The FMC Technologies Code of Business Conduct
Menghidupkan nilai-nilai inti kita
FMC Technologies, Inc.
Pedoman Perilaku Bisnis
Daftar Isi Pesan dari Presiden dan CEO .................................. 4
Integritas di luar ............................................21
Be the One ......................................................... 5
Integritas dengan pelanggan dan pemasok kita .............................. 22
Peran Anda .............................................................. 6
Menghindari pembayaran yang tidak patut ....... 22
Perilaku yang diharapkan ....................................... 8
Memberi dan menerima hadiah dan jamuan...... 24
Menyampaikan keluhan ......................................... 9
Bersaing secara global....................................... 25
Menanggapi keluhan ............................................ 10
Kualitas – mencapai kesuksesan pelanggan......... 26
Integritas di dalam .......................................11 Menghindari konflik kepentingan – FMC Technologies pertama ................................ 12 Menghargai orang-orang kita................................ 14
Praktik ketenagakerjaan yang adil...................... 14
Keselamatan...................................................... 14 • HSE 12 Golden Rules.................................. 15 Privasi................................................................ 15 Melindungi aset perusahaan................................. 16
Kontrak.............................................................. 26 Integritas dengan pemerintah .............................. 27
Pembatasan perdagangan global....................... 27
Kegiatan politik.................................................. 28
Kepatuhan imigrasi global.................................. 28
Integritas dengan pihak lain.................................. 30
Mendukung hak asasi manusia.......................... 30
Pembinaan lingkungan....................................... 30
Kontribusi amal.................................................. 30
Transparansi dalam informasi keuangan.............. 17
Pencegahan pencucian uang............................. 17
Perdagangan orang dalam dan informasi atas saham.................................. 18
Kekayaan intelektual dan informasi bisnis rahasia......................................................... 19 Media sosial........................................................... 20
FMC Technologies, Inc. (NYSE: FTI) adalah pemimpin pasar global dalam sistem bawah laut dan penyedia utama teknologi dan layanan bagi industri minyak dan gas. Kami membantu pelanggan mengatasi tantangan tersulit, antara lain memperbaiki infrastruktur serpihan batu dan bawah laut dan pengerjaan untuk mengurangi biaya, memelihara daya tahan mesin, serta memaksimalkan pemulihan minyak dan gas. Kunjungi www.fmctechnologies.com atau ikuti kami di Twitter @FMC_Tech untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
03
FMC Technologies
Be the One
Pesan dari Presiden dan CEO Di FMC Technologies visi kita sudah jelas – kita akan menjadi pemimpin yang tak tertandingi di pasar kita, diakui karena menetapkan standar teknis, kinerja, dan keselamatan di semua bisnis kita, dan upaya untuk mewujudkan keberhasilan pelanggan. Untuk membantu kita mencapai visi ini, kami telah mengidentifikasi nilai-nilai inti kita yang mendorong tindakantindakan kita dan membentuk budaya kita. Kita semua datang ke FMC Technologies dengan pengalaman dan perspektif yang berbeda, dan nilai-nilai inti ini lah yang menyatukan kita sebagai satu perusahaan. Kita percaya cara kita menjalankan bisnis adalah sama pentingnya dengan alasan kita menjalankan bisnis. Kita bertindak secara etis, taat hukum, dan sesuai dengan nilai-nilai kita dalam semua yang kita lakukan. Di FMC Technologies kita menghidupkan nilai-nilai kita melalui keputusan yang kita ambil dan perilaku yang kita tunjukkan, dan kita semua menerima
04
tanggung jawab untuk menjadi orang yang menghidupkan nilai-nilai ini. Pedoman Perilaku Bisnis akan membantu kita melihat dimensi etis untuk keputusan kita sehari-hari dan membantu kita mengatasi masalah itu dengan cara yang konsisten dengan nilai-nilai inti kita. Pedoman ini memberi kita satu bahasa yang sama dalam hal etika dan integritas, dan kita samasama mengemban tanggung jawab untuk menunjukkan perilaku yang dipaparkan dalam Pedoman ini.
Doug Pferdehirt Presiden dan CEO
Pedoman ini menjelaskan perilaku yang diharapkan dan perilaku yang harus dihindari, dan ditujukan untuk memberikan panduan praktis sehingga Anda dapat menghidupkan nilai-nilai inti kita di mana pun Anda bekerja, dan apa pun peran Anda. Harap membaca Pedoman ini dengan saksama, pahami isinya, dan terapkan prinsip-prinsipnya dalam pekerjaan Anda.
Be the One 05
FMC Technologies
Be the One
Peran Anda Be the One tidak berarti Anda sendiri. Masing-masing dari kita berperan dalam menjaga nilai-nilai perusahaan, dan bersama-sama, kita menciptakan budaya FMC Technologies. Pedoman kita berlaku pada kita semua: • Semua direktur, pejabat, dan karyawan • Semua karyawan di anak perusahaan dan afiliasi kita • Setiap orang yang mewakili kita atau bertindak atas nama kita, termasuk karyawan kontrak, pemasok, kontraktor, agen, agen penjualan, dan distributor.
Nilai inti FMC Technologies
Kita semua diharapkan untuk: • Menghidupkan – Membaca dan memahami panduan yang diberikan dalam Pedoman Perilaku Bisnis (Pedoman kita), standar dan kebijakan kita, dan menghidupkannya setiap hari. • Memimpin – Membantu anggota tim lain untuk mengikuti Pedoman kita melalui kepemimpinan dengan memberikan contoh dan memberikan pelatihan tentang masalah yang paling sering dihadapi oleh bisnis Anda. • Mendukung – Menciptakan lingkungan yang mendorong anggota tim lain untuk mengangkat masalah etika sejak dini. • Melaporkan – Melaporkan perilaku yang mungkin melanggar panduan yang ditetapkan dalam Pedoman kita, standar atau kebijakan kita. • Menghentikan – Melakukan intervensi, tanpa ragu, untuk menghentikan setiap kegiatan oleh pihak lain yang bertentangan dengan nilai-nilai inti atau Pedoman kita.
Keselamatan & Kelestarian
Kualitas Kita merengkuh Five Absolutes of Quality™ (Lima Kualitas Absolut). Dengan mematuhi ketentuan, pemikiran akan pencegahan dan standar kinerja tanpa cacat secara ketat, kita menyingkirkan nilai ketidakpatuhan dan menciptakan kesuksesan pelanggan.
Kita melindungi kesehatan dan keselamatan orang-orang kita serta memajukan kelestarian lingkungan dan masyarakat tempat kita beroperasi.
Kolaborasi Kita memajukan lingkungan kerja sama yang bersifat terbuka dan berbagi dalam perusahaan dan dengan pemasok dan pelanggan kita.
Inovasi
Berpusat pada Pelanggan
Kita meyakini nilai terbaik harus ditemukan. Kita mendorong kreativitas dengan tujuan dan pengambilan risiko secara bijaksana untuk menciptakan nilai bagi semua pemegang kepentingan.
Kita menciptakan nilai dengan membangun kemitraan secara dekat dengan pelanggan internal dan eksternal kita untuk mencapai kesuksesan bersama.
Integritas Kita melakukan apa yang benar dan kita melakukan apa yang kita katakan. Kita selalu bertindak sesuai dengan etika, hukum, dan nilai-nilai kita.
Menghargai Orang Kita memiliki orang-orang yang terbaik, berinvestasi pada pengembangan mereka dan memberikan peluang untuk pertumbuhan mereka. Kekuatan dan kesuksesan kita berasal dari menghargai orang, merengkuh keanekaragaman, dan menghargai budaya berbeda.
Pedoman Perilaku Bisnis akan membantu kita menyadari keadaan yang dapat mengarah ke tantangan etika dan membantu kita mengatasi masalah-masalah itu dengan cara yang sesuai dengan nilai-nilai inti kita.
06
07
FMC Technologies
Be the One
Menyampaikan keluhan
Nilai inti – perilaku yang diharapkan
Keselamatan & Kelestarian
Kolaborasi
Inovasi
Perilaku yang Diharapkan:
Perilaku yang Diharapkan:
Perilaku yang Diharapkan:
• Membagikan pengalaman dan informasi secara proaktif di dalam perusahaan. • Fokus pada sasaran umum dan bukan prestasi individu. • Mendorong interaksi dan kerjasama tim yang dipandu dengan arahan yang jelas dan masukan yang terstruktur. • Meliputi dan membagikan praktik terbaik. • Bertindak sebagai satu perusahaan global.
• Terus mencari cara yang lebih baik untuk bekerja. • Memajukan inovasi lingkungan dan mencari terobosan gagasan dan inisiatif. • Proaktif untuk memberitahukan informasi, praktik terbaik, dan gagasan di seluruh perusahaan. • Mengimbangkan citacita inovasi terhadap nilai standarisasi. • Mengejar kreativitas tanpa takut gagal.
• Bertanggung jawab untuk mencegah cedera. • Mengikuti semua praktik kerja dan kebijakan yang aman. • Melaporkan dan mengatasi semua cedera dan kondisi kerja yang tidak aman. • Melindungi keselamatan dan kesehatan semua karyawan, pengunjung, dan komunitas di tempat kita beroperasi. • Beroperasi secara efisien untuk memelihara sumber daya alam. • Berkomitmen pada tanggung jawab perusahaan dan mendukung masyarakat setempat.
Integritas Perilaku yang Diharapkan: • Jangan pernah mempertaruhkan nilai-nilai kita demi hasil. • Menerima tanggung jawab atas tindakan Anda sendiri dan tindakan tim Anda. • Menyampaikan keluhan tanpa keraguan dan menyampaikan permasalahan tanpa adanya unsur balas dendam. • Menyampaikan kebenaran dan bersikeras atas lingkungan yang terbuka dan terpercaya. • Konsisten untuk memimpin melalui tindakan nyata, bukan hanya kata-kata.
08
Menghargai Orang Perilaku yang Diharapkan: • Memberikan peluang dan perlakuan yang sama dan adil kepada semua karyawan. • Mempertahankan lingkungan kerja yang hebat. • Memajukan budaya keanekaragaman tenaga kerja dan menghargai pendekatan multibudaya. • Bertanggung jawab untuk meningkatkan keterampilan yang ada dan mendapatkan keterampilan dan pengetahuan baru. • Membantu orang lain untuk lebih maju dengan menyediakan alat dan peluang bagi pengembangan profesional.
Berpusat kepada Pelanggan
Kualitas
Perilaku yang Diharapkan:
• Berpegang kepada ketentuan-ketentuan yang jelas dan mematuhinya secara benar. • Mengakui dan memuji orang-orang dengan pola pikir pencegahan. • Mengembangkan, menerapkan, dan memelihara proses cakap tanpa cacat. • Memahami akibat dari ketidakpatuhan dan secara pribadi berjuang untuk tidak melakukan kesalahan dalam segala sesuatu yang kita lakukan. • Bekerja sesuai ketentuan dan prosedur operasi standar; menghindari pelepasan hak dan solusi sementara.
• Membantu kesuksesan pelanggan internal dan eksternal dengan menggunakan ketentuan yang terukur. • Hanya memberikan produk atau pelayanan yang sesuai kepada pelanggan kita. • Membangun aliansi dengan pelanggan dan pemasok yang memiliki nilai-nilai yang sama dengan nilai-nilai kita. • Membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan eksternal dan pemasok. • Memberitahukan metrik kinerja kepada pelanggan untuk mencapai kesuksesan bersama. • Menghidupkan nilai-nilai kita untuk membangun merek FMC Technologies.
Perilaku yang Diharapkan:
FMC Technologies memberikan beberapa cara untuk mengajukan pertanyaan tentang Pedoman kita atau melaporkan keluhan atau potensi pelanggaran: • Penyelia langsung Anda • Sumber Daya Manusia • Departemen hukum • Hubungan Langsung Etika • Pejabat apa pun.
T: Jika saya mengetahui pelanggaran Pedoman Perilaku, tapi saya tidak dapat memberikan bukti, apakah saya harus tetap melaporkannya? J: Ya. Bukan tanggung jawab Anda untuk menyelidiki pelanggaran Pedoman sebelum melaporkannya. Kami akan menangani proses investigasi.
Kami mendorong karyawan dan pihak lain untuk mengajukan pertanyaan dan keluhan untuk memastikan kita menghidupkan nilai-nilai inti kita. Upaya balas dendam terhadap seseorang yang berniat baik melaporkan kemungkinan terjadinya pelanggaran Pedoman Perilaku, standar atau kebijakan, atau bekerja sama dengan penyelidikan, sangat dilarang.
FMC Technologies Ethics Hotline dapat dihubungi dengan beberapa cara: • 877-488-8343, bebas pulsa di A.S. • 001-503-748-0519, kumpulkan di luar A.S. • www.ethicspoint.com Hotline kita dikelola oleh pihak ketiga yang dapat mengambil laporan dalam bahasa-bahasa berikut: Inggris, Prancis, Jerman, Portugis, Spanyol, dan Mandarin.
09
FMC Technologies
Integritas di dalam
Menanggapi keluhan Kita menanggapi semua laporan tentang dugaan pelanggaran Pedoman Perilaku kita secara rahasia dan akan memberitahukan informasi hanya dengan orang yang “perlu tahu” untuk menyelidiki dan memecahkan masalah tersebut dengan semestinya. Jika Anda diminta untuk ikut serta dalam suatu investigasi, Anda harus membantu secara jujur dan terbuka. Saat menyelidiki suatu keluhan, FMC Technologies berhak untuk mengakses, meninjau, dan menyingkap informasi yang diproses atau disimpan dengan alat, peringkat, atau komputer perusahaan. Kita akan cepat menyelidiki semua laporan dan mengambil tindakan yang diperlukan, termasuk tindakan indisipliner, bila sesuai.
Keadaan-keadaan yang dapat menyebabkan tindakan indispliner meliputi: • Melanggar Pedoman Perilaku, standar, atau kebijakan kita • Meminta pihak lain untuk melanggar Pedoman Perilaku, standar, atau kebijakan kita • Lalai dalam melaporkan pelanggaran yang diketahui atau dugaan pelanggaran Pedoman, standar, atau kebijakan kita • Lalai untuk bekerja sama secara jujur dan terbuka dalam investigasi terhadap kemungkinan pelanggaran Pedoman Perilaku, standar, atau kebijakan kita • Melakukan upaya balas dendam terhadap siapa pun yang membuat laporan tentang kemungkinan pelanggaran Pedoman Perilaku, standar, atau kebijakan kita • Secara sadar melaporkan dugaan yang salah tentang kemungkinan pelanggaran Pedoman Perilaku, standar, atau kebijakan kita.
Integritas di dalam
Tindakan indisipliner dapat meliputi hilangnya pembayaran, perubahan peran atau tanggung jawab, skorsing, pemutusan hubungan kerja, atau penggantian kepada perusahaan atas kehilangan akibat pelanggaran tersebut.
10
11
FMC Technologies
Integritas di dalam
Menghindari konflik kepentingan – FMC Technologies terlebih dahulu Saat menjalankan bisnis perusahaan, masing-masing dari kita bertugas untuk meletakkan kepentingan FMC Technologies sebelum keuntungan pribadi diri kita sendiri. Konflik kepentingan dapat timbul ketika kepentingan pribadi, kegiatan atau suatu hubungan mengganggu tujuan kita dan kesetiaan kita pada FMC Technologies. Timbulnya suatu konflik dapat menimbulkan kerugian bagi karyawan dan reputasi perusahaan kita seperti pada konflik sebenarnya.
Beberapa konflik kepentingan terlihat jelas, seperti pembayaran kembali atas pemberian bisnis FMC Technologies kepada vendor. Konflik kepentingan kita mungkin tidak terlalu terlihat, seperti melakukan bisnis dengan perusahaan yang dimiliki oleh anggota keluarga, bahkan saat perusahaan itu tampak menawarkan nilai terbaik.
Menghindari keadaan yang dapat menimbulkan konflik kepentingan merupakan hal yang paling baik. Contoh-contoh berikut menjelaskan keadaan yang dapat dianggap sebagai konflik kepentingan dan hendaknya dihindari atau diungkapkan.
Pekerjaan di luar perusahaan
Kepentingan keuangan
Hubungan pribadi
Hubungan politik
• Seorang keluarga dekat bekerja untuk pemasok atau pelanggan. • Anda menjalankan bisnis di sisi tersebut untuk keuntungan pribadi Anda (bukan perusahaan) dengan laptop perusahaan yang ada pada Anda. • Anda diminta untuk bekerja di dalam kepengurusan pesaing, pemasok, atau perusahaan pelanggan.
• Keluarga dekat adalah pemilik atau investor dalam pelanggan FMC Technologies yang dimiliki secara pribadi. • Anda menerima tiket acara mahal atau hadiah dari pemasok atau pelanggan. • Anda mengetahui sebuah peluang bisnis di tempat kerja dan memutuskan untuk mengejarnya untuk diri Anda sendiri.
• Anda mengawasi atau diawasi oleh seorang keluarga dekat atau pasangan. • Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan keluarga dekat atau pasangan sebagai karyawan atau kontraktor. • Anda memiliki hubungan dengan pemasok yang berpengaruh secara tidak semestinya pada keputusan bisnis Anda. • Anda memiliki hubungan romantis dengan seorang bawahan.
• Anda melakukan kampanye politik selama jam kerja. • Anda menyatakan pandangan politik Anda dalam lingkungan yang pendengarnya dapat menganggap Anda berbicara atas nama FMC Technologies.
Untuk menghindari konflik: • Ungkapkan – untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari dan untuk memastikan transparansi, Anda harus menyampaikan setiap keadaan yang dapat dipandang sebagai potensi konflik kepentingan kepada penyelia Anda atau bagian Sumber Daya Manusia. 12
• Cari persetujuan – jika Anda harus terlibat langsung dalam transaksi untuk FMC Technologies dengan anggota keluarga atau teman dekat (atau keadaan lain yang meningkatkan timbulnya konflik kepentingan), Anda perlu mencari persetujuan sebelum melanjutkan. Hubungi departemen hukum yang dapat membantu Anda mendapatkan persetujuan yang diperlukan. Pejabat dan direktur eksekutif harus mencari persetujuan dari Dewan Direksi kita (atau komite yang ditunjuknya). 13
FMC Technologies
Integritas di dalam
Menghargai orang-orang kita
HSE 12 Golden Rules Keselamatan setiap saat
1. P engangkatan mekanis – Kebijakan Tanpa Sentuhan
Kekuatan perusahaan kita adalah orang-orang kita dan keanekaragaman mereka. FMC Technologies mempekerjakan perempuan dan laki-laki dari banyak bangsa dan latar belakang, semuanya bekerja sama untuk mencapai sasaran dan tujuan umum.
Keselamatan
Kita berusaha untuk mempekerjakan orang-orang terbaik dan memberikan peluang kepada para karyawan kita untuk menjadi unggul.
Destinasi Zero adalah komitmen kita pada keselamatan dan fokus pada sasaran umum sebagai perusahaan: nol insiden keselamatan, di seluruh dunia, setiap hari. Kita berharap semua karyawan bertindak dengan menggunakan tiga prinsip keselamatan utama ini:
Praktik ketenagakerjaan yang adil Untuk memastikan pertumbuhan dan perkembangan karyawan-karyawan kita, Anda harus: • Melandasi semua keputusan kerja berdasarkan kualifikasi dan fakta kerja • Jangan pernah melakukan diskriminasi karena ras, warna kulit, jenis kelamin, agama, asal-usul bangsa, usia, disabilitas, orientasi seksual, atau status veteran • Buat lingkungan kerja yang bebas dari pelecehan: • Jangan melakukan ancaman atau intimidasi • Jangan pernah melakukan tindakan seksual yang tak diinginkan • Jangan memasang atau menyebarkan foto, lelucon, atau pesan yang mungkin bersifat ofensif atau merendahkan.
Kita menerima tanggung jawab untuk melindungi kesehatan dan keselamatan karyawan kita, keluarga mereka, kontraktor kita, pengunjung, dan publik.
• Cegah insiden keselamatan dengan menolak melakukan pekerjaan yang dianggap berbahaya bagi kesehatan atau keselamatan pribadi kita • Laporkan keadaan yang berpotensi merugikan karyawan, rekanan, atau seseorang di komunitas kita • Intervensi tanpa ragu, hentikan pekerjaan atau perilaku yang tidak aman. Setiap karyawan yang meyakini suatu keadaan atau kegiatan tidak aman atau berisiko pada seseorang memiliki kewajiban untuk melakukan intervensi dan menghentikan pekerjaan tersebut. Pekerjaan dapat dikerjakan kembali hanya ketika ada alternatif yang aman. FMC Technologies berkomitmen untuk melakukan pekerjaan secara aman atau tidak mengerjakannya sama sekali. Sebagai bagian dari komitmen kita terhadap Destinasi Zero, kita hendaknya tidak pernah bekerja saat berada di bawah pengaruh alkohol atau obat-obatan terlarang.
Kita berusaha untuk mempekerjakan orang-orang terbaik dan memberikan peluang kepada para karyawan kita untuk menjadi unggul. 14
Patuhi kebijakan ‘Tanpa Sentuhan’. Tali penuntun dan/ atau tongkat dorong/tarik akan digunakan untuk memandu muatan yang diangkat oleh derek, katrol, forklif, atau alat pengangkat mekanis lainnya. Dalam keadaan apa pun, kita tidak boleh memandu atau menangani muatan yang tergantung dengan tangan.
2. Pengoperasian Truk Angkat Hanya orang yang bersertifikat dan diberi wewenang yang diizinkan untuk mengoperasikan truk angkat.
3. Mengangkat, Membawa, dan Menangani Selalu ikuti pelatihan penanganan manual Anda, jika ragu, jangan mencoba memindahkan suatu benda atau beban. Sarung tangan diperlukan untuk mengangkat, membawa, dan menangani komponen, alat, dan perlengkapan. Sarung tangan tidak boleh dipakai ketika ada risiko sarung tangan terperangkap dan tertarik ke dalam perlengkapan yang berputar atau bergerak.
4. Bekerja di Ketinggian Lindungi diri Anda agar tidak jatuh saat bekerja di ketinggian.
5. Bekerja dengan Alat Bertekanan Tinggi Hanya orang berwenang dan kompeten yang diizinkan untuk melakukan uji tekanan. Selalu periksa tekanan yang terperangkap di dalam alat.
7. Pekerjaan Panas Selalu selesaikan izin kerja panas sebelum menggunakan alat yang menghasilkan nyala api atau percikan api terbuka di luar tempat yang ditunjuk. Keluarkan bahan mudah menyala dan sering periksa ulang tempat tersebut setelah pekerjaan selesai.
8. Masuk Ruang Tertutup Selalu selesaikan izin masuk sebelum bekerja di dalam ruang tertutup. Siapkan rencana meloloskan diri.
9. Konservasi Lingkungan Selalu buang limbah lingkungan ke wadah yang disetujui.
10. Mengemudi Kendaraan Bermotor Selalu menggunakan sabuk pengaman saat mengendarai kendaraan bermotor dan jangan pernah mengirimkan pesan teks atau ponsel saat kendaraan sedang bergerak.
11. Bekerja di Negara Berisiko Tinggi Sebelum melakukan perjalanan ke negara berisiko tinggi, selalu hitung risiko dan biasakan diri dengan Rencana Krisis FMC Technologies.
12. Manajemen Perubahan Semua perubahan pada alat, prosedur, personel, sistem, proses, organisasi, bahan atau zat produk tidak dapat dilanjutkan tanpa penilaian formal dari Manajemen Perubahan HSE.
6. Isolasi Energi Isolasi energi berbahaya sebelum mengerjakan suatu sistem. Sistem mengunci, menandai dan memeriksa harus digunakan untuk mengisolasi energi.
Privasi Sebagai bagian dari pekerjaan harian, banyak dari kita yang memiliki akses ke informasi pribadi tentang karyawan, pelanggan, atau vendor lain. Kita harus selalu melindungi informasi ini.
• Kumpulkan hanya informasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan kita • Simpan hanya data pribadi yang diperlukan • Kirimkan data pribadi secara internasional sesuai dengan undangundang privasi menerima dan mengirimkan yurisdiksi. Bahas dengan departemen hukum untuk memastikan bahwa Anda mengetahui ketentuanketentuannya.
15
FMC Technologies
Melindungi aset perusahaan
Transparansi dalam informasi keuangan
Dalam hari kerja, kita menggunakan teknologi dan alat yang diberikan kepada kita oleh perusahaan. Kita bertanggung jawab untuk menggunakan alat-alat dan teknologi tersebut secara tepat.
Kita semua memiliki peran yang harus dijalankan untuk memastikan akurasi dan kelengkapan informasi keuangan kita.
• mengamankan alat, teknologi, dan persediaan untuk mencegah kehilangan (termasuk kehilangan informasi melalui serangan dunia maya) • mencatat alat, teknologi, dan persediaan secara teratur • hanya menggunakan perangkat lunak yang berlisensi semestinya • Jangan menggunakan aset perusahaan untuk keuntungan pribadi (walau penggunaan secara insidental komputer dan ponsel untuk tujuan pribadi diizinkan selama penggunaan tersebut tidak mengganggu tugas kerja)
16
Integritas di dalam
• Jangan menyimpan informasi pribadi di perangkat perusahaan Anda dan jangan menduga bahwa file pribadi yang disimpan di perangkat perusahaan bersifat pribadi • Jangan menggunakan intranet • untuk mengakses situs yang mungkin mengandung ancaman keamanan (malware atau kode jahat lainnya) • untuk melihat konten eksternal yang dapat berdampak pada kinerja jaringan • untuk mengakses konten eksternal yang dapat bersifat ofensif, merendahkan, atau melanggar hukum.
• Pastikan semua transaksi disahkan dengan semestinya dan diarsipkan secara akurat dan secara tepat waktu • Buatlah keputusan akuntansi berdasarkan standar keuangan dan standar akuntansi yang diakui FMC Technologies • hanya menyerahkan dan menyetujui pengeluaran bisnis yang valid untuk mendapatkan ganti rugi • Bantulah dengan semua tinjauan, termasuk audit internal dan eksternal, untuk memastikan transaksi diarsipkan secara wajar dan akurat, serta untuk mendeteksi transaksi yang tidak semestinya. • Informasi akurat tidak hanya sangat penting untuk membuat keputusan bisnis yang bertanggung jawab, tapi informasi keuangan yang tidak akurat dapat membingungkan investor dan merusak reputasi perusahaan.
Pencegahan pencucian uang Sebagai bagian untuk memastikan bahwa arsip keuangan adalah akurat, lengkap, dan transparan, kita juga perlu melakukan uji tuntas yang tepat pada pemasok dan vendor lain untuk mencegah terjadinya pencucian uang. Pencucian uang terjadi ketika seseorang yang terlibat dalam kegiatan pidana (terorisme, narkotik, penyuapan, atau penipuan) “launders” rangkaian kejahatan mereka untuk mencegah pendeteksian dan tampak sah secara hukum. Uji tuntas yang tepat juga mencegah “pencucian uang kembali” dimana dana yang sah mungkin dapat digunakan (sepengetahuan atau tanpa sepengetahuan) untuk mendanai kegiatan teroris. Untuk melindungi FMC Technologies dari risiko-risiko ini, Anda hendaknya: • Melakukan uji tuntas yang tepat pada semua pemasok, konsultan, atau agen • Memastikan bahwa semua pembayaran ke pemasok, konsultan, atau agen dilakukan sesuai dengan standar keuangan kita, termasuk ketentuan bahwa pembayaran dilakukan di negara tempat pekerjaan dilakukan • Mengajukan pertanyaan jika agen atau konsultan mengusulkan struktur transaksi yang tampaknya rumit secara tak wajar
17
FMC Technologies
Integritas di dalam
Kekayaan intelektual dan informasi bisnis rahasia Perdagangan orang dalam dan informasi atas saham Kadang-kadang, selama pekerjaan kita, kita akan mengetahui informasi tentang FMC Technologies, pelanggan kita, atau pemasok yang belum diumumkan ke publik. Andai kita akan melakukan transaksi saham berdasarkan informasi ini sebelum diungkap ke semua investor, kita akan mendapatkan keuntungan yang tidak adil. Penggunaan informasi material, nonpublik untuk keuntungan pribadi (termasuk transaksi pasar modal) disebut “perdagangan orang dalam” (insider trading). Memberikan informasi material, non-publik ke orang lain, meski anggota keluarga, sehingga mereka dapat menggunakan informasi tersebut untuk keuntungan pribadi disebut “informasi atas saham” (stock tipping). Praktik-praktik ini mengikis kepercayaan investor dan merupakan pelanggaran nilai-nilai inti kita, Pedoman ini dan undang-undang.
• Jagalah kerahasiaan semua informasi material, non-publik tentang FMC Technologies • Perlakukan informasi material, nonpublik tentang pelanggan dan pemasok dengan tingkat kerahasiaan yang sama seperti yang akan Anda berikan terkait dengan informasi FMC Technologies • Jangan melakukan transaksi saham berdasarkan informasi material, non-publik • Jangan memberikan informasi material, non-publik kepada pihak lain • Hargai semua “pemberitahuan tidak berlaku.” Untuk mengurangi risiko perdagangan orang dalam, Anda mungkin menerima pemberitahuan bahwa Anda tidak dapat membeli atau menjual saham FMC Technologies selama periode tidak berlaku tertentu. Jika Anda menerima pemberitahuan, jangan melakukan transaksi saham FMC Technologies sampai Anda telah diberi tahu bahwa masa tidak berlaku tersebut telah diangkat • Jangan menuliskan opsi pada sekuritas FMC Technologies
Ini dapat menjadi wilayah yang sangat sulit untuk diarahkan, jadi harap hubungi departemen hukum jika ada pertanyaan. Kiat: Informasi dianggap “material” jika investor secara wajar akan menganggap bahwa informasi itu penting dalam mengambil keputusan untuk membeli, menahan, atau menjual saham. Contoh informasi material adalah proyeksi pendapatan di masa mendatang, hilangnya proyek penting, atau rencana atau strategi bisnis sensitif lainnya. Setiap informasi yang diduga dapat berdampak pada harga saham FMC Technologies, baik positif atau negatif, dianggap sebagai “material,” dan tidak boleh diberitahukan kepada siapa pun.
18
Sejarah inovasi kita adalah salah satu keuntungan persaingan terbesar kita. Inovasi ini adalah hasil teknologi, gagasan, teknik, dan proses kita – ini disebut kekayaan intelektual atau informasi rahasia FMC Technologies. Setiap karyawan harus melindungi informasi ini dan sangat berhati-hati agar tidak memberitahukan kekayaan intelektual kita secara tidak sengaja atau tidak semestinya. Kita semua harus berhati-hati dengan kekayaan intelektual pelanggan dan pemasok sebagaimana yang akan kita lakukan dengan kekayaan intelektual kita sendiri. Untuk memastikan perlindungan kekayaan intelektual kita, Anda hendaknya: • Menghargai hak paten pihak lain saat merancang produk dan layanan kita. • Melindungi informasi rahasia yang dipercayakan kepada kita oleh pelanggan atau pemasok dengan perhatian sama seperti informasi rahasia FMC Technologies • Mengikuti proses kita untuk mengidentifikasi, menangkap, dan mempublikasikan informasi tentang inovasi teknis kita. Menyingkap ide baru terlalu cepat dapat mempertaruhkan kemampuan kita untuk mendapatkan perlindungan paten untuk inovasi kita
• Melakukan secara tepat waktu semua pengumuman paten, aplikasi, dan dokumen penunjukan yang diperlukan untuk melindungi kekayaan intelektual kita. Jangan menyingkap inovasi yang telah kita putuskan untuk melindunginya sebagai rahasia dagang • Melakukan kolaborasi dengan hatihati. Nilai inti kita mendorong kita untuk berkolaborasi dalam perusahaan kita. Akan tetapi, memberitahukan informasi tentang pengembangan dan inovasi teknologi kita kepada orang lain, meski pelanggan, dapat mengikis kemampuan kita untuk melindungi inovasi-inovasi itu. Ini mungkin benar, meski kita telah menandatangani perjanjian kerahasiaan. Sebelum memulai diskusi detail dengan pihak lain tentang pengembangan teknologi gabungan atau kolaborasi lain, pastikan Anda memiliki persetujuan dari manajer atau penyelia Anda dan Anda telah membahas proyek tersebut dengan departemen hukum • Ingatlah bahwa kewajiban kerahasiaan Anda terus berlaku setelah Anda meninggalkan FMC Technologies.
Kiat: Rahasia dagang dapat mencakup daftar pelanggan, rencana pemasaran dan penjualan, desain teknik, dan informasi teknis.
19
FMC Technologies
Integritas di luar
Media sosial Media sosial telah mengubah cara kita berkomunikasi, bekerja, dan hidup. FMC Technologies menghargai hak karyawan untuk menggunakan media sosial sebagai media ekspresi-diri; akan tetapi, apa yang kita publikasikan secara individu ke situs online hendaknya tetap menjadi pandangan pribadi kita. Pandangan pribadi kita seharusnya tidak boleh diacu ke FMC Technologies dan tidak boleh tampak berasal dari atau didukung oleh perusahaan. Hanya karyawan-karyawan tertentu yang diberi wewenang untuk menggunakan media sosial guna berbicara atas nama FMC Technologies.
20
Selain itu, hanya karyawan-karyawan tertentu yang diberi wewenang untuk mengakses media sosial sambil menggunakan aset FMC Technologies. Bagi mereka yang memiliki akses ke media sosial saat di tempat kerja, kita harus memastikan bahwa tujuan dan waktu yang dihabiskan di media sosial adalah kepentingan terbaik perusahaan. Kita seharusnya berhati-hati tentang keikutsertaan kita di dalam suatu jejaring sosial selama waktu pribadi kita karena produk kita, meski di luar tugas, dapat mencerminkan dan berdampak pada reputasi perusahaan. Kita semua harus memastikan bahwa penggunaan media sosial dan jejaring sosial tidak menyingkap informasi rahasia perusahaan atau membahas informasi internal.
Cara FMC Technologies
Cara yang salah
• Perjelas bahwa pendapat yang dinyatakan melalui media sosial adalah pendapat sendiri, kecuali jika diberi wewenang khusus oleh FMC Technologies • Berkomunikasilah dengan cara yang profesional, menghargai.
• Penggunaan media sosial dengan cara yang merugikan FMC Technologies, karyawan, pelanggan, mitra bisnis, pemasok, pesaingnya, atau pemangku kepentingan lainnya. • Penggunaan media sosial untuk membahas bisnis FMC Technologies tanpa pemberian kewenangan sebelumnya.
Integritas di luar 21
FMC Technologies
Integritas di luar
Integritas dengan pelanggan dan pemasok Kita telah mendapatkan kepercayaan dari pelanggan, mitra bisnis, dan pemasok kita dengan membangun kemitraan dekat yang mencapai sukses bersama. Dengan menghidupkan nilai-nilai inti kita dan bekerja berdasarkan Pedoman, kita melindungi dan menumbuhkan kepercayaan itu dan selanjutnya memperkuat hubungan kita.
Menghindari pembayaran yang tidak patut FMC Technologies bersaing secara adil berdasarkan kekuatan teknologi, layanan, dan keunggulan pelaksanaannya. Perusahaan tidak membuat atau menerima pembayaran yang tidak patut untuk mendapatkan atau mempertahankan bisnis dalam sektor pemerintah atau sektor swasta atau sebagai penghargaan karena memberikan kontrak pemasok.
Pengeluaran logis dan terbatas tertentu untuk hadiah, jamuan bisnis dan perjalanan pelanggan mungkin cocok untuk membangun dan mempertahankan hubungan dengan pelanggan dan pemasok dan, dalam beberapa contoh, untuk memenuhi kewajiban kontrak kita. Anda harus berhati-hati untuk memastikan bahwa pengeluaran itu logis dan tidak dibingungkan dengan pembayaran yang tidak patut, yang mungkin termasuk suap dan pembayaran kembali. Minta penyelia, kontroler, atau departemen hukum Anda apabila Anda pernah merasa tidak yakin tentang suatu pengeluaran.
Kiat: Memberikan sesuatu yang “berharga” dapat menciptakan suatu kecerobohan. Hal ini dapat meliputi uang, barang, atau layanan yang diberikan kepada individu atau anggota keluarga mereka. Contoh sesuatu yang berharga meliputi: • Pekerjaan musim panas kepada anak perempuan seseorang yang bekerja untuk pemasok • Beasiswa untuk anggota keluarga seseorang yang bekerja untuk pelanggan • Donasi untuk amal yang dijalankan oleh pasangan seseorang yang bekerja untuk pelanggan.
22
“Lakukan dan jangan lakukan” hal-hal berikut akan membantu Anda untuk menentukan antara pengeluaran bisnis yang wajar dan pembayaran yang tidak wajar. Lakukan pastikan arsip pengeluaran yang mencerminkan dengan baik sifat transaksi. Lakukan pilih tempat jamuan bisnis dan kegiatan yang mencerminkan nilai-nilai inti kita. Lakukan lakukan uji tuntas semestinya pada konsultan, pemasok, mitra bisnis, atau agen yang akan berinteraksi atas nama kita dengan pejabat pemerintah untuk memastikan: • Tidak ada hubungan keluarga atau pribadi antara mitra bisnis dan pejabat yang dapat menimbulkan adanya konflik kepentingan • Pihak tersebut memiliki reputasi akan integritas • Pihak tersebut memahami nilai-nilai inti kita dan Pedoman kita dan setuju untuk terikat olehnya • Pihak tersebut tidak berafiliasi dengan sponsor terorisme negara atau negara lain yang ditunjuk secara khusus(lihat Larangan Perdagangan Global di halaman 27) • Biayanya logis dan lazim.
Jangan lakukan memberi (atau menerima) sesuatu yang berharga: • Yang melanggar hukum lokal atau aturan pelanggan dan panduan bisnis • Yang menciptakan timbulnya ketidakwajaran • Untuk mendapatkan atau mempertahankan keuntungan yang tidak wajar • Di atas nilai normal ($150 USD) tanpa persetujuan sebelumnya • Dengan frekuensi tersebut yang, meskipun nilainya kecil secara individu, dapat menciptakan timbulnya ketidakwajaran saat dikumpulkan • Untuk hadiah, jamuan, dan perjalanan pelanggan bagi pejabat pemerintah tanpa persetujuan sebelumnya • Sebagai pembayaran pelicin (pembayaran untuk melancarkan rutinitas dan tindakan pemerintah administratif) kecuali dalam keadaan luar biasa yang keselamatan atau keamanan karyawan sedang terancam • Secara tunai.
T: Siapakah “pejabat pemerintah itu?” J: Pejabat pemerintah bisa jadi seseorang di setiap cabang pemerintah (atau setiap orang yang mempunyai kuasa pemerintahan), kandidat politik atau partai politik, pejabat atau karyawan korporasi yang dimiliki atau dikendalikan oleh pemerintah termasuk perusahaan minyak milik negara. Bagi FMC Technologies, hal ini berarti karyawan pelanggan perusahaan minyak nasional kita dianggap sebagai pejabat pemerintah.
Lakukan bayar semua konsultan, agen, pemasok, dan mitra bisnis di negara tempat mereka melakukan pekerjaan atau menjual barang.
23
FMC Technologies
Integritas di luar
Memberi dan menerima hadiah dan jamuan
Bersaing secara global
• Grafik ini memberikan panduan yang tepat tentang memberi dan menerima hadiah dan jamuan. Dapatkah memberi atau menerima hadiah atau jamuan tampak menciptakan konflik kepentingan aktual atau konflik kepentingan yang dirasakan?
Ya
Kita berkomitmen pada persaingan secara adil dan kepatuhan pada semua undang-undang persaingan usaha curang yang berlaku. Undang-undang monopoli dan persaingan usaha curang mencoba melindungi pasar dengan mendorong persaingan yang adil dan sehat. Secara khusus, undang-undang ini mencoba mencegah kolusi di antara para pesaing dan perusahaan dengan posisi pasar dominan dari penyalahgunaan daya pasar mereka.
Tidak
Anda tidak boleh memberi atau menerima hadiah atau jamuan Apakah hadiah atau jamuan tersebut bernilai kurang dari $150 USD?*
Ya
Ya
Apakah hadiah atau jaminan tersebut bagi pejabat pemerintah?
Anda harus mendapatkan persetujuan VP sebelum memberi atau menerima hadiah atau jamuan
Tidak
Kecuali jika dilarang oleh hukum, Anda boleh memberi atau menerima hadiah atau jamuan
*jika ada beberapa hadiah, gunakan nilai kumulatif tahunan
24
Ya
Merupakan hal yang penting untuk mengadakan rapat dengan para pesaing kita dari waktu ke waktu. Akan tetapi, Anda harus sangat berhati-hati untuk menentukan tujuan dan ruang lingkup diskusi-diskusi ini sebelumnya.
Tidak
Apakah nilainya lebih dari $5.000 USD?*
Anda harus mendapatkan persetujuan VP, GC, COO/ Presiden, dan CFO sebelum memberi hadiah atau jamuan
VP: Vice President (Wakil Presiden) GC: General Counsel (Penasihat Umum) COO: Chief Operating Officer (Kepala Pejabat Pelaksana) CFO: Chief Financial Officer (Kepala Pejabat Keuangan)
Untuk melindungi FMC Technologies dari risiko hukum monopoli dan persaingan usaha curang, Anda hendaknya tidak pernah menandatangani perjanjian tertulis atau lisan dengan pesaing untuk: • Mengalokasikan wilayah, pelanggan, proyek, atau segmen pasar • Berbagi informasi tentang: • Harga • Kapasitas • Penawaran • Produk atau layanan • Fitur yang ditawarkan • Margin • Diskon • Melarang kerja dengan pemasok atau pelanggan tertentu.
T: Seorang kontak pelanggan baru saja mengirimkan kepada saya paket penawaran secara tidak sengaja. Apa yang harus saya lakukan? J: Jangan gunakan informasi tersebut dan segera kembalikan ke departemen hukum. Departemen hukum akan mengembalikannya ke pesaing dan memberikan jaminan bahwa semua salinan, termasuk salinan elektronik di server email, telah dihancurkan.
Tidak
Anda harus mendapatkan persetujuan VP dan satu orang pejabat lain sebelum memberi atau menerima hadiah atau jamuan
Kiat: Anda perlu lebih berhati-hati saat menghadiri pameran dagang atau pertemuan asosiasi dagang tempat Anda kemungkinan besar akan berinteraksi dengan pelanggan.
25
FMC Technologies
Integritas di luar
Kualitas – mencapai kesuksesan pelanggan Prioritas kita adalah selalu memberikan produk dan layanan dengan kualitas luar biasa. Pendekatan FMC Technologies pada kualitas menuntut definisi yang jelas dan kesepakatan atas semua ketentuan sebelum melakukan setiap tugas. Kita mengevaluasi proses terhadap standar kinerja tanpa cacat. Tujuan akhir kita adalah kesuksesan pelanggan kita.
Kontrak Untuk mengatur seluruh kebutuhan pelanggan, FMC Technologies hanya akan melakukan layanan atau memberikan produk atau sistem dengan perjanjian atau kontrak tertulis yang ditandatangani. Semua kontrak harus ditinjau dan disetujui seperti yang dinyatakan dalam standar keuangan kita.
Integritas dengan pemerintah Larangan perdagangan global FMC Technologies menyediakan produk dan pelayanan bagi perusahaanperusahaan di seluruh dunia. Sebagian besar negara ini memiliki undang-undang bea cukai dan kontrol perdagangan berbasis kebijakan asing, termasuk sanksi dan embargo ekonomi, yang mengatur impor atau ekspor produk atau layanan yang kami tawarkan. Beberapa negara memiliki undang-undang yang mengharuskan boikot negara lain, sedangkan negara lain memiliki undangundang yang melarang keikutsertaan dalam boikot. Peraturan perdagangan dapat menyasar negara, sektor bisnis dalam negara, atau individu atau organisasi yang kadangkadang disebut sebagai sponsor terorisme negara atau bangsa yang ditunjuk secara khusus. Kita harus mematuhi secara ketat semua undang-undang bea cukai dan kontrol dagang yang berlaku bagi kita, di mana pun kita menjalankan bisnis.
Prioritas kita adalah selalu memberikan produk dan pelayanan dengan kualitas luar biasa. 26
Untuk memberikan kemampuan yang lebih besar kepada FMC Technologies untuk mengelola pergerakan barang dan ketentuan pelayanan dengan cara-cara yang sesuai dengan aturan, Anda hendaknya: • Hanya menggunakan agen bea cukai dan ekspedisi angkutan barang yang disetujui • Memberikan informasi yang lengkap dan akurat tentang tujuan akhir, pengguna akhir dan kegunaan akhir semua kiriman. • Memberikan secara lengkap dan akurat semua daftar item yang dimasukkan ke dalam kiriman. • membahas dengan departemen hukum sebelum mengalihkan teknologi (gambar teknik, kode sumber, dan lain-lain) dari satu negara ke negara lain. • Memastikan bahwa impor sementara dikelola dengan baik sesuai dengan izin impor atau dokumen bea cukai. • Mengingat bahwa alat pengangkut atau suku cadang di dalam bagasi Anda (dikenal sebagai “bawaan tangan”) tunduk pada larangan perdagangan dan kewajiban lolos bea cukai seperti kiriman lain ke negara itu. • Memberi tahu bagian hukum tentang permintaan untuk ikut serta dalam boikot.
Kiat: Karena keanekaragaman tenaga kerja, kita harus menyadari “ekspor maya” dan memperlakukannya sama dengan ekspor fisik. “Ekspor maya” adalah ketika diskusi tentang teknologi dengan warga suatu negara yang terkena larangan perdagangan ditinjau sebagai ekspor teknologi ke negara yang dibatasi tersebut.
27
FMC Technologies
Kegiatan politik FMC Technologies mendorong karyawan untuk ikut serta dalam proses politik. Akan tetapi, kita harus memperjelas bahwa setiap kegiatan politik mencerminkan kepercayaan individu dan bukan kepercayaan FMC Technologies. Tidak boleh ada kontribusi politik atas nama perusahaan tanpa persetujuan sebelumnya dari manajer dan departemen hukum Anda.
Integritas di luar
Kepatuhan imigrasi global Kita tidak mempekerjakan atau merekrut orang yang secara hukum tidak berhak untuk bekerja di tempat pekerjaan dilakukan. Kita berkomitmen untuk memastikan pekerjaan, perjalanan, mutasi, dan pemukiman karyawan sesuai dengan undang-undang imigrasi dan ketenagakerjaan yang berlaku. Masing-masing dari kita bertanggung jawab untuk mempertahankan status imigrasi kita sesuai dengan hukum di negara tempat kita bekerja.
Masing-masing kita bertanggung jawab untuk mempertahankan status imigrasi kita sesuai dengan hukum di negara tempat kita bekerja. 28
29
FMC Technologies
Integritas dengan pihak lain Mendukung hak asasi manusia Kita berkomitmen pada pengakuan hak asasi manusia secara global. Kita tidak memberikan toleransi pada penggunaan tenaga kerja anak-anak, tenaga kerja paksa, buruh kontrak atau di luar kemauan, di mana pun kita menjalankan bisnis. Kita tidak akan bekerja sama dengan pemasok yang mengambil mineral dari daerah konflik. Kita hanya akan menjalankan bisnis dengan pihak lain yang menjunjung tinggi hak asasi manusia dan menjunjung tinggi undang-undang ketenagakerjaan.
Kontribusi amal Kita wajib berhati-hati mengevaluasi dan mendokumentasikan semua donasi amal atau kontribusi lain yang dilakukan atas nama perusahaan. Kita sangat berhati-hati dengan donasi untuk amal yang dilakukan atas permintaan pejabat pemerintah atau lembaga amal yang mungkin dijalankan pejabat pemerintah dalam kapasitasnya sebagai eksekutif atau anggota dewan.
Pembinaan lingkungan Kita berkomitmen pada pelaksanaan bisnis dengan cara yang melindungi lingkungan dan mendukung penggunaan sumber daya alam berkelanjutan. The Code of Business Conduct is available in multiple languages. Go to the company intranet or visit www.fmctechnologies.com to download a copy in the following languages: • Arabic/العربية • Dutch/Nederlands • English • French/Français • German/Deutsch • Indonesian/Bahasa Indonesia • Malay/Bahasa Melayu • Mandarin/普通话 • Norwegian/Norsk • Portuguese/Português • Russian/Pусский • Spanish/español
30
Kantor Pusat FMC Technologies, Inc. 5875 N. Sam Houston Pkwy. W. Houston, TX 77086, Amerika Serikat J +1 281 591 4000 +1 281 591 4102 www.fmctechnologies.com
FMC Technologies’ Ethics Hotline J 877 488 8343, bebas pulsa di A.S. 001 503 748 0519, kumpulkan di luar A.S. www.ethicspoint.com
Semua gambar adalah hak milik FMC Technologies kecuali jika dinyatakan lain. Kertas yang digunakan untuk mencetak Kode Perilaku Bisnis adalah bersertifikasi FSC® (Forest Stewardship Council™) dan Patuh pada UU Lacey (Lacey Act Compliant).
© 2016 FMC Technologies, Inc. Semua hak dilindungi.
