Versie 5.3
handleiding / training
1
Inloggen
Pagina 2
2
Uw website aanpassen
Pagina 2
De Basis module
Pagina 2
De Menu module
Pagina 3
De Nieuws module
Pagina 5
De wysiwyg editor
Pagina 6
3
Stap voor stap... ...een afbeelding toevoegen
Pagina 6
...een hyperlink toevoegen
Pagina 6
...een anker toevoegen
Pagina 7
...een zip bestand uploaden
Pagina 7
...een zip bestand uitpakken
Pagina 7
Tekst opmaken
Pagina 7
Belangrijk om te weten
Pagina 7
Extra functionaliteit
Pagina 8
Kolomsortering
Pagina 8
Pagina 8
Wachtwoord wijzigen
Pagina 8
Mediaserver
Pagina 8
Drag & Drop
Pagina 8
Filter
Pagina 8
Zoekfunctie
Pagina 8
URL rewriting
Pagina 8
5
Afbeeldings Editor
Pagina 9
6
Uw inlog
Pagina 10
4
Karaktertellers
1
handleiding / training
1
2
Inloggen
Uw website aanpassen
U heeft van Fit2Page een online inlogadres gekregen. Het
Klik in uw persoonlijke module pagina op de betreffende
standaard online inlogadres is als volgt:
module. Als u bijvoorbeeld een pagina wilt wijzigen, klik dan op de Basis module. Wilt u een nieuws item of menu
http://www.insight5.nl
item wijzigen, klik dan respectievelijk op de Nieuws- of Menu module.
Samen met het online inlogadres heeft u van Fit2Page de inloggegevens ontvangen, deze vindt u terug op de laatste
De Basis module
bladzijdes van uw handleiding. Met deze gegevens kunt u
Klik op de Basis module. U ziet nu een record overzicht. Elk
inloggen in uw InSight5 CMS account.
record is een pagina (zie afbeelding 2).
Start Microsoft Internet Explorer 11 (of uw eigen standaard
afbeelding 2
webbrowser), typ het online inlogadres in de adresbalk en druk op enter. U ziet nu het inlogvenster van Insight5 (zie afbeelding 1). afbeelding 1
In het record overzicht wordt het ID, de titel en de subtitel van een pagina weergegeven. Het ID kan door ervaren gebruikers benut worden om snel menu items of links te laten verwijzen naar pagina’s binnen de website. Typ uw gegevens in en klik op LOGIN om in te loggen.
Als beginnend gebruiker hoeft u hiervan geen gebruik
U bent nu in uw persoonlijke module pagina.
te maken. Er is ook een gebruiksvriendelijke methode
Alle voor uw account vrijgegeven modules zijn oranje en
binnen Insight5 om links en menu items te laten
alle niet toegankelijke modules zijn grijs. Als u uw account
verwijzen naar een pagina.
wilt aanvullen met extra modules, neem dan contact met ons op.
Een pagina wijzigen of toevoegen Klik op KOPIE of op NIEUW RECORD (kopie heeft de voorkeur, omdat alle verplichte velden dan al zijn ingevuld). Klik op BEWERK van het betreffende record. U bent nu in de WIJZIG record sectie (zie afbeelding 3).
2
handleiding / training
Met TERUG NAAR DE LIJST kunt u terug naar het record over-
De Menu module
zicht zonder wijzigingen aan te brengen in het record.
Samen met de Basis module is de Menu module één van de meest gebruikte modules van Insight5. Dat komt omdat
afbeelding 3
deze twee modules samen de perfecte basis vormen om uw website volledig in eigen beheer aan te passen. Klik in uw persoonlijke module pagina op de Menu module. U ziet in het recordoverzicht alle menu items in de volgorde zoals weergegeven op uw website. Alle ingesprongen items zijn submenu’s alle vetgedrukte items zijn hoofdmenu’s (zie afbeelding 4). afbeelding 4
U ziet in de tabs de verschillende taalsecties van de betreffende pagina die actief zijn voor uw website. Klik op de taaltab die u wilt wijzigen. De inhoud van de pagina wordt weergegeven in het venster TEKST. In de vensters TITEL en SUBTITEL* kunt u respectievelijk de titel en subtitel van de pagina wijzigen.
In het overzicht wordt het ID, details, item, publiceren en
U kunt nu de inhoud van de pagina wijzigen door in het
de volgorde van een menu item weergegeven.
veld TEKST te klikken en de tekst aan te passen. Voor het gebruik van de editor boven het TEKST veld zie pagina 6,
De details geven de actuele situatie weer van de
de wysiwyg editor.
liveomgeving. Zo kunt u zien of de veranderingen naar wens zijn. Item geeft de titel weer van het menu item.
Na aanpassing klikt u op OPSLAAN om de wijzigingen van
Publiceren geeft het item vrij voor publicatie, als een
die pagina te bewaren. De aanpassingen worden direct
item niet wordt gepubliceerd dan wordt het ook niet
doorgevoerd en uw webpagina is aangepast.
weergegeven op de website. Met de positie pijltjes kunt u
Deze procedure is in feite voor alle modules hetzelfde, met
vervolgens de volgorde van de hoofdgroepen aanpassen.
mogelijk een uitzondering voor klantspecifieke (custom) modules. Vergeet niet om bij nieuwe records het publiceren vinkje aan te vinken. Zonder publiceren wordt de pagina niet weergegeven op uw internetsite!
*Niet standaard geactiveerd
3
handleiding / training
Een Menu item wijzigen of toevoegen
Klik achter het LINK NAAR veld op PAGINA. Nu kunt u een
Klik op KOPIE of op NIEUW RECORD (kopie heeft de voorkeur,
pagina kiezen waar dit menu item naar moet verwijzen
omdat dan alle verplichte velden al zijn ingevuld) om een
(zie afbeelding 6) door een INTERNE LINK te kiezen. U kunt
item toe te voegen.
ook kiezen voor een externe link naar een andere website
Klik op BEWERK van het betreffende record. U bent nu in de
of document door LINK URL in te vullen in plaats van te
WIJZIG record sectie (zie afbeelding 5). Met TERUG NAAR
kiezen voorINTERNE LINK.
DE LIJST kunt u terug naar het record overzicht zonder wijzigingen aan te brengen in het record.
Klik vervolgens op OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan. Het menu item is nu aangepast. Vergeet niet om op
afbeelding 5
PUBLICEREN te klikken, anders wordt het menu item niet weergegeven op de website. afbeelding 6
Het NIVEAU veld geeft aan of het een hoofdmenu of submenu item betreft (1=hoofdmenu, 2=submenu, etc). Als u kiest voor submenu item, dan kunt u in het veld PARENT een keuze maken onder welk hoofdmenu item dit submenu item moet vallen. Vul nu het taalafhankelijke TEKST veld in, deze tekst wordt weergegeven in het menu. Desgewenst kan worden gekozen voor een afbeelding in plaats van tekst.
!
Een verwijzing moet uniek zijn en mag dus maar één keer voorkomen in de gehele menu module! Door de taalafhankelijkheid van InSight5 kunt u zelfs per taal een verschillende LINK NAAR kiezen voor uw menuitem. Mocht u extra talen willen activeren in uw website, neem dan contact met ons op.
4
handleiding / training
De Nieuws module
Wilt u in plaats van dit nieuwsitem doorlinken naar een
Klik in uw persoonlijke module pagina op de Nieuws
bestaande pagina? Klik dan op LINK NAAR en wijzig NEWS
module. U ziet in het recordoverzicht alle nieuws items
ITEM in OTHER PAGE. Vervolgens kunt u bij LOKATIE kiezen
(zie afbeelding 7).
voor een interne of externe URL, ook kunt u voor een document kiezen.
afbeelding 7
De mogelijkheid bestaat om nieuwsitems in te delen in rubrieken, neem contact op voor meer informatie. Na het invullen van de titel en het nieuwsbericht kunt u onder aan het scherm het nieuws item voorzien van een pakkende korte samenvattende tekst in het TEASER veld. Dit veld bevat de tekst die wordt weergegeven als link in In het recordoverzicht wordt de ID, Titel en Subtitel
het nieuwsarchief of homepage en wordt meestal gevolgd
weergegeven, ook kunt u zien of een item is vrijgegeven
door een ...lees meer (zie afbeelding 9).
voor publicatie. afbeelding 9
Een Nieuws item wijzigen of toevoegen Klik op KOPIE of op NIEUW RECORD (kopie heeft de voorkeur, omdat alle verplichte velden al zijn ingevuld) om een item toe te voegen. Klik op BEWERK van het betreffende record. U bent nu in de WIJZIG record sectie (zie afbeelding 8). Met TERUG NAAR DE LIJST kunt u terug naar het record overzicht zonder wijzigingen aan te brengen in het record. afbeelding 8
Klik vervolgens op OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan. Het nieuws item is nu aangepast. Vergeet niet om PUBLICEREN aan te vinken, anders wordt het nieuws item niet weergegeven op de website.
In het TONEN VAN veld kunt u een datum ingeven vanaf wanneer een nieuws item zichtbaar moet zijn. In het TONEN TOT veld vult u de einddatum in van het nieuws item. Met de STICKY vink kunt u aangeven of een nieuws item altijd bovenaangeplaatst wordt ongeacht de datum. Aangevinkt is altijd bovenaan, uitgevinkt is op volgorde van TONEN VAN.
5
!
handleiding / training
3
De wysiwyg editor
In verschillende modules van het Insight5 CMS wordt
Aandachtspunten voor afbeeldingen:
deze editor toegepast om op een gebruikervriendelijke
1.
De bestandnaam mag voor het uploaden geen
manier opgemaakte inhoud aan de website toe te voegen.
spaties bevatten, vervang spaties door streepjes of
De editor laat bij openen een Microsoft Word-achtige
underscores.
knoppenbalk zien waarop de verschillende functies staan
2.
Zorg ervoor dat de afbeelding de juiste afmeting
(zie afbeelding 10).
heeft voordat hij naar de webserver gestuurd wordt,
dus niet geschaald hoeft te worden in de editor.
3.
Afbeeldingen voor beeldschermweergave hebben
altijd een resolutie van 72dpi en zijn van het formaat
afbeelding 10
Stap voor stap een afbeelding toevoegen:
!
De bestandsnaam mag voor het uploaden geen spaties bevatten, vervang daarom spaties of underscores door streepjes.
GIF, JPG (JPEG), BMP of PNG.
4.
Zorg voor een logische indeling in de [Images] map.
U kunt zelf mappen toevoegen en daarin de
afbeeldingen plaatsen.
In het geval de gebruiker direct tekst plakt vanuit Word worden de Word opmaak tags gedetecteerd en weggelaten om te voorkomen dat deze de opmaak
1.
Ga in het editor vak staan.
2.
Klik op knop [Afbeeldingsbeheer].
verstoren.
3.
Een overzicht van beschikbare afbeeldingen wordt
Via de knop MEDIA krijgt u een volledig overzicht van
getoond.
alle op de server aanwezige gebruikers bestanden.
4.
U kunt hier ook een nieuwe afbeelding “uploaden”.
5.
Selecteer de gewenste afbeelding.
In de WYSIWYG editor kunnen hyperlinks worden aange-
6.
Optioneel: kies het tabblad [Eigenschappen] om
maakt. Deze links kunnen verwijzen naar lokaties binnen
uitgebreide eigenschappen toe te kennen aan de
de pagina (ankers) of naar lokaties buiten de pagina.
afbeelding.
7.
Klik op [Invoegen]
Stap voor stap een hyperlink toevoegen:
8.
Door in de editor met de rechtermuisknop op de
1.
Selecteer de tekst die een hyperlink moet worden.
afbeelding te klikken verschijnt er een menu. Kies
2.
Klik op het Hyperlink ikoon [Hyperlink beheer] in de
[Instellen afbeeldingseigenschappen] om
toolbar.
eigenschappen van een geplaatste afbeelding aan te
3.
Vul het adres in (URL), of kies met de knop [Pagina]
passen. Klik op [Afbeeldings Map editor] om in de
een bestaande pagina uit de site
afbeelding klikbare selecties te maken.
4.
Vul de [Link Tekst] in (De bezoeker krijgt deze tekst
6
te zien als hij met de muis over de link beweegt).
5.
Kies het doel (Openen in hetzelfde venster, nieuwe
venster of nieuwe browsertab).
6.
Klik op [OK]
!
handleiding / training
Stap voor stap een anker toevoegen:
Belangrijk om te weten:
Een anker is een plek op de pagina waar naartoe verwezen
Er bestaan twee manieren om naar een volgende regel te
kan worden met een hyperlink.
gaan, de zogenaamde ‘harde’ en ‘zachte’ RETURN.
1.
Ga op de plek staan in de tekst waar het anker
De ‘harde’ RETURN is de standaard RETURN toets. De tekst
geplaatst moet worden.
wordt na het indrukken van de ENTER toets in een nieuwe
2.
Klik op het Hyperlink ikoon [Hyperlink beheer] in
alinea geplaatst.
de toolbar.
3.
Geef in het tabblad [Verwijzing] de naam op.
De ‘zachte’ RETURN wordt geactiveerd door de SHIFT toets
4.
Nu kan vanuit een andere lokatie op deze pagina
ingedrukt te houden en daarna op de RETURN toets te
een hyperlink [Bestaande verbinding] gemaakt
drukken. Achter de tekst wordt na het indrukken van de
worden.
SHIFT en ENTER toets begonnen op een nieuwe regel.
Een zip bestand uploaden en uitpakken:
!
Het verschil tussen deze twee methodes is de ruimte tussen de regels. Als u merkt dat de ruimte tussen regels te groot is, dan kunt u gebruik maken van de ‘zachte’
De bestandsnaam van een zip bestand mag voor het uploaden geen spaties bevatten, vervang de spaties door streepjes of underscores.
RETURN. Via Tickets kunnen meldingen worden verzonden in het
1.
Klik op de knop [Media].
geval er een systeemfout optreedt.
2.
Klik op knop [Uploaden]
er een systeemfout op
3.
Selecteer het zipbestand.
4.
Klik op [Uploaden]
5.
Rechtermuisklik op het zipbestand en kies
[Unzip].
Tekst opmaken: Op de tweede balk van de wysiwyg editor staan de tekstopmaak tools. Deze tools zijn vrijwel identiek aan de tools die gebruikt worden binnnen Microsoft Word. De tools zijn vetgedrukt, cursief, onderstreept, doorgestreept, subscript, superscript, genummerde lijst, opsommingstekens, inspring vergroten en inspring verkleinen.
7
!
handleiding / training
4
Extra functionaliteit
Toevoeging kolomsortering in het recordoverzicht
Drag and drop
Met deze toevoeging kan de gebruiker gemakkelijk
Overal waar u in Insight5 werkt met mappen en bestanden
volgordes in de kolommen van het recordoverzicht kiezen
wordt het zogenaamde ‘drag and drop’ ondersteund. Dat
en hiermee snel records vinden of selecteren.
betekent dat u elke map en elk bestand met de muisaan-
Kies de te selecteren kolom en klik op het pijltje om om-
wijzer kunt verslepen naar een andere locatie/map.
hoog of omlaag te sorteren (zie afbeelding 11) Filter InSight 5.2 is voorzien van een filter, hiermee kunt u zoek-
afbeelding 11
resutlaten filteren op ID, Alias en Titel (zie afbeelding 12). Indien uw modules gebruik maken van URL rewriting dan verschijnt de optie “Toon URL rewrite”, Het titel veld verdwijnt en maakt plaats voor het URL rewrite veld. afbeelding 12
Zoekfunctie Klik op de Insight5 menubalk (bovenaan in het scherm) op ZOEK en kies daarna in welke modules u wilt zoeken. Klik daarna op ZOEK. URL rewriting Op verzoek kan Fit2Page voor u URL rewriting activeren karaktertellers
in InSight5, u krijgt dan de mogelijkheid om uw URL’s om
Op sommige velden (titel, subtitel, alias, etc) in het
te zetten naar goed leesbare links die door zoekmachines
Insight5 CMS wordt het aantal nog beschikbare karakters
beter worden geïndexeerd.
achter de velden getoond.
In URL rewrites mogen geen spaties voorkomen, spaties dienen vervangen te worden door streepjes, bijvoorbeeld
Wachtwoord wijzigen
“dit-is-een-goede-url-rewrite”.
In de Insight5 menubalk (bovenaan in het scherm) wordt u de mogelijkheid geboden om het door Fit2Page aan u
Een URL rewrite is uniek en mag maar 1 keer voorkomen!
toegewezen unieke wachtwoord te wijzigen. Help Mediaserver
Onder het help menu kunt u de handleiding downloaden
In de Insight5 menubalk (bovenaan in het scherm) vindt u
als pdf en een pdf over SEO (zoekmachine optimalisatie).
een directe koppeling naar uw mediaserver. Hier kunt u al
Deze seo pdf bevat tips om uw website beter te laten
uw bestanden en afbeeldingen uploaden en/of beheren.
scoren in de verschillende zoekmachines.
8
!
URL / Inlog
5
Afbeeldingseditor
Afbeeldings Editor Het Insight5 CMS is voorzien van beeldbewerkings moge-
Afbeelding Schalen
lijkheden. Hiermee kunt u snel en doeltreffend zelf beelden
Geef de nieuwe grootte aan in het controlepaneel in
bewerken die op uw mediaserver staan. De Afbeeldings
pixels of percentage (zie afbeelding 15). Proportioneel
Editor werkt samen met JPG, GIF, PNG en BMP bestanden.
schalen staat automatisch aan (ketting icoon achter de pixelwaardes).
De Editor is bereikbaar via [Afbeeldingsbeheer].
afbeelding 15
In het voorbeeldvenster klik op de knop [Afbeeldings Editor] (zie afbeelding 13). afbeelding 13
Afbeelding transparantie In het controlepaneel kunt u de slider met de muis bewegen om de transparantie aan te passen (.png), of Standaard functies
u vult het percentage vak in met een nieuwe waarde
De eerste 4 knoppen zijn de standaard functies (afdrukken,
(zie afbeelding 16).
terug, opnieuw en afbeelding herstellen). afbeelding 16 Afbeeldingseditor
Afbeelding bijsnijden Geef een verhouding aan voor de bijgesneden afbeelding, dit kan in het controlepaneel (zie afbeelding 14) of via de selectie met sleepfunctie. afbeelding 14
9
handleiding / training
5
Afbeeldingseditor
Voeg tekst in In dit controlepaneel kunt u tekst toe voegen aan uw afbeeldingen, sleep de selectie op uw afbeelding op de gewenste positie en maak uw teskt op met het controlepaneel (zie afbeelding 17). afbeelding 17
Opslaan als Geef onderaan in de afbeeldingseditor de nieuwe naam op voor het opslaan van het bestand.
6
Uw Inlog
http://www.insight5.nl
10
