Services Océ Education Studie Gids Océ Customer Training
Océ VarioPrint® 1055/65/75-2062/75 Océ Customer Training 1
Studie Gids - Hardware Oplossingen Océ VarioPrint® 1055/65/75-2062/75 Versie: 2006.1 A. E. Esposito, Customer Training
2
1. Introductie
5
Het gebruik van de Studie Gids
6
2. Océ VarioPrint® 1055/65/75-2062/75
7
De Onderdelen van de Océ VarioPrint® 1055/65/75 De onderdelen van de Océ VarioPrint
®
2062/75
9 10
Het bedieningspaneel
11
Het dialoog venster
12
Tips bij het kopieren
12
Tips bij het printen
14
Tips bij het scannen
15
Informatie bronnen
16
3. Het gemak van…
17
De Mailbox
18
De vingerafdruk herkenning
19
De Smart Mailbox
20
Het printen vanaf een USB-stick
21
Het scannen naar een USB-stick
22
Het scannen naar E-mail
22
4. Hoe kunt u ..
23
Originelen kopiëren
24
Een handig boekje maken
25
Een printopdracht starten
26
De Mailbox gebruiken
26
Beveiligd printen
28
Printen vanaf een USB-Stick
29
Scannen naar de USB-Stick
30
Touch To Print instellen en gebruiken
31
Het papier bijvullen
34
Toner bijvullen en registreren
38
Nietjes bijvullen
41
Foutmeldingen corrigeren
43 3
5. Oefeningen
46
6. De 10 meest gestelde vragen
50
7. Veiligheids instructies
52
8. Over Océ
56
Océ’s filosofie over Customer Training
4
57
1. Introductie
5
Het gebruik van de Studie Gids 1.1.1.
Use of the Student Guide
Het gebruik van de Studie Gids Gedurende deze training zal de Studie Gids gebruikt worden als een oefenboek. Het bevat een beschrijving van alle oefeningen die uitgevoerd kunnen worden tijdens deze training. Na deze training kan deze Gids gebruikt worden als een handleiding. Hierin kunt u eenvoudig opzoeken hoe de meest algemene taken met betrekking tot de Océ VarioPrint® uitgevoerd kunnen worden. Deze Studie Gids bevat acht (8) hoofdstukken: 1. Introductie In de introductie van deze gids leggen we uit hoe u de gids kunt gebruiken om tot de beste resultaten te komen. Verder wordt de indeling van deze gids beschreven. 2. De Océ VarioPrint® 1055/65/75-2062/75 Als eerste stellen we het apparaat aan u voor. In dit hoofdstuk worden zowel de locaties van de verschillende onderdelen als de layout van het bedieningspaneel besproken. 3. De voordelen en nut van functionaliteiten In dit hoofdstuk wordt stilgestaan bij de voordelen van de functionaliteiten die aanwezig zijn op de Océ VarioPrint® 1055/65/752062/75. 4. Hoe… In dit hoofdstuk worden de meest belangrijke taken beschreven om het apparaat te bedienen, te onderhouden en te configureren. 5. Oefeningen Een hoofdstuk met alle oefeningen die uitgevoerd zullen worden tijdens deze training. 6. Veel gestelde vragen Dit hoofdstuk geeft u een antwoord op de 10 meest gestelde vragen t.a.v. het gebruik van de Océ VarioPrint® 7. Veiligheidsinstructies In dit hoofdstuk wordt informatie verschaft over veiligheid gerelateerde onderwerpen omtrent het apparaat. 8. Over Océ We sluiten af met een kennismaking met Océ als bedrijf en onze visie over Education Services. Praktische afspraken • Wilt u a.u.b. niet roken, eten of drinken gedurende de training. Er zullen voldoende pauzes worden ingelast. • Kunt u uw mobiele telefoon op stil zetten. • Indien u vragen heeft kunt u deze altijd stellen aan de docent. 6
2. Océ VarioPrint® 1055/65/75-2062/75
7
De Océ VarioPrint® 1055/65/75 en 2062/75 types. De Océ VarioPrint® 1055/65/75 productlijn heeft 2 producttypen • De Netwerk Printer (NP) Dit product is aangesloten op het network en kan gebruikt worden als copier, printer en scanner. • De Digital Copier (DC) Dit product is niet aangesloten op het network en kan enkel gebruikt worden als copier. De Océ VarioPrint® 2062/75 2062/75 productlijnen
Productlijn NC DC Snelheid VarioPrint 1055 x x 56 p.p.m. VarioPrint 1065 x x 62 p.p.m. VarioPrint 1075 x x 72 p.p.m. VarioPrint 2062 x x 62 p.p.m. VarioPrint 2075 x x 72 p.p.m. p.p.m.
: pagina’s per minuut
8
De Onderdelen van de Océ 5/65/75
De Onderdelen van de Océ VarioPrint® 1055/65/75
Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Onderdeel Toegang tot de glasplaat Automatische origineleninvoer Originelen opvangbak Uitvoer voor meerdere formaten Finisher Off-line nieter Bedieningspaneel Specialiteiten invoer Papier magazijn Voordeur
9
De onderdelen van de Océ VarioPrint® 2062/75
De Océ VarioPrint® 2062/75
Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Onderdeel Toegang tot de glasplaat Automatische origineleninvoer Originelen opvangbak Uitvoer voor meerdere formaten Finisher Off-line nieter Bedieningspaneel Specialiteiten invoer Papier magazijn Voordeur
10
Het bedieningspaneel
Het bedieningspaneel:
Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Onderdeel instelknop voor contrast display Display Functietoetsen Statustoets Bladerknoptoets Bladerknop Correctietoets Vingerafdruksensor Starttoets Stoptoets Cijfertoetsen USB poort Functietoetsen Wizardstoets Kopie / Print / Scanknoppen
1.1.2.
11
Het dialoog venster
Het dialoog venster Het dialoogvenster geeft informatie over de huidige status van of activiteit van de Océ VarioPrint® 1055/65/75-2062/75.
Voorkomende meldingen zijn: Melding Geen melding; display is uit. Machine is aan het opwarmen. Gereed om te.. Bezig met ophalen opdrachten Bezig te verwerken Energiestand Slaapstand
Uit stand
Foutmelding Tips bij het kopieren
Omschrijving Om de machine aan te zetten dient u de aan/uit knop in te drukken. opwarmtijd 8 min. Als de machine aan het opwarmen is kan er reeds begonnen worden met een opdracht. Nadat de machine op bedrijfstemperatuur is zal de opdracht worden uitgevoerd. De machine is gereed op te kopieren, te printen of te scannen. De machine is verbonden met andere mailboxen. Deze melding informeert over de voorgang van het ophalen van de opdrachten van andere machines. De machine is een opdracht aan het verwerken Deze melding informeert u naar de voortgang. De machine staat in de energiestand. Druk op een toets om de mode te verlaten. De machine staat in een energiebesparingsstand. Druk op een toets om de mode te verlaten. Het duurt 8 minuten alvorens de machine opgewarmd is. De machine staat in een energie besparingsstand. Druk op een toets om de uit stand mode te verlaten. Het duurt 8 minuten alvorens de machine opgewarmd Als een fout is opgetreden dient nu de instructies te volgen. 12
Tips bij het kopieren. Vraagstuk Kopieren van veel pagina’s.
oplossing Automatische origineleninvoer
Het maken van een boekje van een aantal pagina’s.
Boekje functie
Het kopieren van een aantal pagina’s uit een boek.
Boek functie
Het kopieren van originelen van de glasplaat en de origineleninvoer.
Wizards
Het kopieren op dik papier, sheets etc.
Specialiteiteninvoer
13
Hoe? Leg de originelen in de origineleninvoer en druk op de start toets. Leg de originelen in de origineleninvoer selecteer de functie boekje en druk op de start toets. Leg het boek op de glasplaat. Selecteer boekkopie en druk op de starttoets. Beide pagina’s van het boek worden gekopieerd. Het maken van opdrachtonderdelen. Gebruik de Wizard - toets en de functie samenstellen. Selecteer de specialiteiteninvoer. Voer 1 vel per keer in.
Tips bij het printen
Tips bij het printen Vraagstuk Het opslaan van printopdrachten op de printer. Het printen van een vertrouwelijk document.
Het printen van documenten op een andere Océ VarioPrint® printer. Bijvoorbeeld als uw printer bezet is. Het eenvoudig printen van nieuwe mailboxopdrachten. Het printen van een document op een USBstick
Oplossing Hoe? Mailbox Stuur een mailbox opdracht m.b.v de Océ VarioPrint® 1055/65/75 printer driver. De mailbox bewaart uw documenten totdat u deze activeert op het bedieningspaneel. Beveiligd Stuur een beveiligde opdracht via de printen Océ VarioPrint® 1055/65/75 printerdriver. Geef een code mee. De code is nodig om de opdracht op de printer uit de mailbox te halen. Smart Gebruik de knop ophalen om uw mailbox documenten uit andere mailboxen te halen. Touch to Print Pocket mailbox
14
Leg uw vinger op de sensor, uw nieuwe printopdrachten worden uitgeprint. Sla uw PDF of printbestanden op uw USB-stick. Plaats de USB-stick in de USB poort van de machine.
Tips bij het scannen
Tips bij het scannen. Vraagstuk Het archiveren van analoge documenten.
Oplossing Automatische origineleninvoer
Het scannen naar E-mail.
Scan-to-Email
Het scannen van een document naar een USB-stick
Pocket mailbox
.
15
Hoe? Gebruik de automatische origineleninvoer voor uw originelen. Bepaal de bestemming door een keuze te maken voor een profiel en druk op start. Gebruik de glasplaat of origineleninvoer. Selecteer scan toemail. Uw ontvangt uw document per E-mail. Gebruik de glasplaat of origineleninvoer. Selecteer scan toPocket mailbox.
Informatie bronnen
Informatie bronnen: voor het printen Voor wie: Gebruiker Key-operator Iedereen Administrator
Informatie • Gebruikershandleiding • Instructiekaarten kopieren printen scannen. • Configuratie- en onderhoudshandleiding. • Onderhoudskaarten. • Veiligheidshandleiding • Printerdriver installatie handleiding • De System administrator handleidingen van de gebruikte applicaties.
voor het kopieren Voor wie: Gebruiker Key-operator Iedereen
Informatie • Gebruikershandleiding • Instructiekaarten kopieren printen scannen • Configuratie- en onderhoudshandleiding. • Onderhoudskaarten. • Veiligheidshandleiding
Quick Reference Cards (naslagkaarten) • • • • • • • •
Scan to Email Scan to Pocket mailbox Smart mailbox Printen vanaf de Pocket mailbox Kopieren Printen met de mailbox Touch to Print Onderhoud
16
3. Het gemak van…
17
de Mailbox 1.1.3.
… power up the system
Het gemak van de Mailbox Waarom de mailbox gebruiken? De documenten blijven in uw mailbox totdat u de opdracht geeft via het bedieningspaneel. U kunt uw documenten opsparen en uitprinten wanneer u dat uitkomt. U hoeft hierdoor niet na elke printopdracht naar de printer toe om uw print op te halen. De Océ VarioPrint® NC 1055/65/75-2062/75 heeft ook een Smart mailbox functie en een Pocket mailbox functie. De Smart mailbox maakt het mogelijk te printen vanuit de mailbox van een andere Océ VarioPrint® 1055/65/75-2062/75 printers. De Pocket mailbox maakt het mogelijk van een USB-Stick printbare bestanden te printen. Het gebruik van de mailbox Met de mailbox kunt u de volgende taken uitvoeren: • De instellingen van uw verstuurde printopdracht aanpassen • Dezelfde instellingen invoeren voor verschillende mailboxopdrachten • Een opdracht herhaaldelijk printen • Een testprint maken, de instellingen controleren en eventueel te corrigeren. • De printopdracht van afstand beheren via Océ Intra Logic. Een printopdracht komt in de mailbox als: • In de printerdriver de mailbox is geselecteerd • In de printerdriver beveiligd printen is geselecteerd • De specialiteiteninvoer geselecteerd is • Een gebruiker automatische printopdracht gestopt heeft • De key operator ‘alle opdrachten naar mailbox’ als standaard heeft ingesteld.
18
de vingerafdruk herkenning
Het gemak van het vingerprinting herkenning. Waarom vingerprinting gebruiken U kunt vingerprinting (Touch To Print) gebruiken om snel uw documenten te printen. Slechts een aanraking van de vingerprint sensor is genoeg om uw mailbox te openen of uw nieuwe opdrachten te printen. U dient Touch to Print eerst in te stellen. Hoe werkt Touch to Print?
1. Eenmalig dient u vingerafdrukprinting te configureren via de Wizard. De Wizard vraagt u een keuze te maken tussen 2 modes: • Open mailbox • Print nieuwe opdrachten. 2. Leg uw vinger op de sensor om snel uw opdrachten te printen. 3. Uw vingerafdruk wordt herkent. Uw mailbox wordt geopend of uw nieuwe opdrachten worden geprint.
19
de Smart Mailbox
Het gemak van SmartMailbox Waarom smart mailbox gebruiken? Smart Mailbox kan erg handig zijn indien u beschikt over meerdere Océ VarioPrint® printers U kunt uw opdrachten naar u toe halen op elke Océ VarioPrint® printer die u tot uw beschikking heeft. Indien een printer niet beschikbaar is kunt u uitwijken naar een andere om daar uw opdrachten naar u toe te halen. Hoe werkt de Smart mailbox?
Antonio
Antonio
Antonio
Antonio
1. Antonio stuurt 3 opdrachten naar 3 verschillende printers (A,B,C). 2. Antonio loopt naar printer B . 3. Antonio wil alle opdrachten uitprinten. Hij drukt op “Ophalen opdrachten”, de opdrachten van printer A en C worden verzonden naar printer B. 4. Antonio selecteert de documenten die hij wilt printen. Identificatie bij Smart mailbox Het is noodzakelijk bekend te zijn bij de printer alvorens opdrachten van andere printers op te halen. De ICT afdeling kan u daar over informeren. 20
het printen vanaf een USB-stick
Het gemak van het printen vanaf een USB-stick Waarom de Pocket mailbox gebruiken? Het is mogelijk om documenten vanaf een USB-stick te printen (Pocket mailbox). Hiervoor is geen printerdriver nodig. Indien er te printen documenten op de USB-stick aanwezig zijn (let op: er worden alleen documenten herkent die in NIET in een map staan. ondersteunde formaten zijn PDF, PS, PCL en TIFF. Erg handig indien u geen PC in de buurt heeft om van te printen. Hoe werkt Pocket mailbox?
1. 2. 3. 4.
Sla een te printen bestand op uw USB-stick op. (bijv. PDF) Plaats de USB-stick in de USB poort van de printer. U drukt op de toets 'USB-stick' en de documenten worden zichtbaar. Selecteer en print uw document.
21
het scannen naar een USB-stick
Het gemak van het scannen naar een USB-stick Waarom scannen naar uw USB-stick Het is mogelijk documenten te scannen naar uw USB-stick (Pocket Mailbox). Enkel het document opslaan op USB-stick is voldoende, waar u ook bent. Hoe werkt scannen naar een USB-stick.
1. 2. 3. 4.
Plaats de USB-stick in de USB poort van de printer. Plaats uw originelen op de glasplaat of origineleninvoer. Druk op de toets 'naar USB-stick' en selecteer het scanprofiel. Druk op de start toets, uw document wordt opgeslagen op de USBstick.
scannen naar email
Het gemak van scannen naar email Hoe werkt scan-to-email? Gescande documenten worden verstuurd als bijlage bij een E-mail. U geeft daartoe een code in die vertaald wordt naar uw E-mailadres. Als uw code correct is verschijnt uw E-mail adres in het display.
22
4. Hoe kan ik ..
23
originelen kopiëren 1.1.4.
… power up the system
Hoe kopieer ik originelen met de Automatische Origineleninvoer 1. Verzamel de originelen. Verwijder indien nodig nietjes of paperclips. 2. Plaats de originelen met de beeldzijde naar beneden in de automatische origineleninvoer. 3. Druk op de Kopie toets
4. 5. 6. 7. 8.
Selecteer de sectie 'Basis'. Selecteer '1-zijdig of '2-zijdig’ als origineel en kopie. Selecteer wel of geen nietje. Geef het aantal kopieën op. Druk op de start toets
Hoe maak ik een standaard A4 kopie van de glasplaat. 1. Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat. 2. Druk op de Kopie toets 3. Selecteer de sectie 'Basis'. 4. Selecteer '1-zijdig' voor zowel het origineel als kopie. 5. Selecteer bij nieten 'Nee'. 6. Geef het aantal kopieën op. 7. Druk op de starttoets’.
24
Hoe maak ik een standaard A3 kopie van de glasplaat Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat. Plaats de A3 in liggende richting. 1. Druk op de Kopie toets 2. Selecteer de sectie 'Basis'. 3. Selecteer '1-zijdig' voor zowel het origineel als kopie. 4. Selecteer bij nieten 'Nee'. 5. Selecteer de sectie 'Papier' 6. Geef het aantal kopieën op. 7. Druk op de starttoets. Opmerking: Indien er geen A3 papier in de papiermagazijnen aanwezig is kun je daarvoor lade 1 kiezen (zie : ‘Hoe plaats ik papier in lade 1,2 of 3’). Opmerking: Indien het gewenste papierformaat niet A3 is dient het verkleiningsfactor te worden ingesteld.(zie : ‘Hoe maak ik een vergroting of verkleining.’). een handig boekje maken
Hoe maak ik een boekje? 1. Plaats de originelen met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat. 2. Druk op de Kopie toets 1. Selecteer '1-zijdig of 2 zijdig’ origineel in. 2. Druk op de 'Layout' toets. Selecteer de 'Kopie' tab. 3. Selecteer 'Boekje' bij Type.
4. Druk op de toets papier. Stel indien nodig nog een kaft in. 5. Geef het aantal exemplaren op. 6. Druk op de Startknop.
25
een printopdracht starten
Hoe print ik een automatische printopdracht? 1. Selecteer in een applicatie de Océ VarioPrint® NC 1055/65/752062/75 printer. 2. Selecteer de eigenschappen van de printer.
3. Selecteer de Opdracht tab. 4. Click 'OK'. De opdracht wordt geprint. mailbox gebruiken
Hoe verstuur ik een opdracht naar mijn mailbox 1. Selecteer in een applicatie de Océ VarioPrint® NC 1055/65/752062/75 printer. 2. Selecteer de eigenschappen van de printer. 3. Zet een vinkje bij 'Mailbox'.
4. Click 'OK'. De opdracht wordt geprint. 26
Hoe open ik mijn mailbox. 1. Druk op de 'Print' knop. 2. Gebruik de bladerknop om uw mailbox te selecteren
3. Druk op de 'Open mailbox' toets of de knop van bladerknop. Hoe start ik een printopdracht uit de mailbox? 1. Open uw mailbox. 2. gebruik de bladerknop om uw document te selecteren.
3. 4. 5. 6. 7.
Selecteer indien nodig de nieuwe of alle opdrachten. Geef het aantal exemplaren op middels de numerieke toetsen. Druk op de ‘Start’ toets. Het vinkje voor het document geeft aan dat de opdracht geprint is. Sluit de mailbox.
27
beveiligd printen
Hoe kan ik een beveiligde opdracht printen? 1. Selecteer in een applicatie de Océ VarioPrint® NC 1055/65/752062/75 printer. 2. Selecteer de eigenschappen van de printer. 3. Selecteer de 'opdracht ' tab. 4. Zet een vinkje bij ‘beveiliging’.
5. Voer een pincode in, min 1 max 6 cijfers. 6. Bevestig de code door op ‘OK’ te klikken. 7. Click 'OK'. De opdracht wordt verstuurd naar de mailbox.
28
Hoe start ik een beveiligde printopdracht uit de mailbox? 1. Open de mailbox. 2. Selecteer een of meer documenten die dezelfde pincode bevatten. 3. Bewerk indien nodig de opdrachtinstellingen en geef het aantal exemplaren op. 4. Druk op de ‘Start’ knop.
5. Toets uw meegestuurde pincode in. 6. De opdracht wordt geprint. 7. Sluit uw mailbox. printen vanaf een USB-Stick
Hoe gebruik ik de Pocket Mailbox 1. Plaats een USB-stick in de USB poort van het apparaat. 2. Druk op de 'Print' knop. 3. Druk op de 'USB-stick' toets.
4. Selecteer het te printen document. 5. Druk op 'bewerken' toets of de knop van de bladerknop om de instellingen te veranderen. 6. Geef het aantal exemplaren op. 7. Druk op de Start knop. 8. Verwijder de USB-stick wanneer de printen gereed is. 29
scannen naar de USB-Stick
Hoe scan ik naar de USB-stick 1. 2. 3. 4.
Plaats de originelen in de origineleninvoer of op de glasplaat. Druk op de 'Scan' toets. Steek de USB-stick in de USB poort. Druk op de 'naar USB-stick' toets.
5. Druk op de toets ‘bewerken’. 6. Selecteer '1-zijdig ' of '2-zijdig' in de sectie 'Origineel' box. 7. Druk op de ‘Start’ toets
8. Verwijder de USB-stick, indien aangegeven.
30
Touch To Print instellen en gebruiken
Hoe kan ik ‘Touch To Print’ instellen? 1. Druk op de 'Wizards' toets. 2. Druk op de ‘TouchTo Print’ toets.
3. Selecteer 'Vingerafdruk opgeven'.
4. Selecteer uw gebruikersnaam en selecteer OK. Let op: Indien uw naam niet voorkomt in de lijst, sluit de Wizard en print een opdracht naar de mailbox.
5. 6. 7. 8. 9.
Selecteer de vingerafdrukmodus. Leg uw vinger op de sensor. Verwijder uw vinger van de sensor. Herhaal stap 6 en 7 indien de wizard dat aangeeft. Sluit de wizard, u kunt nu ‘TouchTo Print’ gebruiken. 31
Hoe open ik mijn mailbox met mijn vinger. 1. Leg uw vinger op de vingerafdruksensor. Let op: probeer nogmaals, indien de afdruk niet wordt herkent. 2. Afhankelijk van de mode zal uw mailbox worden geopend of nieuwe opdrachten worden geprint. 3. Indien de mailbox wordt geopend, selecteer uw document.
Hoe verwijder ik mijn vingerafdrukherkenning. 1. Druk op de 'Wizards' toets. 2. Selecteer de 'TouchTo Print' wizard.
3. Selecteer 'Vingerafdruk verwijderen'. 4. Volg de instructie op het display.
32
de Machine aan en uitzetten
De Machine aan en uitzetten. Normaal gesproken is de Key operator diegene die de Océ VarioPrint® NC 1055/65/75-2062/75 aan of uitzet. U kunt de machine uit en aan zetten om bijvoorbeeld een foutmelding te corrigeren. Voordat u begint De toegang tot de Océ VarioPrint® NC 1055/65/75-2062/75 kan d.m.v. een sleutel worden beveiligd. Het is belangrijk om over deze sleutel te beschikken alvorens het apparaat aan of uit te zetten.
Hoe kan ik de Océ VarioPrint® NC 1055/65/75-2062/75 inschakelen 1. Draai, indien aanwezig, de sleutel naar rechts in een horizontale positie. 2. Druk op de groene UIT / AAN knop. De knop licht groen op. Het systeem zal binnen 8 minuten opwarmen. Indien het systeem is opgewarmd zal dit worden getoond op het bedieningspaneel. Hoe kan ik de Océ VarioPrint® NC 1055/65/75-2062/75 uitschakelen 1. Draai, indien aanwezig, de sleutel naar links in een verticale positie. 2. Druk op de groene UIT / AAN knop. 3. Verwijder, indien aanwezig, de sleutel.
33
het papier bijvullen
Het papier bijvullen Introductie De Océ VarioPrint® NC 1055/65/75-2062/75 beschikt over 4 papierladen en een invoer voor specialiteiten. Om papier bij te vullen is het noodzakelijk eerst de deur van het papier magazijn te openen.
Nummers van de papierladen zijn weergegeven op ieder papierlade.
1 2 3 4 Indien u gebruik maakt van speciaal papier dient u rekening te houden met de richting van het papier Lade 4
Richting Lange zijde
1, 2, 3
Lange zijde
1, 2, 3
Korte zijde
Hoe papier te plaatsen
34
Hoe plaats ik papier in papierlade 4 1. Open de deur van het papiermagazijn.
Lade 4 zakt omlaag. 2. Plaats een stapel papier boven op de aanwezige voorraad
3. Sluit de deur van het papiermagazijn. De lade zal automatisch omhoog bewegen.
35
Hoe plaats ik papier in lade 1,2 of 3 1. Open de deur van het papiermagazijn.
2. Schuif een papierlade naar buiten.
3. Plaats een nieuwe stapel papier in de lade. Let hierbij op de richting van het papier. 4. Schuif bij lade 1 de 2 geleiders, tegen de zijden van het papier. 5. Schuif de lade terug in de machine. 6. Sluit de deur van het papiermagazijn.
36
Hoe plaats ik papier in de speciale invoer 1. Open de klep van de speciale invoer.
2. Kijk naar de invoer richting
Lange zijde invoer
Korte zijde invoer
3. 4. 5. 6.
Voer 1 vel speciaal materiaal in de speciale invoer. Selecteer de papier toets en selecteer het papierformaat. Druk op de start toets Sluit de klep na gebruik.
37
toner bijvullen en registreren
Hoe kan ik toner bijvullen? De Océ VarioPrint® 1055/65/75-2062/75 informeert u wanneer het toner niveau laag is.
Let op: Gebruik uitsluitend F4 toner. even schudden voor gebruik
1. Klop 5 keer op de fles en draai hem twintig keer. 2. Draai de dop van de fles. Laat de verzegeling zitten.
38
Hoe vul ik het tonerreservoir bij 1. Open de voorklep. 2. Gebruik een munt of schroevendraaier om de dop van het tonerreservoir te openen.
3. Open de zwarte dop van het reservoir. 4. Plaats de fles in het reservoir.
5. Verwijder de fles zodra deze leeg is. 6. Plaats de deksel op de lege fles. Sluit het tonerreservoir 1. Sluit de dop van het tonerreservoir. 2. Sluit de voorklep.
39
Hoe registreer ik de toner? 1. Druk op de statustoets.
2. Open het ‘Key operator system’. 3. Druk op de toets 'Machine'. 4. Selecteer de tab 'Basis'.
5. Druk op de 'Toner registratie' toets. Gebruik de instelknop om het aantal flessen op te geven. 6. Druk op de Start knop om te bevestigen.
40
nietjes bijvullen
Hoe vul ik nietjes bij? Hoe komt u bij de niet-eenheid 1. Open de deur van het papiermagazijn. 2. Trek het frame van het papiermagazijn, m.b.v. de groene hendel, naar rechts.
3. Til het bovenste deel van het afwerkstation omhoog.
41
Toegang tot de niet-eenheid 1. Draai de schroef los.
2. Schuif het haakje los. 3. Trek de klep van de niet-eenheid naar links en omhoog.
4. Trek de niet-patroon omhoog. 5. Verwijder de lege niet-patroon. Een nieuw niet-patroon plaatsen 1. Verwijder achtergebleven nietjes in de niet-eenheid 2. Druk een nieuw niet-patroon in de houder tot deze op zijn plaats klikt. De niet-eenheid sluiten 1. Klap de niet-eenheid terug. 2. Trek de klep naar links en druk de klep naar beneden op zijn plaats. 3. Schuif het haakje terug. 4. Draai de schroef aan.
42
foutmeldingen corrigeren
Hoe kan ik foutmeldingen corrigeren? 1. Lees de foutmelding. 2. Volg de instructies op het display
Opmerking: Indien de foutmelding niet verdwijnt dient u de key-operator te waarschuwen. Hoe verhelp ik een papier storing Papierstoringen komen voor in de volgende gedeelten van de Océ VarioPrint® NC 1055/65/75-2062/75. • • • •
Automatische origineleninvoer. Afwerkstation. Papiermagazijn Verwerkingsgedeelte.
Om een papierstoring te verhelpen verwijdert u de originelen of het papier uit de laden. In het foutbericht worden instructies gegeven voor het verhelpen van de papierstoring. De handvatten van de deuren en kleppen die u moet gebruiken, worden groen weergegeven. De instructies hebben betrekking op de handvatten. De Océ VarioPrint® NC 1055/65/75-2062/75 kan zo geconfigureerd worden dat de key-operator de papierstoringen moet verhelpen. In dat geval wordt in het foutbericht weergegeven, dat u contact op moet nemen met de key-operator.
43
45
5. Oefeningen
1.1.5.
46
1.1.6.
Exercises
Oefening 1. Kopieer originelen met behulp van de origineleninvoer. …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Oefening 2. Maak een Boekje (Zie de handleiding: “het maken van een Boekje”) Welke instellingen heeft u nodig?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Oefening 3. Een tussendoor opdracht starten. (Zie de handleiding: “een opdracht tussendoor”) Welke knop heeft u nodig om een opdracht te hervatten?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Oefening 4. Een kopie maken op speciaal papier. Welke papierbron is geschikt voor speciaal papier?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Oefening 5. Een kopie maken uit een boek of tijdschrift Welke instelling heeft u hiervoor nodig? (Zie de handleiding: “Uit een boek kopieren”)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
47
Oefening 6. Stuur een opdracht naar de mailbox of print automatisch. Wanneer kiest u voor de optie mailbox en wanneer voor een automatische opdracht? Hoe opent u uw mailbox?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Oefening 7. TouchTo print (Zie de handleiding: “Gebruik uw vinger om te printen”) Zorg ervoor dat u een opdracht in de mailbox hebt staan. Maak gebruik van de wizard om uw vingerafdruk herkenning in te stellen 1)
gebruik uw wijsvinger van uw linkerhand om opdrachten uit te printen.
2)
gebruik uw wijsvinger van uw rechterhand om de mailbox te laten openen.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Oefening 8. Scan naar en print van een USB-stick (Zie de handleiding: “Pocket mailbox”) U kunt ook printen naar een USB-stick, u dient hiervoor in het printerstuurprogramma de optie naar bestand aan te vinken. U kunt dan de USB-stick kiezen als opslaglocatie. Print een opdracht vanaf een USB-stick Scan een opdracht naar een USB-stick
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Oefening 9. Haal een opdracht binnen vanaf een andere Océ VarioPrint® NC 1055/65/75-2062 Let op: Smart Mailbox dient hiervoor te zijn ingericht.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
48
49
6. De 10 meest gestelde vragen 1.1.7. 1.1.8.
50
1.1.9.
The 10 most frequently asked questions
1. Wie maakt mijn mailbox? Er wordt automatisch een mailbox aangemaakt wanneer u voor de eerste keer print naar de Océ VarioPrint® 1055/65/75-2062/75. 2. Hoe kan ik mijn mailbox beveiligen De Key operator kan een pincode koppelen aan uw mailbox. let op: hiervoor moet de printer beschikken over een rekeningsysteem.
3. Heb ik een pincode nodig om te printen met mijn vingerafdruk? U hoeft geen pincode te gebruiken als u print met uw vingerafdruk, ook al is uw mailbox beschermd middel een pincode. 4. Wordt mijn vingerafdruk veilig opgeslagen? Uw vingerafdruk wordt veilig opgeslagen op de printer. U kunt, indien gewenst, uw vingerafdruk verwijderen. Er wordt geen enkele informatie meer bewaard. 5. Wat gebeurt er als ik een opgehaalde opdracht verwijder? Als u een opgehaalde opdracht verwijdert dan wordt deze ook worden verwijderd in de oorspronkelijke mailbox. Opdrachten afkomstig van andere printers worden bij het verlaten van de mailbox verwijderd. 6. Ik werk voornamelijk in Microsoft Office. Hoe kan ik printbestanden aanmaken voor het printen vanaf een USB-stick. Gebruik een applicatie die uw documenten kan converteren naar PDF of print via de Océ printerdriver naar bestand. 7. Kan ik de scaneigenschappen veranderen van een digitaal document? U kunt gebruik maken van alle instellingen als u een scan wilt maken naar een USB-stick. 8. Hoe kan ik nietjes bijvullen? Zie deze studiegids of kijk in de handleiding. 9. Kan ik een opdracht onderbreken en prioriteiten geven aan opdrachten? Zie de handleiding, hoofdstuk 6 en 7. Tussendoor kopieren en printen. 10. Welke papierformaten kan ik gebruiken? Zie de handleiding, bijlage B specificaties
51
7. Veiligheids instructies
52
Instructions for safe use
De producten van Océ zijn getest in overeenstemming met de strengste internationale veiligheidsnormen. Voor het veilig omgaan met deze producten is het belangrijk dat u de volgende veiligheidsregels in acht neemt: Onderhoud Verwijder geen schroeven van vaste onderdelen. Verricht alléén onderhoud aan de onderdelen die in deze handleiding worden vermeld en gebruik daartoe alleen de in deze handleiding genoemde onderhoudsmiddelen. Plaats geen vloeistoffen op het apparaat. Gebruik onderhoudsmiddelen alleen waarvoor ze bestemd zijn. Houd onderhoudsmiddelen buiten het bereik van kinderen. Meng geen schoonmaakmiddelen of andere middelen. Om risico’s te vermijden wijzigingen aan Océ-apparaten uitsluitend worden uitgevoerd door een service-technicus. Aansluiting Verplaats het apparaat niet zelf. Neem hiervoor contact op met de Océ Nederland B.V. Indien u het apparaat toch moet verplaatsen, controleert u of het nieuwe wandcontactdoos de juiste netspanning heeft. Zie het veiligheidsinformatieblad. Deze is op te vragen bij de Sales Support van Océ Nederland B.V. Overbrug geen mechanische of elektrische stroomonderbrekers. Gebruik geen verlengsnoer om het apparaat aan te sluiten. Het is raadzaam om uitsluitend kopie- betaalapparatuur (of andere apparatuur) aan te sluiten die voldoet aan (inter)nationale normen voor productveiligheid en hoogfrequentstoringen. Gebruik uitsluitend door Océ gespecificeerde verbindingskabels. Dit apparaat is niet geschikt voor verbinding met een IT-stroomsysteem. Een IT-stroomsysteem is een spanningsnetwerk waarbij de nuldraad niet is verbonden met de aarde. Voor de apparatuur die is aangesloten via een wandcontactdoos: plaats het apparaat dichtbij een wandcontactdoos die gemakkelijk toegankelijk is. Voor de apparatuur die via een vaste aansluiting is aangesloten op het elektriciteitsnet: dat de scheidingsschakelaar in de vaste verbinding gemakkelijk bereikbaar moet zijn.
53
Gebruik geen andere elektriciteitskabel dan die bij het apparaat is geleverd. Wanneer de elektriciteitskabel moet worden vervangen, omdat de kabel defect is of is beschadigd, neemt u contact op met de Océorganisatie in uw regio voor een juiste vervanging van de kabel. Omgeving Blokkeer de ventilatieopening van het apparaat niet. Plaats het apparaat op een vlakke, horizontale en stevige ondergrond. Zie de veiligheid- informatiebladen van de Océ VarioPrint® NC 1055/65/75-2062/75 in deze bijlage voor informatie over het gewicht van het apparaat. Er moet voldoende ruimte rond het apparaat aanwezig zijn. Dit vergemakkelijkt het laden van het materiaal en het onderhoud. Plaats het apparaat niet in ruimten die onderhevig zijn aan overmatige trillingen of onvoldoende ventilatie. Zie de veiligheid- informatiebladen van de Océ VarioPrint® NC 1055/65/75-2062/75 in deze bijlage voor informatie over de aanbevolen grootte van de ruimte en de ventilatie. Machinekoeling Om te garanderen dat de machine voldoende gekoeld wordt is het noodzakelijk dat de linkerzijde en de volledige achterkant van het apparaat tenminste 30 cm vrij van obstakels en van de muur staat. Let op Open de voorklep niet als de Océ VarioPrint® 2050/60/70 aan het werk is. Dit omdat de bewegende delen van het papierpad geraakt kunnen worden. Als je een papierstoring in sectie A1 hebt, kunt u per ongeluk twee langzaam draaiende rubber wieltjes raken. Dit is niet gevaarlijk maar kan u wel verrassen. Het is niet toegestaan om papier uit het afwerkstation te halen als het apparaat aan het draaien is. Algemeen Maak gebruik van materialen die door Océ aanbevolen worden en ontwikkeld zijn voor de Océ apparatuur. Andere materialen kunnen zorgen voor storingen. Gebruik het apparaat niet als het vreemde geluiden maakt. Zet het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met de serviceafdeling van OcéNederland BV.
54
55
8. Over Océ
56
1.1.10.
About Océ
Océ is wereldwijd een van de leidende aanbieders van hoogwaardige producten, diensten en complete oplossingen op het gebied van print- en documentmanagement voor professionele gebruikers, primair in omgevingen waar grote aantallen documenten worden verwerkt. Océ ontwikkelt daarvoor in eigen R&D-centra geavanceerde apparaten en systemen voor productie, distributie en beheer van documenten. Daarnaast biedt de onderneming haar klanten innovatieve diensten op het gebied van consultancy, financiering en uitbesteding (Business Services). De klanten van Océ zijn vooral actief in kantooromgevingen, industriële en grafische omgevingen. De producten en diensten van Océ staan bekend om hun hoge kwaliteit. Deze berust op betrouwbaarheid, productiviteit, duurzaamheid, gebruikers- en milieuvriendelijkheid. Océ heeft in zijn 129-jarige historie een reputatie opgebouwd als innovator, zowel technologisch als commercieel. Océ is actief in tachtig landen, waarvan in dertig met een eigen verkoopmaatschappij. De onderneming telt ruim 21.300 medewerkers, van wie meer dan de helft werkt in verkoop en service. Onderzoek- en productiecentra van Océ zijn gevestigd in Nederland, Duitsland, België, Frankrijk, Tsjechië, de Verenigde Staten en Japan. Océ is actief in meer dan 80 landen. In 2004 realiseerde Océ een omzet van € 2,7 miljard en een nettowinst van € 78 miljoen. Océ’s filosofie over Customer Training
Missie
Océ stelt zijn klanten in staat hun documenten efficiënt en effectief te beheren door innovatieve print and document beheer producten en diensten voor professionele omgevingen aan te bieden. Education Services bij Océ Om u in staat te stellen uw document effectief en efficiënt te beheren met Océ oplossingen is het essentieel om u ervan te verzekeren that u goede kennis heeft over hoe u deze oplossingen dient te gebruiken, beheren en onderhouden. Dit is de essentie van Océ Education Services.
57
Selecteer uw best passende training programma Niet iedereen heeft eenzelfde trainingsbehoefte. Daarom bieden wij u de volgende keuzemogelijkheden: Océ Quick Start: Océ Customer Training: Océ Customised Training: Océ Coaching:
korte instructie, gericht op dagelijks onderhoud. door Océ gedefinieerde, professionele trainingsprogramma’s. maatwerk in training trainingsprogramma waarin we u begeleiden gedurende een overeengekomen periode.
Haal eruit wat erin zit Veel gebruikers maken slechts gebruik van een fractie van de mogelijkheden die de systemen hen bieden. Maar Océ klanttrainers zijn experts in onze document software, hardware and processen. En zij weten hoe zij deze kennis moeten overdragen op uw medewerkers. Zodat uw mensen kunnen profiteren van professionele kennis in documentverwerking en zelfbewuste gebruikers worden van uw document oplossing. Met eenvoudige toegang tot alle functionaliteit die is ingebouwd in uw Océ systemen. Verbeter uw up-time en productiviteit Océ Education Services kunnen uw productiviteit verhogen in uw document productie omgeving. Gebruiker maken minder tijdverslindende fouten en weten hoe ze het maximale resultaat met het systeem kunnen krijgen.
58
Profiteer van onze investering in mensen Océ investeert stevig in zijn medewerkers, om zeker te stellen dat u de beste training krijgt. Ons competentie management proces stelt ons in staat om de kennis- en vaardigheden van onze medewerkers vast te stellen en te bepalen waar we leemten in kennis moeten opvullen. Onze Océ International Training Centra in Duitsland, Nederland, Singapore en in de VS ontwikkelen vernieuwende trainingstechnieken. En onze lokale training organisaties zorgen ervoor dat onze gemotiveerde en gecertificeerde professionele klanttrainers beschikbaar zijn waar ze nodig zijn.
59
Océ Nederland B.V. 's-Hertogenbosch, Maart 2006
Printing for Professionals
Voor Océ informatie
© 2005 Océ- Nederland B.V. De informatie in deze publikatie kan worden gewijzigd zonder voorafgaande
en diensten, bezoek
kennisgeving Wijzigingen in afbeeldingen en specificatie’s voorbehouden. De genoemde handelsmerken en
www.Océ.com
geregistreerde handelsmerken behoren toe aanhun respectievelijke eigenaren
60
