Tájékoztató ÖFR Verzióváltásról

Tájékoztató ÖFR Verzióváltásról

2014. szeptember 22. ............................................ 2 2014. július 17. ....................................................... 8 2014. június 10. .................................................... 10 2014. május 30..................................................... 14 2014. május 16..................................................... 15

JELZÉSEIKET, KÉRDÉSEIKET AZ [email protected] E-MAIL CÍMEN VÁRJUK .

TÁMOP 5.4.2-12/1-2012-0001 Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal Projekt Igazgatóság 1071 Budapest, Peterdy utca 15. Telefon: (1) 462-6474 Fax: (1) 462-6573 E-mail: [email protected]

2014. szeptember 22. Az ÖFR Verziószáma: 1.27.0.

1. Gyermek adatok rögzítése, módosítása A Munkafolyamat - Gyermek rögzítése, illetve módosítása funkcióban az alábbi űrlapokat frissítettük: o o o o o

Gyermek Gyermek jellemzők Szülők Rendszeren kívüli testvérek Örökbefogadhatóság

Dokumentumok felcsatolására, Megjegyzések rögzítésére is lehetőség van.

2. Munkafolyamat menü Számos folyamat volt indítható a Munkafolyamat menüponton belül, így az onnan indítható ügyek rendszerének egyszerűsítése szükségessé vált.

Ez a menüpont leegyszerűsödött az eljárások indítására szolgáló Ügylet indítása menüpontra, melyen belül 3 fő kategória választható ki.

Az alkalmassági vizsgálatokhoz tartozó ügyleteket (alkalmassági vizsgálat, ismételt alkalmassági vizsgálat, együttműködés, felülvizsgálat, meghosszabbítás, illetékességváltás) az Alkalmassági vizsgálatok kategóriából tudjuk elindítani, a megfelelő ügylet típus kiválasztásával.

A Gyermek adatok az örökbefogadható gyermek adatainak (Gyermek rögzítése) és megváltozott adatainak (Gyermek módosítása) felvitelére szolgáló felületek.

A harmadik fő kategória, az Örökbefogadás előkészítése. Itt a házastársi örökbefogadás folyamatát tudjuk rögzíteni.

A Munkafolyamat menüponton belül a második, - a már régebbről ismert – Saját feladataim menüpont. Valamilyen megkezdett, de még le nem zárt folyamat visszakeresésére, és megnyitása után tovább rögzítésére, a rögzítés befejezésére szolgál.

Folyamatok

pont

alatt

minden

rögzítés

megtalálható

(a

jogerővel

rendelkezők,

lejártak,

megszüntetettek, illetve a még folyamatban lévők is egyaránt megtekinthetők). Annyiban különbözik a Saját feladataimtól, hogy itt már csak visszanézhetjük felvitt ügyeinket, szerkesztésre itt nincsen lehetőségünk.

Szignálás az ügyek felelősének, személyének változtatására szolgáló felület. A technikai azonosítót beírva és a leendő munkatárs nevét kiválasztva, az ügylet szignálásra kerül. A munkatárs csak az illetékes TEGYESZ-ből választható ki.

3. Adatlapok nyomtatása, listák exportálása Lehetőségünk van az örökbe fogadni szándékozó szülőkről, illetve a felrögzített, örökbefogadható gyermekekről is Adatlapot nyomtatni. Ez a funkció a Nyilvántartás menüből érhető el, az Örökbefogadásra várók – Megyei és a Gyermekek – Megyei menüpontok megnyitásával.

Az új ablakban megnyíló Adatlap beállítása funkcióval megadhatjuk, mely blokkokat kívánjuk nyomtatni.

4. Adatok exportálása excel táblázatba Az oldalak alján található Excel export gomb megnyomásával, táblázatba tudjuk exportálni ügyeinket. Például a Saját feladataim menüpontból, azokra az örökbe fogadni szándékozó szülőkre tudunk excel táblázatot készíteni, akikkel még van valamilyen teendőnk. Ez a funkció megtalálható a Munkafolyamat Saját feladataim és a Folyamatok menüpontban, illetve a Nyilvántartás menüpontban is.

5. Alkalmassági vizsgálat adatainak módosítása Az örökbe fogadásra várók adatainak módosítására a vizsgálat rögzítése során lehetőség nyílik mindaddig, amíg a tanácsadó a javaslatát a gyámhivatalnak el nem küldi. A Személyi adatok, Vagyoni helyzet, Elvárások, Család, Szereplők fülek adatai módosíthatóak, de csak a javaslattétel elküldéséig

2014. július 17. Az ÖFR Verziószáma: 1.23.0. Az ÖFR-ben az örökbefogadható gyermekek adatai kibővített adattartalommal rögzíthetőek.

1. Gyermek adatok rögzítése, kiegészítése A Munkafolyamat - Gyermek rögzítésének indítása menüpontban új, az ÖFR-ben még nem rögzített gyermek adatainak bevitele megkezdhető. Az ÖFR-ben már korábban rögzített (Lezárt) gyermek adatai a Nyilvántartásban találhatóak meg. A korábban rögzített adatok a Munkafolyamat – Gyermek módosítás indítása funkcióval változtathatóak, bővíthetőek. Ha a gyermek adatainak rögzítése még nem fejeződött be, akkor a Munkafolyamat – Saját feladataim (Gyermek nyilvántartás) menüpontban kereshetőek meg, és a rögzítést tovább lehet folytatni.

Az új adatkörök: o Testvérek o Örökbefogadhatóság o Beutalások o Ellátások o Egyéb kapcsolatok Az örökbefogadható gyermekek rögzítésénél a következő adatok kötelezőek: o TAJ szám o családi neve, utóneve o születési családi és utóneve o születési helye és ideje o állampolgársága o életvitelszerű tartózkodási helye (gondozási helye) o egészségügyi, mentálhigiénés státusza o egészségügyi állapota o egészségügyi, mentálhigiénés állapot (szövegesen) o tanulmányi eredmények (szövegesen) o egyéb igények, szükségletek (szövegesen) A vérszerinti szülők rögzítésénél a következő adatok kötelezőek: o családi és utóneve o születési családi és utóneve o születési helye és ideje o anyja családi és utóneve o állampolgársága Amennyiben a szülők esetében nem áll valamelyik adat rendelkezésre, az Ellenőrzés gomb megnyomásával az oldal alján megjelenik egy figyelmeztető üzenet: A testvérkapcsolatok miatt szükséges mezők kitöltése nem történt meg. (családi név, utónév, születési idő, születési hely, születési családi név, születési utónév, anyja családi neve, anyja utóneve)

A figyelmeztetés tudomásul vételével tovább lehet lépni a rögzítésben, ha a mezőbe pipát teszünk. Az örökbefogadhatóság rögzítésénél a következő adatok kötelezőek: o A gyermek örökbe fogadó családba való kihelyezésére vonatkozó javaslat o A gyermek örökbe fogadhatóságának a vége (a gyámhivatali határozatban foglalt időszak végéig, vagy a gyermek nagykorúságáig)

2014. június 10. Az ÖFR Verziószáma: 1.10.0. Az ÖFR-ben lehetőség van az örökbefogadni szándékozó szülők esetében Adatlap nyomtatására és az örökbefogadható gyermekek adatainak rögzítésére.

1. Adatlap nyomtatása Az örökbefogadni szándékozó szülők adatairól Adatlap készíthető o o o

az alkalmassági vizsgálatának rögzítése során bármikor a Munkafolyamat – Folyamatok menüpontból előkeresve a kérelmet a Nyilvántartás – Örökbefogadásra várók menüpontból előkeresve a kérelmet

Az adatlap gombra kattintva egy ablak jelenik meg, ahol kiválasztható, hogy milyen részletességgel szeretnénk az Adatlapon látni az örökbefogadni szándékozók adatait. A listából kiválasztható minden adatot tartalmazó Adatlap 2 oldalas.

A Nyomtatásra kattintva az Adatlap pdf formátumban letöltésre kerül. A fájlt megnyitva az Adatlap nyomtatható.

2. Örökbefogadható gyermekek adatainak rögzítése 2014. június 30-ig minden 10 évnél fiatalabb örökbefogadható gyermek adatait rögzíteni szükséges az ÖFR-ben. Az ÖFR-ben a gyermekre vonatkozó adatok rögzítéséhez válassza a Munkafolyamat – Gyermek rögzítés indítása menüpontot

Az 1.10.0. verzióban az örökbefogadható gyermekek rögzítésénél a következő adatok kötelezőek: Gyermek o o o o o o o o o o o o

TAJ száma családi neve, utóneve születési családi és utóneve születési helye és ideje neme állampolgársága anyanyelve életvitelszerű tartózkodási helye (gondozási helye) település utolsó beutáláskor kapott TEGYESZ Törzsszáma Egészségügyi, mentálhigiénés státusza Tanulmányi eredménye Egyéb igénye, szükséglete

Vér szerinti anya (vagy örökbefogadó szülő, ha a vérszerinti anya adatai nem ismertek) o

családi és utóneve

o o o o

születési családi és utóneve születési helye és ideje anyja családi és utóneve állampolgársága

A rögzítési folyamatban a Mentés gombbal az adatok mentése megtörténik. A be nem fejezett rögzítéseket a Saját feladataim (Gyermek nyilvántartás) menüpontban lehet megtalálni, és a ceruzára kattintva a rögzítést folytatni.

A rögzítés lezárása után az örökbefogadható gyermek adatait a Nyilvántartás – Gyermekek-Megyei menüpontban lehet megtalálni. A ceruzára kattintva az adatok módosíthatóak.

2014. május 30. Az ÖFR Verziószáma: 1.9.0. Az ÖFR-ben a következő módosítások történtek:

1. Új felhasználói körök: Központi Hatóság o "Központi Hatóság Ügyintéző" szerepkör létrehozása o Folyamatok indítása, futtatása o Adat-űrlapok ÖFR adatkezelője: Miniszter o „Betekintő" szerepkör létrehozása

2. További módosítások Saját feladataim lista A megszüntetett feladatok a Saját feladataimban csak külön keresésre láthatóak, ha a „Megszüntetés feladatok kizárása” mezőből a pipát kivesszük:

Kérelem meghosszabbítása esetén újabb háziorvosi vizsgálat nem szükséges A tanfolyam részletező listájában a résztvevők adatai (keresési táblázatban) láthatóak: o név o telefonszám o e-mail o állandó lakóhely

2014. május 16. Az ÖFR Verziószáma:1.8.0. Az ÖFR-ben a következő módosítások történtek:

1. Kötelezően kitöltendő adatmezők Az alábbi adatmezők kitöltése a kötelező az Alkalmassági vizsgálat rögzítése esetén: Háziorvosi, szakorvosi szakvélemény: o megkeresés kelte o a szakvélemény beérkezésének időpontja Pszichológiai vizsgálat: o Pszichológiai vizsgálat megtörténtének dátuma o Pszichológusi szakvélemény beérkezésének dátuma Környezettanulmány: o környezettanulmány megtörténtének dátuma o környezettanulmány dokumentum elkészítésének dátuma Nyilatkozattétel o A nyilatkozat megtételének dátuma Nyilvántartásba vétel o Nyilvántartásba vételről szóló értesítés kelte

2. Törzsadatok – Tanfolyamok menüpontban nyilvántartáslista továbbfejlesztése o o o

a

tanfolyam

A tanfolyam szervezőjének neve, címe, kezdete Szabad helyek számának kiírása Az órarend letölthető a listából

3. Vagyoni helyzetrögzítése o o o o

Rehabilitációs járadék szerepel a jövedelem forrásaként Jövedelem összege havi, nettó Félszobát lehet rögzíteni Egyéb rendszeres pénzellátás"-ramegjelenik az "Egyéb" szöveges mező (kötelező mező)

4. Az egészségi választani o o o

állapottal

kapcsolatban3kategória

egészséges, egészséges vagy egészségi problémával küzdő, egészségi problémával küzdő

közül

lehet

5. Egyéb módosítások o o o o o o

Kérelem törlése után annak az újbóli felcsatolása nem lehetséges Olyan irat felcsatolására is van lehetőség, amelyikhez nincsen iratsablon A gyámhivatali határozatok esetében a Megjegyzés mező kitöltése nem kötelező Felülvizsgálat esetén nem töltendő: „Alkalmasságra vonatkozó javaslat ismertetése, időpontja” Új mező: 6 hetesnél fiatalabb gyermek örökbefogadásának vállalása Folyamattörténet megtekinthető