SUSUNAN ACARA, TATA TERTIB RAPAT DAN SUSUNAN PERSONIL PELAKSANA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS DAN PENGAWAS KOPERASI KARYAWAN JIS TAHUN BUKU 2016
SUSUNAN ACARA, TATA TERTIB RAPAT DAN SUSUNAN PERSONIL PELAKSANA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS DAN PENGAWAS KOPERASI KARYAWAN JIS TAHUN BUKU 2016 ___________________________________________________________________
Daftar Isi
hal 1. Susunan Acara Rapat Anggota Tahunan KKJIS
2-3
2. Tata Tertib Rapat Pasal 1
Sifat dan Azas Rapat
4
Pasal 2
Tujuan dan Kedudukan Rapat
4
Pasal 3
Waktu, Tempat dan Pimpinan Rapat
4
Pasal 4
Peserta Rapat
4
Pasal 5
Hak Bicara dan Hak Suara
4-5
Pasal 6
Quorum
5
Pasal 7
Pembagian Uang Transportasi dan SHU
5
Pasal 8
Kewajiban Peserta Rapat
5
Pasal 9
Kewajiban dan Hak Pimpinan Rapat
5-6
Pasal 10
Sahnya Keputusan Rapat
6
Pasal 11
Penutup
6
3. Susunan Personil Pelaksana RAT KKJIS Tahun buku 2016
RAT KKJIS Tahun Buku 2016
1
7
Susunan Acara dan Tata Tertib
SUSUNAN ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS DAN PENGAWAS KOPERASI KARYAWAN JIS TAHUN BUKU 2016 ______________________________________________________________ 08.00
I
PEMBUKAAN OLEH MC 1. 2. 3. 4.
Lagu Kebangsaan Indonesia Raya. Diiringi instrumentalia Mengheningkan Cipta Pembacaan Do’a Sambutan-sambutan. 4.1. Ketua KKJIS 4.2. Pimpinan Jakarta International School 4.3. Sambutan dari Kepala Suku Dinas Koperasi dan UKM Jakarta Selatan
08.30
II
ISTIRAHAT
09.00
III
Presentasi tentang Motivasi Berkoperasi oleh Bapak Dodi Dermawan
09.30
IV
MC MENGUNDANG PENGURUS DAN PENGAWAS KKJIS Untuk menempati tempat yang telah disediakan dan segera memulai acara persidangan. Pengurus KKJIS akan memberikan pengarahan tentang jalannya rapat, kemudian menunjuk pimpinan rapat yang disetujui oleh Peserta Rapat.
V
ACARA POKOK PERSIDANGAN OLEH PIMPINAN RAPAT 1. Pembukaan Persidangan. 5.1.1. 5.1.2.
Pengesahan Tata Tertib Rapat. Penghitungan suara untuk menetapkan kesahan rapat.
2. Penyampaian Materi Rapat. 5.2.1. 5.2.2.
Pertanggung jawaban Pengurus Tahun buku 2016. Pertanggung jawaban Pengawas Tahun buku 2016.
3. Pemandangan Umum 5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.3.4. VI
Pemandangan Umum Babak ke - 1. Untuk pertanggung jawaban Pengurus Tahun buku 2016. Jawaban Pengurus KKJIS atas Pemandangan Umum babak ke - 1. Pemandangan Umum Babak ke - 2. Untuk pertanggung jawaban Pengawas Tahun buku 2016. Jawaban Pengawas KKJIS atas Pemandangan Umum babak ke - 2.
PENGESAHAN 6.1. 6.2.
RAT KKJIS Tahun Buku 2016
Pengesahan Pertanggung jawaban Pengurus Tahun buku 2016. Pengesahan Pertanggung Jawaban Pengawas Tahun buku 2016.
2
Susunan Acara dan Tata Tertib
VII
PRSESENTASI MENGENAI KKJIS WEB
VIII
MAKAN SIANG / SHALAT DZUHUR
IX
PENUTUP 9.1 9.2
Doa Penutup Pembagian SHU dan Uang Transport Jakarta, 11 Maret 2017
Personil Pelaksana Rapat Anggota Tahunan Pertanggung jawaban Pengurus & Pengawas KKJIS Tahun buku 2016
Murjiya Ketua
RAT KKJIS Tahun Buku 2016
Puja Sentosa Sekretaris
3
Susunan Acara dan Tata Tertib
TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS DAN PENGAWAS KOPERASI KARYAWAN JIS TAHUN BUKU 2016 ______________________________________________________________ Pasal 1 SIFAT DAN AZAS RAPAT
1. Rapat ini adalah Rapat Anggota Tahunan pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas Koperasi Karyawan JIS Tahun buku 2016. 2. Rapat ini diselenggarakan atas dasar pasal 7 Anggaran Dasar Koperasi Karyawan JIS. 3. Rapat ini dijiwai dengan azas kekeluargaan dan gotong-royong serta hikmah kebijaksanaan permusyawaratan berdasarkan Pancasila dan UUD’45. Pasal 2 TUJUAN DAN KEDUDUKAN RAPAT
1. Memberikan laporan pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas Koperasi Karyawan JIS Tahun buku 2016. 2. Mengesahkan perubahan AD/ART KKJIS. 3. Rapat Anggota merupakan kekuasaan tertinggi dan sebagai pencerminan demokrasi dalam berkoperasi. Pasal 3 WAKTU, TEMPAT DAN PIMPINAN RAPAT 1. 2. 3. 4.
Rapat Anggota ini diselenggarakan pada hari Sabtu tanggal 11 Maret 2017. Rapat Anggota ini diselenggarakan di MPR - HS Science (G Module) Kampus Cilandak Jakarta Selatan. Rapat dipimpin oleh Pimpinan Rapat, didampingi oleh 1 (satu) orang notulis. Pimpinan Rapat bertanggung jawab atas kelancaran jalannya Rapat Anggota. Pasal 4 PESERTA RAPAT
1. Peserta Rapat terdiri dari: 1.1. Semua Anggota Koperasi Karyawan JIS (termasuk Anggota Luar Biasa) yang telah terdaftar paling lambat tanggal 30 Juni 2016 pada Tahun Buku 2016.
1.2. Semua Pengurus Harian, Pengawas, Staf/Duta Pengurus Koperasi Karyawan JIS. Pasal 5 HAK BICARA DAN HAK SUARA
1. Peserta Rapat mempunyai hak bicara dan hak suara. 2. Hak bicara dapat dilaksanakan secara lisan maupun tertulis. 3. Demi kelancaran dan memudahkan pembicaraan, pelaksanaannya diatur sebagai berikut: 3.1. Pembicara terlebih dahulu mendaftarkan namanya kepada Pimpinan Rapat. 3.2. Jika jumlah pembicara melampaui batas tertentu yang telah ditentukan, maka Pimpinan Rapat dapat membagi dalam beberapa kelompok.
RAT KKJIS Tahun Buku 2016
4
Susunan Acara dan Tata Tertib
3.3. Setiap pembicara bisa secara tertulis maupun lisan, dalam hal secara lisan, pembicara dibatasi hingga 4 menit dan apabila pembicara melampaui batas waktu tertentu, maka Pimpinan Rapat mempunyai wewenang untuk mengingatkan atau menghentikannya. Pasal 6 QUORUM
1. Rapat Anggota dianggap sah jika dihadiri oleh lebih dari setengah jumlah anggota KKJIS. 2. Dalam keadaan yang luar biasa Rapat Anggota ini dinyatakan sah bila dihadiri oleh seperlima dari jumlah anggota KKJIS. Pasal 7 PEMBAGIAN UANG TRANSPORTASI DAN SHU 1. Uang Transportasi diberikan 100% bagi mereka yang mengikuti rapat sepenuhnya dan tidak terlambat serta dibagikan bersamaan dengan pembagian SHU pada akhir acara rapat. Kriteria ‘sepenuhnya’ adalah mengikuti rapat dari awal hingga akhir. 2. Kriteria terlambat mengikuti rapat adalah bila peserta tiba setelah rehat pertama selesai yaitu pada saat rapat dimulai dan penghitungan absensi ditutup. 3. Bila tidak memenuhi kriteria nomor 1 & 2 besarnya Uang Transportasi yang diberikan adalah 50%. Pasal 8 KEWAJIBAN PESERTA RAPAT
1. Peserta Rapat diwajibkan hadir setengah jam sebelum acara dimulai dan jalannya acara harus diikuti sejak pembukaan dibuktikan dengan daftar hadir.
2. Setiap Peserta Rapat dan undangan sebelum memasuki ruangan rapat harus mengisi daftar hadir. 3. Peserta Rapat dan Undangan agar menempati tempat duduk yang telah disediakan dengan tertib. 4. Peserta Rapat tidak diperkenankan meninggalkan ruangan rapat, atau bila terpaksa karena sesuatu hal harus keluar, maka yang bersangkutan diminta memberitahukan dahulu kepada Pimpinan Rapat. 5. Semua peserta diminta agar: 5.1. Tidak merokok di dalam ruangan. 5.2. Tidak merusak, merobek atau mencoret perlengkapan yang tersedia di ruangan rapat. 5.3. Tidak membuat kegaduhan atau keributan di dalam ruangan rapat. 5.4. Menjaga dan memelihara kebersihan lingkungan. 5.5. Bersikap sopan, dewasa dan menghormati Undangan, Pengurus maupun Peserta Rapat lainnya. 5.6. Tidak mengaktifkan dan berbicara memakai saluran telepon selular/hand phone. 5.7. Tidak membawa dan menggunakan laptop, tablet dan gadget lainnya ke/di dalam ruang sidang. 5.8. Berpakaian yang sopan, tidak memakai sandal, kaos oblong dan celana pendek. 5.9. Tidak diperkenankan membawa anak ke ruang sidang. 6. Bagi anggota yang pada saat RAT harus bekerja, maka yang bersangkutan wajib mendapatkan keterangan dari Supervisor masing - masing dan diserahkan pada Staf/Duta Pengurus di tiap kampus paling lambat 1 minggu sebelum tanggal diadakannya RAT KKJIS untuk dilaporkan kepada Pengurus. 7. Setiap Peserta Rapat harus mentaati tata-tertib rapat dengan sebaik - baiknya, membantu memperlancar jalannya rapat dan mematuhi kebijaksanaan yang diambil oleh Pimpinan Rapat Pasal 9 KEWAJIBAN DAN HAK PIMPINAN RAPAT
1. Pimpinan Rapat bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban rapat. RAT KKJIS Tahun Buku 2016
5
Susunan Acara dan Tata Tertib
2. Bila pada waktunya Pimpinan Rapat berhalangan, maka rapat dipimpin oleh Pendamping yang ditunjuk Pimpinan Rapat atau salah seorang pengganti yang ditunjuk bersama-sama oleh Peserta Rapat yang hadir pada rapat anggota tersebut. 3. Pimpinan Rapat berkewajiban: 3.1. Memimpin rapat dengan sebaik-baiknya. 3.2. Mengatur giliran pembicara. 3.3. Memberi wewenang kepada Pengurus KKJIS untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan pembicara. 3.4. Mencatat semua saran, pendapat, usul dan pandangan yang telah diajukan oleh pembicara.
4. Pimpinan Rapat berhak: 4.1. Memperingatkan/menghentikan pembicaraan yang menyimpang dari pokok pembicaraan. 4.2. Memperingatkan/mengeluarkan peserta yang tidak mematuhi tata-tertib rapat. 4.3. Membatasi waktu bicara dari peserta bila dianggap dapat menghambat kelancaran jalannya rapat. 5. Apabila keadaan memaksa dan persidangan berlangsung sedemikian rupa sehingga memerlukan tindakan darurat, maka pimpinan rapat atas persetujuan setengah jumlah anggota yang hadir berwenang mengambil langkah-langkah yang perlu untuk mengatasi keadaan memaksa tersebut. Pasal 10 SAHNYA KEPUTUSAN RAPAT
1. Keputusan rapat dianggap sah apabila telah disetujui dengan suara bulat oleh Peserta Rapat berdasarkan hikmah kebijaksanaan dalam permusyawaratan. 2. Jika tidak tercapai kesepakatan, maka keputusan diambil berdasarkan voting/suara terbanyak dari jumlah Peserta Rapat. 3. Voting/pemungutan suara hanya boleh diambil sebagai pilihan terakhir. Pasal 11 PENUTUP Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini akan ditentukan oleh Pimpinan Rapat atas dasar saran dan persetujuan Peserta Rapat.
Diajukan oleh Pengurus Koperasi Karyawan JIS untuk kelancaran pelaksanaan Rapat Anggota Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas pada tanggal 11 Maret 2017.
Jakarta, 11 Maret 2017
Murjiya Ketua
RAT KKJIS Tahun Buku 2016
Puja Sentosa Sekretaris
6
Susunan Acara dan Tata Tertib
SUSUNAN PERSONIL PELAKSANA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KKJIS TAHUN BUKU 2016 SABTU, 11 MARET 2017 PENASEHAT:
Pengawas KKJIS Saiful Bachri Hardi Pristiwahyono Ahmad Sauki
PENANGGUNG JAWAB:
Murjiya
PERSONIL PELAKSANA Koordinator Bazar :
SEKSI-SEKSI Perlengkapan & IT
ACARA Penerima Tamu:
Komang Ariana Sugiyanto
Fajar Wibowo Ade Pranata
Pegawai KKJIS Staf/Duta Pengurus
MC:
Puja Sentosa
Pimpinan Rapat:
Agus Susanto Faiz Mercury (Pendamping Pimpinan Rapat)
Notulist/Sekertaris Rapat:
Yunik Setyaningsih
Pembaca Doa:
Ahmad Sauki
Pembagian Uang Transport + SHU:
Staf/Duta Pengurus dibantu Karyawan KKJIS
Dokumentasi:
Komang Ariana & Rudy Tumbel
Konsumsi:
Dora Hasibuan Jusni Fitriani Sri Widya Rahayu Afrita Putri
Pembantu Umum + Bazaar:
Widodo, Joko Iriawan, Fatkur Rohmat, Sugiyanto & Jupri
RAT KKJIS Tahun Buku 2016
7
Susunan Acara dan Tata Tertib
