TIJDSCHRIFT VOOR VREEMDELINGENRECHT
AUTEURSINSTRUCTIES ___________________________________________________________________ ________
I. Oriëntatie van het tijdschrift Algemeen Het Tijdschrift voor Vreemdelingenrecht. Vreemd. is een dynamisch tijdschrift dat enerzijds een hoogstaand juridisch-wetenschappelijk kwaliteitsblad is en anderzijds voldoende voeling heeft met wat leeft in de (rechts)praktijk. Het tijdschrift geeft belangrijke en actuele evoluties in wetgeving en rechtspraak weer en bevat eveneens overzichtsartikels. De praktijk van het vreemdelingenrecht wordt zoveel mogelijk kritisch en op wetenschappelijk verantwoorde wijze geanalyseerd door deskundigen. Deze analyses dienen oog te hebben voor de verzekering van mensenrechten en voor de rechtspositie van vreemdelingen. Het tijdschrift wordt opgedeeld in de volgende vaste rubrieken:
Rechtsleer Rechtspraak Rechtspraakoverzicht Elders gepubliceerd Wetgeving Mededelingen
In de rubriek Rechtsleer worden bijdragen gepubliceerd over vragen en problemen uit de praktijk, overzichten van rechtspraak, besprekingen van evoluties, kritische artikelen en beschouwingen aangaande het vreemdelingenrecht sensu lato. De rubriek Rechtspraak geeft opvallende, vernieuwende en interessante rechtspraak weer (zowel hogere als lagere), waarbij zo vaak mogelijk annotaties worden gepubliceerd. In principe wordt rechtspraak in het Tijdschrift Vreemdelingenrecht enkel integraal opgenomen wanneer deze elders niet gemakkelijk beschikbaar is. Digitaal beschikbare rechtspraak wordt slechts kort vermeld, met een verwijzing naar de databank rechtspraak op www.vreemdelingenrecht.be, de website van het Vlaams Minderhedencentrum die het redactiesecretariaat van het Tijdschrift voor Vreemdelingenrecht verzorgt. In de rubriek Rechtspraakoverzicht wordt per kwartaal een selectie weergegeven van rechtspraak van het Europees Hof van Justitie en het Europees Hof voor de
1
Rechten van de Mens. Twee redactieleden en specialisten terzake bespreken en duiden kort de belangrijkste arresten die in dat kwartaal verschenen zijn. De rubriek Elders gepubliceerd geeft een overzicht van interessante rechtspraak en rechtsleer, zowel nationaal als internationaal, die verscheen in andere tijdschriften of boeken. Tenslotte maakt de rubriek Mededelingen melding van vormingen, studiedagen, voorstellingen, enz.
Doelgroep van het tijdschrift Het tijdschrift is bedoeld voor iedereen die op professionele of vrijwillige basis werkt met of voor vreemdelingen. Voorbeelden van doelgroepen zijn: advocaten, OCMW’s, steden en gemeenten, de minderhedensector, hoven en rechtbanken, universiteiten enz. Taal van de bijdragen In principe worden in het Tijdschrift voor Vreemdelingenrecht enkel Nederlandstalige bijdragen opgenomen, maar hiervan kan bij wijze van uitzondering worden afgeweken.
II. Inhoudelijke vereisten Bijdragen voor het Tijdschrift voor Vreemdelingenrecht moeten aan de volgende kwaliteitsnormen voldoen: Wetenschappelijk niveau Een bijdrage wordt als wetenschappelijk gekwalificeerd wanneer de auteur van de bijdrage blijk geeft van: a) een zelfstandige kennis en kritisch inzicht in het domein van de door hem of haar behandelde materie; b) de beheersing van het bronnenmateriaal; c) een correcte neerslag van het behandelde onderwerp; d) een verantwoorde structuur (indien van toepassing); e) het hanteren van een heldere en logisch opgebouwde argumentatie. Volledige informatie Bijdragen in het Tijdschrift voor Vreemdelingenrecht dienen volledigheid na te streven. Dit betekent onder meer dat zoveel mogelijk rechtspraak dient aangereikt te worden en dat, waar relevant, ook uitzonderingen aan bod dienen te komen.
2
Actuele informatie De invalshoek voor de auteur is de huidige juridische context. De informatie waarop de bijdrage steunt, dient dan ook zo actueel mogelijk te zijn. Een schets van de historische context is enkel wenselijk wanneer het vereist is om de huidige context te duiden. Leesbare stijl Geen archaïsche schrijfstijl, maar een vlot leesbare tekst. Vermijd overbodig taalgebruik en ellenlange zinnen. III. De verwerking van de bijdrage: peer review proces De voorstellen voor artikels worden onderworpen aan een peer review door minstens twee anonieme reviewers aangeduid door de redactie. Deze reviewers zijn experten in het betrokken onderwerp, al dan niet leden van de redactie. Zij evalueren de tekst, duiden op de eventuele zwakheden of problemen en maken suggesties voor eventuele verbeteringen. Zij stellen eveneens voor of a) het artikel zonder meer of met beperkte redactionele wijzigingen kan worden gepubliceerd; b) kan worden gepubliceerd mits de nodige verbeteringen en herindiening of c) niet voor publicatie in aanmerking komt. Op basis van de opmerkingen van de reviewers beslist de hoofdredacteur over de verderzetting van het publicatieproces. Bij verderzetting worden de opmerkingen van de reviewers aan de auteurs doorgestuurd voor gebeurlijke aanpassing en bijwerking. Rekening houdend met de opmerkingen van de reviewers en reactie van de auteur beslist de redactie tot de al dan niet opname van het voorstel tot artikel. Kortere noten onder rechtspraak worden door minstens een persoon volgens hetzelfde proces gereviewd. IV. Vormelijke vereisten Algemeen Bijdragen dienen aangeleverd te worden in platte tekst (d.i. zonder/minimale opmaak) in lettertype Arial, met lettergrootte 10, met enkele interlinie. Rechtsleerartikels hebben idealiter een omvang van 10 à 15 pagina’s (45.000 tot 68.000 lettertekens, spaties inbegrepen), met een maximum van 20 pagina’s (90.000 lettertekens, spaties inbegrepen). De tekst dient geschreven te worden conform de spellingregels van het Groene Boekje. Voor afkortingen en verwijzingen dienen de V&A-regels gevolgd te worden (Juridische verwijzingen en afkortingen, Mechelen, Kluwer, 2012). Het gebruik van tabellen is toegelaten, voor zover ze met de tabelfunctie van Word werden aangemaakt. Bij gebruik van randnummers dienen deze doorlopend gebruikt te worden en moeten ze duidelijk aangeduid zijn. De indeling in alinea’s moet eveneens duidelijk zijn: gelieve hiervoor steeds een harde return te gebruiken. Vóór een punt, dubbelpunt, puntkomma, uitroepteken en vraagteken komt er geen spatie. Gelieve in het algemeen geen dubbele spaties te gebruiken in de tekst.
3
De auteur Bijdragen worden gepubliceerd met voornaam en naam van de auteur voluit geschreven. De auteur is de persoon die als auteur wordt beschouwd, in de zin van de wet op de auteursrechten. Zijn er meerdere auteurs, dan worden de deze in alfabetische volgorde vermeld, tenzij anders werd verzocht. De naam van de auteur wordt gevolgd door een asterix (géén gewone voetnoot) waarin de auteur aangeeft vanuit welke professionele hoedanigheid hij de bijdrage heeft geschreven. Tekstindeling Een consequente indeling in titelniveaus is steeds nuttig: hieronder vindt u een voorstel voor een indeling in titelniveaus. Indien deze indeling niet kan worden gevolgd, is het belangrijk dat de afwijkende titelniveaus duidelijk aangeduid en logisch opgebouwd zijn.
1.
Eerste titelniveau: nummering in Arabische cijfers, groter lettertype en vet
1.1.
Tweede titelniveau: nummering in Arabische cijfers en vet
A.
Derde titelniveau: nummering met hoofdletters en vet
a)
Vierde titelniveau: nummering in kleine letters Voetnoten
De voetnoten mogen niet manueel worden ingevoerd. Er moet gewerkt worden met het automatische voetnotensysteem van het Word programma. Voetnoten hebben lettergrootte 8. De nummering van de voetnoten is doorlopend en begint met 1 (een sterretje wordt nooit gebruikt, ook niet voor een verwijzing naar de functie van een auteur). De verwijzing naar de voetnoot in de tekst staat in superscript; de nummering van de voetnoot onderaan de bladzijde staat eveneens in superscript. Voor afkortingen en verwijzingen dienen eveneens de V&A-regels gevolgd te worden (Juridische verwijzingen en afkortingen, Mechelen, Kluwer, vierde uitgave, 2008). De verwijzingen naar arresten van het Europees Hof van Justitie en het Europees Hof voor de Rechten van de Mens vermelden de naam van de (verzoekende) partij(en). Afkortingen Afkortingen mogen in de tekst gebruikt worden voor zover ze algemeen bekend zijn. Daarbij dienen de regels van het Groene Boekje gevolgd te worden. Verwijzingen naar rechtscolleges dienen wel steeds voluit te worden geschreven. Lange termen / woorden die vaak herhaald worden in een bijdrage maar die niet algemeen bekend zijn mogen afgekort worden op voorwaarde dat ze in het begin van de tekst voluit worden geschreven met de gebruikte afkorting er naast tussen haakjes als volgt: (hierna “…”).
4
Het aanleveren van het manuscript De bijdragen worden elektronisch overgemaakt aan de redactiesecretaris (
[email protected]). Er wordt onmiddellijk een ontvangstmelding gestuurd. De bestanden worden bij voorkeur in Word aangeleverd. V. Exclusieve licentie Door de aanvaarding van het manuscript geeft de auteur de exclusieve licentie aan het Tijdschrift voor Vreemdelingenrecht voor de publicatie van de Nederlandstalige tekst in het tijdschrift en zijn mogelijke elektronische uitlopers, tenzij de redactie uitdrukkelijk de toestemming geeft om het manuscript ook elders aan te bieden. Digitale versies van gepubliceerde bijdragen mogen ter beschikking gesteld worden op het intranet van de academische instelling waartoe de auteur behoort, mits dit gebeurt in de vorm zoals aangereikt door de uitgever. Op uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek kan de auteur toestemming krijgen van de redactie om de digitale versie van zijn gepubliceerde bijdrage ruimer te verspreiden. VI. De eindredactie De eindredactie mag op eigen gezag de uitwendige correcties doorvoeren die zich opdringen: - correctie van tik- en taalfouten; - vereenvoudigen van de zinsbouw; - beperkte aanpassingen van de structuur. Geen van deze tussenkomsten mag de inhoud of de strekking van de ingeleverde tekst beïnvloeden. De uitgever brengt geen inhoudelijke wijzigingen aan de tekst aan. De teksten worden gepubliceerd zoals ze worden aangeleverd aan de uitgever. Ingrijpende wijzigingen zijn in principe niet mogelijk in de fase van de eerste drukproef. Dringen zich grotere wijzigingen op, dan pleegt de redactiesecretaris hierover overleg met de uitgever en de auteur..
VI. Publicatieschema Tijdschrift voor Vreemdelingenrecht Het publicatieschema van het Tijdschrift voor Vreemdelingenrecht dient stipt uitgevoerd te worden. Heel wat personen zijn immers bij de productieplanning betrokken en er gelden strikte afspraken met zetters en drukkers. Indien een vooropgestelde deadline niet meer haalbaar is voor de auteur, dan dient deze de redactieverantwoordelijke van het Tijdschrift voor Vreemdelingenrecht (
[email protected]) hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte te brengen, zodat tijdig kan gezocht worden naar een oplossing.
VII. Auteursvergoeding
5
De auteursvergoeding bedraagt 85 euro voor een hoofdartikel en 35 euro voor een kleiner artikel of een uitgebreide noot. Iedere auteur ontvangt tevens gratis drie presentexemplaren van het nummer waarin zijn bijdrage is verschenen.
6
