TOMORI PÁL FİISKOLA
SZABÁLYZAT AZ OKLEVÉLMELLÉKLETEK KIADÁSÁNAK RENDJÉRİL
Változat száma: 1. Elfogadás dátuma: 2008.12.09. Határozat száma: 2008/5/49. Hatályos: 2008.12.09 Készítette: dr. Kohány András Az évenkénti felülvizsgálatért a mindenkori fıtitkár a felelıs.
Szabályzat az oklevélmellékletek kiadásának rendjérıl (változat száma: 1.) oldalszám: 3 / oldalak száma: 8
TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK.....................................................................................................3 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ..............................................................................5 1. § VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK LISTÁJA ............................................................................5 2. § FOGALOM-MEGHATÁROZÁS ............................................................................................5 II. AZ OKLEVÉLMELLÉKLET NYOMTATVÁNY FELHASZNÁLÁSA.................6 3. § AZ OKLEVÉLMELLÉKLET NYOMTATVÁNY FORMÁJA ........................................................6 4. § AZ OKLEVÉLMELLÉKLET NYOMTATVÁNY NYILVÁNTARTÁSA .........................................6 5. § AZ OKLEVÉLMELLÉKLET KIÁLLÍTÁSÁNAK ELİKÉSZÍTÉSE ...............................................6 6. § AZ OKLEVÉLMELLÉKLET KINYOMTATÁSA .......................................................................7 7. § AZ OKLEVÉLMELLÉKLET TARTALMA ...............................................................................7 III. VEGYES RENDELKEZÉSEK....................................................................................7 8. § HATÁLYBA LÉPÉS ............................................................................................................7
Szabályzat az oklevélmellékletek kiadásának rendjérıl (változat száma: 1.) oldalszám: 5 / oldalak száma: 8
A Tomori Pál Fıiskola (a továbbiakban: Fıiskola) Szenátusa a Fıiskola Az oklevélmellékletek kiadásának rendjérıl szóló szabályzatát (a továbbiakban: OKSZ.) az alábbiakban állapítja meg.
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. § Vonatkozó jogszabályok listája (1) 2005. évi CXXXIX. törvény a felsıoktatásról (2) Az Európai Parlament és a Tanács 2241/2004/EK határozata (2004. december 15.) a képesítések és a szakmai alkalmasság átláthatóságának egységes közösségi keretérıl (Europass) (3) 2001. évi XCIX. törvény a felsıoktatási képesítéseknek az európai régióban történı elismerésérıl szóló, 1997. április 11-én, Lisszabonban aláírt Egyezmény kihirdetésérıl (4) 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet a biztonsági okmányok védelmének rendjérıl 2. § Fogalom-meghatározás (1) Az oklevélmelléklet olyan biztonsági okmányként kezelt közokirat, amelyet a Tomori Pál Fıiskola az oklevél mellé állít ki. A dokumentum részletes tájékoztatást nyújt az oklevél a) tulajdonosának végzettségérıl és szakképzettségérıl, b) a tanult tantárgyakról, c) a megszerzett kreditpontokról, d) az elért tanulmányi eredményekrıl, e) a diplomát kiállító felsıoktatási intézményrıl, f) a magyar felsıoktatás rendszerérıl, g) mindarról, amely fontos információ lehet a munkavállalás és a továbbtanulás szempontjából. (2) Az oklevélmelléklet célja, hogy a felsıoktatásban szerzett képesítést igazoló oklevél mellékleteként részletes és tárgyszerő információt adjon az oklevél tulajdonosa által folytatott és sikeresen befejezett tanulmányok jellegérıl, szintjérıl, tartalmáról és ez által segítséget nyújtson a képesítések átláthatóságához és megalapozott elismeréséhez külföldön. (3) Az oklevélmelléklet nem tartalmaz értékítéletet, nem tartalmazza az ekvivalencia, az egyenértékőség megállapítását. (4) Az oklevélmellékletnek – önmagában véve – nincs jogi hatálya. Az oklevélmellékletnek elsısorban információs értéke van. (5) Az oklevélmellékletet magyar és angol nyelven kell kiadni a hallgatónak az oklevéllel egyidejőleg. (6) Az elsı kiadás ingyenes. (7) Az oklevélmelléklet kiadása kötelezı az alapképzésben és a mesterképzésben egyaránt.
Szabályzat az oklevélmellékletek kiadásának rendjérıl (változat száma: 1.) oldalszám: 6 / oldalak száma: 8
II. AZ OKLEVÉLMELLÉKLET NYOMTATVÁNY FELHASZNÁLÁSA 3. § Az oklevélmelléklet nyomtatvány formája (1) Az oklevélmelléklet "B" kategóriájú biztonsági okmány. (2) Az oklevélmelléklet nyomtatvány belzete sorszámozott szigorú számadású nyomtatvány. A szürkés-zöld színő nyomtatvány a következıket tartalmazza: a) laponkénti sorszám, b) minden oldalon keret, c) minden oldalon Europass logó, d) minden oldalon vízjel. (3) Az oklevélmelléklet nyomtatvány külzete tört-fehér színő, vastag borítólap, amely az „Oklevélmelléklet”, „Diploma Supplement” címet, valamint a Magyar Köztársaság címerét tartalmazza. (4) Az oklevélmelléklet külzetét és belzetét nemzeti színő szalag fogja össze. 4. § Az oklevélmelléklet nyomtatvány nyilvántartása (1) Az oklevélmelléklet belzetét képezı szigorú számadású nyomtatványokról a Tanulmányi Hivatal elektronikus nyilvántartást vezet, amely a következı adatokat tartalmazza: a) a hallgató neve, b) a hallgató ETR kódja, c) a hallgatónak kiadott oklevélmelléklet nyomtatványok lapszáma, d) a hallgatónak kiadott oklevélmelléklet nyomtatványok sorszáma, e) annak a szemeszternek a jelölése, amelyben a hallgatónak az oklevél mellékletet kiadják, f) a rontott oklevélmellékletek sorszáma. (2) A rontott oklevélmelléklet nyomtatványok minden sorszámozott oldalát kék tintával, egy vonallal, keresztben át kell húzni és rá kell vezetni a „RONTOTT” jelölést, valamint a dátumot és az ügyintézı aláírását. (3) A rontott oklevélmelléklet nyomtatványokat meg kell ırizni. 5. § Az oklevélmelléklet kiállításának elıkészítése (1) A Tanulmányi Hivatal figyelemmel kíséri az oklevélmelléklet nyomtatványok fogyását, idıben megrendeli a szükséges nyomtatványokat a Pátria Nyomdától. (2) A Tanulmányi Hivatal az oklevélmelléklet kiadása elıtt elvégzi az ETR rendszerben az oklevélmelléklet magyar és angol nyelvő adatainak karbantartását, a rendszergazda közremőködésével. (3) A Tanulmányi Hivatal a karbantartott adatbázis alapján oklevélmelléklet próbanyomtatást végez tagozatonként és szakonként, szakirányonként egy-egy hallgató adataival. A próbanyomtatás nem a szigorú számadású nyomtatványra készül. A próbanyomtatvány minden oldalán kék tintával a „MINTA” feliratot fel kell tüntetni. (4) A próbanyomtatványokat az Oktatási Rektorhelyettes tartalmi szempontból megvizsgálja és jóváhagyja.
Szabályzat az oklevélmellékletek kiadásának rendjérıl (változat száma: 1.) oldalszám: 7 / oldalak száma: 8
6. § Az oklevélmelléklet kinyomtatása (1) A Tanulmányi Hivatal az oklevélmellékletek szigorú számadású nyomtatványra történı kinyomtatását az Oktatási Rektorhelyettes jóváhagyásának birtokában kezdheti meg. (2) Az ETR rendszer oklevélmelléklet funkciója szolgál a magyar és angol nyelvő oklevélmellékletek elkészítésére és archiválására. (3) A Tanulmányi Hivatal az oklevélmellékleteket védett munkahelyen, biztonságos körülmények között állítja elı. (4) Az elıállított oklevélmellékleteket a hallgatónak történı átadásig biztonságos helyen, elzárva kell tárolni. (5) A rontott és üres oklevélmelléklet nyomtatványokat biztonságos helyen, elzárva kell tárolni. 7. § Az oklevélmelléklet tartalma (1) Az oklevélmelléklet magyar és angol nyelven a következıket tartalmazza: a) a Fıiskola neve, címere, b) az oklevél törzskönyvi száma, c) az oklevél megszerzıjének adatai (név, születési dátum, hallgatói azonosító szám), d) az oklevél adatai (szakképzettség és a vele járó cím; az elvégzett szak/szakok, az oklevelet kibocsátó intézmény, a képzı intézmény, a képzés nyelve), e) a képzés szintjének adatai (a képzés szintje, a képzés ideje, a képzésbe való bejutás feltételei), f) a képzés tartalmára és az elért eredményekre vonatkozó adatok (a képzés módja a képzési program követelményei: képzési cél, megszerzendı kreditérték, ismeretek ellenırzési rendszere, szakmai gyakorlat jellege, hossza, kreditértéke, az egyes tantárgyak, a heti óraszámok, a követelmények, a kreditpontok, az érdemjegyek, a megszerzett összes kredit, az értékelés rendszere, az oklevél minısítése), g) az oklevéllel járó jogosultságok (jogosultságok a továbbtanulásra), h) további információk (az oklevél tulajdonosára vonatkozó, az elızıkben nem közölt információk a felsıoktatási intézmény rövid leírása; egyéb információforrások megjelölése), i) a melléklet hitelesítése (a hitelesítı személy aláírása, a fıiskola bélyegzıje), j) a magyar felsıoktatási rendszer leírása (az Oktatási és Kulturális Minisztérium Magyar Ekvivalencia és Információs Központjának rövid ismertetése a magyar felsıoktatás rendszerérıl).
III. VEGYES RENDELKEZÉSEK 8. § Hatályba lépés (1) Jelen szabályzat a szenátus jóváhagyásával lép életbe. a) Határozat száma: 2008/5/49. b) Határozat kelte: 2008.12.09. c) Hatályos: 2008.12.09.
Szabályzat az oklevélmellékletek kiadásának rendjérıl (változat száma: 1.) oldalszám: 8 / oldalak száma: 8
(2) A szabályzat elkészítéséért, a törvényi elıírások szerinti aktualizálásáért és az évenkénti felülvizsgálatért a Fıtitkár felelıs.
