programma


4

Twijnstra Gudde Manogenten t Con sultan t s

Hoofdstuk Projectrnatig Werken Paragraaf Benadering van projectmatig

werken

Drie werkvormen

1 mprovIatie • Ad hoc • Procesaan pak • Onzeker • Vraag • Nieuw

Routine • ContInu

• Procedure-aanpak Ianmatg werkcn L.J L.J L_J 1 I L

• Voorzien • Plannirigaanpak • Nogal zeker • Geleidelijk duideli ker

•Gewenst

Toenemcnde voorspelaarheid van: • Het (pr-ojcct)re5ultaat

• Pc (project)weg


• Zeker • Puideljk

• 6ekend

Twijnstra Gudde n agein en t Cons ultan ts

Hoofdstuk Projectinatig Werken Paragraaf Benadering van projectmatig

werken

Wat is een project

rken

Retienen

• firieeraar bcairi en cimJ • Resutaatgericht • Uiiiek • Multiiscipflriair

• ngewikkeie • Onzeker • Kostbaar

ooaarden • Essentieel voore betrokkencri •Vnuitééri centrum behecro baar • Eéri oprachtgever


Twijnstra Gudde Man i jein en t Con ç uit an ts

Hoofdstuk Projectmatig Paragraaf Benadering

Werken van projectmatig werken

Drie ingangen

iet.eIilnqen ïriridu e

aarne,,werkn

Orngcvinq cr1 orar1satIe

© Twijnstra Gudde 1997 YJ

7

Twijnstra Gudde Man uxem en t Con stil t a n ts

Hoofdstuk Paragraaf

Projectmatig Werken Benadering van proiectmatig werken

Projecten in programma's

F'rojecteri 1 outiries

0 Irriprovioatic5

PL*fl

De stadia van een programma


iri1rfaces

Twijnstra Gudde !ttanagen en t Cl2s t;] ta n t s

Hoofdstuk Projectmatig Paragraaf Methode

Werken en instrumenten

Inhoud Principeschema De projectfasen Bedoeling per fase Methoden van faseren De versie-, ontwikkel-, deelprojecten-, simultaanfasering Essentiële beslismomenten Een compleet beslispunt Vijf beheersaspecten Bedoeling van de beheersaspecten De beheerscyclus Plaats van het eerste beslispunt Inhoud van het eerste beslispunt Plaats van een Project Start Up (PSU) Werkwijze rond een PSU


Twijnstra Gudde Ma nageinen t Con stil

101115



Principeschema

Faøeren IIee Wat Hoe

r,itiatef 0efr.tie Ontwerr'

Hoete oer, Inetan maken houden Voorredria

eaINatie Nazora

eeIie.en G

11IJJX—

Proiec- Projcct- Project- .eaiiaoe- NazorgcpracfrW proqramma er' twerp proqramrr'a proqrarr'ma

eheereer

KWIÎt&t t r,1'Orrriatie Oroarijeatie 0


10

Twijnstra Gudde Al en age!?? en t Cons iii! en t


Werken Paragraaf Methode en instrumenten

De projectfasen

ee Faeren j

Wat Hoe Hoe te Poen In stand houden maken

Definitc Ontwerp Voor- eahsatc Nazorg

Bedoeling per fase

o

Iriitiatieffase Zorg at:a lie etrokkenert een gelijk b ecid heen (wat is het poject wel, wat niet?)

1

Definitiefase Zorg dat: we precies weten wat we willen

2 Ontwerpfase

Zorg dat: er uit gewerkte oplossingen/ ontwerpen zijn voor wat we willen

3 Voor'ereidingsfase

Zorg dat: de uitvoering vlekkeloos kan verlopen (druk op de knop

4 Realisatie.fase

Zorg dat: wat we willen er ook helemaal is (en niet meer dan dat)

5 Nazorgfaee

Zorg dat: het ljft zoals we het willen en niet

anders NS: • Uit het gewenste resultaat van elke fase volgt het type van activiteiten die in de fase plaatsvinden • Pe edoelirig van een activiteit lepaalt in welke fase men deze plaatst

© Twiinstra Gudde 1997

11

Twijnstra Gudde Un ngcm

en t Gans uit a n t



Methoden van faseren

Hoog t

Mate van onzekerhet

Cyclischefasertrig • Oritwikkelfaseririg Parallelle •Versiefasering fasering

:

UMIM

------------- . Siriiuitaan1 Lineairefasering 1 fasering

Laag Laag . Maevari -. Hoog corn pIexteit


1

12

Twijnstra Gudde ii ug om en t

Consul ton t

Projectmatig Werken Methode en instrumenten

Hoofdstuk Paragraaf

De versiefasering

initiatief

V3 eflnitie

Ontwerp

1

2

Vooreriôin

Reaiisatie

Nazorg

De ontwikkelfasering

initiatief

Peflnitle

Ontwerp

VoorPereidlng

Realisatie

Nazorg


13

Twijnstra Gudde Maîicigcmcnt Consultauts


Hoofdstuk Paragraaf

De deelprojectenfasering

lnItatIef

eflntIe

On5werp

VooreretIrig

Reattsatle

Nazorg

De simultaanfasering

InitIartef

PeflnItIe

Ontwerp

Voorereidlng

Reallsatte

Nazorg ,WT.AF6.

© Twijnstra Gudde 1997 FI

14

Twijnstra Gudde Management Consultants



Essentiële beslismomenten

ntiatief Peflnitie Ontwerp

IIVoor-

j ercing

1

o

Q6

HeD onswerp AlVcrr,atieve eieri vallen af

HeD eienpakkeD Alternavievc projecten vallen af Het project


15

Twijnstra Gudde Man again en t Consul ton ts



Een compleet beslispunt

//\ 0e projecteschrjving: • ProHeemtellinq • Eind resu1taa r. • Afoakcninq

Inhoudcijjke j acrivïeiVen

1 Ocdetailleet-d voor ii J eertkomcnae fa JGloa1ervoorae volgcndc facn

T G K t 0

cheerp!anncn

'-+ Qrgariiatie (voor wie/door wie) lnforrna Vie (op &a5is waarvan)

L.* PwaliVeit (hoc goed) Geld (hoc renda&cl) Tud (wannecr)

© Twijnstra Gudde 1997 I

16

Twijnstra Gudde n ogem en t Con s u / ton t S

Hoofdstuk Paragraaf


Vijf beheersaspecten

îij

GeI

rojcctresuaat F'rojectwerk Kwaliteit Orga niSate

Informatie

Bedoeling van de beheersaspecten

Zorg er,00r cat het projectresultaat er op tijd is en at de activiteiten worcen uitgevoerd volgens ee tijpIannirig, door ee toegewezen capaciteiten

Zorg erioor- 6l at het project renaei is; ciat ee kosten b'innen het bulect ijven en aat J e geplande opbrengsten tot stanl (kunnen) komen

- Zorg ervoor Jat het projectresultaat goee genoeg is, iw.z. dat het binnen - - -

'

getoetst aan &c eisen en Jatelc daarvoor enoiae miaaelen eschikaar

1-rmatleInfo

r

Zorg er'oor at het projectresultaat eenuiig is vastgeleq en goedgekeurd; at van l e documenten stees ckcmf is welke ci e laatst gelene ziin, wat e istriutie daarvan is en welke wiJzigingsproceure er gelden Zorg ervoor i at iedereen weet wat ieders taken, verantwoorehjkheen enj evoegheen zijn, at er aandacht is voor samenwerkingsaspecterl en -proceure5


17



Werken

en instrumenten

De beheerscyclus

Ace

ijsturen

Oriemeri snvan zaken

Vergejken

Wijzigen norm

Norm/plan (met marges)


18

Twijnstra Gudde J\1uÎ1aerneflI Consultanis

Hoofdstuk Paragraaf


Plaats van het eerste beslispunt

Projecw

J

PreCt)DoeIteIIingeri rSutaat

(

Inhoud van het eerste beslispunt

//\ De projecchrijvinq: • Pro 'Ieem5eIIirTg • Ernreau!taaV • Afkening

De orojecweq: • Fasering en slispunten •V,/erkstruatuur • Fisicos

1

T G K J Q 1

L

L

L

Seheersplannen

Organisatie (voor wie/door wie)

Informatie (op &aSis waarvan) lwali (hoe goed)

Geld (hoc rendabel)

Tijd (wanneer)


19

Twijnstra Gudde i\1anageînent Consultants

Hoofdstuk Projectmatig Werken Methode en instrumenten Paragraaf

Plaats van een Project Start Up (PSU)

Initiatief

z, Pefiriitie Ontwerp

Voor- alisatie Nazorg

Lereiing

c- PtF7'

Werkwijze rond een PSU

ritake

ProIecm- 5te1!ing

PSU- uitvoering

PSU- programma

Concept eertC &eslispunt

Goecuririg en uitwerking Eerste Cli52unt

© Twijnstra Gudde 1997 rA

20

Twijnstra Gudde Man age went Consultant

Hoofdstuk Projectmatig Paragraaf Omgeving

Werken en organisatie

Inhoud Twee percepties van de omgeving Het activeren van de omgeving in 3 stappen Voorbeeld inventarisatie actoren Taakverdeling Kaart van de projectomgeving Overlegvormen Organisatiestructuren Coördinatie-, Matrix-, Autonome structuur Een veel voorkomende "bazen combinatie Verdeling gezag en verantwoordelijkheid

© Twijnstra Gudde 1997 1

21

Twijnstra Gudde tvlzin agein en t Con,s ultan ts


Werken en Organisatie

Twee percepties van de omgeving

zanieniijke 4odIcn

© Twijnstra Gudde 1997 Y'I

22

Twijnstra Gudde Mii nageinen t Con

Hoofdstuk Paragraaf

Lii t no t s

Pro jectmatig Werken Omgeving en organisatie

Voorbeeld inventarisatie actoren

Wie beeii,een er over het project? Gemeente- Ministerie

raae

Universiteit UteA Wie etellen er meneen, rnid4eien of deekun4igheid I'eschik['aaraan het project?

ROM 'ewoners wijk 23

'•rr, .

-

Wie gerulken het re,uitaat of

j AU Fizz

r'

- n Z

/ -

on4eMnden 4aar 4e gevolgen van?

Jv. i Maria

Mvcr-

x

Wie voeren het project uit?

np.

Onz,cht&aar ii'etrokken

Em

Zicht'aarletrokken [ Direct &et rakker,

© Twijnstra Gudde 1997 V'J

23

Twijnstra Gudde Manageznen t Consultan t s

Projectmatig Werken Paragraaf Omgeving en Organisatie

Hoofdstuk

Het activeren van de omgeving in 3 stappen

O.

[oiaiysren netwerj

• Iriveritarersri actorerl • nvsrtariserfl cIangri • In kaart rnger1 actorsn Inschatten irvioccl

Inschatten relatie

1

HerpositiOriererl actoren 5enaderen actoren HoeJwanner betrekken • Plannen iriforrnatiestronierl • Plannen organisatie-opzet

O F

srckkc

• Actoreri actief enaeren • Alert ljven op signalen • Omgaan niet ontwikkelingen • Evalueren er iisturen


24

Twijnstra Gudde Man agent en t Cons uit ait t S


Werken en Organisatie

Taakverdeling

• Vaststellen resuftaat/ m&er1

•f3ii5turen » rraraes

1

•Toetseri • Avtserri

• Goedkeuren E'eslispuriten • ij5turer > niarges

• Inzetten menseri/miaeIeni

•lnittren •Coörinereri • Signaleren • 5iieturen < nlaraes

•Getnruik •eheer • OnJerhouci

Frojectmedewerkem •Uitvoeren • Signaleren

© Twijnstra Gudde 1997 TJ

25

Twijnstra Gudde Al d n age in en t Cons uit an te

Hoofdstuk Paragraaf

Proiectmatig Werken Omgeving en organisatie

Kaart van de pro jectomgeving

(Financier)

/

Opdrachtgever(s)

Hrarchische chef

_

I \

Gedelegeerd (elangenopdrachtgever groepen)

/\ Lijn-/stafmanagement

g

F'rojectmedewerkers

Projectleider

Gebruiker(s)

Perden Eind- (Klant) gebruiker(s)


26

Twijnstra Gudde Man agcin en t Cons uit an t



Overlegvormen


r.a 27

Twijnstra Gudde Ainugeniezu Consultanis

Hoofdstuk Projectmatig Werken Paragraaf Omgeving en organisatie

Organisatiestructuren

invloe4 staare organisatie lnvIoe project organisatie

1 Coöririatie I

Matrix R 1 Autonoom

+

+ • Zorgt voor know-how • Zet mensen/mieln in •Stuurt'ij

• Zorgt voor know-how • Stelt rnensn/rtiilcn eschik'aar ITÏ1

• Coördineert •Sigrialeert

• • • •

Zet rnensen/rnicleri in Coördineert Signaleert Stuurt 17ii Hnnen e mares

©Twijnstra Gudde 1997

28


I-1oof dstuk Projectmatig Werken Paragraaf Omgeving en Organisatie

Coördinatiestructuur

S Staf

Af. Â•

Aff.

\ ,

'-

1

tPL

Af.

x x x • = Projcctmfewerkrs in Je lijn PL = Proicticier X = Mwerkers van

AC = AfIingschf

eren

Matrixstructuur

)

x • = Projectmewrkers in Jc lijn AC = Aflinchf

PL = PrcjcttIeier X = Mcziwcrkcrr, van imicri


29

Twijnstra Gudde Minigernent ConsultanJs



Autonome structuur

• = Projctr71ewerkera ri c lijn PL = Projctlehder AC = AIingchc

X = Mccwrkers van j crdcm

© Twijnstra Gudde 1997 FJ

30

Twijnstra Gudde 1\fa n igein en t Cons til t an t s


Paragraaf Omgeving


Een veel voorkomende "bazen" combinatie

Afelirtgshoof F'rojectieier

(VeriH)

(0) Qperaiione/e &aas

V5ikbaao en hiërarchische &aa

.;

ewerker

Verdeling gezag en verantwoordelijkheid

Coördinatie 9tructuur

Matrix structuur

Autonome structuur

operatoi&c b'aa5

Informele

OperaioricIc baas, vakfaas cri hirarchsche 'aas

Operationele 'aas

Vakaas en

Operationele baa6,

Informele vak'aas

hiërarchische kaas

vakaas en hiërarchische b'aas


31

Twijnstra Gudde tvlanugt'mL'nt Consu/tants

Hoofdstuk Faseren Paragraaf Het

waarom en hoe van faseren

Praktijkvoorbeelden van pro jectfasering (1) Tabel Voorbeeld fasering Wetsontwerp achtergronden verkennen initiatief

afbakenen basismateriaal verzamelen werkingssf eer bepalen

voorbereiding draaiboeken opstellen schrijven. behandelen realisatie

Ministerraad Raad van State indienen ondersteunen

nazorg behandeling 2e Kamer


32

Twijnstra Gudde Mcuiu'eÎnL'nt Consultants

Hoofd3tuk Faseren ParigraE Het


Praküjkvoorbeelden van projectfasering (1) Voorbeeld fasering

initiatief

Onderzoek

Nota

oorsprong vraag verkennen

aard probleem nagaan

terrein van onderzoek afbakenen vooronderzoek entameren criteria; diepgang en aspecten bepalen

definitie

aangeven onderlinge verbanden

reikwijdte nota aangeven basismateriaal verzameicn eisen t.a.v. voringeving en effect inventariseren onderwerpen detailleren

onderzoeksopzer maonderzoeken ken methodiek bepalen relaties tussen onderzoeksreultaten aangeontwerp programma opzetten ven - -

onderzoekcondities vastieggen voorbereiding onderzoekinstructies geven

onderzoek uitvoeren realisatie gegevens verwerken

paragraf eren (inclusief ruwbouwi cantracteren drukker etc. produktieschema's maken (aanvullend) onderzoek uitvoeren schrijven voorbespreken

eindrapport opstellen aanbieden (besluitvorming) nazorg toelichting geven beantwoorden vragen


33

Twijnstra Gudde Aiunagen1 cîi t Con.s uit an ts



Praktijkvoorbeelden van pro jecüasering (2)

Voorbeeid fasering initiatief

Nieuw produkt

Nieuwbouw

idee nagaan

ruimtegebrek specificeren globaal Programma van Eis PvE maken

systeem specificeren definitie

systeem ontwikkelen

functioneel maken voorlopig ontwerp definitief ontwerp

ontwerp ontwerp tekenen stuklijsren maken fabrjcagetekeningen en -stuklilsten maken

aanbesteden bouwplaats inrichten

voorbereiding 0-serie fabriceren bestellen materiaal 0-serie aanpassen series fabriceren

ruwbouw afbouw

realisatie

verkopen nazorg gebruiken

inrichten verhuizen bewonen onderhouden

servicen

©Twijnstra Gudde 1997 P1

34

Twi)nstra Gudde PvIu n lgeln t'Ït t Cons uit un ts



Prakûjkvoorbeelden (2)

VoorbeeldFmcewaardering Au.tomatisering fasen vakbondseis verautomatisermgsinitiatief plan opstellen kennen project programrnesysteem analyseren detiiiitie en definiëren ren ontwikkelen prototypen technisch testen

hardware bepalen en bestellen

ontwerp

technisch bijsteilen

systeem functioneel/technisch ontwernen proefruns uitvoeren

draaiboeken maken invoeren

input gereedmaken programmeren

voorbereiding

invoeren

realisatie

gebruiken

converteren. gebruiken

nazorg - - onderhouden onderhouden


35

Twijnstra Gudde A1anuein'n t ConuItaitts

Hoofdstuk Beheersen Paragraaf Overzicht belangrijkste

beheerstechnieken

.TL_PL_IL fl711 Tijd/eapaciteitsbeheersirig Geidbeheersing - Begroten - Balkenplanning - Netwerkpianning (PERT, CPM, etc.) - Budgetteren - Financiële evaluatiemethoden (DCF, Pay-back time etc.)

Kwaliteitsbeheersing

- Specificatie van eisen - Normalisatie • Kwaliteitscontrole - Kwaliteitszorg

Intarm atiebeb eersing - Design Reviewing - Vrijgavebeheer - Wijzingenbeleid - Configuration Management

Organisatiebeheersing - Ontwerpen (pro jectorganisaties) - Sociale vaardigheidstrainingen - Vergadertechnieken - Leiderschapsstijlen

Een goede beheerstechniek of -methode is - overdraagbaar (cursus, leerboek, handboek) - praktisch toepasbaar (formulieren, meetmethoden, informatiesystemen).


36

1

Twijnstra Gudde n agcnicn t Cons uit nu t s

Hoofdstuk Oefeningen

Paragraaf Doorlooptijden

Doel - Leren hanteren PERT-diagram en balkenplanning.

Opdracht 1. Pert-diagram 1.1 Van onderstaand Pert-diagrarn zijn per activiteit de doorlooptijden gegeven (in dit voorbeeld zonder marges). 012

011

002

007

009

Doorlooptijden (in dagen): A= 1 B= 5 C=10 0=10 E - 7

F = G= H= 1 J

3 3 3 7 15

K= L = M= N= 0 -

2 2 1 7 3

P = 10 0= 5 R = 3 S = 10 T- 2

U = V= W=

20 3 3

1.2 Taak: Geef aan waar, ten aanzien van de planning, het kritieke pad ligt.

Alternatieven: A A C. A d. A


C 0 0 S

0 F D E D F D F

CH L M CH CH

1 T 1 1

J K UW J K 0 R

T

UW

N S

OP V W

V

Ink

,1

Twijnstra Gud

Hoofdstuk Oefeningen Paragraaf Doorlooptijden

2.

Balkenplamiing

2.1 Maak van het netwerk een balkenplanning op bijgaande voorbewerkte layout. 2.2 Geef op gemaakte balkenplanning aan dat op kalenderdag 20 het werk zoals gepland is uitgevoerd. 2.3 Geef op balkenplanning de voortgang op kalenderdag 24 aan, op basis van de volgende waarneming: - act. E is nog niet gestart - act. F is nog niet gestart. 2.4 Geef op balkenplanning de voortgang op kalenderdag 48 aan, op basis van de volgende waarneming: - act. J is voor 60% gereed - act. L is nog niet gestart - act. S is voor 70% gereed.

Twij nstr a G uc],Ie 1997

.01

1

Twijnstra Gudde Man agein en t Cons uiten te

Hoofdstuk Oefeningen

Paragraaf Doorlooptijden

Balkenplanning: opdracht 2.1

mmmmmill

M

u ii

10011,111

g! H

Iili IBM

Ism

!

i"IIII! INII IiI I MIIIIi IuiI1I 1III IiII1!III!I Boni I i!II MIIE i1iIiiii =I ll E

© Twijnstra Gudde 1997 FI

IIIp III

Twijnstra Gudde Managent en t Cons uit art t S

Hoofdstuk Oefeningen Paragraaf Doorlooptijden

Balkenplannmg: opdrachten 2.2 t/m 2.4

a

•

-

•

IÎIi!I iUiII .1!II2II2II hEl 11111111 lIIIEI IIU iII :I MEN it: :: messes 1 II EIEI II ØI!E!! '.IIEIEIEEI 1111! iii ,II1IEPE!E! !!IuilEI IluII

1

1

•!IIIIIIIIIIIIIIIEIIII

© Twijnstra Gudde 1997 F1II

Twijnstra Gudde Man Ligein en t Con sultan ts

Hoofdstuk Oefeningen Paragraaf Beslissen

SION-projectopdracht

Projectinhoud 1.1 Het proiectresuitaat 1.2 Activiteiten Beheersaspecten 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5


Tijd Geld Kwaliteit Informatie Organisatie

Twijnstra Gudde AtHI1!1!

(w.uItuiU

Hoofdstuk Oefeningen Paragraaf Beslissen

1. Projectinhoud 1.1 Het projectresultaat De probleemstelling: • slechte communicatie tussen een aantal bedieningsposten • geen signalering van een aantal alarmsituaties aan medewerkers • alarm niet snel genoeg aan niet plaats-gebonden medewerkers. Een en ander in huize SION, Kadastraal A, bouwtekening Y, waarop aangegeven locaties van alarmsituaties en bedieningsposten Het globaal resultaat: een operationeel communicatiesysteem tussen: • bepaalde medewerkers • bepaalde alarmsituaties en • medewerkers in bepaalde ruimten • met aan te geven prioriteiten - De globale grenzen • niet leveren alarmapparatuur, aansluitpunten PTT + 220V en noodvoorziening (stroom, PTT) • geen hak- en breekwerk, geen bekabeling, geen bescherming tegen vandalisme 1.2 Activiteiten Definitiefase inventariseren eisen klant, gebruiker, overheden, leveranciers, etc. inventariseren aansluiting op andere aansluitingen nader afbakenen: wat kan niet/mag niet bepalen deelprojecten inclusief interfaces - Ontwerpfase • ontwerpen totaal systeem inclusief opleidingen • bepalen apparatuur ontwerpen software ; procedures ; organisaties etc.

© Twijostra Gudde 1997

Twijnstra Gudde 1 /2 222H' 2/2 C III

( 12

1 t , 2 111 S

Hoofdstuk Oeteningen Paragraaf Beslissen

• Voorbereidingsfase • bestellen materialen etc. • instrueren van: installateurs, inregelaars, overnemers • voorbereiden opleidingen gebruik/onderhoud etc.) - Realisatiefase • installeren opleiden gebruikers etc.) • inregelen • opstellen onderhoudsplan • overdragen - Nazorgfase • gebruiken totaal systeem • onderhouden idem (preventief en correctief) • beheren idem (aanpassen/modificeren etc.) • onderhouden totaal • modificeren 2.

Beheersaspecten

2.1 Tijd - Totale doorlooptiid 5 maanden +1- 30 dagen na opdrachtverlening - Doorlooptijd definitiefase 2 weken +/- 1,5 dag - Benodigde capaciteit voor Z, voor B, voor - Voortgangsbespreking 1 x per 2 weken voor dhr. K., middels.. 2.2 Geld - Raming totale prijs f 30.000,-- +/- 20%, excl. BTW - prijspeil heden - Raming kosten definitiefase f 3.000,-- (+ 5%) - Betalinstermijn als volgt - Bij deze kostenraming is uitgegeaan van het toepassen van electronische apparatuur - Voortgangsbewaking 1 x per 4 weken door ..., middels


£

Twijnstra Gudde Mr]UC1flLfl

t Cnt tIIt )Itt S

-ioofdstuk Oefeningen araaraat Beslissen

2.3 Kwaliteit - Eiseninormen overheid, brandweer, arbeidsinspectie.....) zijn - Zoveel mogelijk gebruik maken standaardapparatuur - Testen van apparatuur en software vindt plaats met behulp van - Overname test vindt plaats door dhr. 2.4 Informatie - Projectnummer, datum en naam - identificatie - Goedkeuringsprocedure en naam van goedkeurende instantie - Wijzigingen vinden alleen plaats wanneer deze schriftelijk worden meegedeeld: en wanneer ze binnen de marges vallen worden ze door de projectleider goedgekeurd en indien ze buiten de marges vallen worden ze ook door de opdrachtgever goedgekeurd - Distributie voor wijzigingen is 2.5 Organisatie - Naam van de opdrachtgever - Naam van de projectleider - Naam van de gebruiker - Samenstelling proiectteam - Taakverdeling en bevoegdhedentoewijzing - Samenwerking - indien nodig - met erkend installatiebureau X, onder verantwoordelijkheid van

©Twijnstra Gudde 1997 IP'IIJ

111/lul

Twijnstra Gudde Muna gein en t Con s uit an ts

Hoofdstuk Oefeningen Paragraaf Beheersen

integratie t

,

1<, 1, 0

Project bejaardentehuis

Taak: Geef van onderstaande activiteiten aan of ze tot een beheersaspect behoren, en zo ja, tot welk(e) Het opstellen van de financiële voorcalculatie en het bepalen < / & van de offerteprijs Het inspecteren van de af te leveren apparatuur en onderdelen (aantallen, uiterlijk, afwerking) Het controleren van de installatietekeningen bij aflevering (codenummers, geldigheid, datum)

/

Het goedkeuren van de tijdplanningen Het opstellen van het keuringsrapport bij de afname door de klant

K

K

Het opstellen van de wensspecificatie (van de klant) Het overleggen met de produktie-afdeling over de haalbaarheid van de offerte

J i

Het distribueren van vergaderstukken (projectteamverslag e.d.)

0

Het bespreken van de voortgang van het project Het verspreiden van wijzigingsvoorstellen met betrekking tot de te leveren apparatuur Het controleren van de factuur van de leverancier Het informeren van groepsleiders over het project Het goedkeuren van het definitieve tekeningenpakket

. QkaUç


Twijnstra Gudde 14 A

1

t Cr it/t jij

Hoofdstuk Oefeningen Paragraaf Beheersen

integratie

Het bijhouden van alle wijzigingen op het Programma van Eisen (PvE) Het inkopen van de onderdelen t.b.v. fabricage

* )

c4.

Het bestellen van de onderdelen t.b.v. fabricage Het schatten van het benodigde aantal mensuren van de afdeling service-voorbereiding


ilNN

OT


Hoofdstuk Faseren Paragraaf Oefeningen

Het alarmeringsproject

Probleemstelling In een bejaardentehuis in Maastricht, gelegen op een bosrijk en heuvelachtig terrein, is thans geen of nauwelijks communicatie mogelijk tussen een aantal bedienings- en wachtposten in verschillende paviljoens. (Denk aan telefoon ; liften; verwarming en ook aan nachtzusters ; bewaking e.d.) Tevens ontbreekt een sïgnaleringssysteem voor alarmsituaties (brand, inbraak, ongevallen ed.). Toen enige weken geleden een patiënt uit bed viel en de alarmknop indrukte, bleek de nachtzuster op ronde te zijn. Daardoor duurde het 1,5 uur voordat deze patiënt door de nachtzuster geholpen kon worden. Het huidige patiëntenwaarschuwingssysteem is al 10 jaar oud. De directie van het tehuis wil al langer overgaan tot een geïntegreerd volledig alarmsysteem dat alle tekorten in de huidige situatie voorgoed uit de wereld zal helpen. In een toevallig contact met een leverancier over de aanschaf van een nieuwe installatie voor radio- en T.V.-distributie, kwam ook bovenstaande problematiek ter sprake. De vertegenwoordiger merkte op dat systeem AB-1609 in principe aan de voornaamste verlangens van de directie zou kunnen voldoen. Volledige zekerheid zou nog enig onderzoek vergen. Gezien de veelheid van vraagstukken die bij de beslissing over een nieuw alarmsysteem een rol spelen, is geconcludeerd dat een en ander projectmatig moet worden aangepakt. Taak: - Formuleer (kies) een project probleem-/doelstelling (waarom) globale resultaatomschrijving (wat wel) globale projectafbakening (wat niet) Faseer liet project noem de fasen geef per fase enkele inhoudelijke activiteiten - Bereid een presentatie voor van maximaal 5 minuten.

© Twijnstra Gudde 1997 TJ

Twijnstra Gudde IVlanagemen t Consul ton t

Hoofdstuk Beheersen Paragraaf Oefeningen

Bekorten doorlooptijden

Probleemstelling De opdrachtgever wil de doorlooptijd van een project bekorten met 20%. Het betreft een zeer krap gepland project, waaraan nog moet worden begonnen.

Mogelijke acties De projectmanager stelt de planning bij, conform de wens van de opdrachtgever De projectmanager probeert de opdrachtgever te overtuigen dat hij iets wil wat niet kan De projectmanager stelt de planning bij en past de projectinhoud aan de planning aan zonder dit laatste echt duidelijk te maken aan de opdrachtgever De projectmanager mobiliseert zoveel mogelijk krachten om de opdrachtgever te bekeren! .

cA..t3e Taak Geef uw voorkeur aan.

© Twijnstra Gudde 1997 IPiIFiJ

Twijnstra Gudde Management Cons uit nu Is

Hoofdstuk Oefeningen Paragraaf Geidbeheersing

Het budget

Probleemstelling De directie deelt een projectleider mee dat hij een project moet overnemen. Hij krijgt een dik dossier met informatie mee naar huis om zich alvast wat te oriënteren. 's Avonds blijkt dat het pak papier geen goedgekeurd budget bevat. Wel vindt hij drie globale ramingen die echter van verschillende uitgangspunten uitgaan. Hij begint te vermoeden dat de geldbeheersing tussen de aspecten tijd en geld niet optimaal is (om over projectafbakening nog maar niet te spreken).

Mogelijke oplossingen Hij accepteert de opdracht en begint onmiddellijk te onderzoeken wat de budgettaire consequenties van het project zijn Hij weigert het project onder deze omstandigheden te accepteren Hij deelt de directie de volgende dag mee, dat hij de opdracht zal aanvaarden zodra hij de financiële consequenties kent Hij schrijft de directie de volgende dag een memo dat hij de opdracht in beraad wil houden en bespreken zodra hij inzicht heeft in de budgettaire gevolgen e-t

.

Cei-i4-I.-Ç-1

Taak Geef uw voorkeur aan.


Twijnstra Gudde Man agt'm en t Cans ultan t s

Hoofdstuk Beslissen Paragraaf Oeteningen

Huiswerkopdracht

Maak van een prolect de proiectopdracht - neem een proiect waar ie zelf echt bij bent betrokken - neem een proiect waar je nog mee moet 'beginnen Geef van alle paragrafen enige inhoud • liever van alles in trefwoorden - dan alles van één paragraaf in juridische verantwoorde volzinn en Neem het huiswerk mee in 5-voud (leesbaar) - op A4-ties - 4 gaten geponsd Pas het aangereikte concept zo zorgvuldig mogelijk toe - resultaatbeschriiving + afbakening - 3 â 5 inhoudelijke activiteiten per fase - de vijf beheersplannen de norm eis per aspect( de voortgangsbewaking.

0 Twijrtstra Gudde 1997 J'jiI

Twijnstra Gudde Manaem en t Cons uit (tO t

Hoofdstuk Beslissen Paragraaf Oefeningen

Bespreking huiswerk (per case)

Formuleer als maker eerst circa drie - onzekerheden of - vragen met betrekking tot de projectaanpak Formuleer als lezer na het lezen (+ 10 minuten) circa drie - problemen of - vragen met betrekking tot de projectaanpak Wijs een gespreksleider aan (is niet de maker) die de interactie en de procedure bewaakt Per case ± 45 minuten bespreken Formuleer in ± 5 minuten na afloop per case op de flip-over - leerpunten en of - vraagpunten van belang voor plenaire bespreking Totale tijd per case + 50 minuten Formuleer, op basis van de casebesprekingen tenslotte - leerpunten en/of - vragen over PMW (als samenvatting van stap 5 per case).


Twijnstr Gudde \1Iumc.'u C nuitru

PROJECTMATIG WERKEN

HANDREIKINGEN VOOR HET MAKEN VAN BESLISDOCTJMENTEN

P.Slikker versie dd. 27 oktober 1996 © Twijnstra Gudde 1997 J

Twijnstra Gudde L,'11

L)IJflt

INDELING EERSTE BESLISDOCUMENT (de Pro jectopdracht) 0 Pro jectgegevens Naam van het project Pro jectcode/nummer Naam opdrachtgever Naam projectleider Datum van dit document : 27 oktober 1996 1 Projectkenmerken 1.1 Inleiding 1.1.1 De situatie Beschrijf gekwantificeerd: - kenmerken van de (huidige) situatie - oorzaken van de situatie - consequenties van niets doen'. 1.1.2 Plaats van het project Beschrijf samenhangende relevante andere projecten, activiteiten en ontwikkelingen, zoals: - onderdeel van een (groter) project en eventuele parallelle projecten met inhoudelijke samenhang en/of afhankelijkheid - van andere resultaten afhankelijke (uitvoerings) volgorde 1-eventueel vermelden: critisch beslag / aanspraak op (interne) menscapaciteit en/of deskundigheden en/of op (geld)middelenj. 1.2 Het beoogde resultaat a benoem de volledige oplossing (globaal) die benodigd is voor de ongewenste situatie (beschreven bij 1.1.1.) b beschrijf dat deel van de oplossing (a) dat de projectleider/het projectteam levert = het projectresultaat c beschrijf het projectresultaat (b) in de toestand (status) waarin het zich bevindt bij oplevering/overdracht. Bijvoorbeeld: besproken, beoordeeld, getoetst, getest, overgedragen, geaccepteerd, ingeoef end, met onderhoudsregels, met gebrwkershandleiding d beschrijf het deel van de (werkzaamheden voor de) oplossing (a) dat niet door de projectleider/het projectteam wordt geleverd = dc afbakening

© Twijnstra Gudde 1997 YI

2

Twijnstra Gudde .Uittmcn t Ctt .tn t

2

Aanpak

2.1 Fasering - benoem eventuele risico's die in het loop van het project (benoem de fase waarin) kunnen optreden en wat de gevolgen daarvan kunnen zijn - bepaal en benoem: de onderwerpen waarover beslissingen moeten worden genomen aan het eind van ieder fase (de technisch/inhoudelijke faseresultaten) zoals voor een investering: • de eisen (het programma van eisen), contracten met ontwerpers • het (voor)ontwerp, de selectie(methode) voor uitvoerende partijen het bestek, de uitnodigingen voor inschrijving • de gunningjen) • de oplevering, het proefdraairesultaat, het procesverbaal van overdracht of voor een onderzoek: • de eisen aan het rapport (te behandelen onderwerpen, het soort cijfermateriaal, de te hanteren rekenmethoden, gebruik van het rapport) het ontwerp (de vorm van het rapport, de hoodstukindeling, de onderzoek s wijze) • de werkinstructies voor de onderzoekers, - de verslagleggers, - de schrijvers, de aanschaf of inkoop van speciale middelen • het (besprekings)verslag van de oplevering of overdracht van het rapport - geef iedere aan de beslissing voorafgaande fase een naam - benoem: eventuele deelprojecten en de (fase)resultaten daarvan. 2.2 Benodigde deskundigheden - benoem de deskundigheden die nodig zijn om het projectresultaat te ontwikkelen en te realiseren en de fase(n) waarin ze nodig zijn - benoem de werkzaamheden waarvoor kennis en ervaring in eigen huis is of moet worden ontwikkeld (los van beschikbare capaciteit) - benoem de werkzaamheden die uitbesteed moeten worden. 2.3 Beëindiging - beschrijf de wijze van en de persoon aan wie het projectresultaat wordt overgedragen voor gebruik èn voor onderhoud/beheer.

© Twijnstra Gudde 1997 r.0

Twijnstra Gudde rrirrz C !1t11tuIa t

3 Projectbesturing 3.1 Tijd Bedenk, teken / schrijf uit: voor een complex project: een globaal (of algemeen of totaal) netwerkschema van hoofdactiviteiten en resultaten per hoofdacti- viteit, tot en met het projecteinde ten behoeve van:] - een globaal (of algemeen of totaal) balkenschema tot en met het projecteinde voor een complex project: een gedetailleerd netwerkschema van activiteiten en activiteitsrsultaten ten behoeve van:] - een gedetailleerd balkenschema voor de volgende fase - een capaciteitsschema voor alle derden en voor alle eigen projectdeelnemers afgeleid van het algemeen tijdschema - een capaciteitsschema voor de eerstkomende fase voor de eigen capaciteit afgeleid van het gedetailleerde tijdschema - een geëigende wijze van voortgangssignalering en voortgangsrapportage. 3.2 Geld Schrijf uit: - het, in onderdelen (budgetposten) benoemd, totaal budget - het uitgavepatroon (de geldstroom) voor de gehele duur van het project - de van toepassing zijnde (bedrijfseconomische) berekeningsmethoden en/of financiële uitgangspunten - een geëigende wijze van voortgangssignalering en voortgangsrapportage van de financiën. 3.3 Kwaliteit Schrijf uit: - de wijze waarop de (tussen)resultaten getoetst worden aan de gekwantificeerde kwaliteitsnormen (die als resultaat van de definitiefase in het Programma van Eisen zijn vermeld) - de wijze van het vastieggen van toetsingsresultaten en de wijze van rapporteren.

© Twijnstra Gudde 1997 T.I 4

Twijnstra Gudde Co!2sL21 UfltS

3.4 Informatie Teken / schrijf uit: - de 1/0-matrix - de wijze waarop beslisdocumenten worden goedgekeurd - de wijze waarop wijzigingen in het project, de aanpak en/of de projectbesturing worden behandeld en goedgekeurd - de coderingswijze van stukken - de opbouw van het projectarchief - de wijze van rapporteren over 'informatie'. 3.5 Organisatie Teken / schrijf uit: - een schema van de projectorganisatie zoals die er per onderscheiden fase (verschillend) uit ziet - de namen van de leden van de projectorganisatie en een aanduiding van hun taak en bevoegdheden - een schematische weergave van de organisatorische omgeving van het project met persoonsnamen en functie (intern en extern) - een schematisch overzicht van de overlegstructuren, met de naam van ieder overleg, de frequentie van bijeenkomen, de namen van de deelnemers en hun functie daarin.

©Twijnstra Gudde 1997 F1

5

Twijnstra Gudde L11,lH(

AANWIJZINGEN voor de VOLGENDE BESLISDOCUMENTEN Het kenmerk van ieder beslisdocument is: - zelfstandig, los van andere beslisdocumenten, begrijphaar - de elementen of onderdelen zijn samen consistent ; d.w.z. met het geplande werk (W) wordt niets anders dan het projectresultaat R( bereikt en het geplande werk is alleen maar mogelijk met de onder besturing vermelde middelen (T, G, K, 1 en 0). Verandert één van deze elementen (R, W, T, G, K, 1 en/of 0), dan verandert het project. Alle beslisdocumenten hebben dezelfde hoofdstukindeling: 0. Projectgegevens Projectkenmerken Aanpak Projectbesturing De inhoud van het hoofdstuk 0 (Projectgegevens) verandert niet gedurende het project ; de hoofdstukken 2 en 3 zuilen ten opzichte van elkaar verschillen (en verschillend moeten zijn, omdat het inhoudelijke werk in iedere fase verschillend is en dus ook T, G en K en waarschijnlijk ook T en 0 daarop aangepast moeten zijn), maar: de "projectkenmerken" omvatten steeds: een samenvatting van de oorspronkelijke inleiding en het beoogde resultaat' en de sindsdien goedgekeurde veranderingen daarop de "aanpak" omvat steeds de beschrijvingen van: * de fasering: de nog te doorlopen fasen, de inhoud van de resultaten van die fasen en de daarop te nemen beslissingen • eventuele deelprojecten en de (fase)resultaten daarvan de deskundigen • de benodigde deskundigen in de nog volgende fasen • de aanwezige deskundigheid in de eigen organisatie • de uit te besteden werkzaamheden de benodigde "counterpart"deskundigheid voor het opdragen, leiden en beoordelen van het uitbestede werk de "projectbesturing" omvat steeds de vijf beheersinstrumenten met ieder een preciesere uitwerking, t.o.v. het voorgaande beslisdocument (in beschrijvingen en schema's) van alles wat nodig is om het eerst volgende beslismoment te "halen" en wat nodig tot en met het projectresultaat. © Twijnstra Gudde 1997

I

6

Twijnstra Gudde L)it,II7!

Na het eerste beslisdocument de proiectopdracht) kunnen de volgende 'standaard" beslisdocumenten worden toegepast: - het projectprogramma met daarin het Programma van Eisen - het projectontwerp met daarin de vorm en indeling van het projectresultaat - het realisatieprogramma met daarin om. de opdrachten tot uitvoering van het projectresultaat - het nazorgprogramma met o.m. de vastgelegde overdracht en de aanwijzingen voor het gebruik en onderhoud van het pro)ectresultaat. Er zijn afhankelijk van het karakter van het project verschillende onderverdeling van de fasen denkbaar en/of nodig ; zie daartoe o.m. 'Projecten Leiden' hoofdstuk 7.


ra

q

Ministerie van Verkeer en Waterstaat. Directie Utrecht. WED.

Projectplan WED. Centrale bediening Prinses Beatrixsluis.

Versie

:

4 maart 1997.

Naam

Status: Auteur

ing. C. Zoeter.

Controle

ing. H.W. Lammeretz

Vrijgave

G.W. de Ruiter. (hfd E).

1

Datum

18-02-1997

Paraaf

Titel t Projectolan Centrale bediening Prinses Beatrixslui:en. Datum 4 maart 1997 Document t:\zoeterc\beatrix\planning\pjpbxs. zoe

INHOUDSOPGAVE.

1. INLEIDING.

3.

2. DOELSTELLING PVA.

4.

3. PROJECTBESCHP.IJVING. 3.1. Projectopdracht. 3.2. Uitgangspunten en randvoorwaarden. 3.3. Doel van het project.

5. 5.

4. PP.OJECTRESULTAAT.

7.

5. PROJECTREALISATIE. 5.1. Algemene aanpak 5.2. Werkzaamheden

8. 8.

6. TIJDSPLANNING, MIJLPALEN en ORGANISATIE. 6.1. Fase 1, het ontwerp en de voorbereiding van het werk. 6.2. Projectorganisatie WED tijdens fase 1. 6.3. Fase 2, de uitvoering van het werk. 6.4. Projectorganisatie WED tijdens fase 2. 6.5. Capaciteit medewerkers.

9.

10.

7. RAPPORTAGE en COt1INUCATIE. 7.1. Intern WED. 7.2. Extern WED.

11. 11. 11.

9. 9.

BIJLAGEN.

Bijlage 1. PPS, Voortgangsformulier. Bijlage 2. Projectplanning.

copyrighc Rijkswaterstaat, directie Utrecht, kerktuigkundige- en Elektrotechnische Dienst,

blad 2

Titel Projectplan Centrale bediening Prinses Beatrixsluizen. Datum 4 maart 1997 ocument f :\zoeterc\beatrix\planning\pjpbxs.zce

1. INLEIDING.

Het beleid van RWS (zie rapport S87.139 MBO 87.040 van het voormalige D 1 J) is erop gericht de bedrijfsvoering van een s].uizencomplex uit te voeren vanuit een "centrale bediening". De bouwdienst (ED) realiseert daarvoor, in opdracht van de dienstkring Amsterdam-Rijnkanaal (ARK), een centraal bedieningsgebouw (CE) t.b.v. de bediening van de huidige twee sluiskolken van de Prinses Eeatrixsluizen te Vreeswijk (Nieuwegein) . Als randvoorwaarde is gesteld dat er zoveel mogelijk rekening moet worden gehouden met een (eventuele) toekomstige derde kolk ten Oosten van de huidige sluizen. In de bedieningsruimte wordt daarom rekening gehouden met een mogelijke derde werkplek t.b.v. de bediening deze derde kolk.

copyright Rijkswaterstaat, directie ticrecht, Werktuigkundige- en Elektrotechnische Dienst.

blad 3

Titel Projectplan Centrale bediening Prinses Beatrixsluizen. Datum 4 maart 1997 4 x\plannir.a\pjpbxs.zce Document f:\zoeterc\beatr -

2. DOELSTELLING PVA.

Ten behoeve van dit project heeft de WED-Utrecht het onderliggende plan van aanpak (P.V.A.) gemaakt om duidelijkheid te geven hoe dit project gerealiseerd gaat worden. Hierbij speelt mee dat dit project een groot multidisciplinair project is waar zowel elektrotecbnische, werktuigbouwkundige als bouwkundige zaken een rol spelen. De doelstelling van dit PVA is inzicht te geven in - de diverse werkzaamheden van de WED. - de aanpak van deze werkzaamheden. - de tijdsplanning. - de (project)organisatie.

Copyright Rijkswatergtaa, directie Utrecht, WerktuigJçundjge en ElektroteChflisChe Dienst,

blad 4

Titel projecoplan Centrale bediening Prinses Beatrixsluizen. Datum 4 maart 1997 Document f:\zoeterc\beatrix\p1anning\pjbxs.zoe

3. PROJECTBESCHP.IJVING.

3.1. Proj ectopdracht.

AN heeft de WED-Utrecht de opdracht gekregen de alle technische (Werktuigkundige- en Elektrotechnische) -installaties m.b.t. tot dit project voor haar rekening te nemen, en dan met name de installaties t.b.v. bediening en inrichting van de sluis. Daarnaast zijn er een aantal deelactiviteiten t.b.v. variabel onderhoud die gelijktijdig met aezecentrale bediening worden u±tgbvoerd. Hiermee is voor de WED het project "Centrale Bediening Prinses Beatrixsluis" van start gegaan. 3.2. Ilitgangspunteri en randvoorwaarden. Enkele belangrijke uitgangspunten en randvoorwaarden worden in deze paragraaf genoemd. 3.2.1. Tijdpad. Een belangrijke randvoorwaarde is het tijdpad. Het gehele project, realisatie van een nieuwe centrale bediening, zal op 1 december 1998 volledig operationeel moeten zijn. Dit is begin 1996 in de AN-coördinatie besloten. 3.2.2. Bouw "Centraal Bedieningsgebouw". Een van de belangrijkste uitgangspunten voor de WED is de bouw van het nieuwe centrale bedieningsgebouw en de daarmee samenhangende bediening. Naast een nieuwe centrale bediening dient er rekening te worden gehouden met diverse noodzakelijke bouwkundige aanpassingen aan het complex zoals - het aanpassen van de technische ruimten op de beide hoofden; - het aahnrengen van een kabelgoot op het middeneiland en het verwijderen van de oude brandblusleiding; - het slopen van het huidige middengebouw; - aansluiten van kabelgoot op beide technische ruimten. Bovenstaande aanpassingen en vernieuwingen worden door de dienstkring ARK gerealiseerd. Mede in verband met de rED.werkzaamheden, zoals o.a. het plaatsen van kasten en trekken van kabels, dient dit te zijn afgerond voordat de WED-werkzaamheden op de bouwplaats uiteindelijk beginnen.

Z

3.2.3. Bediening. In nauw overleg met de SVD (vertegenwoordiging operationeel personeel) zal de met de bouw van het bedieningsgebouw samenhangende uitvoering van de bediening worden uitgewerkt. De fysieke bediening zal bestaan uit een vorm van beeldschermbediening. Daarnaast is als uitgangspunt gehanteerd dat zoveel mogelijk functies en systemen in de bedieningslessenaar moeten worden geïntegreerd. In verband met de technische haalbaarheid van dit uitgangspunt is er in samenwerking met de SVD een haalbaarheidsonderzoek naar een zogenaamde "Geïntegreerde User Interface" (MMI=Mens Machine Interface) uitgevoerd. De conclusie van dit onderzoek is dat het technisch gezien haalbaar is om gezien de gestelde eisen en wensen een zgn. "Gemntegreerde User Interface" te maken. Voor de resultaten van het onderzoek staan een tweetal rapporten ter beschikking. De vorm van deze MMI zal bestaan uit een drietal grote beeldschermen waarop alle bedien- en nevenfuncties, zoals sluisbediening, radar, IVS, monitoring, diagnose, camera instellingen, ccTV, waterstanden en diverse andere bedienfuncties, zullen worden geïntegreerd. Verder heeft dit haalbaarheidsonderzoek geresulteerd in een IVS-90-proef opstelling waarbij is getracht een aantal (3 of 4) IVS-90-schermen te

cooyri9ht Rtksatersaat directie Utrecht, Werktuigkundsge- en Elektrotechnische Dienst,

blad 5

Titel projectplan Centrale bediening Prinses Beatrixsluizen. Datum 4 maart 1997 Document f:\zoeterc\beatri-x\plannina\pjpbxs.zoe

presenteren op een 21-inch scherm. De resultaten hiervan zijn verbluffend te noemen. Zowel de compactheid, de snelheid van het systeem en het gebruikersgemak zijn hiermee sterk verbeterd. Landelijk gezien is er belangstelling uit diverse andere regio's. Naast de invulling van de beeldschermen zal er in nauwe samenwerking met de SVD (vertegenwoordiging operationeel personeel) en AVV invulling worden gegeven aan de indeling en ergonomische aspecten van de beide lessenaars. 3.2.4. Radar. De SVD heeft ten behoeve van beter zicht op naderende schepen gevraagd een radar te installeren. Hiervoor zullen in samenwerking met AVV en SVD uitgangspunten, randvoorwaarden en functionele eisen gesteld moeten worden. Een prijstechnisch aandachtspunt hierbij is de wens voor het aansluiten van deze radar op de verkeerspost te Wijk bij Duurstede. daarnaast dient er in samenwerking met AVV een radarlokatieonderzoek plaats te vinden. 3.2.5. Diverse secundaire randvoorwaarden. Naast bovengenoemde primaire uitgangspunten zijn er ook nog di'rerse andere zaken die een rol spelen. Kwaliteits zorg. Zoals het er nu naar uit ziet zal per 1-1-98 de eis voor de RWS (WEDsector, elektrotechniek en werktuigbouwkunde) gaan gelden voor volledige kwaliteitsborging. Dit betekend in ieder geval het eisen van een NEN-ISO9001 certificaat voor de aannemer. Daarnaast dient ook de WED zoveel mogelijk "kwaliteitsborging' toe te passen bij het realiseren van haar producten. Energiezuinig ontwerpen. De WED dient ten tijde van het ontwerp gebruik te maken van de LEO (=Leidraad Energiezuinig Ontwerpen) . De daarin voorkomende tips en checklisten kunnen worden gebruikt om een, zoveel mogelijk, aantoonbaar energiezuinig ontwerp te maken. 3.3. Doel van het project. Het doel van het project is - het realiseren van een centrale bediening van de sluis. - het realiseren van diverse noodzakelijke verbeter- en renovatiewerkzaamheden.

Copyright Rijkswateretaa, directie Utrecht, Werktuiekundige- en Elektrotechnische Dienst,

blad 6

Titel Projectplan Centrale bediening prinses Beatrixsluizen. Datum 4 maart 1997 Document f: \zoeterc\beatr:x\planning\pjpbxs. :oe

4. PROJECTRESULTAAT. Het uiteindelijke product wat de WED-Utrecht levert is een nagenoeg totale verbetering van alle technische installaties en t.b.v. het operationele personeel een moderne bediening (m.b.v. beeldschermen) vanuit een (nieuw) centraal bedieningsgebouw. Hiervoor staan de volgende E, W en S activiteiten op het programma Elektrotechnisch. Uit elektrotecbnisch oogpunt is het o.a. noodzakelijk het elektrische aandrijfsysteem van de hefdeuren, oude bekabeling e.d. te vervangen. In de praktijk komt dit, samen met de realisatie van de centrale bediening' van beide kolken, neer op een nagenoeg volledige elektrotechnische renovatie van de Prinses Beatrixsluis. Werktuigbouwkundig. Uit werktuigbouwkundig oogpunt staan belangrijke werktuigbouwkundige aanpassingen en vernieuwingen van diverse installatiedelen op het programma. Het is zinvol, goedkoper en efficiënter om al de werkzaamheden gelijktijdig (gedurende een stremming) uit te laten voeren. Bouwkundig. Uit bouwkundig oogpunt gezien is inmiddels de plaats en vorm van het centrale bedieningsgebouw vastgesteld in het beslisdocument van de bouwdienst. (Documentnummer 2475-D-20i van 1 november 1995.) De realisatie van dit gebouw staat op dit moment gepland van 02-1997 tot 02-1998. De realisatie van het CH-gebouw heeft vanzelfsprekend consecuenties voor de planning van de WED-werkzaamheden. Verder staan diverse bouwkundige aanpassingen en sloop van het huidige middengebouw op het programma. De dienstkring ARK (Amsterdam-RijnKanaal) is zowel beheerder als opdrachtgever.

Copyright Rijkswaterstaat, directie Utrecht, WerktuiqkUfldige

en Elektrotechnische Drenst

blad 7

Titel : Projectplan Centrale bediening Prinses Beatrixslui:en. Datum : 4 maart 1997 Document f: \zoeterc\beatr 4-x\planning\pjpbxs.zce

S. PROJECTREALISATIE. 5.1. Algemene aanpak.

De voorbereidingen m.b.t. dit project zijn reeds begonnen in 1995 waarbij de bouwgroep heeft gekozen voor de plaats van het nieuwe bedieningsgebouw. In deze bouwgroep waren de dienstkring ARK, WED, SVD, AVV, BD en ANA vertegenwoordigd. Deze bouwgroep, die wordt voorgezeten door de dienstkring ARK, houdt zich voornamelijk bezig met de bouwkundige aspecten van de nieuwe centrale bediening. De WED heeft zich daarbij o.a. beziggehouden met het beoordelen van de technische aspecten van het bouwdienst bestek m.b.t. de bouw van het bedieningsgebouw. Daarnaast heeft de WED een interne overlegstructuur cm alle activiteiten die voor de WED van toepassing zijn op te pakken. Regelmatig vind hiervan terugmeiding plaats in de bouwgroep. 5.2. Werkzaamheden.

De WED-titrecht zal de volgende deelplannen/maatregelen tijdens dit project realiseren - Realisatie van een "centrale bediening" i.v.m. het nieuw te bouwen centrale bedieningsgebouw. - Vervangen van de huidige Ward-Leonard omvormer voor moderne frequentiegeregelde omvormers voor beide kolken i.v.m. de levensduur en technische staat van de huidige omvormer. - Realisatie van een dubbele aggregaat (noodstroom) mede i.v.m. de door ANcoördinatie gemaakte keuze de brandbiusinstallatie te handhaven. - Aanpassen van de brandblusinstallatie mede i.v.m. de keuze van AN-coördinatie deze te handhaven in het kader van kapitaalvernietiging. - Vervangen schuifbeweging i.v.m. de keuze van de werktuigkundige afdeling om te kiezen voor een hydraulische aandrijving voor de schuifbeweging i.p.v. een draaistroomaandrijving. - Renovatie van de gehele E-installatie van de gehele sluis i.v.m. - de levensduur van bekabeling, schakel- en verdeelinrichtingen e.d.; - de grote hoeveelheid werk aangaande de voorgaande items; - de daarbij behorende langdurige stremming van de sluis of van één van beide kolken; - IJsvrij houden hefdeuren i.v.m. de keuze voor definitieve opstelling ij sbestrij dingsrniddelen. - Aanleg Radar. (In de deelplannen opgenomen ?!) De werkzaamheden van de WED m.b.t dit project bestaan daarvoor uit - Het maken van een bestek en de daarbij behorende technische bijlagen. Hiervan zal een deel door de WED zelf worden gemaakt terwijl een ander deel door een ingenieursbureau wordt gemaakt. Hiervoor wordt een overeenkomst (voor het maken van het ontwerp) -dea ingerebure-u--opges teld. - Het begeleiden van-ingenieursbureau en aannemer tijdens de realisatie van deze diverse werkzaamheden om te komen tot een juiste realisatie van het eindprodukt. - Houden van toezicht op de aanleg van elektrotechnische huisinstallaties door de WED ter ondersteuning van de dienstkring ARK en ED.

Copyrig Rijkswaterstaat, directie Utrecht, Werktuigkundige- en glektrotechnische Dienst.

blad 8

Titel Projectplan Centrale bediening Prinses Beatrixslui:en. Datum 4 maart 1997 Document :\zoeterc\beatrix\p1anning\pjpbxa.:oe

6. TIJDSPLANNING, MIJLPALEN en ORGANISATIE. Het rroject is verdeeld in een tweetal fasen Fase 1 : Ontwerp en voorbereiding van het werk. Fase 2 Uitvoering van het werk. 6.1. Fase 1, het ontwerp en de voorbereiding van het werk. Het eindresultaat van deze fase is een totaal bestek. Dit bestek is gereed voor aanbesteding voor de detailengineering en uitvoering van het elektrotechnische- en werktuigbouwkundige installatiewerk. Het bovengenoemde bestek zal zoals gewoonlijk is bij de WED bestaan uit een administratief/juridisch deel en de daarbij behorende technische bijlagen. Naast enkele technische bij lagen zal het administratief/juridisch deel door de WED zelf worden gemaakt. In verband met de op dit moment beschikbare capaciteit en de aanwezige kennis is besloten een deel van het ontwerp (d.w.z. het schrijven van enkele technische bijlagen) uit te besteden aan een ingenieursbureau. Met overeenkomst UTD-4119 wordt dit vorm gegeven. De aanbesteding van deze overeenkomst zal in het eerste kwartaal van 1997 plaatsvinden. 6.2. Projectorganisatie WED tijdens fase 1. De projectorganisatie van de WED tijdens fase 1 van het project ziet er als volgt uit • C. Zoeter, medewerker Onderzoek en Advies en projectcoördinator. - algemeen coördinator. - verantwoordelijk voor voortgang en planning van het project. - kwaliteitstoetsing van bestek en alle andere WED producten. • H. Lammeretz, ontwerper. - verantwoordelijk voor het totstandkomen van het bestek en technische bijlagen m.b.t. 'detailontwerp en uitvoering van het installatiewerk'. - projectbegeleider rJTD-4119. - maakt o.a. projectplanningen ter voorbereiding van de werkzaamheden. * H. Vogels, prpjectleider E. - ondersteun&de ontwerper tijdens deze fase op elektrotechnisch gebied en schrijft zonodig een of meerdere delen van het bestek. - verantwoordelijk voor het voorbereiden van diverse werkzaamheden m.b.t. de uitvoering van het bestek (na de aanbesteding) zoals - afstemming met dienstkring ARK en BD aangaande goed verloop m.b.t. de voorbereiding en uitvoering van het werk; - deelnemer werkgroepen t.a.v. bouw van het bedieningsgebouw; * B. Elokland, projectleider W. - ondersteundde ontwerper tijdens deze fase op werktuigbouwkundig gebied en schrijft de desbetreffende werktuigbouwkundige delen van het bestek. * K. de Vries, E. de Bruin en G. Stienen, projectmedewerkers. - ondersteunen de projectcoördinator, ontwerper en projectleiders. 6.3. Fase 2, de uitvoering van het werk. Deze fase bestaat uit de detailengineering en uitvoering van het installatiewerk. De basis hiervoor is het bestek wat het eindresultaat was van fase 1. De aanbesteding van dit bestek zal eind 1997 of begin 1998 plaats moeten vinden om tot een totaal werkend geheel (centraal bediende sluis) te komen per 31 december 1998. Uit de bijgevoegde projectplarining (bijlage 1) is op te maken dat het bestek uiterlijk in augustus 1997 bij de WED klaar zijn om de totale centrale bediening voor december 1998 operationeel te krijgen.

Copyright Rijkswaterstaat, directie Utrecht, Werktui4kundige-

ee Elektrotechnische Dienst,

blad 9

Titel Projectplan Centrale bediening Prinses Beatrixsluizen. Datum 4 maart 1997 Document f:\zoeterc\beatrix\planning\pjpbxs.zoe

6.4. Projectorganisatie WED tijdens fase 2. De projectorganisatie van de WED tijdens fase 1 van het project ziet er als volgt uit * C. Zoeter, medewerker Onderzoek en Advies en projectcoördinator. - algemeen coördinator. - verantwoordelijk voor voortgang en planning van het project. - kwaliteitstoetsing WED producten. • H. Vogels, projectleider E. - projectleider bestek en directie UAV. - belast met alle uitvoerende aspecten. - aanspreekpunt m.b.t. de uitvoering. • B. Elokland, projectleider W. - projectleider W m.b.t. de werktuigbouwkundige aspecten van het bestek en directie tJAV. • H. Lammeretz,ontwerper. - ondersteunprojectleiders bij de uitvoering van hun werkzaamheden. * K. de Vries en E. de Bruin, projectmedewerkers. - ondersteunen de projectcoördinator, ontwerper en projectleiders. - houden op basis van het controleplan/beheersplan en kwaliteitsplan van de aannemer toezicht op het werk. - houden toezicht op e- en w-werkzaamheden van BD t.b.v. dienstkring RK en bewaakt de raakvlakken m.b.t. de WED werkzaamheden daarin. 6.5. Capaciteit medewerkers.

In de onderstaande tabel is een indeling van medewerkers en de desbetreffende vrijgemaakte capaciteit per week aangegeven. Projectcoördinator Ontwerper : Projectleider E : Projectmedewerker E : Projectleider W Projectmedewerker W

1997

1998

10 96 65% 84% 95 11

10% 45% 95% 95 35

. . % . .

. . . .

Verder zijn uit het voortgarigsformulier (bijlage 1) zijn de totale kosten en capaciteit zichtbaar gemaakt. Daarnaast worden globaal de divers mijlpalen genoemd.

Copyrignt Rijkswatetsaa, dLrecie tftrech, WerkuiCkurdjSe en Elektrotechnische Dienst.

blad 10

Titel Projectpian Centrale bediening Prinses Beatrixs1uZen. Datum 4 maart 1997 Document f:\zoeterc\beatrix\planning\pjpbxs.zce

7. RAPPORTAGE en COQNICATIE. 7.1. Intern WED. Eenmaal per week vind er overleg plaats tussen de rrojectcoôrd±nator en de overige leden van de interne groep. 7.2. Externe WED. De bouwgroep met vertegenwoordigers van WED, ARK,ED en SVD vergaderd ca, eenmaal per maand.

cooyright Rijkswaterstaat. directie Utrecht, Werktuigkucdige en E1ektrotec1SChe Dienst,

blad 11

Titel : Projectplan Centrale bediening Prinses Beatrixsluizen. Datum 4 maart 1997 4 ng\pjpbxs.zoe Document f:\zoeterc\beatrix\plann -

Bijlage 1. PPS, Voortgangsformulier.

Copyright Rijkswaterstaat, directie Utrecht, Werktuigkundige- en Elektrocecimische Dienst,

blad 12

Titel Projectplan Centrale bediening Prinses Beatrixsluizen. Datum : 4 maart 1997 Document f:\zoeterc\beatrix\planfling\pjpbxs.zoe

Bijlage 2. Proiectplanning.

copyright Rijkswaterstaat directie Utrecht, Werktuigkundige- en Elektrotechnische Dienst,

blad 13

Twijnstra Gudde

L)QL( roJec-e ez 2)

//

•7

Idle,

ei, iza1 &i4iJe ci-

Qza?

'e,4on4J24Z '

?

h e/

'

--

ov 1 -

o- c

ij's i

de4A

&

g /7~"

?

Twijnstra Gudde

OAIII

6"

c1daI

-

C

ara

C-0 C~k I

WCtAA- UaZA-

cL

FJ1 I TTI

TIH IT. T

T

H

:

------

H

-

71

tHI

±tH tti

JrTTLtF

f H

£

H r

±ITt HLli4.T_

L

4.11 •

1 1 L

1 - -

H

.

-

--

- -

---

Twijnstra Gudde

- -

.L.HLL.H_L_

L I

1 --

-----

__

b --

- -- --

H-t-- -

1

1

1 r

t

TTL

J

r- -

2

--

- j--H-

-

--

-

- t h

-----

-

-- ----

--

4-

1

r

-

1 1T1 1IIJ 1II 1 I

-

t--t-

- —

H----

-

--

-

-

- H - H -t-

--

H :

111

HhHH

"E±'I

- -- ........-

i uiJ

- -----±---H --

-••--4 -- .. -..---*

1-------------

TT 1 TT1I PT - tT7

...1.-..-

-

-

-

-

iJ:LTï

Tî

I I i I I I 1 1 11411 1

L

A

Twijnstra Gudde

H-- tiH: 1

_771

ftt±

-

-H -

r 4T H -H

tIEE JLHE

JII 7

4-71 -

-

-

H

L

- -

-

T

TT

T TT T HTT TIi -

II 1H

-44

f••±•H-

Ip.IIETI.JIL

4- LL4 - 1

L

1

-t

Twijnstra Gudde

1 1

L_

If

iJtL

-

-

1

-

--

- -- ---- -H--.---

--

;

--L H -F -

--

1

±-_L•

t,--• -- t

H -

-----

--

----

-

T7J TJTTIIUITTIIJII[1 I:T1ILT7r L-L-

It 1 J-

H I-•-•-•---

--

----

iIiTIILîi tIIT

44-44 -

-1--------'----i---

ILILIIIIILI

iiiIui j-

TJJ.I

- - -

L

.

--

..---i

-- -i

- . - --..

-

- -

----

r_T

-

-

• . - - . • -. - -.

-.•

-.--

• -

-

ttH L7

LI ••

L

1

•

--HLWN ,

-- --H-

- -

-

+--

------------ --H----t

-

- - J_.

...

•

-- -----

Lr

- •1 --

r-.

î

-- H

-

1

- b

t

.

VA

1 -•

•

. 1 •1

-

- J - . -

-:-- ........ •

-

Q.

-

L

- -•.... _, •_I_, .1 1

• . .

.-. t 1. 1. - •.

1 - -1 -

1

- t- jL_

1_i__..__.f_•___t_-_

- t__H_.___f • • 1 .................................. 1

t ••

T

• •

Ll

•

Twijnstra Gudde

-

1 -

H .t

- ---t-- -.

tL

- - r 1 1

-..-- - H-- H-----

L

-I

------H--HH-t --

r - -

- i L

- _

£T+*IH

t t ±1

itfi

LLL ItT1 t T

H

LHt

r

±

_____ -- - . -- - - H--- - - i.--- --- -.- - --

H ---

_____

H - ----

____

H ---

-

-_-

-

.- -

TL

__--H

----

-

-

-

j ----

-

IT'1T -

T TTI :

_L J

H----

T THTH JLI

T - •-

1

1

-

1

.

.1..

Ht

.

.

.

1 111 11

1

T

1 1 t

H

1 L 1

Projectopd racht. Voor het maken van een "centrale bediening" en voor het uitvoeren van diverse elektrotechnische- en werktuigkundige verbeteringsmaatregelen voor de Prinses Beatrixsluis.

Vastgesteld Paraaf

Naam.

AUTEUR

GECONTROLEERD

1

OPDRACHTGEVER

Datum

ing. C. Zoeter

G. J. de Ruiter.

ing. R. A. van der Lee.

Documentnummer

Datum

: 2 april 1997

Pintdatum : 8 april 1997

Object: Prinses Beatrixsluis te Nieuwegein. Werktuigkundige en Elektrotechnische Dienst. Directie Utrecht

S

Inhoudsopgave. tj

0. PROJECTGEGEVENS. PROJECTKENMERKEN 1.1. Inleiding. 1. 1. De situatie 1. 1.2. Plaats van het project. 1.2. Het beoogde resultaat. 1.3. Oplevering door de WED.

4 4 4 5 6

AANPAK en ACTIVITEITEN 2.1. Fasering 2.2. Benodigde deskundigheid 2.3. Beëindiging project

I

PROJECTBESTURING, BEHEERSASPECTEN. 3.1. Tijd 3.2. Geld, financiën 3.3. Kwaliteit 3.4. Informatie 3.5. Organisatie

11 11 11 11 11 11

BIJLAGEN. Bijlage 1. PPS, Voortgangsformulier. Bijlage 2. Projectplannin Bijlage 3. I/o matrix

:1

Projectplan Centrale Bediening Prinses Beatrixsluis Bladzijde 2

Versie 8 april 1997

Naam van het project : "Centrale bediening Prinses Beatrixsluis" Projectcode/nuinmer : 1 722 001 / 004 3 814 001 14001410/420/430!4401480150015101530. Overeenkomst UTD-4 119. Bestek UTD-xxxx. Naam opdrachtgever : ing. R. A. van der Lee. Naam projectleider : ing. C. Zoeter.

P—J


Versie 8 april 1997

1. Projectkenmerken.

1.1. Inleiding. Conform het beleid van de Rijkswaterstaat is er besloten dat de Prinses Beatrixsluis te Nieuwegein Centraal bedient gaat worden. De WED-Utrecht zal zorg dragen voor de aanleg van de werktuigbouwkundige- en elektrotechnische installaties die direct betrekking hebben op deze "centrale bediening". Verder zal de WED-Utrecht dit project benutten om diverse onderhouds en verbetermaatregelen uit te voeren. In de praktijk komt dit neer op een nagenoeg totale renovatie van de technische installaties van de sluis.

1.1.1. De situatie. De Prinses Beatrixsluis bevindt zich in het Lek-kanaal (een hoofdvaarweg tussen AmsterdamRijnkanaal en de Lek). Op dit moment wordt de Prinses Beatrixsluis bediend vanuit twee, op de beide hoofden van de sluis geplaatste bedieningsgebouwen. Het beleid van RWS (zie rapport S87. 139 MBO 87.040 van het voormalige DVV) is erop gericht de bedrijfsvoering van een sluizencomplex uit te voeren vanuit een "centrale bediening'. De directie Utrecht heeft besloten dat dit beleid moet worden gevolgd en dat evenals de bediening van de andere twee grote sluisobjecten in het Amsterdam-Rijnkanaal, de Prinses Irenesluis en de Prins Bernhardsluis, de bediening vanuit een "centraal bedieningsgebouw" moet worden gerealiseerd. Uit de diverse inspecties van de onderhoudsafdelingen is gebleken dat diverse werktuigbouwkundige- en elektrotechnische installatieslinstallatiesiniet (meer) voldoen of binnenkort niet meer voldoen aan de huidige eisen die worden gesteld aan deze installatiedelen. Om efficiëntie redenen zijn al deze maatregelen geclusterd en in een project verwoord. Indien deze maatregelen niet uitgevoerd worden dan is het niet meer mogelijk de huidige hoge bedrjfzekerheid van de sluis te waarborgen. De kans op diverse storingen met de daarbij behorende stremmingen van scheepvaart wordt groter. Het is dus absoluut noodzakelijk deze rnaatregen uit te voeren

1.1.2. Plaats van het project. De directie Utrecht, en daarvan de "natte" hoofdafdelingafdeling SCHEEPVAART en GOED ERENVERVOER, heeft zowel de dienstkring ARK (Amsterdam-Rij nkanaal) als de WED (Werktuigkundige- en Elektrotechnische Dienst) verzocht hun bijdrage aan dit project te leveren. De dienstkring ARK is primair verantwoordelijk voor het beheer en onderhouden van de vaarweg en de kunstwerken en zullen dus het plaatsen van het centrale bedieningsgebouw verzorgen. De WED is primair verantwoordelijk voor het beheer en onderhouden van de technische installaties in deze kunstwerken en zullen dus de bediening voor haar rekening nemen. In opdracht van de dienstkring Amsterdam-Rijnkanaal (ARK) realiseert de bouwdienst (BD) daarvoor een centraal bedieningsgebouw (CB) t.b.v. de bediening van de huidige twee sluiskolken van de Prinses Beatrixsluizen te Vreeswijk (Nieuwegein). Als randvoorwaarde is daarbij gesteld dat er zoveel mogelijk rekening moet worden gehouden met een (eventuele) toekomstige derde kolk ten oosten van de huidige sluizen. In de bedieningsruimte wordt daarom rekening gehouden met een mogelijke derde werkplek t.b.v. de bediening deze derde kolk. Dit project is zeer belangrijk voorklhet project vanie WED. Een deel van het project is slechts mogelijk als het nieuwe centrale gebouw geplaatst is. Verder heeft het om efficiëntie redenen geen zin de andere werkzaamheden veel eerder uit te voeren. In het achterhoofd moet echter wel de bedrijfszekerheid van de diverse installaties worden gehouden.


Versie 8 april 1997

S

$


Versie 8 april 1997

1.2. Het beoogde resultaat. Het beoogde resultaat is in drie delen te splitsen, te weten Een inoderne centrale bediening van de sluis. De bediening zal bestaan uit een bedieningsiessenaar waar zoveel mogelijk functies en systemen in zijn geïntegreerd. In samenwerking met de SVD is een haalbaarheidsonderzoek naar een zogenaamde Geïntegreerde User Interface (MMI= Mens Machine Interface) uitgevoerd. Technisch gezien is het haalbaar deze MMI te maken. De vorm van deze MMI zal bestaan uit een drietal grote beeldschermen waarop alle relevante bedien- en nevenfuncties zullen worden geïntegreerd zoals • bediening van de sluis en alle daarmee samenhangende systemen d.m.v. heeldschermbediening; • bediening van diverse huishoudelijke installaties; • bediening van ccTV beelden (camera instellingen); • een zeer beperkte sluisradar conform beide andere sluisobjecten; • bediening van IVS-90, waarbij een proefopstelling heeft aangetoond dat het mogelijk is een drietal of een viertal IVS-90 schermen op een 21-inch monitor te presenteren. De resultaten van deze proef zijn verbluffend. Zowel de compactheid, de snelheid van het systeem en het gebruikersgemak zijn hiermee sterk verbeterd. • monitoring en diagnose van de technische installaties; • waterstanden. Voor de resultaten van het onderzoek staan een tweetal rapporten ter beschikking

H. Verbetering en renovatie van diverse installaties. 1.Een nieuwe aandrijving van de hefdeuren. De huidige Ward-Leonard omvormer en de daarbij behorende geljkstroommotoren worden vervangen door een moderne frequentie geregelde omvormers en de daarbij behorende motoren. De laatste stand der techniek zal daarvoor worden gebruikt. Dit zal gerealiseerd worden voor de beide kolken i.v.m. de levensduur en technische staat van de huidige omvormer. 2. Een aangepaste brandbiusinstallatie. Deze moet worden aangepast mede i.v.m. de keuze van AN-coördinatie deze te handhaven in ' het kader van kapitaalvernietiging. De aanloop van de pompen van deze installatie moet worden aangepast. Een nieuwe noodstroomvoorziening (aggregaten). De huidige noodstroomvoorziening wordt vervangen en verbeterd. Mogelijk wordt er een dubbele aggregaat geplaatst i.v.m. de door AN-coördinatie gemaakte keuze de hrandblusinstallatie te handhaven. Een nieuwe hydraulisch aangedreven schuijbeweging. De huidige aandrjving van de schuiven wordt vervangen door een hydraulische aandrijving in plaats van een draaistroomaandrijving. De keuze daarvan is bepaald door .......??'?????? Een grotendeels vernieuwde elektrotechnische installatie. In verband met de levensduur van bekabeling, schakel- en verdeelinrichtingen ed. worden deze nagenoeg allemaal vervangen. Een ifbestrijdingsinstallatie. In verband met het ijsvrij houden van de hefdeuren en door de keuze een definitieve opstelling daarvoor te maken worden op een kolk de volgende ijsbestrijdingsinstallaties gebouwd

I


Versie 8 april 1997

1-let resultaat hiervan zal zijn dat deze kolk ten tijde strenge vorst en ijsgang optimaal is beschermt tegen ......???? WWWWW

III. Bouwkundige vernieuwingen Hoewel het niet tot dit project behoort wordt in deze projectopdracht toch melding gemaakt van de bouw en vorm van het nieuwe centrale bedieningsgebouw. Het is namelijk een van de belangrijkste uitgangspunten voor de daarmee samenhangende bediening die wel in dit project wordt gerealiseerd. Daarnaast moet er ten behoeve van het project wel rekening worden gehouden met diverse noodzakelijke geachte bouwkundige aanpassingen aan het complex zoals • het aanpassen van de technische ruimten op de beide hoofden; • het aanbrengen van een kabelgoot op het middeneiland en het verwijderen van de oude brandblusleiding; • het slopen van het huidige middengebouw; • aansluiten van kabelgoot op beide technische ruimten.

1.3. Oplevering door de WED. Zoals hierboven reeds beschreven zal de WED m.b.t. dit project de bovenstaande items ontwerpen, leveren, installeren en bedrjfsvaardig opleveren. De oplevering zal waarschijnlijk gefaseerd plaatsvinden. Er zal een totale stremming per kolk plaatsvinden. Nadat de diverse installaties zijn geïnstalleerd zal de bediening van deze kolk worden opgeleverd. Hierna is er een overgangsperiode waarbij de bediening van een kolk zal plaatsvinden met behulp van de nieuwe bediening en een kolk die op de oude wijze wordt bedient. Nadat het systeem voldoende bedrjfszeker wordt geacht zal de tweede kolk worden "omgebouwd". Na afloop zal de totale sluis zal gedurende minimaal een week uitvoerig worden getest voordat deze wordt vrijgegeven voor de scheepvaart. Verder wordt er documentatie voor de beheerder van de technische installaties gemaakt. De gebruiker zal gebruikershandleidingen en/of instructies ontvangen. De inhoud van het project betreft niet

t

. cle aankoop, het leveren en installeren van de IVS-90 apparatuur, deze apparatuur moet wel in de bedieningsiessenaar passen. Het systeem zal parallel werken aan alle andere systemen en wordt daardoor niet beïnvloed. • de aankoop, het leveren en installeren van RADAR conform de huidige eisen van de scheepvaartdienst. De SVD heeft ten behoeve van beter zicht op naderende schepen gevraagd een radar te installeren. Hiervoor is een programma van eisen opgesteld. Finiancieel is er in de oorspronkelijke begroting er door de WED echter geen rekening gehouden met de eisen die nu op tafel liggen. Een prijstechnisch aandachtspunt daarbij is de wens voor het aansluiten van deze radar op de verkeerspost te Wijk bij Duurstede en de toekomstige mogelijkheid voor het doel-volgen.

F~ Projectplan Centrale Bediening Prinses Beatrixsluis Bladzijde 7

Versie 8 april 1997

2. Aanpak en activiteiten. 2.1. Fasering. Definitiefase. • inventariseren eisen, gebruikers e.d.; • bepalen aanpak en deelprojecten; • deelname bouwgroep Beatixsluis, d.w.z. afstemming met de dienstkring ARK, SVD, BD, AVV aangaande de plaats, vorm, inrichting, eisen en wensen van het "Centrale Bedieningsgebouw". • deelname bouwgroep van de Bouwdienst, d.w.z. afstemmen met BD en dienstkring ARK aangaande diverse raakvlakken met WED activiteiten. • verrichten van een haalbaarheidsonderzoek naar een "Geïntegreerde User Interface". • keuze maken aanbesteding en uitvoering van het project. • oprichten projectgroep WED en schrijven projectplan. • goedkeuring projectplan door de opdrachtgever. Ontiverpfase. • Het maken van het ontwerp • schrijven van een uitbestedingscontract; • orienterende gesprekken voeren met mogelijke buro's; • onderhandse aanbesteding van dit contract volgens de UUR 1990. • gunning van deze overeenkomst aan een ingenieursburo. • afspraken maken met met dienstkring ARK over nadere afbakening werkzaamheden. • in overleg met SVD bepalen van de uitvoeringsvorm bedieningsiessenaar. • duidelijke planning maken t.a.v. deze werkzaamheden. • maken programma van eisen RADAR, goedkeuring van dit PVE door de opdrachtgever en aanpassen tijd, geld n.a.v. deze wijziging. Voorbereidingsfase. • het schrijven van een bestek voor de aanbesteding van het ontwerp. • het juridisch en technisch goedkeuren van dit bestek door de opdrachtgever. • aanbesteden van dit bestek. • gunning van de opdracht aan een installateur. • het (mede) in bedrijf stellen en (mede) afnemen, onder verantwoordelijkheid van de Bouwdienst en dienstkring ARK, van de elektrotechnische- en werktuigkundige huisinstallaties. Op vraag van de dienstkring ARK ter ondersteuning van de dienstkring ARK. • voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van het nieuw te bouwen bedieningsgebouw. • het in overleg met de dienstkring aanpassen van de huidige technische ruimten. (de dienstkring voert dit uit op verzoek van de WED.)

Realisatiefase. • begeleiden van de installateur met het maken van de detailengineering; • in overleg met de SVD maken van de definitieve lay-out van de beeldschermpresentatie; • testen en beproeven van diverse installatie onderdelen; • het vervaardigen van afname protocollen; • afname van diverse installatie onderdelen; • het bedrijfsvaardig opleveren van het gedefinieerde project; • het vervaardigen van een inbedrijfstellingsprotocol; • het opleiden van het onderhoudspersoneel (intern de WED):

$ Projectplan Centrale Bediening Prinses Beatrixsluis Bladzijde 8

Versie 8 april 1997

Nazorgfase. • gebruiken van het systeem. • onderhouden van de totale installatie gedurende ca. 1 jaar.. • het beoordelen van de (project) documentatie en revisietekeningen.

2.2. Benodigde deskundigheid. De volgende zaken zijn noodzakelijk voor een goed verloop van dit project. • Een ervaren projectleider met een ruime ervaring op het gebied van • dit soort omvangrijke projecten; • de diverse elektrotechnische- en werktuigbouwkundige werkzaamheden; • NEN-ISO-9001 • Een ontwerper die ervaring heeft op het gebied van • het schrijven van contracten, overeenkomsten en bestekken; • het ontwerpen van technische installaties van deze omvang; • zowel elektrotechnische als werktuigbouwkundige werkzaamheden; • schutbedrijf; • bestaande situatie; • software structuren , PLC besturing e.d.; • het schrijven van technische specificaties; • het begeleiden van de uitvoering van overeenkomsten. • kwaliteitszorg. • Een ervaren deelprojectleider elektrotechniek (projectleider/ uitvoerder) die een ruime ervaring heeft op het gebied van • directie UAV; • uitvoeren van bestekken en contracten met installateurs/aannemers; • het ontwerpen van elektrotechnische installaties; • het laten installeren van elektrotechnische installaties; • schrijven van bestekken; • leiden van bouwvergaderingen; • inschatten meer-minder werk; • kwaliteitszorg. • Een ervaren deelprojectleider werktuigbouwkunde (ontwerper en projectleider/uitvoerder) die een ruime ervaring heeft op het gebied van • directie UAV; • uitvoeren van bestekken en contracten met installateurs/aannemers; • het ontwerpen van diverse werktuigkundige installaties. • het schrijven van technische specificaties; • kwaliteitszorg. • Enkele toezichthouders (E en W) die ervaring hebben op het gebied van • directie UAV; • houden van toezicht bij de werkzaamheden. • beoordelen afnames e.d. en kennis hebben op het gebied van • de bestaande situatie; • schutbedrijf; • de voorgeschreven normen en richtlijnen; • kwaliteitszorg.


Versie 8april1997

• Medewerkers die kennis en ervaring hebben op het gebied van bouwkundige werkzaamheden. In de praktijk wordt het aanpassen van de bouwkundige voorzieningen aan de dienstkring ARK overgelaten.

Op een groot deel van de in het projectresultaat genoemde te leveren produkten is bovengenoemde kennis en ervaring aanwezig bij de medewerkers van de WED en dienstkring ARK. Een groot aantal van deze personen zijn echter niet tijdig beschikbaar gesteld voor een goede realisatie van dit project. In verband niet de daardoor ontbrekende kennis en ervaring op het juiste moment is er besloten het ontwerp van diverse elektrotechnische activiteiten uit te besteden.

2.3. Beëindiging project. De overdracht van de centrale bediening van de Prinses Beatrixsluis vindt plaats aan de opdrachtgever (en door hem aan de scheepvaartdienst (SVD), namelijk aan het operationele personeel. De overdracht zal slechts plaatsvinden indien achtereenvolgens de diverse (vooraf vastgestelde) testen, beproevingen en uiteindelijk de inbedrjfstellingsprocedure met een goed resultaat zijn afgewerkt. De directie UAV zal hierover uiteindelijk beslissen in nauw overleg met de opdrachtgever. Daarnaast zal het beheer en onderhoud van de technische installaties intern de WED worden overgedragen van de afdeling NPR-E aan de afdeling OIS (Onderhoud, Instandhouding, Inspecties en Storingen) van de WED.

I

I Projectplan Centrale Bediening Prinses Beatrixsluis Bladzijde 10

Versie i 8 april 1997

3. Projectbesturing, beheersaspecten. 3.1. Tijd. Een belangrijke randvoorwaarde is het tijdpad. in de Begin 1996 is in het toenmalige AN-coördinatie overleg besloten dat het gehele project zal eind december 1998 volledig operationeel zou moeten zijn. De projectplanning, balkenschema, is hierop uitgelegd. (zie verder de projectplanning van bijlage 1.)

3.2. Geld. Het oorspronkelijk begrootte budget is te vinden op het voortgangsformulier (PPS) van bijlage 2 Het bevat de volgende posten 375 BXS centrale bediening "voorbereiding". 1 722 001 004 4640 1 722 001 004 BXS centrale bediening "uitvoering". 150 3 814 001 400 BXS aanpassen brandbiusinstallatie. 300 BXSI vervangen omvormers. 3 814 001 410 400 3 814 001 420 BXS noodstroorn aggregaat. 1000 BXS aanpassen schuifteweging. 3 814 001 430 500 BXS renovatie elektrotechnische installatie. 3 814 001 440 600 3 814 001 480 BXS ijsvrij houden van hefdeuren. 300 3 814 001 500 BXS2 vervangen omvormers. 1000 3 814 001 510 BXS aanpassen schuitbeweging. 500 BXS renovatie elektrotechnische installatie. 3 814 001 510

• •• • • •• • • ••

: : :

: : : :

Totaal geschat budget

ca. fi. 9.775.000,=

3.3. Kwaliteit. Van de diverse afnamen, testen en beproevingen worden vooraf beproevingsprotocollen opgesteld die door de directie worden goedgekeurd en waarover overeenstemming bereikt moet worden tussen opdrachtgever en opdrachtgever. De genoemde afnamen, testen en beproevingsprotocollen worden afgewerkt en indien er een positief resutaat is, alle testen e.d. zijn getoetst aan de vooraf gestelde normen e.d. en de bevindingen geven geen aanleiding tot afkeur dan is een product goedgekeurd en heeft de afname plaatsgevonden. Hierna kan het worden overgedragen naar een volgende fase. De diverse resultaten van de afnamen, testen en beproevingen zullen schriftelijk worden gemeld aan de opdrachtgever. Van iedere afname, test en beproevingen is een uniek afnameprotocol aanwezig. De uiteindelijke in bedrijf stelling zal plaatsvinden door het met positief resultaat doorlopen van een inbedrijt'stellingsprotocol. Bij "geen kommentaar" is heeft de inbedrjfstelling plaatsgevonden en zal het operationele bedrijf (een testfase) kunnen aanvangen. Nadere invulling zal in een later stadium duidelijk worden.

$ Projectplan Centrale Bediening Prinses Beatrixsluis Bladzijde 11

Versie 8 april 1997

3.4. Informatie. Met betrekking tot de informatievoorziening tussen de diverse betrokken personen is een I/Oinatrix opgesteld die een inzicht geeft in de wijze waarop • (beslis) documenten worden goedgekeurd; • wie, wat krijgt. Deze 1/0-matrix is in bijlage 3 te vinden.

Wijzigingen in project Bij wijzigingen die invloed hebben op financiën, capacitiet en tijd wordt ten alle tijden de projectlijder op de hoogte gesteld. AflankeIijk van de aard en grootte beslist hij (zij) wie of wat ingelicht wordt, in groote lijnen als volgt: Financieel wijziging van contacten mag enkel de opdrachtgever, de projectleider doet daarvoor een voorstel in de vorm van wijzigings overeenkomst. Hiervoor moeten de PPS formulieren in overleg met Hfd E worden aangepast. In het contract voor de detailenginering en realisatie zal een stelpost worden opgenomen, in dit contract is de UAV-TI van kracht, zodat de aan te wijzen directie hierover beslist. Capaciteit, voor het aangaan van elk contract wordt de manuren opgegeven dit staat ook in de PPS formulieren. Wijzigingen moeten in overleg met Hfd E in PPS worden opgenomen. Tijd, in PPS is rekening gehouden met planning en bijbehorende mijlpalen , de projecleider bewaakt dit.

I

Ei Projectplan Centrale Bediening Prinses Beatrixsluis Bladzijde 12

Versie 8 april 1997

~(e

G J /Cl Plan Project Deelproject erantwoordelijk

1722 1722001 1722001 4 Zoeter C ing

AUTOMATISERING SLUIZEN Modernisering bediening AND BXS BOUW CENTRALE BEDIENING (ZOETERC)

Directie (Onder)Afdeling Cluster Artikelonderdeet Budgetcode

Status UT Utrecht ANDBB Nieuwbouw projecten ontwikkeling en re Prioriteit Deelprogranhlia Infrastructuur/Bouwen VI2. Type 55 02.U.01.00 Knelpuntcode 1046

Soort: Tijd/Cap./Fin. (Actueel

Kritisch

Stand van taken vervoIg) Via orderbon 68104; realiseren van de IVS proefopstelling BXS. Opdracht gegeven eind 1996, max bedrag: 11 KF; deels vaste prijs deels regie werk, wordt betaald medio 1997 op deelplannurmier: 1722001 004 30-01-1997 Via UTD4119 wordt binnenkort aangegaan het realiseren van het ontwerp en het verrichten van ondersteunende werkzaamheden gedurende de detailengineering en uitvoering van het werk. Volgens de huidige planning moet een deel van deze opdracht medio augustus 1997 afgerond zijn. 23-02-1997 Benodigde capaciteit voor 1999 en 2000 aangepast i.v.m. onvolkomenheid afdelingsplan. ens (1999 van 2.10 mens jaar ==> max. 1.00 mens jaar 07-04-1997 Uitgangspunt: Alle capaciteit (benodigde menskracht) voor de uitvoering van het totale project is onder het kopje CAPACITEIT vermeld. De TOELICHTING geeft de wens aan qua totale overzicht aan betaling en prognoses. (Benodigde financien). e benogdigde capaciteit (wens) per medewerker aangepast. Voor de W-afdeling is slechts 0.11 mensiaar voor 1998 en 1999 ,. pgevoe,, d. Dit is niet realistisch. MijLpalen aangepast volgens wens BV en projectleider. Planning aangepast i.v.m. vaststelling UTD-4119, deze was 2 maanden te laat t.o.v. oorspronkelijke planning. ,

Projectleider:

K. Zoeter OVERZICHT BETALINGEN EN PROGNOSES peildatuli 30-01-97 aanover- minneem- schr- derwerk ijd. som

bestek mw omschrijving

UTD4119 00 BXS centr. bed. voorberei BXS centr. bed. uitvoerin Opdrachten

lan deelplan 3814001

bedragen x f 1.000,-

verw. real- nog te nog te nog te nog te Toelichting afre. isat. real. real, real. real. 2000 1999 1998 1997 1996 som 270

305 4640 11

11

15

281

340

4335

340

1722001 004(engineer.) 1722001 004 1722001 004

deelplan/proj

150 300 400 1000 500 600 300 1000 500

TotaaL generaal

Routing

15

35 4300

(variabel onderhoud)

BXS aanp.brandblus insta BXS1 vervangen omvormers BXS noodstroom (1 aggr. BXS1 aanp. schuifbewegin BXS1 renov. E-install BXS ijsvrijhouden hefdeur. BXS2 vervangen omvormers BXS2 aanpassen schuifbew BXS2 renov. E-install

Project Verantwoordelijke

Deelproject Verantwoordelijke

Naam Paraaf Dat um

A.A. t'4L4 k. IkC-

datijn: 30-01-97 tijd: 11:48

tLk4

/F

15

Budgethouder

281

150 300 400 1000 350 600 300 1000 350

150

4450

300

8785

640

3814001 3814001 3814001 3814001 3814001 3814001 3814001 3814001 3814001

150

0nderafd

hoofd

400 410 420 430 440 480 500 510 530

Decentr. Coördinator

VOORTGANGSFORMUUER DeeLprojectJaan191 Mutatiedatumt..: 08-04-1997 Plan 1722 AUTOMATISERING SLUIZEN Project 1722001 Modernisering bediening AND Deelproject 1722001 4 BXS BOUW CENTRALE BEDIENING Verantwoordelijk Zoeter C ing (ZOETERC)

Soort: TiidlCap.IFin.

(Actueel

Directie UT Utrecht Status (Onder)Afdeling ANDBB Nieuwbouw projecten ontwikkeling en re Prioriteit Kritisch Cluster V12. Infrastructuur/Bouwen Deelprograrmia Artikelonderdeel 55 02.U.01.00 Type Budgetcode 1046 Knelpuntcode

Een volledig centrale bediening op de Beatrixsluis te Nieuwegein.

TWO

.

.

Cortract Startdatum Einddatum

01-02-1995 01-03-1999

ProØraoisa

:::

: . .

. .

.........

. .

.::.

'ptS

01-02-1995 01-03-1999

01-12-1996 31-12-1998

M1JLPAIEN P1uniner 1.10 1.17 1.20 1.25 1.28 1.35 2.05 2.20 2.25 2.40 2.50

2.60

Onischrijvng

T

Actie

Datum

Keriierk

07-02-1997 02-04-1997 29-04-1997 13-05- '7 10-10- 7 31-12-1998 01-01-1997 01-11-1997 19-12-1997 15-02-1998 15-03-1998 01-12-1998

UTD4119 Ontvangst BV UTD4119 Vaststellen contract UTD4119 Aanbesteding UTD4119 Start uitvoering UTD4119 Oplevering fase 1 UTD4119 Oplevering fase 2 UTD???? Start UTD???? Ontvangst BV UTD???? Vaststellen contract UTD???? Aanbesteding UTD???? Start uitvoering UTD???? oplevering

FINANWEN (x ( 0OO 4 frea1isati t v ontaO Datum FAIS unpart 0104 137

Contract Progranina Wens Realisatie

K V K V K V K V

5390 10030 5115 5115 4971 4971 07. 07.

375 5015 100 100 15 26 07. 07.

375 375 375 375 281 4945 07. 07.

4300 4300 4300 4300 4335 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

340 340 340 340 340 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

CAPACITEtT (xl niensjaar) (raIistr to v con(raçt Jaar > Contract Prograrmia Wens ReaLisatie

TOTAAL 7.26 5.04 6.86 127.

t/rn 1996 0.00 0.52 0.54

1997 2.55 1.71 2.51

199e 2.60 1.65 2.61

1999 2.00 1.05 1.00

2000 0.11 0.11 0.20

2001 0.00 0.00 0.00

2002 0.00 0.00 0.00

2003 0.00 0.00 0.00

2004

Later

0.00 0.00 0.00

Stand van zaken 30-01 -1997 Via opdrachtbon 68044; Haalbaarheidstudie integrale user interface BXS voor een bedrag van 15 KF. Afgerond en betaald op 10-12-96 deelplannunïner: 1722001 004. 30-01-1997

so Capaciteitsoverzicht behorend hij Voortgangstormulier oeetproject No

Omschrijving

1722001 4

BXS Bouw centrale bediening

Totaal

Ver antW Af de t ANDS

2

7

9

10

15

ANDB

Hoofd Nieuwb projectontw & rea

ANDB

Projectl nieuwb projectontw &

ANDB

Projectrnedewerker NPR-E

ANDB

Ontwerper

ANDB

23

25

4

W-

ANDB

Projectmedewerker NPR-E

ANDB

Ontwerper

Projecti nieuwb projectontw &

ANOC

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

Later

2.00

0.11

0.00

0.00

0.00

0.00

1.65

1.05

0.11

0.00

0.00

0.00

0.00

2.61 0.00%

1.00 0.00%

0.20 0.00%

0.00 0.00%

0.00 0.00%

0.00 0.00%

0.00 0.00%

C P

0.00 0.00 0.00

0.00 0.10

0.00 0.11

w

0.00 0.21 0.40

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

C P W

0.00 0.11 0.23

0.00 0.03 0.03

0.00 0.10

0.00 0.03 0.10

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

C p

0.00 0.46 0.38

0.00 0.36 0.38

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.10 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 . 0.00

C P

0.00 2.89 0.13

0.00 0.13 0.13

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.95

0.95

0.85

0.01

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00 1.15 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.50

0.45

0.20

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

C P

0.00 0.00 2.20

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

C P

0.00 0.00 0.00

0.00 0.10

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

w

0.00 0.00 2.40

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

C P

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

w

0.90

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

C P

0.00 0.22 0.22

0.00 0.00 0.00

C p

w

ANDB

1999

2.60

w

Projecti nieuwb projectontw &

199e

1997 pana i003

2.55 1.71 2.51 0.06%

w 18

1997

datum 08 04

touw centrale bediening

0.00 0.52 0.54 0.00%

w

Medewerker onderzoek en advies

t/m 1996

S)

7.26 5.04 6.86 0.13%

C P R/C

ç.

17220014

w

irLpè 0.05

r

.9 0.00 0.00

0.00 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

OU . 1

0.11

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

kâ'è =Contract P=Progranïna W4ens *=Af gew ikk e ld

PPS 2.40 SQL

Gantt Chart behorend hij Voortgangsformulier: Deeprjeçt Nc.

Omschr-ving/ Actie

1722001 4

Einddatum

...::

BXS Bouw centrale bediening

22001 4

•. .

],8X.S..,8ouw centrale bedje.n 1997

.:

:. C 01-02-1995 P 01-02-1995 W 01-12-1996

____ 01-03-1999 4 01 -03-1999 4 31-12-1998 1

1

UTD4119 BXS ontwerp

W 01-12-1996

31-12-1998

1.01

UTD4119 voorbereiding

W 01-12-1996

07-02-1997

1.10

UTD4119 Ontvangst BV

W

07-02-1997

1.15

UTD4119 procedure BV

W 07-02-1997

21-03-1997

1.17

UTD4119 Vaststellen contra W

02-04-1997

1.20

UTD4119 Aanbesteding

W

29-04-1997

1.25

U104119 Start uitvoering

W

13-05-1997

1.28

UTD4119 Oplevering fase 1

W

10-10-1997

1.35

UTD4119 Oplevering fase 2

W

3 1-12-1998

2

UTO???? Utvoering install.a W 01-01-1997

2.05

UTD???? Start

W

01-01-1997

2.10

UTD???? Voorbereiding

W 01-01-1997

1 0-09- 1997

2.20

UTD???? Ontvangst BV

W

01-11-1997

2.25

UTD???? VaststeLlen contra W

19-12-1997

2.30

UTD???? Procedure aanbeste W 19-12-1997

15-02-1998

2.40

UTD???? Aanbesteding

14

15-02-1998

2.50

UTD???? Start uitvoering

14

15-03-1998

2.60

UTD???? Oplevering

14

01-12-1998

HI

nd

aIsO

4 :5e

Al 4 4

1

4

01 -12-1998

4

1

4

4 4

= Deelproject = Begint voor 1997 = Eindigt na 1998 1 = 08-04-1997 Pl's 2.40 SQL = Plan = Project/Product MijLpaal = Subactiviteit niveau 2 Activiteit .,.,..... Subactjviteit niveau 1 rContract p=proarpnyna W=Wens *=Afgewikk e Ld

Project: BEATRIXPJ Revision. 25

iXS-OVERALL 6-01-97 9 17 PLANNING CENTRALE BEDIENING BEATRIX-SLUIS Task Resource 5 Days Per Column BEATRIX.PJ ONTWERP

Schd Dur

v

1996 Dec

1997 Jan

Feb

Mar

Apr

May

Jun

I I Jul

Aug

Sep

I I Oct

Nov

Dec

I I I I

1998 Jan Feb

Mar

Apr

May

l I I

Jun

JuI

Aug

Sep

Oct

Nov

I

Dec

1999 Jan

Feb

Mar

Apr

M

827dy 234dy

BESTEK

43dy

PROCEDURE

lOOdy

UITVOERING: E + W

278dy

01-08-97 1. ONTWERP 14-07-97 10-09-97 2. BESTEK 11-09-97

5-02-98 3. PROCEDURE

Detailengineering

19wk

Kastenbouw

4wk

Aggregaten

lOdy

Gebouw Oost (LS)

35dy

Middengebouw

lSdy

Aanmelden stremming

Ody

Stremming sluis 1

45dy

Duurproef sluis 1

2wk

Stremming sluis 2

45dy

Afwerken installatie

2wk

Eindafname

Ody

Revisietekeningen 5, ONDERHOUDSTERMIJN BOUWDIENST

Revisietekening 20-11-98

295dy

BD gebouw Oost

49wk

BD bouw middengebouw

49wk

DIENSTKRING

Detailengineering 03-04-98 30-04-98 Kastenbouw 06-02-98 19-02-98 E: Aggregaten 06-03-9823-04-98 -Y3 Gebouw Oost (LS) 01-05-98 21-05-98 E7173 Middengebouw 22-05-98 22-05-98 Aanmelden stremming 19-06-98 20-08-98 Stremming sluis 1 2 1-08-98 03-09-98 Duurproef sluis 1 04-09-98 05-1 1-98 Strerilmino sluis 2 06-11-98 1 11-98 MAfwerkt n installatie 19-11-98 19-11-98 D Eindafn me 30-10-98 04-03-99

4mo

Ody

terrijn bouwrijp

18-06-98

52wk

Aanbesteding

BD verbouw.binnenhfd

06-02-98

07-02-97 07-02-97 Aanbesteding 14-03-97 14-03-97

Swk

27-02-98 -t BD gebouw Oost 27-02-98 1TJ7772721 BD bouw middengehouw 02-03-98 03-04-98 -:: BD verbouw.binnenhfd

437dy 8wk

WED:omleggen kabel+BB

8wk

kabelgoot midden

4wk

verbouwing buitenhfd

Swk

verwijderen gebouw

9wk

02-12- 6 03-02-97 terrijn bouwrijp 02-12- 6 03-02-97 WED:omleggen kabel+BB 02-06-97 27-06-97 kabelgoot midden 02-06-97 04-07-97 verbouwing buitenhfd 19-06-98 20-08-98 7"' verwilderen gebouw

Projectplan Centrale BL.ening Prs Beatrixsluis Bijlage 3 I/O matrix Beslisdocurnenten : opstelling, toetsen en vaststellen

o

o== mede opsteller

= opsteller

T = tetn V -

OPD

BESLESDOCUMENTEN

Project opdracht Overeenkomst t.b.v. ontwerp UTD 4119 Programma van eisen, diverse Bestek t.b.v. detailontwerp en realisatie

V

0

V

T

V

E2

E3

0

0

0

0

0

ü

Eli

Wil

Wi

11W BV

ANB

CX

T

T

T

T

1

1

T f 0

T

0

ANB = bedrijfsburo AN 13V = AtcI beclrljtsvoering WI = W ont\erper CX = controller OPD - Opdrachtgever Wll= HfdWafdeling

EI = projectleider E2 = E ontwerper E3 = proj. leider E uitvoering EI 1 - 1-Ifd E afdeling

Alnw7iI' in heçnrekinq

El

HW = Hfd. WED

en ontvaneen van verslacen van die besurekine OPD

AANWEZLGIN BESPREKING intern project overleg wed

Ell,

E2

E3:

X

X

X

X

X

X

X

ontwerp besprekingen ingenieur buro bespreking kankbordgroep realisatie werkbespreking realisatie bouwvergadering

X

X

X

WIW

jW

D3

j

- -

04

-

(x)

X

werkoverleg aanpassing bestaande gebouwen

W3

-

X

X

X

W2

W

X

nieuwbouw gebouw centr.bediening werkoverleg bouwvergadering

El - projectleider aanwezig E2 - E ontwerper E3 - proj.leider E uitvoering E4 - proj. medew E uitvoering El 1 = 1-117d E afdeline HW = Hfd. WED

fl X

X X

W 1 = W ontwerper W2 = proj. medew uitvoering W3 = proj. medew uitvoering WI I= HfdWafdeling OPD = Opdrachtgever

X

X

Dl proj. leider.ARK

X

X = aanwezig (x) = identieel

V = ontvangt verslag D2= proj. medew ARK A= archiveren D3= Hfd beheer ARK

INDELING EERSTE BESLISDOCOMENT (de projectopdracht) blz 1 van 4 PROJECTGEGEVENS.

0. Naam project Naam opdrachtgever Naam verantwoordelijke Datum dit project

Groenb is Dienstkring Amsterdam/Rijnkanaal afd. beheer Bakker januari 1996

1. Proj ectkeninerken De probleemstelling Door in een bestaand beheersbestand "Groenbis"opgelopen achterstand -geen volledige beheersing op de hoeveelheden voor het maaien. -geen duidelijke hoeveelheid aan opervlakte en situering betreffende de verpachtingen -geen tekeningen waar de hierboven omschreven problemen op vastliggen. Oorzaak

-het niet otijd en voldoende laten opnemen en muteren van de nieuwe veranderingen qua opppervlakten en verpacht ingen. -het veranderingsproces niet laten beheren door een aanwij sbare verantwoordelijke. -het niet goed intern laten verlopen van de informatiestroom over te wijzigen verpachtingen Consequenties van "niets doen"

-een negatieve accountants verklaring op de beheersing van de hoeveelheden. to /Plaats van het project. -De bermen en percelen van het gehele Amsterdam / Rijnkanaal vanaf kilometer 0.000 (onder Amsterdam) tot en met kilometer 72.000 (Tiel) Het beoogde resultaat.

een bestaand computerbestand Groenbis. met een daarbij horend bestand aan tekeningen (welke getoetst zal worden door een extern bureau "opdrachtgeversschap groenbis" in de vorm van een stafzegel) , waarin soort perceel met soort begroeiing staan vermeld. Hierin wordt niet het aantal bomen vermeld een verpachtingen bestand met een daarbij horend bestand aan tekeningen met een procesverloop hoe en door wie deze verpachting is opgemaakt.

blz: 2 van 4 De globale grenzen

-geen bestand aan bomen en aan verharding wordt vastgelegd. -geen bestand aan ingebruikgevingen betreffende woonschepen wordt gemaakt. -De indeling van groenbis wordt op bestaande beheerstekeningen vastgelegd, zo ook de verpachtingen. 2. Aanpak Fasering. Initiatief: Opstellen automatiseringsplan hierbij is al een bekend automatiseringsprograrnma voor handen te weten " groeflis " . Definitie : bestand indelen in percelen met daar aan (eisen) gekoppeld de soort groenvoorziening, weergegeven door code's per kilometrering. Zodanig dat dit opgeteld kan worden per soort perceel of groenvoorziening. Ontwerp : Prototype, is al bekend in de vorm. groenbis. Voorbereiding: Input is gereed gnaamd Groenbis. Uitleg over de'werinstructie. Realisatie: Invoeren van de mutaties Nazorg : Gebruiken van het bestand en het onderhouden door te muteren. Risico bij het niet voldoende muteren en beheren van het programma, onder te verdelen onder hoofdstuk nazorg, geeft een niet duidelijk overzicht van de te beheren en of onderhouden groenvoorzieningen tussen de grenzen van het Amsterdarn)LRijnkanaal. Deelproject: Het verwerken in een bestand van de verpachtingen langs het AmsterdartRijnkanaal.

blad 3 van 4 Benodigde deskundigheden.

-Initiatief: Hoofd dienstk'ing -Definitie : Computerdeskundige, inhuren. -Ontwerp : Computerdeskundige, inhuren. -Voorbereiding: Computerdeskundige en toekomstige beheerder, inhuren en personeel R.W.S. -Realisatie : Een groen onderlegd persoon, personeel R.W.S. en uitbesteding. -Nazorg : Een beheerder, een verantwoordelijke, personeel R.W.S. Beeindiging.

-De overdracht aan afdeling beheer, wanneer bestand volledig is gemuteerd en er een groenbiszegel is verleend aan de volledigheid van het bestand en een juiste verloop van de nog te muteren wijzigingen. 3.

PROJECTBESTURING T 1 3D

definitie : ontwerp : voorbereiding: realisatie :

4 4 1 1,5

weken weken week jaar

GELD

????????? KWAL 1 TE IT De manier van werken van een mutatie moet zodanig zijn dat het spoor van werken achterhaald kan worden. - Opzichter neemt een mutatie op en signeerd en dateerd deze. - Deze mutatie wordt gecontroleerd, gesigneerd en gedateerd door het rayonhoofd en verwerkt dit in een rnutatiedossier. Rayonhoofd blijft verandwoordelijk voor deze orginele mutaties. - Daarna zal de mutatie door de bestandsbeheerder verwerkt worden en ook weer gesigneerd en gedateerd. - Hierna zal de mutatie weer worden opgenomen in het dossier van de rayonleider. - als gehele controle op het verlopen van het proces zal het dienskringhoofd met een regelmaat dit proces controleren en ook weer dateren en signeren.

Ir

blad 4 van 4 INFORMATIE

- De informatie die wordt waargenomen zal genoteerd worden op een invulformulier zoveel mogelijk in codes, waardoor de bestandsbeheerder dit makelijk in een bestand kan verwerken. ORGANISATIE

- de rayonmedewerkers als mutatie opnemer, deze verwerkt de informatie op het formulier. - het rayonhoofd is verantwoordelijk voor de juiste verwerking op het formulier en verwerkt dit in een dossier. - De bestandsbeheerder is verantwoordelijk voor de verwerking in het bestand. - De tekenaar is verantwoordelijk voor de verwerking van de mutatie op tekening. - Het rayonhoofd neemt het orgineel na verwerking weer in ontvangs en beheerd het dossier. - Uiteindelijk zal regelmatig door het Dienstkringhoofd een algemene controle uitgevoord en zichtbaar gemaakt worden. - als bij de controle van het externbureau 'opdrachtgeverschap GROENBIS" blijkt dat de mutaties goed verwerkt worden zoals hiervoor omschreven en dat het bestand met de tekeningen overeenkomen met de werkelijkheid buiten dan zal dit gehonoreerd worden met een Groenbiszegel.

Projectopdracht "Autowrakken vissen" in het Amsterdam-Rijnkanaal d.d.08-04-97.

0 Projectgegevens Naam van het project Projectcode/nuinmer Naam opdrachtgever Naam projectleider Datum van dit document

:

:

:

:

:

Autowrakken vissen UTC-4023 ing. R. A. van der Lee, Hoofd AN ing. J.H. van 't Klooster 08-04-97

Projectkenmerken 1.1 Inleiding 1.1.1 De huidige situatie De dienstkring Amsterdam-Rijnkanaal heeft naar aanleiding van klachten van gebruikers (schippers) van het kanaal, met betrekking tot de aanwezigheid "obstakels" op de bodem van het kanaal, een sonar-meting uitgevoerd in april 1996 teneinde een beeld te krijgen van de omvang van het aantal aanwezige obstakels op de kanaalbodem. Er bleken circa 430 obstakels, waarschijnlijk autowrakken, in het kanaal te liggen, welke van zodanige afmetingen bleken te zijn dat ze de gegarandeerde vaardiepte van het kanaal beperkten, danwel zouden kunnen beperken. Het merendeel van de wrakken is naar alle waarschijnlijkheid moedwillig in het kanaal gedumpt; van ongevallen waarbij het voertuig nog steeds vermist is, is niets bekend. De reden dat er zoveel auto's juist in het Amsterdam-Rijnkanaal worden gedumpt is niet duidelijk. Eén van de redenen zou kunnen zijn dat het kanaal, vaak aan beide kanten, voorzien is van wegen, al dan niet voor iedereen opengesteld. Dit betekent dat het kanaal eenvoudig te bereiken is voor personen die hun auto willen dumpen. Dit geldt echter voor meer kanalen in Nederland. Het grote aantal wordt mede veroorzaakt doordat het ruim zeven jaar geleden is dat de kanaalbodem opgeschoond werd door middel van een soortgelijke aktie. Wanneer er geen aktie ondernomen wordt zal het aantal klachten van gebruikers ongetwijfeld toenemen. met een grote(re) kans op schadeclaims. Het werk op zich zal over een aantal jaar niet onevenredig duurder worden: er zullen alleen meer obstakels opgeruimd dienen te worden, het is meer van hetzelfde.

1.1.2 Plaats van het project Het proicct vormt een op zich staand geheel en heeft geen relaties met andere projecten of werken. Het project zal worden bekostigd uit het budget voor het "vast onderhoud facilitair ANC" deeluitinakend van het plan "vast onderhoud rijksvaarwegen".

1.2 Het beoogde resultaat Alle obstakels dienen van de bodem van het Arnsterdam-Rijnkanaal verwijderd te worden, teneinde de scheepvaart een minimale vaardiepte te kunnen garanderen. Al deze obstakels dienen afgevoerd te worden naar een erkend verwerkingsbedrijf. Een en ander op een zodanige wijze dat een eventuele vervuiling van liet milieu tot een minimum beperkt zal blijven. Het projectteam zal deze oplossing in z'n geheel realiseren. Het projectresultaat is dus een Amsterdam-Rij nkanaal vrij van scheepvaarthinderende obstakels op de bodem. Het project zal worden afgerond door het daadwerkelijke bergenlverwijderen van de obstakels door een aannemer.

Pagina 1 van 5


De oorzaak van de aanleiding van dit project zal niet worden bestudeerd in dit project; er zullen dan ook geen oplossingen voor worden aangedragen. Er zal ook geen advies worden gegeven over hoe om te gaan met soortgelijke projecten als deze in de toekomst. Wel zal een evaluatie worden gehouden om vast te kunnen stellen hoe het project in z'n geheel verlopen is. Het is ook uitdrukkelijk niet de bedoeling om de gehele kanaalbodem op te schonen voor wat betreft milieuvervuilingen (metalen. kwik. PAK's e.d.).

2 Aanpak 2.1 Fasering 2.1.1 Initiatieffase In deze fase zullen de aanleiding, probleemstelling en projectresuliaat globaal worden opgesteld, hetzelfde geldt voor de afbakening van het project. In het algemeen kan het zo zijn dat deze zaken nog niet volledig duidelijk zijn in deze fase dit zal dan gebeuren in de definitiefase. Echter in dit geval zijn ze wel duidelijk en in hoofdstuk 1 weergegeven. De gevolgen van een onjuiste of niet geheel juiste voorstelling van zaken zijn in deze fase nog niet zo verstrekkend. indien dit in de definitiefase dan wel duidelijk wordt (daar wordt immers het probleem grondig geanalyseerd). Wanneer dit in de definitiefase niet wordt onderkend dan kunnen de gevolgen wel groot zijn, bijvoorbeeld omdat compleet verkeerde oplossingen voor totaal verkeerde problemen worden aangedragen. Dit is in dit geval niet aan de orde. Deze fase wordt afgesloten met de daadwerkelijke projectopdracht, die door de opdrachtgever dient te worden goedgekeurd.

2.1.2 Definitiefase In deze fase zullen het probleem en het doel grondig bestudeerd moeten worden en definitief moeten worden vastgesteld. Ook de eisen waaraan het eindresultaat moet voldoen, worden vastgesteld. De gevolgen van het niet correct enlof volledig vaststellen van probleem- en doelstelling en P.v.E. zijn genoemd bij de initiatieffase. In dit geval zijn de probleem- en doelstelling en resultaatbeschrijving al volledig in de initiatieffase omschreven. Aan het eind van deze fase zal het definitieve programma van eisen opgesteld zijn en het projectprograrnma. Dit programma zal bij dit project fungeren als een plan van aanpak dat voor het gehele project geldig is en dat eventueel tussentijds bijgesteld zal worden indien wijzigingen zich voordoen. Het zal door de opdrachtgever worden goedgekeurd.

2.1.3 Ontwerpfase In deze fase zal aan het bestek invulling worden gegeven, zowel technisch als qua lay-out. Met andere woorden: het gehele bestek zal worden opgesteld. Alle eisen uit het programma van eisen zullen worden beoordeeld en indien mogelijk in het bestek worden meegenomen. Dit bestek zal dan als basis dienen voor de ook in deze fase op te stellen bedrijfseconomische raming. Tevens zal het controleplan worden opgesteld, waarin wordt aangegeven per bestekspost hoe de desbetreffende post in de uitvoering zal worden gecontroleerd door de toezichthouders. Vervolgens zal een veiligheids- en gezondheidsplan worden uitgewerkt waarin per bestekspost risicovolle bewerkingen zullen worden aangeduid, inclusief een aantal maatregelen ter voorkoming van ongevallen bij de uitvoering van desbetreffende bewerking. Tot slot zal de wijze van aanbesteding worden vastgesteld, ondermeer aan de hand van het geraamde bedrag en de aard van het werk. Dit zal door de opdrachtgever geaccordeerd dienen te worden.

Pagina 2 van 5


Aan t eind van deze fase zal het bestek definitief worden vastgesteld, tezamen met het controleplan en het V&G-plan. Dit zal gebeuren door de opdrachtgever.

2.1.4 Voorbereidingsfase De inlichtingen en aanbesteding zullen plaatsvinden in deze fase. De inlichtingen mci. nota zullen door de projectleider worden verzorgd, terwijl de opdrachtgever de uiteindelijke aanbesteding zal verzorgen en het contract zal ondertekenen.

2.1.5 Uitvoeringsfase Deze fase heeft als aanduiding uitvoeringsfase gekregen en niet realisatiefase omdat deze naam, volgens mij, beter de lading dekt. Het betreft puur de uitvoering van het bestek. De aannemer zal het werk uitvoeren conform het contract. De toezichthouders zullen het werk controleren en vastieggen volgens het controleplan. De gegevens van de aannemer en die van de toezichthouders zullen per vierwekelijkse tennijnen worden geconfronteerd en vervolgens vastgesteld. Deze fase zal worden afgesloten door de oplevering van het werk èn door de administratieve en financiële verwerking van het geheel. De definitieve staat van afrekening zal door de aannemer en door de opdrachtgever worden ondertekend, waarna het werk (lees: het project) als afgerond kan worden beschouwd.

2.2 Benodigde deskundigheden Voor de opstelling van het programma van eisen is deskundigheid nodig bij beoordeling van het wel of niet opnemen van een eis in het eerdergenoemde programma en hoe zo'n eis het best geformuleerd kan worden teneinde de eis voor alle betrokkenen eenduidig te laten zijn. Is een eis reëel of volgt zo'n eis sowieso uit normen gesteld door de overheid o.i.d. Van de besteksschrijver wordt kennis verwacht op het gebied van milieukundige zaken, zowel qua voorschriften en normen als qua uitvoeringsmethoden en verwerkingswijzen van afval. Tevens is kennis van de programmatuur nodig waarmee het bestek geschreven dient te worden (bij'. RAWprogrammatuur). Dit is echter van minder belang als de milieukundige vaardigheden. De toezichthouders dienen op een zodanige wijze geïnstrueerd te worden dat zij het werk op een juiste wijze kunnen beoordelen en bijhouden (qua primaire gegevens), tijdens de uitvoering. Het centraal punt (diegene die de gegevens van de aannemer en die van de toezichthouders confronteert) hoeft niet persé in het bezit te zijn van milieukundige kennis maar kwaad kan het ook niet, vooral wanneer het centraal punt in de voorbereidingsfase wordt betrokken bij het opstellen van het controleplan. De opdrachtgever dient een zodanige kennis van zaken te hebben dat hij een gefundeerd oordeel kan geven over het contract. Al deze kennis is in huis en er zijn geen werkzaamheden die uitbesteed moeten worden.

2.3 Beëndiging van het project Het projectresultaat is een abstract iets en kan dus als zodanig niet direct worden overgedragen een persoon. maar als het project is afgerond zal de afdeling Beheer van de Dienstkring AmsterdamRij nkanaal het totale beheer van de kanaalbodem weer op zich nemen en indien in de toekomst wederom maatregelen genomen dienen te worden zal het projectteam weer voor u klaar staan!

Pagina 3 van 5


3 Projectbesturing 3.1 Tijd Totale doorlooptijd is 8 maanden, onder te verdelen in 1 maand voor de initiatief- en definitiefase, 2 maanden voor de ontwerpfase. 1 maand voor de voorbereidingsfase, 3 maanden voor de uitvoering en 1 maand voor de afronding. Het is raadzaam om 2 maanden extra als speling aan te houden voor het gehele project i.v.m. eventueel onvoorziene omstandigheden. De projectleider zal gedurende het gehele project tijd spenderen aan dit project, gemiddeld 2 dagen per week (elke fase). De besteksschrijver zal vooral in de ontwerpfase aan dit project werken, gemiddeld zo'n 4 dagen per week. In de initiatief- en definitiefase zal zijn inbreng ca. 2 dagen per week vergen. De toezichthouder zal tijdens de uitvoering 5 dagen per week bij het werk betrokken zijn. In de voorafgaande fasen gem. '/2 dag per week. Het centraal punt zal tijdens de uitvoering en de afronding gemiddeld 2 dagen per week van zijn tijd in het project moeten steken. Tijdens de voorgaande fasen zal hij ca. '/2 dag per week bij het project betrokken worden. De opdrachtgever zal gedurende het gehele project hooguit 2 dagen per maand aan het project spenderen.

3.2

Geld De kosten om een wrak te bergen zullen zo rond de J 1000.- liggen. Uitgaande van circa 400 wrakken komt dat neer op een bedrag van f 400.000.-. lv. m. nog niet in te schatten onzekerheden dient deze prijs verhoogd te worden met zo'n 40%. Dit houdt een bedrag in van f 560.000,-. Het benodigde budget voor de personeelskosten kan gegenereerd worden uit § 3. 1. De betalingstermijnen zullen een periode van 4 weken beslaan en worden afgerond met een definitieve staat van afrekening.

3.3

Kwaliteit De kwaliteit slaat op de mate waarin het eindresultaat zal voldoen aan de gestelde eisen. In dat opzicht kan vooraf worden gesteld dat die kwaliteit gehaald zal worden: het is immers technisch mogelijk om autowrakken te bergen uit het kanaal. Echter als ook de wijze, inclusief de administratieve afhandeling, waarop dit zal zijn gebeurd wordt meegenomen in het begrip kwaliteit, dan staat vooraf de kwaliteit niet meer 100% vast. Wel wordt een zo hoog mogelijke kwaliteit nagestreefd. De tussenresultaten, oftewel de eindprodukten per fase, zullen getoetst worden door de opdrachtgever en indien nodig worden aangepast door het projectteam.

3.4

Informatie De informatievoorziening van het project kan in deze fase grotendeels worden vastgesteld. Wie moet waarvan op de hoogte zijn en wanneer. De projectleider dient van alles (dit project aangaande) op de hoogte te zijn, zowel in de voorbereiding als in de uitvoering. Tijdens de voorbereiding zal de (toekomstige) toezichthouder geïnformeerd moeten worden over de inhoud van het bestek, voordat het definitief wordt vastgesield. Het kan nuttig zijn om de besteksvoorbereider in kennis te stellen van eventuele problemen in dc uitvoering. Dit kan gebeuren door hein de bouwvergaderingen te laten bijwonen. Tevens kan de vergaderfrequentie worden vastgesteld, inclusief notulist en locatie. In de voorbereiding zal in dit geval een wekelijks overleg nodig zijn, o.m. gezien de korte voorbereidingstijd. Tijdens de uitvoering zal een twee-wekelijks (bouw)overleg volstaan.

Pagina 4 van 5


3.5 Organisatie De projectorganisatie kan worden ingevuld in deze fase, voor wat betreft de invulling van het projectteam, de opdrachtgever en eventuele toekomstige gebruikers. Voor dit project houdt dit in: • opdrachtgever: R. A. van der Lee • projectleider: J.H. van I Klooster • Projectmedewerkers: M.B. den Hollander, besteksvoorbereiding, milieuaspecten C. Kilian, toezichthouder • • F. Slotboom. toezichthouder • E. Wobbes, centraal punt

Vaststelling projectopdracht

ASschrift aan: Projecttcamleden, opdrachtgever. afdelingshoofd. Dienstkringhoofd

Pagina 5 van 5

Ministerie van Verkeer en Waterstaat

Projectopdracht voor het realiseren van een toeritdoseringsinstallatie op de Rijksweg A2 aansluiting Vinkeveen.

Opgesteld door: H.J. Schat Datum: 9 april 1997

Vastgesteld door . .................. Datum............

-1-

Projectopdracht toeritdosering

Projectgegevens

Naam van het project Toeritdosering Vinkeveen Projectcode/nummer : 97-002 Naam opdrachtgever : drs. G.J.C.M. Pereij Naam projectleider : H.J. Schat 7 april 1997 Datum van dit document t 2

Projectkerimerken

2.1 Inleiding 2.1.1 De situatie - Congestie op de Rijksweg A2 ten gevolge van het invoegend verkeer van de aansluiting Vinkeveen. - Door het steeds drukker worden op de Rijkswegen veroorzaakt elke verstoring van het verkeer tijdens de spitsuren congestie. - Door het aanleggen van een toeritdosering wordt het tijdstip waarop de congestie plaatsvindt uitgesteld en misschien wel voorkomen. 2.1.2 Plaats van het project Vooruitlopend op de verbreding van de Rijksweg A2 tussen Utrecht en Amsterdam zullen vooruitlopend maatregelen genomen worden om het huidige asfalt maximaal te benutten. Hiervoor zullen hoofdzakelijk elektronische systemen voor worden inge- zet. De toeritdoseringsinstallatie is een van deze systemen. 2.2 Het beoogde resultaat Voor het voorkomen van congestie op de Rijksweg A2 zal vooruitlopend op de verbreding toeritdosering worden ingesteld bij de aansluiting Vinkeveen richting Amsterdam. Hierdoor zal het verkeer van de toerit gedoseerd worden toegelaten op de Rijksweg. Het verkeer op de Rijksweg zal daardoor minder verstoord worden waarop de kans van het ontstaan van congestie zal worden verminderd. In het hier beschreven project zal alleen de toeritdoseringsinstallatie zelf worden gerealiseerd. De toeritdoseringsinstallatie zal aan het eind van het project geplaatst, getest en in bedrijf gesteld zijn. Tevens zullen er een projectdocumentatie vervaardigd zijn. Voor de afdeling OISD van de WED en de operators van de centrale zal een informatiebijeenkomst worden gerealiseerd. De benodigde civiele aanpassingen zoals het aanbrengen van verhardingen, geleiderail, belijning en bebording behoren niet bij dit project. 3

Aanpak

3.1 Fasering - voor de realisatie van het project is het van belang dat er toestemming is van de lagere overheden zoals provincie Utrecht en betrokken Gemeenten. Door het instellen van een toeritdosering is namelijk te voorzien dat er file gaat optreden op het onderliggende wegennet. - Er zal eerst een plan van aanpak worden opgesteld waarin staat beschreven hoe de toeritdosering gerealiseerd zal worden. Hierin zal onder andere worden beschreven hoe de verkeersafwikkeling zal plaatsvinden. Hoeveel voertuigen er maximaal worden toegelaten per minuut en wanneer de installatie ingeschakeld en weer uitgeschakeld zal worden. Het plan van aanpak zal door alle betrokken partijen worden goedgekeurd. - Voor de technische invulling van de toeritdosering zal een programma van eisen worden gebruikt. Hiervoor zal een bestaand programma van eisen als basis gebruikt worden. Het

-2 -

PrJectopdacht toeritdoseriug

programma van eisen zal moeten goedgekeurd binnen het proj ect team. - Voor de realisatie van de toeritdosering zal een standaardbestek worden gebruikt. Hierin zullen alle leveringen en installatiewerkzaamheden benodigd voor de realisatie van het systeem worden beschreven. Dit bestek dient door de opdrachtgever te worden vastgesteld. - Het bestek zal openbaar worden aanbesteed en worden gegund volgens de UAR 1986. - Voor de oplevering zal het systeem getest en beoordeeld worden en zal een SAT document worden opgesteld. Bij de oplevering zal aan de hand van dit document worden bekeken of aan alle contract verplichtingen is voldaan. Oplevering zal geschieden door de directie TJAVTI 1992. 3.2 Benodigde deskundigheden 3.2.1 Voor het project zijn voor de faseringen de volgende deskundigen benodigd: - INITIATIEF Electrotechnisch ontwerper (NPRE) - DEFINITIE Verkeersdeskundige (VIVS) Civieltechnisch ontwerper (DKR) Electrotechnisch ontwerper (NPRE) Telecommunicatiedeskundige (NPRE) - ONTWERP Electrotechnisch ontwerper (NPRE) Verkeersdeskundige (VIVS) Bestekschrijver (NPRE) Electrotechnisch ontwerper (tekenen & berekeningen) (NPRE) Contractdeskundige (BV WED) - REALISATIE Electrotechnisch toezichthouder (NPRE) - NAZORG 3.2.2 De hierboven genoemde deskundigen zijn niet allemaal beschikbaar binnen de WED. De routine voor het snel vervaardigen van bestekstekeningen is niet voorhanden. Voor de verkeersdeskundige en civieltechnischdeskundige is assistentie vereist vanuit de dienstkring Utrecht. 3.2.3 Het tekenwerk zal in verband met het ontbreken van de routine worden uitbesteed aan een tekenbureau. 3.3 Beëindiging Het project zal zijn beëindigd als de installatie is opgeleverd en overgedragen aan de afdeling OISD de heer C.J. Of fereins. 4 Projectbesturing 4.1 Tijd

zie bijlage (balkenplanning) 4.2 Geld 2EKW97

3EKW97

4EKW97

1EKW98

2EKW98

0,00

DEFINITIE ONTWERP

50.000,00

50000

50.000,00

50.000

VOORBEREIDING

250000

REALISATIE

250.000

500.000,00 0,00

NAZORG TOTAAL

TOTAAL 0,00

INITIATIEF

50.000,00

50.000,00

250.000,00

250.000,00

350.000,00

Pro] ect,pdrcht

-3-

toeritdosering

4.3 Kwaliteit Gehanteerde normen zijn die gelden voor Verkeerregelinstallatie. Daarnaast worden de standaard normen zoals MEN 1010 ontwerp voor laagspanningsinstallatie gehanteerd. Tevens zal rekening worden gehouden met de . INITIATIEF Projectopdracht goedgekeurd door de opdrachtgever DEFINITIE Plan van aanpak wordt goedgekeurd binnen de projecgroep en de opdrachtgever. ONTWERP Programma van eisen wordt goekgekeurd binnen de projectgroep en dient als basis voor het contract of zelfs als bijlage. Contract en bijlage wordt gecontroleerd door bedrijfsbureau en vastgesteld door de opdrachtgever. VOORBERE IDING Bij de aanbesteding zullen de inschrijvingen door projectleider met bedrijfsbureau of deze voldoen aan de eisen zoals gesteld in het contract en de UAR 1986. Gunning zal plaatsvinden als de inschrijving voldoet aan het gestelde in het contract en de aanneemsom niet meer als 10% afwijkt van het geraamd bedrag. REALISATIE Aan de hand van het beheersplan, welke gelijk met het contract gemaakt is, zal de directie UAVTI 1992 controleren of de aannemer de werkzaamheden conform het contract uitvoerd. Met behulp van FAT en SAT zal verder worden gecontroleerd of het systeem voldoet aan de gestelde eisen. NAZORG Bij de overdracht wordt een goedgekeurd documentatiepakket inclusief revisietekeningen overgedragen. 4.4 Informatie Opdrachtgever

MORE

BV

VIA

VIVS

AANNEMER

OISD

DKR

INITIATIEF

X

X

X

X

DEFINITIE

X

X

X

X

ONTWERP

X

X

X

X

VOORBEREIDING

X

X

X

X

REALISATIE

X

X

X

NAZORG

X

X

X

X

X

X

X

X

4.5 Organisatie Initiatief fase

Opdrachtgever: Projectleider: Verkeersdeskundige: Communicat iedeskundige Wegbeheerder:

drs. G.J.C.M. Pereij H.J. Schat ing. P.W.M. Besselink ing. A.W. den Hollander D. de Jonge

Definitie

Opdrachtgever: Projectleider: Verkeersdeskundige: Communicatiedeskundige Wegbeheerder: Ontwerp

drs. G.J.C.M. Pereij H.J. Schat ing. P.W.M. Besselink ing. A.W. den Hollander D. de Jonge

-4-

Opdrachtgever: Projectleider: Verkeersdeskundige: Communicatiedeskundige: Elektrotechnisch ontwerper Contractendeskundige:

drs. G.J.C.M. Pereij H.J. Schat ing. P.W.M. Besselink ing. A.W. den Hollander ing. H. Lammeretz D. Troost (WED) , VIA

Voorbereiding Opdrachtgever: Projectleider: Elektrotechnisch ontwerper Contractendeskundige

drs. G.J.C.M. Pereij H.J. Schat ing. H. Lammeretz D. Troost (WED), VIA

Realisatie Opdrachtgever: Projectleider: Elektrotechnisch ontwerper Toezichthouder: Contractenadministratie: Contractendeskundige: Aannemer:

drs. G.J.C.M. Pereij H.J. Schat ing. H. Lammeretz N. van Balen D. Troost (WED)

Nazorg

Opdrachtgever: Projectleider: Verkeersdeskundige: Elektrotechnisch ontwerper Contracten Onderhoud en Beheer:

drs. G.J.C.M. Pereij H.J. Schat ing. P.W.M. Besselink ing. H. Lammeretz D. Troost C. Offereins

Prtecepdracht t: oer t tdoser ing

ID 1

Task Name INITIATIEF ven projectopdracht

2

Vaststellen projectopdracht 4

DEFINITIE

2d

6 7

Overleg derden

id

8

Herschrijven plan van aanp

2d

9

Accoord plan van aanpak

id

IHIPRE hNPRE;DKR; VI VS 'tNPRE ,pdraChtgeVer;VIVS;DKR;NPRE

56d 5d

i

12

Accoord p.ve.

id

1

13

Berekeningen

2d

14

Tekeningen

2W

Contract

4w

- Procedure vaststellen

17 18

Vaststellen contract VOORBEREIDING

Od

21

Procedure gunning

4w

22

Gunning

Od

23

REALISATIE

86d

Civiele voorzieningen gere

25

Levertijd apparatuur

26

Installatie

2w

27

Opleveng

id

28

Revisietekeningen

3w

Garantie

31

Overdracht

32

Project beeindiging

Project: toeritdosering MPP Date Tue 5.497

]lPRE (WED) _( 20O8

VIA -117-09 L,VIA •-11 5-10

Od

24

30

I-RE-1

40d

Aanbesteding

NAZORG

ho pdrachtgever

Od

4W

29

I1PRE

6w

Procedure aanbestedirrg

19

Ja[Feb

NPRE

3W

Schrijven pve.

15

4th Quarter Oct j_Nyj_pc

r NPRE

ld

Schrijven plan van aanpak

11

3rd Quarter Jul Aug Sep

20d

Verzamelen gegevens

ONTWERP

2nd Quarter Apr May Jurr

Od

5

10

1 Ist Quarter 4th Quarter Oct T5ecJaJ Feb Mar

3rd Quarter Aug Sep

Duratlon 2d

Ic-lo

12w

Aannemer annemer NPRE ,

1Aannemer

260d 52w ____________________________________________________ NPREOISD

Id Od

4

Task

Milestone

Rolled Up Critical Task

Critical Task

Surnmary

Rolled Up Milestone

Progress

Rolled Up Task

Rolled Up Progress

Page 1

Twijnstra Gu de t:!87l9

Recommend Documents