Synthetisch ijs bij natuurijsclubs Wondermiddel voor ijsclubs ?
© Dirk de Groot
John Post • Bestuurslid IJsclub Baambrugge • Coördinator Jeugdschaatsen (50 kinderen) • We hadden synthetisch ijs van 29/10 t/m 1/11
© Dirk de Groot
Opzet • 20 minuten uitleg • 10 minuten vragen • Hand-out + draaiboeken beschikbaar
© Dirk de Groot
De aanleiding voor Baambrugge
© Dirk de Groot
Aanleiding • 100 jarig jubileum • Onderzoek naar kunstijsbaan,
augustus/september 2007 hoge kosten, geen sponsors • Verenigingsdag 2007 synthetisch ijs demo voor Vechtsebanen (foto’s naar bestuur) © Dirk de Groot
Verzoek KNSB • 1e Contact KNSB Najaarsvergadering Toerschaatsen Nulde
Mondelinge informatie medw. Breedtesport • 2e Contact KNSB Schriftelijk verzoek jan/feb 2008 telefonische + mail contact periode mrt – juni •© Dirk Toezegging 2e week september 2008 de Groot
© Dirk de Groot
De voorbereidingen I • Keuze datum i.o.m. KNSB • Keuze locatie: voor het Dorpshuis (afspraken)
• Locatie keuze buiten betekende: Aanvraag vergunning gemeente Noodzaak tot overkapping (bladeren bomen) Beschikbare ruimte en benodigde ruimte Veel problemen / discussie rond eisen tent + © Dirk de Groot
De voorbereidingen I • Eisen tent + vloer IJsbaan afmetingen 20 x 10 meter (incl. boarding) Tent 15 x 17 ½ meter (open kopse kanten) Vloer 20 x 10 meter (in Baambrugge)
Vloer 20 x 15 meter (veel beter!) 4 meter schone strook aan- en uitrekken schaatsen © Dirk de Groot
Eisen tent
en vloer © Dirk de Groot
De voorbereidingen II • Eisen KNSB: • Het is: AEGON Junior Schaatsspelen • Geven van schaatsles aan groep 5-7 scholen minimaal 4 lessen voor basisschool kinderen van 1 uur
1 eventdag met Aegon Ambassadeur Mogelijk 3 uur voor Aegon zelf Zelf organisatie ter hand nemen
© Dirk de Groot
De voorbereidingen III To do Vereniging: • Totaal Programma opstellen Rekening houden dag Aegon Ambassadeur • Contacten leggen en inplannen scholen • Doorgeven school info aan KNSB • Werven medewerkers • Opstellen draaiboeken © Dirk de Groot
Programma, uitnodigen scholen
© Dirk de Groot
De voorbereidingen IV To do KNSB: • Locatie inspecteren met vereniging • Definitieve uitnodiging en lespakket scholen • Regionaal persbericht i.o.m. vereniging • Afstemmen komst trailer met materiaal en ophalen trailers (dus monteren en demonteren baan) • Organisatie event dag met Aegon ambassadeur © Dirk de Groot
Opbouw: tent, vloer, trailer
© Dirk de Groot
De opbouw I • Zelf indien nodig tent neerzetten • Zelf indien nodig vloer neerleggen • KNSB komt met trailer, daarin o.a.: synthetische vloer + boarding (luchtkussen) schaatsen + uitgifte schappen + slijpmachine Reclamedoeken, promo materiaal Helmen, haarnetjes, jacks, geluidsinstallatie © Dirk de Groot
Opbouw: personeel + aankleding
© Dirk de Groot
De opbouw II • Personele inzet: KNSB 2x supervisor (aanwijzingen) Vereniging minimaal 5 personen • Materiele inzet Vereniging Aankleding rond baan (vlaggen, licht) Banken, aantrekken schaatsen Schone vloer bijv: tapijt, matten © Dirk de Groot
Personele inzet bij evenement
© Dirk de Groot
Het evenement I • Personele inzet vereniging schoolschaatsen: 3 x technische medewerkers • uitgifte schaatsen, slijpen, toezicht 2 x schaatsinstructeurs Altijd EHBO/BHV aanwezig • Vanaf eerste schaatsmoment helm + handschoenen © Dirk de Groot
Het evenement II • Personele inzet vereniging vrij schaatsen: 3 x technische medewerkers • uitgifte schaatsen, slijpen, toezicht Altijd EHBO/BHV aanwezig • Ook dan helm + handschoenen • Maximum leeftijd circa 12/13 jr, soms ouders © Dirk de Groot
Onderhoud
Hekken: achter slot en grendel © Dirk de Groot
Het evenement III • Onderhoud: Doorlopend schaatsen slijpen ‘s Morgens / ‘s avonds baan dweilen/verzorgen Eventueel ook ‘s middags baan dweilen/verzorgen
‘s Avond materialen achter slot en grendel Defecten/tekorten doorgeven aan KNSB © Dirk de Groot
© Dirk de Groot
Het evenement IV • De event dag met AEGON ambassadeur • Ruimte voor ontvangst school • 2 instructeurs (via vereniging) • DJ aanwezig (via KNSB) • Draaiboek (via KNSB) © Dirk de Groot
Het Einde I • Opruimen inzet t.b.v KNSB materiaal: KNSB supervisor (aanwijzingen) vereniging minimaal 5 personen trailer vol => naar volgend evenement •Evalueren Direct met vertegenwoordiger KNSB Schriftelijk vanuit KNSB © Dirk de Groot
Waarom doe je het ? • Wat is je doel ? • Kun je een vervolg aan je doel geven ? • In Baambrugge riep de bevolking: Dat is leuk volgend jaar weer !! © Dirk de Groot
Wat allemaal nog meer
Media
Erepenning © Dirk de Groot
Wat allemaal nog meer Kruk en stoof
Boerenkost © Dirk de Groot
•
© Dirk de Groot
Vragen / Discussie
Dank voor de aandacht kijk eens op www.ijsclubbaambrugge.nl © Dirk de Groot
