Tapasztalatok és tanulságok Pécs város ISPA-Kohéziós Alap projektje kapcsán
A vizsgált projekt szakaszok:
• Tervezés • Tenderek előállítása és engedélyeztetés • Szerződéskötés, projektmegvalósítás • A projekt menedzsmentje • Tájékoztatás és PR tevékenység • A tervek és a valóság kapcsolata a megvalósítás során
A város érintett területei – átadott területek Tolnai József, Szabó István Fácán dűlő Újvilág utca és környéke Puskin tér és környéke
Komlói út 8-56.
Je lm a g ya rá za t: Sze nn yvíz- é s ivó vízhá ló za t 1 .ü te m Sze nn yvíz- é s ivó vízhá ló za t 2 -3.ütem Sze nn yvízhá ló za t 1.üt em
Pacsirta utca
Fenyer dűlő
Sze nn yvízhá ló za t 2-3 .ü tem
A város érintett területei – 2005 júniusára tervezett átadások Szabolcsfalu Mecsek-oldal
Je lm a g ya rá za t: Sze nn yvíz- é s ivó vízhá ló za t 1 .ü te m
Jankovich-telep
Makár
Basamalom
Sze nn yvíz- é s ivó vízhá ló za t 2 -3.ütem Sze nn yvízhá ló za t 1.üt em Sze nn yvízhá ló za t 2-3 .ü tem
Tervezési tapasztalatok • Problémák:
• Javaslatok
1. A tervezés és megvalósítás
1. A tervezés EU szabályok
időbeli szétválása miatt műszaki, jogi, tartalmi változások és költségnövekedés
2.
2. A tervezés idején hiányzó
3.
3. A kedvezményezettek „feje
4.
EU-gyakorlat
felett” történő pályázat előkészítés
szerinti megalapozása és ezt követően gyors, döntés, megvalósítás A tervezési tapasztalatok országos szintű összegzése és közzététele Érdemi, a pályázót is felkészítő technikai asszisztencia A pályázó „nagykorúságának” érvényesülése
Tenderek előállítása és engedélyeztetés
• Problémák
• Javaslatok
1. Szűk szakértői bázis,
1. A szakértői kapacitás
2. 3.
„titokban tartott” szakértelem A projekt gazdák információ hiánya – „Esemény utáni probléma kezelés” „Mégis, kinek az élete?”Az idő értelmezése a szakértőknél, a projektgazdáknál és a hatóságoknál
2. 3.
bővítése Magyarországon „Kalandorok kíméljenek!” jeligére A projekt gazda felkészítése, feladat és felelősségi körének egyértelmű rögzítése Racionális feladat és időütemezés és ennek következetes számonkérése
Szerződéskötés, projektmegvalósítás • Problémák
• Javaslatok
1. „Jézus, Mária! Győztünk!”
1. Az ajánlattevők felelős
2. Elhúzódó szerződéskötések 3. Elhúzódó munkakezdések
2. 3.
4. A külföldi szakértők és a magyar viszonyok koincidenciája
4.
munkavállalásának kikényszerítése a tender kiírásban A kedvezményezett és a KSZ felkészülése a szerződéskötésre Forgatókönyv a PIU-k számára a feladatokról és azok ütemezéséről Magyarország is Európa!
A projekt menedzsmentje • Problémák:
• Javaslatok
A saját kárán tanult minden projekt!
1. A projektmenedzsmentet a
1. Nem volt módszertan 2. Nem volt képzés 3. Nem volt folyamatos,
2. Az eddigi tapasztalatok
szervezett konzultáció a PIU-k számára 5 év késedelem!!!!!!!!!!!!!!!!
projekt indítása ELŐTT kell kialakítani és kiképezni!
gyors, országos szintű közreadása
3. A PIU-k folyamatos szakmai képzése, tapasztalatcseréje
4. A projektek szakmai
kollégiumának létrehozása
Tájékoztatás és PR • Problémák 1. A lakossági tájékoztatás 2. 3.
és a mosógép eladás azonosítása Helyszíni jelenlét hiánya Helyismeret és felelősségérzet hiánya
• Javaslatok 1. Az infrastruktúra projektek
2. 3. 4.
PR módszertanának kialakítása GYAKORLATI szakemberek közreműködésével Helyszíni jelenlét és helyismeret megkövetelése A lakosság és a mosógép közti különbség értelmezése Szellemes és korrekt PR eszközök alkalmazása
PR anyagok
Miért nem léphet a munkaterületre?
Nincs védősisak, Nincs acélbetétes bakancs, Nincs sárga mellèny!
A tervek és a valóság kapcsolata
• Problémák
• Javaslatok
1. A megvalósítás során
1. Felelős tervezés és a stake-
2. 3.
elkerülhetetlen műszaki, személyi, időbeli eltérések jelentkeznek Az eltérések kezelése rendkívül hosszadalmas Kezelhetetlenül hosszú pénzügyi folyamatok
2. 3.
holderek felelősségnövelése A módosítások kezelésének egyszerűsítése A pénzügyi kifizetések folyamatának gyorsítása
Köszönöm a figyelmet! Dr Kovács Katalin Pécs M. J. V. Polgármesteri Hivatala 7621 Pécs , Széchenyi tér. 1. Tel.:72/533-803 E-mail:
[email protected]
